REGON: NIP:

Transkrypt

1 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (zwana dalej SIWZ ) o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w zł równowartości kwoty euro przeprowadzanego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, zwana dalej ustawą Prawo zamówień publicznych ) na dostawę gadżetów promocyjnych miasta Radomia. I. Zamawiający: Gmina Miasta Radomia REGON: NIP: II. III. Prowadzący sprawę: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Radomiu fax.(48) Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami Główny Specjalista w Biurze Zamówień Publicznych Aneta Ćwiklińska fax.(48) a.cwiklinska@umradom.pl Adres pocztowy: ul. Jana Kilińskiego 30, Radom, województwo: mazowieckie Adres poczty elektronicznej, adres strony internetowej: 1. bzp@umradom.pl (dla korespondencji napływającej do zamawiającego) (adres strony internetowej, na której umieszczane są dokumenty dotyczące niniejszego przetargu). Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie będzie prowadzone na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164). Przedmiot zamówienia (CPV: Artykuły informacyjne i promocyjne). Przedmiotem zamówienia jest dostawa gadżetów promocyjnych miasta Radomia. Wszystkie projekty graficzne włącznie z projektami wykonawczymi powinni przygotować Wykonawcy według wytycznych przedstawionych przez Zamawiającego. Podana tolerancja wymiarów około oznacza, że odchylenia nie mogą przekraczać +/- 10% wymiarów podanych w specyfikacji. Zamówienie podzielone jest na piętnaście części. 1. Część pierwsza zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa niżej wymienionych gadżetów promocyjnych miasta Radomia: Nazwa Szczegóły Nadruk Ilość Długopis Długopis plastikowy Długopis 6 kolorów Długopis plastikowy wykonany z tworzywa sztucznego, z mechanizmem przyciskowym, z srebrno-matowym akcentem pod klipem, na przycisku i obsadce. Wymiary produktu. ok. 14 cm dł. Wkład: czarny. Kolor długopisu: pomarańczowy, czerwony, granatowy, niebieski po 1000 szt. każdego z kolorów. Długopis wykonany z tworzywa, ze skuwką, klipem i włącznikiem, które wykonane są z transparentnego plastiku. Korpus pokryty jest antypoślizgową gumką, która ułatwia pisanie. Długopis zawiera niebieski wkład. Kolor: pomarańczowy, czerwony, niebieski, granatowy; po 1000 sztuk każdego koloru. Rozmiar: wys. ok 14,5 x średnica ok.: 1 cm. Długopis o średnicy ok. 1,5 cm i wys. ok. 12 cm wykonany z tworzywa ABS i plastiku. Korpus z przezroczystego barwionego tworzywa, skuwka i klip w kolorze srebrnym. Kolory wkładów: granatowy, żółty, zielony, różowy, fioletowy, czarny. Kolor długopisów: czerwony, granatowy po 500 szt. każdego. Strona 1 Nadruk: tampodruk w kolorze białym o wym. ok. 50x5 mm. Nadruk: tampodruk na korpusie, w kolorze białym (ustalony znak graficzny) pow. zadruku ok. 40 x 5 mm. Nadruk: tampodruk w jednym kolorze o wym.: ok. 7 x 20 mm szt szt szt.

2 Ołówek Ołówek drewniany z gumką, kolor czarny matowy. Wymiary: ok. 190x7x7 mm Tampondruk, rozmiar ok. 65mm x 6 mm, jeden kolor, jednostronnie szt. Długopisy metalowe z końcówką dotykową Długopis aluminiowy z końcówką dotykową, cienki, długość: ok. 14 cm, rozmiar nadruku: ok. 50mm x 4mm, Odblokowanie wkładu: przekręcenie. Grawer YAG, rozmiar nadruku: ok. 50mm x 4mm, (ustalony znak graficzny) szt. Zestaw piśmienniczy Torba termoizolacyjna Zestaw piśmienniczy składający się z długopisu i automatycznego ołówka z mechanizmem przyciskowym, którego korpus wykonany jest z lekkiego metalu pokrytego lakierowaną powłoką, wykończony chromowanym włącznikiem z trzema pierścieniami oraz końcówką i klipem w tym samym chromowym odcieniu. Zestaw zapakowany w dopasowane kolorystycznie etui wykonane z ekoskóry z magnetycznym zamknięciem, wyłożone czarną, welurową tkaniną. Kolor produktu (etui i zestawu) czarny i czerwony po 200 szt. każdego koloru. Torba termoizolacyjna wykonana z PCV i aluminium na 6 puszek (około 0,5l poj.) z rączką w kolorze białym. Przegroda główna na zamek błyskawiczny. Wymiary: ok. 20 x 15 x 15 cm. Torba w kolorach granatowym i czerwonym: po 200szt. każdego z koloru. Nadruk w kolorze białym: na etui grawerowanie laserem o wym. ok. 20 x 20 mm, na długopisie i ołówku ok. 6 x 30 mm. Nadruk: termotransfer w jednym kolorze o wym. ok 80 x 80 mm. 400 szt. 400 szt. Worek do malowania ze sznurkiem Worek do malowania ze sznurkiem wykonany z wytrzymałego materiału o splocie w różnych kierunkach, w zestawie 5 markerów. Wym.: ok. 25 x 30 cm. Znakowanie: termotransfer fullcolor o wym. ok 100 x 200 mm. 500 szt. Cyfrowa skakanka Słuchawki douszne Cyfrowa skakanka wykonana z plastiku z wyświetlaczem z 4 różnymi trybami: liczba skoków, zużycie kalorii (CAL), odległość przebyta w kilometrach (KM) i milach (MIL), obsługiwana 2 przyciskami. Jeden przycisk przełącza tryby. Regulowana długość sznurka (ok. 3 m). Wymiary ok. 17,5 x 3,5 x 3 cm. Słuchawki douszne, jack 3,5 mm, długość kabla ok. 120 cm, pakowane w pudełko z uchwytem na telefon i matowym wieczkiem. Wymiary produktu: ok. 8 cm średnicy, 3 cm wys. Kolor: granatowy i czerwony. Po 250 szt. każdego z kolorów. Znakowanie: tampodruk w kolorze białym o wym. ok. 40 x 10 mm. Znakowanie: tampodruk w kolorze białym o wym. ok. 40 x 20 mm. 500 szt. 500 szt. Brelok odblaskowy Miękka zawieszka odblaskowa z łańcuszkiem o kształcie sowy i misia. Wym. ok. 70 x 65 x 3mm. Po 500szt. każdego kształtu. Znakowanie: tampodruk w kolorze białym, jednostronnie na ok. 30 % powierzchni szt. Zapach do samochodu Zapach do samochodu o kształcie kwadratu z zaokrąglonymi bokami o wym. ok 7,5x7,5 cm. Produkt zapakowany indywidualnie w folię barierową. Mocowanie na gumkę. Zapach: zielona herbata, morski, drzewo sandałowe. Po 100szt. każdego z zapachu. Nadruk: techniką offsetową, dwustronny fullcolor, około 90% powierzchni. 300 szt. Smycz tekstylna 1 Szerokość: ok. 2 cm; długość: ok. 80 cm; końcówka: karabińczyk typu rybka z końcówką na telefon. Taśma w kolorze białym. nadruk: sublimacyjny, dwustronny, dwa kolory (czerwono-biały znak graficzny) 500 szt. Strona 2

