Załącznik do zarządzenia Prezydenta Miasta Kędzierzyn-Koźle nr 1087/Or/2012 z dnia 18 października 2012 r.

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia Prezydenta Miasta Kędzierzyn-Koźle nr 1087/Or/2012 z dnia 18 października 2012 r. Sposób dokonywania okresowych ocen, okresy za które dokonywana jest ocena, kryteria na podstawie których jest sporządzana ocena oraz skala ocen okresowych pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych w Urzędzie Miasta Kędzierzyn-Koźle. 1. Cel dokonywania okresowej oceny. Celem określenia sposobu dokonywania okresowych ocen, okresów za które dokonywana jest ocena, kryteriów na podstawie których jest sporządzana ocena oraz skali ocen okresowych pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych w Urzędzie Miasta Kędzierzyn-Koźle, zwanej dalej procedurą, jest spełnienie ustawowego obowiązku określonego w art. 28 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223 poz z późniejszymi zmianami) oraz osiągnięcie następujących rezultatów: ocena poziomu realizacji obowiązków służbowych przez ocenianych, ocena przydatności ocenianych na zajmowanych stanowiskach, ocena poziomu spełniania wymagań na stanowisku wynikającym z jego zwartościowania i stanowiących podstawę do alokacji we właściwej kategorii, lepsze wykorzystanie umiejętności zawodowych i uzdolnień ocenianych, określenie potrzeb szkoleniowych ocenianych, stymulowanie indywidualnego rozwoju ocenianych, racjonalizacja polityki kadrowej, usprawnienie systemu okresowej oceny pracowników oraz organizacji pracy. 2. Zakres obowiązywania procedury. Procedura obowiązuje wszystkich pracowników Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych. 3. Terminologia. Ilekroć w zasadach dokonywania okresowej oceny pracowników samorządowych jest mowa o : 1) Ocenie należy przez to rozumieć okresową ocenę zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych w Urzędzie Miasta Kędzierzyn-Koźle; 2) Oceniającym należy przez to rozumieć bezpośredniego przełożonego, który jest uprawniony do dokonania oceny; 3) Ocenianym należy przez to rozumieć pracownika samorządowego zatrudnionego na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym w Urzędzie Miasta Kędzierzyn-Koźle; 4) Opinii należy przez to rozumieć stanowisko oceniającego, sformułowane w formie pisemnej, dotyczące wykonywania obowiązków przez ocenianego w okresie, w którym podlegał ocenie;

2 5) Kryteriach należy przez to rozumieć obowiązkowe i do wyboru, określone w Załączniku nr 7.1 i 7.2 do procedury, będące podstawą do dokonania oceny; 6) Ustawie o samorządzie gminnym należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz z późn. zm.); 7) Ustawie o strażach gminnych - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o strażach gminnych (Dz. U. Nr 123 poz.779 z późn. zm.); 8) Prezydencie Miasta należy przez to rozumieć Prezydenta Miasta Kędzierzyn-Koźle. 4. Odpowiedzialność za realizację zadań w zakresie dokonywania okresowej oceny pracowników samorządowych Za dokonanie okresowej oceny pracowników zwanej dalej oceną odpowiedzialny jest bezpośredni przełożony Ocena jest sporządzana nie rzadziej niż co dwa lata zgodnie z harmonogramem ustalanym przez Prezydenta Miasta. 5. Opis postępowania 5.1. Przygotowanie procesu okresowej oceny pracownika Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle. Wyznaczony pracownik Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle przygotowuje i przeprowadza spotkania informacyjno-szkoleniowe, na których omawiany jest system oceny i procedura jej dokonywania Wybór kryteriów przez oceniającego w oparciu o opis stanowiska i zakres czynności ocenianego W celu dokonania oceny, oceniający do kryteriów obowiązkowych (Załącznik nr 7.1) dobiera z wykazu kryteriów do wyboru (Załącznik nr 7.2) trzy kryteria najistotniejsze dla prawidłowego wykonywania obowiązków na stanowisku pracy zajmowanym przez ocenianego Kryteria, o których mowa w ust. 1 oceniający wybiera w oparciu o opis stanowiska i zakres czynności ocenianego, obowiązki pracownika samorządowego określone w art. 24 i art. 25 ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym, a w stosunku do strażników Straży Miejskiej w art. 27 ustawy o strażach gminnych oraz w oparciu o wyniki wartościowania stanowiska, na którym pracownik jest zatrudniony Przekazanie arkusza oceny z wybranymi kryteriami Prezydentowi Miasta w celu zatwierdzenia Oceniający przekazuje arkusz oceny Prezydentowi Miasta lub osobie przez niego upoważnionej w celu zatwierdzenia wybranych kryteriów W przypadku negatywnej opinii, co do zaproponowanych kryteriów Prezydent Miasta lub osoba przez niego upoważniona przedstawia uwagi do kryteriów wybranych przez oceniającego i wpisuje je w rozdziale II Części B arkusza oceny (Załącznik nr 7.3). Oceniający zobowiązany jest do weryfikacji wybranych kryteriów oraz ponownego przedstawienia ich do zatwierdzenia Prezydentowi Miasta lub osobie przez niego upoważnionej.

