P r o t o k ó ł nr XXVII/2016

Transkrypt

1 P r o t o k ó ł nr XXVII/2016 sesji Rady Miejskiej w Krotoszynie, która odbyła się w dniu 31 sierpnia 2016 roku w godzinach od do w sali nr 41 Urzędu Miejskiego w Krotoszynie. Punkt 1 Otwarcie sesji. Na podstawie art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym sesję Rady Miejskiej w Krotoszynie otworzyła przewodnicząca Rady Zofia Jamka i stwierdziła, że na ogólną liczbę 21 radnych w sesji uczestniczy 17, a więc obrady Rady są prawomocne. Lista obecności radnych stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Jako nieobecni usprawiedliwieni wykazani zostali: 1. Radny Mirosław Gańko 2. Radny Grzegorz Majchszak 3. Radny Paweł Sikora. Lista obecności przewodniczących rad osiedli - załącznik nr 2. Lista obecności sołtysów - załącznik nr 3. Lista obecności pracowników Urzędu Miejskiego - załącznik nr 4. Lista obecności zaproszonych gości załącznik nr 5. Przewodnicząca Rady serdecznie powitała przybyłych na sesję radnych, sołtysów i przewodniczących rad osiedli, burmistrza Franciszka Marszałka, zastępcę burmistrza Ryszarda Czuszke, zastępcę burmistrza Joannę Król - Trąbkę. Dalej powitała gości przybyłych na sesję, pracowników Urzędu Miejskiego oraz przedstawicieli prasy i mieszkańców Miasta i Gminy. Poinformowała, iż zaproszeni zostali: Julian Jokś - radny Sejmiku Województwa Wielkopolskiego, Stanisław Szczotka - starosta krotoszyński, Leszek Kulka - przewodniczący Rady Powiatu Krotoszyńskiego, Jerzy Kalak były prezes Zarządu Oddziału Miejsko - Gminnego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych wraz z delegacją Związku OSP, Kamila Jarocka - przedstawiciel biura Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Okno Południowej Wielkopolski oraz przedstawiciel Wojewody. Szczególnie serdecznie przewodnicząca Rady powitała Henryka Krawczyka - nowo wybranego sołtysa wsi Durzyn, który pełni funkcję sołtysa od 29 czerwca 2016 r. Życzyła mu dobrej pracy na rzecz społeczności lokalnej. Po powitaniu wszystkich obecnych, Rada Miejska uczciła minutą ciszy pamięć zmarłej w dniu 26 sierpnia 2016 r. Marii Wygralak, która pełniła funkcje: radnej Rady Miejskiej w Krotoszynie w latach i ; wiceprzewodniczącej Rady Miejskiej w kadencji i sołtysa wsi Bożacin w latach Przewodnicząca Rady Zofia Jamka i burmistrz Franciszek Marszałek przekazali Jerzemu Kalakowi dotychczasowemu prezesowi Zarządu Oddziału Miejsko - Gminnego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych podziękowania za długoletnią i nieocenioną pracę na rzecz jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych działających na terenie Miasta i Gminy Krotoszyn oraz Miasta Sulmierzyce. Podkreślono wniesiony wkład pracy oraz wartościowe i znaczące zaangażowanie w rozwój i dobre funkcjonowanie ochrony przeciwpożarowej. W imieniu członków Prezydium Zarządu Miejsko Gminnego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych głos zabrał Julian Jokś, który złożył dotychczasowemu prezesowi Związku Jerzemu Kalakowi gratulacje i jak najlepsze życzenia, a na dowód uznania przekazał skromny upominek od strażaków. Od 28 czerwca br. nowym prezesem Miejsko-Gminnego ZOSP jest Waldemar Florkowski. Następnie głos zabrał Jerzy Kalak. Podkreślił, że z radością przyjął zaproszenie na sesję Rady Miejskiej, podczas której władze Miasta i Gminy Krotoszyn oraz członkowie Zarządu Oddziału Miejsko -

2 Gminnego Związku przekazali mu podziękowania za kierowanie przez okres 32 lat miejsko gminną organizacją strażacką. Serdecznie podziękował za udzielone wsparcie na rzecz Ochotniczych Straży Pożarnych, za wspieranie inicjatyw, które zawsze uwieńczone były poprawą bezpieczeństwa mieszkańców. Podziękował za przekazane życzenia, kwiaty i upominek, który zawsze będzie mu przypominał życzliwych przyjaciół. Punkt 2 Ustalenie porządku obrad. Przewodnicząca Rady Zofia Jamka podała, że porządek obrad został dostarczony radnym na piśmie wraz z zawiadomieniem o zwołaniu sesji (w brzmieniu jak w załączniku nr 6 do niniejszego protokołu) i zapytała, czy do porządku obrad są uwagi. Burmistrz Franciszek Marszałek zgłosił następujące wnioski: 1. Wprowadzenie do porządku obrad punktu w brzmieniu: Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały nr XIV/108/2015 Rady Miejskiej w Krotoszynie z dnia 29 października 2015 r. w sprawie udzielenia pomocy finansowej w postaci dotacji celowej dla Powiatu Krotoszyńskiego na dofinansowanie przedsięwzięcia inwestycyjnego pn. Remont ulicy Stawnej od Dk 36 do ul. Św. Antoniego w Krotoszynie wraz z budową ronda i ciągu pieszo rowerowego. Rada Miejska przyjęła powyższy wniosek jednogłośnie - 17 głosami za, przy 0 głosów przeciw i 0 głosów wstrzymujących się. 2. Wprowadzenie do porządku obrad punktu w brzmieniu: Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały nr XXVI/192/2016 Rady Miejskiej w Krotoszynie z dnia 28 lipca 2016 roku w sprawie zaciągnięcia pożyczki z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu na realizację przedsięwzięcia pn. Termomodernizacja wraz z modernizacją kotłowni i systemem c.o. w Gimnazjum Nr 2 w Krotoszynie. Rada Miejska przyjęła powyższy wniosek jednogłośnie - 17 głosami za, przy 0 głosów przeciw i 0 głosów wstrzymujących się. 3. Wprowadzenie do porządku obrad punktu w brzmieniu: Podjęcie uchwały w sprawie zaopiniowania projektu planu ochrony dla rezerwatu przyrody Dąbrowa Smoszew. Rada Miejska przyjęła powyższy wniosek jednogłośnie - 17 głosami za, przy 0 głosów przeciw i 0 głosów wstrzymujących się. 4. Wprowadzenie do porządku obrad punktu w brzmieniu: Podjęcie uchwały w sprawie zaopiniowania projektu planu ochrony dla rezerwatu przyrody Miejski Bór. Rada Miejska przyjęła powyższy wniosek jednogłośnie - 17 głosami za, przy 0 głosów przeciw i 0 głosów wstrzymujących się. Innych zmian nie zgłoszono i przewodnicząca Rady uwzględniając wyżej przyjęte wnioski, przedstawiła porządek obrad w następującym brzmieniu: 1. Otwarcie sesji. 2. Ustalenie porządku obrad. 3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 4. Wnioski merytoryczne i zapytania radnych. 5. Wnioski i zapytania sołtysów i przewodniczących rad osiedli. 6. Wystąpienia przewodniczących stałych komisji Rady Miejskiej. 7. Informacja na temat przygotowania do nowego roku szkolnego 2016/ Odpowiedzi na wnioski merytoryczne i zapytania. 9. Podjęcie uchwał w sprawie: a) przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obejmującego część miasta Krotoszyn w rejonie ulicy Mahle oraz część gminy Krotoszyn w rejonie wsi Durzyn, b) pozbawienia statusu pomnika przyrody, c) przyjęcia regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Miasta i Gminy Krotoszyn, 2

3 d) określenia zasad udzielania dotacji celowej ze środków budżetu Miasta i Gminy Krotoszyn na zadania służące tworzeniu warunków dla rozwoju rodzinnych ogrodów działkowych, e) likwidacji zakładu budżetowego Centrum Sportu i Rekreacji Wodnik w Krotoszynie w celu przekształcenia go w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, f) zawarcia porozumienia z Powiatem Krotoszyńskim dotyczącego powierzenia przez Powiat Krotoszyński Miastu i Gminie Krotoszyn prowadzenia doradztwa metodycznego dla nauczycieli szkół i placówek, dla których organem prowadzącym jest Powiat Krotoszyński, g) zawarcia porozumienia z Powiatem Krotoszyńskim dotyczącego sfinansowania kosztów wynagrodzeń nauczycieli szkół prowadzonych przez Miasto i Gminę Krotoszyn, przeprowadzających w roku 2016 (poza tygodniowym obowiązkowym wymiarem godzin zajęć) część ustną egzaminu maturalnego w szkołach ponadgimnazjalnych prowadzonych przez Powiat Krotoszyński, h) zmiany uchwały nr XIV/108/2015 Rady Miejskiej w Krotoszynie z dnia 29 października 2015 r. w sprawie udzielenia pomocy finansowej w postaci dotacji celowej dla Powiatu Krotoszyńskiego na dofinansowanie przedsięwzięcia inwestycyjnego pn. Remont ulicy Stawnej od Dk 36 do ul. Św. Antoniego w Krotoszynie wraz z budową ronda i ciągu pieszo - rowerowego, i) zmiany uchwały nr XXVI/192/2016 Rady Miejskiej w Krotoszynie z dnia 28 lipca 2016 roku w sprawie zaciągnięcia pożyczki z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu na realizację przedsięwzięcia pn. Termomodernizacja wraz z modernizacją kotłowni i systemem c.o. w Gimnazjum Nr 2 w Krotoszynie, j) zmiany uchwały nr XVII/128/2015 Rady Miejskiej w Krotoszynie z dnia 29 grudnia 2015 roku w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Miasta i Gminy Krotoszyn, k) zmian w budżecie na 2016 rok, l) zaopiniowania projektu planu ochrony dla rezerwatu przyrody Dąbrowa Smoszew, m) zaopiniowania projektu planu ochrony dla rezerwatu przyrody Miejski Bór. 10. Informacja o pracy Burmistrza Krotoszyna w okresie międzysesyjnym. 11. Informacje Przewodniczącej Rady Miejskiej. 12. Zapytania i wolne głosy. 13. Zamknięcie obrad. Punkt 3 Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. II Wiceprzewodniczący Rady Krzysztof Kierzek podał, że zapoznał się z protokołem uroczystej (XXIII) sesji powiatowo gminnej z okazji rocznicy chrztu Polski, która odbyła się w dniu 19 czerwca 2016 r. i uważa, że spisany został zgodnie z przebiegiem obrad. W posiedzeniu jako nieobecni usprawiedliwieni wykazani zostali radni: 1. Karol Kaj 2. Krzysztof Manista 3. Darian Paszek 4. Andrzej Pospiech 5. Natalia Robakowska 6. Paweł Sikora Nikt z radnych nie wniósł uwag do przedstawionego protokołu sesji. W związku z tym wiceprzewodniczący Rady stwierdził, że Rada Miejska przyjęła protokół poprzedniej sesji. II Wiceprzewodniczący Rady Krzysztof Kierzek podał, że zapoznał się z protokołem XXIV sesji Rady Miejskiej, która odbyła się w dniu 23 czerwca 2016 r. i uważa, że spisany został zgodnie z przebiegiem obrad. W posiedzeniu jako nieobecni usprawiedliwieni wykazani zostali radni: 1. Natalia Robakowska 2. Paweł Sikora Nikt z radnych nie wniósł uwag do przedstawionego protokołu sesji. W związku z tym wiceprzewodniczący Rady stwierdził, że Rada Miejska przyjęła protokół poprzedniej sesji. I Wiceprzewodnicząca Rady Natalia Robakowska podała, że zapoznała się z protokołem uroczystej (XXV) sesji Rady Miejskiej, która odbyła się w dniu 9 lipca 2016 r. z okazji podpisania umowy 3

