SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE z działalności Fundacji Lokalna Grupa Działania Partnerstwo dla Warmii w roku 2011

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE z działalności Fundacji Lokalna Grupa Działania Partnerstwo dla Warmii w roku 2011 I. INFORMACJE O ORGANIZACJI: 1. Nazwa organizacji: Fundacja Lokalna Grupa Działania Partnerstwo dla Warmii; 2. Adres: ul. Generalska 8, Pieniężno; 3. Data rejestracji w KRS: r., Nr wpisu KRS: ; 4. REGON: Dane członków Zarządu Fundacji: - Jarosław Paweł Skiba Prezes Zarządu Ul. Szkolna 5/3, Pieniężno; - Tadeusz Stanisław Kłębucki Zastępca Prezesa Zarządu Ul. Ogrodowa 4, Pieniężno - Krzysztof Kisiel Sekretarz Zarządu Kierpajny Wielkie 11/3, Pieniężno 6. Cele statutowe Celami Lokalnej Grupy Działania jest rozwój gospodarki działanie na rzecz rozwoju obszarów wiejskich a w szczególności: 1.) Inicjowanie i wspieranie nowatorskich rozwiązań w rozwoju obszarów wiejskich; 2.) Opracowanie i realizacja Zintegrowanej Strategii Rozwoju Obszarów Wiejskich ( ZSROW) i Lokalnej Strategii Rozwoju ( LSR), zwanych dalej strategią dla obszaru gmin: Frombork, Braniewo, Pieniężno, Lelkowo, Wilczęta, Płoskinia; 3.) Wspieranie działań na rzecz realizacji strategii dla obszaru gmin: Frombork, Braniewo, Pieniężno, Lelkowo, Wilczęta, Płoskinia; 4.) Promocja obszarów wiejskich gmin: Frombork, Braniewo, Pieniężno, Lelkowo, Wilczęta, Płoskinia; 5.) Mobilizowanie ludności do aktywnego udziału w procesie rozwoju obszarów wiejskich gmin: Frombork, Braniewo, Pieniężno, Lelkowo, Wilczęta,, Płoskinia;

2 6.) Upowszechnienie i wymiana informacji o inicjatywach związanych z aktywizacją ludności na obszarach wiejskich gmin; 7.) Rozwijanie i umacnianie postaw nastawionych na aktywne współdziałanie w rozwoju społeczeństwa obywatelskiego. II. OPIS DZIAŁALNOŚCI STATUTOWEJ 1.Kontynuacja realizacji projektu Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja w ramach PROW Oś 4 Leader. Od 1 stycznia 2011 r. do 31 grudnia 2011 r. zrealizowano następujące operacje: 1. Prowadzenie i ciągła aktualizacja strony internetowej 2. Doradztwo w zakresie przygotowywania wniosków o przyznanie pomocy na realizację operacji- przeprowadzono 52 godziny bezpłatnego doradztwa w zakresie wypełniania wniosków ( małe projekty, odnowa i rozwój wsi, tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw, różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej). 3. Opracowano i wydrukowano 1000 szt. ulotek informacyjnych nt. LSR, wysokości środków na realizację zadań w LSR. 4. Zorganizowano 2 imprezy promocyjno-kulturalne dla mieszkańców obszaru LGD - X Bieg Ku Słońcu ( r. ) - Tradycyjnie, smacznie i zdrowo ( r.) 5. Zakupiono sprzęt biurowy UPS, urządzenie USB, urządzenie wielofunkcyjne ( drukarka, skaner, kopiarka) 6.Poniesiono koszty związane z zakupem nagród dla uczestników konkursów organizowanych w ramach imprez promocyjno-kulturalnych 7. Wydano kalendarze 12kartkowe - łącznie150 szt.) 8. Opracowano i wydano folder, który zawierał materiał fotograficzny i opisowy potraw i produktów kulinarnych zaprezentowanych podczas imprezy Tradycyjnie, smacznie i zdrowo 500 szt. 2.Od 1 stycznia 2011 r. do 31 grudnia 2011 r. kontynuowano realizację dwóch projektów współfinansowanych z Programu Grundtvig Uczenie się przez całe życie tj. projektu Meumories ( Wspomnienia), w ramach którego zrealizowano następujące zadania: 2

