DOKUMENTACJA PRZETARGOWA

Transkrypt

1 DOKUMENTACJA PRZETARGOWA ZAMÓWIENIE PUBLICZNE: dostawy znaków drogowych i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego CPV: Znaki drogowe Drogowe urządzenia kontrolne, bezpieczeństwa lub sygnalizacyjne SPIS TREŚCI: 1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ). 2. Załącznik A - wzór dokumentu Oferta przetargowa. 3. Załącznik A1 - wzór dokumentu Formularz Cenowy. 4. Załącznik B - wzór dokumentu Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 5. Załącznik C - wzór dokumentu Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 6. Załącznik D - wzór dokumentu Wykaz dostaw. 7. Załącznik E - wzór dokumentu Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej. 8. Załącznik F - wzór dokumentu Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom. 9. Załącznik G - wzór dokumentu Umowa. 10. Załącznik H - Opis przedmiotu zamówienia. 11. Zestawienie potrzeb w zakresie dostaw znaków drogowych Zał. nr 1.

2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, Rejon Dróg Wojewódzkich w Parczewie Parczew, ul. Wojska Polskiego 21 tel fax rdw.parczew@zdw.lublin.pl II. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego. III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są dostawy znaków drogowych i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego. CPV: Znaki drogowe Drogowe urządzenia kontrolne, bezpieczeństwa lub sygnalizacyjne 1. Zamówienie obejmuje dostawy do siedziby: a) Obwodu Drogowego Nr 1 w Parczewie, ul. 11 Listopada 98, b) Obwodu Drogowego Nr 2 w Ostrowie Lubelskim, ul. Lubartowska 62, w następującym zakresie: tarcze znaków drogowych z grupy A, B, C, D, E, F, G i T wraz z uchwytami uniwersalnymi, urządzenia bezpieczeństwa ruchu drogowego (słupki prowadzące U-1a, U-1b, tablice prowadzące U-3, słupki przeszkodowe U-5a i U-5b, tablice do oznaczania ograniczeń skrajni U-9a, U-9b, zapory drogowe U-20). Dostawy będą realizowane zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia (zał. H) w sposób gwarantujący należytą jakość. 2. Wzory i wszelkie parametry techniczne powinny być zgodne z następującymi rozporządzeniami: a) Rozporządzenie Ministrów Infrastruktury oraz Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 lipca 2002 r. w sprawie znaków i sygnałów drogowych (Dz. U. Nr 170, poz z późn. zm.), b) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz. U. Nr 220 poz z późn. zm.). 3. Okres gwarancji dla wyrobów objętych niniejszym zamówieniem wynosi: a) dla znaków z folią typu III (pryzmatyczną) 12 lat, b) dla znaków z folią typu II 10 lat, c) dla znaków z folią typu I 7 lat, d) dla urządzeń bezpieczeństwa ruchu 2 lata. 4. Wyszczególnienie ilości znaków określa Zestawienie potrzeb w zakresie dostaw znaków drogowych. Podane ilości dostaw są ilościami szacunkowymi. Szczegółowe ilości znaków i ich symbole będą każdorazowo określane w pisemnych zamówieniach z 7-dniowym wyprzedzeniem. 2

3 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości dostaw pomiędzy poszczególnymi asortymentami znaków i siedzibami Obwodów Drogowych. 6. Zamawiający przewiduje stosownie do art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych prawo opcji obejmujące swoim zakresem możliwość zwiększenia ilości dostaw znaków drogowych i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego. 7. Prawem opcji objęte są dostawy słupków prowadzących cienkościennych U-1a. Oznacza to, że Zamawiający zakupi dodatkowo maksymalnie 300 szt. słupków prowadzących cienkościennych U-1a w zależności od potrzeb Zamawiającego. 8. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszego zamówienia. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 9. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego wykonania zamówienia w ramach prawa opcji i złożenie odpowiedniego zamówienia wykraczającego poza ilości stanowiące przedmiot zamówienia. 10. Rozliczenie następować będzie na podstawie cen jednostkowych wskazanych w ofercie za poszczególne elementy dostaw Wykonawca dostarczy znaki drogowe własnym środkiem transportowym, w sposób uniemożliwiający ich przesuwanie się w czasie transportu i uszkadzanie. 12. Wykonawca przedłoży dokumenty potwierdzające zgodność dostarczonych znaków z wymaganiami określonymi w aprobacie technicznej deklaracje zgodności. 13. Dostawy zakwestionowane pod względem jakości zostaną postawione do dyspozycji Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wadliwego materiału z placu składowego Zamawiającego na własny koszt i dostarczenia znaków wolnych od wad w terminie 2 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. 14. Rozładunek znaków zapewni Zamawiający. Wykonawca telefonicznie uzgodni z Zamawiającym datę odbioru dostawy celem zabezpieczenia możliwości rozładunku i odbioru dostarczonych znaków przez pracowników Obwodu Drogowego, z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (art. 30, ust. 5 ustawy). Za rozwiązania równoważne uznana będzie oferta na dostawy elementów oznakowania wykonanych przy wykorzystaniu technologii, materiałów i sprzętu innego niż określony w OPZ, pod warunkiem, że ich parametry będą nie gorsze niż określone w OPZ. IV. Termin wykonania zamówienia: Termin wykonania zamówienia ustala się do dnia 20 grudnia 2014 r. Szczegółowe terminy dostaw będą każdorazowo określane w pisemnych zamówieniach z 7-dniowym wyprzedzeniem. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) Posiadania wiedzy i doświadczenia. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału: 3

