OFERTA KONFERENCYJNA PAŁAC WOJANÓW

Transkrypt

1 OFERTA KONFERENCYJNA Serdecznie dziękujemy za zainteresowanie Pałacem Wojanów. Z przyjemnością przedstawiamy ofertę organizacji konferencji w naszym obiekcie. PAŁAC WOJANÓW POŁOŻENIE Pałac Wojanów to renesansowa rezydencja, która została adaptowana na nowoczesne centrum szkoleniowo konferencyjne. Obiekt jest malowniczo położony w sercu Doliny Pałaców i Ogrodów u podnóża Karkonoszy, w odległości 7 km na południowy wschód od centrum Jeleniej Góry w pobliżu traktu komunikacyjnego Warszawa Praga. Do Pałacu prowadzi czytelna sieć znaków informacyjnych z kierunków: Kamienna Góra, Kowary, Karpacz, Szklarska Poręba, Zgorzelec, Świerzawa, Wrocław. Dojazd z dworca PKP w Jeleniej Górze zajmuje 10 minut, a z lokalnego trawiastego lotniska aeroklubu zaledwie 5 minut. Do dyspozycji Państwa oddajemy 92 komfortowe pokoje 2-, 3- i 4- osobowe oraz ekskluzywne apartamenty. Ceny noclegu obejmują śniadanie, korzystanie z basenu, sauny fińskiej i tureckiej, jacuzzi i siłowni. OBIEKT I INFRASTRUKTURA Do dyspozycji Gości jest ogrodzony kompleks budynków wraz z otaczającym go 16 hektarowym parkiem historycznym. Od wschodu i południa granicę rezydencji wyznacza koryto rzeki Bóbr. Park jest zaprojektowany w sposób umożliwiający realizację dowolnej imprezy plenerowej. Posiadamy kompletną infrastrukturę techniczną i wszelkie niezbędne media. Teren i obiekty są w zasięgu bezprzewodowego internetu. W każdym z pokoi jest dodatkowe gniazdo sieciowe, telewizja satelitarna, telefon. Pozostały sprzęt specjalistyczny (faksy, drukarki, skanery, kopiarki, okablowanie, zasilacze, itp.) udostępniany jest na życzenie Gości. PARKING Na teren obiektu prowadzą niezależne bramy, pozwalające na nieuciążliwe działania logistyczne w dowolnej skali. Dla samochodów przygotowany jest bezpłatny, ogrodzony i monitorowany parking główny na ponad 100 samochodów. Na ogrodzonym dodatkowym terenie zielonym jesteśmy w stanie ulokować dodatkowe pojazdy.

2 Pałac Spichlerz Sala Wojanowska Sala Karkonoska Pokoje Stodoła Recepcja, Kawiarnia SPA&Wellness, pokoje Sala Balowa, Biblioteka, Winiarnia, Restauracja Ogrodowa, pokoje i apartamenty Pałacowe Stajnia Sala Kasztanowa Oranżeria, pokoje Oficyna Pokoje POKOJE Pałac oferuje noclegi w 11 luksusowych apartamentach i 81 komfortowych pokojach jedno-, dwu-, trzy-, i czteroosobowych o stylizowanym wystroju, wyposażonych w łazienkę, TV satelitarną, telefon i łącze internetowe. W naszych pokojach przyjąć możemy grupy do 225 osób. Ceny noclegu obejmują śniadanie, korzystanie z basenu, sauny fińskiej i tureckiej, jacuzzi i siłowni. 2-osobowy do pojedynczego wykorzystania CENNIK POKOI ILOŚĆ POKOI CENA POKOJE W OFICYNACH 350 PLN 2-osobowy PLN 3-osobowy PLN 4-osobowy PLN Apartamenty hotelowe PLN POKOJE W PAŁACU 2-osobowy do pojedynczego wykorzystania 390 PLN 2-osobowy PLN Apartamenty pałacowe PLN Apartamenty pałacowe PLN 2 LUX ŁĄCZNIE 92 Dostawki * PLN *dostawka możliwa jest tylko w wybranych pokojach 2 osobowych Doba hotelowa trwa od godziny do 12.00

