REGULAMIN KONKURSU. Wznieś toast na urodziny Jack a i wygraj niezapomnianą imprezę na własne urodziny

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Wznieś toast na urodziny Jack a i wygraj niezapomnianą imprezę na własne urodziny I. Postanowienia ogólne. 1. Organizatorem konkursu pod nazwą Wznieś toast na urodziny Jack a i wygraj niezapomnianą imprezę na własne urodziny, określanego dalej jako Konkurs i przyrzekającym nagrody w Konkursie jest Focus Media Group Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (kod: ), przy ulicy Wiktorskiej 17A, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy: ,00 zł, Regon , , zwana dalej: Organizatorem. 2. Organizator będący agencją reklamową działa w imieniu własnym, ale na rzecz i za zgodą Brown- Forman Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (kod: ), przy ul. Postępu 21D (dalej: Brown-Forman ). 3. Konkurs odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie (dalej: Regulamin ) oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, w szczególności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 października 1982 roku o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz.U z zm.) (dalej: Ustawa ). 4. Konkurs trwa od 17 sierpnia 2015 roku do 30 października 2015 roku włącznie w tym terminie istnieje możliwość przystąpienia do Konkursu. Wybór zwycięzców Konkursu następuje do dnia 13 listopada 2015 roku, natomiast ogłoszenie listy zwycięzców nastąpi w dniu 16 listopada 2015 roku. 5. Konkurs nie stanowi reklamy ani promocji w rozumieniu przepisów Ustawy, ze względu na swój niepubliczny charakter, a celem Konkursu jest nagradzanie osób, które najlepiej wykonały określone w ramach Konkursu zadanie, na zasadach i warunkach określonych w niniejszym Regulaminie. II. Uczestnicy Konkursu. 6. Konkurs jest skierowany do pełnoletnich osób fizycznych zamieszkałych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 7. Konkurs ma charakter niepubliczny i jest kierowany wyłącznie do oznaczonych i znanych wcześniej osób spełniających warunki określone w pkt 6 powyżej, które podały swoje dane osobowe oraz wyraziły zgodę na ich udostępnienie na potrzeby rejestracji oraz na otrzymywanie treści promocyjnych marki Jack Daniel's, a ich wiek został zweryfikowany (np. na podstawie dokumentu tożsamości). 8. Udziału w Konkursie nie mogą brać członkowie organów ani pracownicy Organizatora lub Brown- Forman, ani inne osoby zaangażowane w organizację Konkursu, a także ich małżonkowie, wstępni, zstępni, rodzeństwo oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 9. Osoba zgłaszająca udział w Konkursie może zgłosić wyłącznie swój własny udział. 10. Dana osoba może wziąć udział w Konkursie wyłącznie jeden raz i otrzymać nie więcej niż jedną nagrodę. 11. Osoba, która spełnia warunki udziału w Konkursie oraz zgłosi udział w Konkursie zgodnie z Regulaminem zwana jest dalej Uczestnikiem, a wszystkie takie osoby łącznie Uczestnikami.