4 1) Zamawiający dokona oceny spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia w oparciu o załącznik Wykaz Dostaw. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, minimum 2 dostawy tarcz/tablic znaków drogowych i urządzeń bezpieczeństwa ruchu o wartości min ,00 zł każda. 3. W przypadku, gdy Wykonawca do wykonania zamówienia polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów Zamawiający żąda dołączenia do oferty pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przez pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego rozumie się oryginał zobowiązania lub kserokopię zobowiązania poświadczoną za zgodność z oryginałem przez ten podmiot (zgodnie z wyrokami KIO nr: KIO 786/11, KIO 787/11, KIO 797/11, KIO 830/11, KIO 1008/11). Uwaga: 1) W przypadku gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów jego obowiązkiem jest udowodnienie, że rzeczywiście będzie dysponował wskazanymi zasobami w czasie realizacji zamówienia. W szczególności dotyczy to udostępnienia wiedzy i doświadczenia przez podmiot trzeci. W takim przypadku dla wskazania faktycznego dysponowania odpowiednią wiedzą i doświadczeniem podmiotu trzeciego przy realizacji zamówienia niezbędne może być powołanie się na udział podmiotu trzeciego w wykonywaniu zamówienia ( PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH PO ZMIANACH z 2009 r. pod redakcją Jacka Sadowego). 2) Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy niezbędnych zasobów winno posiadać formę pisemną, stosowną treść, z której będzie wynikało, że podmiot ten zobowiązał się do udostępnienia określonych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia oraz dla swej skuteczności musi zostać złożone przez osoby/osobę uprawnione do reprezentowania podmiotu trzeciego w powyższym zakresie. Zobowiązanie złożone przez osobę nieuprawnioną nie dowodzi udostępnienia przez podmiot trzeci (zgodnie z wyrokiem KIO2213/11). 4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunki udziału mogą być spełnione łącznie. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału Wykonawca załączy do oferty Oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu (wzór Zał. B). 2. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału polegającego na posiadaniu wiedzy i doświadczenia Wykonawca załączy do oferty wykaz dostaw (wzór - Zał. D) o których mowa w pkt V.2.1) SIWZ, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie wraz z podaniem jej przedmiotu, zakresu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana, oraz załączeniem dowodów, że dostawa ta została wykonana należycie. 4

5 Uwaga: W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy, o których mowa w ppkt 2, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ppkt W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca załączy do oferty: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust 1ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór - zał.c). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8) Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej (wzór Załącznik E). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 9) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca sk łada w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje si ę takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed 5

6 właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 10) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2, 3, 4 i 6), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert b) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 5 i 7) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 11) W przypadku, gdy w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma miejsce zamieszkania lub siedzibę nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 9) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem, 4. Ponadto, oprócz oświadczeń lub dokumentów, które należy dostarczyć w celu spełniania warunków udziału, Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty: 1) Dowód wniesienia wadium. 2) Ofertę przetargową z ceną netto i z podatkiem VAT (wzór - zał. A) wraz z Formularzem Cenowym (wzór - zał. A1). 3) Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (wzór zał. F). 4) W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, do oferty należy załączyć dokument (np. odpowiednią umowę) ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 23 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6

7 5) W przypadku podpisania oferty i innych dokumentów przez osobę/osoby, które nie są wymienione w odpisie z właściwego rejestru albo zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, do oferty należy załączyć dokument potwierdzający prawo do reprezentowania podmiotu przez osobę/osoby podpisujące ofertę. 5. Dokumenty należy sporządzić zgodnie ze wzorami dołączonymi do SIWZ w sposób wymieniony w pkt. X.2. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. Pozostałe dokumenty mogą być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli, wymienione w pkt. X Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz (art. 45 ust. 6 pkt 2-5 ustawy Prawo zamówień publicznych) winno być złożone w formie oryginału. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: 1. W sprawach technicznych: inż. Jadwiga Graniak, Krzysztof Meluch,tel W sprawach formalno-prawnych związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia i zawarciem umowy inż. Jadwiga Graniak, mgr inż. Roman Kopeć, tel Uwaga: Wykonawcy, którzy uzyskają niniejszą specyfikację ze strony internetowej Zamawiającego lub w inny sposób i zamierzają ubiegać się o udzielenie zamówienia, mogą przesłać Zamawiającemu krótką informację zawierającą podstawowe dane firmy (nazwa, adres, nr telefonu i faksu, adres poczty elektronicznej) faksem nr lub pocztą elektroniczną na adres rdw.parczew.dzp@zdw.lublin.pl. Wykonawcy, którzy zgłoszą w ten sposób zamiar ubiegania się o udzielenie zamówienia będą przez Zamawiającego indywidualnie (bezpośrednio) zawiadamiani o np.: zapytaniach, wyjaśnieniach i zmianach dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwołaniu przez Zamawiającego zebrania wszystkich Wykonawców, przedłużeniu terminu składania ofert. VIII. Wymagania dotyczące wadium: 1. Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości 1.000,00 zł (słownie złotych: jeden tysiąc 00/100). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach zgodnie z art. 45, ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 7

8 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109 poz. 1158, z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na konto ZDW w Lublinie w Banku Zachodnim WBK S.A. 4 Oddział w Lublinie nr W ofercie należy złożyć dokument potwierdzający wniesienie wadium. UWAGA: 1. Wadium w pieniądzu należy wnosić ściśle z dyspozycją art. 45 ust. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, tzn. przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego W myśl art. 63 ust. 3 pkt. 1 ustawy Prawo bankowe z dnia 29 sierpnia 1997 r. (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 72 poz. 665) polecenie przelewu jest jedną z form rozliczenia bezgotówkowego. Zgodnie z art. 63 c) Prawa bankowego polecenie przelewu stanowi udzieloną bankowi dyspozycję dłużnika obciążenia jego rachunku określona kwotą i uznania tą kwotą rachunku wierzyciela. Oznacza to, że wpłata gotówkowa wadium wnoszona na poczcie lub w banku nie stanowi polecenia przelewu w rozumieniu wyżej cytowanych artykułów. 2. Wadium wnoszone przelewem (art. 45 ust. 7 ustawy Pzp) uważa się za wniesione w terminie, jeżeli wpłynie na konto ZDW w Lublinie przed upływem terminu składania ofert. IX. Termin związania ofertą: Do czasu zawarcia umowy przez Wykonawcę, który wygrał przetarg i nie dłużej niż 60 dni od upływu terminu do składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Ofertę należy przygotować na podstawie załączonych materiałów przetargowych, podając cenę wyliczoną wg pkt. XII SIWZ netto oraz z podatkiem VAT. Wykonawca przed opracowaniem oferty powinien dokładnie zapoznać się z charakterystyką i zakresem zamówienia. Ewentualne uwagi i niejasności powinien zgłosić Zamawiającemu. 2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, opieczętowana pieczęcią Wykonawcy i osób/osoby uprawnionych do składania oświadczeń w jego imieniu oraz podpisana przez te osoby. Oferta winna być oprawiona w sposób trwały łącznie z wszystkimi dokumentami i załącznikami. Zamawiający zaleca ponumerowanie stron oferty. Oferta powinna zawierać: - dokładną nazwę/firmę i adres/siedzibę Wykonawcy, - określenie przedmiotu oferty, - cenę (cyfrowo i słownie), - datę sporządzenia oferty, - ilość i numery załączników do oferty. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Ofertę (w jednym egzemplarzu) należy złożyć w zamkniętych kopertach. Zewnętrzna koperta powinna być zaadresowana: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie Rejon Dróg Wojewódzkich w Parczewie Parczew ul. Wojska Polskiego 21, pok. nr 22 8

9 Ponadto zewnętrzna koperta powinna być oznaczona napisem Oferta na dostawy znaków drogowych i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego. Koperta powinna posiadać oznaczenie Nie otwierać przed 12 maja 2014 r. godz Koperta wewnętrzna musi posiadać nazwę/firmę i adres/siedzibę Wykonawcy (pieczęć firmową), aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia złożenia jej po terminie. 5. Do oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty wymienione w pkt VI SIWZ. 6. W przypadku załączenia kopii dokumentów, kopie te powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli, wymienione w pkt W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku, gdy Wykonawca dołączył pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów, kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 8. Pełnomocnictwo do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do oferty. 9. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę przed terminem składania ofert. 10. Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą, 2) jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art.87 ust.2 pkt. 3 ustawy PZP (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907), 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny, 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art.87 ust.2 pkt. 3, 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 11. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, lub podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp., w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, Rejon Dróg Wojewódzkich w Parczewie, ul. Wojska Polskiego 21, w pokoju nr 22, do dnia 12 maja 2014 r. do godz Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego - Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, Rejon Dróg Wojewódzkich w Parczewie, ul. Wojska Polskiego 21, w pokoju nr 12, w dniu 12 maja 2014 r. o godz

