Regulamin Rady LGD. ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Uchwały Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Lider Pojezierza Nr XXIV/03/2013 z dnia r. Regulamin Rady ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne 1 Regulamin Rady Lokalnej Grupy Działania Stowarzyszenia Lider Pojezierza, zwanej dalej Radą, określa organizację wewnętrzną i tryb pracy Rady. 2 Rada jest organem decyzyjnym w rozumieniu Statutu Stowarzyszenia Lider Pojezierza zwanego dalej Lokalną Grupą Działania () oraz ustawy z dnia 7 marca 2007 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich. ROZDZIAŁ II Członkowie Rady 3 1. Rada składa się od 12 do 24 członków, w tym Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego, wybieranych i odwoływanych przez Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia. 2. Pracami Rady kieruje Przewodniczący lub upoważniony przez niego Wiceprzewodniczący. 3. Członkiem Rady może być osoba posiadająca rekomendację partnera publicznego, społecznego lub gospodarczego odnośnie jej działań na rzecz rozwoju obszarów wiejskich. 4. Członek Rady nie może być członkiem Zarządu, Komisji Rewizyjnej oraz pracownikiem Biura Stowarzyszenia. 5. Rada, w co najmniej 50 % składa się z podmiotów, o których mowa w art. 6 ust. 1 lit b i c rozporządzenia Rady (WE) nr 1698/2005 z dnia 20 września 2005 r. w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich przez Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich, czyli partnerów gospodarczych i społecznych oraz innych odpowiednich podmiotów reprezentujących społeczeństwo obywatelskie, organizacje pozarządowe, w tym organizacje zajmujące się zagadnieniami z zakresu środowiska naturalnego, oraz podmiotami odpowiedzialnymi za promowanie równości mężczyzn i kobiet - wybieranych i odwoływanych przez Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia. 1

2 6. Rada składa się z osób zamieszkałych albo posiadających siedzibę na terenie gmin tworzących obszar Lider Pojezierza, to jest gmin: Barlinek, Bierzwnik, Boleszkowice, Choszczno, Dębno, Krzęcin, Lipiany, Myślibórz, Nowogródek Pomorski, Pełczyce, Przelewice i Trzcińsko Zdrój w liczbie nieprzekraczającej 1 osoby z każdej gminy Członkowie Rady mają obowiązek uczestniczenia w posiedzeniach Rady. 2. W razie niemożności wzięcia udziału w posiedzeniu Rady, członek Rady zawiadamia o tym przed terminem posiedzenia Przewodniczącego Rady, a następnie jest obowiązany w ciągu 7 dni usprawiedliwić w formie pisemnej swoją nieobecność Przewodniczącemu Rady. 3. Za przyczyny usprawiedliwiające niemożność wzięcia przez członka Rady udziału w posiedzeniu Rady uważa się: 1) chorobę albo konieczność opieki nad chorym potwierdzoną zaświadczeniem lekarskim, 2) podróż służbową, 3) inne prawnie lub losowo uzasadnione przeszkody Członkowi Rady w okresie sprawowania funkcji przysługuje dieta za każdy dzień udziału w posiedzeniach Rady, zwołanych w celu oceny i wyboru operacji do dofinansowania. 2. Przewodniczącemu Rady przysługuje dieta w wysokości 200% diety członka Rady, a wiceprzewodniczącemu w wysokości 150% diety członka Rady, członkom komisji skrutacyjnej w wysokości 150% diety członka Rady. 3. Wysokość diety ustala Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia. 4. W przypadku wcześniejszego opuszczenia posiedzenia w danym dniu przez Członka Rady dieta za ten dzień posiedzenia ulega obniżeniu o 50%. 5. Dieta jest obliczana na podstawie listy obecności i wypłacana członkom Rady w terminie do 21 dni po każdym posiedzeniu. 