Załącznik Nr 1 do uchwały Nr 167/175/2018 Zarządu Powiatu Polkowickiego z dnia 30 października 2018 r.

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do uchwały Nr 167/175/2018 Zarządu Powiatu Polkowickiego z dnia 30 października 2018 r. Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert ZARZĄD POWIATU POLKOWICKIEGO ogłasza otwarty konkurs ofert na powierzenie prowadzenia punktu przeznaczonego na udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej i realizacji zadania z zakresu edukacji prawnej lub powierzenie prowadzenia punktu przeznaczonego na świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego i realizację zadania z zakresu edukacji prawnej na terenie powiatu polkowickiego w roku 2019 Na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 05 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej (Dz. U. z 2017r. poz. 2030, z 2018r. poz. 1467) oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2018r. poz. 450, poz. 650, poz. 723 oraz poz. 1365) w związku z art. 17 ustawy z dnia 15 czerwca 2018r. o zmianie ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2018r. poz. 1467) Pod występującym w ogłoszeniu pojęciem ustawy rozumie się ustawę z dnia 05 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej (Dz. U. z 2017r. poz. 2030, z 2018r. poz. 1467) w brzmieniu obowiązującym od dnia r. ZADANIE 1: POWIERZENIE PROWADZENIA PUNKTU PRZEZNACZONEGO NA UDZIELANIE NIEODPŁATNEJ POMOCY PRAWNEJ I REALIZACJI ZADANIA Z ZAKRESU EDUKACJI PRAWNEJ I. Rodzaj zadania: 1. Przedmiotem konkursu jest powierzenie prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej zlokalizowanego na terenie Powiatu Polkowickiego i realizacji zadania z zakresu edukacji prawnej. 2. W ramach prowadzenia punktu organizacja pozarządowa zobowiązana jest do udzielania pomocy prawnej obejmującej: 1) poinformowanie osoby uprawnionej o obowiązującym stanie prawnym oraz przysługujących jej uprawnieniach lub spoczywających na niej obowiązkach, w tym w związku z toczącym się postępowaniem przygotowawczym, administracyjnym lub sądowoadministracyjnym, lub 2) wskazanie osobie uprawnionej sposobu rozwiązania jej problemu prawnego, lub 3) sporządzenie projektu pisma w sprawach, o których mowa w art. 3 ust.1 pkt 1 i 2 ustawy z wyłączeniem pism procesowych w toczącym się postępowaniu przygotowawczym lub sądowym i pism w toczącym się postępowaniu sądowoadministracyjnym, lub 4) sporządzenie projektu pisma o zwolnienie od kosztów sądowych lub ustanowienie pełnomocnika z urzędu w postępowaniu sądowym lub ustanowienie adwokata, radcy prawnego, doradcy podatkowego lub rzecznika patentowego w postępowaniu sądowoadministracyjnym oraz poinformowanie o kosztach postępowania i ryzyku finansowym związanym ze skierowaniem sprawy na drogę sądową. 3. Udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej powinno odbywać się z wyłączeniem zakresu jak w art.3 ust.2 ustawy oraz na zasadach określonych w art. 4, art. 5 ust. 2-5, art. 7 oraz art. 8 ustawy. 4. Nieodpłatnej pomocy prawnej w punkcie mogą udzielać: 1) adwokat lub radca prawny, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach z ich upoważnienia aplikant adwokacki lub aplikant radcowski, 2) doradca podatkowy - w zakresie prawa podatkowego, z wyłączeniem spraw podatkowych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, 3) osoba, która: a) ukończyła wyższe studia prawnicze i uzyskała tytuł magistra lub zagraniczne studia prawnicze uznane w Rzeczypospolitej Polskiej, Id: 136FD57A-B DF-D444D232DC57. Podpisany Strona 1 z 7