2 III. Zasady i warunki udziału w Konkursie. 12. Udział w Konkursie nie wymaga zakupu żadnych produktów promocyjnych, jest dobrowolny i nieodpłatny. 13. W celu udziału w Konkursie należy: 1) zgłosić swój udział w Konkursie, na zasadach określonych w pkt 14 poniżej (dalej: Zgłoszenie ); 2) wykonać zadanie konkursowe pn. Wznieś toast za Jack a!, polegające na wzniesieniu toastu z okazji urodzin Jack a Daniela, na zasadach opisanych w pkt 16 poniżej (dalej: Toast ). 14. Uczestnik może dokonać Zgłoszenia do Konkursu w jeden z następujących sposobów: 1) przez cały okres trwania Konkursu poprzez rejestrację za pośrednictwem dedykowanej strony internetowej (dalej: Strona ) albo 2) przez okres od dnia 4 do dnia 28 września 2015 roku - za pośrednictwem przedstawicieli - animatorów marki Jack Daniel s (dalej: Przedstawiciele ), obecnych w wybranych klubach na terenie Polski (dalej: Kluby ); w związku z tym, że Kluby są podmiotami niezależnymi od Organizatora oraz Brown-Forman, to miejsca i terminy przyjmowania Zgłoszeń w Klubach mogą ulegać zmianom, a terminy i dokładna lokalizacja Klubów są podawane przez Organizatora na Stronie i aktualizowane w odstępach 5-dniowych; Organizator informuje i oświadcza, że jeżeli z przyczyn niezależnych od Organizatora (np. zamknięcie Klubu, odwołanie imprezy), przeprowadzanie przyjmowania Zgłoszeń w danym terminie oraz Klubie nie będzie możliwe, każda osoba chcąca wziąć udział w Konkursie będzie mieć możliwość dokonania Zgłoszenia w jednym z pozostałych terminów oraz Klubów albo w sposób, o którym mowa w ppkt 1) powyżej. 15. Warunkiem udziału w Konkursie jest podanie przez Uczestnika danych osobowych takich jak: imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania, numer telefonu, adres , a także akceptacja Regulaminu, wyrażenie zgody na przetwarzanie danych na cele konkursowe, a ewentualnie i dobrowolnie także zgody na wykorzystanie wizerunku Uczestników zgodnie z dołączonym do formularza rejestracyjnego oświadczeniem oraz zgody na korzystanie i rozporządzanie przez Organizatora oraz Brown-Forman zgłoszonym przez Uczestnika do Konkursu Toastem. 16. Toast powinien być kreatywny i oryginalny, autorstwa wyłącznie Uczestnika. Toast powinien być zgłoszony do Konkursu w postaci filmu o długości nie przekraczającej 15 sekund, w formacie: ogg, avi, mov, qt, wmv, rm, rmvb, mp4, mpg, mpeg i wielkości nie przekraczającej 10 MB. Zgłoszenie Toastu jest możliwe: 1) w przypadku rejestracji do Konkursu w sposób, o którym mowa w pkt 14 ppkt 1) Regulaminu za pomocą specjalnej funkcjonalności, dostępnej na Stronie po dokonaniu rejestracji do Konkursu; Toast należy zgłosić najpóźniej w terminie do dnia 30 października 2015 roku do godziny 23:59; 2) w przypadku rejestracji do Konkursu w sposób, o którym mowa w pkt 14 ppkt 2) Regulaminu za pośrednictwem aplikacji konkursowej wykorzystywanej i udostępnianej przez Przedstawicieli w Klubach; Toast jest wznoszony w obecności Przedstawicieli i przez nich rejestrowany; Toast należy zgłosić w terminie trwania Konkursu w danym Klubie określanym szczegółowo i każdorazowo przez Organizatora dla danego Klubu wraz z informacją o terminach i lokalizacji Klubów biorących udział w Konkursie; zgłoszenie Toastu uważa się za dokonane w terminie jeżeli Uczestnik rozpocznie, przed upływem tego terminu, proces rejestracji do Konkursu za pośrednictwem Przedstawicieli. 17. Zabronione jest zgłaszanie do Konkursu Toastów, których udział w Konkursie może naruszać jakiekolwiek prawa lub dobra osób trzecich, w tym w szczególności prawa autorskie lub prawo do ochrony wizerunku lub prawo do prywatności. Toast zgłoszony do Konkursu musi być oryginalny, nie może stanowić opracowań innych utworów i nie mogą w nim być wykorzystane jakiekolwiek inne utwory, do których prawa przysługiwałyby osobom trzecim. Zabronione jest zgłaszanie do Konkursu Toastów już wcześniej rozpowszechnionych lub zawierających jakiekolwiek treści