10 XII. Opis sposobu obliczenia ceny: Cenę oferty należy obliczyć na podstawie opisu przedmiotu zamówienia zawartego w pkt. III niniejszej SIWZ oraz załączniku H, zgodnie ze wzorem Formularza cenowego (Zał. A1). Oferowana cena powinna zawierać łączny koszt wszystkich materiałów, czynności i opracowań koniecznych do wykonania zamówienia (pkt. III SIWZ). Cena oferty powinna być obliczona przy uwzględnieniu maksymalnego zakresu poszczególnych części zamówienia zgodnie z załącznikiem A1. Ceny jednostkowe zawarte w załączniku A1 są cenami stałymi i obowiązują na czas trwania umowy. XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert: Przy wyborze ofert będą stosowane następujące kryteria : a) cena - znaczenie 100 %. Każda oferta będzie oceniona (punktowana) według następującego wzoru: Cena oferty najtańszej P = x 10 Cena oferty ocenianej (p= ilość punktów) Za najkorzystniejszą uznana będzie oferta, która uzyska największą ilość punktów. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. Umowa zostanie podpisana w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia. W przypadku, gdy zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłane inaczej niż faksem lub drogą elektroniczną umowa zostanie podpisana nie wcześniej niż 15 dni od dnia przesłania zawiadomienia. 2. Umowa może zostać zawarta w terminie krótszym niż wymieniony w pkt. 1., jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta na wykonanie zamówienia. 3. W przypadku gdy, wybrana oferta została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie dotyczą zamówienia. XVI. Zaliczki na poczet wykonania zamówienia: Zamawiający nie przewiduje zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 10

11 XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie ze wzorem dołączonym do SIWZ. Niżej wymienione istotne dla stron umowy postanowienia zostały zawarte w dołączonym do SIWZ wzorze umowy. 1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych z tytułu: a) opóźnienia w wykonaniu zamówienia, tj. dostawie zapotrzebowanej partii znaków - w wysokości 1 % ich wartości netto za każdy dzień opóźnienia, b) opóźnienia w wymianie wadliwych materiałów - w wysokości 1 % wartości netto tych materiałów za każdy dzień opóźnienia, c) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę w wysokości 20 % wartości umownej netto, d) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wartości umownej netto. 2. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w ciągu 30 dni od daty powzięcia wiadomości o przyczynie uzasadniającej skorzystanie z tego prawa. 3. Zamawiający ma prawo do sumowania kar umownych i obciążenia Wykonawcy w ich łącznym wymiarze. 4. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody. 5. Strony ustalają, że Zamawiający swoją wierzytelność, z tytułu naliczanych kar na podstawie niniejszej umowy, zaspokoi w pierwszej kolejności przez potrącenie z należności Wykonawcy. 6. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytułu szkody wyrządzonej w trakcie realizacji zamówienia i zobowiązuje się do pokrycia pełnej wysokości wszelkich kosztów. XVIII. Opis części zamówienia: Nie dotyczy zamówienia. XIX. Możliwość zmiany postanowień zawartej umowy: 1. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, polegających na: 1) zmianie wynagrodzenia Umowy w przypadku, gdy: a) zmianie uległy stawki podatku VAT 2) zmianach osobowych w przypadku gdy: a) z uwagi na niezależne od stron okoliczności (tj. choroba, wypadki losowe, nieprzewidziane zmiany organizacyjne) nastąpiła lub powinna nastąpić zmiana osób kluczowych dla realizacji Umowy np. koordynatora prac, projektanta itp. oraz osób reprezentujących strony; 3) zmianach redakcyjnych Umowy w przypadku gdy: 11

12 a) nastąpi zmiana danych stron ujawnionych w rejestrach publicznych oraz zmiany dotyczące wskazania stron. 4) zmianach podwykonawcy - podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w złożonej ofercie, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu - w przypadku akceptacji przez Zamawiającego wskazanego innego podwykonawcy po wykazaniu, iż proponowany inny podwykonawca spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 5) rezygnacji z podwykonawcy - podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w złożonej ofercie, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu - w przypadku wykazania Zamawiającemu, iż Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. XX. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4: Nie dotyczy zamówienia. XXI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomoc ą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 12