3 5.3.3 Prezydent Miasta lub osoba przez niego upoważniona zatwierdza wybrane kryteria w terminie 5 dni od otrzymania arkusza oceny, co potwierdza własnoręcznym podpisem obok imienia i nazwiska w rozdziale II Części B arkusza oceny (Załącznik nr 7.3) Przekazanie ocenianemu kopii arkusza z zatwierdzonymi kryteriami i informacją o terminie oceny Po zatwierdzeniu kryteriów przez Prezydenta Miasta lub osobę przez niego upoważnioną, oceniający niezwłocznie przekazuje ocenianemu kopię arkusza oceny z zatwierdzonymi kryteriami oceny omawiając wybrane kryteria Oceniający wyznacza ocenianemu termin sporządzenia oceny na piśmie, określając miesiąc i rok. W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających przeprowadzenie oceny oceniający wyznacza nowy termin oceny. O zmianie terminu oceniający powiadamia ocenianego na piśmie sporządzonym zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 7.7, w terminie do 7 dni od daty zaistnienia okoliczności wymienionych w zdaniu poprzedzającym Wybrane kryteria oraz termin sporządzenia oceny na piśmie oceniający wpisuje do części B arkusza oceny Fakt zapoznania się z kryteriami oraz terminem sporządzenia oceny na piśmie oceniany potwierdza własnoręcznym podpisem w rozdziale II Części B arkusza oceny Rozmowa z ocenianym Przed sporządzeniem oceny na piśmie oceniający przeprowadza rozmowę z ocenianym Przedmiotem rozmowy jest omówienie wykonywanych przez ocenianego obowiązków w okresie, w którym podlegał ocenie, trudności w realizacji zadań oraz spełnianie przez ocenianego ustalonych kryteriów oceny Sporządzenie oceny na piśmie i zapoznanie ocenianego z oceną oceniającego Po przeprowadzonej rozmowie oceniający wpisuje w części C arkusza oceny opinię dotyczącą wykonywania obowiązków przez ocenianego w okresie, w którym podlegał ocenie, poziomu spełniania kryteriów z uwzględnieniem mocnych i słabych stron pracownika W części D arkusza oceny oceniający: określa poziom wykonywania obowiązków przez ocenianego wg czterech stopni oceny: bardzo dobry, dobry, zadowalający, niezadowalający (zgodnie z definicją pojęć zawartą w arkuszu oceny), przyznaje ocenę końcową pozytywną lub negatywną Ocena pozytywna obejmuje bardzo dobry, dobry lub zadowalający poziom wykonywania obowiązków przez ocenianego Ocena negatywna obejmuje niezadowalający poziom wykonywania obowiązków przez ocenianego Przy przyznawaniu oceny oceniający stosuje metodę wyliczania oceny określoną w Załączniku nr 7.5.