6. Członkom Rady przysługuje zwrot kosztów dojazdu na miejsce posiedzenia Rady z miejsca ich obecnego zamieszkania lub miejsca pracy Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia może odwołać członka Rady w następujących przypadkach: 1) z powodu 3 nieusprawiedliwionych obecności na posiedzeniach Rady na wniosek Przewodniczącego Rady, 2) na podstawie pisemnej rezygnacji z pełnienia funkcji członka Rady, złożonej na ręce Przewodniczącego Rady. 2. Skład Rady zostaje uzupełniony na wniosek Przewodniczącego Rady na najbliższym Walnym Zebraniu Członków Stowarzyszenia organizuje pracę Rady. 2. Pełniąc swą funkcję współpracuje z Zarządem i korzysta z jego pomocy. 3. Obsługę Rady i jej posiedzeń, w tym sporządzenie protokołu, zapewnia. 2

3 ROZDZIAŁ III Przygotowanie i zwołanie posiedzenia Rady 8 1. Posiedzenia Rady są zwoływane odpowiednio do potrzeb wynikających z prowadzonych przez naborów wniosków. 2. Posiedzenia Rady zwołuje, uzgadniając miejsce, termin i porządek posiedzenia z Zarządem oraz Biurem. 3. W przypadku dużej ilości spraw do rozpatrzenia, może zwołać posiedzenie trwające dwa lub więcej dni Członkowie Rady powinni być skutecznie zawiadomieni o miejscu, terminie i porządku posiedzenia Rady tj. listownie lub mailowo (za potwierdzeniem odbioru), najpóźniej 5 dni przed terminem posiedzenia. 2. przekazuje Przewodniczącemu Rady niezwłocznie po zakończeniu naboru wniosków pełną listę wniosków o przyznanie pomocy, które wpłynęły do biura Stowarzyszenia Lider Pojezierza w ramach danego naboru. 3. na prośbę Przewodniczącego Rady przekazuje informacje o miejscu, terminie i porządku posiedzenia Rady drogą elektroniczną za potwierdzeniem odbioru lub telefonicznie sporządzając notatkę służbową z przeprowadzonych rozmów. 4. Przed terminem posiedzenia Rady jej członkowie powinni mieć możliwość zapoznania się ze wszystkimi materiałami i dokumentami związanymi z porządkiem posiedzenia, w tym z wnioskami o przyznanie pomocy, które będą rozpatrywane podczas posiedzenia. Wnioski o przyznanie pomocy są przekazywane członkom Rady niezwłocznie po upływie terminu naboru wniosków. Materiały i dokumenty mogą być: a) przesłane elektronicznie, b) możliwe do pobrania ze strony internetowej Stowarzyszenia (po wcześniejszym zalogowaniu się), c) udostępnione do wglądu w Biurze, Schemat przepływu dokumentacji konkursowej wraz z terminami stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu Rady. ROZDZIAŁ IV Przebieg posiedzenia Rady W posiedzeniach Rady może uczestniczyć prezes Zarządu lub wskazany przez niego członek Zarządu. 2. może zaprosić do udziału w posiedzeniu osoby trzecie, w szczególności osoby, których dotyczą sprawy przewidziane w porządku posiedzenia Przed otwarciem posiedzenia członkowie Rady potwierdzają swoją obecność podpisem na liście obecności. 2. Wcześniejsze opuszczenie posiedzenia przez Członka Rady wymaga 3

4 poinformowania o tym Przewodniczącego obrad. 3. Prawomocność posiedzenia i podejmowanych przez Radę decyzji (quorum) wymaga obecności co najmniej 50% statutowego składu Rady Posiedzenia Rady otwiera, prowadzi i zamyka lub Wiceprzewodniczący, gdy zostanie wyznaczony do tego przez Przewodniczącego Rady. 2. Po otwarciu posiedzenia, Przewodniczący obrad podaje liczbę obecnych członków Rady na podstawie podpisanej przez nich listy obecności i stwierdza prawomocność posiedzenia (quorum). W razie braku quorum przewodniczący obrad zamyka obrady wyznaczając równocześnie nowy termin posiedzenia nie później jednak niż 16 dni od dnia zakończenia naboru. 3. W protokole odnotowuje się przyczyny, z powodu których posiedzenie nie odbyło się Po stwierdzeniu quorum Przewodniczący obrad wybiera w zależności od potrzeb dwie lub trzy osoby, stanowiące komisję skrutacyjną, której powierza się obliczanie wyników głosowań, kontrolę quorum oraz wykonywanie innych czynności o podobnym charakterze. 