3 1) Wyjazd do Trebisacce ( Włochy)- Spotkanie partnerów projektu w dniach stycznia 2011 r. 2) Wyjazd do Gabrovo ( Bułgaria) spotkanie partnerów projektu w dniach października 2011 r. 3) W dniach do r. przeprowadzono 79 godzin zajęć nauki j. angielskiego dla uczestników projektu ( osoby w wieku powyżej 50 lat); 4) w dniach r. do r. przeprowadzono 30 godzin zajęć z grafiki komputerowej. oraz projektu Intercultural skills, skills for life ( Umiejętności międzykulturowe, umiejętności życia, w ramach którego zrealizowano następujące zadania : 1) Wyjazd do Insbruku ( Austria) - Spotkanie partnerów projektu w dniach maja 2011 r. 2) Wyjazd do Logrono ( Hiszpania) Spotkanie partnerów projektu w dniach września 2011 r. 4. Od 01 stycznia 2011 r. do r. kontynuowana była realizacja projektu Społeczna aktywizacja młodzieży na terenach wiejskich współfinansowanego przez Fundację im. Stefana Batorego. Projekt realizowany był przy współudziale organizacji MilleniuM za Mołdawii. W ramach projektu zrealizowano następujące zadania: - w dniach maja 2011 r. r. zorganizowano wyjazd studyjny do Mołdawii dla 14 uczestników z Powiatu Braniewskiego ( młodzież i opiekunowie- nauczyciele). Wykonano wizyty studyjne w 7 miejscowościach Mołdawii ( spotkania młodzieży polskiej i mołdawskiej) - opracowano i wydano Atlas Pomysły na mojej wsi. Zawarto w nim opis inicjatywy zrealizowanych przez młodzież w Polsce i Mołdawii. Młodzież miała możliwość zrealizowania miniprojektów dzięki przyznanym przez LGD Partnerstwo dla Warmii dotacjom w formie minigrantu w wysokości od 1-2 tys. zł. Łącznie pomoc finansową otrzymało 8 grup młodzieży z Polski ( powiat Braniewski) i 8 z Mołdawii ( powiaty: Calarasi, Leova, Singerei). Partnerstwo dla Warmii środki finansowe pozyskała od Fundacji Edukacja dla demokracji w ramach Programu RITA. 5. Od do r. kontynuowano realizację projektu Aktywizacja społeczna młodzieży z Mołdawskich i Warmińskich wsi współfinansowany z dotacji Fundacji Edukacja dla Demokracji. Projekt jest realizowany przy współudziale 3

4 organizacji MilleniuM za Mołdawii. W ramach projektu zrealizowano następujące zadania: - w terminie od do r. odbyła się wizyta studyjna w Polsce mołdawskich przedstawicieli nieformalnych grup młodzieży z Powiatów: Leova, Calarasi, Singerei. - do końca kwietnia 2011 r. młodzież z Mołdawii zrealizowała 10 projektów na rzecz swojej społeczności. Projekty dotyczyły: remontów pomieszczeń przeznaczonych na organizacje spotkań, szkoleń dla mieszkańców, imprez kulturalnych, zakup drobnego sprzętu, tworzenie skwerów, porządkowanie terenu. Natomiast młodzież z Polski z przyznanych środków zakupiła drobny sprzęt sportowy do zajęć fitness, piłki nożnej, częściowo wyremontowano 2 świetlice, zakupiono kamerę, uporządkowano tereny zielone w centrach wsi, zakupiono ławeczki, sadzonki kwiatów. 6. Od r. rozpoczęto realizację projektu współpracy CZAR. Projekt realizowany jest wspólnie z trzema partnerskimi LGD Brama Mazurskiej Krainy, LGD Warmiński Zakątek oraz Związek Stowarzyszenie Kraina Drwęcy i Pasłęki. Celem projektu jest utworzenie wspólnej strony internetowej CZAR ( Cztery Zakątki Aktywnej Rekreacji strona który będzie innowacyjnym kanałem promocji i sieciowania zasobów w działaniach na rzecz rozwoju turystyki aktywnej na obszarze 4 partnerskich LGD. III. OPIS DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ W 2011 roku Fundacja LGD Partnerstwo dla Warmii prowadziła działalność gospodarczą - wydruk materiałów promocyjnych. IV. TEKSTY UCHWAŁ: Zarządu Fundacji/Rady Fundacji/Fundatorów Fundacji / Rady Programowej UCHWAŁY ZARZĄDU FUNDACJI - Uchwała nr 1/ 2011 z dnia r. Zarządu Fundacji Lokalna Grupa Działania Partnerstwo dla Warmii w sprawie przystąpienia do wspólnej realizacji Projektu współpracy CZAR - Uchwała nr 2/ 2011 z dnia r. Zarządu Fundacji Lokalna Grupa Działania Partnerstwo dla Warmii w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego i merytorycznego za 2011 rok z działalności Fundacji Lokalna Grupa Działania Partnerstwo dla Warmii. 4