4 Oceniający doręcza sporządzoną ocenę ocenianemu i poucza ocenianego o przysługującym mu prawie odwołania od oceny Ponowna ocena w przypadku uzyskania oceny negatywnej W razie przyznania przez oceniającego ocenianemu negatywnej oceny, oceniający jest zobowiązany do dokonania ponownej oceny W przypadku przyznania negatywnej oceny, w celu zapewnienia jednolitych warunków w procesie oceny, ponowna ocena winna być prowadzona według uprzednio wybranych kryteriów zgodnie z procedurą obowiązującą przy dokonywaniu oceny z zastrzeżeniem, że ocena ta nie może być dokonana wcześniej niż po upływie trzech miesięcy od poprzedniej Wnoszenie odwołań od oceny Ocenianemu przysługuje prawo wniesienia do Prezydenta Miasta na piśmie odwołania od oceny w terminie 7 dni od dnia doręczenia oceny Rozpatrywanie odwołań przez Prezydenta Miasta Przed rozpatrzeniem odwołania w terminie 14 dni od dnia jego wniesienia na piśmie, Prezydent Miasta lub osoba przez niego upoważniona może przeprowadzić rozmowę z ocenianym. 6. Zapisy 6.1. Dołączenie dokumentacji do akt osobowych Wraz z arkuszem oceny oceniający sporządza wnioski z oceny zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr Pełną dokumentację związaną z oceną pracownika stanowią: arkusz oceny, wnioski z oceny Dokumenty, o których mowa w ust. 2 dołączane są do akt osobowych pracownika Sporządzenie sprawozdania. Sekretarz Miasta składa Prezydentowi Miasta sprawozdanie z przeprowadzonej oceny pracowników w okresie 30 dni od jej zakończenia. Treść sprawozdania obejmuje następujące punkty: ogólną ocenę poszczególnych grup pracowników, wnioski szkoleniowe, wnioski kadrowe, propozycje usprawnień systemu okresowego oceniania pracowników oraz usprawnień organizacyjnych w Urzędzie.

5 7. Załączniki 7.1. wykaz kryteriów obowiązkowych 7.2. wykaz kryteriów do wyboru 7.3. wzór arkusza oceny 7.4. obowiązki pracownika samorządowego 7.5. metoda wyliczania oceny okresowej 7.6. wnioski z oceny 7.7. powiadomienie o nowym terminie oceny

6 Załącznik nr 7.1. Wykaz kryteriów obowiązkowych Kryterium Opis kryterium Ocena w punktach 1. Sumienność i staranność Wykonywanie obowiązków, w tym poleceń przełożonego, starannie i terminowo. według skali ocen przyjętej w 2. Sprawność Dbałość o szybkie, wydajne i efektywne realizowanie powierzonych zadań, umożliwiające uzyskiwanie wysokich efektów pracy. Wykonywanie obowiązków bez zbędnej zwłoki. 3. Bezstronność Wykonywanie obowiązków w sposób uczciwy, niebudzący podejrzeń o stronniczość i interesowność. Obiektywne rozpoznawanie sytuacji przy wykorzystaniu dostępnych źródeł, gwarantujące wiarygodność przedstawionych danych, faktów i informacji. Umiejętność sprawiedliwego traktowania wszystkich stron, niefaworyzowania żadnej z nich. według skali ocen przyjętej w według skali ocen przyjętej w 4.Przestrzeganie i umiejętność stosowania przepisów prawa 5. Stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych 6.Przestrzeganie tajemnicy 7. Uprzejmość i życzliwość 8. Zachowanie z godnością Znajomość przepisów niezbędnych do właściwego wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy. Umiejętność wyszukiwania potrzebnych przepisów. Umiejętność zastosowania właściwych przepisów w zależności od rodzaju sprawy. Rozpoznawanie spraw, które wymagają współdziałania ze specjalistami z innych dziedzin. Zdolność i skłonność do uczenia się, uzupełniania wiedzy oraz podnoszenia kwalifikacji. Dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej. Zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami. Zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim. Dbałość o nieposzlakowaną opinię. według skali ocen przyjętej w według skali ocen przyjętej w według skali ocen przyjętej w według skali ocen przyjętej w według skali ocen przyjętej w

7 Załącznik nr 7.2. Wykaz kryteriów do wyboru Kryterium Opis kryterium Ocena w punktach 1.1. Wiedza specjalistyczna 1.2. Umiejętność obsługi urządzeń technicznych 1.3. Planowanie i organizowanie pracy Wiedza z konkretnej dziedziny, która warunkuje odpowiedni poziom merytoryczny realizowanych zadań. Odpowiedni stopień wiedzy i umiejętności niezbędny do korzystania ze sprzętu komputerowego oraz urządzeń biurowych. Planowanie działań i organizowanie pracy w celu wykonania zadań. Precyzyjne określanie celów, odpowiedzialności oraz ram czasowych działania. Ustalanie priorytetów działania, efektywne wykorzystywanie czasu, tworzenie szczegółowych i możliwych do realizacji planów krótko i długoterminowych. 2. Doświadczenie zawodowe 3. Umiejętności interpersonalne 3.1. Komunikacja werbalna 3.2. Komunikacja pisemna Odpowiedni stopień wiedzy i umiejętności wynikający ze stażu pracy na podobnym stanowisku. Doświadczenie zawodowe określają przepisy prawa oraz kryteria wartościowania stanowiska pracy: spełnia wymagania, do spełnienia wymagania brakuje 1 rok, do spełnienia wymagania brakują 2 lata, do spełnienia wymagania brakują więcej niż 3 lata. Określone zgodnie z wymaganiami przyjętymi w kryterium wartościowania stanowiska. Formułowanie wypowiedzi w sposób gwarantujący ich zrozumienie, przez: wypowiadanie się w sposób zwięzły, jasny i precyzyjny, dobieranie stylu, języka i treści wypowiedzi odpowiednio do słuchaczy, udzielanie wyczerpujących i rzeczowych odpowiedzi nawet na trudne pytania, krytykę lub zaskakujące argumenty, wyrażanie poglądów w sposób przekonujący, posługiwanie się pojęciami właściwymi dla rodzaju załatwianych spraw/wykonywanej pracy. Formułowanie wypowiedzi w sposób gwarantujący zrozumienie, przez: stosowanie przyjętych form prowadzenia korespondencji, przedstawianie zagadnień w sposób jasny i zwięzły, dobieranie odpowiedniego stylu, języka i treści pism, budowanie zdań poprawnych gramatycznie i logicznie