2. Po wyborze komisji skrutacyjnej przedstawia porządek posiedzenia i poddaje go pod głosowanie Rady. 3. Porządek obrad obejmuje w szczególności: 1) informację Zarządu o przyznaniu pomocy przez właściwy podmiot wdrażający na operacje, które były przedmiotem wcześniejszych posiedzeń Rady, 2) omówienie wniosków o przyznanie pomocy złożonych w ramach naboru prowadzonego przez konkursu na finansowanie operacji, 3) ocena wniosków o przyznanie pomocy, 4) podjęcie decyzji o wyborze operacji do finansowania, 5) wnioski i zapytania. 4. Każdy członek Rady może zgłosić wniosek o zmianę porządku posiedzenia. Rada poprzez głosowanie przyjmuje lub odrzuca zgłoszone wnioski. 5. prowadzi posiedzenie zgodnie z porządkiem przyjętym przez Radę Członek Rady podlega wyłączeniu od udziału w dokonywaniu oceny i wyboru operacji w przypadku, gdy: 1) on sam lub przez pełnomocnika, jego małżonek, krewny i powinowaty do drugiego stopnia linii prostej lub w linii bocznej, osoba związana z nim z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, a także osoba z którą pozostaje on w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że wynik głosowania w sprawie wyboru może mieć wpływ na jego prawa lub obowiązki ubiega się o wybór jego operacji w ramach działań, o których mowa w ustawie z dnia 7 marca 2007 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem Środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich; 2) jest członkiem, wspólnikiem, pełnomocnikiem lub członkiem organów zarządzających lub organów nadzorczych osób prawnych lub jednostek organizacyjnych nie mających osobowości prawnej ubiegających się o wybór jego operacji w ramach działań, o których mowa w ustawie z dnia 7 marca 2007 r. o wspieraniu rozwoju obszarów 4

5 wiejskich z udziałem Środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich; 3) o wybór operacji w ramach działań, o których mowa w ustawie z dnia 7 marca 2007 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem Środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich, ubiega się osoba pozostająca wobec członka Rady w stosunku nadrzędności służbowej 4) o wybór operacji w ramach działań, o których mowa w ustawie z dnia 7 marca 2007 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem Środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich, ubiega się osoba zamieszkała albo posiadająca siedzibę na terenie gminy, którą reprezentuje członek Rady. 2. Powody wyłączenia członka Rady z udziału w ocenie i wyborze operacji trwają także po ustaniu małżeństwa, przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. Członkowie Rady, biorący udział w dokonywaniu oceny i wyboru operacji składają, pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania, oświadczenia, wg wzoru określonego w załączniku nr1, o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w ust Przewodniczący jest obowiązany, na żądanie członka Rady lub na żądanie innej osoby ubiegającej się o wybór jej operacji albo z urzędu, wyłączyć go od udziału w postępowaniu, jeżeli zostanie uprawdopodobnione istnienie okoliczności wymienionych w ust.1, pkt. 1-3, które mogą wywołać wątpliwość, co do bezstronności członka Rady Przewodniczący obrad czuwa nad sprawnym przebiegiem i przestrzeganiem porządku posiedzenia, otwiera i zamyka dyskusję, udziela głosu w dyskusji oraz ogłasza przerwy w posiedzeniu. 2. Przedmiotem wystąpień mogą być tylko sprawy objęte porządkiem posiedzenia. 3. W dyskusji głos mogą zabierać członkowie Rady, członkowie Zarządu oraz osoby zaproszone do udziału w posiedzeniu. może określić maksymalny czas wystąpienia. 