3 sprzeczne z prawem, zasadami współżycia społecznego lub z dobrymi obyczajami, w szczególności treści ksenofobiczne, rasistowskie, pornograficzne, obraźliwe lub wulgarne. 18. Toasty nie mogą zawierać negatywnych opinii na temat osób, które nie spożywają alkoholu oraz treści, które wskazują na lub zachęcają do prowadzenia pojazdów mechanicznych pod wpływem alkoholu, a także nie mogą sugerować, że alkohol przynosi korzyści zdrowotne, wpływa na atrakcyjność lub zachowania seksualne. 19. Toasty nie mogą zawierać żadnych treści stanowiących negatywne opinie dotyczące Organizatora, Brown-Forman, produktów lub marki Jack Daniel's ani żadnych innych treści przedstawiających Organizatora, Brown-Forman, produkty lub markę Jack Daniel's w negatywny sposób. Toasty nie mogą także zawierać zastrzeżonych nazw produktów (marek) oraz znaków towarowych innych niż przysługujące Brown-Forman. 20. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do standardów określonych w pkt powyżej lub w zakresie innych zasad lub warunków Regulaminu, Uczestnik może przesłać z zapytaniem na adres: [jack-danielsfocusmedia.pl, a Organizator odpowie na te pytania w terminie do 3 dni roboczych. 21. Uczestnik nie może po dokonaniu zgłoszenia Toastu do Konkursu wprowadzać do niego zmian. 22. Uczestnik biorąc udział w Konkursie nie może być członkiem żadnej organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi ani nie może go łączyć jakakolwiek umowa z żadną taką organizacją, na mocy której organizacja ta mogłaby nabyć prawa autorskie do Toastu, lub też w jakikolwiek inny sposób uzyskać uprawnienie do zarządzania tymi prawami. IV. Wybór zwycięzców. 23. Do oceny Toastów zgłoszonych w Konkursie i wyboru zwycięzców Konkursu Organizator powołuje komisję konkursową (dalej: Komisja ), składającą się z nieparzystej liczby osób (nie mniej niż 3) przedstawicieli Organizatora lub Brown-Forman. 24. Spośród wszystkich prawidłowo zgłoszonych Toastów Komisja wybierze 2 (dwa) Toasty jeden z puli zgłoszeń dokonanych w ramach rejestracji, o której mowa w pkt 14 ppkt 1) Regulaminu i 1 (jeden) z puli zgłoszeń dokonanych w ramach rejestracji, o której mowa w pkt 14 ppkt 2) Regulaminu - które w ocenie Komisji będą najlepsze, w szczególności uwzględniając kryteria takie jak kreatywność i oryginalność Toastu, jak również to, który z Toastów najlepiej odpowiada na postawione zadanie. Ocenie podlega wyłącznie treść Toastu. Uczestnikom, których Toasty zostaną wybrane przez Komisję (dalej: Zwycięzcy ) zostaną przyznane nagrody, o których mowa w pkt 26 Regulaminu. Poza Toastami zwycięskimi Komisja wybierze również 3 (trzy) Toasty rezerwowe (dalej: Toasty Rezerwowe ), w kolejności od najlepszego Toastu, dla każdej z wcześniej wspomnianych pul. 25. Komisja dokonuje ogłoszenia listy Zwycięzców za pośrednictwem Strony. Zwycięzcy zostaną ponadto powiadomieni o wygranej telefonicznie oraz poprzez wiadomość . W terminie 14 dni od daty otrzymania wiadomości , o której mowa powyżej Zwycięzca zobowiązany jest do przesłania Organizatorowi oświadczenia o przeniesieniu praw autorskich do Toastu w zakresie określonym w rozdziale VI Regulaminu, z chwilą ogłoszenia listy Zwycięzców. Brak kontaktu telefonicznego pomimo co najmniej 3 (trzech) prób podjętych w terminie 2 (dni) lub brak wiadomości ze strony Zwycięzcy, zawierającej oświadczenie, o którym mowa w zdaniu drugim powyżej w terminie tam wskazanym oznacza, że traci on prawo do nagrody, o której mowa w pkt 26 Regulaminu. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Zwycięzcą zostaje osoba z listy Toastów Rezerwowych, począwszy od najlepszego Toastu z listy, w każdej z pul osobno. V. Nagrody.

4 26. Nagrodą w Konkursie jest organizacja imprezy urodzinowej Zwycięzcy na warunkach określonych szczegółowo w Załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu, o wartości ,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy siedemset pięćdziesiąt złotych) oraz nagroda pieniężna w kwocie stanowiącej równowartość 11,11% wartości nagrody rzeczowej, o której mowa powyżej (ubruttowienie). Nagroda, o której mowa w zdaniu pierwszym powyżej wraz z nagrodą pieniężną zwane są dalej Nagrodą. W Konkursie zostaną przyznane 2 (dwie) Nagrody. 27. Za zgodą Zwycięzcy nagroda pieniężna odpowiadająca wysokości podatku dochodowego obciążającego Zwycięzcę (10% wartości Nagrody) zostanie pobrana i wpłacona na rachunek właściwego Urzędu Skarbowego przez Organizatora, jako płatnika zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych od wygranej w Konkursie. 28. Nagroda zostanie wydana Zwycięzcy w miejscu i terminie wybranym przez Uczestnika w trakcie dokonywania Zgłoszenia do Konkursu. VI. Prawa autorskie. 29. Zgłaszając Toast do Konkursu Uczestnik oświadcza, że jest on jej wyłącznym autorem, przysługuje mu całość autorskich praw majątkowych i osobistych do Toastu, oraz że jest on uprawniony do rozporządzania tymi prawami bez ograniczeń. 30. Na podstawie art kodeksu cywilnego, Organizator zastrzega niniejszym na swoją rzecz przeniesienie autorskich praw majątkowych do nagrodzonych w Konkursie Toastów, zwanych dalej: Utworami, w zakresie, w jakim stanowią one utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Organizator nabywa autorskie prawa majątkowe do nagrodzonych Utworów z chwilą wydania Nagrody, do rozporządzania i korzystania z nagrodzonego Utworu we własnym zakresie jak i na użytek osób trzecich, bez ograniczenia terytorium oraz bez ograniczeń czasowych, we wszystkich formach i zakresach eksploatacji oraz na wszystkich znanych polach eksploatacji, a w szczególności: a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Utworu - wytwarzania określoną techniką egzemplarzy Utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Utwór utrwalono - wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu oryginału albo egzemplarzy, c. w zakresie rozpowszechniania Utworu w sposób inny niż określony w lit. b. powyżej - publicznego wykonywania, wystawiania, wyświetlania, odtwarzania oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (w szczególności poprzez Internet). 31. W ramach przeniesienia autorskich praw majątkowych, o których mowa w pkt 30 powyżej, Zwycięzca zezwala na rozporządzanie i korzystanie z opracowań Utworów (prawa zależnego). Organizator uprawniony jest do wykorzystywania nagrodzonych Utworów jako części innych utworów, dokonywania, rozporządzania i wykorzystywania opracowań, w szczególności w postaci przeróbek, fragmentaryzacji, przemontowywania oraz podejmowania innych czynności w ramach wszelkich działań podejmowanych przez Organizatora nawet wówczas, gdyby efektem tych działań miała być utrata indywidualnego charakteru nadanego Utworom. Zwycięzca zezwala na korzystanie z Utworu lub opracowań Utworu bez konieczności wskazywania imienia i nazwiska Zwycięzcy jako autora Utworu. 32. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do autorstwa Toastu lub wymaganych dla jego eksploatacji zgód, lub w przypadku zgłoszenia jakichkolwiek zastrzeżeń lub roszczeń przez osoby trzecie, Zwycięzca na żądanie Organizatora jest zobowiązany złożyć wyjaśnienia oraz przedstawić niezwłocznie dowody potwierdzające jego wyłączne autorstwo oraz uzasadnienie dla braku konieczności uzyskiwania dodatkowych zgód osób trzecich. W przypadku ich nieprzedstawienia lub uznania ich przez Organizatora za niewystarczające, Organizator ma prawo wykluczenia Zwycięzcy z Konkursu, a w przypadku, kiedy wątpliwości, zastrzeżenia lub roszczenia zostaną