8 Kryterium Opis kryterium Ocena w punktach 3.3. Komunikatywność Umiejętność budowania kontaktu z inną osobą, przez: 3.4. Pozytywne podejście do obywatela 3.5. Umiejętność pracy w zespole 3.6. Umiejętność negocjowania 4. Znajomość języka obcego/ migowego (czynna i bierna) 5. Posiadanie szczególnych uprawnień zawodowych okazywanie poszanowania drugiej stronie, próbę aktywnego zrozumienia jej sytuacji, okazanie zainteresowania jej opiniami, umiejętność zainteresowania innych własnymi opiniami. Zaspokajanie potrzeb obywatela, przez: zrozumienie funkcji usługowej swojego stanowiska pracy, okazywanie szacunku, tworzenie przyjaznej atmosfery, umożliwienie obywatelowi przedstawienia własnych racji, służenie pomocą. Realizacja zadań w zespole, przez: pomoc i doradzanie kolegom w razie potrzeby, zrozumienie celu i korzyści wynikających ze wspólnego realizowania zadań, współpracę a nie rywalizację z pozostałymi członkami zespołu, zgłaszanie konstruktywnych wniosków usprawniających pracę zespołu, aktywne słuchanie innych, wzbudzanie zaufania. Wypracowywanie stanowiska akceptowanego przez zainteresowanych, dzięki: dążeniu do zrozumienia stanowiska (opinii) innych osób, przygotowaniu i prezentowaniu różnorodnych argumentów w celu wsparcia swojego stanowiska, przekonywaniu innych do weryfikacji własnych sądów lub zmiany stanowiska, rozpoznawaniu najlepszych propozycji, stymulowaniu otwartych dyskusji na temat źródeł konfliktów, ułatwianiu rozwiązywania problemu, kwestii spornej, tworzeniu i proponowaniu nowych rozwiązań. Znajomość języka obcego zgodnie z wymaganiami, na poziomie odpowiednim do realizowanych zadań, oceniana następująco: posiada znajomość języka na wymaganym poziomie, jest w trakcie uzupełniania, nie posiada znajomości języka na wymaganym poziomie, ale zobowiązał się do uzupełnienia nie posiada znajomości języka na wymaganym poziomie. Wymóg posiadania szczególnych uprawnień zawodowych wartościowany na stanowisku pracy, oceniany następująco:

9 Kryterium Opis kryterium Ocena w punktach posiada wymagane uprawnienia, jest w trakcie uzyskiwania uprawnień, nie posiada wymaganych uprawnień, ale zobowiązał się do ich uzyskania nie posiada wymaganych uprawnień Rola stanowiska pracy w organizacji 6.1. Zarządzanie informacją/ dzielenie się informacjami 6.2. Zarządzanie zasobami 6.3. Zarządzanie personelem Określona zgodnie z wymaganiami przyjętymi w kryterium wartościowania stanowiska. Pozyskiwanie i przekazywanie informacji, które mogą wpływać na planowanie lub proces podejmowania decyzji, przez: przekazywanie posiadanych informacji osobom, dla których informacje te będą stanowiły istotną pomoc w realizowanych przez nie zadaniach, uzgadnianie planowanych zmian z osobami, dla których mają one istotne znaczenie. Odpowiednie do potrzeb rozmieszczenie i wykorzystanie zasobów finansowych lub innych, przez: określanie i pozyskiwanie zasobów, alokację i wykorzystanie zasobów w sposób efektywny pod względem czasu i kosztów, kontrolowanie wszystkich zasobów wymaganych do efektywnego działania. Motywowanie pracowników do osiągania wyższej skuteczności i jakości pracy, przez: zrozumiałe tłumaczenie zadań, określanie odpowiedzialności za ich realizację, ustalanie realnych terminów ich wykonania oraz określenie oczekiwanego efektu działania, komunikowanie pracownikom oczekiwań dotyczących jakości ich pracy, rozpoznawanie mocnych i słabych stron pracowników, wspieranie ich rozwoju w celu poprawy jakości pracy, określanie potrzeb szkoleniowo-rozwojowych, traktowanie pracowników w uczciwy i bezstronny sposób, zachęcanie ich do wyrażania własnych opinii oraz włączanie ich w proces podejmowania decyzji, ocenę osiągnięć pracowników, wykorzystywanie możliwości wynikających z systemu wynagrodzeń oraz motywującej roli awansu w celu zachęcenia pracowników do uzyskiwania jak najlepszych wyników, dopasowanie indywidualnych oczekiwań pracowników dotyczących własnego rozwoju do potrzeb urzędu, inspirowanie i motywowanie pracowników do realizowania celów i zadań urzędu, stymulowanie pracowników do rozwoju i podnoszenia kwalifikacji.

10 Kryterium Opis kryterium Ocena w punktach Określona zgodnie z wymaganiami przyjętymi w kryterium wartościowania stanowiska. 7. Złożoność zadań i kreatywność 7.1. Samodzielność Zdolność do samodzielnego wyszukiwania i zdobywania informacji, formułowania wniosków i proponowania rozwiązań w celu wykonania zleconego zadania Inicjatywa umiejętność i wola poszukiwania obszarów wymagających zmian i informowanie o nich, inicjowanie działania i branie odpowiedzialności za nie, mówienie otwarcie o problemach, badanie źródeł ich powstania Kreatywność Wykorzystywanie umiejętności i wyobraźni do tworzenia nowych rozwiązań ulepszających proces pracy, przez: 7.4. Zarządzanie wprowadzaniem zmian 8. Horyzont czasowy planowania 8.1. Myślenie strategiczne rozpoznawanie oraz identyfikowanie powiązań między sytuacjami, wykorzystywanie różnych istniejących rozwiązań w celu tworzenia nowych, otwartość na zmiany, poszukiwanie i tworzenie nowych koncepcji i metod, inicjowanie lub wynajdywanie nowych możliwości lub sposobów działania, badanie różnych źródeł informacji, wykorzystywanie dostępnego wyposażenia technicznego, zachęcanie innych do proponowania, wdrażania i doskonalenia nowych rozwiązań. Wprowadzanie zmian w urzędzie przez: podejmowanie inicjatywy wprowadzania zmian, uzasadnianie konieczności wprowadzania zmian, określanie etapów i ram czasowych wprowadzanych zmian, wspieranie innych w okresie wprowadzania zmian, podejmowanie kroków zmniejszających niechęć do wprowadzanych zmian, skupianie się na sprawach kluczowych związanych z wprowadzanymi zmianami, przewidywanie reakcji pracowników na wprowadzane zmiany, wprowadzanie zmian w sposób pozwalający osiągnąć pozytywne rezultaty klientom urzędu. Określony zgodnie z wymaganiami przyjętymi w kryterium wartościowania stanowiska. Tworzenie planów lub koncepcji realizowania celów w oparciu o posiadane informacje, przez: ocenianie i wyciąganie wniosków z posiadanych informacji,