4. Przewodniczący obrad w pierwszej kolejności udziela głosu osobom wyznaczonym spośród członków Rady do referowania rozpatrywanej sprawy, pozostałym członkom Rady, przedstawicielowi Zarządu, a następnie pozostałym dyskutantom według kolejności zgłoszeń. 2. Rada rozstrzyga samodzielnie, o spełnieniu lub nie spełnieniu przez wniosek zgodności operacji z LSR i lokalnymi kryteriami. 3. Jeżeli mówca w swoim wystąpieniu odbiega od aktualnie omawianej sprawy lub przekracza maksymalny czas wystąpienia, Przewodniczący obrad zwraca mu na to uwagę. Po dwukrotnym zwróceniu uwagi Przewodniczący obrad może odebrać mówcy głos. 3. Jeżeli treść lub forma wystąpienia albo też zachowanie mówcy w sposób oczywisty zakłóca porządek obrad lub powagą posiedzenia Przewodniczący obrad przywołuje mówcę do porządku lub odbiera mu głos. Fakt ten odnotowuje się w protokole posiedzenia. 4. Przewodniczący obrad może udzielać głosu poza kolejnością zgłoszonych mówców: 1) w trybie ad vocem lub sprostowania, jeżeli zabranie głosu wiąże się bezpośrednio z głosem przedmówcy, jednak nie dłużej niż 2 minuty, 2) członkom Zarządu, 3) osobie referującej sprawę, 4) w sprawie zgłoszenia wniosku formalnego. 5. Po wyczerpaniu listy mówców Przewodniczący obrad zamyka dyskusję. 5

6 6. Po zamknięciu dyskusji Przewodniczący obrad rozpoczyna procedurę głosowania. Od tej chwili można zabrać głos tylko w celu zgłoszenia lub uzasadnienia wniosku formalnego o sposobie lub porządku głosowania i to jedynie przed zarządzeniem głosowania przez Przewodniczącego obrad Wnioskiem formalnym jest wniosek w sprawie: 1) stwierdzenia quorum, 2) przerwania, odroczenia lub zamknięcia posiedzenia, 3) zmiany porządku posiedzenia, 4) głosowania bez dyskusji, 5) zamknięcia listy mówców, 6) ograniczenia czasu wystąpień mówców, 7) zamknięcia dyskusji, 8) zarządzenia przerwy, 9) zarządzenia głosowania imiennego, 10) przeliczenia głosów, 11) reasumpcji głosowania. 2. Wniosek formalny powinien zawierać zwięzłe uzasadnienie, a wystąpienie w tej sprawie nie może trwać dłużej niż 2 minuty. 3. Rada rozstrzyga o wniosku formalnym niezwłocznie po jego zgłoszeniu. O przyjęciu lub odrzuceniu wniosku Rada rozstrzyga po wysłuchaniu wnioskodawcy i ewentualnie jednego przeciwnika wniosku. 4. Wniosku formalnego, o którym mowa w ust. 1 pkt. 1, nie poddaje się pod głosowanie. ROZDZIAŁ V Przebieg głosowania Rady Wszystkie głosowania Rady są jawne. 2. Głosowania Rady mogą odbywać się w następujących formach: 1) przez podniesienie ręki na wezwanie Przewodniczącego obrad, 2) przez oddanie komisji skrutacyjnej wypełnionych kart oceny zgodności operacji z LSR oraz karty oceny z lokalnymi kryteriami wyboru Karty używane przez Radę do oceny wniosków muszą; 1) być wypełniane piórem, długopisem, cienkopisem, uprawomocnione, poprzez złożenie czytelnego podpisu, przez danego członka Rady. 2) Każda strona karty oceny operacji musi być opieczętowana pieczęcią. 2. Głosuje się przez uzupełnienie kart zgodnie z instrukcją do wypełniania kart oceny wniosków będącą integralną częścią kart do oceny wniosków. 3. Głos oddany przez członka Rady w formie wypełnionej Karty oceny zgodności operacji z LSR jest nieważny, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z poniższych okoliczności: 1) na karcie brakuje nazwiska i imienia lub podpisu członka Rady, 2) na karcie brakuje informacji pozwalających zidentyfikować operację, której dotyczy ocena (numeru wniosku, lub nazwy wnioskodawcy, lub nazwy operacji) 6