2 b) posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie w wykonywaniu wymagających wiedzy prawniczej czynności bezpośrednio związanych ze świadczeniem pomocy prawnej, c) korzysta z pełni praw publicznych oraz ma pełna zdolność do czynności prawnych, d) nie była karana za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe. 5. Czas trwania dyżuru określony w art. 8 ust. 3 ustawy może ulec wydłużeniu do co najmniej 5 godzin dziennie na żądanie starosty w przypadku, gdy liczba osób uprawnionych uniemożliwia sprawne umawianie terminów wizyt. Wydłużenie czasu trwania dyżuru nie powoduje zwiększenia środków przeznaczonych na realizację zadania. 6. W ramach prowadzenia punktu organizacja pozarządowa zobowiązana jest do realizacji zadania z zakresu edukacji prawnej, na zasadach określonych w art. 3b ustawy, polegającego na opracowaniu poradnika o mediacji oraz sposobach polubownego rozwiązywania sporów w formie papierowej oraz elektronicznej. Szczegółowe zasady dotyczące formy, ilości oraz sposobów rozpowszechniania poradnika ma terenie powiatu zostaną określone w umowie. II. Wysokość środków: 7. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania: ZADANIE 1: zł ( w tym zł na powierzenie prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej i zł na powierzenie realizacji zadania z zakresu edukacji prawnej). 8. Wysokość dotacji przekazanych przez powiat polkowicki na realizację zadania tego samego rodzaju w 2016 r ,88 zł, w 2017r ,88 zł. III. Warunki przyznawania dotacji: 9. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty realizacji zadania publicznego zgodnej ze wzorem określonym w 2 ust. 1 Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań ( Dz.U. z 2018r. poz. 2057) wraz z: a) kopią aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (za prawidłowy uważa się również wydruk ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości innego rejestru lub ewidencji zgodnego z aktualnym stanem prawnym, b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji - dokument potwierdzający udzielenie upoważnienia do działania w imieniu oferenta, c) kserokopią potwierdzonego za zgodność z oryginałem statutu - dotyczy organizacji pozarządowych, dla których Starosta Polkowicki nie jest organem właściwym do sprawowania nadzoru nad ich działalnością, d) kserokopią potwierdzonego za zgodność z oryginałem dokumentu potwierdzający posiadanie co najmniej dwuletniego doświadczenia w wykonywaniu zadań wiążących się z udzielaniem porad prawnych, informacji prawnych lub świadczeniem poradnictwa obywatelskiego, e) kserokopią potwierdzonej za zgodność z oryginałem umowy zawartej z adwokatem, radcą prawnym, doradcą podatkowym lub osobą, o której mowa w art 11 ust. 3 pkt 2 ustawy, f) zobowiązaniem zapewnienia poufności w związku z udzielaniem nieodpłatnej pomocy prawnej i jej dokumentowaniem w formie pisemnego oświadczenia, g) zobowiązaniem zapewnienia profesjonalnego i rzetelnego udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej w formie pisemnego oświadczenia, h) zobowiązaniem przestrzegania zasad etyki przy udzielaniu nieodpłatnej pomocy prawnej, w szczególności w sytuacji, gdy zachodzi konflikt interesów w formie pisemnego oświadczenia, i) kserokopią potwierdzonego za zgodność z oryginałem dokumentu opisującego standardy obsługi i wewnętrzny system kontroli jakości udzielanej nieodpłatnej pomocy prawnej j) oświadczeniem, że nie zachodzą przesłanki wykluczające możliwość ubiegania się o powierzenie prowadzenia punktu Id: 136FD57A-B DF-D444D232DC57. Podpisany Strona 2 z 7

3 10. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. 11. Dotacja przekazana zostanie w 12 równych transzach po zawarciu umowy pomiędzy powiatem polkowickim a wyłonionym podmiotem składającym ofertę. Zarząd Powiatu uzależnia przekazanie środków od uzyskania dotacji na realizację zadania. Do zawarcia umowy stosuje się odpowiednio przepisu art. 6 ust. 2 pkt 1, 1a i 3-6b ustawy. 