4 o współpracy Krotoszyna i Okinoshimy i stwierdziła, że protokół został spisany zgodnie z przebiegiem obrad. W posiedzeniu jako nieobecni usprawiedliwieni wykazani zostali radni: 1. Mirosław Gańko 2. Cezary Grenda 3. Karol Kaj 4. Ryszard Łopaczyk 5. Grzegorz Majchszak 6. Anna Sikora 7. Maria Wygralak 8. Jan Zych Nikt z radnych nie wniósł uwag do przedstawionego protokołu sesji. W związku z tym wiceprzewodnicząca Rady stwierdziła, że Rada Miejska przyjęła protokół poprzedniej sesji. I Wiceprzewodnicząca Rady Natalia Robakowska podała, że zapoznała się z protokołem nadzwyczajnej (XXVI) sesji Rady Miejskiej, która odbyła się w dniu 28 lipca 2016 r. i uważa, że spisany został zgodnie z przebiegiem obrad. W posiedzeniu jako nieobecni usprawiedliwieni wykazani zostali radni: 1. Mirosław Gańko 2. Krzysztof Manista 3. Paweł Sikora 4. Wiesław Sołtysiak 5. Maria Wygralak Nikt z radnych nie wniósł uwag do przedstawionego protokołu sesji. W związku z tym wiceprzewodnicząca Rady stwierdziła, że Rada Miejska przyjęła protokół poprzedniej sesji. Wnioski merytoryczne i zapytania przedstawili: Punkt 4 Wnioski merytoryczne i zapytania radnych. Radny Wiesław Sołtysiak zapytanie w sprawie wzrostu zachorowań w naszej gminie na nowotwory. Radny podkreślił, że jednym z zadań własnych gminy jest ochrona zdrowia ich mieszkańców. W ostatnim czasie docierają do nas informacje o wzroście zachorowań na choroby nowotworowe w naszym regionie. Te zastrzeżenia wnieśli mieszkańcy podczas ostatniego spotkania Rady Osiedla nr 5. W związku z powyższym radny zgłosił następujące pytania: Jaka instytucja w naszej gminie lub powiecie zajmuje się stanem zanieczyszczenia powietrza na terenie miasta i gminy? Czy burmistrz dysponuje wynikami zanieczyszczeń powietrza z ostatnich pięciu lat? Jaki jest rzeczywisty stan zanieczyszczeń, skażenia powietrza w naszej gminie, a zwłaszcza w mieście? Czy odbywa się monitoring stanu zanieczyszczeń powietrza? Radny Wiesław Sołtysiak zapytanie w sprawie powstania w gminie Domu Dziennego Pobytu Seniora. Radny przypomniał, że kilkakrotnie pytał o stopień zaawansowania prac na rzecz powstania takiego domu w Krotoszynie. Mija prawie rok od pierwszego wystąpienia radnego w tej sprawie i w związku z tym chciałby uzyskać informację o podjętych skutecznych działaniach. Radny ponowił następujące pytania: Czy sytuacja w zakresie znalezienia obiektu na powyższy cel uległa zmianie? Jakie są rzeczywiste, realne szanse, by powstał Dom Dziennego Pobytu Seniora? Czy Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej lub Urząd Miejski w tym roku podjął działania w zakresie rozpoznania zainteresowania tym tematem określonych grup społecznych, np. Uniwersytet III Wieku, koła emerytów i rencistów? Radny Cezary Grenda złożył wniosek merytoryczny w sprawie ujęcia w budżecie Miasta i Gminy Krotoszyn w roku 2017 zadania dotyczącego sporządzenia dokumentacji dojazdu do posesji nr 6 i nr 8 przy ul. Wojciechowskiego, dokumentacji ul. Mieszka I i budowy ul. Gronowej w Krotoszynie. 4

5 W uzasadnieniu radny podał, że w obrębie wyżej wymienionych ulic wszystkie dotychczasowe inwestycje dobiegają końca i ważne jest, aby uwzględnić w planie budżetowym na przyszły rok wnioskowane zadanie. Radny Jan Zych przedstawił wniosek merytoryczny w sprawie zmiany organizacji ruchu na ulicy Chwaliszewskiej w Krotoszynie oraz uzupełnienia oznakowania na skrzyżowaniu ulic Grudzielskiego i Szosa Benicka w Krotoszynie. W uzasadnieniu wniosku radny poinformował, że ulica Chwaliszewska na odcinku od ul. Sulmierzyckiej w kierunku Chwaliszewa (ul. Leśna) od wielu lat była drogą ogólnodostępną. Jednak po zakończeniu remontu ul. Sulmierzyckiej został ustawiony znak B-1 czyli Zakaz ruchu, co uniemożliwia dojazd do Chwaliszewa. Radny prosił o informację jakie były powody ustawienia znaku B-1, który spowodował, że na dzień dzisiejszy nawet jadąc rowerem przez las do Chwaliszewa można dostać mandat karny. Sprawa o tyle jest dziwna, że od strony Chwaliszewa nie ma znaku Zakaz ruchu. Radny wnioskował o jak najszybszą zmianę organizacji ruchu na wyżej wymienionym odcinku drogi, gdyż ustawienie znaku B-1 jest całkowicie bezzasadne. Jednocześnie wnioskował o uzupełnienie oznakowania na skrzyżowaniu ulic Szosa Benicka i Grudzielskiego w Krotoszynie o tabliczki prowadzące typu U-3a lub U-3b. Radny Krzysztof Kierzek wnioskował o uregulowanie ruchu komunikacyjnego na ul. Wojciechowskiego poprzez oznakowanie wyjazdu na ul. Kobylińską. Spowoduje to polepszenie bezpieczeństwa. Następnie radny zwrócił się z zapytaniem, kiedy zostanie wykonane przejście dla pieszych na ul. Gorzupskiej, które ma spełniać funkcję progu zwalniającego. Radna Natalia Robakowska zgłosiła zapytanie w