7 3) w którejś z rubryk nie wpisano liczby przyznanych punktów. 3. Głos oddany przez członka Rady w formie wypełnionej Karty oceny operacji według lokalnych kryteriów jest nieważny, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z poniższych okoliczności: 1) na karcie brakuje nazwiska i imienia lub podpisu członka Rady, 2) na karcie brakuje informacji pozwalających zidentyfikować operację, której dotyczy ocena (numeru wniosku, lub nazwy wnioskodawcy, lub nazwy operacji) 3) w którejś z rubryk nie wpisano liczby przyznanych punktów, 4) w pozycji SUMA PUNKTÓW wpisano błędną wartość. 21 Komisja skrutacyjna weryfikuje prawidłowość wypełnienia kart oceny wniosków. W przypadku wykrycia błędów przez komisję skrutacyjną w karcie ocen operacji, komisja skrutacyjna wzywa członka Rady do uzupełnienia/poprawy błędów na karcie wyznacza trzy osoby do zapoznania się z danym wnioskiem oraz zreferowania go podczas obrad Rady. W przypadku nieobecności na posiedzeniu Rady osoby/osób wyznaczonych do zreferowania wniosku w zastępstwie wybiera spośród obecnych członków inną osobę/osoby. 2. Głosowanie dotyczące oceny zgodności operacji z LSR następuje po zreferowaniu, uzasadnieniu pozytywnej bądź negatywnej oceny wniosku o przyznanie pomocy przez członków Rady, wyznaczonych przez Przewodniczącego Rady. 3. Członkowie Rady wyznaczeni do zreferowania wniosku wypełniają Karty oceny zgodności operacji z LSR, wydane przez komisję skrutacyjną. 4. Po zreferowaniu, uzasadnieniu oceny oraz dyskusji, Rada przystępuje do oceny zgodności danej operacji z LSR. 5. W ramach oceny zgodności operacji z LSR członkowie Rady o których mowa w punkcie 1. głosują poprzez wypełnienie karty do oceny zgodności operacji z LSR natomiast pozostali uprawnieni do głosowania głosują poprzez podniesienie ręki, wynik głosowania odnotowuje się w protokole. 6. Komisja skrutacyjna oblicza głosy za", przeciw" i wstrzymuję się od głosu", po czym informuje Przewodniczącego obrad o wyniku głosowania. 7. Wynik głosowania w sprawie uznania operacji za zgodną z LSR ustala komisja skrutacyjna. Jest on pozytywny, jeśli bezwzględną większość ważnych głosów (50% +1 głos) oddano za uznaniem operacji jako zgodną z LSR. 8. Wyniki głosowania ogłasza. 23 Jeżeli w głosowaniu Rady konkretna operacja została uznana za zgodną z LSR Rada przystępuje do głosowania w sprawie oceny jej zgodności z lokalnymi kryteriami Głosowanie dotyczące oceny operacji według lokalnych kryteriów wyboru następuje po zreferowaniu wniosku przez członków Rady wyznaczonych przez Przewodniczącego Rady. 7

8 2. W głosowaniu dotyczącym oceny operacji według lokalnych kryteriów członkowie oddają głos poprzez wypełnienie wydanych im przez komisje skrutacyjną Kart oceny operacji według lokalnych kryteriów wpisując przyznaną liczbę punktów za poszczególne kryteria. 3. Wynik głosowania w sprawie oceny operacji według lokalnych kryteriów ustala komisja skrutacyjna poprzez zsumowanie ocen punktowych wpisanych w pozycji SUMA PUNKTÓW" na ważnych Kartach oceny operacji według lokalnych kryteriów wyboru oraz dzieli je przez liczbę ważnie oddanych głosów. 4. Wyniki głosowania ogłasza. 25 Rada podejmuje uchwały w kolejności zgodnej z numerami wniosków o przyznanie pomocy nadanymi przez podczas rejestracji wniosków Na podstawie wyników głosowania w sprawie oceny operacji według jej zgodności z LSR i lokalnymi kryteriami sporządza listę ocenionych operacji zawierającą wszystkie operacje, które podlegały ocenie niezgodne z LSR oraz operacje zgodne z LSR. 2. W przypadku operacji o tej samej liczbie punktów o kolejności zamieszczenia na liście decyduje data i godzina wpływu wniosku o przyznanie pomocy. 3. Po wyczerpaniu porządku posiedzenia Przewodniczący zawiesza posiedzenie Rady nie później niż 18 dnia w którym upłynął termin składania wniosków o przyznanie pomocy podpisuje i przekazuje Zarządowi Stowarzyszenia poprzez listę ocenionych operacji. 