Regulamin konkursu dla wolontariuszy PROMETEUSZE 2016

Transkrypt

1 Regulamin konkursu dla wolontariuszy PROMETEUSZE Informacje ogólne 1. Organizatorem konkursu jest Związek Harcerstwa Polskiego, Chorągiew Opolska, Hufiec Krapkowice z siedzibą przy ul. Kilińskiego 1, Krapkowice, zwany dalej organizatorem. 2. Konkurs ma na celu promocję wolonatariatu i kształtowanie postaw prospołecznych wśród dzieci i młodzieży działającej, uczącej się lub mieszkającej na terenie Gminy Krapkowice i powiatu krapkowickiego. 3. Konkurs dofinansowywany jest ze środków gminy Krapkowice i powiatu krapkowickiego. 2 Uczestnictwo 1. W konkursie mogą wziąć udział wolontariusze, którzy działają bezinteresownie na rzecz społeczeństwa, a w szczególności: uczestniczą w zorganizowanych akcjach społecznych (np. Szlachetna Paczka, Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy itp.), działają w organizacjach, których celem jest praca na rzecz określonego obszaru, a ich praca opiera się na wolontariacie (np. PCK, organizacje harcerskie, organizacje przyrodnicze, organizacje kulturalne), inicjują własne działania lub angażują w różne formy inne osoby, inne, które pozostają w związku z szeroko rozumianą pracą na rzecz społeczności o zasięgu lokalnym lub szerszym, z zastrzeżeniem niżej wymienionych warunków.

2 2. Ocenie podlegać będą wyłącznie działania, które miały miejsce w terminie od 1 stycznia 2015 r. do 30 września 2016 r. 3. Uczestnicy muszą mieścić się w jednej z poniższych kategorii wiekowych: a) kategoria: szkoła podstawowa uczniowie klas 4-6 szkoły podstawowej; b) kategoria: gimnazjum uczniowie klas 1-3 gimnazjum, c) kategoria: szkoła ponadgimnazjalna uczniowie szkół ponadgimnazjalnych w wieku do 20 lat (licea, szkoły zawodowe, technika), d) kategoria akademicka studenci i słuchacze szkół wyższych do 21. r.ż. lub osoby nieuczące się do 21. r.ż. 4. Konkurs adresowany jest do osób mieszkających, uczących się lub działających na terenie Gminy Krapkowice lub powiatu krapkowickiego. 5. Zgłoszeń mogą dokonywać: a) szkoły i uczelnie lub inne instytucje edukacyjne, b) instytucje i organizacje społeczne, c) samorządy uczniowskie d) rodzice lub prawni opiekunowie osoby, która ma być zgłoszona. 6. Warunkiem uczestnictwa jest wypełnienie i przesłanie skanu zgłoszenia (Załącznik nr 1 do regulaminu) do dnia 17 października 2016 r. na adres l.czarnecki@zhp.net.pl. 3 Informacje organizacyjne 1. Konkurs odbywa się w następujących etapach: I. zgłoszenia uczestników przez szkoły/uczelnie/instytucje/organizacje do 17 października 2016 r. II. wyłonienie przez kapitułę finalistów konkursu ogłoszenie do 25 października 2016 r. III. prezentacja dokonań finalistów przed kapitułą między 25 a 30 października 2016 r. dokładny termin i miejsce zostaną przekazane każdemu finaliście/opiekunowi finalisty najpóźniej z dwudniowym wyprzedzeniem, IV. głosowanie elektroniczne na finalistów przez internautów od 25 października (lub wcześniejszego ogłoszenia listy finalistów) do 2 listopada 2016 r. do godz. 12:00. V. gala finałowa połączona z uroczystością 60-lecia Hufca Krapkowice 5 listopada 2016 r. w Krapkowickim Domu Kultury

3 2. Jako zgłoszenie uczestnika ( 3 pkt. 1, ppkt. I) rozumie się przesłanie prawidłowo wypełnionego zgłoszenia na wcześniej wymieniony adres i uzyskanie informacji zwrotnej w postaci potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i zakwalifikowania uczestnika do konkursu. 3. Etap II konkursu polega na wyłonieniu przez kapitułę składającą się z min. 3 osób, spośród otrzymanych zgłoszeń, finalistów konkursu, którzy uprawnieni będą do wzięcia udziału w kolejnych etapach. 4. Etap III polega na zaprezentowaniu przez finalistę (w dowolnej formie) swojej działalności i odpowiedzenie na ewentualne pytania kapituły. Pytania dotyczyć będą wyłącznie działalności wolontariackiej uczestnika. Prezentacja może potrwać maksymalnie 15 minut. 5. Głosowanie elektroniczne (etap IV) będzie odbywało się za pośrednictwem strony internetowej udostępnionej przez organizatora konkursu i będą brali w nim udział wyłącznie finaliści. Internauci mają możliwość oddania jednego głosu na jednego finalistę, którego sylwetka i opis działalności będzie widniał na stronie internetowej. 6. Gala finałowa połączona z uroczystością 60-lecia istnienia Hufca Krapkowice (etap V) będzie formą podsumowania konkursu i wręczenia nagród uczestnikom, finalistom i laureatom. 4 Kryteria oceny 1. Etap I: decyzja o zakwalifikowaniu się uczestnika do konkursu będzie podejmowana na podstawie poprawności wypełnionego zgłoszenia oraz spełnienia kryteriów opisanych w niniejszym regulaminie. 2. Etap II: kapituła wyłaniająca finalistów konkursu przyznaje punkty na podstawie przysłanego zgłoszenia biorąc pod uwagę następujące kryteria: a) rodzaj i charakter podejmowanych działań i ich zgodność z ideą konkursu: 0-5 pkt, b) zasięg podejmowanych działań: 0-4 pkt, c) osiągnięte efekty: 0-5 pkt, d) liczba zaangażowanych osób (uczestników), jeśli inicjatywa była samodzielna: 0-3 pkt, e) wykazanie się kreatywnością w podejmowaniu działań: 0-3 pkt. Ostateczna ocena to średnia arytmetyczna punktów przyznanych przez wszystkich członków jury (maksymalnie 20 pkt). 3. W etapie III: na podstawie prezentacji uczestnika, kapituła przyzna punkty wg następujących kryteriów, biorąc pod uwagę możliwość zadawania dodatkowych pytań i większą szczegółowość prezentowanych działań:

4 a) rodzaj, charakter i zaangażowanie w podejmowane działania, w tym kreatywność oraz to, czy uczestnik zorganizował coś samodzielnie, czy brał udział w jakiejś akcji: 0-10 pkt, b) motywacja uczestnika do podejmowanych działań oraz jego postawa (biorąc pod uwagę ideę wolontariatu): 0-5 pkt, c) forma prezentacji: 0-5 pkt, d) zasięg i efekty podejmowanych działań: 0-5 pkt, e) ciągłość, stałość oraz częstość podejmowanych działań: 0-5 pkt. Ostateczna ocena to średnia arytmetyczna punktów przyznanych przez wszystkich członków jury (maksymalnie 30 pkt). 4. W etapie IV: na podstawie głosowania przyznaje się punkty wg następujących kryteriów: a) osoba lub osoby, która/re uzyskała/ły największą liczbę głosów: 10 pkt, b) osoba lub osoby, która/re uzyskała/ły drugą z kolei największą liczbę głosów: 7 pkt, c) osoba lub osoby, która/re uzyskała/ły trzecią z kolei największą liczbę głosów: 4 pkt, d) osoba lub osoby, która/re uzyskała/ły czwartą z kolei największą liczbę głosów: 1 pkt. 5. Etapy III i IV, które odbywają się równolegle, stanowią łącznie podstawę do wyłonienia laureatów konkursu w poszczególnych kategoriach. 5 Nagrody 1. Każdy uczestnik konkursu otrzyma upominek. 2. Uczestnik, który uzyskał tytuł finalisty otrzyma nagrodę przewidzianą dla finalistów konkursu. 3. Laureatami konkursu zostaną osoby o najwyższych wynikach uzyskanych w III i IV etapie konkursu. Liczbę laureatów ustala organizator w zależności od liczby zgłoszeń. Liczba laureatów zostanie ustalona w przedziale od 1 do Każdy laureat w poszczególnych kategoriach otrzyma jednocześnie tytuł Prometeusza 2016 oraz nagrodę przewidzianą dla laureatów. 5. Nagrody zostaną przyznane podczas gali finałowej (etap V).

5 6 Postanowienia końcowe 1. Uczestnik, rodzice/opiekunowie prawni i instytucja/osoba zgłaszająca oświadcza, że zapoznała się, rozumie i bezwarunkowo akceptuje postanowienia niniejszego regulaminu. 2. Uczestnik lub jego rodzic/opiekun prawny ze skutkiem dla uczestnika, a także instytucja/osoba zgłaszająca z chwilą przesłania podpisanego zgłoszenia, wyraża zgodę na publikację, rozpowszechnianie wizerunku odpowiednio: uczestnika i instytucji/osoby zgłaszającej w celu przeprowadzenia i promocji wydarzenia, projektu i promocji działalności organizatora. 3. Uczestnik lub jego rodzic/opiekun prawny ze skutkiem dla uczestnika, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662) wyraża zgodę na wykorzystanie danych osobowych uczestnika zawartych w zgłoszeniu (Załącznik nr 1) w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia konkursu Prometeusze 2016 organizowanego przez Związek Harcerstwa Polskiego, Chorągiew Opolską, Hufiec Krapkowice z siedzibą przy ul. Kilińskiego 1, Krapkowice. Ponadto uczestnik lub rodzic/opiekun prawny oświadcza, że jest świadomy dobrowolności podania tych danych oraz został poinformowany o prawie wglądu do nich oraz możliwości ich poprawienia. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego konkursu w dowolnym momencie bez jego rozstrzygnięcia. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do dyskwalifikacji uczestnika w razie łamania postanowień niniejszego regulaminu, odwołania zgód określonych w pkt. 2-3 niniejszego paragrafu lub otrzymania informacji o karygodnym zachowaniu i postawie uczestnika. 6. Organizator może pozbawić tytułu Prometeusza 2016 tego laureata, którego zachowanie i postawa okaże się w przyszłości niegodna tego tytułu, w szczególności gdy zachowanie i postawa laureata będzie rażąco sprzeczna z ideą konkursu. 7. Ostatecznej wykładni niniejszego regulaminu dokonuje organizator.