Protokół nr 71/2008 z posiedzenia Zarządu Powiatu Lęborskiego z dnia r.

Transkrypt

1 Protokół nr 71/2008 z posiedzenia Zarządu Powiatu Lęborskiego z dnia r. Obecni wg listy obecności Posiedzeniu przewodniczył Starosta p. Ryszard Wenta Porządek posiedzenia: 1) Wyrażenie zgody na udzielenie pełnomocnictwa Dyrektorowi oraz Zastępcy Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Lęborku do składania oświadczeń woli w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz zatwierdzenie statutu Powiatowego Urzędu Pracy w Lęborku- Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy p. Wanda Konieczna. 2) Sprawy wniesione przez naczelników wydziałów oraz kierowników referatów. 3) Przyjęcie protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu Lęborskiego nr 70/2008. Ad 1) Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy p. Wanda Konieczna przedstawiła: 1) wyrażenie zgody na udzielenie pełnomocnictwa Dyrektorowi oraz Zastępcy Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Lęborku do składania oświadczeń woli w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Dyrektor poinformowała, iż w ramach zadań inicjowania i realizacji programów rynku pracy oraz możliwości pozyskania środków do realizacji projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego, Powiatowy Urząd Pracy w Lęborku przystąpił do realizacji pozyskania środków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki W tym celu Powiatowy Urząd Pracy w Lęborku przygotowuje do złożenia wniosek w ramach projektu systemowego pn. LEPSZE JUTRO współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Realizacja projektu przewidywana jest na okres od 1 stycznia 2008 roku do 31 grudnia 2013 roku. Zarząd wyraził zgodę na udzielenie pełnomocnictwa podejmując jednocześnie uchwałę Zarządu Powiatu Lęborskiego: nr 97/08 w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy w Lęborku do składania oświadczeń woli w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki nr 98/08 w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Zastępcy Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Lęborku do składania oświadczeń woli w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ) zatwierdzenie statutu Powiatowego Urzędu Pracy w Lęborku-stanowiącego załącznik numer 1. W wyniku zmian przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz przepisów wykonawczych, a dotyczących zagadnień objętych Statutem Powiatowego Urzędu Pracy w Lęborku, zachodzi konieczność dostosowania jego treści do obowiązującego stanu prawnego. Celem uzupełnienia zmieniono w statucie: 1

2 Ad 2) 7 pkt. 1 następująco: Podstawą gospodarki finansowej PUP jest plan finansowy obejmujący dochody i wydatki. 8 następująco: Zarząd Powiatu Lęborskiego sprawuje ogólny nadzór nad realizacją określonych uchwałą budżetową dochodów i wydatków PUP. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady Powiatu Lęborskiego w sprawie nadania Statutu Powiatowego Urzędu Pracy w Lęborku kierując go do Biura Rady. p.o. Kierownika Referatu Programów Pomocowych p. Agnieszka Wolańska przedstawiła: 1) wyrażenie zgody na przesunięcie terminu dostawy infomatów realizowanej w ramach projektu E powiat budowa społeczeństwa informacyjnego w Powiecie Lęborskim etap I. W dniu r firma INFOBOX z siedzibą w Cieszynie wystąpiła z prośbą o przesuniecie terminu dostawy do r. ze względu na przesunięcie się terminu dostawy podzespołów (czytników) montowanych do produkowanych przez firmę INFOBOX infomatów na co firma nie ma wpływu. Wobec pozytywnego stanowiska Radcy Prawnego Zarząd przychylił się do prośby firmy INFOBOX, gdyż przesunięcie terminu dostawy podzespołów ( czytników) nastąpiło z przyczyn niezależnych od dostawcy. 2) informację o przyznaniu dofinansowania w ramach projektu Upowszechnianie ekonomii społecznej w Polsce na podstawie doświadczeń PIW Equal na realizację projektu Wszyscy dla wszystkich partnerstwo z doświadczeniem. Zarząd przyjął informację do wiadomości. 3) wyrażenie zgody na aplikację o środki na realizację pn. II Międzynarodowy Lęborski Zlot Historyczno Militarny w ramach Programów Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (program operacyjny Patriotyzm jutra ). Wkład własny jest oszacowany w wysokości 10%, kwota dotacji to zł, termin pierwszego naboru wniosków wyznaczony jest na r. Zarząd wyraził zgodę na ubieganie się o środki na realizację ww. zadania. Naczelnik Wydziału Geodezji p. Bronisław Krzesiński przedstawił: 1) wyrażenie zgody na przekazanie w użyczenie budynku przy ul. Korczaka na siedzibę biura Związku Emerytów Rencistów i Inwalidów. Starosta p. Ryszard Wenta poinformował, iż Miasto Lębork wyraziło zgodę na przejęcie budynku przy ul. Korczaka, ale nie wyraziło zgody na umieszczenie w nim Związku Emerytów, Rencistów i Inwalidów. Dodał również, że Lęborskim Parasolem Miasto może objąć jedynie organizacje mające siedzibę przy ul. Krzywoustego 1 lub znajdujące się w pomieszczeniach będących własnością Miasta. Pojawiła się propozycja, aby budynek znajdujący się przy SOSW w Lęborku przekazać w użyczenie do 3 lat, a w późniejszym okresie docelowo przekazać dla Miasta Lębork. Natomiast do czasu przekazania budynku w użyczenie dysponentem nieruchomości jest Dyrektor Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego. Zarząd wyraził zgodę, aby Dyrektor SOSW zawarła umowę najmu do 3 lat za symboliczna złotówkę ze ZERiI. Należy również rozeznać możliwości wykonania wnioskowanej przez Związek ścianki działowej w budynku przy SOSW przez PCE- ZSP 2

