R E GUL A MI N KONKURSU

Transkrypt

1 1 Organizator i czas trwania Konkurs R E GUL A MI N KONKURSU 1. Organizatorem konkursu organizowanego pod nazwą "Wakacje z Tiguanem", zwanego dalej "Konkursem" jest Autohaus Otto Sp. z o.o. z siedzibą w Świdniku ( Świdnik) przy ul. Piaseckiej 16, REGON: , NIP: , KRS: , zwana dalej "Organizatorem". 2. Konkurs odbywa się w okresie od dnia r. do dnia r. 3. Konkurs odbywać się będzie zgodnie z niniejszym regulaminem, zwanym dalej "Regulaminem". Regulamin stanowi prawnie wiążący dokument regulujący zasady i warunki na jakich Konkurs zostanie przeprowadzony. Wszelkie inne materiały informacyjne, w tym reklamowe i marketingowe mają jedynie charakter pomocniczy. 4. Niniejszy Konkurs nie stanowi gry losowej w rozumieniu art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2016 r., poz. 471). 2 Uczestnik Konkursu 1. Uczestnikiem Konkursu może być każda pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych oraz czynne prawo jazdy kategorii B, zamieszkała na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zwana dalej "Uczestnikiem". 2. Uczestnikiem Konkursu nie może być osoba będąca pracownikiem lub współpracownikiem Organizatora, a także pracownikiem lub współpracownikiem podmiotów będących stroną umów cywilnoprawnych (o dzieło, zlecenie) zawieranych z Organizatorem, w tym pracownikiem lub współpracownikiem, lub pracownikiem lub współpracownikiem spółek zależnych od Organizatora, osobą najbliższą wobec osób wymienionych powyżej, przez które rozumie się małżonków, wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, powinowatych do drugiego stopnia, osoby pozostające w stosunku przysposobienia lub ich małżonków. 3. Uczestnictwo w Konkursie ma charakter dobrowolny. 3 Zasady przeprowadzenia Konkursu 1. Aby wziąć udział w Konkursie należy w terminie od 15 lipca 2016 roku do 21 sierpnia 2016 roku do godz dostarczyć Organizatorowi wypełniony formularz zgłoszeniowy wraz z zaproponowanym przez siebie dokończeniem zdania: Nowym Tiguanem od Autohaus Otto pojadę do... (dalej jako: Dokończenie). W Konkursie bierze udział każdy poprawnie uzupełniony formularz zgłoszeniowy dostarczony Organizatorowi w ww. terminie bezpośrednio w siedzibie przy ul. Piaseckiej 16 w Świdniku lub listownie. 2. Formularz zgłoszeniowy, o którym mowa w ust. 1, dostępny jest: w siedzibie Organizatora, a także do pobrania i samodzielnego wydruku na stronie internetowej Organizatora: 3. Każdy Uczestnik może zgłosić maksymalnie jedno Dokończenie

2 4. Laureat Konkursu jednocześnie wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku jako Uczestnika i Laureata Konkursu w materiałach marketingowych i promocyjnych Organizatora, w tym do pozowania do fotografii przy odbiorze nagrody. 5. Podczas obrad przeprowadzanych w toku trwania Konkursu powołane przez Organizatora jury (dalej jako "Jury"), dokona według swojego uznania wyboru 12 najlepszych jego zdaniem Dokończeń przyznając podczas każdych obrad odpowiednio: 10 x 1 (jedną) nagrodę główną oraz 2 (dwie) nagrody dodatkowe. 6. Obrady Jury odbędą się w siedzibie Organizatora w dniach: a) 20 lipca 2016 r., b) 1 sierpnia 2016 r., c) 8 sierpnia 2016 r., d) 15 sierpnia 2016 r., e) 22 sierpnia 2016 r., f) 29 sierpnia 2016 r. 7. Podczas każdorazowych obrad Jury dokona wyboru Laureatów spośród formularzy zgłoszeniowych dostarczonych zgodnie z ust. 1, do dnia poprzedzającego dzień obrad, z wyłączeniem formularzy zgłoszeniowych (Dokończeń), które już były oceniane na wcześniejszych obradach. 8. O zwycięstwie w Konkursie decyduje wyłącznie Jury. 9. Nagrodę główną stanowi: użyczenie samochodu Volkswagen Tiguan z pełnym bakiem na weekend tj. od piątku od godziny 16:00 do poniedziałku do godziny 12:00. Samochód posiada obowiązkowe ubezpieczenie OC. Zakres korzystania z nagrody głównej będzie ograniczony zgodnie z zasadami niniejszego Regulaminu oraz doprecyzowany w umowie użyczenia zawartej pomiędzy zwycięzcą Konkursu a Organizatorem. 10. Nagrody dodatkowe stanowią: zestawy artykułów plażowych. 11. Organizator może opublikować wyniki Konkursu na stronie internetowej oraz w mediach społecznościach. Laureaci Konkursu zostaną poinformowani o wygranej drogą ową/telefoniczną. 12. Decyzja Jury jest subiektywna i suwerenna, nie może zostać zmieniona i nie podlega zaskarżeniu przez Uczestników. 13. Z obrad Jury zostanie sporządzony protokół podpisany następnie przez wszystkich jej członków. 4 Odbiór i korzystanie z nagrody 1. Wykorzystanie nagród głównych odbywać się będzie w następujących terminach: a) laureaci z dnia 20 lipca 2016 r. samochód na weekend: lipca 2016 r. (zwrot 1 sierpnia 2016 r.), b) laureaci z dnia 1 sierpnia 2016 r. samochód na weekend 5-7 sierpnia 2016 r. (zwrot 8 sierpnia 2016 r.), c) laureaci z dnia 8 sierpnia 2016 r. samochód na weekend sierpnia 2016 r. (zwrot 15 sierpnia 2016 r.), d) laureaci z dnia 15 sierpnia 2016 r. samochód na weekend sierpnia 2016 r. (zwrot 22 sierpnia 2016 r.), - 2 -

