P R O T O K Ó Ł Nr XIII ze zwyczajnej XIII sesji Rady Gminy Szudziałowo odbytej w dniu 17 marca 2016 roku.

Transkrypt

1 1 P R O T O K Ó Ł Nr XIII.2016 ze zwyczajnej XIII sesji Rady Gminy Szudziałowo odbytej w dniu 17 marca 2016 roku. Sesja odbyła się w sali konferencyjnej Urzędu Gminy. Rozpoczęła się o godz. 9 30, a zakończyła o godz Na stan 15 Radnych w sesji uczestniczyło 11, zgodnie z załączoną listą obecności. Obecni: 1. Baranowski Krzysztof 2. Borowik Daniel 3. Bułatewicz Wojciech 4. Charytoniuk Ewa 5. Fiłonowicz Mariusz 6. Ignatowicz Ryszard 7. Kędyś Elżbieta Irena 8. Łapiński Mariusz 9. Olchowik Danuta 10.Onoszko Michał Antoni 11.Worobiej Wiesław Nieobecny usprawiedliwiony: 1. Miakisz Jolanta 2. Olchowik Leszek 3. Oleksza Sławomir 4. Stasiewicz Jerzy Zbigniew Udział wzięli: 1. Tadeusz Tokarewicz - Wójt Gminy 2. Anna Czeremcha - Skarbnik Gminy

2 Sesję prowadziła Pani Elżbieta Irena Kędyś Przewodnicząca Rady Gminy Szudziałowo. Po dokonaniu otwarcia, przywitaniu przybyłych oraz krótkim przedstawieniu tematyki obrad przedstawiła projekt porządku przesłany wraz z zaproszeniami. Uwag nie było i Rada 11 głosami przy braku głosów przeciwnych oraz wstrzymujących się przyjęła treść porządku. Porządek: 1. Otwarcie. 2. Ustalenie porządku. 3. Zmiana budżetu gminy na 2016 rok, zmiana WPF na lata oraz emisja obligacji komunalnych. 4. Zmiana uchwały w sprawie programu opieki nad zwierzętami. 5. Przyjęcie protokołu z XII sesji. 6. Wolne wnioski. 7. Odpowiedź na wolne wnioski. 8. Zamknięcie obrad. Jak wyżej w niniejszym protokole. Ad.1. 2 Jak wyżej w niniejszym protokole. Ad.2. Ad.3. Materiały będące przedmiotem obrad były w posiadaniu Radnych. (Kopie materiałów w załączeniu). Zagadnienia związane ze zmianą budżetu gminy na 2016 rok, zmianą WPF oraz emisją obligacji przedstawił Pan Tadeusz Tokarewicz Wójt Gminy. Całość tematyki ściśle się ze sobą wiązała. Z treści wypowiedzi wynikało, że problematyka stawiana jest ponownie na sesji po negocjacjach z Ministerstwem Finansów oraz bankami. Przyjęcie proponowanych zmian daje nadzieję emisji obligacji. Szczegółowe wyjaśnienia materiałów z upoważnienia Wójta przedstawiła Pani Anna Czeremcha Skarbnik Gminy.

3 Uwag lub pytań nie było wobec tego Przewodnicząca Rady Gminy przedstawiała kolejno projekty uchwał i poddawała pod głosowanie. Za przyjęciem zmian w budżecie gminy na 2016 rok było 11 Radnych. Nie było głosów przeciwnych i wstrzymujących się. stanowi w protokole stronę Nr 7. UCHWAŁA Nr XIII Uchwałę w sprawie WPF na lata przyjęto 11 głosami. stanowi w protokole stronę Nr 9. UCHWAŁA Nr XIII Uchwałę w sprawie emisji obligacji komunalnych również przyjęto 11 głosami. stanowi w protokole stronę Nr 22. UCHWAŁA Nr XIII Ad.4. Z upoważnienia Wójta Pan Jan Muciuś Inspektor wyjaśnił, że propozycja zmiany programu opieki nad zwierzętami dotyczy jedynie zapisu o konieczności ogłoszenia uchwały w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego. Program będący załącznikiem do uchwały nie ulega zmianie. Uwag lub pytań nie było wobec tego Przewodnicząca Rady Gminy odczytała projekt i poddawała pod głosowanie. Za przyjęciem było 11 Radnych. Nie było głosów przeciwnych i wstrzymujących się. stanowi w protokole stronę Nr 24. UCHWAŁA Nr XIII Ad.5. Do treści protokołu z 11 głosami. XII sesji uwag nie wniesiono i został on przyjęty