13 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. Sporządził: Starszy specjalista d/s drogowych i zamówień publicznych mgr inż. Roman Kopeć Sprawdził: Kierownik Sekcji Technicznej inż. Jadwiga Graniak ZATWIERDZIŁ: Kierownik mgr inż. Ryszard Siatka Parczew, dnia r. 13

14 FORMULARZ INFORMACYJNY W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na : dostawy znaków drogowych i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego niniejszą ofertę składa: (podać dokładną nazwę, adres siedziby, ewentualny adres do korespondencji, numer faksu, numer telefonu, adres poczty elektronicznej) Osobą/osobami do kontaktowania się w sprawie przedmiotowego postępowania jest: (podać imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej)..., dnia (podpis upoważnionego przedstawiciela) 14

15 (pieczęć Wykonawcy) Zał. A O F E R T A P R Z E T A R G O W A Do Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie Rejonu Dróg Wojewódzkich w Parczewie ul. Wojska Polskiego 21 Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na : dostawy znaków drogowych i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego 1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z załączonym do niniejszej oferty Formularzem Cenowym Zał. A1: a) za cenę brutto... zł, słownie:..., (wartość netto... zł, podatek VAT (..%)... zł) bez prawa opcji, b) za cenę brutto... zł, słownie:..., (wartość netto... zł, podatek VAT (..%)... zł) z prawem opcji. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentacją przetargową, spełniamy wymogi postawione w SIWZ i przyjmujemy warunki w niej zawarte oraz akceptujemy wzór umowy. 3. Zobowiązujemy się do wykonywania zamówienia w terminie do dnia 20 grudnia 2014 r., zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. 4. Udzielamy gwarancji dla wyrobów objętych niniejszym zamówieniem, jak niżej: a) dla znaków z folią typu III (pryzmatyczną) 12 lat, b) dla znaków z folią typu II 10 lat, c) dla znaków z folią typu I 7 lat, d) dla urządzeń bezpieczeństwa ruchu 2 lata. 5. Załącznikami do niniejszego formularza są: , dnia (podpis upoważnionego przedstawiciela) 15

16 ... Zał. A1 ( pieczęć Wykonawcy ) FORMULARZ CENOWY na dostawy znaków drogowych i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego Lp. Rodzaj dostaw Cena Jedn. Ilość Wartość jedn. obmiaru jedn. netto /zł/ netto I. Znaki z folii odblaskowej typu 3 Tablice jednostronne z folii pryzmatycznej 1 odblaskowo-fluoroscencyjnej barwy żółtozielonej ze znak.d-6 i T-27 szt. 2 II. Znaki z folii odblaskowej typu 2 2 Znak A 7 b=900 mm szt. 8 3 Znak B 2 Ø=800 mm szt. 8 4 Znak B 20 Ø=900 mm szt. 8 5 Znak D 6 600x600 mm szt. 8 6 Tabliczki do znak.drog. - grupa T m 2 8 III. Znaki z folii odblaskowej typu 1 i urządzenia bezp. ruchu 7 Znaki z grupy A b=900mm szt Znaki z grupy B i C Ø=800 mm szt Znaki z grupy D szt. 14 a/ jednostr. o wym. 600x600 mm b/ jednostr. o wym. 600x750 mm szt. 18 c/ jednostr. o wym. 1200x700 mm:d 42, 43 szt Tabliczki do znaków drog. - grupa T m Znaki kierunku i miejsc. grupa E m Znak E-15b nr drogi wojewódzkiej szt Znaki uzupełn. grupa F i G oraz znaki U-9a,9b m Tablice prowadzące U 3a, 3b szt Tablice prowadzące U 3c, 3d i U-20 m Słupki prowadzące uchylne U 1a szt Słupki prowadzące uchylne U 1b szt. 10 Słupki prowadzące cienkościenne U 1a 18 (bez prawa opcji) szt. 100 Słupki prowadzące cienkościenne U 1a 19 (z prawem opcji) szt Słupki prowadzące cienkościenne U 1b szt Słupek krawędziowy U 2 szt Słupek przeszkodowy U 5a szt. 6 Słupek przeszkodowy zespolony ze znakiem szt C-9 U 5b 24 Pachołki drogowe U-23c szt. 20 Razem netto /bez VAT/ (bez prawa opcji) (Suma pozycji bez poz. 19) Razem netto /bez VAT/ (z prawem opcji) (Suma pozycji od 1 do 24)..., dnia (podpis upowa żnionego przedstawiciela) 16