3 e) laureaci z dnia 22 sierpnia 2016 r. samochód na weekend sierpnia 2016 r. (zwrot 29 sierpnia 2016 t.). f) laureaci z dnia 29 sierpnia 2016 r. samochód na weekend 3-4 września 2016 r. (zwrot 5 września 2016 t.). 2. Nagroda główna będzie polegała na użyczeniu przez Organizatora samochodu osobowego marki Volkswagen Tiguan w specyfikacji wybranej przez Organizatora. 3. Korzystanie z nagrody głównej będzie podlegało następującym ograniczeniom: a) kierującym może być wyłącznie Uczestnik-Laureat; b) Laureat powinien przestrzegać ogólnie obowiązujących przepisów prawa oraz wydanej przez Organizatora instrukcji obsługi samochodu; c) samochód powinien poruszać się wyłącznie po drogach publicznych lub utwardzonych drogach prywatnych; d) samochód nie może być używany do jazdy sportowej lub w zawodach sportowych; e) limit kilometrów do wykorzystania wynosi: 500 km; f) samochodem nie wolno przewozić ładunków niebezpiecznych, wydzielających intensywne zapachy, pozostawiających ślady; g) w samochodzie nie wolno palić tytoniu ani innych substancji wydzielających dym lub intensywne zapachy. 4. Odmowa zawarcia przez Uczestnika-Laureata umowy użyczenia z Organizatorem jest równoznaczna z rezygnacją Uczestnika-Laureata z odbioru nagrody i dalszego uczestnictwa w Konkursie. W przypadku rezygnacji Uczestnika-Laureata z odbioru nagrody (uczestnictwa w Konkursie), Jury dokona według zasad opisanych powyżej wyboru kolejnego Laureata, w miejsce Uczestnika-Laureata, który zrezygnował. 5. Odbiór nagród dodatkowych odbywa się w siedzibie Organizatora do dnia 31 sierpnia 2016 r. w godzinach pracy, tj. od poniedziałku do piątku w godz oraz w soboty w godz (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w tym 15 sierpnia 2016 r.). Organizator nie wysyła nagród do Laureatów. 6. Jeżeli Laureat nie spełnił któregokolwiek z warunków Regulaminu bądź nie odbierze przyznanej mu nagrody jego prawo do nagrody wygasa. W takim wypadku nagroda pozostaje do dyspozycji Organizatora. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości związane z opóźnieniem lub niedoręczeniem powiadomienia o wygranej wynikające z błędnego lub nieczytelnego podania przez Uczestnika-Laureata adresu , telefonu lub innych danych kontaktowych. 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne ze stanem faktycznym podanie przez Uczestnika-Laureata danych kontaktowych, adresu oraz innych danych służących do identyfikacji Uczestnika oraz za wszelkie zmiany tych danych. 9. W pozostałym zakresie sposób realizacji nagród wynika z indywidualnych ustaleń między Laureatem Konkursu a Organizatorem. 10. Wygrane nagrody nie podlegają wymianie i nie przysługuje za nie ekwiwalent pieniężny. 11. Prawa do nagród nie mogą być przeniesione przez Laureatów na rzecz osób trzecich