11 Kryterium Opis kryterium Ocena w punktach zauważanie trendów i powiązań między różnymi informacjami, identyfikowanie fundamentalnych dla urzędu potrzeb i generalnych kierunków działania, przewidywanie konsekwencji w dłuższym okresie czasu, przewidywanie długoterminowych skutków podjętych działań i decyzji, planowanie rozwiązywania problemów i pokonywania przeszkód, ocenianie ryzyka i korzyści różnych kierunków działania, tworzenie strategii lub kierunków działania, analizowanie okoliczności i zagrożeń Umiejętności analityczne 9. Odpowiedzialność za realizację zadań przez współpracowników lub podległy personel Umiejętne stawianie hipotez, wyciąganie wniosków przez analizowanie i interpretowanie danych, tj.: rozróżnianie informacji istotnych od nieistotnych, dokonywanie systematycznych porównań różnych aspektów analizowanych i interpretowanych danych, interpretowanie danych pochodzących z dokumentów, opracowań i raportów, stosowanie procedur prowadzenia badań i zbierania danych odpowiadających stawianym problemom, prezentowanie w optymalny sposób danych i wniosków z przeprowadzonej analizy, stosowanie odpowiednich narzędzi i technologii (włącznie z aplikacjami komputerowymi) w celu rozwiązania problemu/zadania. Poziom określony zgodnie z wymaganiami przyjętymi w kryterium wartościowania stanowiska Zarządzanie jakością realizowanych zadań 9.2. Zorientowanie na rezultaty pracy Nadzorowanie prowadzonych działań w celu uzyskiwania pożądanych efektów, przez: tworzenie i wprowadzanie efektywnych systemów kontroli działania, sprawdzanie jakości i postępu w realizacji działań, modyfikowanie planów w razie konieczności, ocenianie wyników pracy poszczególnych pracowników, wydawanie poleceń mających na celu poprawę wykonywanych obowiązków. Osiąganie zakładanych celów, doprowadzanie działań do końca, przez: ustalanie priorytetów działania, identyfikowanie zadań krytycznych, szczególnie trudnych, mogących mieć przełomowe znaczenie, określanie sposobów mierzenia postępu realizacji zadań,

12 Kryterium Opis kryterium Ocena w punktach przyjmowanie odpowiedzialności w trakcie realizacji zadań i wywiązywanie się z zobowiązań, zrozumienie konieczności rozwiązywania problemów oraz kończenia podjętych działań. 10. Wpływ stanowiska pracy na decyzje Podejmowanie decyzji 11. Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych Poziom określony zgodnie z wymaganiami przyjętymi w kryterium wartościowania stanowiska. Umiejętność podejmowania decyzji w sposób bezstronny i obiektywny, przez: rozpoznawanie istoty problemu oraz określenie jego przyczyn, podejmowanie decyzji na podstawie sprawdzonych informacji, rozważanie skutków podejmowanych decyzji, podejmowanie decyzji w złożonych lub obarczonym pewnym ryzykiem sprawach, podejmowanie decyzji obarczonych elementem ryzyka po uprzednim zbilansowaniu potencjalnych zysków i strat. Pokonywanie sytuacji kryzysowych oraz rozwiązywanie skomplikowanych problemów, przez: wczesne rozpoznawanie potencjalnych sytuacji kryzysowych, szybkie działanie mające na celu rozwiązanie kryzysu, dostosowywanie działania do zmieniających się warunków, wcześniejsze rozważanie potencjalnych problemów i zapobieganie ich skutkom, informowanie wszystkich, którzy będą musieli zareagować na kryzys, wyciąganie wniosków z sytuacji kryzysowych, tak żeby można było w przyszłości uniknąć podobnych sytuacji, skuteczne działanie (także) w okresach przejściowych lub wprowadzania zmian.

13 Załącznik nr 7.3. Wzór arkusza oceny Część A (nazwa jednostki) I. Dane dotyczące ocenianego pracownika samorządowego Imię Nazwisko Komórka organizacyjna... Stanowisko. Data zatrudnienia na stanowisku urzędniczym. Data rozpoczęcia pracy na obecnym stanowisku II. Dane dotyczące poprzedniej oceny Ocena/poziom.. Data sporządzenia (miejscowość) (dzień, miesiąc, rok) (pieczątka i podpis osoby wypełniającej)

14 Część B I. Kryteria oceny i termin sporządzenia oceny na piśmie Nr Kryteria obowiązkowe 1 Sumienność i staranność 2 Sprawność 3 Bezstronność 4 Przestrzeganie i umiejętność stosowania przepisów prawa 5 Stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych 6 Przestrzeganie tajemnicy 7 Uprzejmość i życzliwość 8 Zachowanie z godnością Nr Kryteria wybrane przez bezpośredniego przełożonego Sporządzenie oceny na piśmie nastąpi w (należy wpisać miesiąc, rok) (imię i nazwisko oceniającego).. (stanowisko). (data rozpoczęcia pracy na obecnym stanowisku) (data i podpis oceniającego)