3 nr 2 i wykonać prace remontowe w jak najszybszym terminie. Do sprawy przekazania budynku w użyczenie dla Miasta Lębork Zarząd powróci w marcu 2008 roku. p.o. Naczelnika Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych p. Iwona Reszka przedstawiła: 1) projekt uchwały Zarządu Powiatu Lęborskiego w sprawie zawarcia porozumienia z Burmistrzem Miasta Lęborka dot. wykonania zadań powiatu w zakresie prowadzenia Biblioteki Powiatowej. zawarcie porozumienia w sprawie powierzenia Miejskiej Bibliotece Publicznej im. Jarosława Iwaszkiewicza w Lęborku zadań powiatowej biblioteki publicznej dla Powiatu Lęborskiego. Zaproponowano, aby w 2 porozumienia umieścić zapis, iż Powiat może ograniczyć zakres zadań i wysokość środków do możliwości finansowych Powiatu biorąc pod uwagę fakt, że kwota ustalona na dany rok budżetowy nie może być mniejsza niż w roku poprzednim. Porozumienie należy doprecyzować i odesłać do negocjacji. Do czasu zawarcia nowego porozumienia należy przekazywać środki zaplanowane w budżecie na funkcjonowanie Miejskiej Biblioteki Publicznej na zasadach obowiązujących w ubiegłym roku. Zarząd nie przyjął uchwały i upoważnił Wicestarostę p. Wiktora Tyburskiego do podpisania porozumienia z Gminą Miasto Lębork. 2) propozycję podziału środków na zajęcia wyrównawcze dla klas pierwszych ( za styczeń) oraz na zajęcia dodatkowe dla klas maturalnych ( za styczeń kwiecień) załącznik numer 2. Zarząd przyjął proponowany podział środków na realizację zajęć wyrównawczych dla klas pierwszych wg liczby oddziałów oraz stawki 30 zł/h ( brutto) na postawie umowy zlecenia. / 3 głosy za, 1 głos wstrzymujący się, 1 osoba nieobecna na posiedzeniu/ Zarząd przyjął proponowany podział środków na realizację zajęć dodatkowych dla klas maturalnych wg liczby oddziałów oraz stawki 30 zł/h ( brutto) na podstawie umowy zlecenia. 3) propozycję podziału środków na organizację zajęć pozalekcyjnych w okresie od stycznia do czerwca 2008 roku załącznik numer 3. p.o. Naczelnik poinformowała, że podziału środków na zajęcia pozalekcyjne dokonano na podstawie sprawozdania Systemów Informacji Oświatowej na dzień 30 września 2007 roku i korekty dokonanej r. wg liczby uczniów w poszczególnych szkołach. Zarząd przyznał szkołom środki finansowe w wysokości zł na zajęcia pozalekcyjne proporcjonalnie do liczby uczniów na okres 6 miesięcy w wysokości naliczonej wg stawek na podstawie umowy zlecenia. 4) prośbę Powiatowej Rady Sportu w sprawie zaopiniowania Regulaminu konkursu Sportowe laury Zarząd wyraził zgodę na objęcie patronatem konkurs Sportowe laury 2007 jednocześnie fundując 6 pamiątkowych statuetek z wizerunkiem Lęborskiego lwa. Statuetki mają być wręczone podczas balu sportowca w kwietniu 2008 roku. 3