4 5 Postępowanie reklamacyjne 1. Reklamacje związane ze sposobem przeprowadzenia konkursu będą przyjmowane w formie pisemnej w siedzibie Organizatora do dnia 29 sierpnia 2016 r. 2. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania. O wyniku postępowania reklamacyjnego osoby zgłaszające reklamacje zostaną powiadomione pisemnie niezwłocznie po ich rozpatrzeniu. 3. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń we właściwym sądzie powszechnym. 4. Decyzja Jury rozstrzygająca reklamację jest ostateczna i nie przysługuje od niej ponowne odwołanie do Jury. 6 Jury 1. Organizator powoła wewnętrzne Jury, które sprawować będzie nadzór nad prawidłowością urządzania i przeprowadzenia Konkursu. 2. Jury będzie nadzorować wykonanie przez Organizatora wszystkich zobowiązań wynikających z niniejszego Regulaminu. 3. Jury będzie organem przeprowadzającym postępowanie reklamacyjne. 7 Prawa autorskie i ochrona danych osobowych 1. Z chwilą przesłania Dokończenia do Organizatora, Uczestnik udziela Organizatorowi nieodwołalnej, nieograniczonej w miejscu i czasie, przenoszalnej, nieodpłatnej, licencji na posługiwanie się Dokończeniem w nieograniczonej ilości egzemplarzy ( Licencja ). Licencja obejmuje również prawo do udzielania sublicencji oraz prawo do wykonywania i zezwalania na wykonywanie praw zależnych, a w szczególności do wykonywania opracowań i dowolnych modyfikacji Dokończenia. 2. Licencja udzielana jest Organizatorowi na następujących polach eksploatacji: rozpowszechnianie Dokończenia, w tym dowolnie wybranych przez Organizatora fragmentów i opracowań, poprzez ich publiczne udostępnianie, wykonywanie, wystawianie, odtwarzanie, wyświetlanie i nadawanie: I. za pośrednictwem łącz telekomunikacyjnych, w szczególności sieci Internet i sygnału radiowego i telewizyjnego, zarówno drogą radiową, kablową, jak i satelitarną, także w taki sposób aby każdy mógł mieć do niej dostęp w wybranym przez siebie miejscu i czasie; II. za pośrednictwem dowolnych nośników reklamowych i informacyjnych, w tym nośników drukowanych, cyfrowych, analogowych. III. utrwalanie i zwielokrotnianie Dokończenia, w tym dowolnie wybranych przez Organizatora fragmentów i opracowań, na nośnikach cyfrowych jak i analogowych, w tym techniką drukarską

5 3. Biorąc udział w Konkursie Uczestnicy akceptują, że przekazane Organizatorowi dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych przez Organizatora, tj. Autohaus Otto spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Świdniku, ul. Piasecka 16, Świdnik, REGON: , NIP: , KRS: , dla celów organizacji i przeprowadzenia Konkursu, oznaczania materiałów, wyłonienia i powiadomienia Uczestników nagradzanych, przekazywania nagród, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji oraz sprawozdawczości księgowej i podatkowej. 4. Autohaus Otto sp. z o.o. z siedzibą w Świdniku, ul. Piasecka 16, Świdnik, informuje, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu ww. ustawy. Właściciel danych ma prawo do wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania i usuwania. Nadto właściciel danych ma prawo w każdym czasie wyrazić sprzeciw co do przetwarzania jego danych przez Organizatora w zakresie dozwolonym przez ww. ustawę. Z uwagi na względy bezpieczeństwa we wszystkich tych sprawach właściciel danych winien osobiście zwracać się do Autohaus Otto sp. z o.o. z siedzibą w Świdniku, ul. Piasecka 16, Świdnik na piśmie. 5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. 6. Ponadto administratorem danych osobowych w stosunku do osób, które wyrażą stosowną odrębną zgodę na ich przetwarzanie w celu prowadzenia marketingu własnych produktów i usług, tj. w celu przedstawienia oferty i zaproponowania jazdy próbnej jest Volkswagen Group Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu przy ul. Krańcowej 44, Poznań, KRS: Dane będą przetwarzane, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz ze zm.), który może przekazać dane autoryzowanemu dealerowi marki Volkswagen w Polsce w powyższych celach. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne. 7. Zebranie w ramach Konkursu danych osobowych Uczestników ma charakter doraźny i niezwłocznie po ich wykorzystaniu zgodnie z celami określonymi w ust. 3 i 6 zostaną one usunięte, chyba że dla ich dalszego przetwarzania zaistnieje inna podstawa prawna. 8. Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin jest dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora oraz na stronach internetowych: 2. Przed przystąpieniem do Konkursu, Uczestnik powinien zapoznać się z Regulaminem Konkursu. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie. 3. Uczestnik biorąc udział w Konkursie potwierdza, że jest świadomy, iż o wygranej nagrodzie nie decyduje przypadek, lecz działanie Uczestnika i subiektywny wybór dokonany przez Jury. 4. Nagroda w Konkursie zostanie wydana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 361)

6 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, a w szczególności dotyczące przyrzeczenia publicznego. 6. Wszelkie spory wynikające z Konkursu będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania przez Uczestnika nieprawdziwych lub nieprawidłowych danych adresowych uniemożliwiających dostarczenie nagród lub inne sytuacje powodujące brak możliwości lub utrudnienia odbioru nagrody leżące po stronie Laureata Konkursu