P R O T O K Ó Ł Nr III/10 z sesji Rady Miejskiej w Rajgrodzie odbytej w dniu 30 grudnia 2010 roku w sali konferencyjnej Urzędu Miejskiego w Rajgrodzie

Transkrypt

1 P R O T O K Ó Ł Nr III/10 z sesji Rady Miejskiej w Rajgrodzie odbytej w dniu 30 grudnia 2010 roku w sali konferencyjnej Urzędu Miejskiego w Rajgrodzie Obrady rozpoczęto dnia 30 grudnia 2010 r. o godzinie 11:00, a zakończono o godzinie 13:30. W sesji wzięło udział 14 radnych na 15 ustawowego składu rady, co stanowi 93,3%. (Nieobecny radny p. Stanisław Król usprawiedliwiony). Lista obecności radnych w załączeniu. Ponadto w sesji udział wzięli: 1. Czesław Karpiński Burmistrz, 2. Jadwiga Stryjecka Skarbnik, 3. Sławomir Mitros radca prawny Porządek obrad: 1. Otwarcie obrad. 2. Przedstawienie porządku obrad. 3. Przyjęcie protokółu z poprzedniej sesji. 4. Informacja Burmistrza o wykonaniu uchwał Rady Miejskiej, wydanych zarządzeniach oraz o pracy w okresie od poprzedniej sesji. 5. Interpelacje i zapytania radnych. 6. Ślubowanie Burmistrza Rajgrodu. 7. Podjęcie uchwał w sprawach: a) zmian w budżecie gminy b) ustalenia dopłaty za oczyszczanie ścieków w miejskiej oczyszczalni w Rajgrodzie c) górnej granicy opłat za usuwanie odpadów komunalnych d) nawiązanie stosunku pracy na podstawie wyboru i ustalenia wynagrodzenia Burmistrza Rajgrodu e) uchwalenia programu współpracy Gminy Rajgród z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2011 r. f) przyjęcia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2011 r. g) ustalania zasad przyznawania diet i zwrotu kosztów przejazdów radnym oraz ustalenia diety Przewodniczącego Rady Miejskiej w Rajgrodzie 8. Odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych. 9. Sprawy różne 10. Zamknięcie obrad Ad 1. Obrady otworzył Przewodniczący Rady Miejskiej w Rajgrodzie, pan Jan Duda, witając wszystkich uczestników obrad i stwierdzając na podstawie listy

2 obecności prawomocność obrad. Ad. 2 Przewodniczący RM Jan Duda przedstawił zebranym porządek obrad i poinformował, że wpłynął wniosek burmistrza o zmianę porządku obrad sesji. Zmiana polegałaby na dodaniu do punktu 7. Podjęcie uchwał w sprawach. Podpunktu w sprawie ustalenia dopłaty za odbiór i składowanie odpadów z gospodarstw domowych. Nowy porządek obrad radni przyjęli jednogłośnie, bez zastrzeżeń. W związku z powyższym nowy porządek obrad przedstawia się następująco: 1. Otwarcie obrad. 2. Przedstawienie porządku obrad. 3. Przyjęcie protokółu z poprzedniej sesji. 4. Informacja Burmistrza o wykonaniu uchwał Rady Miejskiej, wydanych zarządzeniach oraz o pracy w okresie od poprzedniej sesji. 5. Interpelacje i zapytania radnych. 6. Ślubowanie Burmistrza Rajgrodu. 7. Podjęcie uchwał w sprawach: a) zmian w budżecie gminy b) ustalenia dopłaty za oczyszczanie ścieków w miejskiej oczyszczalni w Rajgrodzie c) górnej granicy opłat za usuwanie odpadów komunalnych d) w sprawie ustalenia dopłaty za odbiór i składowanie odpadów z gospodarstw domowych e) nawiązanie stosunku pracy na podstawie wyboru i ustalenia wynagrodzenia Burmistrza Rajgrodu f) uchwalenia programu współpracy Gminy Rajgród z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2011 r. g) przyjęcia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2011 r. h) ustalania zasad przyznawania diet i zwrotu kosztów przejazdów radnym oraz ustalenia diety Przewodniczącego Rady Miejskiej w Rajgrodzie 8. Odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych. 9. Sprawy różne 10. Zamknięcie obrad Ad. 3. Protokół z poprzedniej sesji został przyjęty jednogłośnie, bez zastrzeżeń. Ad. 4. Informacja Burmistrza o wykonaniu uchwał Rady Miejskiej, wydanych