sprawie realizacji przedsięwzięcia polegającego na oświetleniu ulic w rejonie ulicy Gorzupskiej w Krotoszynie. Mieszkańcy wskazują na potrzebę oświetlenia terenu. Stosowne pisma w tej sprawie zostały złożone w Urzędzie Miejskim. Radna prosiła o informację, na jakim etapie jest realizacja tego zadania. Punkt 5 Wnioski i zapytania sołtysów i przewodniczących rad osiedli. Stanisław Urbaniak sołtys wsi Janów zgłosił zapytanie w sprawie zażądania przez firmę odbierającą odpady komunalne wymiany metalowych pojemników do segregacji odpadów komunalnych na plastikowe. Stanisław Szpoper przewodniczący Rady Osiedla nr 4 złożył wniosek merytoryczny w sprawie: poprawy bezpieczeństwa w rejonie osiedla Parcelki poprzez zwiększenie częstotliwości patroli drogowych, ze względu na niebezpieczną jazdę samochodami - nadmierna prędkość, używanie w czasie jazdy telefonów komórkowych, nieprzestrzeganie znaków drogowych, itp.; zainstalowanie koszy na śmieci przy przystankach autobusowych; zagospodarowania działki położonej na ul. Kobylińskiej w Krotoszynie przy posesji nr 6. Przewodniczący Rady Osiedla nr 4 podał, że pomiędzy posesją nr 6 przy ul. Kobylińskiej a pierwszym budynkiem przy ul. Mickiewicza powstał wyjazd samochodów. Kierowcy narzekają, iż sytuacja jest niebezpieczna i może być przyczyną kolizji. Wyjazd jest zlokalizowany na bardzo ruchliwym skrzyżowaniu, w pobliżu przystanku autobusowego, gdzie permanentnie łamane są przepisy drogowe (nadmierna szybkość, wyprzedzanie szczególnie autobusów na dwóch podwójnych liniach ciągłych). Na placu pomiędzy tymi posesjami stał kiedyś pomnik Jezusa Chrystusa, który został zburzony przez okupanta na przełomie lat 1939/1940. Pomnik pobudowany był w czasie zaborów przez Polaków. Obecnie grunt jest niezagospodarowany. Mówca zaproponował odbudowanie pomnika. Eugeniusz Marcinek sołtys wsi Tomnice poruszył problem wymiany metalowych pojemników do segregacji nieczystości stałych na plastikowe, po wygraniu przetargu na odbiór odpadów komunalnych przez nową firmę. Zwrócił się o wyjaśnienie problemu. Następnie wskazał na konieczność monitorowania w całej gminie stanu zanieczyszczeń powietrza, w związku z zaobserwowaniem wzrostu zachorowań na nowotwory. Nawiązał do działalności odlewni aluminium w firmie MAHLE w Krotoszynie. 5

6 Punkt 6 Wystąpienia przewodniczących stałych komisji Rady Miejskiej. Informacje dotyczące spraw omówionych w ramach realizacji planów pracy na posiedzeniach stałych komisji Rady, które odbyły się w okresie międzysesyjnym przedstawili: przewodniczący Komisji Społecznej Krzysztof Manista - informacja stanowi załącznik nr 7 do protokołu, przewodnicząca Komisji Budżetowo - Gospodarczej Anna Sikora - informacja stanowi załącznik nr 8 do protokołu. Z kolei Wiesław Sołtysiak - przewodniczący Komisji Rewizyjnej poinformował o przeprowadzeniu kontroli gospodarki finansowej i inwestycyjnej w Krotoszyńskim Ośrodku Kultury w dniach czerwca 2016 r. W efekcie kontroli Komisja Rewizyjna sformułowała i przyjęła następujące wnioski i zalecenia: 1. W wyniku przeprowadzonej wyrywkowo inwentaryzacji środków trwałych nie stwierdzono pozaewidencyjnych środków oraz braku środków trwałych. 2. Unormowania wymaga określenie odpowiedzialności materialnej pracowników za powierzone mienie (środki trwałe). 3. Krotoszyński Ośrodek Kultury podejmował działania w celu pozyskania środków zewnętrznych. 4. Regulamin wynagrodzeń jednostki kontrolowanej posiadał aktualnie obowiązującą podstawę prawną i rzeczywisty wykaz stanowisk występujących w danej placówce. 5. Etatowi pracownicy Krotoszyńskiego Ośrodka Kultury nie są dodatkowo zatrudniani na umowę o dzieło lub umowę zlecenie. 6. Członkowie zespołu kontrolującego w trybie pilnym zalecają unormowanie zasad korzystania z usług Krotoszyńskiej Orkiestry Dętej wraz z opracowaniem cennika wynajmu orkiestry. 7. Wahania wpływów ze sprzedaży biletów do kina w dużej mierze zależą od oferty programowej /hity kinowe sprzedają się dużo lepiej/. 8. Należy zaktualizować instrukcję obiegu kontroli i archiwizacji dokumentów księgowych i włączyć ją do polityki rachunkowości. 9. Komisja po zapoznaniu się z wykazem nagród przyznanych za pozyskiwanie środków zewnętrznych nie wnosi zastrzeżeń co do wysokości przyznanych kwot. Wypłacone kwoty są zgodne z zasadami określonym w,,regulaminie wynagrodzeń. 10. Środki finansowe wynikające z umowy najmu lokalu "Fabuła" - czynsz został rozliczony w całości we wszystkich kontrolowanych latach. Obecnie Krotoszyński Ośrodek Kultury nie prowadzi długoterminowych wynajmów pomieszczeń. 11. Zbadać zasadność finansowania imprez plenerowych Więc Wiec w zakresie filmowania. 12. W trakcie kontroli stwierdzono brak dokumentu - zarządzenia dyrektora dotyczącego powołania komisji inwentaryzacyjnej, brak informacji odnośnie przeszkolenia komisji inwentaryzacyjnej. 13. Za zasadne jest wprowadzenie okresowych szkoleń przez Wydział Finansowo Budżetowy Urzędu Miejskiego w Krotoszynie (np. jeden raz na dwa lata) dla dyrektorów, kierowników, przewodniczących komisji inwentaryzacyjnej jednostek organizacyjnych Miasta i Gminy Krotoszyn z zakresu i zasad prowadzenia inwentaryzacji. 14. Zakup usług następuje na całość zadań w oparciu o regulamin zamówień publicznych Krotoszyńskiego Ośrodka Kultury (Zarządzenie Dyrektora nr 18/2014). Zespół kontrolujący w celu obniżenia kosztów imprez plenerowych widzi konieczność systematycznego wystosowania zapytania o cenę. 15. W trybie pilnym wykonać rejestr wydanych zarządzeń przez osoby funkcyjne Krotoszyńskiego Ośrodka Kultury. 16. W celu promocji naszej gminy zaleca się wykorzystanie przez Wydział Promocji i Współpracy Urzędu Miejskiego w Krotoszynie filmu z imprezy plenerowej Więc Wiec pt. Rewolucja kulturalna w miasteczku średniej wielkości. 17. Sygnalizuje się potrzebę stworzenia dodatkowego stanowiska w Krotoszyńskim Ośrodku Kultury dla osoby, która zajęłaby się sprawami logistyczno-administracyjnymi. 18. Aktualizacji wymaga instrukcja zamówień publicznych. 19. Stwierdzono brak umowy spisanej z firmą, która zorganizowała wyjazd (wycieczkę) młodzieży z Gimnazjum nr 4 w Krotoszynie na Litwę, a faktura z dnia r. nie zawierała szczegółowego opisu (cel wyjazdu, liczba uczniów, szczegółowy harmonogram wycieczki). 6

7 20. W zakresie delegacji służbowych stwierdzono brak szczegółowego opisu wyjazdu, a jeżeli był wyjazd szkoleniowy nie sporządzono krótkiej notatki, informacji z tego szkolenia. Punkt 7 Informacja na temat przygotowania do nowego roku szkolnego 2016/2017. Przedmiotowa informacja na temat przygotowania do nowego roku szkolnego 2016/2017 była przedstawiona na posiedzeniach stałych komisji Rady. Komisja Społeczna oraz Komisja Budżetowo - Gospodarcza przyjęły przedstawione materiały do wiadomości. Rada Miejska w Krotoszynie przyjęła informację na temat przygotowania do nowego roku szkolnego 2016/ przy liczbie głosów: 17 za, 0 przeciw, 0 wstrzymujących się i przy 17 radnych obecnych na sali w momencie głosowania. Informacja stanowi załącznik nr 9 do protokołu. Punkt 8 Odpowiedzi na wnioski merytoryczne i zapytania. Odpowiedzi na wnioski merytoryczne i zapytania radnych udzielił burmistrz Franciszek Marszałek. Zgłoszone wnioski zostaną przekazane do rozpatrzenia według właściwości. Wnioskodawcy otrzymają odpowiedź na piśmie o sposobie realizacji postulatów. Z udzielonych na sesji odpowiedzi wynikało między innymi, że: przeanalizowana zostanie kwestia wprowadzenia w gminie monitoringu zanieczyszczeń powietrza i kosztów związanych z utrzymaniem systemu; w sprawie powstania Dziennego Domu Pobytu Seniorów wystąpiono z wnioskiem o nabycie budynku przy ul. Kobierskiej, na dzień dzisiejszy wojewoda nie zajął stanowiska odnośnie przekazania nieruchomości Skarbu Państwa; wnioski do budżetu na następny rok będą przedmiotem analizy przy konstrukcji projektu budżetu; wnioski radnego Jana Zycha będą przekazane do Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego. W tym miejscu burmistrz zachęcił, aby radni bezpośrednio do Rady Powiatu składali wnioski z zakresu działania powiatu; oznakowanie wyjazdu z ul. Wojciechowskiego na ul. Kobylińską w Krotoszynie jest zgodne z projektem zarządzania ruchem; wniosek radnego Krzysztofa Kierzka dotyczący budowy przejścia dla pieszych przy ul. Gorzupskiej w Krotoszynie będzie przekazany do Rady Powiatu; gmina przekazała do Związku Międzygminnego EKO SIÓDEMKA zadania związane z odbiorem i segregacją odpadów komunalnych, śmieci będą nadal odbierane w metalowych pojemnikach z zastrzeżeniem, że wybrana w wyniku przetargu nowa firma, obsługująca obszar Miasta i Gminy Krotoszyn, nie będzie ponosić odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia tych pojemników; do Urzędu Miejskiego wpłynął wniosek o odbudowanie pomnika na placu w okolicy wyjazdu samochodów jaki powstał pomiędzy posesją nr 6 przy ul. Kobylińskiej a pierwszym budynkiem przy ul. Mickiewicza, wniosek jest w trakcie analizy. Dalej burmistrz poinformował o pozyskiwaniu środków unijnych i realizacji przedsięwzięć inwestycyjnych w zakresie budowy ciągów pieszo rowerowych i innych. Podał, że podpisano umowę na dofinansowanie budowy drogi z Nowego Folwarku do Kobierna, złożono wniosek na dofinansowanie termomodernizacji budynków na terenie miasta i gminy Szkoła Podstawowa Nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi w Krotoszynie, Przedszkole przy ul. Ogrodowskiego w Krotoszynie, Szkoła Podstawowa w Biadkach (wniosek znalazł się na 29 miejscu w rankingu). Po ocenie formalnej jest wniosek złożony wspólnie ze Starostwem Powiatowym na zakup autobusów dla Miejskiego Zakładu Komunikacji i budowę ścieżki rowerowej od Dworca PKP, w kierunku Kobierna. Pełna informacja wpłynie po dokonaniu oceny merytorycznej wniosku. Wiceprzewodniczący Rady Krzysztof Kierzek wyjaśnił, że w firmie MAHLE w Krotoszynie corocznie są prowadzone niezbędne badania w zakresie stopnia zanieczyszczenia powietrza i inne. Opinie w tym względzie nie do końca są trafne. Odlewnia aluminium nie jest typową odlewnią, bowiem do produkcji na odlewni sprowadzane jest czyste aluminium. Radny Karol Kaj wyraził zainteresowanie w kwestii usunięcia uwag zgłoszonych do oddanej do użytku ścieżki pieszo rowerowej na trasie Krotoszyn Lutogniew. 7

8 Burmistrz Franciszek Marszałek wyjaśnił przedmówcy, że Urząd Miejski nie uczestnicy w odbiorze inwestycji Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad. Do dyrekcji przekazana została propozycja, aby w przyszłości budować ścieżki rowerowe z nawierzchnią asfaltową. O godzinie 11:15 przewodnicząca Rady Miejskiej zarządziła przerwę w obradach. Sesję wznowiono o godzinie 11:50. Punkt 9 Podjęcie uchwał w sprawie: a) przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obejmującego część miasta Krotoszyn w rejonie ulicy Mahle oraz część gminy Krotoszyn w rejonie wsi Durzyn, Z treścią uchwały w przedmiotowej sprawie zapoznała zebranych Irena Rękosiewicz naczelnik Wydziału Gospodarki Przestrzennej. Uchwała nr XXVII/195/2016 Rady Miejskiej w Krotoszynie została podjęta przy liczbie głosów: 15 za, 0 przeciw, 0 wstrzymujących się i przy 15 radnych obecnych na sali w momencie głosowania. Uchwała stanowi załącznik nr 10 do protokołu. b) pozbawienia statusu pomnika przyrody, Z treścią uchwały w przedmiotowej sprawie zapoznał zebranych Michał Kurek naczelnik Wydziału Gospodarki Komunalnej, Ochrony Środowiska i Rolnictwa. Uchwała nr XXVII/196/2016 Rady Miejskiej w Krotoszynie została podjęta przy liczbie głosów: 14 za, 1 przeciw, 0 wstrzymujących się i przy 15 radnych obecnych na sali w momencie głosowania. Uchwała stanowi załącznik nr 11 do protokołu. c) przyjęcia regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Miasta i Gminy Krotoszyn, Z treścią uchwały w przedmiotowej sprawie zapoznał zebranych Michał Kurek naczelnik Wydziału Gospodarki Komunalnej, Ochrony Środowiska i Rolnictwa. Uchwała nr XXVII/197/2016 Rady Miejskiej w Krotoszynie została podjęta przy liczbie głosów: 15 za, 0 przeciw, 0 wstrzymujących się i przy 15 radnych obecnych na sali w momencie głosowania. Uchwała stanowi załącznik nr 12 do protokołu. d) określenia zasad udzielania dotacji celowej ze środków budżetu Miasta i Gminy Krotoszyn na zadania służące tworzeniu warunków dla rozwoju rodzinnych ogrodów działkowych, Z treścią uchwały w przedmiotowej sprawie zapoznał zebranych Michał Kurek naczelnik Wydziału Gospodarki Komunalnej, Ochrony Środowiska i Rolnictwa. 8

9 W dyskusji radny Wiesław Sołtysiak zwrócił się z pytaniem do burmistrza odnośnie wysokości środków finansowych planowanych w budżecie na 2017 rok, przeznaczonych na realizację zadań służących tworzeniu warunków dla rozwoju rodzinnych ogrodów działkowych. Burmistrz Franciszek Marszałek odpowiadając na powyższe poinformował o procedurze składania i analizy wniosków pod kątem ich zasadności. Poinformował także o stworzeniu przejrzystych zasad dofinansowania do rodzinnych ogrodów działkowych. Uchwała nr XXVII/198/2016 Rady Miejskiej w Krotoszynie została podjęta przy liczbie głosów: 14 za, 0 przeciw, 0 wstrzymujących się i przy 14 radnych obecnych na sali w momencie głosowania. Uchwała stanowi załącznik nr 13 do protokołu. e) likwidacji zakładu budżetowego Centrum Sportu i Rekreacji Wodnik w Krotoszynie w celu przekształcenia go w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, Z treścią uchwały w przedmiotowej sprawie zapoznał zebranych Ryszard Czuszke zastępca burmistrza. W dyskusji radny Wiesław Sołtysiak zgłosił następujące pytania: 1/ Na jakich warunkach przejdą pracownicy Centrum Sportu i Rekreacji Wodnik w Krotoszynie do spółki z ograniczoną odpowiedzialnością? 2/ Czy wszystkie warunki wynagrodzenia po przejściu pracowników do spółki zostaną zachowane? 3/ Czy wszyscy pracownicy w spółce otrzymają zatrudnienie? 4/ Czy właściciel planuje zmiany w strukturze zatrudnienia? 5/ Czy przewiduje się przeprowadzenie inwentaryzacji majątku, który zostanie przekazany do spółki? Burmistrz Franciszek Marszałek odpowiadając przedmówcy poinformował, iż aktualnie trwają prace związane z inwentaryzacją majątku Centrum Sportu i Rekreacji Wodnik w Krotoszynie. Przewiduje się rożną formę gospodarowania majątkiem, a mianowicie część majątku zostanie wniesiona do spółki, a cześć wydzierżawiona. Odnośnie spraw pracowniczych burmistrz podał, że przejście pracowników z zakładu do spółki nastąpi na mocy porozumienia stron. Na dzień dzisiejszy nie posiada szczegółowych informacji, o które pytał radny. Uchwała nr XXVII/199/2016 Rady Miejskiej w Krotoszynie została podjęta przy liczbie głosów: 14 za, 0 przeciw, 1 wstrzymujących się i przy 15 radnych obecnych na sali w momencie głosowania. Uchwała stanowi załącznik nr 14 do protokołu. f) zawarcia porozumienia z Powiatem Krotoszyńskim dotyczącego powierzenia przez Powiat Krotoszyński Miastu i Gminie Krotoszyn prowadzenia doradztwa metodycznego dla nauczycieli