Lutomiersk, dnia r. Do wszystkich uczestników postępowania przetargowego

Transkrypt

1 Lutomiersk, dnia r. Do wszystkich uczestników postępowania przetargowego Niniejszym informuję, Ŝe w dn. 29 kwietnia oraz 7 maja 2013r. do Zamawiającego wpłynęły zapytania dotyczące postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) pn. ODBIÓR I ZAGOSPODAROWANIE ODPADÓW KOMUNALNYCH OD WŁAŚCICIELI NIERUCHOMOŚCI ZAMIESZKAŁYCH, Z TERENU GMINY LUTOMIERSK. PoniŜej Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami. UWAGA! W związku z pytaniami Wykonawców, dokonano modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i załączników. Nowy, uaktualniony tekst specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz załącznikiem nr 2 do siwz, stanowi załącznik do niniejszego pisma i jest wiąŝący dla Wykonawców. Oferty naleŝy przygotować i złoŝyć zgodnie ze zmienioną treścią siwz. 1. Pytanie Wykonawcy z dn r. Zamawiający przychyla się do uwag Wykonawcy dotyczących interpretacji nazewnictwa uŝytego w opisie przedmiotu zamówienia. Biorąc pod uwagę linię orzeczniczą Krajowej Izby Odwoławczej, wynikającą ze spraw o wskazanych w pytaniu sygnaturach, Zamawiający postanawia zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia wykreślając warunek dotyczący zbierania odpadów, a w ślad za tym wykreślając zapis dotyczący dokumentu potwierdzającego spełnienie tego warunku. Ponadto, działając zgodnie z art. 38 ust. 4 PZP Zamawiający modyfikuje treść siwz uwzględniając pytanie Wykonawcy, oraz dokonując dodatkowych zmian w następujący sposób:

2 Rozdział V ust. 1 pkt 1 otrzymuje nowe brzmienie: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wykazać posiadanie: a. aktualnego wpisu do rejestru transportujących odpady, prowadzonego przez Marszałka Województwa Łódzkiego, zgodnie z art. 50 ust. 1 pkt 5 lit. b Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013r. poz. 21); b. aktualnego wpisu do rejestru podmiotów zbierających zuŝyty sprzęt elektryczny i elektroniczny, prowadzonego przez Głównego Inspektora Ochrony Środowiska zgodnie z ustawą z dnia 29 lipca 2005r. o zuŝytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (Dz.U. z 2005 roku, Nr 180, poz z późn. zm.) Rozdział VI ust. 1 pkt 4 otrzymuje nowe brzmienie: 4) w zakresie potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, wskazanego w rozdziale V, ust. 1 pkt 1 siwz: a) oświadczenie o posiadaniu aktualnego wpisu do rejestru transportujących odpady, prowadzonego przez Marszałka Województwa Łódzkiego, zgodnie z art. 50 ust. 1 pkt 5 lit. b Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013r. poz. 21); b) oświadczenie o posiadaniu wpisu do rejestru zbierających zuŝyty sprzęt elektryczny i elektroniczny prowadzonego przez Głównego Inspektora Ochrony Środowiska. z wykorzystaniem wzoru - załącznika Nr 2 do SIWZ Zmianie ulega załącznik nr 2 do siwz, gdzie do ust. 1 dodaje się pkt. 1 i 2 o następującej treści: 1) oświadczam, Ŝe posiadam aktualny wpis do rejestru transportujących odpady, prowadzonego przez Marszałka Województwa Łódzkiego, zgodnie z art. 50 ust. 1 pkt 5 lit. b Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013r. poz. 21); 2) oświadczam, Ŝe posiadam aktualny wpis do rejestru zbierających zuŝyty sprzęt elektryczny i elektroniczny, prowadzonego przez Głównego Inspektora Ochrony Środowiska. Rozdział VII pkt 7 otrzymuje nowe brzmienie: 7) Pracownikami zamawiającego, uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: - w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia: p. Andrzej Kmieć, tel. (0-43) , wew. 134, - w sprawach procedury przetargowej: p. Rafał Bujnowicz, tel. (0-43) , wew W rozdziale XIV dodaje się ust. 4, 5 i 6 w następującym brzmieniu: 4. Przed podpisaniem umowy Wykonawca wybrany w wyniku przedmiotowej procedury przetargowej, zobowiązany będzie przedłoŝyć Zamawiającemu aktualny wpis do rejestru