2. Zarząd Stowarzyszenia poprzez, nie później niż 21 dni od dnia, w którym upłyną termin składania wniosków o przyznanie pomocy, przekazuje wnioskodawcom listę ocenionych operacji, informując ich na piśmie o: 1) zgodności operacji z LSR albo jej niezgodności z LSR wskazując przyczyny niezgodności, 2) liczbie uzyskanych punktów w ramach oceny operacji lub miejscu na liście ocenionych operacji, 3) możliwości złożenia odwołania od wyników tej oceny. 4. Zarząd Stowarzyszenia poprzez, nie później niż 21 dni od dnia, w którym upłyną termin składania wniosków o przyznanie pomocy umieszcza na stronie internetowej Stowarzyszenia listę ocenionych operacji wznawia posiedzenie nie później niż 31 dni od dnia w którym upłynął termin składania wniosków o przyznanie pomocy w celu rozpatrzenia odwołań od decyzji Rady oraz w celu podjęcia uchwał w sprawie wyboru/nie wybrania operacji do dofinansowania. 8

9 2. Rada po rozpatrzeniu odwołań przystępuje do podjęcia uchwał w sprawie wyboru i nie wybrania do dofinansowania wniosków o przyznanie pomocy. 3. Rada sporządza listy operacji wybranych do dofinansowania oraz niewybranych do finansowania i zatwierdza je w formie uchwał Każdy członek Rady może składać ustnie lub na piśmie wnioski i zapytania na każdym posiedzeniu Rady, a odpowiedzi na nie udzielane są w miarę możliwości bezpośrednio na tym samym posiedzeniu. 2. Jeśli udzielenie odpowiedzi nie jest możliwe na posiedzeniu, na którym je zadano udziela się odpowiedzi na piśmie, w terminie do 14 dni od zakończenia posiedzenia. 30 Po wyczerpaniu porządku posiedzenia Przewodniczący zamyka posiedzenie Rady przekazuje do Zarządu w terminie nie dłuższym niż 40 dni od dnia, w którym upłynął termin składania wniosków o przyznanie pomocy, uchwały w sprawie wybrania lub niewybrania poszczególnych operacji do dofinansowania oraz listy operacji wybranych i niewybranych do finansowania oraz wraz z uchwałami, oraz protokoły z przeprowadzonych posiedzeń oraz z głosowań w ramach rozpatrywania odwołań od decyzji Rady. 2. Zarząd w terminie nie dłuższym 45 dni od dnia, w którym upłynął termin składania wniosków o przyznanie pomocy przekazuje odpowiedniej Instytucji Wdrażającej: 1) Wnioski o przyznanie pomocy, które: a) Zostały wybrane do finansowania w ramach LSR wraz z uchwałą/uchwałami w sprawie wyboru; b) W wyniku przeprowadzonej oceny nie zostały zakwalifikowane do realizacji w ramach LSR wraz z uchwałą/uchwałami w sprawie ich niewybrania; c) Nie podlegały ocenie pod względem zgodności z LSR, gdyż nie zostały złożone w miejscu i terminie wskazanym w Informacji o naborze lub nie wskazano adresu wnioskodawcy i nie ma możliwości ustalenia tego adresu 2) Listy operacji wybranych do finansowania oraz niewybranych do finansowania. 3) przekazuje dodatkowo Samorządowi Województwa listy wniosków wymienionych w punkt. 1, jeśli nabór dotyczy operacji w ramach działań: Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej oraz Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw, 3. informuje Wnioskodawców na piśmie: a) wybraniu albo niewybraniu operacji do dofinansowania, wskazując przyczyny niewybrania, a) o liczbie uzyskanych punktów w ramach oceny operacji wg lokalnych kryteriów wyboru bądź miejscu na liście operacji, które zostały wybrane do dofinansowania, b) możliwości złożenia wniosku o przyznanie pomocy bezpośrednio do odpowiedniej Instytucji Wdrażającej w przypadku działań Odnowa i rozwój wsi, Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw, Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej. Informacja o możliwości składania wniosku bezpośrednio do instytucji Wdrażającej dotyczy Wnioskodawcy, którego operacja nie została wybrana. 9