3 SALE KONFERENCYJNE Sala Kasztanowa Sala Wojanowska Sala Karkonoska Pałac Wojanów oferuje 7 sal biznesowo-konferencyjnych, w których można przygotować kameralne spotkania dla około 15 osób, szkolenia dla 50 uczestników czy konferencje i konwencje dla 300 osób. Pięknie odrestaurowana Sala Wojanowska o powierzchni 230 m 2 z dostępem do światła dziennego, Internetu, wyposażona w nowoczesny sprzęt multimedialny i audiowizualny jest idealnym miejscem na organizację konferencji do 300 osób. Sala posiada szerokie drzwi otwierające się bezpośrednio na dziedziniec. Można nimi bez problemu wprowadzić do środka samochód, ciężkie skrzynie transportowe lub duże elementy scenografii. Sala Karkonoska o powierzchni 50 m 2 z dostępem do światła dziennego, Internetu, wyposażona w nowoczesny sprzęt multimedialny i audiowizualny. Sala jest w stanie pomieścić grupy do 40 osób w układzie teatralnym. Foyer o powierzchni 69 m 2 doskonale nadaje się do organizowania przerw kawowych, koktajli czy wystaw artystycznych. Sala Balowa Eleganckie dekoracje malarskie nadają Sali Balowej charakterystyczny klimat i sprawiają, że jest ona idealnym miejscem na biznesowe spotkania czy galowe kolacje w kameralnym gronie. Sala posiada wysokie okna, z których rozpościera się widok na historyczny park i szczyt Śnieżki, dostęp to Internetu oraz możliwość wyposażenia w rzutnik, ekran i flipcharty. W salonach narad w głównym budynku Pałacu wyposażonych w historyczne meble można zorganizować warsztaty, narady lub spotkania wzbogacone serwisem kawowym i przekąskami. SALA SALE BANKIETOWE TEATRALNY SZKOLNY PODKOWA BANKIETOWY POWIERZCHNIA W m 2 CENA/DZIEŃ WOJANOWSKA zł KARKONOSKA zł BALOWA zł SALONIK zł SALONIK RÓŻANY zł SALONIK WRZOSOWY zł RESTAURACJA KASZTANOWA Z ORANŻERIĄ RESTAURACJA 120 (ORANŻERIA) 80 (ORANŻERIA) 90 (ORANŻERIA) zł OGRODOWA zł WINIARNIA zł

4 WYPOSAŻENIE SAL W cenie sali oferujemy następujące wyposażenie: - Mównica przenośna - Zsynchronizowane ekrany 3m x 2m; ekran przenośny 1.5m x 1.5 m - Mikrofony bezprzewodowe Sennheiser i nagłośnienie - Telewizor z wyjściem sygnału na ekrany i DVD - Flipcharty - Dostęp do Internetu - Złącze prądu trójfazowego 32 A - Opieka technika Wyposażenie płatne: - Projektory multimedialne 3 x HITACHI CP X608 (XGA, ANSI)- 500,00 zł/dzień - Projektor multimedialny MITSUBISHI XD20U ( XGA, ANSI)- 500,00 zł/dzień Sprzęt dodatkowy w zależności od potrzeb: Dowolne multimedia (ekrany bezszwowe, ściany plazmowe, kurtyny ledowe, podłogi diodowe) Światła sceniczne, architektoniczne i efektowe (naświetlacze, reflektory żarowe i LED, lasery, wytwornice dymu, oświetlenie inteligentne, sterowniki, efekty specjalne, pirotechnika, akcesoria) Sprzęt uzupełniający (konstrukcje aluminiowe, sceny, namioty, okablowanie, agregaty prądotwórcze) Obsługę realizatorów światła i dźwięku, techników, zabezpieczenia i logistyki uzupełniającej. PRZERWY KAWOWE Proponujemy kilka rodzajów przerw kawowych serwowanych jednorazowo (do 30 minut). Zachęcamy także do skorzystania ciągłych przerw kawowych. KLASYCZNA PRZERWA KAWOWA 17 zł/osobę Kruche ciasteczka Ciasta domowe Kruche ciasteczka Owoce DESEROWA PRZERWA KAWOWA 25 zł/osobę OWOCOWA PRZERWA KAWOWA 25 zł/osobę ŚNIADANIOWA PRZERWA KAWOWA 27 zł/osobę Kanapki koktajlowe Kruche ciasteczka

