SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zarząd Powiatu Mikołowskiego z siedziba przy: ul. Żwirki i Wigury 4a Mikołów Tel Fax zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do: 1. Składania ofert w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie następującego zadania: Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu pn.: Kompetencje TAK, Stereotypy NIE II Program Rozwoju Szkół Zawodowych i Technicznych Powiatu Mikołowskiego na lata współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Przedmiotem i zakresem zamówienia jest: usługa w zakresie wykonywania funkcji asystenta koordynatora projektu pn.: Kompetencje TAK, Stereotypy NIE II Program Rozwoju Szkół Zawodowych i Technicznych Powiatu Mikołowskiego na lata współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. Projekt zakłada wdrożenie kompleksowego Programu Rozwoju Szkół Zawodowych i Technicznych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Mikołowski, składającego się z następujących modułów:spotkania informacyjne w szkołach, poświęcone m.in. tematyce gender mainstreaming oraz kompetencjom kluczowym i zawodowym,dodatkowe zajęcia z zakresu kompetencji kluczowych i zawodowych, program wsparcia psychologiczno-pedagogicznego,program doradztwa zawodowego,program kursów i praktyk zawodowych. Łączna liczba osób objętych wsparciem: Okres realizacji projektu: Do zadań Wykonawcy należy osobiste wykonywanie następujących obowiązków: przygotowanie i monitorowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, procesu dokonywania zakupów i zawierania umów, udział w przygotowaniu prelekcji pn. Kompetencje kluczowe i zawodowe kluczem do sukcesu, niezbędnej do przeprowadzania spotkań informacyjnych w szkołach, przygotowanie i realizacja strategii rekrutacji uczestników projektu (opracowanie regulaminu rekrutacji, nadzór nas przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych, założenie teczek uczestnikom projektu), koordynacja rekrutacji beneficjentów, współorganizacja spotkań informacyjnych, koordynacja akcji promocyjnej, prowadzenie Biura projektu w siedzibie Zamawiającego, bieżąca obsługa uczestników projektu w Biurze projektu, prowadzenie dokumentacji projektowej, sprawdzanie kart czasu pracy osobom prowadzącym zajęcia, analiza dokumentacji szkoleniowej (listy obecności, dzienniki zajęć itp.), 1

2 sporządzanie informacji do części merytorycznej wniosku o płatność, udzielanie informacji o Projekcie, uzgadnianie i monitorowanie prac Beneficjenta i szkół, uzgadnianie kwartalnych harmonogramów wsparcia i przekazywanie do Instytucji Pośredniczącej, informowanie o ewentualnych ryzykach w Projekcie, proponowanie środków zaradczych, przygotowanie ankiet ewaluacyjnych, opracowanie ewaluacji osiągnięć uczestników projektu, monitoring poziomu osiągniętych rezultatów: bieżący, kwartalny, na koniec każdego roku szkolnego, przygotowywanie spotkań Zespołu Zarządzającego w siedzibie Zamawiającego, udział w spotkaniach Zespołu Zarządzającego raz w tygodniu w terminie wskazanym przez Zamawiającego, bieżący kontakt z pozostałymi członkami Zespołu Zarządzającego i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu w celu prawidłowej jego realizacji, częściowe opisywanie faktur dotyczących zakupów z budżetu projektu, zastępowanie koordynatora w razie potrzeby, jako osoba do kontaktów roboczych, na etapie zakończenia projektu przekazanie Koordynatorowi Projektu, przygotowanej do archiwizacji, dokumentacji dot. promocji, rekrutacji, uczestników Projektu oraz dokumentacji monitoringowo ewaluacyjnej, przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.), poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu oraz obecność podczas kontroli projektu, prowadzenie własnej ewidencji pracy oraz przedkładania Zamawiającemu raz w miesiącu miesięcznych kart czasu pracy. 1.2 Przy wykonywaniu w/w zakresu, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia r. : a) łączny wymiar zaangażowania Wykonawcy w realizację zadań we wszystkich projektach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie, łącznie z zaangażowaniem 60 godzinnym do niniejszego projektu, b) Wykonawca nie może być zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. 1.3 Wykonywanie w/w zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, tj.: 5 razy w tygodniu od poniedziałku do piątku przez 3 godziny wg następującego harmonogramu: 2