3 Szerokość: ok. 2 cm; długość: ok. 80 cm; końcówka: karabińczyk typu rybka z końcówką na telefon. Kolory taśmy: Smycz tekstylna 2 granatowy, czerwony, niebieski, pomarańczowy. Odpowiednio po 250 sztuk każdego koloru. Zestaw do szycia Zestaw do szycia składający się z pięciu elementów: agrafka, dwa guziki, zestaw nitek, nawlekacz do nici, igła. Całość zapakowana w półprzezroczyste pudełko z lusterkiem o wym. ok. 4,8x7,5x1 cm. Kolor: granatowy, czerwony odpowiednio po 250 sztuk każdego z kolorów. Nadruk: sublimacyjny, dwustronny, jeden kolor. Znakowanie: tampodruk, druk jednostronny o wym. ok. 25x25 mm, jeden kolor szt. 500 szt. Miarka Miarka wykonana z plastiku i metalu o wym. ok. 8 x 6x 3 cm z wysuwaną taśmą o dł. 2 m, poziomicą, notatnikiem, długopisem i klipem do paska. Znakowanie: tampodruk o wym. ok. 30x30 mm jeden kolor. 300 szt. Notes w twardej oprawie Notes w twardej oprawie w kolorze białym o wym. ok. 150x105 mm, 100 kartek o wym. 150x105 mm, papier offset 80g. Notes klejony do okładki. Notes pakowny jednostkowo w worek celofanowy. Nadruk okładka: 4+0 CMYK, folia błysk 1+0; kartki: 4+0 CMYK. 500 szt. * SUGEROWANA KOLORYSTYKA: GRANATOWY CMYK: 100/80/0/0; RGB: 3/78/162; Pantone 287C NIEBIESKI CMYK: 70/15/0/0; RGB: 41/170/226; Pantone 2995C CZERWONY CMYK: 0/90/100/0; RGB: 239/66/35; Pantone 1788C POMARAŃCZOWY CMYK: 0/60/100/0; RGB: 245/130/32; Pantone 021C ODCIENIE SZAROŚCI LOGOTYPU: black 100%, black 80%, black 60%, black 40% Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia wykonania zamówienia partiami (2 transze). I partia (transza) obejmować będzie około 1/2 całości zamówienia. Szczegóły realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Część druga zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa niżej wymienionych gadżetów promocyjnych miasta Radomia: Nazwa Szczegóły Nadruk Ilość Kubek porcelanowy lub porcelitowy Kubek porcelanowy Kubek wykonany z białej ceramiki, wnętrze wypełnione jednolitym kolorem. Pojemność ok. 270 ml, wysokość ok. 100 mm, średnica ok. 80 mm. Ucho o nie zamkniętej formie, zabarwione na jednolity kolor. Kolor: granatowy, czerwony, pomarańczowy po 200 szt. każdego z kolorów. Kubek porcelanowy, piętrowany bez ucha, kolor biały, błyszczący. Wymiary: wys. ok. 100 mm, średnica ok. 85 mm, poj. ok. 300 ml. Kubek pakowany w kartonowe pudełko w kolorze eco. Nadruk bezpośredni lub kalka ceramiczna fullcolor, do 90 % powierzchni. Nadruk na kubku: na górnej powierzchni kubka kalka ceramiczna. Wymiary zadruku ok. 210 x 40 mm, jeden kolor. Nadruk na kartonowym pudełeczku w dwóch kolorach, technika dowolna (czerwonobiały znak graficzny) 600 szt. 300 szt. * SUGEROWANA KOLORYSTYKA: GRANATOWY CMYK: 100/80/0/0; RGB: 3/78/162; Pantone 287C NIEBIESKI CMYK: 70/15/0/0; RGB: 41/170/226; Pantone 2995C Strona 3