5 GASTRONOMIA Szerokie zaplecze gastronomiczne daje możliwość zorganizowania różnorodnych imprez i eventów. W salach restauracyjnych i bankietowych przygotujemy uroczystości dla 250 osób a w historycznym parku pikniki i imprezy plenerowe do 3 tyś. osób. Szef kuchni proponuje różnorodne menu: lunche i kolacje serwowane bufety tematyczne uroczyste kolacje i bankiety uczty biesiadne potrawy z grilla wzbogacone o specjalne dania (pieczone prosię, świnię, udziec lub wiejski bufet ze swojskim jadłem) ALKOHOL Open bar wybrany asortyment serwowany bez ograniczeń od momentu rozpoczęcia imprezy do godz rano. Open bar jest oferowany grupom minimum 25-osobowym. Piwo beczkowe Tyskie Wódka Wyborowa Wino Domowe OPEN BAR 75 ZŁ/OSOBĘ OPEN BAR 105 ZŁ/OSOBĘ Wino domowe Piwo beczkowe Tyskie Aperitif & Vermouth (Campari, Martini Dry, Martini Rosso, Martini Bianco) Wódka (Finlandia, Finlandia Lime, Finlandia Redberry, Finlandia Cranberry, Wiśniówka, Żołądkowa Gorzka, Wyborowa, Żubrówka, Absinth, Cachaca, Ouzo, Orzechówka, Becherovka, Grappa, Russian Standard) Brandy (Stock 84, Metaxa*****) Whisk(e)y (Johnnie Walker Red Label, Ballantine s, Jim Beam) Tequila (Olmeca Anejo,Olmeca Blanco) Gin (Lubuski, Seagrams s) Rum (Bacardi Light Dry, Bacardi Black, Malibu) Likiery (Amaretto, Cointreau, Blue Curacao, Creme de Cassis, Passoa, Jägermeister, Advocat, Baileys)

6 DODATKOWE USŁUGI Sala Balowa Zajmując się kompleksową organizacją imprez i konferencji, współpracujemy ze sprawdzonymi firmami team buildingowymi, artystami, zespołami i muzykami, fotografami i innymi firmami, których usługi urozmaicą Państwa imprezę. Proponujemy m.in.: Przelot samolotem nad Jelenią Górą i Wojanowem Jazda konna w Stadninie Gostar Wyjazd na narty - trasy zjazdowe w Karkonoszach (Polska i Czechy) Wycieczki z przewodnikiem w Rudawy Janowickie, na Śnieżkę, Szrenicę, do Pragi, Harrahova, Drezna i innych wybranych miejsc Sporty extremalne, team building Pokaz walk rycerskich Oprawa muzyczna imprez Wieczór karaoke Degustacja win z profesjonalnym kiperem Degustacja szkockiej whisky Wieczory tematyczne Posiadamy do wynajęcia namiot z podłogą drewnianą o wymiarach 10 / 15 m 2. Koszt wynajmu: 6 000,00 zł WARUNKI REZERWACJI 1. Rezerwację uznajemy za potwierdzoną po wpłaceniu 10% zadatku w terminie 7 dni po otrzymaniu potwierdzeniu wstępnej rezerwacji. Zadatek jest bezzwrotny. Sala Balowa 2. Na 30 dni przed imprezą należy wpłacić zaliczkę w wysokości 40% szacunkowych kosztów. Pozostałą część należności w terminie 7 dni od wystawienia faktury. Nasz numer konta: Posiadacz rachunku: Pałac Wojanów Sp. z o.o. Nazwa banku: Bank Zachodni WBK Numer konta: Usługi gastronomii - ostateczna ilość osób na posiłki powinna być potwierdzona najpóźniej 48 godz. przed rozpoczęciem imprezy. W przypadku niedotrzymania wymienionego terminu zamawiający obciążony zostanie zgodnie ze złożonym zamówieniem. 4. Struktura pokoi anulacja lub zmiana ilości zarezerwowanych pokoi powinna nastąpić najpóźniej 28 dni przed terminem realizacji imprezy. Niedotrzymanie terminu skutkuje obciążeniem za wszystkie zamówione pokoje. Przy grupach powyżej 50 os. obowiązuje tolerancja 10 %.

7 KONTAKT DZIAŁ MARKETINGU Tel.: Fax.: PAŁAC WOJANÓW Wojanów Jelenia Góra