4. Ilekroć dalej w regulaminie jest mowa o Organizatorze rozumie się przez to odpowiednio także jego przedstawiciela. II.

Transkrypt

1 REGULAMIN GRY MIEJSKIEJ NA TROPIE SKRADZIONYCH MONET I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem Gry Miejskiej Na Tropie Skradzionych Monet (dalej: Gra ) jest firma Plej Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Chorągwi Pancernej 43 (dalej Organizator ). 2. Niniejszy regulamin (dalej: Regulamin ) określa zasady Gry, uprawnienia Organizatora oraz prawa i obowiązki uczestników Gry. 3. Obsługę Gry zapewnia Organizator. 4. Ilekroć dalej w regulaminie jest mowa o Organizatorze rozumie się przez to odpowiednio także jego przedstawiciela. II. UCZESTNICY 1. Uczestnicy biorą udział w Grze w ramach zarejestrowanych zgodnie z Regulaminem zespołów. (dalej: Zespoły ). Dla celów Gry, Zespoły mogą składać się z jednej osoby albo z dwóch osób. Członkowie Zespołów zwani są dalej Uczestnikami. 2. W Grze może wziąć udział nie więcej niż 70 (słownie: siedemdziesiąt) Zespołów. 3. Osoba chcąc zarejestrować swój Zespół w Grze powinna dokonać jego rejestracji poprzez wysłanie do Organizatora na adres gra250lat@mennica.com.pl wiadomości poczty elektronicznej wyrażającej chęć udziału w Grze tej osoby, zawierającej jej imię i nazwisko, jej telefon, nazwę jej Zespołu, pod którą Zespół ten miałby brać udział w Grze oraz następujący dopisek dotyczący jej zgody na przetwarzanie danych osobowych: Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych przez administratora tych danych, spółkę Mennica Polska od 1766 sp. z o.o., adres: ul. Waliców 11, Warszawa. Przyjmuję do wiadomości, że: - podanie przeze mnie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale konieczny dla wzięcia przeze mnie udziału w grze miejskiej Na Tropie Skradzionych Monet, - dane osobowe są zbierane i będą przetwarzane przez ich administratora wyłącznie w celu i w zakresie przeprowadzenia gry miejskiej zgodnie z jej regulaminem, - przysługuje mi prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 4. Nazwa rejestrowanego Zespołu musi składać się z nie więcej niż dwóch słów, wyraźnie różnić się od nazw Zespołów już zarejestrowanych w Grze oraz nie może być niezgodna z prawem ani obraźliwa. 5. Osoba rejestrująca Zespół zgodnie z ust. 4 powyżej, w przypadku zarejestrowania tego Zespołu jest jego kapitanem reprezentującym go wobec Organizatora. 6. Termin rejestracji Zespołów mija 12 maja 2016 roku albo w momencie osiągnięcia limitu zarejestrowanych Zespołów określonego w ust. 3 powyżej - tj. limitu 70 Zespołów. W przypadku osiągnięcia tego limitu, Organizator niezwłocznie poinformuje o tym za pośrednictwem poczty elektronicznej. 7. Organizator poinformuje osobę dokonującą rejestracji Zespołu zgodnie z ust. 4 powyżej, o zarejestrowaniu albo odmowie rejestracji Zespołu w tym wypadku wraz z uzasadnieniem za pośrednictwem zwrotnej wiadomości poczty elektronicznej.