3 zarządzeniach oraz o pracy w okresie od poprzedniej sesji. Burmistrz, p. Cz. Karpiński przedstawił informację o wykonaniu uchwał Rady Miejskiej oraz poinformował, że od poprzedniej sesji zarządzeń nie wydawał. Poinformował również, że w dniu 28 grudnia wyjeżdżał z p. Skarbnik do Urzędu Marszałkowskiego w celu podpisania aneksu do umowy. Więcej wyjazdów nie było. Ad.5. Interpelacje i zapytania radnych. Na wstępie głos zabrał zaproszony na dzisiejsze obrady sesji p. J. Połonowicz dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych. Przedstawił obszerna relację na temat odśnieżania dróg powiatowych i utrzymania dróg w zimie. Stwierdził, że warunki klimatyczne są bardzo trudne, jednak Zarząd Dróg Powiatowych stara się opanować sytuację i w miarę możliwości i posiadanego sprzętu stara się utrzymać drogi powiatowe w stanie przejezdności. W ciągu 8 do 10 godzin od stwierdzenia opadów śniegu Zarząd jest w stanie odśnieżyć drogi. Dotychczas bazuje na własnym sprzęcie, jednak trwają rozmowy z firmą Abies w sprawie pomocy w odśnieżaniu dróg. Przewodniczący RM p. J. Duda poprosił dyrektora Połomowicza aby podał numery telefonów do osób, które są odpowiedzialne za odśnieżanie, żeby w razie potrzeby wiadomo było, do kogo należy się zwrócić. p. J. Duda poprosił dyr. Połonowicza, aby zwrócić uwagę na operatorów sprzętu odśnieżającego, by dokładniej i solidniej wykonywali odśnieżanie, aby w miarę możliwości pozostawał jak najszerszy pas ruchu dla pojazdów. Dyr. Połonowicz podał nr telefonów. Dodał również, że niezbędna jest współpraca pomiędzy gminą a zarządem Dróg Powiatowych, wtedy sprawa odśnieżania dróg będzie rozwiązana. Radny Chyliński zasugerował, że na terenie miasta jest za mało koszy na śmieci. Przewodniczący RM p. J. Duda dodał, że kosze na śmieci, które są w parku nie spełniają swojej roli, ponieważ są zrobione z drewnianych listewek, listewek przez szczeliny smieci wypadają na trawę. Burmistrz, p. Cz. Karpiński to potwierdził, powiedział, że należy dokupić kosze na śmieci. Jeśli zaś chodzi o kosze w parku, to zwracał na to uwagę, trzeba będzie trzeba będzie dokupić szczelne pojemniki i wstawić do drewnianych koszy. Ad. 6. Ślubowanie Burmistrza Rajgrodu. Zgodnie z art. 29a ustawy o samorządzie gminnym pan Czesław Karpiński obejmując obowiązki Burmistrza Rajgrodu, złożył wobec Rady Miejskiej ślubowanie następującej treści: Obejmując urząd burmistrza miasta, uroczyście ślubuję, że dochowam wierności prawu, a powierzony mi urząd sprawować będę