17 (pieczęć Wykonawcy) Zał. B Oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na: dostawy znaków drogowych i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego oświadczam / oświadczamy, że spełniamy warunki udziału określone przez Zamawiającego...., dnia (podpis upowa żnionego przedstawiciela) 17

18 (pieczęć wykonawcy) Zał. C Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na: dostawy znaków drogowych i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego oświadczam / oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia Mnie/Nas z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych...., dnia (podpis upowa żnionego przedstawiciela) 18

19 (pieczęć wykonawcy) Zał. D WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na: dostawy znaków drogowych i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego oświadczamy, w celu potwierdzenia spełniania wymagań określonych w pkt V. 2. ppkt 1) SIWZ, że w okresie ostatnich 3 lat wykonaliśmy następujące dostawy: Przedmiot zamówienia Okres realizacji Wartość dostaw brutto Nazwa Zamawiającego/ Zleceniodawcy UWAGA: W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i do świadczeniu innych podmiotów Zamawiający żąda dołączenia do oferty pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezb ędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przez pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego rozumie się oryginał zobowiązania lub kserokopię zobowiązania poświadczoną, za zgodność z oryginałem przez ten podmiot (zgodnie z wyrokami KIO nr; KIO 786/11, KIO 787/11, KIO 797/11, KIO 830/11, KIO 1008/11). Na potwierdzenie powyższego załączamy następujące dokumenty: a)... b)... c)... d)......, dnia (podpis upoważnionego przedstawiciela) 19

20 Zał. E (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: dostawy znaków drogowych i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego ja /my* niżej podpisany /i* Reprezentując Wykonawcę*... oświadczam/my*, że na dzień składania ofert Wykonawca: nie należy do grupy kapitałowej**, w rozumieniu ustawy z dnia16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późń. zm.) należy do grupy kapitałowej**, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późń. zm.), w której skład wchodzą następujące podmioty: 1) 2) 3) *niepotrzebne skreślić lub pominąć. **zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późń. zm.) przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę...., dnia (podpis upowa żnionego przedstawiciela) Uwaga: niniejsze oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 20

21 (pieczęć wykonawcy) Zał. F WYKAZ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, KTÓRYCH WYKONANIE WYKONAWCA POWIERZY PODWYKONAWCY Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na: dostawy znaków drogowych i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego oświadczamy, że realizację niżej wymienionego zakresu zamówienia powierzymy podwykonawcy: Lp. Powierzona dla podwykonawcy część zamówienia Szacunkowa wartość brutto powierzonej podwykonawcy części zamówienia Nazwa (firma) podwykonawcy* * wypełnić w przypadku jeżeli Wykonawca w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na podstawie art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych...., dnia (podpis osoby /osób/ upowa żnionej) 21

22 WZÓR UMOWY NR /R5/D/2014 Zał. G W dniu... w Lublinie, pomiędzy Zarządem Dróg Wojewódzkich w Lublinie, ul. Turystyczna 7a, Rejonem Dróg Wojewódzkich w Parczewie ul. Wojska Polskiego 21, zwanym dalej Zamawiającym, którego reprezentuje: P. mgr inż. Andrzej Gwozda Dyrektor ZDW a... zwanym dalej Wykonawcą, którego reprezentuje: P.... została zawarta umowa następującej treści : 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia: dostawy znaków drogowych i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego. CPV: Znaki drogowe Drogowe urządzenia kontrolne, bezpieczeństwa lub sygnalizacyjne 2 1. Zamówienie obejmuje dostawy do siedziby: c) Obwodu Drogowego Nr 1 w Parczewie, ul. 11 Listopada 98, d) Obwodu Drogowego Nr 2 w Ostrowie Lubelskim, ul. Lubartowska 62, w następującym zakresie: tarcze znaków drogowych z grupy A, B, C, D, E, F, G i T wraz z uchwytami uniwersalnymi, urządzenia bezpieczeństwa ruchu drogowego (słupki prowadzące U-1a, U-1b, tablice prowadzące U-3, słupki przeszkodowe U-5a i U-5b, słupki krawędziowe U-2, tablice do oznaczania ograniczeń skrajni U-9a, U-9b, zapory drogowe U-20, pachołki drogowe U-23c). 2. Wzory i wszystkie parametry techniczne powinny być zgodne z następującymi rozporządzeniami: a) Rozporządzenie Ministrów Infrastruktury oraz Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 lipca 2002 r. w sprawie znaków i sygnałów drogowych (Dz. U. Nr 170, poz z późn. zm.), b) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz. U. Nr 220 poz z późn. zm). 3. Okres gwarancji dla wyrobów objętych niniejszym zamówieniem wynosi: e) dla znaków z folią typu III (pryzmatyczną) 12 lat, f) dla znaków z folią typu II 10 lat, g) dla znaków z folią typu I 7 lat, h) dla urządzeń bezpieczeństwa ruchu 2 lata. 4. Wyszczególnienie ilości znaków określa Zestawienie potrzeb w zakresie dostaw znaków drogowych. Podane ilości dostaw są ilościami szacunkowymi. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości dostaw pomiędzy poszczególnymi asortymentami znaków i siedzibami Obwodów Drogowych. 22