2 8. Kapitan danego Zespołu, w momencie rozpoczęcia Gry może stawić się na miejsce jej rozpoczęcia w towarzystwie drugiej osoby będącej członkiem tego Zespołu. 9. Uczestnik może brać udział w Grze tylko i wyłącznie w ramach jednego Zespołu. 10. W Grze mogą uczestniczyć osoby, których stan zdrowia oraz stan psychofizyczny to umożliwia. Osoby niespełniające wskazanego warunku mogą zostać wykluczone z Gry przez Organizatora w każdym momencie Gry. 11. W Grze nie mogą brać udziału: pracownicy i współpracownicy Organizatora, przedstawiciele Organizatora, jak również innych podmiotów bezpośrednio zaangażowanych w organizację i przeprowadzanie Gry. 12. Uczestnictwo w Grze jest dobrowolne i bezpłatne. Uczestnictwa w Grze, jak i praw i obowiązków z nim związanych, w tym także praw do nagrody, nie można przenosić na inne osoby i podmioty. III. ZASADY I PRZEBIEG GRY 1. Gra odbywa się w Warszawie i rozpoczyna się w dniu roku o godzinie na ul. Waliców Celem wzięcia udziału w Grze, zarejestrowanej zgodnie z Pkt II Regulaminu Zespoły winny zgłosić się w dniu realizacji Gry, o którym mowa w ust. 1 powyżej, na ul. Waliców 11 (siedziba spółki MENNICA POLSKA OD 1766 Sp. z o.o.) w zorganizowanym tam na cele Gry punkcie startowym (dalej: Punkt Startowy ). Zgłoszenie polega na podaniu Organizatorowi przez kapitana Zespołu następujących danych: podanych przy rejestracji Zespołu imienia, nazwiska, numeru telefonu, adresu , z którego Zespół był rejestrowany oraz zarejestrowanej nazwy swojego Zespołu. 3. Po zgłoszeniu się zgodnie z ust. 2 powyżej, każdy Zespół otrzyma kartę Gry zakreślającą teren Gry i wskazującą lokalizacje zadań obsługowych oraz wskazówki dotyczące Gry. 4. Zadaniem Uczestników jest odnalezienie punktu finalnego Gry. W celu odnalezienia tego punktu, Uczestnicy powinni odwiedzić jak największą liczbę lokalizacji zaznaczonych na karcie Gry. Na każdym z nich czeka postać, która po wykonaniu pewnych działań przekaże graczom podpowiedź dotyczącą miejsca, w którym znajduje się punkt finalny gry. Im więcej wskazówek uda się zdobyć danemu Zespołowi, tym łatwiej będzie mu odnaleźć to miejsce. 5. Uczestnicy poruszają się w Zespołach po terenie Gry oznaczonym na karcie Gry nie rozdzielając się. Uczestnicy odwiedzają wskazane na karcie Gry lokalizacje w dowolnej kolejności. 6. Pierwsze 50 (słownie: pięćdziesiąt) Zespołów, którym uda się dotrzeć do punktu finalnego Gry uzyskuje prawo do Nagrody, przy czym jeden Zespół nabywa prawo do wyłącznie jednej Nagrody, niezależnie od liczby Uczestników w danym Zespole.

3 7. Gra kończy się w tym samym dniu, w którym się zaczęła tj o godzinie 20:30. Na 15 (słownie: piętnaście) minut przed końcem Gry do kapitanów wszystkich Zespołów biorących udział w Grze zostanie wysłana wiadomość SMS z informacją, gdzie znajduje się miejsce z punktem finalnym Gry. 8. Przystępując do Gry Uczestnik oświadcza, iż akceptuje w całości Regulamin i zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają do udziału w Grze. IV. NAGRODY I ICH WYDANIE 1. Nagrodą w Grze jest srebrna moneta - Portret młodzieńca z serii Utracone Dzieła Sztuki z dodatkowo spersonalizowanym napisem naniesionym drukiem UV zwana dalej Nagrodą. Do wygrania w Grze jest 50 (słownie: pięćdziesiąt) Nagród. 2. Wartość nagrody wynosi 349 zł brutto, od której Organizator odprowadzi do właściwego organu odpowiednią wysokość podatku dochodowego, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt. 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. 3. Wydanie Nagród zwycięskim Zespołom nastąpi niezwłocznie po rozstrzygnięciu Gry zgodnie z postanowieniami pkt III Regulaminu. 4. Nagrody zostaną wydane zwycięskim Zespołom na ręce kapitanów tych Zespołów. Warunkiem wydania Nagrody Zespołowi jest podpisanie protokołu odbioru Nagrody przez wszystkich Uczestników w tym Zespole. Własność wydanej danemu Zespołowi Nagrody przypada w częściach równych wszystkim Uczestnikom tego Zespołu, którzy podpisali protokół odbioru tej Nagrody W przypadku gdy nikt nie uzyska prawa do Nagrody lub Nagród a także w przypadku gdy Zespół utraci prawo do Nagrody zgodnie z Regulaminem, Nagroda lub Nagrody przepadają w tym zakresie na rzecz Organizatora. 6. Fundatorem Nagród jest MENNICA POLSKA OD 1766 Sp. z o.o. w Warszawie, adres: ul. Waliców Warszawa. 7. Nagrody nie mogą być zamieniane na ekwiwalent pieniężny ani na inne nagrody. Uczestnikowi nie przysługuje prawo zastrzegania szczególnych cech nagród, takich jak np. kolor, wielkość, kształt czy rodzaj nagrody. V. OGRANICZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI I ZASTRZEŻENIA 1. Nadzór nad zgodnością przebiegu Gry z Regulaminem pełni Organizator. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za: jakiekolwiek ewentualne szkody wynikające z opublikowanych treści przez uczestników Gry, naruszenia w jakikolwiek sposób przez uczestników Gry majątkowych praw autorskich lub dóbr osobistych osób trzecich. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do żądania natychmiastowego zaprzestania działań dokonywanych przez uczestnika Gry, które mogą godzić w interesy lub wizerunek Organizatora. Odmowa zastosowania się do takiego żądania przez uczestnika Gry będzie uznana również za naruszenie regulaminu.

