SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Dostawa modułów radiowych wraz z przenośnym terminalem i oprogramowaniem do zdalnego odczytu wodomierzy.

Transkrypt

1 1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Postępowanie przetargowe prowadzone jest zgodnie z Wewnętrznym Regulaminem Udzielania Zamówień na dostawy,usługi i roboty budowlane przez MPGK Sp. z o. o. w Darłowie (zamówienia sektorowe) Przedmiot zamówienia : Dostawa modułów radiowych wraz z przenośnym terminalem i oprogramowaniem do zdalnego odczytu wodomierzy. Organizatorem przetargu i Zamawiającym jest : Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Darłowie ul. 1-go Maja Darłowo tel. (094) fax. (094)

2 2 DZIAŁ I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. ul. 1 Maja 1, Darłowo tel.(094) ,fax.(094) mpgk@mpgkdarlowo.pl DZIAŁ II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie przetargowe prowadzone jest zgodnie z 15 Wewnętrznego Regulaminu Udzielania Zamówień Sektorowych na dostawy,usługi i roboty budowlane przez MPGK Sp. z o. o. w Darłowie w trybie przetargu nieograniczonego. DZIAŁ III. Przedmiot zamówienia. CPV Przedmiotem zamówienia publicznego jest dostawa modułów radiowych wraz z przenośnym terminalem i oprogramowaniem do odczytu wodomierzy, w ilości 650 szt. Dostawa winna obejmować również : - przeszkolenie 8 pracowników obsługujących ww. system (monterów, odczytywaczy, pracowników rozliczających). Szkolenie min 2-dniowe w siedzibie Zamawiającego, winno odbyć się maksymalnie w terminie tygodnia od dostarczenia modułów ; dodatkowo szkolenie aktualizacyjne min. 1 raz w roku. - w przypadku aktualizacji oprogramowania producenckiego zainstalowanego na 1 stanowisku aktualizację tego oprogramowania dla terminala przenośnego i komputera stacjonarnego na którym będzie ono zainstalowane winna być prowadzona przez cały okres działania modułów tj. do 2023 roku. System radiowy winien spełniać poniższe warunki : 1. Transmisja radiowa pomiędzy terminalem a modułami radiowymi dwukierunkowa uzależniająca zdalne programowanie parametrów modułu. 2. System radiowy pracujący w paśmie 433 MHz, nie wymagający specjalnego pozwolenia. 3. Stopień ochrony modułu radiowego IP 68 ( możliwość całkowitego zalania wodą ). 4. Moduły radiowe zasilane bateryjnie montowane bezpośrednio na wodomierzach identyfikujące ewentualne wycieki, przepływy wsteczne, posiadające sygnalizację zdemontowania lub próby zdemontowania modułu oraz wyposażenie w pamięć umożliwiającą automatyczne zapisywanie danych na koniec każdego miesiąca. Pojemność pamięci pozwalająca na zapamiętanie następujących danych z min. 12-stu ostatnich miesięcy: objętość na koniec miesiąca, ilość dni z wyciekiem, ilość dni z przepływem wstecznym.

3 3 5. Przenośny terminal odczytowy z wbudowanym wewnątrz urządzeniem nadawczoodbiorczym (nie dopuszcza się urządzeń nadawczo odbiorczych współpracujących z terminalem w formie dodatkowych modułów lub,, nakładek, odporny na upadek z min. 1,5 m musi pracować w stanie aktywnym przez min 8 godz. pracy pracownika prowadzącego odczyty, waga gotowego do pracy urządzenia nie może przekraczać 1 kg. 6. Terminal musi być dostarczony z niezbędnym wyposażeniem : akumulator, futerał stacja dokująca do komputera stacjonarnego,zasilacz oraz komplet kabli sygnałowych i zasilających. Transmisja do komputera przez łącze USB. 7. Oprogramowanie w języku polskim do terminala oraz komputera stacjonarnego umożliwiające tworzenie baz odczytowych i analizę zebranych danych pod względem zużycia, alarmów wycieków, działania magnesów neodymowych na wodomierzu u klienta z modułów radiowych oraz umożliwiać przeniesienie danych z terminala odczytowego do systemu bilingowego GW-MAX producenta GIGA Katowice wykorzystywanego w MPGK Sp. z o.o. Darłowo. 8. System radiowy winien współpracować ze stosowanymi przez Zamawiającego wodomierzami typu Aquadis, Flodis, Flostar M. Koszt transportu do Zamawiającego ponosi Wykonawca. Wymagany minimalny okres gwarancji na moduły radiowe 10 lat licząc od daty dostawy. Pozostały osprzęt zgodnie z gwarancją producenta (jednak nie krótszy niż 1 rok od zakupu) Zamawiający nie dopuszcza : - możliwości składania ofert częściowych, - możliwości złożenia oferty wariantowej, - możliwości złożenia oferty w postaci elektronicznej, DZIAŁ IV. Termin wykonania przedmiotu zamówienia. Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia - 14 dni od daty podpisania umowy. Miejsce dostawy : siedziba MPGK Sp. z o.o. ul. 1 Maja 1 DZIAŁ V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące : a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania b) posiadania wiedzy i doświadczenia c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