4 CZERWONY CMYK: 0/90/100/0; RGB: 239/66/35; Pantone 1788C POMARAŃCZOWY CMYK: 0/60/100/0; RGB: 245/130/32; Pantone 021C ODCIENIE SZAROŚCI LOGOTYPU: black 100%, black 80%, black 60%, black 40% Szczegóły realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Część trzecia zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa niżej wymienionych gadżetów promocyjnych miasta Radomia: Nazwa Szczegóły Nadruk Ilość Pins z herbem Pins metalowy Znaczek o kształcie logotypu Otwieracz do butelek Pinsy w metaloplastyce z mosiądzu, z łezką epoksydową lub polimerową. Produkt zapakowany w małe pudełeczko, z przezroczystą pokrywką. Pinsy metalowe (srebrne) zalewane żywicą - z naklejką 3d, koło o średnicy 15 mm. Zapięcie typu motylek. Znaczek metalowy, odlewany ze stopu metali nieżelaznych, składający się z dwóch powierzchni wypukłej oraz wklęsłej. Znaczek patynowany, powierzchnie wklęsłe są ciemniejsze, wypukłe jaśniejsze malowane czerwonym kolorem. Zapięcie typu motylek. Produkt zapakowany w małe pudełko w kolorze czarnym, z przezroczystą pokrywką. Otwieracz do butelek wykonany z metalu, wykończenie basemetal o kształcie prostokąta o wym. ok. 8 dł. x5 cm szer. * SUGEROWANA KOLORYSTYKA: GRANATOWY CMYK: 100/80/0/0; RGB: 3/78/162; Pantone 287C NIEBIESKI CMYK: 70/15/0/0; RGB: 41/170/226; Pantone 2995C CZERWONY CMYK: 0/90/100/0; RGB: 239/66/35; Pantone 1788C Herb miasta Radomia, wym.: ok. 23 mm x 15 mm. naklejka 3d fullcolor (granatowo biały znak graficzny) Logotyp okolicznościowy (czerwono-biały znak graficzny),o wielkości ok. 3 cm. Logotyp okolicznościowy (czerwono-biały znak graficzny znajduje się bezpośrednio na odlewie. POMARAŃCZOWY CMYK: 0/60/100/0; RGB: 245/130/32; Pantone 021C ODCIENIE SZAROŚCI LOGOTYPU: black 100%, black 80%, black 60%, black 40% Szczegóły realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 300 szt. 500 szt. 300 szt. 200 szt. 4. Część czwarta zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa niżej wymienionych gadżetów promocyjnych miasta Radomia: Nazwa Szczegóły Nadruk Ilość Magnes ceramiczny Magnes Ceramiczny, prostokątny magnes na lodówkę o wymiarach ok. 5,5 x 7,5 cm; grubość ok. 5 mm w kolorze białym z połyskiem. Pokryty żywicą poliuretanową prostokątny magnes na lodówkę o wymiarach ok. 55 x 75 mm; grubość ok. 2-2,5 mm, rewers folia magnetyczna 0,4 mm, nadruk. * SUGEROWANA KOLORYSTYKA: GRANATOWY CMYK: 100/80/0/0; RGB: 3/78/162; Pantone 287C NIEBIESKI CMYK: 70/15/0/0; RGB: 41/170/226; Pantone 2995C CZERWONY CMYK: 0/90/100/0; RGB: 239/66/35; Pantone 1788C Nadruk: sublimacyjny, 3 kolory (okolicznościowy znak graficzny wg. ustalonego wzoru) Nadruk: sublimacyjny, 3 kolory (wg. ustalonego wzoru). POMARAŃCZOWY CMYK: 0/60/100/0; RGB: 245/130/32; Pantone 021C ODCIENIE SZAROŚCI LOGOTYPU: black 100%, black 80%, black 60%, black 40% Szczegóły realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 300 szt. 500 szt. Strona 4

5 5. Część piąta zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa niżej wymienionych gadżetów promocyjnych miasta Radomia: Nazwa Szczegóły Nadruk Ilość Pen drive karta Pen drive Powerbank Pen drive w kształcie karty kredytowej o pojemności 16 GB i wymiarach około 55 x 86 x 2 mm, wykonany z tworzywa. Pamięć USB wykonana z plastiku z dwoma rodzajami wejść - USB, micro USB o wym. ok. 8,5x5,5x0,3 cm o pojemności 16GB. Kolor: niebieski, czerwony po 150 szt. każdego z kolorów. Powerbank w kolorze srebrnym i czarnym o pojemności 4000mAh, ładowanie sygnalizowane kolorowymi diodami, dołączone etui i kabel USB z zestawem końcówek (Micro USB, iphone 4 i iphone 5), w pudełku podarunkowym na magnes. Wymiary produktu około 12 x 7 x 1 cm. Po 50 szt. każdego z kolorów. * SUGEROWANA KOLORYSTYKA: GRANATOWY CMYK: 100/80/0/0; RGB: 3/78/162; Pantone 287C NIEBIESKI CMYK: 70/15/0/0; RGB: 41/170/226; Pantone 2995C CZERWONY CMYK: 0/90/100/0; RGB: 239/66/35; Pantone 1788C Znakowanie: kolorowy nadruk cyfrowy (CMYK), powierzchnia znakowania przód/tył około 55 x 85 mm. Znakowanie: tampodruk w jednym kolorze (ustalony znak graficzny) o wym. ok. 20 x 30 mm Nadruk: grawerowanie laserem w kolorze czarnym na srebrnym produkcie, białym na czarnym produkcie, wielkość nadruku około 50 x 40 mm. Nadruk na opakowaniu: tampodruk w kolorze białym, wym. ok. 60 x 40 mm. POMARAŃCZOWY CMYK: 0/60/100/0; RGB: 245/130/32; Pantone 021C ODCIENIE SZAROŚCI LOGOTYPU: black 100%, black 80%, black 60%, black 40% Szczegóły realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 300 szt. 300 szt. 100 szt. 6. Część szósta zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa niżej wymienionych gadżetów promocyjnych miasta Radomia: Nazwa Szczegóły Nadruk Ilość Krówki Krówka ciągutka pakowana w papier etykietowy o wymiarach ok. 75 x 70 mm. Termin przydatności do spożycia: 6 miesięcy. Trzy projekty graficzne -20 kg, 50 kg, 70 kg. * SUGEROWANA KOLORYSTYKA: GRANATOWY CMYK: 100/80/0/0; RGB: 3/78/162; Pantone 287C NIEBIESKI CMYK: 70/15/0/0; RGB: 41/170/226; Pantone 2995C CZERWONY CMYK: 0/90/100/0; RGB: 239/66/35; Pantone 1788C Nadruk: ofsettowy, jednostronny, fullcolor do 90% powierzchni. Trzy projekty graficzne wg. ustalonego wzoru. POMARAŃCZOWY CMYK: 0/60/100/0; RGB: 245/130/32; Pantone 021C 140 kg. ODCIENIE SZAROŚCI LOGOTYPU: black 100%, black 80%, black 60%, black 40% Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia wykonania zamówienia partiami (2 transze). I partia (transza) obejmować będzie około 1/2 całości zamówienia. Szczegóły realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 7. Część siódma zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa niżej wymienionych gadżetów promocyjnych miasta Radomia: Strona 5