3 Lp. Dzień tygodnia Godziny pracy* 1. Poniedziałek Wtorek Środa Czwartek Piątek Łącznie w miesiącu 60 godzin zegarowych** *godziny pracy mogą ulec zmianie: a) jedynie za pisemną zgodą Zamawiającego, b) z powodu konieczności zachowania warunku przepracowania 60 godzin zegarowych miesięcznie. 1.4 Prawidłowość wykonania umowy zostanie potwierdzona poprzez podpisanie przez Zamawiającego miesięcznych kart czasu pracy dokumentujących osobiste wykonanie przez 1 jednostkę (asystenta koordynatora projektu) 60 godzin pracy. Kody CPV: Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych 2. Pożądany termin realizacji zamówienia: - od daty podpisania umowy do dnia roku 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. I. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, dotyczące: a) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający nie opisuje tego warunku. b) Posiadania wiedzy i doświadczenia tj. wykonali lub wykonują w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, minimum 1 usługę, która trwała minimum 12 miesięcy polegającą na udziale w zarządzaniu Programem Rozwoju Szkół Ponadgimnazjalnych. Przez Program Rozwoju Szkoły Zamwaiajacy rozumie się taki program, który łącznie spełniał następujące kryteria : - w sposób kompleksowy przyczynia/ł się do rozszerzenia oferty edukacyjnej i podniesienia jakości usług oświatowych świadczonych przez daną szkołę, w tym zakłada/ł zajęcia z kompetencji kluczowych, - odpowiada/ł potrzebom dydaktyczno-wychowawczym szkoły oraz jej uczniów, - zawiera/ł elementy, które są zgodne z polityką edukacyjną szkoły oraz określonymi kierunkami jej rozwoju, - jego wartość wynosi/ła minimum 700 tys.pln 3

4 c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. dysponuje minimum jedną osobą posiadajacą łącznie następujące kwalifikacje i doświadczenie: - wykształcenie wyższe ; - ukończone minimum 1 szkolenie z zakresu równości szans lub standardu minimum ; - ukończone minimum 1 szkolenie z zakresu realizacji i rozliczania projektów EFS; - ukończone minimum 1 szkolenie z zakresu prawa zamówień publicznych - doświadczenie w wykonywaniu obowiązków asystenta koordynatora lub specjalisty ds. kontaktów z beneficjentamia ostatecznymi ( uczestnikami projektu) lub specjalisty ds. monitoringu w minimum 2 projektach, realizowanych w ramach Priorytetu IX Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; d) Sytuacji ekonomicznej i finansowej ; Zamawiający nie opisuje tego warunku. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. II. Inne warunki, które musi spełniać Wykonawca. Brak podstaw do wykluczenia wykonawcy z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art.24 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Ocena spełniania poszczególnych warunków przez Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonej oferty oraz złożonych przez wykonawców oświadczeń i dokumentów, wymaganych przez Zamawiającego w SIWZ i zostanie przeprowadzona zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. 4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców. 6. Nie przewiduje się zamówień uzupełniających, ani zawarcia umowy ramowej,ani ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, ani wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 7. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Zamawiający, zgodnie z zapisem art. 36, ust.4, ustawy żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie zakresu, który wykonawca powierzy podwykonawcom do wykonania. Wypełnić należy pkt. 6 formularza ofertowego. 4

5 8. Opis sposobu przygotowania oferty. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę na całość przedmiotu zamówienia. Ofertę należy złożyć w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferta, wszystkie oświadczenia, załączniki i inne elementy oferty muszą być podpisane wyłącznie przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Jeżeli oferta podpisana jest przez osobę inną niż upoważniona do reprezentowania wykonawcy do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (upoważnienie) w formie oryginału podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy lub w formie kopii poświadczonej notarialnie. Zamawiający zaleca aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty winny być parafowane przez osobę/osoby podpisującą ofertę. Zamawiający zaleca trwałe spięcie lub zszycie oferty. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składnia ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania a także zostaną one udostępnione na stronie internetowej, na której została udostępniona SIWZ.( adres strony internetowej: 9. W przypadku składania jednej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (np. konsorcjum), oferta taka spełniać musi następujące wymagania : a) wykonawcy występujący wspólnie ponoszą wspólną solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia; b) oferta musi być podpisania w taki sposób, by prawnie zobowiązała wszystkich wykonawców występujących wspólnie, c) w odniesieniu do warunków postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców musi udokumentować spełnienie warunków o których mowa w pkt. 3 ppkt. II, oraz załączyć dokumenty i oświadczenia wymagane przez Zamawiajacego w SIWZ; jeżeli chodzi o spełnienie warunków określonych w pkt 3 ppkt.i, mogą je spełniać łącznie i na ich potwierdzenie załączyć do oferty stosowne dokumenty wymagane w SIWZ, d) wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem/upoważnieniem podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich wykonawców występujących wspólnie. 5

