Regulamin. Amatorskiego wyścigu rowerowego: Szybka Dycha, b. Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe, Nadleśnictwo Niepołomice

Transkrypt

1 Regulamin Amatorskiego wyścigu rowerowego: Szybka Dycha, Organizator Zawodów a. Krystian Ignatowicz 2. Wsparcie organizacyjne a. Urząd Miasta i Gminy w Niepołomicach b. Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe, Nadleśnictwo Niepołomice c. Gmina Drwinia 3. Cele Imprezy a. Propagowanie jazdy rowerem na terenie polskich lasów - miejsca aktywnego spędzania czasu oraz odpoczynku dla całej rodziny, b. popularyzacja jazdy rowerem jako zdrowej, dostępnej dla każdego formy aktywności ruchowej, c. poznawanie przyrodniczej różnorodności Puszczy Niepołomickiej, d. promocja Niepołomic i Drwini jako gmin przyjaznych kolarstwu. 4. Organizacja zawodów: zawody odbędą się w sobotę 15 października 2016 roku. W ramach zawodów odbędzie się indywidualna jazda na czas na dystansie 9,5 km a. Start wyścigu przy szlabanie obok leśniczówki Hysne o godzinie b. Meta zawodów przy szlabanie obok miejscowości Dziewin/Mikluszowice c. Biuro zawodów zlokalizowane będzie w ośrodku Bobrowe Rozlewisko w Zabierzowie Bocheńskim. i. biuro zawodów czynne będzie w dniu zawodów , w godz. 7: d. Strefa odpoczynku po zawodach znajduje się na terenie Orlika Mikluszowice Strona 1 z 6

2 e. trasa prowadzi drogą asfaltową, zwaną Żubrostradą lub drogą Mikluszowicką, wyłącznie wewnątrz Puszczy Niepołomickiej (patrz mapka). f. trasa oznaczona będzie co 1 km tabliczką z kilometrażem, a w niektórych miejscach dodatkowo taśmami na drzewach. g. trasa nie posiadają atestu PZLA ani związków kolarskich. h. na trasie nie będzie rozmieszczonych stref bufetu. Woda i owoce dostępne będą w strefie odpoczynku 5. Warunki uczestnictwa w zawodach a. prawo do uczestnictwa w wyścigu rowerowym mają osoby dorosłe czyli te, które najpóźniej do ukończą 18 lat b. Wszystkich uczestników zawodów, obowiązuje przedłożenie w biurze zawodów aktualnego zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do udziału w zawodach lub własnoręcznie podpisanego oświadczenia o dobrym zdrowiu i starcie w zawodach na własną odpowiedzialność. 6. Zapisy na zawody i opłaty startowe a. za zgłoszenie udziału w zawodach uważa się wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz wniesienie opłaty startowej. Zgłoszenie udziału w zawodach jest równoznaczne z potwierdzeniem znajomości Regulaminu i jego akceptacją. b. zapisy na wyścig rowerowy są przyjmowane drogą elektroniczną, przez Internet, na formularzu organizatora, zamieszczonym na stronie do dnia 13 października włącznie. Po tym terminie zapisy będą przyjmowane tylko w dniu zawodów r.- w biurze zawodów c. organizator ustala następujące opłaty startowe: 25 złotych za uczestnictwo w wyścigu rowerowym i. płatność podczas procesu rejestracji na stronie chronotex.pl ii. opłata wniesiona za udział w zawodach nie podlega zwrotowi. d. Opłata startowa za uczestnictwo w wyścigu rowerowym, wnoszona w dniu zawodów wynosi 30 złotych Strona 2 z 6

3 e. Opłata startowa, o której mowa w pkt 6.c., może być dokonana w formie przelewów na konto podane przy rejestracji do piątku włącznie lub do wyczerpania miejsc. Przyjęte będą te opłaty, które zostały zaksięgowane na koncie Organizatora. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych. 7. Klasyfikacje zwycięzców 8. Nagrody: a. klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn w wyścigu rowerowym a. puchary lub statuetki za miejsca 1-3 dla kobiet i mężczyzn. i. Organizator zastrzega sobie prawo do wręczenia dodatkowych nagród, w zależności od uzyskania sponsoringu. b. Wręczanie nagród- nastąpi w dniu zawodów, w czasie ceremonii dekoracji zwycięzców, która rozpocznie się ok.godz.13-tej przy biurze zawodów. Nagrody nieodebrane w czasie ceremonii ulegają przepadkowi. 9. Świadczenia organizatora: W ramach opłaty startowej organizator zapewnia: a. zabezpieczoną przez Służbę Leśną, wolontariuszy, Straż Pożarną, pracowników Agencji Ochrony, oznakowaną trasę wyścigu. b. zabezpieczenie medyczne. c. punkt z wodą i węglowodanami w strefie odpoczynku. d. numery startowe (zwrotne) oraz elektroniczny pomiar czasu (wraz z transponderem/ chipem zwrotnym) dokonywany przez wyspecjalizowaną firmę. Uczestnicy zawodów zobowiązani są do zwrotu transpondera po przekroczeniu mety e. możliwość skorzystania z parkingu w pobliżu startu, przebieralni (Biuro zawodów), oraz natrysków (strefa odpoczynku) f. medal pamiątkowy dla wszystkich, którzy ukończą wyścig zgodnie z Regulaminem g. pakiet startowy, którego zawartość będzie określona w późniejszym terminie h. serwis fotograficzny imprezy. 10. Szczegółowe zasady uczestnictwa w wyścigu rowerowym Strona 3 z 6