10 ROZDZIAŁ VI Procedura odwołań od decyzji Rady Każdy wnioskodawca ma prawo do odwołania się od wyników oceny operacji, w terminie 7 dni od dnia opublikowania na stronie internetowej listy wniosków zgodnych i niezgodnych z LSR. 2. W terminie wskazanym w ust. 1 wnioskodawcy przysługuje prawo wglądu do kart oceny operacji. 3. Wnioskodawca może odwołać się od wyników oceny operacji tylko jeden raz. 4. Odwołania rozpatruje tylko Rada. 5. Rada rozpatrując odwołania, dokonuje ponownej oceny operacji w zakresie odwołania, na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. 6. Negatywne rozpatrzenie odwołania wymaga pisemnego uzasadnienia zgodnie z procedurami oceny operacji zgodnie z niniejszym Regulaminem Rady. ROZDZIAŁ VII Dokumentacja z posiedzeń Rady 33 Uchwały podjęte przez Radę przekazuje Zarządowi nie później niż 40 dni kalendarzowych od dnia zakończenia naboru Z posiedzenia Rady sporządzany jest protokół. 2. W protokole odnotowuje się przebieg posiedzenia i podaje wyniki wszystkich głosowań, z wyjątkiem głosowań w sprawie wniosków formalnych. 3. Wszelkie dokumenty, które powstały podczas obrad stanowią załącznik do protokołu Protokół z posiedzenia Rady sporządza się po odbyciu posiedzenia i wykłada do wglądu w Biurze nie później niż 45 dni od dnia zakończenia naborów przez okres 7 dni w celu umożliwienia członkom Rady zgłoszenia ewentualnych poprawek do jego treści. 2. Wniesioną poprawkę, o której mowa w ust.1 rozpatruje Przewodniczący obrad. Jeżeli Przewodniczący nie uwzględni poprawki, poprawkę poddaje się pod głosowanie na następnym posiedzeniu Rady, która decyduje o przyjęciu lub odrzuceniu poprawek. 3. Protokół przyjmuje Rada w głosowaniu na kolejnym posiedzeniu odbywającym się po sporządzeniu protokołu, lub w trybie obiegowym. 4. Protokoły i dokumentacja z posiedzeń Rady są gromadzone i przechowywane w Biurze. Ma ona charakter jawny i jest udostępniana do wglądu wszystkim zainteresowanym. Regulamin organu decyzyjnego Rady został zatwierdzony uchwałą Walnego Zebrania Członków nr XXIV/03/2013 z dnia r. 10

11 Załącznik 1 Oświadczenie członków Rady Stowarzyszenia Lider Pojezierza Na podstawie Regulaminu Rady 16, pkt. 1. Ja (imię i nazwisko) deklaruję zachowanie bezstronności w pracach Rady. Oświadczam, że w stosunku do Wnioskodawców składających wnioski w ramach naboru. ogłoszonego w dniu..: nie zachodzą okoliczności opisane w 16, pkt.1 Regulaminu Rady zachodzą okoliczności opisane w 16, pkt. 1 Regulaminu Rady, wyłącznie w stosunku do następujących Wnioskodawców: Data Czytelny podpis 11

12 Załącznik nr 2 do Regulaminu Rady Tabela Procedura oceny zgodności operacji z LSR oraz wyboru przez operacji do finansowania Lp. Czynność Realizator Rejestracja zgłoszonych wniosków w Rejestrze wniosków o dofinansowanie operacji nadanie numeru wniosku oraz potwierdzenie złożenia wniosków. Sporządzenie list wniosków: -, które wpłynęły po terminie -, w których nie wskazano adresu wnioskodawcy i nie ma możliwości ustalenia tego adresu. Przekazanie Przewodniczącemu Rady rejestru wniosków o dofinansowanie operacji niezwłocznie po zakończeniu naborów wniosków. Przesłanie do członków Rady wniosków o przyznanie pomocy zgonie z regulaminem Rady niezwłocznie po zakończeniu naboru wniosków. Zwołanie posiedzenia Rady Przewodniczący Rady wysyła informacje o posiedzeniu Rady informując członków Rady o programie, terminie i miejscu spotkania oraz wyznacza wnioski do oceny. Otwarcie posiedzenia Rady i stwierdzenie quorum spotkanie powinno się odbyć nie później niż 16 dni kalendarzowych od