6 10. Sposób obliczania ceny oferty. Wykonawca powinien podać cenę za jeden miesiąc oraz cenę dla całości przedmiotu zamówienia obejmującą 24 miesiące, poprzez jej wpisanie do załączonego formularza ofertowego - zał. nr 1 do SIWZ. Cenę ostateczną należy podać w polskich złotych jako cenę netto i brutto, cyfrowo i słownie. Cena musi być podana z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku.cena ofertowa jest ceną ryczałtową. Nie dopuszcza się oferowania cen wariantowych. Jeżeli wykonawca stosuje w swojej praktyce opusty cenowe, to proponując je zamawiającemu w ofercie, musi uwzględnić je już w ostatecznej cenie oferty. W cenie ofertowej należy uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 11.Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywaniu oświadczeń i dokumentów a także wskazanie osób uprawnionych przez Zamawiającego do kontaktu z wykonawcami: w sprawach merytorycznych : Pani Aleksandra Łataś Naczelnik Wydziału Promocji i Rozwoju, w sprawach formalnych : Pani Beata Motyssek - Zastępca Naczelnika Wydziału Gospodarki Mieniem i Ochrony Środowiska 1).Zamawiający dopuszcza i preferuje sposób komunikacji z Wykonawcami drogą pisemną i faksową. 2).Wszelkie informacje dotyczące podjętych przez Zamawiającego czynności będą przekazywane Wykonawcom pisemnie i drogą faksową. 3). W przypadku gdy Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Zamawiający żąda, w każdym przypadku, potwierdzenia otrzymania wiadomości. 4). W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę domniemuje się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na ostatni znany numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z tym pismem. 12. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej, na której został udostępniony SIWZ. W przypadku gdy zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej, na której został udostępniony SIWZ. 13. Termin związania ofertą upływa z dniem rok. 6

7 14. Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach w siedzibie Zamawiającego w Mikołowie ul. Żwirki i Wigury 4a, wejście B,parter, pokój nr 127 kancelaria, do dnia roku, do godz Kopertę zewnętrzną, nie oznakowaną nazwą wykonawcy należy zaadresować: Starostwo Powiatowe ul. Żwirki i Wigury 4a Mikołów z dopiskiem: Oferta przetargowa na pełnienie funcji asystenta koordynatora projektu pn.: Kompetencje Tak, Stereotypy Nie II. Koperta wewnętrzna oprócz opisu jak wyżej winna zawierać nazwę i adres wykonawcy. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim oznakowana została oferta. Konsekwencje złożenia oferty nie zgodnie z w/w opisem ponosi wykonawca. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. w dwóch zamkniętych kopertach (zewnętrznej i wewnętrznej), odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZMIANA. Ofertę złożona po terminie Zamawiający zwróci niezwłocznie Wykonawcy. 15. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na zewnętrznej kopercie WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po stwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami; koperty wewnętrzne ofert wycofywanych nie będą otwierane. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 16. Otwarcie ofert nastąpi dnia rok., o godz. 10:30 w siedzibie zamawiającego w Mikołowie ul. Żwirki i Wigury 4a, pokój nr 323, II piętro. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Przy otwarciu ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle wykonawcy informację z otwarcia ofert, na pisemny wniosek wykonawcy. W części niejawnej Zamawiający sprawdza oferty pod względem formalnym i merytorycznym a następnie dokonuje oceny ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie kryteriów wymienionych w pkt. 18 SIWZ. 7

