Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: bip.sejmik.kielce.pl

Transkrypt

1 1 z :10 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: bip.sejmik.kielce.pl Kielce: Usługa opracowania graficznego, składu i wydruku wraz z dostawą publikacji pod tytułem: Świętokrzyskie uzdrowiska - potencjał dla inteligentnej specjalizacji regionu Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, Kielce, woj. świętokrzyskie, tel , , , faks , Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa opracowania graficznego, składu i wydruku wraz z dostawą publikacji pod tytułem: Świętokrzyskie uzdrowiska - potencjał dla inteligentnej specjalizacji regionu. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania graficznego, składu i wydruku wraz z dostawą publikacji pod tytułem: Świętokrzyskie uzdrowiska - potencjał dla inteligentnej specjalizacji regionu. 2. Dane techniczne zamawianej publikacji: a) Ilość egzemplarzy: 500 szt. b) wymiary: 175 mm x 250 mm (orientacja pionowa) - Zamawiający dopuszcza +/- 10 mm róŝnicy na kaŝdym z podanych wymiarów; c) format: ksiąŝkowy; d) objętość: około 70 stron (+/- 10 % róŝnicy) + okładka (4 strony); e) oprawa: klejona, grzbiet oprawy dopasowany do objętości, opisany (tytuł opracowania); f) papier: - środek: papier offset 100 g/m², 4+4 kolory, dwustronny; - okładka: usztywniana (karton pocztówkowy 280g/m², 4+0 kol., laminowany mat, 1-stronnie, przód: z logo RPOWŚ i logo UE oraz herbem Województwa Świętokrzyskiego oraz napis: dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego, a takŝe na tylniej okładce napis: publikacja jest współfinansowana przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, we właściwej kolorystyce i wymiarach (zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie wytycznymi: Narodowa Strategia Spójności Księga Identyfikacji Wizualnej 2007/

2 2 z :10 /107_zalacznik_1_ksiega_identyfikacji_wizualnej.pdf). g) w widocznym miejscu zostanie umieszczony adres Urzędu Marszałkowskiego w Kielcach, telefony i adres strony internetowej oraz informacja: Egzemplarz bezpłatny; h) publikacja zawiera małej wielkości oznaczenia (herby, znaki (logo)); i) umieszczenie nr ISBN na tylniej okładzinie. 3. Zamawiający przekaŝe wykonawcy materiały (tekst, tabele - 13 szt., wykresy - 17 szt., zdjęcia - 10 szt., herby i logo) w formie elektronicznej (w formacie.docx lub.doc lub/i.xls, oraz obrazy w.jpg lub/i innych) w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy. 4. W terminie do 21 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawcy przedstawi do akceptacji Zamawiającemu publikację gotową do wydruku w formie elektronicznej. 5. Zadaniem Wykonawcy będzie opracowanie graficzne publikacji (w tym opracowanie projektu okładki), która zawierać będzie: tekst, tabele, wykresy, zdjęcia, ilustracje, herby i znaki (logo). Wykonawca zobowiązany będzie równieŝ dokonać korekty (adiustacja) i łamania tekstu oraz skład tekstu, zgodnie z wytycznymi określonymi przez Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia i rozładunku 500 wydrukowanych egzemplarzy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w siedzibie przy ul. Sienkiewicza 63, Kielce. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu publikacji w wersji elektronicznej na płycie (płytach) CD/DVD: a) z moŝliwością jej opublikowania w Internecie (format.pdf), b) w wersji umoŝliwiającej ponowny wydruk w wysokiej jakości. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do nadania niniejszej publikacji nr ISBN. 9. Wykonawca zobowiązany będzie konsultować wszelkie wątpliwości, a w szczególności do naniesienia ewentualnych zmian i poprawek wskazanych przez zamawiającego. 10. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji ostateczną wersję publikacji przed wydrukiem (czas niezbędny do dokonania akceptacji ostatecznej wersji publikacji nie będzie wliczany do 40 dniowego okresu realizacji). 11. Zamawiający wymaga, aby usługa wykonana została przez wykonawcę zgodnie z wytycznymi zamawiającego z zachowaniem wysokiej jakości wykonanych prac. 12. Wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego, bez naliczania dodatkowych opłat, autorskich praw majątkowych do opracowania graficznego publikacji z chwilą zapłaty wynagrodzenia, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2006 roku, Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), na następujących polach eksploatacji: a) utrwalania całości lub części na jakichkolwiek nośnikach danych, b) wydawania całości lub części drukiem, na nośniku elektronicznym i optycznym, c) rozpowszechniania całości lub części w sieciach komputerowych w tym w Internecie, d) publicznego odtwarzania, wystawiania lub wyświetlania całości lub części, e) powielania części lub całości, f) wykorzystania całości lub części dla celów przekazu radiowego i telewizyjnego, g) rozpowszechniania w całości lub części w celach promocyjnych. 13. W przypadku wystąpienia uszkodzeń wykonanego przedmiotu zamówienia, powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych Wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany na nowy, wolny od wad. 14. Wymagany przez Zamawiającego czas reakcji na wymianę przedmiotu zamówienia wynosi 3 dni robocze, licząc od chwili zgłoszenia telefonicznego przez Zamawiającego (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). 15. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający Ŝąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie zakresu zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iŝ wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie (wskazania naleŝy dokonać w: Formularzu oferty - Dodatek Nr 1 do SIWZ). 16. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania

3 3 z :10 podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 17. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w niniejszej SIWZ. 18. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 19. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku nr 3 do SIWZ Istotne postanowienia umowy. 20. Zamawiający nie przewiduje moŝliwość udzielenia zamówień uzupełniających. 21. Zamawiający nie przewiduje: - zawarcia umowy ramowej, - przeprowadzenia aukcji elektronicznej, - zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, - rozliczeń w walutach obcych.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , , II.1.6) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 40. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia przez wykonawców wadium III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania nie dotyczy III.3.2) Wiedza i doświadczenie O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załączonego do oferty. III.3.3) Potencjał techniczny O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załączonego do oferty.

4 4 z :10 III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załączonego do oferty. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załączonego do oferty. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, naleŝy przedłoŝyć: III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, naleŝy przedłoŝyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. Wypełniony Formularz oferty - wg wzoru określonego w Dodatku nr 1 do SIWZ. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy równieŝ spółki cywilnej) -

5 5 z :10 pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). 3. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). III.7) Czy ogranicza się moŝliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniŝsza cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1. Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmian postanowień zawartych w umowie dotyczących terminu wykonania umowy, w przypadku działania siły wyŝszej, powodującej konieczność wprowadzenia zmian do Umowy. Przez działanie siły wyŝszej naleŝy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń obiektywnie niezaleŝnych od stron Umowy, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których strony Umowy nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec, ani ich przezwycięŝyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z naleŝytą starannością. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować zamawiającego o fakcie zaistnienia siły wyŝszej oraz wskazać zakres i wpływ, jakie zdarzenie miało na przebieg realizacji przedmiotu umowy. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wykonawcy w sytuacji, gdy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT dla przedmiotu zamówienia. 3. Zmiany umowy, o których mowa powyŝej mogą być wprowadzone w następującym trybie: a) W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w pkt. 1 i 2 Wykonawca zwróci się do zamawiającego z wnioskiem o dokonanie zmiany umowy, zawierającym stosowne uzasadnienie. Wniosek winien być złoŝony w formie pisemnej, niezwłocznie. b) Zamawiający po zapoznaniu się z uzasadnieniem i przy uwzględnieniu okoliczności sprawy dokona oceny zasadności zmiany umowy. c) Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej i mogą być wprowadzone po przeprowadzeniu stosownych negocjacji. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia moŝna uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3, Kielce, Budynek C-2, pokój 345..

6 6 z :10 IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, Kielce, Budynek C-2, pokój IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata OŚ PRIORYTETOWA 7 Pomoc Techniczna. IV.4.17) Czy przewiduje się uniewaŝnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budŝetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie