Sprawozdanie Dyrektora Dobro Czynić Misji Charytatywnej Kościoła Chrystusowego w RP z działalności w 2012 roku

Transkrypt

1 Sprawozdanie Dyrektora Dobro Czynić Misji Charytatywnej Kościoła Chrystusowego w RP z działalności w 2012 roku 1

2 Dobro Czynić Misja Charytatywna Kościoła Chrystusowego w RP Kościelna osoba prawna będą organizacją pożytku publicznego Data rejestracji r. Krajowy Rejestr Sądowy Regon NIP Siedziba: WARSZAWA ul. Puławska 114/4 biuro@dobroczynic.pl Organ uprawniony do reprezentacji: Dyrektor (jednoosobowo) Radosław Gasza Organ nadzoru: Rada Krajowa Kościoła Chrystusowego w RP w skład której wchodzą: Waldemar Andrzej Bajeński Prezbiter Naczelny Kazimierz Barczuk Marek Charis Władysław Dwulat Piotr Karel Jarosław Ściwiarski Paweł Wróbel Krzysztof Zaręba 2

3 Dobro Czynić Misja Charytatywna Kościoła Chrystusowego w RP jest jedyną agendą Kościoła Chrystusowego w RP mającą status organizacji pożytku publicznego. Jej zadaniem jest wspieranie dobroczynności zgodnie z posłannictwem Kościoła. Misja realizuje swoje cele z pozyskanych darowizn i odpisu 1% podatku PIT. Misja nie prowadzi działalności gospodarczej i prowadziła działalność pożytku publicznego. wyłącznie nieodpłatną Rok 2012 był dla Misji pod wieloma względami rokiem wyjątkowym. Najważniejsze wydarzenia to: I. Nowa nazwa Na podstawie uchwały Rady Kościoła z dnia 2 maja 2012 roku uległa zmianie nazwa Agendy KCh Misji Charytatywnej Dobro Czynić na Dobro Czynić Misja Charytatywna Kościoła Chrystusowego w RP. Formalne zmiany zostały wprowadzone w rejestrach Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji, Krajowego Rejestru Sądowego i stosownych urzędach. Zmiana nazwy służyła (1) wyróżnieniu nazwy własnej ( Dobro Czynić ), (2) podkreśleniu charakteru organizacji misja i (3) jej związku z Kościołem Chrystusowym. Niestety istnieje tez inna organizacja pożytku publicznego, Fundacji Dobro Czynić (nie mająca nic wspólnego z działaniami Kościoła Chrystusowego w RP), co powoduje częste pomyłki, dlatego w nowej nazwie starano się podkreślić różnice. II. Nowe logo Uzupełnieniem zmiany nazwy było wprowadzenie w listopadzie nowego logotypu. Zostało ono wprowadzone we wszystkie materiały Misji i jest konsekwentnie promowane m.in. w materiałach reklamowych dla uzyskania odpisu 1% z PIT

4 III. Sprawozdania za 2011 rok. Misja złożyła sprawozdania i rozliczenia za 2011 i wypełniła wszystkie wymogi zarówno prawa wewnętrznego (uchwała Komisji Kontrolnej i Rady Krajowej) oraz ogólnego (w tym nowe regulacje Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej). Sprawozdania za 2011 rok były przygotowywane wspólnie z poprzednim dyrektorem Misji, pastorem Markiem Sobotką. Wszystkie dokumenty za 2011 rok zostały przyjęte bez uwag. IV. Promocja Misja prowadziła szeroką akcję informacyjno promocyjną. Najważniejsze elementy to: a. W okresie pozyskiwania 1% za PIT 2011 przygotowano i dystrybuowano w lokalnych społecznościach nowe ulotki, b. Stworzono nową stronę internetową ( gdzie, m.in. na bieżąco są podawane działania Misji, przydatne informacje (np. program do rozliczania PIT), materiały reklamowe i studium biblijne wersety dlaczego dobro czynić. c. Rozpoczęto kampanię informacyjną o działaniach Misji wykorzystując wydawany prze agendę Kościoła kwartalnik Słowo i Życie (artykuły Pomóc Tymkowi dogonić rówieśników (3/2012) i "Bogacąc się w dobre czyny (4/2012) oraz reklamy) d. Dokonano prezentacji Misji w ramach dorocznej Konferencji Kościoła i wizyt w lokalnych społecznościach e. Podjęto bezpośrednie kontakty z liderami wielu społeczności lokalnych f. Stworzono profil na portalu społecznościowym Facebook (Dobro Czynić Misja Charytatywna OPP) g. Stworzono honorowy tytuł Dobroczyńca Roku, który w porozumieniu z Prezbiterem Naczelnym wręczono: i. Radosławowi Czajkowskiemu (w uznaniu twórczej pracy w kreowaniu nowego wizerunku Misji) 4

5 ii. Klaudii Kożusznik (za pomoc w tworzeniu nowego wizerunku Misji) iii. Zbigniewowi Szalbotowi (za pomoc w stworzeniu nowego wizerunku Misji w wirtualnym świecie) h. Współpraca z Prezbiterem Naczelnym w informowaniu o działaniach Misji w Listach prezbiterskich i. Reklama za pośrednictwem strony internetowej Aliansu Ewangelicznego V. 1 % OPP Misja dzięki wypełnieniu wszelkich obowiązków i przekazaniu stosownych sprawozdań została umieszczona przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej w corocznie uaktualnianym wykazie organizacji pożytku publicznego uprawnionych do otrzymania 1% podatku. Dzięki podjętym działaniom promocyjnym udało się pozyskać środki z 1% aż z 86 miejscowości. Była to łącznie rekordowa kwota ,32 zł (w porównaniu do 2011roku to wzrost o 45% - było ,86 zł). Ponad 2/3 wpłat pozyskano z Warszawy i okolic. Ponad 1000-złotowe wpłaty były ponadto z Poznania, Kętrzyna, Bydgoszczy, Dąbrowy Górniczej i Opoczna. Większość wpłat to wpłaty do 50 zł z danego Urzędu Skarbowego. Szacujemy, ze zdecydowana większość odpisów były to odpisy kilku kilkunastozłotowe od danego podatnika. Na podstawie informacji przekazanej przez Urząd Skarbowy wiemy, że 362 podatników wskazało cel szczegółowy. Zidentyfikowano i uzgodniono z zainteresowanymi 6 wypłat celowych w wysokości ,20 zł (niepełnosprawne dziecko, rodzinny dom dziecka, pomoc dla przewlekle chorych dzieci, wsparcie edukacji utalentowanego dziecka). 5

6 VI. Zasady wydatkowania Naszym pragnieniem jest, by środki trafiały do najbardziej potrzebujących, a darczyńcy mieli pewność, że staramy się jak najefektywniej wykorzystać uzyskane pieniądze. Dla ułatwienia zarządzania środkami z 1% i uczynienia tego procesu bardziej przejrzystym, na posiedzeniu w dniu 3 października 2012 na wniosek Dyrektora Misji, Rada Krajowa Kościoła Chrystusowego w RP przyjęła Założenia wydatkowania środków zebranych z 1%. Założenia wydatkowania środków zebranych z 1%. I. Zasady ogólne Zebrane środki Misja w całości przeznacza na działalność statutową, czyli konkretne działania dobroczynne zgodne ze Statutem Kościoła i działaniami OPP, podejmowane w uzgodnieniu z Prezbiterem Naczelnym lub Pastorami lokalnych społeczności. Skromne możliwości Misji powodują, że jej działania sprowadzają się do roli kasjera, z jednej strony starającego się pozyskać jak najwięcej środków, z drugiej wspierającego konkretne kościelne inicjatywy. Pozyskane środki przekazywane są na trzy grupy celów: 1) Działania ogólnokościelne - o funduszu seniora (dofinansowanie pobytu samotnych osób w Domu Opieki) o rezerwa do wykorzystania w sytuacjach nadzwyczajnych 2) Działania lokalne - wspieranie działań dobroczynnych lokalnych zborów i służb, zgodnie z zasadą, ze środki przekazane przez wiernych powinny z powrotem trafiać do potrzebujących za pośrednictwem lokalnych społeczności. Misja szczególnie wspiera te społeczności, które propagują działania Misji i z których terenu urzędy skarbowe przekazały najwięcej środków, 3) Działania indywidualne Misja udostępnia swój status OPP do pozyskiwania środków na konkretne indywidualne potrzeby (np. chorych osób czy szczególnie uzdolnionych dzieci). Działania zindywidualizowane wymagają z przyczyn formalnych ścisłej współpracy z Misją. Zwracamy uwagę, że zbieranie środków dla tak spersonalizowanych działań nie powinno odbywać się kosztem darowizn na cele ogólne. II. Formalne zasady wydatkowania 1. Misja nie przekazuje środków pieniężnych zaliczkowo ( z góry ) na zaplanowane działania, tylko pokrywa poniesione przez odbiorców, odpowiednio udokumentowane wydatki związane z zaakceptowanymi projektami. 2. Refundowane mogą być tylko wydatki bezpośrednio związane z działalnością charytatywna (zgodne ze Statutem Kościoła Chrystusowego i zasadami Organizacji Pożytku Publicznego), np. zakup żywności, leków, pomocy szkolnych, etc. 3. Warunkiem koniecznym refundacji wydatków jest ścisłe spełnienie wymogów formalnych: 6

7 a. przedstawienie prawidłowo wystawionej faktury (rachunku) Dobro Czynić Misja Charytatywna Kościoła Chrystusowego w RP ul. Puławska 114/ Warszawa NIP b. przekazanie krótkiego raportu z wydatkowania funduszy pomocnego do sporządzenia przez Misję corocznego sprawozdania OPP i przygotowania materiałów informacyjno-promocyjnych (np. zdjęcia na 4. Misja przekazuje refundowane środki wyłącznie na konto lokalnej społeczności (ewentualnie po uzgodnieniu na konto bezpośredniego dostawcy usługi); w szczególności nie możliwości przekazywania środków na konta osób fizycznych. VII. Projekty 1. W 2012 z 1% sfinansowano następujące projekty: a) Działania ogólnokościelne - o Dofinansowanie pobytu samotnych starszych osób w Domu Opieki Kościoła Chrześcijan Baptystów w Białymstoku na kwotę ,49 zł. Ogólne wydatki na ten cel wyniosły ,26 zł, ale na kwotę 5 908,77 zł pozyskano darowizny celowe - wpłaty z Kancelarii Kościoła i osoby fizycznej. o Rezerwa do wykorzystania w sytuacjach nadzwyczajnych. W porozumieniu z Prezbiterem Naczelnym wsparto wydatki dobroczynne na rzecz SCh Sosnowiec 3 164,73 zł i SCh Ciechanów 2 845,18 zł (wsparcie materialne rodzin w potrzebie). b) Działania lokalnych społeczności W porozumieniu z Pastorami lokalnych społeczności przekazano w 2012 roku 8 789,36 zł środków dla wsparcia inicjatyw dobroczynnych społeczności: SCh Południe (wsparcie materialne rodzin) ,54 zł. SCh Puławska (akcja Pomocna Torba, zakup leków i wsparcie materialne rodzin) ,99 zł SCh Północ (poczęstunek wigilijny) ,83 zł SCh Grudziądz (dofinansowanie projektu zimowego poczęstunku dla najuboższych) ,58 zł 7

8 SCh Olsztyn (gwiazdkowa niespodzianka) ,42 zł SCh Ostróda (we współpracy z KChB Elbląg zakup opału dla potrzebującej rodziny) - 504,00 zł Ze środków pozyskanych w 2012, obecnie (2013) na różnym poziomie uzgodnień jest finansowane projektów: SCh Wrocław, SCh Puławska, SCh Północ, SCh Południe i SCh Grudziądz. W porównaniu z poprzednimi latami szczególnie cieszy nawiązanie współpracy i wspieranie działań dobroczynnych społeczności: w Ciechanowie, Olsztynie, Ostródzie, Radomiu i Sosnowcu i zboru baptystycznego w Elblągu. c) Realizując uchwałę Rady Krajowej Kościoła Chrystusowego w RP z dnia 4 października 2012, Misja 9 października 2012 kupiła nieruchomość znajdującej się w Radomiu przy ul. 25-go Czerwca 41 ( zł). Nieruchomość została kupiona w celu stworzenia domu-schroniska dla osób ubogich i bezdomnych w Radomiu i jest wykorzystywana wyłącznie do nieodpłatnej działalności pożytku publicznego w rozumieniu przepisów o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Uruchomienie Friendship House jest kolejnym krokiem w procesie rozwijania trwającej od kilku lat na terenie Radomia chrześcijańskiej służby dobroczynnej na rzecz najuboższej grupy mieszkańców miasta. Służba ta jest prowadzona przez Misjonarzy International Messengers, przy współpracy z SCh Radom. Dla zapewnienia właściwego administrowania nieruchomością został ustanowiony Pełnomocnik, którym jest Pastor Tytus Pikalski. Projekt ten jest w całości finansowany darowiznami przekazanymi Misji przez Kancelarię Kościoła. Zakupu nieruchomości przez Misję, jako organizację pożytku publicznego, dało kościołowi wymierne korzyści finansowe zwolnienie od podatku od czynności cywilno-prawnych ( pln zł) i zwolnienie od podatku od nieruchomości. Przy realizacji tego projektu dużym wsparciem była bardzo przychylna postawa banku PEKAO SA (od początku bank Misji), przy przewalutowaniu środków, które wpłynęły na konto Kancelarii Kościoła z zagranicy. 8