5 zgłoszone już po przyznaniu albo wydaniu Nagrody, Organizator ma prawo zdecydować o utracie prawa do Nagrody przez takiego Zwycięzcę albo odpowiednio zażądać zwrotu Nagrody. VII. Nadzór nad przestrzeganiem Regulaminu. 33. Nad przestrzeganiem Regulaminu czuwa Komisja. W przypadku niespełnienia wymogów uczestnictwa określonych w Tytule II Regulaminu lub jeżeli Toast nie spełnia wymaganych standardów określonych w pkt Regulaminu lub w przypadku innego rażącego naruszenia postanowień Regulaminu, Komisja decyduje o wykluczeniu danego Uczestnika z udziału w danym Konkursie, a Uczestnik traci prawo do otrzymania Nagrody. VIII. Reklamacje. 34. Bez ograniczeń przewidzianych przepisami powszechnie obowiązującego prawa uprawnień przysługujących konsumentowi w zakresie zgłaszania i dochodzenia roszczeń, można zgłaszać do Organizatora wszelkie reklamacje dotyczące danego Konkursu. 35. W celu usprawnienia procesu zgłaszania i rozpatrywania, reklamacja może zostać przesłana listem poleconym na adres Organizatora wskazany w pkt 1 Regulaminu lub przesłana em na adres: jack-daniels@focusmedia.pl. Dla ułatwienia identyfikacji osoby zgłaszającej reklamację oraz przedmiotu reklamacji rekomendowane jest, by reklamacja określała w szczególności imię, nazwisko, adres zgłaszającego, a także dokładny opis oraz wskazanie przyczyny reklamacji, jak również określenie żądania. 36. Reklamacja, o której mowa pkt powyżej, powinna zostać zgłoszona w terminie 2 (dwóch) tygodni od wykrycia przez zgłaszającego okoliczności stanowiącej podstawę tej reklamacji. 37. Organizator zobowiązuje się udzielić odpowiedzi na reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania. Organizator może przesłać odpowiedź listem poleconym lub w formie wiadomości e- mail (jeżeli zgłaszający wskazał swój adres ). IX. Ochrona danych osobowych. 38. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są przy zachowaniu zasad określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) (dalej: Ustawa ) w celu przeprowadzenia Konkursu i wyłonienia jego zwycięzców oraz w celach marketingowych. Administratorem tych danych jest Brown-Forman, zaś Organizator jest podmiotem przetwarzającym dane na podstawie przepisu art. 31 Ustawy. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do własnych danych osobowych, ich poprawiania oraz do ich usunięcia. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. X. Postanowienia końcowe. 39. Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz w okresie trwania Konkursu na Stronie, a na żądanie zgłoszone Organizatorowi na adres: jack-daniels@focusmedia.pl, jest przesyłany e- mailem. 40. Nazwy Tytułów Regulaminu mają charakter informacyjny. 41. We wszystkich sprawach dotyczących Konkursu, a nieuregulowanych Regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa polskiego. Organizator: Focus Media Group Sp. z o.o.

6 Załącznik nr 1 do Regulaminu Nagrodą w Konkursie jest impreza urodzinowa organizowana przez Jack Daniel s. W skład Nagrody wchodzą: zespół grający mashup y oraz DJ; występ zespołu obejmuje 3 sety po 40 minut, w pozostałym zakresie występuję wyłącznie DJ; maksymalna liczba gości: 50 osób; organizacja imprezy jako imprezy zamkniętej w klubie kontraktowym Brown-Forman; możliwość organizacji imprezy wyłącznie w wybranym dniu od poniedziałku do piątku; czas trwania imprezy: od 20:00 do 02:00; catering: przekąski finger food; alkohol: maksymalnie 2 drinki na osobę; w pozostałym zakresie alkohol płatny przy barze; tort urodzinowy; dwie hostessy, które witają gości Zwycięzcy, sprawdzają listę, wnoszą tort z zachowaniem konwencji jak przy tzw. flying teamach Jack Daniel s (w tym między innymi sztuczne ognie w butelkach Jack Daniel s, itd.); dodatkowe elementy: brandowane kubki do toastu urodzinowego razem z tortem, brandowane balony z helem w dużej liczbie pod sufitem; photowall do robienia zdjęć przez uczestników imprezy wraz z gadżetami, które uatrakcyjniają zdjęcia; roar meter do składania życzeń urodzinowych Zwycięzcy; każdy uczestnik imprezy, który najgłośniej zaśpiewa Sto lat otrzyma T-shirt Jack Daniel s; prezent urodzinowy dla Zwycięzcy gitara z brandingiem Jack Daniel s.