6 Nazwa Szczegóły Nadruk Ilość Przybornik-kostka na biurko Tekturowa kostka kryjąca w sobie wielofunkcyjny zestaw na biurko. Po rozłożeniu produkt składa się ze: stojaka na długopisy, miejsca na wizytówki, pojemnika na spinacze oraz zestawu kartek. Wymiary złożonej kostki: ok. 105 x 105 x 105 mm, po rozłożeniu ok.: 410 mm. Wymiary poszczególnych elementów: stojak na długopisy: wym. ok. 65 x 95 mm, 9 otworów, pudełko na wizytówki: ok. 95 x 100 mm, pudełko na akcesoria: ok. 95 x 65 x 45 mm, pudełko na karteczki: ok. 95 x 100 mm. Nadruk fullcolor: na całej powierzchni, wg. projektu wykonanego przez zamawiającego. 300 szt. * SUGEROWANA KOLORYSTYKA: GRANATOWY CMYK: 100/80/0/0; RGB: 3/78/162; Pantone 287C NIEBIESKI CMYK: 70/15/0/0; RGB: 41/170/226; Pantone 2995C CZERWONY CMYK: 0/90/100/0; RGB: 239/66/35; Pantone 1788C POMARAŃCZOWY CMYK: 0/60/100/0; RGB: 245/130/32; Pantone 021C ODCIENIE SZAROŚCI LOGOTYPU: black 100%, black 80%, black 60%, black 40% Szczegóły realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 8. Część ósma zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa niżej wymienionych gadżetów promocyjnych miasta Radomia: Nazwa Szczegóły Nadruk Ilość Maskotka Radomirek Wysokość ok. 500 mm, wykonana z tkaniny, szyta, miękkie wykończenie, fullcolor (wg jednego wzoru). * SUGEROWANA KOLORYSTYKA: GRANATOWY CMYK: 100/80/0/0; RGB: 3/78/162; Pantone 287C NIEBIESKI CMYK: 70/15/0/0; RGB: 41/170/226; Pantone 2995C CZERWONY CMYK: 0/90/100/0; RGB: 239/66/35; Pantone 1788C Według ustalonego wzoru. POMARAŃCZOWY CMYK: 0/60/100/0; RGB: 245/130/32; Pantone 021C 800 szt. ODCIENIE SZAROŚCI LOGOTYPU: black 100%, black 80%, black 60%, black 40% Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia wykonania zamówienia partiami (2 transze). I partia (transza) obejmować będzie około 1/2 całości zamówienia. Szczegóły realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 9. Część dziewiąta zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa niżej wymienionych gadżetów promocyjnych miasta Radomia: Nazwa Szczegóły Nadruk Ilość Torba papierowa, z papieru ekologicznego, wzmacnianego Torba papierowa eko recykling Rozmiar ok. 45 (wys.)x30 (szer.)x 17 (gł.) cm szt., 35x25x10 cm 1500 szt. i 20x15x 5 cm 1000 szt. Papier biały gładki o gramaturze ok. 100g/m2. Uchwyt biały sznurek. Torba papierowa niebielona chlorem, kraft brązowy prążki z uchem skręcanym, brązowa o wymiarach ok. 24x10x36 cm. * SUGEROWANA KOLORYSTYKA: GRANATOWY CMYK: 100/80/0/0; RGB: 3/78/162; Pantone 287C NIEBIESKI CMYK: 70/15/0/0; RGB: 41/170/226; Pantone 2995C Strona 6 Nadruk dwustronny fullcolor według ustalonego wzoru, pole zadruku: około 50% powierzchni. Nadruk: 3 kolory, dwustronny, ok. 50 % powierzchni, (czerwony znak graficzny z białym i czarnym elementem) 3500 szt szt.