23 6. Zamawiający przewiduje stosownie do art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych prawo opcji obejmujące swoim zakresem możliwość zwiększenia ilości dostaw znaków drogowych i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego. 7. Prawem opcji objęte są dostawy słupków prowadzących cienkościennych U-1a. Oznacza to, że Zamawiający zakupi dodatkowo maksymalnie 300 szt. słupków prowadzących cienkościennych U-1a w zależności od potrzeb Zamawiającego. 8. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszego zamówienia. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 9. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego wykonania zamówienia w ramach prawa opcji i złożenie odpowiedniego zamówienia wykraczającego poza ilości stanowiące przedmiot zamówienia. 10. Rozliczenie następować będzie na podstawie cen jednostkowych wskazanych w ofercie za poszczególne elementy dostaw Wykonawca dostarczy znaki drogowe własnym środkiem transportowym, w sposób uniemożliwiający ich przesuwanie się w czasie transportu i uszkadzanie. 12. Wykonawca przedłoży dokumenty potwierdzające zgodność dostarczonych znaków z wymaganiami określonymi w aprobacie technicznej deklaracje zgodności. 13. Dostawy zakwestionowane pod względem jakości zostaną postawione do dyspozycji Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wadliwego materiału z placu składowego Zamawiającego na własny koszt i dostarczenia znaków wolnych od wad w terminie 2 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. 14. Rozładunek znaków zapewni Zamawiający. Wykonawca telefonicznie uzgodni z Zamawiającym datę odbioru dostawy celem zabezpieczenia możliwości rozładunku i odbioru dostarczonych znaków przez pracowników Obwodu Drogowego, z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące załączniki: 1. Złożona oferta wraz z kosztorysem ofertowym. 2. Pismo zawiadamiające o przyznaniu zamówienia. 3. Zestawienie potrzeb w zakresie dostaw znaków drogowych. 4. Opis przedmiotu zamówienia. 5. Aprobata techniczna IBDiM nr Gwarancja producenta na dostarczone produkty. 7. Deklaracja zgodności z aprobatą techniczną przy odbiorze każdej partii dostaw Termin wykonania zamówienia ustala się do dnia 20 grudnia 2014 r., z zastrzeżeniem ust Szczegółowe terminy i zakresy dostaw będą każdorazowo określane w pisemnych zamówieniach z 7-dniowym wyprzedzeniem. Do sprawdzania i odbioru przedmiotu dostawy Zamawiający upoważnia: a) na OD Nr 1 w Parczewie Stanisław Pawlak Kierownik Obwodu b) na OD Nr 2 w Ostrowie Lubelskim Ryszard Smolak Kierownik Obwodu. 5 23

24 6 Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji zamówienia i dokonywaniu wszelkich uzgodnień z Zamawiającym będzie : - tel Za wykonanie dostawy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie w wysokości... zł brutto (bez prawa opcji), słownie złotych:..., netto:..... zł, VAT ( %):... zł. 2. Łączne wynagrodzenie za dostawy objęte prawem opcji nie może przekroczyć kwoty objętej prawem opcji, tj... zł brutto (słownie złotych:....) 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ustalone w oparciu o ceny jednostkowe netto (określone w formularzu cenowym) za faktyczne ilości dostarczonych materiałów. 4. Ceny jednostkowe wymienione w ust. 3 są stałe i obowiązują na czas trwania umowy. 5. Wykonawca wystawi fakturę z wyszczególnieniem zakresu rzeczowego zrealizowanej partii dostaw, na podstawie dokumentów W potwierdzonych przez osobę upoważnioną do odbioru. 6. Zamawiający przekaże wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy, na jego konto w... nr... w ciągu 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury za każdą partię zrealizowanych dostaw. 7. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych z tytułu: a) opóźnienia w wykonaniu zamówienia, tj. dostawie zapotrzebowanej partii znaków - w wysokości 1 % ich wartości netto za każdy dzień opóźnienia, b) opóźnienia w wymianie wadliwych materiałów - w wysokości 1 % wartości umownej netto tych materiałów za każdy dzień opóźnienia, c) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę w wysokości 20 % wartości umownej netto, d) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wartości umownej netto. 2. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w ciągu 30 dni od daty powzięcia wiadomości o przyczynie uzasadniającej skorzystanie z tego prawa. 3. Zamawiający ma prawo do sumowania kar umownych i obciążenia Wykonawcy w ich łącznym wymiarze. 4. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody. 5. Strony ustalają, że Zamawiający swoją wierzytelność, z tytułu naliczanych kar na podstawie niniejszej umowy, zaspokoi w pierwszej kolejności przez potrącenie z należności Wykonawcy. 6. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytułu szkody wyrządzonej w trakcie realizacji zamówienia i zobowiązuje się do pokrycia pełnej wysokości wszelkich kosztów. 24

