Uniwersytet Zielonogórski

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Znak sprawy: RA-TL 20/2012 ZAMAWIAJĄCY: Uniwersytet Zielonogórski ul. Licealna 9, Zielona Góra REGON zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r., nr 113 poz. 759 z p. zm.) zwaną dalej ustawą ZAPRASZA DO PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA PROMOCJĘ PROJEKTU PN. PRZEBUDOWA BUDYNKU WYDZIAŁU ELEKTROTECHNIKI, INFORMATYKI I TELEKOMUNIKACJI UNIWERSYTETU ZIELONOGÓRSKIEGO Ogłoszonego: - w Biuletynie Zamówień Publicznych - na stronie internetowej Zamawiającego - na tablicy ogłoszeń Zamawiającego Podpisy przewodniczącego, z-cy przewodniczącego oraz członków Komisji Przetargowej: Z A T W I E R D Z A M ZIELONA GÓRA, grudzień 2012 rok

2 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych., znak sprawy: RA-TL 20/2012 I. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest promocja zadania pn. Przebudowa budynku Wydziału Elektrotechniki, Informatyki i Telekomunikacji Uniwersytetu Zielonogórskiego. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): usługi projektów graficznych, usługi drukowania i dostawy, usługi radiowe. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszej Specyfikacji Opis przedmiotu zamówienia. 3. Termin wykonania zamówienia: zakończenie realizacji całości zamówienia do r. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 7. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 8. Wykonawcy zobowiązani są do zaproponowania w ofercie i dostarczenia rzeczy fabrycznie nowych, pochodzących z bieŝącej produkcji oraz autoryzowanego źródła dystrybucji. 9. Zamawiający przewiduje moŝliwość uniewaŝnienia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budŝetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie EFTA, które miały być przeznaczone na sfinansowanie zamówienia. II. Informacje proceduralne 1. Ofertę naleŝy przygotować na formularzu OFERTA i Formularzu cenowym, które stanowią załączniki nr 2 i 3 do niniejszej Specyfikacji, stanowić one będą pierwsze strony oferty. Oferta winna znajdować się w zamkniętej kopercie, na której naleŝy umieścić napis OFERTA - Przetarg nieograniczony na przebudowę budynku WEIT Uniwersytetu Zielonogórskiego; oznaczenie sprawy: RA-TL 20/2012. W interesie Wykonawcy zaleca się umieszczenie na kopercie adresu i nazwy Wykonawcy. W przypadku otrzymania oferty po upływie terminu składania ofert umoŝliwi to Zamawiającemu odesłanie tej oferty bez jej otwierania. 2. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego, Uniwersytet Zielonogórski, Zielona Góra, ul. Licealna 9, bud. A18, pok. 010 Kancelaria Ogólna. Strona 2 z 14

3 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych., znak sprawy: RA-TL 20/ Oferty wysyłane pocztą naleŝy włoŝyć w drugą kopertę zaadresowaną na adres Zamawiającego: Uniwersytet Zielonogórski, Kancelaria Ogólna, Zielona Góra, ul. Licealna Konsekwencje niewłaściwego opakowania oferty, złoŝenia jej w niewłaściwym miejscu lub nie dostarczenie jej do miejsca składania ofert w wyznaczonym terminie obciąŝają Wykonawcę. 5. Termin składania ofert upływa w dniu: r. o godz Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną zwrócone zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy. 7. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 8. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, pytania oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazywać będą pisemnie (papierowo), faksem lub za pomocą poczty elektronicznej, z wyłączeniem ofert. Składanie ofert dopuszcza się jedynie w formie pisemnej. Zamawiający Ŝąda potwierdzenia otrzymania kaŝdego faksu i przesyłki elektronicznej. Dokumenty przesyłane za pomocą poczty elektronicznej winny być przesyłane w graficznej formie kopii podpisanego pisma oryginalnego w jednym z następujących formatów: JPG, PDF, DOC, XPS. Pliki te, w celu zmniejszenia ich objętości mogą zostać umieszczone w archiwum ZIP lub RAR. Korespondencję związaną z przedmiotowym postępowaniem naleŝy przekazywać Zamawiającemu na następujący adres: Uniwersytet Zielonogórski, Zielona Góra, ul. Licealna 9, z dopiskiem Dział Zaopatrzenia, lub na następujący numer faksu: , albo na następujący adres poczty elektronicznej: a.luszczynski@adm.uz.zgora.pl W przypadku nie potwierdzenia przez Wykonawcę faktu otrzymania korespondencji za pomocą faksu lub poczty elektronicznej Zamawiający uzna, iŝ korespondencja dotarła czytelna do Wykonawcy w dniu i godzinie jej nadania zgodnie z raportem rejestru połączeń urządzenia faksowego lub potwierdzeniem z komputera Zamawiającego. 9. Godziny pracy Zamawiającego od poniedziałku do piątku do (w dni pracujące dla Zamawiającego). 10. Osoba uprawniona do kontaktowania się z Wykonawcami: mgr inŝ. Arkadiusz Łuszczyński, tel , faks: (Dział Zaopatrzenia). 11. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert Zamawiający moŝe zmodyfikować treść Specyfikacji w niniejszym przetargu. 12. Zamawiający moŝe przedłuŝyć określony w pkt. II. 5 termin składania ofert w celu umoŝliwienia Wykonawcom uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych wyjaśnień lub zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Strona 3 z 14

4 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych., znak sprawy: RA-TL 20/2012 Zamawiającego i Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi, z wyłączeniem terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przedłuŝenie terminu składania ofert nie ma wpływu na bieg tego terminu. 13. Wszelkie modyfikacje SIWZ i wyjaśnienia do niej stają się integralną częścią niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i są wiąŝące przy składaniu ofert. 14. KaŜdy Wykonawca przedstawi tylko jedną ofertę. 15. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. 16. Wykonawcy powinni przedstawić oferty zgodne z wymaganiami określonymi w niniejszym dokumencie. Alternatywy zostaną odrzucone. 17. Oferta oraz dokumenty, które naleŝy dołączyć do oferty powinny być przygotowane zgodnie z treścią niniejszej SIWZ i formularzy załączonych do SIWZ. Oferta winna zawierać wszelkie informacje wymagane w formularzach załączonych do SIWZ. 18. Zamawiający Ŝąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu OFERTA części zamówienia, których wykonanie powierzy on podwykonawcom. Brak jakiegokolwiek wpisu będzie traktowany jako deklaracja realizacji zamówienia bez udziału podwykonawców. 19. Oferta powinna być napisana w języku polskim, w sposób trwały. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku innym niŝ polski muszą być złoŝone wraz z tłumaczeniami na język polski, poświadczonymi przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Język polski jest obowiązujący w toku całego postępowania przetargowego i realizacji umowy. 20. Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub jego upełnomocnionego przedstawiciela. Jeśli prawo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (podpisania oferty) nie wynika z innych dokumentów złoŝonych wraz z ofertą, naleŝy dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo: 1) Dołączone pełnomocnictwo winno być w oryginale lub w formie notarialnie potwierdzonej kopii. 2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, pełnomocnictwo winno być udzielone przez wszystkich tych Wykonawców; pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców składających ofertę wspólną winno zawierać: a) wyszczególnienie wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną (nazwy, adresy, numery Regon i NIP), b) wskazanie pełnomocnika, Strona 4 z 14

5 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych., znak sprawy: RA-TL 20/2012 c) dokładne określenie postępowania dla którego udzielane jest pełnomocnictwo, d) podpisy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną, łącznie z podpisem podmiotu umocowanego na podstawie pełnomocnictwa, jeŝeli jest on jednym z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, e) zakres pełnomocnictwa: pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 21. Wszystkie wymagane dokumenty powinny być składane w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z zasadami reprezentacji). Sformułowanie potwierdzające zgodność kopii z oryginałem i podpis Wykonawcy muszą być umieszczone na kaŝdej (zadrukowanej) stronie kserokopii dokumentu. W razie wątpliwości przyjmuje się, Ŝe pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje poświadczanie za zgodność z oryginałem załączanych kopii dokumentów, z wyłączeniem dokumentów, o których mowa w pkt. II W przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U z 2009 r., nr 226 poz z p. zm.), kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów muszą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 23. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) na pierwszej stronie Formularza OFERTA naleŝy wyszczególnić wszystkich tych Wykonawców w następujący sposób: a) w górnym lewym rogu (pieczęć Wykonawcy/nazwa i adres) naleŝy wyszczególnić wszystkich składających ofertę, b) w tekście wstępnym naleŝy wymienić wszystkich Wykonawców, w których imieniu składana jest oferta, w następujący sposób: działając jako Pełnomocnik w imieniu i na rzecz: Wykonawcy X z siedzibą w..., NIP..., Regon...; Wykonawcy Y z siedzibą w..., NIP..., Regon...; Wykonawcy Z z siedzibą w..., NIP..., Regon...; itd., (ilość wierszy naleŝy powielić tak aby wymienić dane wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną), 2) korespondencja będzie prowadzona z pełnomocnikiem składającym ofertę w imieniu Wykonawców występujących wspólnie, a w przypadku kilku pełnomocników Zamawiający wybierze tego, z którym będzie prowadził korespondencję związaną z postępowaniem, Strona 5 z 14

6 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych., znak sprawy: RA-TL 20/2012 3) ponoszą oni solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy (jeśli Zamawiający Ŝąda takiego zabezpieczenia). 24. Spółkę cywilną naleŝy traktować jako Wykonawców składających ofertę wspólną. 25. Wykonawcy będący osobami fizycznymi to równieŝ (zgodnie z ustawą o statystyce publicznej) osoby fizyczne będące przedsiębiorcami w rozumieniu ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej i inne osoby fizyczne prowadzące działalność na własny rachunek w celu osiągnięcia zysku oraz osoby fizyczne prowadzące indywidualne gospodarstwa rolne. 26. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) winny być podpisane przez Wykonawcę w przeciwnym wypadku mogą one nie zostać uwzględniane. 27. Podpisy muszą być nanoszone w sposób umoŝliwiający ich identyfikację tzn. muszą być czytelne lub złoŝone wraz z imienną pieczątką. 28. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złoŝeniem oferty ponosi Wykonawca. 29. Załączniki ofert stanowią jej integralną część. Winny być one czytelnie oznaczone. 30. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty, przed terminem składania ofert. 31. Powiadomienie (o którym mowa w ppkt. 30) powinno znajdować się w zamkniętej kopercie, którą naleŝy opisać tak jak kopertę z ofertą dodając jednocześnie napis ZMIANA lub WYCOFANIE. 32. Wykonawca nie moŝe dokonywać zmian i wycofać oferty po upływie terminu składania ofert. 33. Treść oferty winna odpowiadać treści niniejszej Specyfikacji. 34. Otwarcie ofert nastąpi w obiekcie Zamawiającego: Zielona Góra, ul. Prof. Z. Szafrana 21 (budynek A-7), pok. 110 (Dział Zaopatrzenia), w dniu r. o godz Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 36. Podczas otwarcia kopert z ofertami Zamawiający ogłosi nazwy Wykonawców, ich adresy, ceny ofertowe, warunki płatności, termin wykonania zamówienia publicznego i okres gwarancji (jeśli dotyczy). 37. W toku dokonywania oceny złoŝonych ofert Zamawiający moŝe Ŝądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących ich treści. 38. Zamawiający poprawi w treści oferty: 1) oczywiste omyłki pisarskie, Strona 6 z 14

7 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych., znak sprawy: RA-TL 20/2012 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści ofert. Omyłki zostaną poprawione zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy i niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. 39. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 40. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie i w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. 41. Zamawiający zawiadomi o wyniku przetargu zgodnie z procedurą określoną w ustawie, a po upływie terminu na wnoszenie środków ochrony prawnej zawrze umowę z wybranym Wykonawcą, którego poinformuje wcześniej o terminie i sposobie podpisania umowy. 42. Przed zawarciem umowy wybrany Wykonawca będzie zobowiązany: 1) podać Zamawiającemu imiona i nazwiska osób uprawnionych przez niego do koordynacji realizacji umowy, w tym ich dane teleadresowe, 2) w przypadku braku wpisu Firmy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), przekazać Zamawiającemu, potwierdzoną za zgodność z oryginałem aktualną kopię wypisu z ewidencji działalności gospodarczej - jeśli jest osobą fizyczną wykonującą działalność gospodarczą, 3) przekazać Zamawiającemu umowę spółki cywilnej jeśli dotyczy. 4) do dostarczenia Zamawiającemu umowy regulującej współpracę Wykonawców występujących wspólnie (np. umowę konsorcjum) jeŝeli za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta złoŝona przez Wykonawców występujących wspólnie. 43. Umowa Wykonawców występujących wspólnie (np. umowa konsorcjum) musi zawierać co najmniej: 1) wyszczególnienie podmiotów występujących wspólnie, 2) kto jest upowaŝniony do podpisania umowy, 3) kto jest upowaŝniony do kontaktów z Zamawiającym, 4) dokładne określenie celu dla którego realizacji podmioty zawiązały współpracę, w tym równieŝ wskazanie numeru postępowania przetargowego, 5) oznaczenie czasu trwania umowy obejmującego minimum okres pełnej realizacji przedmiotu zamówienia publicznego, wydłuŝony o okres odpowiedzialności z tytułu udzielonej gwarancji/ rękojmi oraz okres konieczny dla usunięcia usterek pogwarancyjnych. 44. Istotne postanowienia umowy, zgodnie z którymi zostanie zawarta umowa w tym postępowaniu, znajdują się w załączniku nr 4 do niniejszej Specyfikacji. Strona 7 z 14

8 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych., znak sprawy: RA-TL 20/ Na mocy art. 144 ustawy Pzp Zamawiający przewidział zmiany moŝliwe do dokonania w umowie, która zawarta zostanie w wyniku przedmiotowego postępowania. Przewidywane zmiany zostały określone w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik do niniejszej SIWZ. 46. Cenę naleŝy określić zgodnie z art. 2 ust. 1 ustawy. 47. Cenę oferty naleŝy określić w PLN. 48. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 49. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 50. Cenę oferty naleŝy określić w wysokości netto i brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT). NaleŜy wypełnić odpowiednio wszystkie rubryki zawarte w Formularzu OFERTA i Formularzu cenowym, zgodnie z podanymi tam instrukcjami. 51. Cena musi zawierać wszelkie składowe niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym: koszty projektów, nadzoru autorskiego, koszt wykonania materiałów promocyjnych, koszt montaŝu, koszt dystrybucji, koszt dostawy lub wysyłki do wskazanej jednostki Zamawiającego, koszt opakowania, transportu, rozładunku, druku, koszt ew. odpraw celnych, koszt opakowania, podatki (w tym VAT), koszt przewidywanej inflacji, itp. 52. Ceny jednostkowe netto oraz całkowita cena netto określone przez Wykonawcę w ofercie będą cenami obowiązującymi przez cały okres waŝności umowy i nie będą podlegały zmianom, chyba, Ŝe zmiany te zostały przewidziane przez Zamawiającego. Oferowana cena powinna uwzględniać przewidywaną inflację. 53. Brak którejkolwiek pozycji w formularzu cenowym (w stosunku do opisu przedmiotu zamówienia) nie będzie poprawiany i skutkować będzie odrzuceniem oferty na mocy art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy. 54. VAT naleŝy obliczyć zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług z 11 marca 2004 r. (Dz. U. z 2004 r. nr 54 poz. 535 z p. zm.) obowiązującymi na dzień składania ofert. 55. JeŜeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT), od chwili zmiany podatek wg nowej stawki będzie doliczany do cen netto, bez konieczności zmiany umowy. 56. Wysokość wynagrodzenia naleŝnego Wykonawcy ustalana będzie kaŝdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień powstania obowiązku podatkowego (wystawienia faktury). 57. Zamawiający moŝe m. in. następujące omyłki rachunkowe uznać za oczywiste i poprawić z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, jeśli ich oczywistość w danej sytuacji będzie niezaprzeczalna: 1) błędne wyniki działań matematycznych wynikające z dodawania, odejmowania, mnoŝenia i dzielenia, Strona 8 z 14

9 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych., znak sprawy: RA-TL 20/2012 2) błędne obliczenie kwoty prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku od towarów i usług, 3) błędne zsumowania w ofercie wartości netto i kwoty podatku od towarów i usług. 58. W przypadku rozbieŝnego podania przez Wykonawcę ceny słownie i liczbą przyjmie się, Ŝe poprawnie podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny. W przypadku braku obliczeń ceny oferty i jej weryfikacji (np. formularz cenowy, kosztorys ofertowy), jako cenę oferty przyjmie się ten zapis, który przedstawia niŝszą wartość w PLN. 59. Oczywiste omyłki pisarskie to bezsporne, nie budzące wątpliwości omyłki dotyczące wyrazów, których poprawienie w Ŝadnym wypadku nie moŝe prowadzić do merytorycznej zmiany treści oferty, np.: a) widoczna mylna pisownia wyrazu, b) ewidentny błąd gramatyczny, c) niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części, d) ewidentny błąd rzeczowy typu: 31 listopada, itp. 60. JeŜeli zostanie złoŝona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Taka sama sytuacja nastąpi w przypadku innych podmiotów zagranicznych, które na podstawie odrębnych przepisów nie są zobowiązane do uiszczenia podatku VAT na terenie Polski. Wykonawcy, o których mowa w niniejszym punkcie winni na Formularzu OFERTA zaznaczyć, Ŝe ich cena ofertowa nie jest ceną brutto, tzn. Ŝe nie zawiera naleŝnego podatku VAT i dlaczego. 61. Jeśli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. nr 47/1993 poz. 211 z p. zm.) Wykonawca winien złoŝyć stosowne oświadczenie na formularzu oferty. W przeciwnym wypadku cała oferta moŝe zostać ujawniona. 62. Zamawiający zaleca aby informacje zastrzeŝone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę stosownie oznakowane i oddzielone od pozostałych, jawnych elementów oferty. III. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania i którzy spełniają postawione przez Zamawiającego warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania, Strona 9 z 14

10 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych., znak sprawy: RA-TL 20/2012 posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej. III.A. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 ustawy. III.B. Warunki udziału w postępowaniu określone na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy: 1. Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie pozwalające na realizację zamówienia objętego przedmiotowym postępowaniem. Wykonawcy ubiegający się o realizację zamówienia w celu wykazania spełniania warunku zobowiązani są złoŝyć tylko oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 6 do SIWZ). 2. Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia objętego przedmiotowym postępowaniem. Wykonawcy ubiegający się o realizację zamówienia w celu wykazania spełniania warunku zobowiązani są złoŝyć tylko oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 6 do SIWZ). 3. Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia objętego przedmiotowym postępowaniem. Wykonawcy ubiegający się o realizację zamówienia w celu wykazania spełniania warunku zobowiązani są złoŝyć tylko oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 6 do SIWZ). 4. Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia objętego przedmiotowym postępowaniem. Wykonawcy ubiegający się o realizację zamówienia w celu wykazania spełniania warunku zobowiązani są złoŝyć tylko oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 6 do SIWZ). IV. Dokumenty i oświadczenia, które naleŝy dołączyć do oferty 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania na mocy art. 24 ust.1, do oferty naleŝy dołączyć: 1) Wypełnione oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy załącznik nr 5 do SIWZ. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 Strona 10 z 14

11 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych., znak sprawy: RA-TL 20/2012 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy złoŝone na Formularzu Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 - załącznik nr 7 do SIWZ. UWAGA!!! a) JeŜeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert (odpowiednio), z tym Ŝe w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. Jeśli Zamawiający Ŝąda powyŝej tych dokumentów. b) Jeśli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w 2 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U z 2009 r., nr 226 poz z p. zm.) jeśli Zamawiający Ŝąda powyŝej któregoś z tych dokumentów - moŝe złoŝyć odpowiednio dokumenty, o których mowa w 4 tego Rozporządzenia, tzn. zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. IV.1.2) IV.1.4) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, Ŝe: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyŝej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym, albo organem Strona 11 z 14

12 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych., znak sprawy: RA-TL 20/2012 samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Podane wyŝej terminy wystawienia dokumentów obowiązują odpowiednio (stosowne oświadczenia muszą mieć właściwe dla siebie terminy ich sporządzenia). c) W przypadku gdy ofertę składa wspólnie kilku Wykonawców, wszyscy Wykonawcy muszą być uprawnieni do przystąpienia do realizacji umowy wszystkie wymagane w pkt. IV.1 dokumenty i oświadczenia muszą być złoŝone przez kaŝdego z tych Wykonawców. Spółkę cywilna traktuje się jak wykonawców składających ofertę wspólnie. 2. W celu wykazania przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych na podstawie art. 22 ust. 1, do oferty naleŝy dołączyć: - wypełniony Formularz Oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 6 do SIWZ.; UWAGA!!! a) JeŜeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy (jeśli Zamawiający stawia taki warunek i Ŝąda powyŝej dołączenia dokumentu na potwierdzenie jego spełniania), polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający wymaga przedłoŝenia informacji, o której mowa w 1 ust. 1 pkt 9 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane -Dz. U. z 2009 r., nr 226 poz z p. zm. (tzn. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy wystawionej nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert), dotyczącej tych podmiotów. b) Jeśli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu (jeśli Zamawiający Ŝąda powyŝej dokumentów potwierdzających spełnianie warunków) polega na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument winien zawierać równieŝ określenie formy i zakresu udostępnienia. c) JeŜeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie moŝe przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego (jeśli Zamawiający Ŝąda powyŝej tych dokumentów), moŝe Strona 12 z 14

13 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych., znak sprawy: RA-TL 20/2012 przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku. 3. Ponadto do oferty naleŝy dołączyć następujące dokumenty: V. Wadium 1) Wypełniony formularz OFERTA stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ; 2) Wypełniony Formularz cenowy stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ; 3) O ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złoŝonych wraz z ofertą naleŝy dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo. Zamawiający odstępuje od Ŝądania wniesienia wadium. VI. VII. VIII. IX. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy Zamawiający odstępuje od Ŝądania wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Wybrane nakazy ustawowe 1. Zamawiający wykluczy Wykonawców na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę na podstawie art. 89 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania wszystkich warunków dopuszczenia do postępowania określonych w SIWZ Ocena spełniania przez Wykonawców wszystkich warunków określonych w niniejszej SIWZ będzie dokonywana na zasadzie: spełnia nie spełnia, na podstawie Ŝądanych dokumentów. Podane warunki przedstawiają konkretne wymagania, a dokumenty przedstawione przez Wykonawcę mają potwierdzać ich spełnianie. Do dalszego etapu zostaną zakwalifikowani Wykonawcy spełniający wszystkie warunki. Brak któregokolwiek z Ŝądanych dokumentów, złoŝenie dokumentów nie potwierdzających spełnianie warunków, złoŝenie dokumentów zawierających błędy lub złoŝenie dokumentu w niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie Wykonawcy i lub odrzucenie oferty. Kryteria oceny ofert Oferty nie odrzucone będą poddane ocenie wg następujących kryteriów: Cena brutto - 100% W zakresie powyŝszego kryterium najwyŝszą ilość punktów (100) otrzyma oferta o najniŝszej cenie brutto, pozostałe wg wzoru: C = (cena brutto najtańszej oferty/cena brutto badanej oferty) x 100. Strona 13 z 14

14 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych., znak sprawy: RA-TL 20/2012 Jako najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyŝszą ilość punktów. X. Aukcja elektroniczna Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. XI. XII. XIII. XIV. Umowa ramowa Zamawiający nie przewiduje umowy ramowej. Zwrot kosztów udziału w postępowaniu Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Środki ochrony prawnej Wykonawcy, a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w dziale VI tejŝe ustawy. Załączniki do SIWZ 1. Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia 2. Załącznik nr 2 Formularz OFERTA, 3. Załącznik nr 3 Formularz cenowy, 4. Załącznik nr 4 Istotne postanowienia umowy, 5. Załącznik nr 5 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy, 6. Załącznik nr 6 Oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, 7. Załącznik nr 7 Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 (dotyczy tylko Wykonawców będących osobami fizycznymi). Strona 14 z 14

15 oznaczenie sprawy: RA-TL 20/2012 załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Promocja projektu Przebudowa budynku dydaktycznego Wydziału Elektrotechniki, Informatyki i Telekomunikacji Wykonanie tablicy informacyjnej (projekt, produkcja, dostawa i montaŝ) 0. Projekt graficzny powinien być wykonany zgodnie z postanowieniami zamieszczonymi w Zasadach promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , MRR, Warszawa 26 kwietnia 2012 roku z późn. zm. oraz uwzględniać zamieszczenie co najmniej: logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; logo Narodowej Strategii Spójności z dopiskiem Infrastruktura i Środowisko, logo Uniwersytetu Zielonogórskiego; hasło promocyjne DLA ROZWOJU INFRASTRUKTURY i ŚRODOWISKA ; informację o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 0. Dane techniczne: format: 300 cm szerokości i 200 cm wysokości; wydruk: 4 kolory; materiał: tworzywo odporne na zróŝnicowane warunki atmosferyczne; system montaŝowy: zapewniający stabilną ekspozycję na zewnątrz budynku; ilość: 1 szt; miejsce montaŝu: na miejscu realizacji projektu wskazanym przez Zamawiającego. 0. Termin realizacji: 30 dni od daty zawarcia umowy. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu co najmniej dwóch projektów do akceptacji. Wykonanie tablicy pamiątkowej (projekt, produkcja, dostawa i montaŝ) 0. Projekt graficzny powinien być wykonany zgodnie z postanowieniami zamieszczonymi w Zasadach promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , MRR, Warszawa 26 kwietnia 2012 roku z późn. zm. oraz uwzględniać zamieszczenie co najmniej: logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; logo Narodowej Strategii Spójności z dopiskiem Infrastruktura i Środowisko, logo Uniwersytetu Zielonogórskiego; hasło promocyjne DLA ROZWOJU INFRASTRUKTURY i ŚRODOWISKA ; strona 1 z 7

16 oznaczenie sprawy: RA-TL 20/2012 załącznik nr 1 informację o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 0. Dane techniczne: format: 300 cm szerokości i 200 cm wysokości; wydruk: 4 kolory; materiał: kamień lub metal odporny na zróŝnicowane warunki atmosferyczne; system montaŝowy: zapewniający stabilną ekspozycję na zewnątrz budynku przez okres min. 5 lat; ilość: 1 szt.; miejsce montaŝu: na miejscu realizacji projektu wskazanym przez Zamawiającego. 0. Termin realizacji: r. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu co najmniej dwóch projektów do akceptacji. Spoty radiowe: (przygotowanie i emisja) na antenie stacji radiowych, których odbiorcą jest przede wszystkim społeczność akademicka Uniwersytetu Zielonogórskiego 0. Produkcja i emisja spotu radiowego promującego projekt Przebudowa budynku dydaktycznego Wydziału Elektrotechniki, Informatyki i Telekomunikacji. Spot powinien cechować się: dostarczeniem grupie docelowej rzetelnej i pełnej informacji o projekcie; informowaniem o korzyściach płynących z realizacji projektu dla studentów oraz kadry dydaktycznej; odpowiednim stylem - (zarówno treść, lektor), powinien być dostosowany do grupy docelowej projektu; w spocie zawarte muszą być treści przekazane przez Zamawiającego; długość spotu powinna być ustalona z Zamawiającym; spot musi zawierać informację dot. finansowania projektu z funduszy Unii Europejskiej; spot musi być wyprodukowany oraz zapisany w formacie/formatach umoŝliwiających emisję spotu na antenie regionalnych rozgłośni radiowych o największej słuchalności; Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania drobnych poprawek o charakterze merytorycznym lub stylistycznym do przygotowanego spotu. Poprawki te muszą zostać naniesione przez Wykonawcę, a następnie cały spot powinien zostać przekazany jeszcze raz Zamawiającemu do akceptacji; Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego przekazania praw autorskich do wyprodukowanego spotu Uniwersytetowi Zielonogórskiemu; emisja spotów powinna być realizowana w godzinach 6:00-20:00 (nie dopuszcza się emisji spotu w godzinach nocnych); emisja spotów powinna być realizowana w radiach regionalnych o najwyŝszej słuchalności wśród studentów i pracowników Uniwersytetu Zielonogórskiego; Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego emisję i zawierającego statystyki dot. ilości słuchaczy spotu; strona 2 z 7

17 oznaczenie sprawy: RA-TL 20/2012 załącznik nr 1 Inne elementy określone w Zasadach promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , MRR, Warszawa 26 kwietnia 2012 roku z późn. zm. 1. Dane techniczne: Ilość: 90 emisji, Rozmiar: długość spotu ustalona z Zamawiającym; Początek emisji: nie później niŝ 30 dni od daty zawarcia umowy; Koniec emisji: r. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu co najmniej dwóch projektów do akceptacji. Dostawa naklejek i tabliczek informacyjnych (projekt, wykonanie i dostawa) 0. Projekt graficzny ogłoszenia powinien być wykonany zgodnie z postanowieniami zamieszczonymi w Zasadach promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , MRR, Warszawa 26 kwietnia 2012 roku z późn. zm. oraz uwzględniać zamieszczenie co najmniej: logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; logo Narodowej Strategii Spójności z dopiskiem Infrastruktura i Środowisko, logo Uniwersytetu Zielonogórskiego; hasło promocyjne DLA ROZWOJU INFRASTRUKTURY i ŚRODOWISKA ; informację o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 0. Dane techniczne naklejek: ilość: 1000 sztuk, rozmiar: 120 mm szerokości, 60 mm wysokości materiał: papier błyszczący samoprzylepny; forma dostawy: naklejki wycięte w opakowaniach tekturowych po 500 sztuk kaŝde; termin: 15 lutego 2013 r.; miejsce dostawy: siedziba zamawiającego; 0. Dane techniczne tabliczek: ilość: 200 sztuk, rozmiar: 200 mm szerokości, 100 mm wysokości, 5-7 mm grubości; materiał: PCV lub zbliŝony z montaŝe samoprzylepnym do pow. drewnianych i metalowych; forma dostawy: tabliczki wycięte w opakowaniach tekturowych po 10 sztuk kaŝde; termin: 15 lutego 2013 r.; miejsce dostawy: siedziba zamawiającego; Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu co najmniej dwóch projektów do akceptacji. strona 3 z 7

18 oznaczenie sprawy: RA-TL 20/2012 załącznik nr 1 Ogłoszenia prasowe (projekt, produkcja i publikacja w prasie lokalnej i regionalnej) 0. Projekt graficzny ogłoszenia powinien być wykonany zgodnie z postanowieniami zamieszczonymi w Zasadach promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , MRR, Warszawa 26 kwietnia 2012 roku z późn. zm. oraz uwzględniać zamieszczenie co najmniej: logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; logo Narodowej Strategii Spójności z dopiskiem Infrastruktura i Środowisko, logo Uniwersytetu Zielonogórskiego; hasło promocyjne DLA ROZWOJU INFRASTRUKTURY i ŚRODOWISKA ; informację o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 0. Ogłoszenie prasowe powinno się cechować: dostarczeniem grupie docelowej rzetelnej i pełnej informacji o projekcie; informowaniem o korzyściach płynących z realizacji projektu dla studentów oraz kadry dydaktycznej Uniwersytetu Zielonogórskiego; odpowiednim stylem - (zarówno treść, lektor), powinien być dostosowany do grupy docelowej projektu; w ogłoszeniu zawarte muszą być treści przekazane przez Zamawiającego; ogłoszenie musi zawierać informację dot. finansowania projektu z funduszy Unii Europejskiej; Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania drobnych poprawek o charakterze merytorycznym lub stylistycznym do przygotowanego ogłoszenia. Poprawki te muszą zostać naniesione przez Wykonawcę, a następnie całe ogłoszenie powinien zostać przekazany jeszcze raz Zamawiającemu do akceptacji; Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego przekazania praw autorskich do wyprodukowanego ogłoszenia Uniwersytetowi Zielonogórskiemu; publikacja powinna być realizowana w prasie regionalnej i lokalnej, a takŝe skierowanej do społeczności akademickiej Uniwersytetu Zielonogórskiego; Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego publikację ogłoszenia w ilości min. 25 sztuk. 0. Dane techniczne: ilość: 10, rozmiar: 6 moduły, termin: styczeń czerwiec 2013 r. (Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany terminów wydania poszczególnych ogłoszeń); częstotliwość: min. jedno ogłoszenie w miesiącu; dopuszcza się moŝliwość druku ogłoszeń w róŝnych gazetach (dziennikach, tygodnikach i miesięcznikach) przy czym kaŝdorazowy wybór zatwierdza Zamawiający. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu co najmniej dwóch projektów do akceptacji. strona 4 z 7

19 oznaczenie sprawy: RA-TL 20/2012 załącznik nr 1 Strona internetowe projektu: opracowanie projektu graficznego, budowa strony internetowej opartej na systemie CMS (strona ma być zbudowana i umieszczona na serwerze uniwersyteckim), strona ma mieć moŝliwość aktualizacji przez pracowników Zamawiającego. 0. Strona główna i kaŝda z podstron powinny być spójne graficznie z pozostałymi elementami promocyjnymi, oraz uwzględniać zamieszczenie co najmniej: logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; logo Narodowej Strategii Spójności z dopiskiem Infrastruktura i Środowisko; logo Uniwersytetu Zielonogórskiego; hasło promocyjne DLA ROZWOJU INFRASTRUKTURY i ŚRODOWISKA ; informację o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego ; Inne elementy określone w Zasadach promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , MRR, Warszawa 26 kwietnia 2012 roku z późn. zm. 1. Na stronie powinny się znaleźć: pełna informacja o projekcie; harmonogram działań; opis postępu realizacji projektu wraz z moŝliwości zamieszczania galerii zdjęć; formularz kontaktowy; miejsce na galerię wraz z systemem dodawania zdjęć; miejsce na media wraz z systemem zamieszczania plików audio oraz video; wykonanie łącza do wskazanych przez Zamawiającego stron www. 1. Zespół zarządzający projektem ma prawo ingerować w treść materiałów. 1. Po zakończeniu realizacji strona pozostaje własnością Uniwersytetu Zielonogórskiego. 1. Termin realizacji: 30 dni od daty zawarcia umowy z Wykonawcą. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu co najmniej dwóch projektów do akceptacji. Broszury reklamowe (projekt, produkcja i dostawa) 0. Projekt graficzny broszury reklamowej powinien być wykonany zgodnie z postanowieniami zamieszczonymi w Zasadach promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , MRR, Warszawa 26 kwietnia 2012 roku z późn. zm. oraz uwzględniać zamieszczenie co najmniej: logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; logo Narodowej Strategii Spójności z dopiskiem Infrastruktura i Środowisko, logo Uniwersytetu Zielonogórskiego; hasło promocyjne DLA ROZWOJU INFRASTRUKTURY i ŚRODOWISKA ; strona 5 z 7