7 CZERWONY CMYK: 0/90/100/0; RGB: 239/66/35; Pantone 1788C POMARAŃCZOWY CMYK: 0/60/100/0; RGB: 245/130/32; Pantone 021C ODCIENIE SZAROŚCI LOGOTYPU: black 100%, black 80%, black 60%, black 40% Szczegóły realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 10. Część dziesiąta zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa niżej wymienionych gadżetów promocyjnych miasta Radomia: Nazwa Szczegóły Nadruk Ilość Torebka klockowa Torebka klockowa do pakowania artykułów sypkich o wym. ok. 100 x 70 x 280mm z papieru niebielonego 70g/m2. * SUGEROWANA KOLORYSTYKA: GRANATOWY CMYK: 100/80/0/0; RGB: 3/78/162; Pantone 287C NIEBIESKI CMYK: 70/15/0/0; RGB: 41/170/226; Pantone 2995C CZERWONY CMYK: 0/90/100/0; RGB: 239/66/35; Pantone 1788C Nadruk: dwa kolory (ustalony znak graficzny), 1 strona do 40 % powierzchni POMARAŃCZOWY CMYK: 0/60/100/0; RGB: 245/130/32; Pantone 021C ODCIENIE SZAROŚCI LOGOTYPU: black 100%, black 80%, black 60%, black 40% Szczegóły realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ szt. 11. Część jedenasta zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa niżej wymienionych gadżetów promocyjnych miasta Radomia: Nazwa Szczegóły Nadruk Ilość Reklamówka Polietylenowa torba reklamowa z folii HDPE, z wyciętym uchwytem i wklejoną wkładką wzmacniającą, z zakładką denną, wymiary ok. 50 cm na 40 cm, biała. * SUGEROWANA KOLORYSTYKA: GRANATOWY CMYK: 100/80/0/0; RGB: 3/78/162; Pantone 287C NIEBIESKI CMYK: 70/15/0/0; RGB: 41/170/226; Pantone 2995C CZERWONY CMYK: 0/90/100/0; RGB: 239/66/35; Pantone 1788C Nadruk dwustronny fullcolor na min 75% powierzchni. POMARAŃCZOWY CMYK: 0/60/100/0; RGB: 245/130/32; Pantone 021C ODCIENIE SZAROŚCI LOGOTYPU: black 100%, black 80%, black 60%, black 40% Szczegóły realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ szt. 12. Część dwunasta zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa niżej wymienionych gadżetów promocyjnych miasta Radomia: Nazwa Szczegóły Nadruk Ilość Kawa personalizowana Kawa ziarnista, 100 % arabica, pojemność opakowania: 250 g. * SUGEROWANA KOLORYSTYKA: GRANATOWY CMYK: 100/80/0/0; RGB: 3/78/162; Pantone 287C NIEBIESKI CMYK: 70/15/0/0; RGB: 41/170/226; Pantone 2995C CZERWONY CMYK: 0/90/100/0; RGB: 239/66/35; Pantone 1788C Nadruk: fullcolor dwustronny, ok. 70% powierzchni opakowania. (okolicznościowy znak graficzny) POMARAŃCZOWY CMYK: 0/60/100/0; RGB: 245/130/32; Pantone 021C ODCIENIE SZAROŚCI LOGOTYPU: black 100%, black 80%, black 60%, black 40% Szczegóły realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 250 szt. 13. Część trzynasta zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa niżej wymienionych gadżetów promocyjnych miasta Radomia: Strona 7

8 Nazwa Szczegóły Nadruk Ilość Teczka na dokumenty wykonana ze skóry ekologicznej Teczka na dokumenty w formacie A5 wykonana z ekologicznej skóry w kolorze czarnym, obszyta dookoła białą nicią, obszycie przechodzi również przez środek produktu. Zapięcie w postaci paska wsuwanego w szlufkę. W teczce 20- stronicowy notes, kieszonki i uchwyt na długopis. Wymiary produktu: ok. 260x193x22 mm. * SUGEROWANA KOLORYSTYKA: GRANATOWY CMYK: 100/80/0/0; RGB: 3/78/162; Pantone 287C NIEBIESKI CMYK: 70/15/0/0; RGB: 41/170/226; Pantone 2995C CZERWONY CMYK: 0/90/100/0; RGB: 239/66/35; Pantone 1788C Nadruk: tłoczenie, ok. 30 % powierzchni. POMARAŃCZOWY CMYK: 0/60/100/0; RGB: 245/130/32; Pantone 021C ODCIENIE SZAROŚCI LOGOTYPU: black 100%, black 80%, black 60%, black 40% Szczegóły realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 100 szt. 14. Część czternasta zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa niżej wymienionych gadżetów promocyjnych miasta Radomia: Nazwa Szczegóły Nadruk Ilość Bidon Bidon o pojemności 550 ml wykonany z wysokogatunkowego polietylenu, niezawierającego ftalanów i bistenolu,posiadający certyfikat bezpieczeństwa TUV lub równorzędny, bardzo szczelny z ustnikiem wykonanym z termoplastycznej gumy o wymiarach ok.: wys. 21 cm, średnica butelki dół: ok. 6 cm, średnica wlewu ok. 4,5 cm. Kolor: biały. * SUGEROWANA KOLORYSTYKA: GRANATOWY CMYK: 100/80/0/0; RGB: 3/78/162; Pantone 287C NIEBIESKI CMYK: 70/15/0/0; RGB: 41/170/226; Pantone 2995C CZERWONY CMYK: 0/90/100/0; RGB: 239/66/35; Pantone 1788C Nadruk: sitodruk, fullcolor do 70% powierzchni. POMARAŃCZOWY CMYK: 0/60/100/0; RGB: 245/130/32; Pantone 021C ODCIENIE SZAROŚCI LOGOTYPU: black 100%, black 80%, black 60%, black 40% Szczegóły realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 500 szt. 15. Część piętnasta zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa niżej wymienionych gadżetów promocyjnych miasta Radomia: Nazwa Szczegóły Nadruk Ilość Pudełko śniadaniowe Pudełko do przechowywania żywności z pojedynczym zamknięciem i jedną komorą. Wymiar ok. 175x130x70 mm Kolor: biały i granatowy. Po 250 szt. każdego koloru. * SUGEROWANA KOLORYSTYKA: GRANATOWY CMYK: 100/80/0/0; RGB: 3/78/162; Pantone 287C NIEBIESKI CMYK: 70/15/0/0; RGB: 41/170/226; Pantone 2995C CZERWONY CMYK: 0/90/100/0; RGB: 239/66/35; Pantone 1788C Nadruk: metodą mould, fullcolor na całej powierzchni. POMARAŃCZOWY CMYK: 0/60/100/0; RGB: 245/130/32; Pantone 021C ODCIENIE SZAROŚCI LOGOTYPU: black 100%, black 80%, black 60%, black 40% Szczegóły realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Informacje dodatkowe: 500 szt. - W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić Strona 8