4 tylko dla dobra publicznego i pomyślności mieszkańców miasta. Tak mi dopomóż Bóg. Po złożeniu ślubowania gratulacje burmistrzowi złożyli radni oraz sołtysi, życząc p. Karpińskiemu wielu sukcesów i wytrwałości w realizowaniu planów. Ad. 7. Podjęcie uchwał w sprawach: a) zmian w budżecie gminy kierownik Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej p. E. Kołowski przeczytał pismo, które skierował do p. Burmistrza informujące, że z kwoty przyznanej w wysokości zł na obsługę długu przy realizacji projektu : Budowa wodociągu rozdzielczego na trasie Wojdy Rajgród, kol. Prawa Orzechówka zostało wypłacone zł za wykonanie nadzoru archeologicznego i dokumentacji konserwatorskiej z nadzoru archeologicznego prac ziemnych podczas budowy wodociągu. Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy przedstawiła skarbnik. P. J. Stryjecka. Poinformowała, że planuje się zmniejszyć wydatki o kwotę zł; kwota ta wynika z oszczędnego gospodarnego wydatkowania środków z budżetu gminy, nieodebranie II etapu budowy wodociągu rozdzielczego na trasie Bełda Pieńczykowo Pieńczykówek z winy wykonawcy zła jakość wody, nieprzeprowadzenie remontu w Urzędzie, niższe kwoty inwestycji takich jak: renowacja parku zabytkowego, remont przedszkola, niższe zakupy inwestycyjne zakup samochodu strażackiego ramach projektu transgranicznego Litwa Polska, niższe koszty w wyniku dowozu dzieci do szkół i gimnazjum kwota po przetargu niższa niż zaplanowana, zmniejszona kwota obsługi długu. W jednostkach oświatowych zmiany dotyczą przeniesień za mało zaplanowanych wynagrodzeń pochodnych od wynagrodzeń. Dotyczy to kierowców samochodów będących w posiadaniu szkół wypłata za godziny ponadwymiarowo. W jednostce budżetowej Ośrodek Pomocy Społecznej zmiany wynikają z oszczędnego gospodarowania środkami budżetowymi. Oszczędności te planuje się przeznaczyć na zakup materiałów niezbędnych do budowy podjazdu dla niepełnosprawnych i ułożenia kostki na placu przy budynku OPS. Zwiększa się też dochody i wydatki o kwotę 1224 zł dochody uzyskane z zezwoleń na sprzedaż napoi alkoholowych. Zmniejsza się dochody o kwotę zł. Kwota ta wynika z: nie otrzymaliśmy zwrotu środków z UE remont przedszkola, nie wykonano zaplanowanych dochodów z opłaty skarbowej, sprzedaży mienia, podatków lokalnych. Zwiększenia dochodów na kwotę

5 zł dotyczą: za mało zaplanowano na odsetki od wieczystego użytkowania, odsetki od rachunków bankowych, usług opiekuńczych w OPS i podatku od nieruchomości od osób fizycznych. Radni uznali wyjaśnienia p. Skarbnik za wystarczające i jednogłośnie 14 głosami za - podjęli uchwalę w sprawie zmian w budżecie gminy (uchwała Nr III/10/10 w załączeniu) b) w sprawie dopłaty za oczyszczanie ścieków w miejskiej oczyszczalni ścieków w Rajgrodzie projekt uchwały przedstawił radnym p. M. Kostrzewski prac. UM Rajgrodzie. Ustalono dopłatę dla Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Rajgrodzie w wysokości netto 1,50 zł/m³ ścieków dostarczonych do miejskiej oczyszczalni ścieków przez gospodarstwa domowe. Radni nie wnieśli zastrzeżeń do projektu uchwały i jednogłośnie 14 głosami za podjęli uchwałę w sprawie ustalenia dopłaty za oczyszczanie ścieków w miejskiej oczyszczalni ścieków w Rajgrodzie (uchwała Nr III/11/10 w załączeniu) c) w sprawie ustalenia górnej granicy opłat za usuwanie odpadów komunalnych Projekt uchwały przedstawił radnym p. M. Kostrzewski prac. UM Rajgrodzie. Ustalono następujące górne stawki opłat ponoszonych przez właścicieli nieruchomości lub użytkowników nieruchomości z terenu gminy za usługi w zakresie usuwania i unieszkodliwiania odpadów komunalnych: 1) za odbiór i składowanie odpadów z gospodarstw domowych opłata miesięczna w wysokości 5,57 zł netto nagromadzonych przez 1 mieszkańca miesięcznie 2) za składowanie na wysypisku gminnym odpadów dostarczonych we własnym zakresie w wysokości 212,87 zł netto za 1 t. 3) za usuwanie odpadów z posesji położonych na terenach położonych na terenach przeznaczonych w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego pod budownictwo letniskowe i tak używanych lub użytkowanych jako tereny letniskowe lub rekreacyjne w wysokości 83,61 zł netto rocznie. 4) za odbiór i składowanie 1 m³odpadów od użytkowników lokali użytkowych, obiektów handlowych, magazynowych gastronomicznych ustala się górna stawkę w wysokości zł netto, 5) za odbiór 1 m³ folii (tworzyw sztucznych) 25,34 zł netto. Radni nie wnieśli zastrzeżeń do projektu uchwały i jednogłośnie 14 głosami za podjęli uchwałę w sprawie ustalenia górnej granicy opłat za usuwanie odpadów komunalnych (uchwała Nr III/12/10 w załączeniu)