4 a. wprowadza się limit uczestników wyścigu rowerowego na 200 osób. Biuro Zawodów będzie wydawać numery startowe osobom zapisanym on-line wyłącznie do godz b. organizatorzy dołożą wszelkich starań, aby odpowiednio zabezpieczyć trasę wyścigu, jednak każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność i ponosi odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody wyrządzone przez siebie. c. każdy uczestnik rozumie, iż wyścig wiedzie przez ścieżki leśne, zatem należy zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wtargnięcia na nie spacerowiczów lub zwierzyny leśnej. d. każdy uczestnik jest bezwzględnie zobowiązany do jazdy na całej trasie w zapiętym kasku sztywnym. Jazda bez kasku lub z rozpiętym kaskiem równoznaczna jest z dyskwalifikacją zawodnika. e. trasa jest asfaltowa. Zawodnicy mogą startować na dowolnym rodzaju rowerów (charakter wyścigu preferuje rowery czasowe lub szosowe). f. wprowadza się obowiązkowe ubezpieczenie uczestników wyścigu rowerowego od następstw nieszczęśliwych wypadków, potwierdzone podpisem na formularzu organizatora. g. Przebieg wyścigu: i. Zawodnicy startują w odstępach czasowych zależnych od ilości zgłoszonych osób, jednak nie mniej niż co 30 sekund. ii. Start zawodników przewidziany jest w kolejności alfabetycznej, po nazwisku. Przeoczenie swojego czasu startu wiąże się z przesunięciem na koniec kolejki. iii. Należy jechać z prawej strony drogi, aby umożliwić wyprzedzanie przez szybszych zawodników. iv. Zabroniona jest jazda na kole. v. Po dojechaniu na metę wyniki nie będą odzwierciedlać ostatecznej klasyfikacji, którą poznamy gdy wszyscy zawodnicy ukończą wyścig. Strona 4 z 6

5 1. Wyniki będą podawane bezzwłocznie, jeśli tylko pozwolą na to warunki techniczne, czyli będzie możliwa transmisja danych z mety. Jeśli nie, wyniki zostaną opublikowane po zakończeniu zawodów w biurze zawodów oraz w Internecie. vi. Powrót z mety na miejsce startu odbywa się na własną rękę. Można skorzystać dróg umieszczonych na vii. Bez względu na jakiekolwiek okoliczności, nie przewiduje się powtarzania startu. h. organizator zawodów może zdyskwalifikować zawodnika za: i. skracanie trasy ii. braki w sprzęcie, mające wpływ na bezpieczeństwo jazdy iii. nieprzestrzeganie zasad fair play iv. jazdy na kole. 11. Informacje i postanowienia końcowe a. każdy zawodnik ma obowiązek zaznajomienia się z aktualnym Regulaminem Zawodów umieszczonym na stronie internetowej oraz w Biurze Zawodów, w dniu zawodów. b. zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne. c. limit czasu: trasa jest otwierana o godzinie d. każdy uczestnik zawodów zobowiązany jest do zachowania zasad obowiązujących w lasach, a w szczególności do poszanowania przyrody i nie płoszenia swoim głośnym zachowaniem dzikich zwierząt, dla których Puszcza Niepołomicka jest ostoją. e. każdy zawodnik w czasie wyścigu musi posiadać numer startowy, umieszczony na kierownicy roweru. f. mapki dojazdu na miejsce zawodów, nformacja o parkingu ukażą się na stronie Strona 5 z 6

6 g. organizator zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w Regulaminie. W przypadku zmian zostaną one podane do publicznej wiadomości w widoczny sposób. Ewentualne zmiany Regulaminu mogą być wprowadzone najpóźniej do 1 godziny przed rozpoczęciem zawodów. h. wprowadza się limit uczestników wyścigu rowerowego na 200 osób. Oznacza to, że pierwszeństwo w otrzymaniu numeru startowego mają osoby, które wypełniły formularz zgłoszeniowy oraz dokonały wpłaty za start. Osoby, które nie dokonały wpłaty i nie wypełniły formularza zgłoszeniowego, będą mogły zapisać się na zawody, w dniu zawodów, w biurze zawodów, w miarę wolnych miejsc, aż do wyczerpania limitu. Jednocześnie organizatorzy informują, że Biuro Zawodów będzie wydawać numery startowe wyłącznie do godz.9.45,. Osoby zapisane, które nie zgłoszą się do tego czasu po odbiór numeru startowego, tracą prawo pierwszeństwa w jego uzyskaniu i mogą ubiegać się o numer startowy, tak jak osoby niezapisane, z nieopłaconym startem. i. ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora. 12. Prawa do dóbr osobistych. a. Zawodnik Szybkiej Dychy wyraża zgodę na publiczne ogłoszenie wyników imprezy oraz na publiczne podanie jego danych osobowych w postaci imienia i nazwiska. b. Zawodnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych przez Organizatora zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883) w celach związanych z organizacją zawodów. c. Zawodnik wyraża zgodę na rozpowszechnianie (w kontekście udziału w Szybkiej Dysze) oraz korzystanie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych, z jego dóbr osobistych (w szczególności imienia, nazwiska, wizerunku) przez Organizatora, oraz inne podmioty, którym Organizator powierzy promowanie i reklamowanie imprezy. Organizator Strona 6 z 6