20 oznaczenie sprawy: RA-TL 20/2012 załącznik nr 1 informację o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 0. Zawartość: grafika; zdjęcia dostarczone przez Zamawiającego; informacje o projekcie na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego, treść: redakcja tekstów na bazie dostarczonego materiału przez Zamawiającego. 0. Dane techniczne: format: A4; objętość: 2 strony, łamane na trzy; kolor: 4+4; rodzaj papieru: kreda; gramatura: 135 gram; nakład: 1000 szt. 0. Termin realizacji: 15 czerwca 2013 r. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu co najmniej dwóch projektów do akceptacji. Informator (projekt, produkcja i dostawa) 0. Projekt graficzny informatora powinien być wykonany zgodnie z postanowieniami zamieszczonymi w Zasadach promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , MRR, Warszawa 26 kwietnia 2012 roku z późn. zm. oraz uwzględniać zamieszczenie co najmniej: logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; logo Narodowej Strategii Spójności z dopiskiem Infrastruktura i Środowisko, logo Uniwersytetu Zielonogórskiego; hasło promocyjne DLA ROZWOJU INFRASTRUKTURY i ŚRODOWISKA ; informację o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 0. Zawartość: grafika; zdjęcia dostarczone przez Zamawiającego; informacje o projekcie na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego, treść: redakcja tekstów na bazie dostarczonego materiału przez Zamawiającego. 0. Dane techniczne: format: B5; strona 6 z 7

21 oznaczenie sprawy: RA-TL 20/2012 załącznik nr 1 objętość: 20 stron, kolor: 4+4; rodzaj papieru: kreda; gramatura: 135 gram; okładka: lakier uv, papier gramatura 160 gram; Zszywany na grzbiecie: dwa miejsca, zszywka metalowa; nakład: 500 szt. 0. Termin realizacji: 30 czerwca 2013 r. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu co najmniej dwóch projektów do akceptacji. strona 7 z 7

22 oznaczenie sprawy: RA-TL 20/2012 załącznik nr 2... PIECZĘĆ WYKONAWCY (NAZWA I ADRES) (w przypadku wykonawców występujących wspólnie naleŝy wymienić wszystkich)... MIEJSCOWOŚĆ, DATA My, niŝej podpisani OFERTA UNIWERSYTET ZIELONOGÓRSKI W ZI EL ONEJ GÓRZE... działając w imieniu i na rzecz:... z siedzibą w:... nr REGON:... NIP... (w przypadku wykonawców występujących wspólnie naleŝy wymienić wszystkich) DANE DO KORESPONDENCJI: Adres: nr tel.... ; nr fax... adres Oferujemy zrealizowanie całości zamówienia na promocję zadania Przebudowa budynku Wydziału Elektrotechniki, Informatyki i Telekomunikacji Uniwersytetu Zielonogórskiego zgodnie z SIWZ wraz z załącznikami (w tym z opisem przedmiotu zamówienia), jak i jej modyfikacjami i wyjaśnieniami do niej, za: kwotę OGÓŁEM BRUTTO:...zł SŁOWNIE: (...zł)... P O D P I S W Y K O N A W C Y strona 1 z 2

23 oznaczenie sprawy: RA-TL 20/2012 załącznik nr 2 2. Cena zawiera wszystkie składowe niezbędne do wykonania zamówienia, w tym: koszty projektów, nadzoru autorskiego, koszt wykonania materiałów promocyjnych, koszt montaŝu, koszt dystrybucji, koszt dostawy lub wysyłki do wskazanej jednostki Zamawiającego, koszt opakowania, transportu, rozładunku, druku, koszt ew. odpraw celnych, koszt opakowania, podatki (w tym VAT), koszt przewidywanej inflacji, itp. 3. Termin realizacji zamówienia: zakończenie realizacji całości zamówienia do r. 4. Termin związania ofertą: 30 dni. 5. Okres gwarancji i rękojmi obowiązujący w przedmiotowym postępowaniu na cały przedmiot zamówienia wynosi 12 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru. 6. Warunki płatności: przelew 21 dni od daty wystawienia faktury. 7. Oświadczamy, Ŝe zawarte w Specyfikacji przetargu istotne postanowienia umowy zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnie z tymi postanowieniami i na wyŝej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 8. Oświadczamy, Ŝe wykonanie następujących części zamówienia zostanie powierzone podwykonawcom: Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń oraz, Ŝe otrzymaliśmy informacje konieczne do przygotowania oferty. 10. Oświadczamy, Ŝe następujące dokumenty, będące częścią oferty są tajne i nie mogą być ujawnione: Załącznikami do niniejszej oferty są: 1)... 2)... 3)... 4)... 5)... 6)...etc.... P O D P I S W Y K O N A W C Y strona 2 z 2