szkół i placówek, dla których organem prowadzącym jest Powiat Krotoszyński, Z treścią uchwały w przedmiotowej sprawie zapoznał zebranych Ryszard Czuszke zastępca burmistrza. Uchwała nr XXVII/200/2016 Rady Miejskiej w Krotoszynie została podjęta przy liczbie głosów: 17 Uchwała stanowi załącznik nr 15 do protokołu. g) zawarcia porozumienia z Powiatem Krotoszyńskim dotyczącego sfinansowania kosztów wynagrodzeń nauczycieli szkół prowadzonych przez Miasto i Gminę Krotoszyn, przeprowadzających w roku 2016 (poza tygodniowym obowiązkowym wymiarem godzin zajęć) część ustną egzaminu maturalnego w szkołach ponadgimnazjalnych prowadzonych przez Powiat Krotoszyński, Z treścią uchwały w przedmiotowej sprawie zapoznał zebranych Ryszard Czuszke zastępca burmistrza. 9

10 W dyskusji radny Janusz Bartoszewski zauważył, że proponowana uchwała nie obejmuje sprawy sfinansowania kosztów wynagrodzeń nauczycieli biorących udział w komisjach nadzorujących. Zapytał, czy problem zostanie rozwiązany w najbliższym czasie. Zastępca burmistrza Ryszard Czuszke w odpowiedzi na powyższe podał, że do tej pory nie wpłynęła informacja ze strony osób nadzorujących w podniesionej sprawie. Uchwała nr XXVII/201/2016 Rady Miejskiej w Krotoszynie została podjęta przy liczbie głosów: 17 Uchwała stanowi załącznik nr 16 do protokołu. h) zmiany uchwały nr XIV/108/2015 Rady Miejskiej w Krotoszynie z dnia 29 października 2015 r. w sprawie udzielenia pomocy finansowej w postaci dotacji celowej dla Powiatu Krotoszyńskiego na dofinansowanie przedsięwzięcia inwestycyjnego pn. Remont ulicy Stawnej od Dk 36 do ul. Św. Antoniego w Krotoszynie wraz z budową ronda i ciągu pieszo - rowerowego, Z treścią uchwały w przedmiotowej sprawie zapoznał zebranych skarbnik Gminy - Grzegorz Galicki. W dyskusji radny Wiesław Sołtysiak zwrócił się o przedłożenie radnym informacji o stanie zadłużenia powiatu. Burmistrz Franciszek Marszałek zauważył, że na wniosek radnych Starosta Krotoszyński na jednej z sesji Rady Miejskiej może przedstawić sytuację finansową powiatu. Dodał, że w ramach planowanej inwestycji przewidziany jest ciąg pieszo rowerowy nad jeziorem Odrzykowskim. Starosta przyjął strategię realizowania inwestycji powiatowych tam, gdzie jest dofinansowanie gmin. Radny Janusz Bartoszewski wyraził zainteresowanie wysokością wszystkich kosztów przebudowy ul. Stawnej w Krotoszynie, w tym wysokością kosztów poniesionych przez Starostwo Powiatowe i kwotą dofinansowania ze źródeł zewnętrznych. Skarbnik Grzegorz Galicki w odpowiedzi na powyższe podał, że wartość kosztorysowa całości zadania opiewa na około 2,8 mln zł, z tego koszty kwalifikowane ok. 2,2 mln zł. Dodał, że około 1,1 mln zł stanowi dotacja, pozostałe koszty: powiat ok. 840 tys. zł i gmina ok. 840 tys. zł. Uchwała nr XXVII/202/2016 Rady Miejskiej w Krotoszynie została podjęta przy liczbie głosów: 17 Uchwała stanowi załącznik nr 17 do protokołu. i) zmiany uchwały Nr XXVI/192/2016 Rady Miejskiej w Krotoszynie z dnia 28 lipca 2016 roku w sprawie zaciągnięcia pożyczki z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu na realizację przedsięwzięcia pn. Termomodernizacja wraz z modernizacją kotłowni i systemem c.o. w Gimnazjum Nr 2 w Krotoszynie, Z treścią uchwały w przedmiotowej sprawie zapoznał zebranych skarbnik Gminy - Grzegorz Galicki. Uchwała nr XXVII/203/2016 Rady Miejskiej w Krotoszynie została podjęta przy liczbie głosów: 17 Uchwała stanowi załącznik nr 18 do protokołu. j) zmiany uchwały nr XVII/128/2015 Rady Miejskiej w Krotoszynie z dnia 29 grudnia 2015 roku w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Miasta i Gminy Krotoszyn, Z treścią uchwały w przedmiotowej sprawie zapoznał zebranych skarbnik Gminy - Grzegorz Galicki. 10

11 Uchwała nr XXVII/204/2016 Rady Miejskiej w Krotoszynie została podjęta przy liczbie głosów: 17 Uchwała stanowi załącznik nr 19 do protokołu. k) zmian w budżecie na 2016 rok, Z treścią uchwały w przedmiotowej sprawie zapoznał zebranych skarbnik Gminy - Grzegorz Galicki. Skarbnik Gminy zaprezentował autopoprawki burmistrza do projektu uchwały omówionego wcześniej na posiedzeniach komisji, informując, że: - Wojewoda Wielkopolski zwiększył plan dotacji, która przeznaczona jest na zwrot części wydatków wykonywanych w ramach funduszu sołeckiego o kwotę zł; - burmistrz zwiększy wydatki majątkowe o kwotę zł z rezerwy ogólnej tytułem dofinansowania zakupu głowicy do kosiarki bijakowej. Uchwała nr XXVII/205/2016 Rady Miejskiej w Krotoszynie wraz z autopoprawkami burmistrza została podjęta przy liczbie głosów: 17 za, 0 przeciw, 0 wstrzymujących się i przy 17 radnych obecnych na sali w momencie głosowania. Uchwała stanowi załącznik nr 20 do protokołu. l) zaopiniowania projektu planu ochrony dla rezerwatu przyrody Dąbrowa Smoszew, Z treścią uchwały w przedmiotowej sprawie zapoznał zebranych Michał Kurek naczelnik Wydziału Gospodarki Komunalnej, Ochrony Środowiska i Rolnictwa. Poinformował o wprowadzeniu poprawki