8 17. Informacje o oświadczeniach i dokumentach,jakie ma przedłożyć Wykonawca wraz z ofertą w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 ustawy. 1. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy a opisanych przez Zamawiajacego w punkcie 3 ppkt.i SIWZ Wykonawca musi złożyć następujące dokumenty i oświadczenia: a) oświadczenie o spełnianiu warunków o których mowa w art.22 ust.1 ustawy zgodnie z dyspozycją art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego treść znajduje się w formularzu ofertowym ( załącznik nr 1 do SIWZ), b) wykaz osób,które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wypełnić zał. nr 4 do SIWZ; c) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości,przedmiotu, dat wykonania i odbiorców; wypełnić zał. nr 5 do SIWZ; d) dokumenty potwierdzające, że te dostawy lub usługi o których mowa w zał. nr 5 do SIWZ, zostały wykonane lub są wykonywane należycie; np. referencje, protokół odbioru końcowego wykonanych usług; e) w przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia pisemnego zobowiązania tych podmiotów ( np. pisemne oświadczenie podmiotu trzeciego, umowa przedwstępna, umowa generalna o współpracy ) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. II. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 ustawy Wykonawca musi przedłożyć nstępujące oświadczenia i dokumenty: 1. Oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ). 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminy składnia ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. ( wzór oświadczenia dla osób fizycznych stanowi zał. nr 7 do SIWZ) III. Dokumenty podmiotów zagranicznych. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, w miejsce dokumentów o których mowa w pkt. 17 ppkt.ii.2 przedkłada: 1. dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że : 8

9 a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie III podpunkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż dokumenty o których mowa w punkcie III ppkt. 1. Uwaga! 1.Dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę za wyjątkiem oświadczenia o którym mowa w pkt.17 ppkt.1a i dokumentu o którym mowa w pkt.17 ppkt.1 e, które składa się tylko w oryginale. 2.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. W przypadku wezwania Wykonawcy do uzupełnienia oferty zgodnie z art.26 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych dokumenty te muszą zostać złożone w takiej samej formie jak wskazano powyżej. IV. Informacja o dokumentach potwierdzających, że oferowane dostawy, usługi odpowiadają określonym wymaganiom. W zakresie potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają określonym przez Zamawiajacego wymaganiom Wykonawca musi przedłożyć: 1. wypełnione i podpisane oświadczenie o łącznym wymiarze zaangażowania w realizację zadań ( wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ); 2. wypełnione i podpisane oświadczenie o braku zatrudnienia w instytucji uczestniczacej w realizacji POKL ( wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ); V. Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego: 1). wypełniony i podpisany formularz ofertowy stanowiący zał. nr 1 do SIWZ 2) Jeżeli oferta podpisana jest przez osobę inną niż upoważniona do reprezentowania wykonawcy do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (upoważnienie) w formie oryginału podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy lub w formie kopii poświadczonej notarialnie. 3)w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzialenia zamówienia pełnomocnictwo/upoważnieniem dla pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu 9

10 i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.pełnomocnictwo musi być w formie oryginału lub w formie kopii poświadczonej notarialnie. Uwaga! W przypadku skorzystania przez wykonawcę z uprawnienia wynikającego z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, wykonawcy powinni złożyć pisemne oświadczenie, nie później niż w terminie składania ofert, które informacje zawarte w ofercie oraz w zaświadczeniach i oświadczeniach składanych w trakcie postępowania stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania. 18. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: najniższa cena 100 % Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów czyli 100. Pozostałym wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. Do oceny w przypadku kryterium cena będzie brana pod uwagę cena brutto czyli obejmująca podatek VAT całości przedmiotu zamówienia. 19. Ocena ofert w zakresie przedstawionych wyżej kryteriów zostanie dokonana wg następujących zasad: I) NAJNIŻSZA CENA Cs = 100% S n najniższa cena spośród wszystkich cen przedstawionych przez wykonawców S x cena przedstawiona przez badanego wykonawcę Cs = S n / S x * 100 pkt. Do oceny w przypadku kryterium cena będzie brana pod uwagę cena brutto czyli obejmująca podatek VAT. W celu ostatecznego wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z przedstawionymi wyżej kryteriami Zamawiający posłuży się następującym wzorem: W OO =( C S * 0,10) W OO wskaźnik oceny badanej oferty W toku oceny ofert zamawiający może żądać od oferenta pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 20. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Przez oczywiste omyłki pisarskie Zamawiający uznaje bezsporne, nie budzące wątpliwości omyłki dotyczące wyrazów np. widoczna mylna pisownia wyrazu, ewidentny błąd gramatyczny, niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części, ewidentny błąd rzeczowy, rozbieżności pomiędzy 10

