Umowa o kształcenie na stacjonarnych studiach doktoranckich rocznik 2015/2016

Transkrypt

1 Umowa o kształcenie na stacjonarnych studiach doktoranckich rocznik 2015/2016 sporządzona w dniu [data] w [Warszawie/Wrocławiu] pomiędzy SWPS Uniwersytetem Humanistycznospołecznym, ul. Chodakowska 19/31, Warszawa, wpisaną do Rejestru Uczelni Niepublicznych i Związków Uczelni Niepublicznych prowadzonego przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego pod poz. 95, zwaną dalej "Uczelnią" lub Uniwersytetem SWPS reprezentowaną przez prof. dr. hab. Andrzeja Eliasza Rektora Uniwersytetu SWPS a Panią/Panem [imiona i nazwisko], PESEL [ ], zam. [adres zameldowania zwaną/ym dalej Doktorantem lub łącznie Stronami o następującej treści 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem Umowy jest określenie warunków odpłatności za usługi edukacyjne na stacjonarnych studiach doktoranckich oraz wzajemne prawa i obowiązki stron. 2. Uczelnia oświadcza, że: a) prowadzi studia III stopnia i zapewnia, że studia te prowadzone są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; b) studia prowadzone są z należytą starannością i przy zapewnieniu kadry naukowo-dydaktycznej o odpowiednich kwalifikacjach; c) program studiów określa uchwała przyjęta przez Radę Wydziału prowadzącego dany kierunek; d) zasady studiowania określa Regulamin Studiów przyjęty przez Senat; e) studia III stopnia w Uczelni trwają 4 lata; f) na wniosek Doktoranta, na podstawie decyzji Kierownika ISD mogą zostać przedłużone pod warunkiem, że Doktorant otworzył przewód doktorski. 3. Na warunkach niniejszej umowy Uczelnia zobowiązuje się zapewnić Doktorantowi możliwość nauki na studiach III stopnia, w dyscyplinie i w formie określonej w decyzji o przyjęciu na studia. 4. Uczelnia w chwili podpisania umowy otrzymuje dotację, o której mowa w art. 94b ust. 1 pkt 4 Ustawy o szkolnictwie wyższym (dotacja podmiotowa na dofinansowanie zadań projakościowych, przeznaczona na finansowanie zadań związanych z kształceniem uczestników stacjonarnych studiów doktoranckich prowadzonych w uczelniach niepublicznych Dotacja projakościowa ), co powoduje, że Doktorant nie musi wnosić czesnego za studia, z zastrzeżeniem 2 ust. 1 i Uczelnia może podjąć decyzję o nieuruchomieniu wybranych przez Doktoranta studiów wskazanych w ust O decyzji, o której mowa w ust. 5, Uczelnia poinformuje Doktoranta najpóźniej na 14 dni przed rozpoczęciem zajęć. 7. Uczelnia może zobowiązać Doktoranta do odbycia obowiązkowych praktyk zawodowych w maksymalnym wymiarze zajęć dydaktycznych lub uczestniczenia w ich prowadzeniu zgodnie z ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym i Regulaminem Studiów, bez wynagrodzenia. 2 Dodatkowe opłaty związane z tokiem studiów 1. Doktorant zobowiązuje się uiszczać opłaty dodatkowe, o których mowa w ust. 2 nawet w przypadku pobierania przez Uczelnię dotacji projakościowej. 2. Wysokość dodatkowych opłat za studia określa Załącznik nr 2 do Umowy (dalej jako: Tabela Opłat Dodatkowych). 3. Doktorant, który podejmuje studia na Uniwersytecie SWPS w związku z przeniesieniem z innej uczelni zobowiązany jest do wniesienia opłaty wpisowej oraz opłat dodatkowych za ewentualne różnice programowe. 4. Opłata wpisowa powinna zostać dokonana w ciągu 14 dni od daty wydania indywidualnej decyzji Kierownika ISD. 5. Terminy wnoszenia pozostałych opłat dodatkowych i czesnego z tytułu przyspieszenia studiów, upływają 31 grudnia w semestrze zimowym i 30 kwietnia w semestrze letnim. 1