25 9 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, polegających na: 1) zmianie wynagrodzenia, w przypadku gdy zmianie ulegnie stawka podatku VAT. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz tekst jednolity) wraz z przepisami wykonawczymi oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Ewentualne spory powstałe na tle realizacji umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądowi Rejonowemu Lublin-Zachód lub Sądowi Okręgowemu w Lublinie, w zależności od wartości lub rodzaju przedmiotu sporu. 12 Umowę niniejszą sporządzono w 2 egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA... 25

26 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia są dostawy znaków drogowych i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego. Zał. H CPV: Znaki drogowe Drogowe urządzenia kontrolne, bezpieczeństwa lub sygnalizacyjne I. Zakres dostaw obejmuje zakup znaków drogowych łącznie z uchwytami uniwersalnymi oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego, ich załadunek i transport na plac składowy Obwodu Drogowego Nr 1 w Parczewie przy ul. 11-ego Listopada 98 oraz Nr 2 w Ostrowie Lubelskim przy ul. Lubartowskiej 62 zgodnie z Zestawieniem potrzeb w zakresie dostawy znaków drogowych stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego Opisu. II. Termin dostaw ustala się do dnia 20 grudnia 2014 r. Szczegółowe terminy dostaw będą każdorazowo określane w pisemnych zamówieniach z 7-dniowym wyprzedzeniem. III. Materiały Dopuszczenie do stosowania Producent znaków drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego powinien posiadać dla swojego wyrobu aprobatę techniczną, certyfikat zgodności nadany mu przez uprawnioną jednostkę certyfikującą, znak budowlany B i wystawioną przez siebie deklarację zgodności, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury [10 i 11]. Folie odblaskowe stosowane na lica znaków drogowych powinny posiadać aprobatę techniczną wydaną przez uprawnioną jednostkę oraz deklarację zgodności wystawioną przez producenta. Blachy i inne elementy konstrukcyjne powinny mieć deklaracje zgodności z odpowiednimi normami. W załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach [9], podano szczegółowe informacje odnośnie wymagań dla znaków pionowych. Okres gwarancji dla wyrobów objętych niniejszym zamówieniem wynosi: dla znaków z folią typu III (pryzmatyczną) 12 lat, dla znaków z folią typu II 10 lat, dla znaków z folią typu I 7 lat, dla urządzeń bezpieczeństwa ruchu 2 lata. Znaki drogowe Tarcza znaku Materiały użyte na lico i tarczę znaku oraz połączenie lica znaku z tarczą znaku, a także sposób wykończenia znaku, muszą wykazywać pełną odporność na oddziaływanie światła, zmian temperatury, wpływy atmosferyczne i występujące w normalnych warunkach oddziaływania chemiczne (w tym korozję elektrochemiczną) przez cały czas trwałości znaku, określony przez wytwórcę lub dostawcę. Wykonawca udostępni na życzenie Zamawiającego: a) instrukcję montażu znaku, b) dane szczegółowe o ewentualnych ograniczeniach w stosowaniu znaku, c) instrukcję utrzymania znaku. Trwałość znaku powinna być, co najmniej równa trwałości zastosowanej folii. Tarcza znaku powinna być wykonana z blachy ocynkowanej ogniowo o grubości min. 1,25 mm wg PN-EN 10327:2005(U)[5] lub PN-EN 10292:2003/A1: 2004/A1:2005(U) [4]. Tarcza tablicy o powierzchni > 1 m 2 powinna być wykonana z blachy ocynkowanej ogniowo o grubości min. 1,5 mm wg PN-EN 10327:2005 (U) [5] lub PN-EN 10292:2003/ A1:2004/A1:2005(U) [4]. Grubość warstwy powłoki cynkowej na blasze stalowej ocynkowanej ogniowo nie może być mniejsza niż 28 µm (200 g Zn/m 2 ). Znaki i tablice powinny spełniać następujące wymagania podane w tablicy 1. 26