9 2. Po raz pierwszy w historii Misja podjęła starania pozyskania do działań dobroczynnych funduszy publicznych. W grudniu przygotowano i złożono projekt związany z pozyskaniem środków publicznych dla sfinansowania konferencji dla rodziców Mądrzy o czasie organizowanej przez SCh Północ (projekt ze względów formalnych został niestety odrzucony). VIII. Darowizny W 2012 roku pozyskano darowizny celowe na kwotę zł. Zebrane kwoty w całości zostały przekazane wskazanym beneficjentom i były uzupełnieniem opisanych wyżej działań finansowanych z 1%. Ciekawym doświadczeniem było sformalizowanie przez Misję spontanicznej, zainicjowanej na Facebooku, akcji przyjaciół dla rodziny będącej w potrzebie po powodzi. Projekt był prowadzony przy współpracy z SCh Północ. W 2012 roku na rachunek Misji wpłynęła też kwota 4 979,54 zł od osób fizycznych z ogólnym wskazaniem na finansowanie działalności statutowej Misji. IX. Wydatki administracyjne Wydatki wyłącznie związane były bezpośrednio z niezbędnymi kosztami funkcjonowania organizacji i utrzymaniem nieruchomości w Radomiu. Największe wydatki poniesione były na pokrycie usług księgowych (podpisano stosowną umowę z Debet Biuro Rachunkowe Sp. z o.o.) - są one konieczne do poniesienia ze względu na potrzebę profesjonalnego zabezpieczenia wypełnienia obowiązków sprawozdawczych OPP, rozpoczęte przez Misję starania pozyskania środków publicznych i rozliczanie projektu Friendship House. Wydatki na promocję są związana z akcją pozyskania 1% podatku PIT, w szczególności przygotowaniem i drukiem ulotek, reklamą w Słowie i Życiu i opłatą domeny internetowej. Pozostałe wydatki związane są z usługami pocztowymi, różnymi opłatami administracyjnymi, zakupem artykułów biurowych i obsługą konta bankowego. Misja nie poniosła żadnych wydatków związanych z wynagrodzeniem osoby zarządzającej Misją. Misja nikogo nie zatrudniała, a cała działalność 9

10 administracyjna i dobroczynna była oparta na wolontariacie (bez zwrotu kosztów dla zaangażowanych osób). Misja wszystkie płatności płaci na bieżąco. Nie zaciągnęła, ani nie udzieliła żadnych pożyczek czy gwarancji. Stan środków pieniężnych na koniec 2012 roku wyniósł ,75 zł. (na koniec 2011 roku ,16 zł). Środki te zabezpieczają planowane wydatki Misji, w szczególności na zapłatę zaciągniętych zobowiązań (działań dobroczynnych z grudnia 2012), wypłatę pozostałych środków z indywidulanych funduszy celowych 1%, dofinansowanie pobytu samotnych osób w Domu Opieki i inne konieczne wydatki, do czasu pozyskania środków z 1% w 2013 roku. X. Zadania i plany na 2013 rok Promocja dobroczynności i aktywizacja nowych lokalnych społeczności KCH do współpracy z Misją Rozwijanie współpracy z innymi kościołami i instytucjami chrześcijańskimi Rozpoznanie możliwości pozyskania środków publicznych dla finansowania zadań Misji Budowanie wiarygodności Misji poprzez utrzymanie wysokich standardów formalnych i przejrzystości merytoryczno-finansowej. XI. Podsumowanie Rok 2012 był bardzo udany dla Misji. Uporządkowano sprawy formalne. Pozyskano rekordowe wpłaty z 1%. Rozpoczęto największy, wieloletni projekt Friendship House. Zbudowano solidne fundamenty do rozwoju Misji w kolejnych latach. 10