działalności regulowanej, o której mowa w art. 9b ustawy z dnia 13 września 1996 r. (Dz. U. z 2012 r. poz.391 z późn. zmianami) o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, prowadzonego przez Wójta Gminy Lutomiersk, w zakresie objętym odbiorem odpadów komunalnych oraz w art. 51 ust. 1 pkt 6 ustawy dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21), obejmujący co najmniej rodzaje i kody odpadów wymienione poniŝej: L.p. Rodzaj odpadu Kod odpadu 1 Odpady komunalne zmieszane w tym ŜuŜel i popiół oraz pozostałości z segregowania odpadów Opakowania wielomateriałowe Odpady opakowaniowe szklane oraz szkło , Zmieszane odpady opakowaniowe Opakowania z tworzyw sztucznych oraz tworzywa sztuczne , Odpady ulegające biodegradacji ZuŜyte baterie i akumulatory ZuŜyty sprzęt elektryczny i elektroniczny oraz urządzenia zawierające , , freony Odpady wielkogabarytowe ZuŜyte opony Przeterminowane leki , , Chemikalia , , (farby, rozpuszczalniki, oleje odpadowe) , Odpady budowlano rozbiórkowe grupa Opakowania z papieru i tektury oraz papier i tektura , Opakowania z metali oraz metale , Przed podpisaniem umowy Wykonawca wybrany w wyniku przedmiotowej procedury przetargowej, zobowiązany będzie przedłoŝyć Zamawiającemu aktualny wpis do rejestru transportujących odpady, prowadzonego przez Marszałka Województwa Łódzkiego, zgodnie z art. 50 ust. 1 pkt 5 lit. b Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013r. poz. 21). 6. Przed podpisaniem umowy Wykonawca wybrany w wyniku przedmiotowej procedury przetargowej, zobowiązany będzie przedłoŝyć Zamawiającemu aktualny wpis do rejestru zbierających zuŝyty sprzęt elektryczny i elektroniczny prowadzonego przez Głównego Inspektora Ochrony Środowiska. W rozdziale VI w ust. 4 częściowo zmienia się treść: Zdanie: Oświadczenie i dokumenty z ust. 1 pkt 2, 5 i 7 niniejszego rozdziału winny być złoŝone przez wszystkich Wykonawców wchodzących w skład konsorcjum/spółki cywilnej ubiegających się o zamówienie publiczne. zastępuje się zdaniem: Oświadczenie i dokumenty z ust. 1 pkt 2, 3 i 7 niniejszego rozdziału winny być złoŝone przez wszystkich Wykonawców

3 wchodzących w skład konsorcjum/spółki cywilnej ubiegających się o zamówienie publiczne. W załączniku nr 7 do siwz, w 3 pkt 3, zmianie ulega treść tabeli wykazu nieruchomości wielolokalowych otrzymując następujące brzmienie: Adres nieruchomości Liczba osób zameldowanych Liczba lokali Puczniew Puczniew Puczniew Puczniew Puczniew Puczniew Puczniew Szydłów Szydłów Charbice Górne Charbice Górne Charbice Górne Mianów Mianów Mianów Mikołajewice Stanisławów Stary 1a 7 4 Bechcice Kolonia Lutomiersk Kilińskiego 81 - Kilińskiego Kościuszki Pl. Bartłomieja Wrząca 6 3 -Piłsudskiego 4 - Ogrodowa Razem: Pytanie Wykonawcy z dn r. Zwracamy się z prośbą o udzielenie odpowiedzi na następujące pytanie dotyczące Odbierania i zagospodarowania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych z terenu Gminy Lutomiersk 1. Zamawiający wymaga? od Wykonawcy zorganizowania PSZOK- ów na terenie Gminy Lutomiersk? Czy Wykonawca organizuje i prowadzi PSZOK- i? Czy szuka terenu na którym ma istnieć PSZOK oraz stara się o zezwolenia, pozwolenia na prowadzenie i dzierŝawę terenu przyszłego PSZOK- u? Proszę o sprecyzowanie i rozwinięcie zapisu o PSZOK- ach oraz kto ponosi odpowiedzialność finansową za działania związane z przygotowaniem PSZOK- ów? 2. W jakie dni i w jakich godzinach Zamawiający przewiduje odbiór odpadów z nieruchomości? 