zakończenia naboru. Wybór komisji skrutacyjnej posiedzenia i przyjęcie porządku obrad Rada 8 9 Złożenie zbiorczych oświadczeń o bezstronności przez członków Rady Przedstawienie konkretnego wniosku o przyznanie pomocy, zreferowanie, ocena wraz z uzasadnieniem 10 Głosowanie Rady nad zgodnością operacji z LSR 11 Ogłoszenie wyniku głosowania w sprawie zgodności konkretnej operacji z LSR Członkowie Rady Członkowie Rady wyznaczeni do oceny i zreferowania wniosku Członkowie Rady głosują przez podniesienie ręki, Rozdanie członkom Rady Kart oceny operacji według lokalnych kryteriów Odczytanie przez osoby oceniające konkretny wniosek ich ocenę w odniesieniu do każdego z punktów w kacie oceny operacji według lokalnych kryteriów wraz z uzasadnieniem Komisja skrutacyjna / Osoby oceniające daną operację 12

13 14 Ocena punktowa operacji z lokalnymi kryteriami wyboru Zebranie kart oceny operacji według lokalnych kryteriów sprawdzenie czy zostały prawidłowo wypełnione oraz podliczenie głosów dotyczących konkretnej operacji Ustalenie wyniku głosowania w sprawie zgodności konkretnej operacji z lokalnymi kryteriami wyboru i przekazanie informacji Przewodniczącemu Rady Ogłoszenie wyniku głosowania w sprawie zgodności konkretnej operacji z lokalnymi kryteriami wyboru Sporządzenie listy ocenionych operacji zgodnych z LSR i niezgodnych z LSR nie później niż 20 dni kalendarzowych od dnia zakończenia naboru i przekazanie do Biura Zawieszenie posiedzenia Rady do dnia, w którym rozpatrywane będą odwołania w sprawie decyzji Rady oraz podejmowane będą uchwały w sprawie wyboru / nie wybrania operacji do dofinansowania Umieszczenie na stronie internetowej Stowarzyszenia wyników oceny operacji oraz przesłanie do wnioskodawców informacji o ocenie operacji nie później niż 21 dni od dnia zakończenia naborów. Przyjmowanie w Biurze osobiście złożonych odwołań od decyzji Rady do 7 go dnia od daty opublikowania wyników oceny na stronie internetowej, lecz nie później niż 28 dni kalendarzowych od dnia zakończenia naboru wniosków Przygotowanie i przekazanie Przewodniczącemu Rady listy wniosków w stosunku, do których wpłynęły odwołania od decyzji Rady nie później niż 31 dni kalendarzowych od dnia zakończenia naboru wniosków Wznowienie posiedzenia Rady w sprawie oceny operacji 31 dni od dnia zakończenia naborów Członkowie Rady przez indywidualne wypełnienie kart do głosowania Komisja skrutacyjna/ Komisja skrutacyjna / Przewodnicząc Rady Wnioskodawcy 24 Rozpatrzenie ewentualnych odwołań od decyzji Rady w sprawie oceny operacji do finansowania Rada 25 Ponowna procedura oceny operacji w zakresie odwołania Rada Podjęcie uchwał w sprawie wyboru/ nie wybrania operacji do dofinansowania Aktualizacja list ocenionych operacji wynikająca z wyników rozpatrzenia odwołań Rada Rada / 13

14 29 Podjęcie uchwał w sprawie przyjęcia list: - lista wniosków wybranych do dofinansowania - lista operacji niewybranych do dofinansowania Wykaz wniosków niezgodnych z LSR 30 Zamknięcie posiedzenia Rady Rada Sporządzenie protokołu z posiedzenia Rady w sprawie oceny operacji. Wyłożenie do wglądu w Biurze protokołu z posiedzenia Rady oraz przekazanie Uchwał Rady do Biura 40 dni kalendarzowych od dnia zakończenia zaboru Przekazanie wnioskodawcom oraz podanie do publicznej wiadomości informacji w sprawie wyników oceny operacji dokonanej przez Radę 45 dni kalendarzowych od dnia zakończenia naboru Przekazanie do właściwego podmiotu wdrażającego wymaganej dokumentacji z oceny i wyboru wniosków o dofinansowanie operacji, w tym uchwał Rady w sprawie wyboru/nie wybrania operacji do dofinansowania, wykazu operacji niezgodnych z LSR Rada / / Zarząd / Zarządu / 14