5 UCHWAŁY RADY FUNDACJI - Uchwała nr 1/2011 z dnia r. Rady Fundacji LGD Partnerstwo dla Warmii w sprawie wykreślenia ze składu Rady Fundacji LGD Partnerstwo dla Warmii Pana Wincentego Przyborowskiego - Uchwała nr 2/2011 z dnia r. Rady Fundacji LGD Partnerstwo dla Warmii w sprawie przyjęcia do składu Rady Fundacji Pana Tomasza Sielickiego; - Uchwała nr 3/2011 z dnia r. Rady Fundacji LGD Partnerstwo dla Warmii w sprawie Zatwierdzenia sprawozdania finansowego i merytorycznego z działalności Fundacji LGD Partnerstwo dla Warmii ; - Uchwała nr 4/2011 z dnia r. Rady Fundacji LGD Partnerstwo dla Warmii w sprawie wykreślenia ze składu Rady Programowej Pani Aliny Mańkut; - Uchwała nr 5/2011 z dnia r. Rady Fundacji LGD Partnerstwo dla Warmii w sprawie przyjęcia do składu Rady Programowej Pana Mateusza Sobieszczuka; - Uchwała nr 6/2011 z dnia r. Rady Fundacji LGD Partnerstwo dla Warmii w sprawie przyjęcia zmian w Lokalnej Strategii Rozwoju Fundacji LGD Partnerstwo dla Warmii; - Uchwała nr 7/2011 z dnia r. Rady Fundacji LGD Partnerstwo dla Warmii w sprawie powołania Pani Edyty Karpińskiej na Przewodniczącą Rady Programowej oraz powołania Pani Aliny Możeluk na Sekretarza Rady Programowej; - Uchwała nr 8/2011 z dnia r. Rady Fundacji LGD Partnerstwo dla Warmii w sprawie przyjęcia zmian w Lokalnej Strategii Rozwoju Fundacji LGD Partnerstwo dla Warmii; UCHWAŁY RADY PROGRAMOWEJ - Uchwała nr 1/RP/2011 z dnia r. w sprawie wyboru operacji w zakresie Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw ( nabór III/TiRM//2011) - Uchwała nr 2/ RP/2011 z dnia r. w sprawie wyboru operacji w zakresie Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej ( nabór IV/RwKDN/2011) 5

6 - Uchwała nr 3/RP/2011 z dnia r. w sprawie wyboru operacji do przyznania pomocy w zakresie Odnowa i rozwój wsi ( I/OiRW/2011) - Uchwała nr 4/RP/2011 z dnia r. w sprawie wyboru operacji do przyznania pomocy w zakresie Małe Projekty (II/MP/2011 ) V. INFORMACJA O WYSOKOSCI UZYSKANYCH PRZYCHODÓW I ICH ŻRÓDŁA Przychody: ,84 zł Źródła: 1) Dotacja Stowarzyszenie Wschodnioeuropejskie Centrum Demokratyczne na projekt W krainie bobra i bociana III transza płatności 6 639,81 zł 2) Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ,24 zł 3) Dotacja Fundacji im. Stefana Batorego ,50 zł 4) Darowizny ,29 zł Pozostałe przychody: 1574,34 zł 1. Kapitalizacja odsetek 24,14 zł 2. Usługi ( działalność gospodarcza ) 1 550,20 zł, Procentowy stosunek przychodu osiągniętego z działalności gospodarczej do przychodu osiągniętego z innych źródeł ,20 zł ( usługi ) : ,84 zł ( przychody statutowe i pozostałe) x 100 = 0,78 % VI. INFORMACJA O PONIESIONYCH KOSZTACH NA: - działalność gospodarczą 0,00 zł - pozostałe koszty ,96 zł VII. INFORMACJA O WYSOKOŚCI KWOT PRZEZNACZONYCH NA: 1. Realizację celów statutowych fundacji: ,65 zł 2. Wydatki administracyjne: ,72 zł VIII. DANE O WARTOŚCI AKTYWÓW I ZOBOWIAZAŃ 1) Wartość aktywów ,54 zł 2) Wartość zobowiązań ,73 zł 6