9 od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takich przypadkach Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy i wówczas nie przysługują Wykonawcy kary z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego. IV. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. V. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na każdą z 15 części zamówienia. Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert dla każdej z części z osobna. VI. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. VII. VIII. IX. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Termin realizacji zamówienia 1. Część pierwsza zamówienia: data zakończenia: 21/10/2016 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia wykonania zamówienia partiami (2 transze). Dostawa I partii (około 1/2 całości zamówienia) maksymalnie 45 dni od daty podpisania umowy. Zamawiający dokona zgłoszenia zapotrzebowania na II partię (transzę) gadżetów promocyjnych nie później niż do dnia 30 września 2016r. (dostawa w terminie 21 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania w przedmiocie). 2. Część druga zamówienia: maksymalnie 45 dni od daty podpisania umowy. 3. Część trzecia zamówienia: maksymalnie 45 dni od daty podpisania umowy. 4. Część czwarta zamówienia: maksymalnie 45 dni od daty podpisania umowy. 5. Część piąta zamówienia: maksymalnie 45 dni od daty podpisania umowy. 6. Część szósta zamówienia: data zakończenia: 21/10/2016 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia wykonania zamówienia partiami (2 transze). Dostawa I partii (około 1/2 całości zamówienia) maksymalnie 45 dni od daty podpisania umowy. Zamawiający dokona zgłoszenia zapotrzebowania na II partię (transzę) gadżetów promocyjnych nie później niż do dnia 30 września 2016r. (dostawa w terminie 21 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania w przedmiocie). 7. Część siódma zamówienia: maksymalnie 55 dni od daty podpisania umowy. 8. Część ósma zamówienia: data zakończenia: 21/10/2016 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia wykonania zamówienia partiami (2 transze). Dostawa I partii (około 1/2 całości zamówienia) maksymalnie 45 dni od daty podpisania umowy. Zamawiający dokona zgłoszenia zapotrzebowania na II partię (transzę) gadżetów promocyjnych nie później niż do dnia 30 września 2016r. (dostawa w terminie 21 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania w przedmiocie). 9. Część dziewiąta zamówienia: maksymalnie 45 dni od daty podpisania umowy. 10. Część dziesiąta zamówienia: maksymalnie 45 dni od daty podpisania umowy. 11. Część jedenasta zamówienia: maksymalnie 45 dni od daty podpisania umowy. 12. Część dwunasta zamówienia: maksymalnie 45 dni od daty podpisania umowy. 13. Część trzynasta zamówienia: maksymalnie 45 dni od daty podpisania umowy. 14. Część czternasta zamówienia: maksymalnie 55 dni od daty podpisania umowy. 15. Część piętnasta zamówienia: maksymalnie 55 dni od daty podpisania umowy. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Oceny spełniania w/w warunku, zamawiający dokona metodą SPEŁNIA NIE SPEŁNIA na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wymienionego w pkt XI.1.1. na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Oceny spełniania w/w warunku, zamawiający dokona metodą SPEŁNIA NIE SPEŁNIA na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 Strona 9

10 ustawy Prawo zamówień publicznych wymienionego w pkt XI.1.1. na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Oceny spełniania w/w warunku, zamawiający dokona metodą SPEŁNIA NIE SPEŁNIA na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wymienionego w pkt XI.1.1. na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych. 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Oceny spełniania w/w warunku, zamawiający dokona metodą SPEŁNIA NIE SPEŁNIA na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wymienionego w pkt XI.1.1. na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wykonawca spełnia w/w warunki. Wystarczającym powodem do wykluczenia wykonawcy może być brak w ofercie wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub ich nie uzupełnienie we wskazanym przez Zamawiającego terminie, w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. X. Przesłanki wykluczenia wykonawców z postępowania zawiera art. 24 i 24b ustawy Prawo zamówień publicznych. XI. Zamawiający wymaga złożenia następujących oświadczeń i dokumentów: 1. Oświadczenia i dokumenty na potwierdzenie spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych - w formie załącznika nr 1; 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga, na podstawie art. 26 ust. 2a ustawy Pzp, przedłożenia: 2.1 Oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych w formie załącznika nr 2; 2.2 Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - w formie załącznika nr 3; 2.3 Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w formie załącznika nr 4; 2.4 Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w formie załącznika nr Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, w formie załącznika nr 3; 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, w formie załącznika nr 4 i 5; 3) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo Strona 10