4 5) prośbę Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej p. Zofii Biskupskiej- Lisieckiej o zabezpieczenie środków finansowych w budżecie Starostwa Powiatowego na realizację projektu Komputeryzacja bibliotek publicznych powiatu lęborskiego. Projekt ma na celu m.in. powstanie w bibliotekach publicznych naszego powiatu nowoczesnych centrów informacji i aktywizacji społeczności lokalnej poprzez kompleksowe wyposażenie bibliotek w sprzęt komputerowy, oprogramowanie i dostęp do Internetu. Umożliwi to wyrównanie szans w pozyskiwaniu informacji mieszkańcom małych miejscowości naszego powiatu. Wstępny preliminarz kosztów wynosi ponad zł z czego 10% zobowiązany jest pokryć wnioskodawca bądź inni donatorzy. p.o. Naczelnika poinformowała, iż Urząd Miasta Lęborka przekaże środki w wysokości zł na realizację projektu. Zarząd wyraził zgodę na zabezpieczenie środków w wysokości zł na poczet realizacji ww. projektu z rezerwy celowej na dofinansowanie projektów zewnętrznych. 6) prośbę Rady Pedagogicznej PCE- ZSP nr 2 o ponowne przeanalizowanie decyzji w sprawie sprzedaży nieruchomości w Łebie, na której znajduje się Szkolne Schronisko Młodzieżowe. Rada pedagogiczna uważa, że Szkolne Schronisko bardzo dobrze spełnia swoje funkcje statutowe, zapewnia możliwość taniego wypoczynku dzieciom z rodzin ubogich, których pobyt dofinansują gminy, Towarzystwo Przyjaciół Dzieci, Polskie Towarzystwo Schronisk Młodzieżowych, Caritas oraz inne organizacje pozarządowe. Z usług Schroniska korzystają także nauczyciele z całej Polski. Schronisko jest także wykorzystywane do organizacji wyjazdów integracyjnych dla uczniów szkoły PCE- ZSP nr 2, a także innych placówek oraz przyjmowania młodzieży z różnych krajów współpracujących ze szkołą w ramach projektów europejskich Sokrates i Leonardo da Vinci. W Szkolnym Schronisku Młodzieżowym została przeprowadzona kontrola pod względem finansowym za rok W księdze meldunkowej znajdują się wpisy pobytu 18 grup zorganizowanych oraz 84 grup osobowych. Z analizy wartościowej wynika, iż 58 % dochodów pochodzi od grup zorganizowanych, natomiast 42% od osób indywidualnych ( wczasowiczów). Z wpisów wynika, iż Schronisko było prowadzone przez 3 miesiące. Dochody z funkcjonowania Szkolnego Schroniska Młodzieżowego kształtują się na poziomie , 15 zł, w tym wpływy z usług zł oraz dochody z tytułu dzierżawy gruntu ,54 zł, natomiast wydatki kształtują się na poziomie ,57 zł. Zarząd uważa, iż podjęcie uchwały nr XIII/99/07 z dnia r. Rady Powiatu Lęborskiego w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż nieruchomości w Łebie przy ul. Leśnej, na której znajduje się Szkolne Schronisko Młodzieżowe jest zasadne, a sprzedaż nieruchomości jest konieczna do realizacji budżetu na 2008 rok. Schronisko wg analizy finansowej za rok 2007 jest nierentowne. Korzystają z niego grupy zorganizowane, ale również indywidualne. Organizacje pozarządowe np. Towarzystwo Przyjaciół Dzieci, Caritas mają możliwość dofinansowania pobytu dzieci z rodzin ubogich nie tylko w schroniskach szkolnych, ale również w innych ośrodkach wypoczynkowych. Stanowisko Zarządu wraz z pismem z PCE- ZSP nr 2 należy przekazać wg właściwości do Biura Rady. 7) informację Dyrektora SPS ZOZ p. Andrzeja Sapińskiego o zawarciu umów na wynajęcie pomieszczeń i sprzętu medycznego wg stanu na dzień r.- załącznik numer 4. Zarząd przyjął informację, którą należy również przekazać do wiadomości Przewodniczącemu Powiatowej Rady Społecznej. 4