7 IX. DANE O : 1. Liczbie osób zatrudnionych w fundacji- umowy o pracę- nie było. W ramach działalności gospodarczej fundacja nie zatrudniała pracowników. W związku z tym nie zostały wypłacone wynagrodzenia z tego tytułu. Wykazane wynagrodzenia dotyczą osób zaangażowanych wyłącznie w realizację projektów, czyli realizację celów statutowych Fundacji. Na potrzeby realizacji projektów zatrudnione były 3 osoby na umowę o pracę. 2. Łącznej kwocie wynagrodzeń wypłaconych przez fundację ( umowy o dzieło, umowy zlecenia, umowy o pracę) nie było. Na umowę o dzieło i umowę zlecenie i umowę o pracę zatrudnione były osoby w celu realizacji zadań statutowych fundacji ( realizacji projektów). Z tego tytułu w ramach umów o dzieło wypłacono ,00 zł brutto, w ramach umów zlecenia wypłacono ,00 zł brutto, w ramach umów o pracę wypłacono ,00 zł brutto. Łączna kwota wypłaconych wynagrodzeń ,00 zł brutto. 3. Wydatkach na wynagrodzenia z tytułu umowy o pracę: nie było. Wykazane wynagrodzenia dotyczą osób zaangażowanych wyłącznie w realizację projektów, czyli realizację celów statutowych Fundacji. Na potrzeby realizacji projektów zatrudnione były 3 osoby na umowę o pracę: - Dyrektor Biura LGD Partnerstwo dla Warmii ,00 zł brutto - Główny księgowy ,00 zł brutto - Pracownik ds. kancelaryjnych i projektów ,00 zł brutto Razem: ,00 zł brutto Osoby zatrudnione w Fundacji na potrzeby realizacji projektów nie otrzymywały nagród, premii i innych świadczeń. 4. Wydatkach na wynagrodzenia z tytułu umów zlecenia: nie było. Na umowę zlecenie zatrudnione były osoby w celu realizacji zadań statutowych fundacji ( realizacji projektów). W ramach prowadzonej działalności gospodarczej fundacja nie zatrudniała osób na umowę zlecenie. 5. Wydatkach na wynagrodzenia z tytułu umów o dzieło: nie było Na umowę o dzieło zatrudnione były osoby w celu realizacji zadań statutowych fundacji ( realizacji projektów). W ramach prowadzonej działalności gospodarczej fundacja nie zatrudniała osób na umowę o dzieło. 6. Udzielonych przez fundację pożyczkach pieniężnych: nie było 7

8 7. Kwotach ulokowanych na rachunkach bankowych: 5530,73 zł 8. Wartości nabytych obligacji: nie było 9. Nabytych nieruchomościach: nie było 10. Nabytych pozostałych środkach trwałych o wartości powyżej 5000,00 zł- nie było X. DANE O PRZYCHODACH UZYSKANYCH PRZEZ FUNDACJĘ OD ODPŁATNYCH ŚWIADCZEŃ: brak XI. DANE O DZIAŁALNOŚCI ZLECONEJ PRZEZ PODMIOTY PAŃSTWOWE I SAMORZĄDOWE: nie było XII. INFORMACJE O ROZLICZENIACH FUNDACJI Z BUDŻETEM Z TYTUŁU CIĄŻĄCYCH OPŁAT PODATKOWYCH nie dotyczy XIII. INFORMACJA O PRZEPROWADZONYCH KONTROLACH W OKRESIE SPRAWOZDAWCZYM : 1) r. - Przeprowadzający kontrolę: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko- Mazurskiego w Olsztynie, przedmiot czynności kontrolnych: Sprawdzenie zgodności operacji z warunkami przyznania pomocy w ramach Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności Oś 4, PROW ) r. - Przeprowadzający kontrolę: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko- Mazurskiego w Olsztynie, przedmiot czynności kontrolnych: Sprawdzenie zgodności operacji z warunkami przyznania pomocy w ramach Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności Oś 4, PROW ) r. Przeprowadzający kontrolę: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Wydział Kontroli Płatników Składek w Elblągu, zakres kontroli: prawidłowość i rzetelność obliczania składek na ubezpieczenia społeczne oraz innych składek, do których pobierania zobowiązany jest Zakład oraz zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, ustalenie uprawnień do świadczeń z ubezpieczeń społecznych i wypłacanie tych świadczeń oraz dokonywanie rozliczeń 8

9 z tego tytułu, prawidłowość i terminowość opracowywania wniosków oświadczenia emerytalne i rentowe, wystawianie zaświadczeń lub zgłaszanie danych dla celów ubezpieczeń społecznych. Pieczęć Fundacji Podpisy Zarządu Fundacji 9