2 6. Opłaty dodatkowe za kursy powtarzane, płatne różnice programowe, kursy dodatkowe nieobjęte planem studiów wykazane są w Tabeli Opłat. 7. Doktorant, który realizuje różnice programowe, wynikające z ukończenia innego kierunku studiów, niż ten, na który został przyjęty lub realizujący zajęcia dodatkowe z oferty studiów wyższych, ponosi opłaty zgodnie z tabelą opłat ustaloną na studiach wyższych w danym roku akademickim. 8. Doktorant, który w ramach różnic programowych, za zgodą Kierownika ISD, zadaje egzamin, ponosi opłaty zgodnie z Tabelą Opłat Dodatkowych. 9. Opłatę dodatkową za zajęcia powtarzane wnosi Doktorant, który powtarza zajęcia lub realizuje za zgodą Kierownika ISD zajęcia dodatkowe, nieobjęte planem studiów oraz Doktorant, któremu wyznaczono płatne różnice programowe w związku ze zmianą toku studiów. 10. Doktorant wznawiający studia jest zobowiązany do wniesienia opłaty za wznowienie studiów w wysokości ustalonej na dany rok akademicki w Tabeli Opłat Dodatkowych. 11. Doktorant wznawiający studia, który miał przeliczone czesne, zobowiązany jest do uzupełnienia płatności w wysokości brakującej do pełnych 100% czesnego należnego za rok akademicki w którym nastąpiło skreślenie. Płatność powinna zostać wniesiona w terminie 7 dni od ponownej rejestracji na studia. 12. Doktorant, który złożył wniosek o wydanie duplikatu elektronicznej legitymacji doktoranckiej, wnosi opłatę za wystawienie duplikatu. Wydanie dokumentu następuje po udokumentowaniu wpłaty. 3 Zasady płatności 1. Doktorant zobowiązuje się wnosić opłaty związane z tokiem studiów w formie bezgotówkowej na rachunek bankowy Uczelni wskazany dla Doktoranta: [tu podać indywidualny numer konta przypisany do Doktoranta]. 2. O ile Doktorant nie przekaże innej instrukcji dokonywane przez niego wpłaty zalicza się na spłaty należności w kolejności chronologicznej, zaczynając od najstarszych. 3. Nadpłatę Uczelnia zwraca na pisemny wniosek Doktoranta na rachunek bankowy wskazany we wniosku. 4. Za datę uregulowania należnej płatności uważa się datę wpływu na konto bankowe Uczelni. 5. Za każdy dzień zwłoki w uiszczaniu czesnego i innych opłat związanych z tokiem studiów naliczane są odsetki ustawowe. 6. W przypadku stwierdzenia należnych i nieuregulowanych opłat Uczelnia wzywa Doktoranta do ich uregulowania przesyłając najpierw wezwanie elektroniczne za pomocą Wirtualnej Uczelni lub uczelnianej poczty elektronicznej, a następnie, w przypadku jego bezskuteczności, nie częściej niż raz w miesiącu kalendarzowym, pisemne wezwanie do zapłaty, za które Uczelnia pobiera opłatę w wysokości określonej w Załączniku nr 2 do Umowy. 7. Uczelnia zastrzega sobie prawo dochodzenia należnych jej roszczeń z tytułu zaległych opłat, w tym na drodze postępowania windykacyjnego zleconego stronie trzeciej, jak również na drodze sądowej. 8. Decyzje indywidualne w sprawach finansowych Doktorantów podejmuje osoba upoważniona przez Rektora. 9. Od decyzji, o której mowa w ust. 8 przysługuje odwołanie do Dyrektora Generalnego. 4 Okres obowiązywania i rozwiązanie umowy 1. Umowa obowiązuje od dnia 1 października [rok] r. albo od daty wskazanej w decyzji o przyjęciu na studia i zostaje zawarta na czas trwania studiów, zgodnie z 1 ust. 2 pkt. e,f. 2. Umowa ulega rozwiązaniu z powodu skreślenia Doktoranta z listy doktorantów. 3. Doktorant zostaje skreślony z listy doktorantów z powodu niewniesienia czesnego lub dodatkowych opłat za studia albo z innych powodów wskazanych w ustawie prawo o szkolnictwie wyższym. 