5 Naczelnik Wydziału Komunikacji p. Dariusz Buczak przedstawił: 1) projekt umowy na modernizację drogi z Gminą Cewice. Naczelnik poinformował, iż wartość kosztorysowa inwestycji wynosi zł. Zarząd przyjął informację w sprawie umowy na modernizację drogi Siemirowice- Przeryte z Gminą Cewice. Kierownik referatu Rozwoju i Promocji p. Andrzej Kubiak przedstawił: 1) projekt uchwały Zarządu Powiatu Lęborskiego w sprawie powołania zespołu ds. monitorowania Strategii rozwoju powiatu lęborskiego na lata Powołuje się zespół w następującym składzie: Przewodniczący zespołu - Wicestarosta Lęborski, Sekretarz zespołu - kierownik Referatu Rozwoju i Promocji, Członek zespołu - Sekretarz Powiatu, Członek zespołu - naczelnik Wydziału Komunikacji, Członek zespołu - naczelnik Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych, Członek zespołu - naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska, Członek zespołu - kierownik Referatu Programów Pomocowych, Członek zespołu - kierownik Referatu Bezpieczeństwa. Do zadań zespołu ds. monitorowania Strategii rozwoju powiatu lęborskiego na lata należy: wdrożenie przyjętych działań, systematyczne zbieranie danych liczbowych oraz informacji dotyczących realizacji celów strategicznych, prowadzenie analiz porównawczych i tematycznych, przygotowanie półrocznych raportów ukazujących stopień realizacji Strategii w głównych dziedzinach życia społeczno gospodarczego na potrzeby Zarządu Powiatu i właściwej stałej Komisji Rady Powiatu Lęborskiego, analiza rocznych planów realizacji Strategii podmiotów odpowiedzialnych za wykonanie poszczególnych działań, m.in. w zakresie przyjętych zadań, badanie przyczyn rozbieżności oraz identyfikację obszarów wymagających podjęcie działań interwencyjnych, ocenę osiągniętych rezultatów oraz określenie stopnia wykonania przyjętych celów i działań, ocenę rozbieżności pomiędzy przyjętymi celami i działaniami a osiągniętymi rezultatami, przygotowanie propozycji zmian w Strategii na bazie corocznej analizy dotychczasowej realizacji oraz zmian warunków i potrzeb. Zarząd przyjął uchwałę nadając jej numer 99/08. /3 głosy za, 1 osoba nieobecna podczas głosowania, 1 osoba nieobecna podczas posiedzenia/ Starosta p. Ryszard Wenta przedstawił: 1) wydanie opinii w sprawie projektu uchwały Rady Powiatu Lęborskiego zmieniającego uchwałę Nr II/12/02 z dnia 2 grudnia 2002 roku w sprawie powołania stałych Komisji Rady Powiatu Lęborskiego oraz określenie przedmiotu ich działania. Z przyjętej przez Radę Powiatu 20 grudnia 2007 r. Strategii Rozwoju Powiatu Lęborskiego aktualizacja na lata wynika potrzeba powołania stałej Komisji Rady ds. Monitorowania Strategii Rozwoju Powiatu Lęborskiego. Zgodnie ze Statutem Powiatu Lęborskiego Radny może być członkiem nie więcej niż 2 Komisji stałych, co w przypadku wszystkich Radnych ma już miejsce. Wobec powyższego zadanie dot. 5

6 Ad 3) monitorowania strategii proponuje się dodać do zakresu działania Komisji Budżetu, Gospodarki i Integracji Europejskiej. Zarząd pozytywnie zaopiniował powyższy projekt uchwały. /3 głosy za, 1 osoba nieobecna podczas głosowania,1 osoba nieobecna podczas posiedzenia/ Protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu Lęborskiego nr 70/2007 został przyjęty 4 głosami za. Na powyższym protokół zakończono. Protokołowała: Żaneta Płotka 6