4 4. Uczestnicy przystępując do Gry biorą na siebie pełną odpowiedzialność prawnocywilną na cały czas trwania Gry. W przypadku osób niepełnoletnich odpowiedzialność za taką osobę ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni. W celu wzięcia udziału w Grze przez osobę niepełnoletnią, jest ona zobowiązana do stawienia się na punkcie startowym z rodzicem lub opiekunem prawnym. Rodzic lub opiekun prawny będzie zobowiązany do podpisania zgody na udział niepełnoletniego w Grze. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin i informacje o zmianach w Regulaminie dostępne będą w wersji papierowej podczas Gry w Punkcie Startowym 2. Organizator zastrzegają niniejszym, że Regulamin i zasady udziału w Grze mogą ulec zmianie w każdym czasie do chwili rozpoczęcia Gry. Za termin wniesienia zmian w regulaminie należy przyjąć termin opublikowania nowej wersji regulaminu w Punkcie Startowym. Uczestnik Gry bezwarunkowo akceptuje taką formę powiadomienia o zmianach w regulaminie. 3. Wszelkie uwagi oraz zastrzeżenia kierować należy pisemnie na adres Organizatora z dopiskiem Gra. nie później niż do Będą one rozpatrywane w terminie 5 dni od dnia ich złożenia. 4. W razie wykrycia nieprawidłowości w zachowaniu Uczestnika, które mogłyby mieć wpływ na jej wynik albo w inny sposób naruszają Regulamin, Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia takiego Uczestnika z Gry, pozbawienia Zespołu, w ramach którego Uczestnik ten brał udział w Grze prawa do Nagrody, a także przerwania Gry. 5. Gra nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2. ustawy z dnia 29 lipca 1992 o grach losowych i zakładach wzajemnych (Dz. U. 1998, Nr 102, poz. 650 z późn. zm.). 6. Administratorem danych osobowych Uczestników jest spółka Mennica Polska od 1766 sp. o.o. z siedzibą w Warszawie adres: ul. Waliców Warszawa. Dane osobowe są przetwarzane w sposób doraźny, w zakresie imienia i nazwiska, telefonu oraz adresu wyłącznie w celach związanych przedmiotowo z przeprowadzeniem Konkursu, tj. w celach związanych z ustaleniem prawa Uczestników w danym Zespole do Nagrody, wydania Nagrody, rozpatrzenia reklamacji oraz sprawozdawczości księgowej i podatkowej zgodnie z przepisami obowiązującej w Rzeczypospolitej Polskiej ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r., poz ze zm.). Administrator danych osobowych Uczestników powierzy ich przetwarzanie w zakresie określonym powyżej Organizatorowi na podstawie osobnej umowy. Po ich wykorzystaniu zgodnie z powyższym, dane osobowe Uczestników zostaną niezwłocznie usunięte. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Uczestnika ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do udziału w Konkursie i wydania Nagród. Uczestnikom udostępniającym dane osobowe przysługują prawa do dostępu do danych, ich poprawiania, żądania zaprzestania ich przetwarzania i ich usunięcia. Poprawienie danych osobowych może nastąpić przez wysłanie w tym przedmiocie wniosku pocztą zwykłą na adres Organizatora.

5 7. Organizator zastrzega sobie prawo podania do wiadomości publicznej informacji dotyczących przebiegu i wyników Gry. 8. Organizator ma prawo do dokumentowania działań Uczestników w ramach Gry i wydawania Nagród poszczególnym Zespołom, które uzyskały do nich prawa zgodnie z Regulaminem w formie nagrania audio-wideo i zdjęć fotograficznych. Warunkiem wydania Nagrody Zespołowi, w ramach którego w Grze brał udział Uczestnik jest wyrażenie przez niego pisemnej zgody na wykorzystanie jego wizerunku utrwalonego na wymienionym powyżej nagraniu audio-wideo i na zdjęciach, zgodnie z formularzem zgody stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu. 9. W sytuacjach alarmowych (zgubienie, brak animatora na punkcie, chęć zakończenia gry) należy kontaktować się z Organizatorem pod nr