12. Konkurs może zostać zamknięty bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert. IV. Termin i warunki realizacji zadania: 13. Zadanie winno być realizowane: 1) w terminie od dnia 01 stycznia 2019 r. do dnia 31 grudnia 2019 r. w przeciętnym wymiarze 5 dni w tygodniu przez co najmniej 4 godziny, z zastrzeżeniem art. 8 ust. 6 ustawy, 2) w punkcie nieodpłatnej pomocy prawnej usytuowanym w gminnych lokalach: w Gaworzycach w poniedziałki od godz. 11 do godz. 15, w Chocianowie we wtorki od godz. 10 do godz. 14, w Radwanicach w środy od godz. 14 do godz. 18, w Przemkowie w czwartki od godz. 14 do godz. 18 oraz w Polkowicach w piątki od godz. 14 do godz. 18 zgodnie z art. 8 ust. 10 ustawy, 3) z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową, harmonogramem stanowiącym załącznik do umowy a także z obowiązującymi standardami oraz przepisami. 14. O powierzenie prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej może ubiegać się organizacja pozarządowa prowadząca działalność pożytku publicznego, w zakresie o którym mowa w art. 4 ust. 1 pkt 1b lub 22a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz. 450, poz. 650, poz. 723 oraz poz. 1365) zwana dalej organizacją pozarządową spełniająca łącznie następujące warunki: 1) posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w wykonywaniu zadań wiążących się z udzielaniem porad prawnych, informacji prawych lub świadczeniem poradnictwa obywatelskiego, 2) posiada umowę zawartą z adwokatem, radcą prawnym, doradcą podatkowym lub osobą o której mowa w 11 ust. 3 pkt 2 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej, 3) daje gwarancję należytego wykonywania zadania, w szczególności przez złożenia pisemnego zobowiązania: a) zapewnienia poufności w związku z udzielaniem nieodpłatnej pomocy prawnej i jej dokumentowaniem, b) zapewnienia profesjonalnego i rzetelnego udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej, c) zapewnienia przestrzegania zasad etyki przy udzielaniu nieodpłatnej pomocy prawnej, w szczególności w sytuacji, gdy zachodzi konflikt interesów, 4) opracowała i stosuje standardy obsługi i wewnętrzny system kontroli jakości udzielanej nieodpłatnej pomocy prawnej. 15. O powierzenie prowadzenia punktu udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej nie może ubiegać się organizacja pozarządowa, która w okresie dwóch lat poprzedzających przystąpienie do otwartego konkursu ofert nie rozliczyła się z dotacji przyznanej na wykonanie zadania publicznego lub wykorzystała dotację niezgodnie z celem jej przyznania, jak również organizacja pozarządowa z którą starosta rozwiązał umowę. Termin dwóch lat biegnie odpowiednio od dnia rozliczenia się z dotacji i zwrotu nienależnych środków wraz z odsetkami albo rozwiązania umowy. ZADANIE 2: POWIERZENIE PROWADZENIA PUNKTU PRZEZNACZONEGO NA ŚWIADCZENIE NIEODPŁATNEGO PORADNICTWA OBYWATELSKIEGO I REALIZACJI ZADANIA Z ZAKRESU EDUKACJI PRAWNEJ I. Rodzaj zadania: 1. Przedmiotem konkursu jest powierzenie prowadzenia punktu nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego zlokalizowanego na terenie Powiatu Polkowickiego i realizacji zadania z zakresu edukacji prawnej. Id: 136FD57A-B DF-D444D232DC57. Podpisany Strona 3 z 7

4 2. W ramach prowadzenia punktu organizacja pozarządowa zobowiązana jest do świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego obejmującego działania dostosowane do indywidualnej sytuacji osoby uprawnionej, zmierzające do podniesienia świadomości tej osoby o przysługujących jej uprawnieniach lub spoczywających na niej obowiązkach oraz wsparcia w samodzielnym rozwiązaniu problemu, w tym w razie potrzeby, sporządzenie wspólnie z osobą uprawnioną planu działania i pomoc w jego realizacji. Nieodpłatne poradnictwo obywatelskie obejmuje w szczególności porady dla osób zadłużonych i porady z zakresu spraw mieszkaniowych oraz zabezpieczenia społecznego. 3. Świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego powinno odbywać się na zasadach określonych w art. 4, art. 7 oraz art. 8 ustawy. 