4. Skreślenie Doktoranta z listy doktorantów Uniwersytetu SWPS może nastąpić na pisemny wniosek Doktoranta (rezygnacja). Wniosek nie wymaga uzasadnienia. 5. Skreślenia dokonuje się z dniem wpływu wniosku, chyba że we wniosku doktorant wskaże inny, późniejszy termin. 6. Skreślenie z listy doktorantów nie zwalnia Doktoranta z obowiązku uregulowania wszystkich wymagalnych należności naliczonych do dnia skreślenia i wynikających z postanowień umowy. 7. Doktorant, który został skreślony z listy doktorantów w trakcie semestru, zobowiązany jest do wniesienia: a) opłat dodatkowych naliczonych zgodnie z umową w pierwszym semestrze roku akademickiego, jeżeli skreślenie nastąpiło po 31 grudnia; b) opłat dodatkowych naliczonych zgodnie z umową w pierwszym i drugim semestrze roku akademickiego, jeżeli skreślenie nastąpiło po 30 kwietnia. 2

3 5 W przypadku utraty lub rezygnacji przez Uczelnię z Dotacji projakościowej Doktorant będzie zobowiązany do uiszczenia czesnego zgodnie z postanowienia 6-8 niniejszej umowy od roku akademickiego od którego Uczelnia nie będzie pobierała Dotacji projakościowej. 6 Czesne 1. Na podstawie art 195 ust. 8a ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, w związku z otrzymywaniem przez Uczelnię Dotacji projakościowej stacjonarne studia doktoranckie w Uczelni są bezpłatne. 2. W przypadku ustania przesłanki określonej w art. 195 ust. 8a ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym (tj. jeżeli Uczelnia nie będzie otrzymywać Dotacji projakościowej) Doktorant zobowiązuje się uiszczać czesne za realizowane studia na zasadach i w wysokości ustalonych przez Rektora i stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy (dalej jako: Tabela Czesnego). 3. Terminy wnoszenia czesnego dla każdego z systemów płatności przypadają w następujących dniach: a) za cały rok akademicki: do 5 października, b) w dwóch ratach semestralnych: do 5 października i 5 marca, c) esięciu ratach miesięcznych: do 5 dnia każdego miesiąca poczynając od 5 października, a kończąc na 5 lipca. 4. W przypadku określonym w ust. 2 Doktorant zobowiązuje się do złożenia deklaracji systemu płatności czesnego w terminie 30 dni od daty otrzymania decyzji o utracie lub rezygnacji przez Uczelnię z dotacji. 5. Doktorant może zmienić system płatności na kolejny rok akademicki w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16 sierpnia, składając deklarację za pośrednictwem Wirtualnej Uczelni lub na piśmie w sekretariacie studiów. 6. Czesne obejmuje wszystkie kursy określone planem studiów dla kierunku studiów i jest należne za każdy rok studiów przewidziany w standardowym planie studiów. 7. W przypadku, gdy Doktorant zmieni, formę studiów ze studiów stacjonarnych na studia niestacjonarne będzie zobowiązany do uregulowania opłat w wysokości obowiązującej dla nowej formy, od najbliższego semestru od którego rozpoczyna studia w nowej formie. 8. Doktorant, który przyspiesza lub spowalnia tok studiów, obowiązany jest do wnoszenia opłat proporcjonalnie do tempa realizacji programu studiów. 9. Realizacja kursów w trybie przyśpieszonym, w czasie krótszym niż przewiduje standardowy plan studiów nie zwalnia Doktoranta z obowiązku wniesienia opłat za każdy rok studiów przewidziany w standardowym planie studiów. 10. W przypadku nieukończenia studiów w ciągu 4 lat Doktorant, za zgodą Kierownika studiów może przedłużyć studia, pod warunkiem, że otworzył przewód doktorski i spełnia warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie studiów doktoranckich i stypendiów doktoranckich. 