11 ceną wpisaną liczbą i słownie. Przez oczywiste omyłki rachunkowe Zamawiający uznaje omyłki dotyczące działań arytmetycznych na liczbach, np. błędne obliczenie prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku od towarów i usług, błędne zsumowanie w ofercie wartości netto i kwoty podatku od towarów i usług, błędny wynik działania matematycznego wynikający z dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia. 21. Wymagania dotyczące wadium. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 1400 zł (słownie:tysiącczterystazłotych). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu; - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; - gwarancjach bankowych; - gwarancjach ubezpieczeniowych; - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz z późn. zm.) Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w ING Bank Śląski, na rachunek: nr Wadium musi być wniesione najpóźniej do dnia r. do godz Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uważa wadium, które w oznaczonym terminie znajdzie się, tj. zostanie zaksięgowane na rachunku Zamawiającego. Pozostałe formy wadium należy złożyć do depozytu w kasie Starostwa Powiatowego, ul. Żwirki i Wigury 4a, Mikołów, pok. 146, najpóźniej do dnia r. do godz W przypadku uchybienia ww. terminom, miejscom, treści lub formie wniesienia wadium, Zamawiający uzna, że wadium nie zostało skutecznie wniesione. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz w dokumencie wadialnym musi znaleźć się zapis, iż jest ono nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego. W gwarancji nie mogą być zawarte jakiekolwiek warunki ograniczające zakres odpowiedzialności gwarancyjnej. Dokument wadialny musi obejmować wszystkie przypadki opisane w art.46 ust.4a i ust.5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zgodnie z art. 46 ust 1 ustawy Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust.4a art.46 ustawy. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 11

12 Zgodnie z art. 46 ust. 2 ustawy Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.; Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie 22. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy. 1.Wykonawcom przysługuje prawo do środków ochrony prawnej zgodnie z procedurą określoną w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia r. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; 2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) odrzucenia oferty odwołującego. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 12

13 6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie. 8. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. Na czynności te, nie przysługuje odwołanie. 9.Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. 10. Odwołanie wobec treści ogłoszenia, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia.na stronie internetowej. 11. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 9 i 10 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 12. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. 13. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. 14. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 15. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron. 16. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Izba uwzględnia opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że Wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Izba oddala opozycję. Postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Izba może wydać na posiedzeniu niejawnym. Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga. 17. Odwołujący oraz wykonawca wezwany zgodnie z pkt 13 nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie pkt 19 i Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie. Odpowiedź na odwołanie wnosi się na piśmie lub ustnie do protokołu. 13

14 19. W przypadku uwzględnienia przez Zamawiającego w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu Izba może umorzyć postępowanie na posiedzeniu niejawnym bez obecności stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, którzy przystąpili do postępowania po stronie Wykonawcy, pod warunkiem że w postępowaniu odwoławczym po stronie Zamawiającego nie przystąpił w terminie żaden Wykonawca. W takim przypadku Zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu. 20. Jeżeli uczestnik postępowania odwoławczego, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego, nie wniesie sprzeciwu co do uwzględnienia w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu przez Zamawiającego, Izba umarza postępowanie, a Zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu. 21. Jeżeli uczestnik postępowania odwoławczego, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego, wniesie sprzeciw wobec uwzględnienia w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu, Izba rozpoznaje odwołanie. 22. Sprzeciw wnosi się na piśmie lub ustnie do protokołu. 23. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu 24. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 25. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. 23. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz zapisem SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. Zamawiający powiadomi na piśmie o wyborze najkorzystniejszej oferty wykonawców, którzy złożyli oferty, wywiesi stosowne ogłoszenie w siedzibie zamawiającego oraz zamieści informację na stronie internetowej. Wybranemu wykonawcy Zamawiający określi termin i miejsce podpisania umowy zgodnie z treścią projektu umowy, zał. nr 8 do SIWZ. Podpisanie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty drogą faksową. Jeżeli w ww. postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta lub nie odrzucono żadnej oferty i nie wykluczono żadnego z Wykonawców - Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu 5 dni. Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy musi przedstawić Zamawiającemu dokumenty potwierdzające, iż wskazana przez wykonawcę osoba: ukończyła studia wyższe, ukończyła szkolenie z zakresu równości szans lub standardu minimum, ukończyła szkolenie z zakresu prawa zamówień publicznych, ukończyła szkolenie z zakresu realizacji i rozliczania projektów EFS oraz posiada doświadczenie w wykonywaniu obowiązków asystenta koordynatora lub specjalisty ds. kontaktów z beneficjentamia ostatecznymi ( uczestnikami projektu) lub specjalisty ds. monitoringu w minimum 2 14

15 projektach, realizowanym w ramach Priorytetu IX Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, pod rygorem uznania, iż Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy. W przypadku wyboru oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), wykonawcy przed zawarciem umowy muszą przedstawić umowę regulującą współpracę tych wykonawców. 24. Postanowienia końcowe. 1.Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. Zatwierdzam: Mikołów, dnia r