4. Nieodpłatne poradnictwo obywatelskie może świadczyć osoba, która: 1) posiada wykształcenie wyższe, 2) ukończyła z oceną pozytywną szkolenie z zakresu świadczenia poradnictwa obywatelskiego, albo posiada doświadczenie w świadczeniu poradnictwa obywatelskiego i uzyskała zaświadczenie potwierdzające posiadanie wiedzy i umiejętności w tym zakresie wydane przez podmiot uprawniony do prowadzenia szkolenia oraz kursu doszkalającego, o którym mowa w art. 11a ust. 2 ustawy, 3) korzysta z pełni praw publicznych oraz ma pełna zdolność do czynności prawnych, 4) nie była karana za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe. 5. Czas trwania dyżuru określony w art. 8 ust. 3 ustawy może ulec wydłużeniu do co najmniej 5 godzin dziennie na żądanie starosty w przypadku, gdy liczna osób uprawnionych uniemożliwia sprawne umawianie terminów wizyt. Wydłużenie czasu trwania dyżuru nie powoduje zwiększenia środków przeznaczonych na realizację zadania. 6. W ramach prowadzenia punktu organizacja pozarządowa zobowiązana jest do realizacji zadania z zakresu edukacji prawnej, na zasadach określonych w art. 3b polegającego na opracowaniu informatora o prawach i obowiązkach obywatelskich w formie papierowej oraz elektronicznej. Szczegółowe zasady dotyczące formy, ilości oraz sposobów rozpowszechniania informatora ma terenie powiatu zostaną określone w umowie. II. Wysokość środków: 7. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania: ZADANIE 2: zł ( w tym zł na powierzenie prowadzenia punktu przeznaczonego na świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego i zł na powierzenie realizacji zadania z zakresu edukacji prawnej). 8. Wysokość dotacji przekazanych przez powiat polkowicki na realizację zadania tego samego rodzaju w 2016 r. - 0,00 zł, w 2017r. - 0,00 zł. III. Warunki przyznawania dotacji: 9. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty realizacji zadania publicznego zgodnej ze wzorem określonym w 2 ust. 1 Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań ( Dz.U. z 2018r. poz. 2057)wraz z: a) kopią aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (za prawidłowy uważa się również wydruk ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości innego rejestru lub ewidencji zgodnego z aktualnym stanem prawnym, b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji - dokument potwierdzający udzielenie upoważnienia do działania w imieniu oferenta, c) kserokopią potwierdzonego za zgodność z oryginałem statutu - dotyczy organizacji pozarządowych, dla których Starosta Polkowicki nie jest organem właściwym do sprawowania nadzoru nad ich działalnością, d) kserokopią potwierdzonego za zgodność z oryginałem dokumentu potwierdzającego posiadanie co najmniej dwuletniego doświadczenia w wykonywaniu zadań wiążących się ze świadczeniem poradnictwa obywatelskiego lub z udzielaniem porad prawnych, informacji prawnych lub świadczeniem poradnictwa obywatelskiego, Id: 136FD57A-B DF-D444D232DC57. Podpisany Strona 4 z 7

5 e) kserokopią potwierdzonej za zgodność z oryginałem umowy zawartej z doradcą, o którym mowa w art. 11 ust. 3a ustawy, f) zobowiązaniem zapewnienia poufności w związku ze świadczeniem nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego i jego dokumentowaniem w formie pisemnego oświadczenia, g) zobowiązaniem zapewnienia profesjonalnego i rzetelnego świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w formie pisemnego oświadczenia, h) zobowiązaniem przestrzegania zasad etyki przy świadczeniu nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego, w szczególności w sytuacji, gdy zachodzi konflikt interesów w formie pisemnego oświadczenia, i) kserokopią potwierdzonego za zgodność z oryginałem dokumentu opisującego standardy obsługi i wewnętrzny system kontroli jakości świadczonego nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego, j) oświadczeniem, że nie zachodzą przesłanki wykluczające możliwość ubiegania się o powierzenie prowadzenia punktu, k) kserokopią potwierdzoną za zgodność z oryginałem zaświadczenia, o którym mowa w art. 11 ust. 3a pkt 2 ustawy albo zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia, o którym mowa w art. 11a ust. 1 ustawy z oceną pozytywną przez doradcę, określonego w art. 11 ust. 3a ustawy. 10. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. 11. Dotacja przekazana zostanie w 12 równych transzach po zawarciu umowy pomiędzy powiatem polkowickim a wyłonionym podmiotem składającym ofertę. Zarząd Powiatu uzależnia przekazanie środków od uzyskania dotacji na realizację zadania. Do zawarcia umowy stosuje się odpowiednio przepisu art. 6 ust. 2 pkt 1, 1a i 3-6b ustawy. 12. Konkurs może zostać zamknięty bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert. IV. Termin i warunki realizacji zadania: 13. Zadanie winno być realizowane: 1 ) w terminie od dnia 01 stycznia 2019 r. do dnia 31 grudnia 2019 r. w przeciętnym wymiarze 5 dni w tygodniu przez co najmniej 4 godziny, z zastrzeżeniem art. 8 ust. 6 ustawy, 2) w punkcie świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego usytuowanym w gminnych lokalach: w Polkowicach w poniedziałki i czwartki od godz. 14 do godz. 18, w Grębocicach we wtorki od godz. 13 do godz. 17, w Chocianowie w środy od godz. 10 do godz. 14, w Przemkowie w piątki od godz. 11 do godz. 15 zgodnie z art. 8 ust. 10 ustawy, 3) z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową, harmonogramem stanowiącym załącznik do umowy a także z obowiązującymi standardami oraz przepisami. 14. O powierzenie prowadzenia punktu przeznaczonego na świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego może ubiegać się organizacja pozarządowa prowadząca działalność pożytku publicznego, w zakresie o którym mowa w art. 4 ust. 1 pkt 1b lub 22a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz. 450, poz. 650, poz. 723 oraz poz. 1365) zwane dalej organizacją pozarządową spełniająca łącznie następujące warunki: 1) posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w wykonywaniu zadań wiążących się ze świadczeniem poradnictwa obywatelskiego, nabyte w okresie pięciu lat bezpośrednio poprzedzających złożenie oferty lub co najmniej dwuletnie doświadczenie w wykonywaniu zadań wiążących się z udzielaniem porad prawnych, informacji prawnych lub świadczeniem nieodpłatnego poradnictwa, 2) posiada umowę zawartą z osobą, o której mowa w art. 11 ust. 3a ustawy, 3) daje gwarancję należytego wykonywania zadania, w szczególności przez złożenia pisemnego zobowiązania: a) zapewnienia poufności w związku ze świadczeniem nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego i jego dokumentowaniem, b) zapewnienia profesjonalnego i rzetelnego świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego, Id: 136FD57A-B DF-D444D232DC57. Podpisany Strona 5 z 7

6 c) zapewnienia przestrzegania zasad etyki przy świadczeniu nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego, w szczególności w sytuacji, gdy zachodzi konflikt interesów, 4) opracowała i stosuje standardy obsługi i wewnętrzny system kontroli jakości świadczonego nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego. 15. O powierzenie prowadzenia punktu świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego nie może ubiegać się organizacja pozarządowa, która w okresie dwóch lat poprzedzających przystąpienie do otwartego konkursu ofert nie rozliczyła się z dotacji przyznanej na wykonanie zadania publicznego lub wykorzystała dotację niezgodnie z celem jej przyznania, jak również organizacja pozarządowa z którą starosta rozwiązał umowę. Termin dwóch lat biegnie odpowiednio od dnia rozliczenia się z dotacji i zwrotu nienależnych środków wraz z odsetkami albo rozwiązania umowy. V. Termin składania ofert - ZADANIE 1 i 2 : 16. Oferty należy składać do dnia 21 listopada 2018r. (21 dni od dnia ogłoszenia) w Biurze Obsługi Interesanta Starostwa Powiatowego w Polkowicach, ul. św. Sebastiana 1, Polkowice lub drogą pocztową (decyduje data wpływu do Starostwa). 