11 organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 4. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej 4.1. lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych w formie załącznika nr 6 lub załącznika nr 7; 5. Inne dokumenty składane wraz z wypełnionym formularzem oferty: 5.1. Pełnomocnictwo w sytuacji, gdy wykonawca składa ofertę przez ustanowionego pełnomocnika - w formie załącznika nr 8; 5.2. W przypadku podmiotów występujących wspólnie (powołanie konsorcjum) pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w formie załącznika nr 9; XII. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Treść SIWZ wraz z załącznikami jest dostępna na stronie internetowej zamawiającego pod adresem: oraz w siedzibie zamawiającego. 2. Przyjętą przez zamawiającego formą porozumiewania się z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, wezwań oraz informacji przez strony jest forma pisemna, faks lub droga elektroniczna. 3. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz wezwania przekazywane są za pomocą faksu lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania (zgodnie z art. 27 ustawy Prawo zamówień publicznych). Potwierdzenie otrzymania może być dokonane również faksem lub drogą elektroniczną (z jednoczesnym zachowaniem potwierdzenia nadania faksu lub poczty elektronicznej). 4. Przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną informacje, o których mowa wyżej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu i została niezwłocznie potwierdzona. 5. Uzupełnienia dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw dokonywane na skutek wezwania w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, dla swej skuteczności powinny zostać dostarczone do siedziby Zamawiającego w formie pisemnej przed upływem terminu wyznaczonego przez Zamawiającego. 6. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 7. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ. 8. Wszelka korespondencja dotycząca wnoszonych zapytań, modyfikacji SIWZ oraz odwołań będzie zamieszczana na stronie XIII. Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XIV. XV. Termin związania ofertą 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą z 15 części zamówienia. 2. Oferta wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną część musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, trwałą techniką pisarską, pismem czytelnym, na formularzach zgodnych z treścią druków przekazanych w materiałach przetargowych. Wykonawca może również przygotować własne formularze, jednak ich treść musi zawierać wszystkie wymagane przez Zamawiającego informacje. 3. Wszelkie inne dokumenty (potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, stanowiące załączniki do oferty), sporządzone w językach obcych muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. Strona 11

12 4. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w postaci elektronicznej lub za pomocą faksu. 5. Oferta oraz wszystkie dokumenty i oświadczenia, o których mowa w punkcie XI, muszą być podpisane własnoręcznie przez wykonawcę lub osobę (osoby jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) upełnomocnione do reprezentowania wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań, zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa, w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego. 6. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania wykonawcy oraz zaciągania w jego imieniu zobowiązań musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru) to do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa ewentualnie kopię pełnomocnictwa poświadczoną notarialnie. 7. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez wykonawcę w formie zgodnej z niniejszą SIWZ. 8. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy i adresu wykonawcy. 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. Stosowne wypełnienia miejsc wykropkowanych we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie. 11. Wszelkie miejsca w ofercie, w których wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. 12. Wymagane dokumenty stanowiące załączniki do oferty - składane w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub w celu potwierdzenia spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez zamawiającego - wykonawca przedkłada w formie oryginału lub w formie kserokopii poświadczonej przez upoważnioną osobę lub upoważnione osoby z użyciem zwrotu za zgodność z oryginałem. Potwierdzenie zgodności z oryginałem kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być dokonane przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. W przypadku, gdy dokument przedstawiony w formie kserokopii jest dla zamawiającego nieczytelny lub budzi wątpliwości co do jego prawdziwości zamawiający wezwie wykonawcę do przedłożenia jego oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii. 13. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r., poz. 231), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 14. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia nazywani są Partnerami. UWAGA: Dopuszcza się złożenie oferty wspólnej zgodnie z trybem art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. Nazwy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia muszą zostać wskazane w ofercie Przy złożeniu oferty wspólnej (np. konsorcjum) wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pisemne pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa winny być dołączone do oferty. Nie złożenie pełnomocnictwa lub pełnomocnictwo wadliwe podlega uzupełnieniu w trybie art. 26 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1) Pełnomocnictwo musi wskazywać pełnomocnika (może to być zarówno jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jak i osoba trzecia). Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi udzielić pełnomocnictwa, w tym samym zakresie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą udzielić pełnomocnictwa na jednym dokumencie, wówczas każdy z nich musi złożyć odpowiednie oświadczenie (podpisują osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy). 2) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. 3) Wykonawca składający ofertę wspólną, nie może złożyć w jednym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego odrębnej oferty własnej lub drugiej oferty wspólnie z innymi wykonawcami. Wszystkie oferty złożone przez tego wykonawcę zamawiający odrzuci. Strona 12