15 II. Zatwierdzenie kryteriów przez Prezydenta Miasta Kędzierzyn-Koźle lub osobę przez niego upoważnioną Uwagi Prezydenta Miasta Kędzierzyn-Koźle lub osoby przez niego upoważnionej do kryteriów wybranych przez bezpośredniego przełożonego:. (imię i nazwisko). (data i podpis) Zapoznałam/-łem się z kryteriami oceny oraz terminem sporządzenia oceny na piśmie (miejscowość) (dzień, miesiąc, rok) (podpis ocenianego) Część C Opinia dotycząca wykonywania obowiązków przez ocenianego Dane dotyczące oceniającego: Imię/imiona.. Nazwisko.. Stanowisko... Data rozpoczęcia pracy na obecnym stanowisku. Należy napisać, w jaki sposób oceniany wykonywał obowiązki w okresie, w którym podlegał ocenie, czy spełniał ustawowe kryteria oceny. Jeżeli pracownik wykonywał w okresie, w którym podlegał ocenie, dodatkowe zadania, które nie wynikają z opisu zajmowanego przez niego stanowiska, należy je wskazać (miejscowość) (dzień, miesiąc, rok) (podpis oceniającego)

16 Część D Określenie poziomu wykonywania obowiązków oraz przyznanie okresowej oceny Oceniam wykonywanie obowiązków przez: Panią/Pana w okresie od... do... na poziomie (wstawić krzyżyk w odpowiednim polu): bardzo dobrym Wykonywał wszystkie obowiązki wynikające z opisu stanowiska pracy w sposób często przewyższający oczekiwania. W razie konieczności podjął się wykonywania zadań dodatkowych i wykonał je zgodnie z ustalonymi standardami. W trakcie wykonywania obowiązków stale spełniał wszystkie kryteria oceny wymienione w części B. dobrym Wykonywał wszystkie obowiązki wynikające z opisu stanowiska pracy w sposób odpowiadający oczekiwaniom. W trakcie wykonywania obowiązków stale spełniał większość kryteriów oceny wymienionych w części B. zadowalającym Większość obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy wykonywał w sposób odpowiadający oczekiwaniom. W trakcie wykonywania obowiązków stale spełniał niektóre kryteria oceny wymienione w części B. niezadowalającym Większość obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy wykonywał w sposób nieodpowiadający oczekiwaniom. W trakcie wykonywania obowiązków nie spełniał wcale bądź spełniał rzadko kryteria oceny wymienione w części B.

17 i przyznaję okresową ocenę: (wpisać pozytywną jeżeli zaznaczony został poziom bardzo dobry, dobry lub zadowalający, negatywną jeżeli poziom niezadowalający) Wnioski z okresowej oceny: (miejscowość) (dzień, miesiąc, rok) (podpis oceniającego) Część E Zapoznałam/-łem się z oceną sporządzoną na piśmie przez: Panią/Pana (miejscowość) (dzień, miesiąc, rok) (podpis ocenianego)

18 Załącznik nr 7.4. Obowiązki pracownika samorządowego Art Do podstawowych obowiązków pracownika samorządowego należy dbałość o wykonywanie zadań publicznych oraz o środki publiczne, z uwzględnieniem interesu publicznego oraz indywidualnych interesów obywateli. 2. Do obowiązków pracownika samorządowego należy w szczególności: 1) przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa, 2) wykonywanie zadań urzędu sumiennie, sprawnie i bezstronnie, 3) udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest zatrudniony, jeżeli prawo tego nie zabrania, 4) dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej, 5) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami, 6) zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim, 7) stałe podnoszenie swoich umiejętności i kwalifikacji zawodowych. Art Do obowiązków pracownika samorządowego należy sumienne i staranne wypełnianie poleceń przełożonego. Obowiązki strażnika Art. 27 Do obowiązków strażnika należy: 1) przestrzeganie prawa, rzetelne, bezstronne i terminowe wykonywanie poleceń przełożonych, 2) poszanowanie powagi, honoru, godności obywateli i własnej, 3) zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej, 4) podejmowanie interwencji w sytuacjach zagrożenia życia, zdrowia lub mienia, a także w przypadku naruszenia dóbr osobistych ludzi, 5) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, przełożonymi, podwładnymi oraz współpracownikami, 6) stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych, 7) zachowanie się z godnością w czasie pracy i poza nią.