17. Oferta powinna być opatrzona pieczątką oferenta oraz pieczątką imienną osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w jego imieniu, złożona wraz z wymaganymi załącznikami w jednym egzemplarzu w zamkniętej kopercie, na której powinny znajdować się następujące informacje: a) nazwa i siedziba oferenta lub pieczątka oferenta, b) nazwa zadania. 18. Wszelkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione. W polach, które nie odnoszą się do oferenta należy wpisać nie dotyczy. W przypadku opcji niepotrzebne skreślić, należy dokonać właściwego wyboru. Nie dopuszcza się wyceny wkładu rzeczowego w kalkulacji przewidywanych kosztów, natomiast planowany do wykorzystania wkład rzeczowy należy jedynie opisać w cz. IV pkt. 13 oferty pt. " Wkład rzeczowy przewidziany do wykorzystania przy realizacji zadania publicznego". 19. Kalkulacja przewidywanych kosztów (cz.iv pkt. 8 oferty) musi zostać podzielona na koszty dotyczące powierzenia prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz koszty dotyczące powierzenia realizacji zadania z zakresu edukacji prawnej zgodnie z wysokością środków na realizację zadania określoną w cz. II pkt. 7 ogłoszenia dla każdego zadania. 20. Dokument uznaje się za poprawny pod względem formalnym, gdy zostaną skreślone/usunięte wszystkie niepotrzebne sformułowania oraz zostaną podane wszystkie żądane informacje. 21. W ofercie należy wskazać tylko te osoby, które zaangażowane będą w realizację zadania publicznego w punkcie będącym przedmiotem konkursu. 22. Każda oferta powinna dotyczyć jednego zadania. Dopuszcza się składanie ofert na dwa zadania przez jedną organizację. 23. W przypadku gdy na zadanie 2 - powierzenie prowadzenia punktu przeznaczonego na świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego nie wpłynie żadna oferta lub żadna z ofert nie będzie spełniała wymogów powyższego konkursu, prowadzenie tego punktu powierza się organizacji pozarządowej z przeznaczeniem na udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej. W związku z powyższym zainteresowana organizacja pozarządowa powinna do oferty realizacji zadania publicznego składanej dla zadania 1 -powierzenie prowadzenia punktu przeznaczonego na udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej dołączyć deklarację o możliwości obsługi drugiego punktu nieodpłatnej pomocy prawnej na terenie powiatu. VI. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert oraz termin dokonania wyboru ofert - ZADANIE 1 i 2: 24. Złożone oferty zaopiniowane zostaną przez Komisję konkursową. Z prac Komisji sporządza się protokół podpisywany przez członków Komisji uczestniczących w jej pracach. 25. Komisja konkursowa opiniuje złożone oferty pod względem formalnym, zgodnie z kartą oceny formalnej stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. Oferty niespełniające wymogów formalnych nieuzupełnione w wyznaczonym terminie nie będą opiniowane merytorycznie przez Komisję konkursową. Id: 136FD57A-B DF-D444D232DC57. Podpisany Strona 6 z 7