w 1 projektu uchwały, polegającej na zastąpieniu wyrażeniu Miejski Bór wyrażeniem Dąbrowa Smoszew. W dyskusji radny Andrzej Pospiech poinformował o walorach rezerwatu przyrody i zasadności jego utrzymania. Burmistrz Franciszek Marszałek poinformował o spotkaniu z dyrektorem Lasów Państwowych, podczas którego pojawiła się propozycja urządzenia wzdłuż drogi wojewódzkiej nr 444 ścieżki spacerowo ekologiczno środowiskowej, biegnącej docelowo do Sulmierzyc. Jednocześnie zapowiedział wystąpienie do władz Województwa Wielkopolskiego o dalszą modernizację ulicy Sulmierzyckiej. Uchwała nr XXVII/206/2016 Rady Miejskiej w Krotoszynie została podjęta przy liczbie głosów: 17 Uchwała stanowi załącznik nr 21 do protokołu. m) zaopiniowania projektu planu ochrony dla rezerwatu przyrody Miejski Bór. Z treścią uchwały w przedmiotowej sprawie zapoznał zebranych Michał Kurek naczelnik Wydziału Gospodarki Komunalnej, Ochrony Środowiska i Rolnictwa. Uchwała nr XXVII/207/2016 Rady Miejskiej w Krotoszynie została podjęta przy liczbie głosów: 17 Uchwała stanowi załącznik nr 22 do protokołu. 11

12 Punkt 10 Informacja o pracy Burmistrza Krotoszyna w okresie międzysesyjnym. W związku z informacją o pracy Burmistrza Krotoszyna w okresie międzysesyjnym głosu nie zabrano. Przedmiotowa informacja została przyjęta przez Radę Miejską 17 głosami za - jednogłośnie - w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 23 do protokołu. Punkt 11 Informacje Przewodniczącej Rady Miejskiej. Kamila Jarocka reprezentująca Biuro Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Okno Południowej Wielkopolski w swym wystąpieniu na sesji przedstawiła informacje na temat: najbliższej planowanej działalności Lokalnej Grupy Działania; głównych założeń Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność na lata (LSR), w tym celów i wskaźników; podstawowych zasad i warunków wsparcia w ramach nowego okresu programowania, w tym harmonogram planowanych naborów wniosków; współfinansowania LGD i LSR ze środków Unii Europejskiej w ramach działania LEADER Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Radni Rady Miejskiej obejrzeli prezentację multimedialną dotyczącą powyższych kwestii. W związku ze śmiercią radnej Marii Wygralak, przewodnicząca Rady Zofia Jamka poinformowała o konieczności przeprowadzenia wyborów uzupełniających do Rady Miejskiej w Krotoszynie w okręgu nr 17 oraz wyborów na sołtysa Bożacina. Wybory uzupełniające przeprowadzone zostaną po ich zarządzeniu i ustaleniu kalendarza wyborczego, najprawdopodobniej odbędą się 27 listopada 2016 r. Wybory na sołtysa zostaną przeprowadzone we wrześniu. W tym celu przewodnicząca Rady wyznaczyła radną Annę Sikorę na przewodniczącą zebrania. Radna Anna Sikora wyraziła zgodę na przewodniczenie zebraniu. Przewodnicząca Rady podała również, że po zamknięciu obrad odbędzie się spotkanie w sprawie organizacji kolejnej sesji. Zaprosiła na spotkanie: wiceprzewodniczących Rady, przewodniczących komisji, burmistrza i jego zastępców, sekretarza i skarbnika Gminy. Punkt 12 Zapytania i wolne głosy. Radny Andrzej Pospiech podkreślił zasadność ustawienia znaku Zakaz ruchu na drodze przy ul. Chwaliszewskiej w Krotoszynie. Zwrócił uwagę na problem niszczenia znaków. Poinformował o możliwości zgłaszania spraw z zakresu działalności bieżącej powiatu bezpośrednio w Starostowie Powiatowym. Radny Sławomir Augustyniak uważał, że wnioski przedstawiane na sesji Rady Miejskiej dotyczące oznakowania ulic powiatowych i innych bieżących zadań publicznych wykonywanych przez powiat, radni mogą załatwić osobiście w Starostowie Powiatowym. Radna Jolanta Borska podziękowała za uporządkowanie i przycięcie skweru zieleni przy ul. Młyńskiej w Krotoszynie oraz za podjęcie działań w celu zamknięcia punktów gier hazardowych w mieście. Radna Maria Właśniak interesowała się jakie są możliwości złożenia wniosku o dofinansowanie ze źródeł zewnętrznych realizacji prac pozwalających na urządzenie i uporządkowanie terenu nowo powstającego osiedla w Smoszewie. Radny Janusz Bartoszewski spytał w jakim celu są składowane rury na terenie przy stacji paliwowej Ochman w Krotoszynie. Zwrócił uwagę, że ciężarowe samochody dowożące rury niszczą krawężniki chodników, wjeżdżając od ul. Mickiewicza na ul. Benicką w Krotoszynie. 12

13 Burmistrz Franciszek Marszałek pokrótce odniósł się do wyżej poruszonych spraw. Poinformował między innymi o strategii realizacji przedsięwzięć inwestycyjnych na osiedlach. Zasadne jest przyjęcie w pierwszej kolejności budowy tych ulic, których mieszkańcy od wielu lat oczekują na wykonanie prac. Urząd Miejski nie posiada informacji w jakim celu są składowane rury na prywatnym terenie przy stacji paliwowej Przedsiębiorstwa "Ochman". Punkt 13 Zamknięcie obrad. Przewodnicząca Rady Zofia Jamka stwierdziła, że porządek obrad XXVII sesji Rady Miejskiej został wyczerpany i zamknęła obrady. Protokolant Janina Mazur Przewodnicząca Rady Miejskiej Zofia Jamka 13