19 Załącznik nr 7.5. Metoda wyliczania oceny okresowej 1. Ocenom występującym w opinii przypisujemy odpowiednie wartości punktowe : Ocena za kryterium Ilość punktów Bardzo dobry 5 Dobry 4 Zadowalający 3 Niezadowalający 2 2. Określając poziom wykonywania obowiązków przez ocenianego poszczególnym kryteriom przypisujemy odpowiednie oceny, a tym samym ustalamy wartości punktowe: Nr Kryteria obowiązkowe ocena wg kryteriów 1 Sumienność i staranność Sprawność Bezstronność Przestrzeganie i umiejętność stosowania przepisów prawa Stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych Przestrzeganie tajemnicy Uprzejmość i życzliwość Zachowanie z godnością Nr Kryteria wybrane przez bezpośredniego przełożonego ocena wg kryteriów Ustalenie oceny okresowej następuje poprzez obliczenie ostatecznej oceny kryteriów obowiązkowych oraz wybranych przez bezpośredniego przełożonego według wzoru: gdzie: OK = X/Y x 100% OK ocena końcowa uzyskana z ilorazu sumy ocen przez max ocenę z kryteriów X suma wszystkich ocen Y ilość kryteriów oceny pomnożona przez max możliwą ocenę (5)

20 Interpretacja wyników bardzo dobry OK = 100% - 75% Wykonywał wszystkie obowiązki wynikające z opisu stanowiska pracy w sposób często przewyższający oczekiwania. W razie konieczności podjął się wykonywania zadań dodatkowych i wykonał je zgodnie z ustalonymi standardami. W trakcie wykonywania obowiązków stale spełniał wszystkie kryteria oceny wymienione w części B. dobry OK = 75% - 50% Wykonywał wszystkie obowiązki wynikające z opisu stanowiska pracy w sposób odpowiadający oczekiwaniom. W trakcie wykonywania obowiązków stale spełniał większość kryteriów oceny wymienionych w części B. zadowalający OK = 50% - 25% Większość obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy wykonywał w sposób odpowiadający oczekiwaniom. W trakcie wykonywania obowiązków stale spełniał niektóre kryteria oceny wymienione w części B. niezadowalający OK = 25% - 0% Większość obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy wykonywał w sposób nieodpowiadający oczekiwaniom. W trakcie wykonywania obowiązków nie spełniał wcale bądź spełniał rzadko kryteria oceny wymienione w części B.

21 Załącznik nr 7.6. Wnioski z oceny... (Imię i nazwisko ocenianego ) 1. Planowane działania związane z poprawą wykonywania zadań oraz rozwojem zawodowym pracownika realizowane przez wybrane formy doskonalenia zawodowego (w tym zadania szkoleniowe i rozwojowe) 1) samokształcenie w zakresie ) szkolenia zewnętrzne w zakresie ) staż na innym stanowisku (jakim?)... 4) inne (jakie?) Propozycje kadrowe (proszę odpowiednie podkreślić ewentualnie uzupełnić) 1) pozostawić na obecnym stanowisku bez przeszeregowania 2) pozostawić na obecnym stanowisku ze zwiększeniem wynagrodzenia 3) awansować na stanowisko (jakie?)..... wraz ze zwiększeniem wynagrodzenia 4) podjąć inne działania (jakie?) Data Oceniający (imię i nazwisko, podpis)

22 Załącznik nr 7.7. Powiadomienie o nowym terminie oceny (oznaczenie pracodawcy) (miejscowość i data)... (imię i nazwisko pracownika) Powiadomienie o nowym terminie oceny Na podstawie załącznika do zarządzenia nr.. Prezydenta Miasta Kędzierzyn-Koźle z dnia.. w sprawie określenia sposobu i trybu dokonywania okresowej oceny pracowników Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle informuję Pana/Panią, iż wyznaczony na dzień... termin sporządzenia okresowej oceny na piśmie zostaje przesunięty na dzień: Przyczyną przesunięcia terminu jest: (wskazać uzasadnienie przesunięcia, np. usprawiedliwiona nieobecność w pracy ocenianego uniemożliwiająca przeprowadzenie oceny, zmiana stanowiska pracy ocenianego lub zakresu obowiązków na zajmowanym przez niego stanowisku pracy rodzi obowiązek sporządzenia oceny na piśmie w terminie wcześniejszym niż wyznaczony przez oceniającego). (pieczęć i podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej pracodawcę albo osoby upoważnionej do składania oświadczeń w imieniu pracodawcy) Kopię powiadomienia o nowym terminie oceny dołącza się do arkusza oceny. Odpowiedzialny za sporządzenie informacji: Kierownik Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle Zbigniew Romanowicz (-) PREZYDENT MIASTA KĘDZIERZYN-KOŹLE T o m a s z W a n t u ł a (-)