7 26. Komisja konkursowa opiniuje oferty spełniające wymagania formalne pod względem merytorycznym według kryteriów określonych w karcie oceny merytorycznej zadania, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia, opiniując: 1) możliwość realizacji zadania publicznego, 2) kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, 3) jakość wykonania proponowanego zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne, 4) planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenie wolontariuszy i pracę społeczną członków, 5) realizację zleconych zadań publicznych w przypadku oferenta, który w latach poprzednich realizował zlecone zadanie publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków. 27. Komisja konkursowa opiniuje oferty wpisując liczbę przyznanych punktów w tabeli oceny merytorycznej oferty. Ocena końcowa stanowi sumę wszystkich wystawionych przez członków Komisji konkursowej punktów. 28. Komisja konkursowa przedkłada Zarządowi Powiatu protokół z prac komisji wraz z opinią dotyczącą oceny formalnej i merytorycznej ofert. Złożone oferty rozpatruje Zarząd Powiatu decydując o przyjęciu oferty do realizacji oraz o wysokości przyznanej dotacji. 29. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi najpóźniej do dnia 15 grudnia 2018r. 30. Wyniki otwartego konkursu ofert, wraz z informacją o nazwie oferenta, nazwie zadania publicznego i wysokości przyznanych środków publicznych, zamieszczone zostaną: a) w Biuletynie Informacji Publicznej, b) w siedzibie Starostwa Powiatowego w Polkowicach, c) na stronie internetowej powiatu polkowickiego. 31. Szczegółowe unormowania dotyczące trybu powoływania i zasad działania Komisji konkursowej określa ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie wraz z aktami wykonawczymi, wzorem oferty i sprawozdania z realizacji zadania. 32. Zarząd Powiatu Polkowickiego zastrzega sobie prawo do: 1) zmiany treści ogłoszenia, 2) odwołania konkursu bez podania przyczyny, 3) niedokonania wyboru oferenta prowadzącego punkt nieodpłatnej pomocy prawnej na terenie powiatu polkowickiego. wz. Starosty Polkowickiego Wicestarosta Kamil Ciupak Id: 136FD57A-B DF-D444D232DC57. Podpisany Strona 7 z 7

8 Załącznik Nr 1 do Załącznika Nr 1 Nr oferty... KARTA OCENY FORMALNEJ Lp. Wymaganie Spełnia Nie spełnia Uwagi 1. Oferta złożona w zamkniętej kopercie 2. Oferta złożona przez uprawniony podmiot zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 15 czerwca 2018r. o zmianie ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2018r. poz. 1467) 3. Oferta wpłynęła w wymaganym terminie 4. Oferta złożona na odpowiednim formularzu 5. Cele statutowe oferenta obejmują działalność w zakresie objętym realizowanym zadaniem 6. Oferta zawiera wymagane załączniki 7. Oferta jest podpisana przez osobę/ osoby upoważnione do działania w imieniu oferenta 8. Wszystkie pola oferty są wypełnione Id: 136FD57A-B DF-D444D232DC57. Podpisany Strona 1 z 1

9 Załącznik Nr 2 do Załącznika Nr 1 Nr oferty... KARTA OCENY MERYTORYCZNEJ Lp. Kryterium oceny oferty Ilość punktów Punkty przyznane Możliwość realizacji zadania publicznego 1. Przewidywana liczba odbiorców zadania 0-1 Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakres rzeczowego zadania 1. Spójność kosztorysu z opisem działań Przejrzystość budżetu, opisanie poszczególnych 0-1 kosztów zgodnie z harmonogramem realizacji zadania Jakość wykonania proponowanego zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne 1. Uprawnienia posiadane przez osoby przy udziale 0-3 których oferent będzie realizował zadanie publiczne 2. Realizacja zadania publicznego przez co najmniej radcę prawnego lub adwokata ( dotyczy zadania 1) 3. Sposób promocji i upowszechniania informacji 0-1 o realizacji zadania wśród mieszkańców Planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenie wolontariuszy i pracę społeczną członków 1. Procentowy udział wkładu osobowego w tym 0-3 świadczenie wolontariuszy i praca społeczna członków w całkowitym koszcie realizacji zadania Realizacja zleconych zadań publicznych, w przypadku oferenta, który w latach poprzednich realizował zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków 1. Rzetelność i terminowość realizacji zadania 0-1 (dotyczy oferenta, który w poprzednich latach realizował zlecone zadanie publiczne) SUMA Uwagi Id: 136FD57A-B DF-D444D232DC57. Podpisany Strona 1 z 1