3..Jak i czy zbieramy odpady zielone? Ad 1. Do zadań Wykonawcy naleŝy wykonywanie regularnego odbioru i zagospodarowania odpadów selektywnie zbieranych przez mieszkańców i umieszczonych w pojemnikach będących wyposaŝeniem PSZOK-ów (wysepek ekologicznych), dbanie o czystość w ich bezpośrednim otoczeniu oraz o stan techniczny pojemników. Wykonawca wyposaŝa w pojemniki (i koszt wyposaŝenia w pojemniki wkalkuluje w cenę zadania nr 2), które są ogólnodostępne, i będą usytuowane w punktach wskazanych na załączonej mapie. Po stronie Zamawiającego jest wyznaczenie lokalizacji, zapewnienie terenu pod lokalizację PSZOK-ów (wysepek ekologicznych). Zamawiający - w okresie realizacji przedmiotu zamówienia nie przewiduje ponoszenia przez Wykonawcę kosztów działań związanych z przygotowaniem PSZOK-ów - zamierza realizować zbieranie selektywne odpadów w istniejących PSZOK-ach (wysepkach ekologicznych) tak długo, jak długo będą funkcjonować i zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ich ilości. Ad 2. Odbiór odpadów z nieruchomości zamieszkałych odbywać się będzie w dni powszednie (od poniedziałku do soboty) - oprócz niedziel i świąt, w godzinach: od 7:00 do 20:00. Ad 3. Zamawiający wprowadził obowiązek kompostowania odpadów zielonych przez mieszkańców na terenie nieruchomości i nie przewiduje odbierania i zagospodarowania przez Wykonawcę odpadów zielonych. 2. Pytanie Wykonawcy z dn r. Witam! Nawiązując do ogłoszonego przetargu na odbiór odpadów komunalnych z terenu Gminy Lutomiersk proszę o sprecyzowanie pkt 2, rozdział V, dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia - czy wymagane jest poświadczenie z gminy mówiące o ilości odebranych odpadów w bieŝącym roku lub w poprzednich latach jeśli tak to : - proszę o zmniejszenie podanej ilości tj.2500mg odebranych odpadów komunalnych w ciągu roku z terenu jednej gminy. Zamawiający pozostawia warunek bez zmian. Jest on proporcjonalny do zakresu zamówienia. Ponadto Zamawiający wyjaśnia, Ŝe zgodnie z zapisami siwz, Wykonawca ma obowiązek wykazać odbiór albo odbiór i

4 zagospodarowanie odpadów komunalnych o łącznej masie 2500Mg. W opisie warunku Zamawiający nie zawęŝa usług do terenu jednej gminy lub jednej nieruchomości. W opisie nie ma teŝ mowy o wykonywaniu usług tylko w bieŝącym roku. W związku z powyŝszymi odpowiedziami, uwzględniając czas konieczny na przygotowanie ofert, przedłuŝeniu ulega termin składania ofert. Termin ustalony zmianą z dn r. ulega przedłuŝeniu. Nowy termin składania ofert Zamawiający wyznacza na dzień r. godz. 9:50. Skutkiem tego zmianie ulega treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia, gdzie rozdział 11 ust. 1-3 otrzymują nowe, następujące brzmienie: 1. Oferty naleŝy złoŝyć w siedzibie zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy Lutomiersk, Pl. Jana Pawła II 11, Lutomiersk, pok. nr 17 (sekretariat) nie później niŝ do dnia r. do godz. 9:50. Oferent otrzyma pisemne potwierdzenie złoŝenia oferty wraz z numerem, jakim została ona oznakowana. 2. Oferty złoŝone po wymienionym wyŝej terminie zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy Lutomiersk, Pl. Jana Pawła II 11, Lutomiersk w sali konferencyjnej (parter - pok. nr 2). W związku z powyŝszymi odpowiedziami na pytania Wykonawców i ze zmianami treści siwz, Zamawiający dokonał zmiany ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Ogłoszenie powiązane: Ogłoszenie nr z dnia r. Ogłoszenie o zamówieniu - Lutomiersk 1. Przedmiotem zamówienia jest: ODBIÓR I ZAGOSPODAROWANIE ODPADÓW KOMUNALNYCH OD WŁAŚCICIELI NIERUCHOMOŚCI ZAMIESZKAŁYCH, Z TERENU GMINY LUTOMIERSK 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do siwz. Pozostałe... Termin składania ofert: Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA Ogłoszenie dotyczy: Ogłoszenia o zamówieniu. Informacje o zmienianym ogłoszeniu: data r. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY Gmina Lutomiersk, Pl. Jana Pawła II 11, Lutomiersk, woj. łódzkie, tel w. 118, fax SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU II.1) Tekst, który naleŝy zmienić: Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: III.3.1). W ogłoszeniu jest: III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wykazać posiadanie: a. aktualnego wpisu do rejestru działalności regulowanej, o której mowa w art. 9b ustawy z dnia 13 września 1996 r. (Dz. U. z 2012 r. poz.391 z późn. zmianami) o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, prowadzonego przez właściwy organ, w zakresie objętym odbiorem odpadów komunalnych oraz w art. 51 ust. 1 pkt 6 ustawy dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21), obejmujący co najmniej rodzaje i kody odpadów wymienione poniŝej: L.p.Rodzaj odpadu Kod odpadu 1 Odpady komunalne zmieszane w tym ŜuŜel i popiół oraz pozostałości z segregowania odpadów Opakowania wielomateriałowe Odpady opakowaniowe szklane oraz szkło , Zmieszane odpady opakowaniowe Opakowania z tworzyw sztucznych oraz tworzywa sztuczne , Odpady ulegające biodegradacji ZuŜyte baterie i akumulatory ZuŜyty sprzęt elektryczny i elektroniczny oraz urządzenia zawierające freony , , Odpady wielkogabarytowe ZuŜyte opony Przeterminowane leki Chemikalia(farby, rozpuszczalniki, oleje odpadowe) , , , , , Odpady budowlano - rozbiórkowe grupa Opakowania z papieru i tektury oraz papier i tektura , Opakowania z metali oraz metale , b. aktualnego zezwolenia na zbieranie odpadów komunalnych (i gotowości przyjęcia odpadów komunalnych przez przedsiębiorcę prowadzącego działalność w zakresie przetwarzania odpadów) - jeśli w zakresie działalności Wykonawcy jest tylko zbieranie i transport odpadów, albo aktualnego zezwolenia na zbieranie i przetwarzanie odpadów objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz. U. z 2013 roku, poz. 21); c. aktualnego wpisu do rejestru podmiotów zbierających zuŝyty sprzęt elektryczny i elektroniczny, prowadzonego przez Głównego Inspektora Ochrony Środowiska zgodnie z ustawą z dnia 29 lipca 2005r. o zuŝytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (Dz.U. z 2005 roku, Nr 180, poz z późn. zm.). W ogłoszeniu powinno być: III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wykazać posiadanie: a. aktualnego wpisu do rejestru transportujących odpady, prowadzonego przez Marszałka Województwa Łódzkiego, zgodnie z art. 50 ust. 1 pkt 5 lit. b Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013r. poz. 21); b. aktualnego wpisu do rejestru podmiotów zbierających zuŝyty sprzęt elektryczny i elektroniczny, prowadzonego przez Głównego Inspektora Ochrony Środowiska zgodnie z ustawą z dnia 29 lipca 2005r. o zuŝytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (Dz.U. z 2005 roku, Nr 180, poz z późn. zm.). Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: III.4.1). W ogłoszeniu jest: III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art.

5 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu naleŝy przedłoŝyć: potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje; wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie; wykaz narzędzi, wyposaŝenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;. W ogłoszeniu powinno być: III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu naleŝy przedłoŝyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie; wykaz narzędzi, wyposaŝenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;. Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: IV.4.4). W ogłoszeniu jest: IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 09:50, miejsce: Oferty naleŝy złoŝyć w siedzibie zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy Lutomiersk, Pl. Jana Pawła II 11, Lutomiersk, pok. nr 17 (sekretariat).. W ogłoszeniu powinno być: IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 09:50, miejsce: Oferty naleŝy złoŝyć w siedzibie zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy Lutomiersk, Pl. Jana Pawła II 11, Lutomiersk, pok. nr 17 (sekretariat). Całość niniejszego dokumentu oraz informacja o zmianie ogłoszenia o zamówieniu zostały opublikowane w Internecie na stronie internetowej Zamawiającego oraz wywieszono je na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.