13 4) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy dla Zamawiającego nie są wiążące w tym zakresie wzajemne uregulowania umowne (np. umowa konsorcjum lub spółki cywilnej) pomiędzy wykonawcami. Zamawiający może żądać wykonania zamówienia w całości od któregokolwiek z wykonawców, od kilku lub od wszystkich łącznie, niezależnie od postanowień umowy wewnętrznej (np. umowy konsorcjum lub spółki cywilnej) zawartej przez wykonawców. 5) Jeżeli pełnomocnictwo wystawione jest tylko do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to przed podpisaniem umowy z wykonawcą muszą oni udzielić stosownego pełnomocnictwa lub zawrzeć umowę określającą prawa i obowiązki poszczególnych wykonawców w tym uprawnienie do podpisania umowy. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od wykonawców składających ofertę wspólną, aby przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) złożyli zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą, co najmniej: zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia, określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, 7) Oferta składana w ramach działalności gospodarczej prowadzonej w oparciu o umowę spółki cywilnej stanowi ofertę wspólną. Ofertę taką podpisują wszyscy wspólnicy spółki, bądź do oferty należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo(a) udzielone przez wszystkich wspólników dla jednego ze wspólników lub dla osoby trzeciej, upoważniające osobę umocowaną do działania w imieniu i na rzecz wszystkich wspólników spółki w zakresie, o którym mowa powyżej. Jeżeli upoważnienie do złożenia oferty wspólnej wynika z umowy spółki cywilnej, to do oferty zamiast pełnomocnictwa można załączyć tę umowę (oryginał) lub jej kopię poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem lub jej kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wszystkich wspólników. 8) Każdy z podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego musi odrębnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w związku z czym powinien złożyć samodzielnie załączniki nr 2, 3, 4, 5, wymienione w pkt XI niniejszej specyfikacji. 9) Każdy z podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego musi odrębnie udokumentować, czy należy lub nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp w związku z czym powinien złożyć samodzielnie załącznik nr 6 lub 7, wymieniony w rozdz. XI niniejszej SIWZ Natomiast do oceny spełniania warunków art. 22 ust. 1 pkt 2, 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych przyjmuje się zsumowane potencjały ekonomiczne i techniczne wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego Oferta i dokumenty stanowiące załączniki do oferty nie podlegają zwrotowi przez zamawiającego, chyba że oferta zostanie wycofana przed upływem terminu składania ofert lub ustawa Pzp stanowi inaczej (np. oferta złożona po upływie terminu składania ofert). Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 15. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert może zastrzec oświadczeniem, iż informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie mogą być udostępniane, pod warunkiem, iż nie później niż w terminie składania ofert wykazał, że zastrzeżone informację stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz oddzielone od pozostałych informacji zawartych w ofercie W sytuacji gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty W sytuacji gdy Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, iż zastrzeżone informacje nie mogą być udostępniane, a nie wykazał nie później niż w terminie składania ofert, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty Za tajemnicę przedsiębiorstwa nie mogą być uznane w szczególności: - aktualny odpis z właściwego rejestru, - informacje ujawniane przez Zamawiającego w trakcie otwarcia ofert, zgodnie z art. 86 ust. 4 Strona 13

14 Nie złożenie przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w pkt niniejszej SIWZ nie wywołuje dla Wykonawcy żadnych negatywnych skutków związanych z jego wykluczeniem lub odrzuceniem jego oferty Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do publicznej wiadomości informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności 16. Wykonawca w formularzu ofertowym musi wskazać cenę oraz: część pierwsza, szósta i ósma - termin realizacji I partii zamówienia. część druga, trzecia, czwarta, piąta, siódma, dziewiąta, dziesiąta, jedenasta, dwunasta, trzynasta, czternasta i piętnasta - termin realizacji całego zamówienia. Brak wskazania powyższych informacji będzie skutkował odrzuceniem oferty jako niezgodnej z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. UWAGA!!! Określając termin realizacji zamówienia, należy uwzględnić w nim terminy określone w 3 ust. 1, 2, 3 wzoru umowy. 17. W formularzu ofertowym termin wykonania zamówienia należy wskazać w dniach (należy wskazać konkretną liczbę dni, np.: 40 dni, 45 dni). Wpisanie w formularzu ofertowym na: część pierwszą, szóstą i ósmą zamówienia terminu realizacji I partii zamówienia przekraczającego 45 dni, część drugą, trzecią, czwartą, piątą, dziewiątą, dziesiątą, jedenastą, dwunastą i trzynastą zamówienia terminu realizacji całego zamówienia przekraczającego 45 dni, część siódmą, czternastą i piętnastą zamówienia terminu realizacji całego zamówienia przekraczającego 55 dni, będzie skutkowało odrzuceniem oferty jako niezgodnej z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 18. W sytuacji gdy wybór oferty Wykonawcy prowadził będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym zamawiającego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania. Powstanie obowiązku podatkowego u zamawiającego może wynikać z takich okoliczności jak: wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów, import usług lub towarów, z którymi wiąże się analogiczny obowiązek doliczenia przez zamawiającego przy porównywaniu cen ofertowych podatku od towarów i usług czy mechanizm odwróconego obciążenia podatkiem VAT. XVI. Miejsce i termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Biura Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Radomiu ul. Jana Kilińskiego 30, pokój 189 (wejście od ul. Żeromskiego 53 I piętro) w terminie do dnia r. do godz. 10: Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zaklejonej, nienaruszonej kopercie, która będzie posiadać oznaczenia: "Oferta na dostawę gadżetów promocyjnych miasta Radomia, znak BZP AĆ oraz Nie otwierać przed r. godz. 10:30 Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta będzie zaadresowana na adres: Urząd Miejski w Radomiu, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Jana Kilińskiego 30 pok. 189 (wejście od ul. Żeromskiego 53, I piętro), oraz będzie oznaczona nazwą i adresem wykonawcy, aby można było odesłać ją nie otwartą w przypadku złożenia oferty po wyznaczonym terminie. 3. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca. 4. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 5. Oświadczenie dot. zmiany lub wycofania oferty musi być złożone w formie pisemnej oraz podpisane własnoręcznie przez wykonawcę lub osobę (osoby jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) upełnomocnioną do reprezentowania wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań, zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny wykonawcy lub treścią pełnomocnictwa, w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego. W związku z powyższym wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia zamawiającemu dokumentu określającego status prawny wykonawcy (np. odpis z KRS) lub odpowiednie pełnomocnictwo. 6. Jeżeli Wykonawca podejmie działania zmierzające do wycofania swojej oferty niezgodnie z wytycznymi określonymi przez Zamawiającego w pkt. XVI.5 niniejszej SIWZ, zamawiający uzna te działania za bezskuteczne, zaś oferta wykonawcy zostanie otworzona w terminie i miejscu określonym przez Zamawiającego. Strona 14