4 4 d) sytuacji ekonomicznej i finansowej e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym,osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.(oryginał lub kopia poświadczona notarialnie) DZIAŁ VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. W zakresie spełnienia przez Wykonawcę warunków o których mowa w DZIAŁE V.1 SIWZ: 1) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia w załączniku nr 2 do SIWZ) 2. W zakresie wykazania nie podlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia należy przedłożyć : 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ) 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art.24 ust.1 pkt 2 ustawy 3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatku, lub zaświadczenia,że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, 4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego,że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia,że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

5 5 Uwaga: Wymaga się złożenia ww. dokumentów w formie oryginału lub kserokopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (opatrzone czytelnym podpisem lub podpisem nieczytelnym, opatrzonym imienną pieczęcią ) Ww. dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą,, spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach załączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać,że ww. warunki Wykonawca spełnił. Oferty,które nie spełnią w/w warunków zostaną odrzucone. DZIAŁ VII. Informacje o sposobie kontaktu Zamawiającego z Wykonawcami, przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz wskazanie osób uprawnionych do kontaktów z oferentami. 1. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia,wnioski zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem (nr faksu ) Oświadczenia, wnioski,zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 2. Do bezpośrednich kontaktów z Wykonawcami uprawnione są nw. osoby: Wiesław Połczyński - Kierownik Zakładu Wodociągów i Kanalizacji, telefon : ( 094) dostępny w dniach od poniedziałku do piątku w godz Sylwia Krawiecka - inspektor ds. zamówień publicznych, telefon : (094) dostępny w dniach od poniedziałku do piątku w godz DZIAŁ VIII. Wymagania dotyczące wadium. W prowadzonym postępowaniu przetargowym Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. DZIAŁ IX. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu wyznaczonego do składania ofert.

6 6 DZIAŁ X. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta musi zawierać : a) Wypełniony formularz oferty, załącznik nr 1 do SIWZ b) Oświadczenia Wykonawcy c) Dokumenty, wyszczególnione w dziale VI niniejszej SIWZ 2. Sposób przygotowania i złożenia oferty a) Oferta winna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej trwałą czytelną techniką. b) Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do sporządzenia oferty parafowane podpisem w/w osoby winny być wszelkie poprawki naniesione w treści oferty. W przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik,do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w formie oryginału, określające jego zakres. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do udzielenia pełnomocnictwa, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów. c) Ofertę należy złożyć w dwóch nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach lub opakowaniach, z których zewnętrzna ma być zaadresowana według poniższego wzoru: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. ul. 1-go Maja Darłowo Oferta na: Dostawę modułów radiowych wraz z przenośnym terminalem i oprogramowaniem do zdalnego odczytu wodomierzy << nie otwierać przed dniem r. przed godz >> Koperta wewnętrzna poza oznakowaniem j.w. musi być opisana nazwą i adresem wykonawcy. DZIAŁ XI. Miejsce i termin składania ofert. Oferty należy złożyć w sekretariacie - pok. nr 4 Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Darłowie z siedzibą przy ul. 1-go Maja 1, do dnia r. do godz

7 7 Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi w sali nr 7 Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Darłowie z siedzibą przy ul. 1-go Maja 1, w dniu r. o godz Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę,jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Komisja przetargowa odczyta nazwę, adres Wykonawcy, którego oferta będzie otwierana oraz zawartą w niej cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia i odnotuje to w protokole postępowania przetargowego. Otwarcie ofert jest jawne. Obecność Wykonawców podczas otwarcia ofert nie jest obowiązkowa. Informacje o których mowa powyżej zostaną doręczone Wykonawcom nieobecnym przy otwarciu ofert - na ich pisemny wniosek. DZIAŁ XII. Opis sposobu obliczenia ceny. Za cenę oferty uważać się będzie cenę brutto podaną w formularzu oferty wyliczoną w oparciu o ceny jednostkowe oraz należny podatek VAT. Cena oferty musi uwzględniać całkowity koszt, łącznie z transportem do siedziby Zamawiającego. DZIAŁ XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami : Cena % Dokonując oceny na kryterium ceny Zamawiający posłuży się wzorem matematycznym ilość punktów =(cena całkowita minimalna :cenę całkowitą w ofercie x 100 pkt x 100%) DZIAŁ XIV. Informacje o formalnościach jakie zostaną dopełnione po zakończeniu postępowania przetargowego w celu zawarcia umowy. Po zakończeniu postępowania przetargowego i dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej,z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia. Umowa zostanie zawarta niezwłocznie, nie później niż przed upływem terminu związania złożoną ofertą.

8 8 Wybrany Wykonawca otrzyma od Zamawiającego zawiadomienie określające termin i miejsce zawarcia umowy. DZIAŁ XV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzielił zamówienia,wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. DZIAŁ XVI. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Istotne dla Zamawiającego postanowienia zawiera projekt umowy, który jest załącznikiem do niniejszej specyfikacji. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ceny przy zaistnieniu zmian stawek podatkowych. DZIAŁ XVII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia publicznego oraz oświadczenie, czy zamierza się zwołać zebranie dostawców i wykonawców. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania a także zamieszcza te informacje na stronie internetowej. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść niniejszej dokumentacji, przy czym każda zmiana stanie się częścią dokumentacji i zostanie doręczona wszystkim Wykonawcom oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej.. XVIII. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XIX. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. XX. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

9 9 XXI. Informacja dotycząca wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcą. Załączniki: 1. Formularz ofertowy. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. 4. Projekt umowy. Zatwierdził: Podpis i pieczątka zatwierdzającego