6 c) ustalenia dopłaty za odbiór i składowanie odpadów z gospodarstw domowych Projekt uchwały przedstawił radnym p. M. Kostrzewski prac. UM Rajgrodzie. Ustalono dopłatę dla Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Rajgrodzie w wysokości netto 1,57 do odpadów odebranych i składowanych na wysypisku, nagromadzonych przez 1 mieszkańca miesięcznie. Radni nie wnieśli zastrzeżeń do projektu uchwały i jednogłośnie 14 głosami za podjęli uchwałę w sprawie ustalenia dopłaty za odbiór i składowanie odpadów z gospodarstw domowych (uchwała Nr III/13/10 w załączeniu) d) ustalenia wynagrodzenia Burmistrza Rajgrodu Projekt uchwały przedstawił radnym sekretarz p. P. Milewski. Z projektu uchwały wynika, że ustala się Burmistrzowi Rajgrodu wynagrodzenie miesięczne w następującej wysokości: 1) wynagrodzenie zasadnicze w wysokości zł, 2) dodatek funkcyjny w wysokości zł, 3) dodatek specjalny w wysokości 30% sumy kwoty wynagrodzenia zasadniczego dodatku funkcyjnego Ponadto, burmistrzowi Rajgrodu przysługują na zasadach określonych przepisami prawa: dodatek za wieloletnią pracę, nagrody jubileuszowe, dodatkowe wynagrodzenia roczne. Radni ustalili, że sprawa wynagrodzenie Burmistrza była wystarczająco omówiona na posiedzeniu wspólnych komisji i jednogłośnie 14 głosami za podjęli uchwałę w sprawie ustalenia wynagrodzenia Burmistrza Rajgrodu (uchwała Nr III/14/10 w załączeniu) e) uchwalenia programu współpracy Gminy Rajgród organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2011 r. Projekt uchwały przedstawił radnym ref. M. Wielencej. Radni stwierdzili, że projekt uchwały był wystarczająco omówiony na posiedzeniu wspólnych komisji i jednogłośnie 14 głosami za podjęli uchwałę w sprawie uchwalenia programu współpracy Gminy Rajgród organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2011 r. (uchwała Nr III/15/10 w załączeniu) f) przyjęcia gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2011 r. Projekt uchwały przedstawił radnym ref. M. Wielencej. Radni stwierdzili, że projekt uchwały był wystarczająco omówiony na posiedzeniu wspólnych komisji i jednogłośnie 14 głosami za podjęli uchwałę w sprawie przyjęcia gminnego Programu Profilaktyki

7 i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2011 r (uchwała Nr III/16/10 w załączeniu) f) ustalenia zasad przyznawania diet i zwrotu kosztów przejazdów radnym oraz ustalenia diety Przewodniczącemu Rady Miejskiej w Rajgrodzie. Projekt uchwały przedstawił radnym Sekretarz p. P. Milewski. Radni stwierdzili, że projekt uchwały był wystarczająco omówiony na wspólnym posiedzeniu komisji i jednogłośnie 14 głosami za podjęli uchwałę w sprawie ustalenia zasad przyznawania diet i zwrotu kosztów przejazdów radnym oraz ustalenia diety Przewodniczącemu Rady Miejskiej w Rajgrodzie ( Uchwała Nr III/17/10 w załączeniu) Ad. 8. Odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych Wyczerpano tematy Ad. 9. Sprawy różne. Burmistrz, p. Cz. Karpiński jeszcze raz podziękował radnym i sołtysom za dotychczasową współpracę i życzył wszystkim szczęśliwego Nowego Roku. Ad. 11. Zamknięcie obrad Po wyczerpaniu porządku obrad Przewodniczący RM zamknął obrady III Sesji Rady Miejskiej w Rajgrodzie. Na tym protokół zakończono. Protokółowała Maria Fliszewska Przewodniczący RM Jan Duda