11. Za przedłużenie studiów, o którym mowa w ust. 10 Uczelnia pobiera opłaty w wysokości określonej w Tabeli czesnego 12. W przypadku, gdy Doktorant w następstwie uzyskania przedłużenia studiów ze zwolnieniem od zajęć w uczelni zmieni rocznik naboru, rozumiany jako grupa doktorantów danej dyscypliny realizująca zajęcia w regularnym toku studiów według roku rekrutacji, Doktorant będzie wnosił opłaty obowiązujące dla rocznika, do którego przystępuje. 13. W przypadku osób przyjętych na studia po 1 października pierwsza płatność z tytułu czesnego powinna zostać dokonana w terminie 14 dni od daty decyzji o przyjęciu na studia. 14. Czesne od Doktoranta przyjętego na studia w trakcie roku akademickiego lub na wyższy niż pierwszy rok studiów należne jest za bieżący rok studiów poczynając od początku semestru, na który został przyjęty. 15. Uniwersytet SWPS pokrywa koszty związane z przewodem i obroną pracy doktorskiej, pod warunkiem, że złożenie rozprawy doktorskiej nastąpi nie później niż w ciągu 4 lat od daty rozpoczęcia studiów oraz że Doktorant zaliczył wszystkie przedmioty przewidziane w programie studiów. Za datę rozpoczęcia studiów uznaje się 1 października roku wskazanego w tytule Umowy. 16. Termin, o którym mowa w ust. 13 ulega przedłużeniu o okresy przedłużenia studiów doktoranckich, wynikające z decyzji Kierownika ISD. 17. Wysokość opłaty za przeprowadzenie przewodu i obronę pracy doktorskiej ustala Rektor Uczelni. 18. Niespełnienie warunku określonego w ust. 13 oznacza konieczność poniesienia przez Doktoranta kosztów przewodu i obrony pracy doktorskiej w wysokości obowiązującej na Uniwersytecie SWPS w dacie obrony pracy doktorskiej. 19. Opłata za prowadzenie przewodu doktorskiego powinna być uiszczona nie później niż na 10 dni przed obroną pracy doktorskiej. Terminowa wpłata opłaty jest warunkiem przeprowadzenia obrony pracy doktorskiej. 20. Doktorant, który został skreślony z listy doktorantów w trakcie semestru, zobowiązany jest do wniesienia, poza opłatami o których mowa w 4 ust. 7 lit a i b, również czesnego za okres od rozpoczęcia semestru do końca miesiąca, w którym został skreślony z listy doktorantów, w wysokości określonej w ust

4 21. Czesne za miesiące pobierania nauki w semestrze, w którym Doktorant został skreślony wylicza się następująco: w semestrze zimowym 10% rocznego czesnego za rozpoczęte miesiące październik, listopad, grudzień, styczeń i luty; w semestrze letnim 10% rocznego czesnego za rozpoczęte miesiące marzec, kwiecień, maj, czerwiec i lipiec. 22. Czesnego, o którym mowa w ust. 19, nie pobiera się od Doktoranta, który został skreślony z listy doktorantów w przypadku rezygnacji ze studiów bezpośrednio po przedłużeniu studiów lub w trakcie przedłużenia 7 Przedłużenie studiów 1. Doktorant, który złożył wniosek i otrzymał zgodę Kierownika ISD na przedłużenie studiów z powodu czasowej niezdolności do odbywania tych studiów spowodowanej chorobą, i w wyniku tej decyzji nie przystępuje do zaliczenia przedmiotów, nie opłaca czesnego za żaden semestr. 2. Doktorant, który otrzymał zgodę Kierownika ISD na przedłużenie studiów z powodu: a) konieczności sprawowania osobistej opieki nad chorym członkiem rodziny b) koniecznością sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem do 4. roku życia lub dzieckiem posiadającym orzeczenie o niepełnosprawności, c) posiadaniem orzeczenia o stopniu niepełnosprawności d) przebywaniem w trakcie studiów na urlopie macierzyńskim/ojcowskim lub rodzicielskim i złożył wniosek o przedłużenie studiów do dnia 15 września w przypadku przedłużenia rozpoczynającego się od semestru zimowego lub do dnia 15 lutego w przypadku przedłużenia rozpoczynającego się od semestru letniego, nie opłaca czesnego za żaden semestr, na który otrzymał przedłużenie. 3. Doktorant, który otrzymał zgodę Kierownika ISD na przedłużenie studiów z powodów określonych w ust. 2 i złożył wniosek o przedłużenie po terminach tam określonych, zobowiązany jest do wniesienia czesnego za okres od rozpoczęcia semestru do końca miesiąca, w którym złożył wniosek, w wysokości określonej w 4 ust. 7 i 6 ust. 18. Czesnego wniesionego za ten okres nie wlicza się do rozliczenia czesnego za studia. 8 Waloryzacja inflacyjna i VAT 1. W każdym kolejnym roku akademickim wysokość czesnego i innych opłat związanych z tokiem studiów podlega zwiększeniu o wskaźnik równy wskaźnikowi wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok kalendarzowy poprzedzający rok, w którym dokonuje się waloryzacji, ogłoszony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Pierwszym rokiem waloryzacji jest rok akademicki następujący po pierwszym roku obowiązywania umowy. 2. Uczelnia może odstąpić od waloryzacji, o której mowa w ust. 1 lub dokonać waloryzacji o wartość niższą. 3. Informacje o wysokości czesnego i opłat po waloryzacji Uczelnia publikuje w Wirtualnej Uczelni w terminie do 30 czerwca. 4. Na dzień podpisania Umowy czesne oraz dodatkowe opłaty związane z tokiem studiów są zwolnione z podatku VAT. W przypadku zmiany przepisów czesne i dodatkowe opłaty związane z tokiem studiów zostaną powiększone o podatek VAT według obowiązującej stawki. 9 Postanowienia końcowe 1. Doktorant składa ślubowanie, którego treść określa statut Uczelni. Podpisane przez Doktoranta ślubowanie stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. 2. Doktorant wyraża zgodę na doręczanie pism, decyzji i powiadomień za pomocą Wirtualnej Uczelni lub za pomocą uczelnianej poczty elektronicznej. 3. Doktorant wskazuje następujący adres, jako adres do doręczeń przesyłek pocztowych, w tym przesyłek rejestrowanych: [adres]. 4. Doktorant zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Uczelni o każdorazowej zmianie danych osobowych i adresowych, w szczególności nazwiska, adresu stałego zameldowania lub pobytu oraz adresu do doręczeń. 5. Doktorant niniejszym oświadcza, iż zapozna się z Regulaminem studiów i Programem Studiów i zobowiązuje się do ich przestrzegania oraz do przestrzegania zarządzeń organizacyjnych i porządkowych obowiązujących w Uczelni. 6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, Statutu Uczelni i Regulaminu studiów 4

5 7. Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust Nie stanowią zmiany umowy: a) Zmiana wysokości opłat, o której mowa w 8, b) Zmiana liczby rat czesnego wskazana w deklaracji składanej w trybie w 6 ust. 4, c) Zmiana danych wskazanych w 9 ust Doktorant oświadcza, że zapoznał się z treścią umowy i załączników, będących integralną częścią niniejszej umowy, i zobowiązuje się przestrzegać postanowień w nich zawartych. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.... imię i nazwisko Doktoranta [czytelny podpis Doktoranta] z up. Rektora Uniwersytetu SWPS [pieczęć i czytelny podpis] Załączniki do umowy: Załącznik nr 1:Tabela czesnego od roku akademickiego 2015/2016 Załącznik nr 2: Tabela opłat dodatkowych za studia od roku akademickiego 2015/2016 Załącznik nr 3: Ślubowanie 5