4 4 Ad.6. W wolnych wnioskach głos zabrali: Pan Daniel Borowik Wykonać naprawę nawierzchni ulicy wsi Łaźnisko i drogi gruntowej we wsi. Pan Wojciech Bułatewicz Wyrównać nawierzchnie dróg we wsiach Talkowszczyzna, Nowe Trzciano, Jeziorek, Sosnowik. Pan Michał Antoni Onoszko Wykonać dodatkową naprawę nawierzchni drogi Zubrzyca Wielka Minkowce. Pani Elżbieta Irena Kędyś Usunąć z poboczy drogi Szudziałowo Nowinka zarośla utrudniające przejazd. Pan Krzysztof Baranowski Wykonać naprawę drogi z Babik w stronę Harkawicz do posesji Pani Matulewicz. Ad.7. Odpowiadając na wnioski oraz przedstawiając aktualne zagadnienia Pan Tadeusz Tokarewicz - Wójt Gminy, stwierdził między innymi: Równanie nawierzchni dróg żwirowych gminnych jak i powiatowych zostało rozpoczęte. Prace zostaną wznowione z chwilą poprawy warunków atmosferycznych. Równanie dróg podczas opadów nie przyniesie efektów. Prowadząc te roboty nie zapominamy o koloniach. Przy czym bierze się pod uwagę ważność odcinków drogowych podlegających naprawie. Sygnalizacja potrzeb w zakresie robót drogowych jest ważna. Ograniczenia spowodowane są też ilością posiadanego sprzętu. Otrzymaliśmy z Urzędu Pracy możliwość zatrudnienia 3 osób w ramach robót publicznych. Dla części osób obecnie zatrudnionych umowy zostaną przedłużone, zgodnie z porozumieniem zawartym z Urzędem Pracy. Nie zawsze zatrudnione osoby spełniają nasze oczekiwania. Zdarzają się sygnały o niewłaściwej ich pracy. Pobocza przy drodze do Nowinki będą oczyszczane. Nie można jednak powierzyć pracy piłą motorową osobie nie posiadającej uprawnień.

5 5 Został opracowany i przekazany wniosek o dofinansowanie przebudowy drogi przez Nowinkę, Boratyńszczyznę, Kozłowy Ług do szosy wojewódzkiej. Czas pokaże czy zostanie uwzględniony bowiem każda gmina może otrzymać dofinansowanie jednego zadania. Powiat może uzyskać dofinansowanie dwóch zadań. Właściwe opracowanie wniosku wymagało dużo wysiłku i czasu. Szanse są z uwagi na połączenie planowanym odcinkiem dwóch dróg wojewódzkich. Będzie potrzeba pokonania przeszkód wynikających z lokalizacją płotów w pasach drogowych. We wsi Nowinka występują zwężenia jezdni. Do 15 września ma nastąpić odbiór budowy drogi powiatowej przez Wierzchlesie. Nasz udział w opłaceniu tego zadania będzie niższy niż przewidywano bowiem w przetargu uzyskano niższą cenę za roboty. Emisja obligacji pozwoli wygospodarować środki na opłacenie robót przez Wierzchlesie i umożliwi dalsze realne planowanie zadań. Z Lokalną Grupą Działania jestem w bieżącym kontakcie a celem jest ujęcie do realizacji przebudowy drogi Zubrzyca Wielka Minkowce. Koszty robót w części zostałyby sfinansowane przez Starostwo. W kwietniu będzie wiadomo jakimi środkami będzie dysponowała Lokalna Grupa Działania Szlak Tatarski. Ogłoszony został konkurs na zatrudnienie w Urzędzie Gminy informatyka oraz osoby na miejsce zmarłego pracownika, którego obowiązki realizowane są obecnie przez kilka innych osób. Priorytetem jest ułożenie wodociągu w Wierzchlesiu. Ponosimy wysokie koszty zajęcia pasa drogi powiatowej, (ok. 23 tys. złotych). W sierpniu planowane jest złożenie wniosku o dofinansowanie modernizacji oczyszczalni ścieków i przepompowni. Prowizoryczne rozwiązania stosowane poprzednio nie spełniają oczekiwań. Głos zabrał jeszcze Pan Wojciech Bułatewicz: Dziękuję za wykonanie remontu drogi we wsi Nowe Trzciano. Złota rączka - poprzedni pracownik Urzędu Gminy nie dokonywał więc napraw w stopniu zadowalającym jak przedstawiano to na sesjach. Pan Tadeusz Tokarewicz - Wójt Gminy Była możliwość wykonania robót w Nowym Trzcianie. Była też pomoc mieszkańców w tym zakresie. Nie zawsze tania naprawa spełnia oczekiwania. Przepompownie ścieków posiadają obecnie po jednej pompie. Nie wyremontowano zepsutych. Od dwóch lat osad z oczyszczalni nie był wybierany ponieważ zatopiona została pompa. Spawanie elementów na przepompowni czy na oczyszczalni nie zapewniało sprawnej pracy urządzeń.

6 6 Osoba zajmująca się systemem oświatowym wykasowała program i należało dochodzić danych w Ministerstwie Oświaty. Pracownik będący w posiadaniu haseł jako informatyk nie udostępnił ich co powodowało kolejne utrudnienia. Obecnie wprowadzany jest system elektronicznego obiegu dokumentacji. Jeżeli nie zajmiemy się tym zagadnieniem to trzeba będzie zwracać koszty. Prowadzenie robót drogowych często wymaga zgody właścicieli sąsiednich terenów. Problemy z wykonaniem robót były w Pierożkach. Może też być problem w Chmielowszczyźnie przy odwodnieniu ulicy. Ad.8. Pani Elżbieta Irena Kędyś - Przewodnicząca Rady Gminy złożyła wszystkim życzenia wielkanocne. Życzenia złożył również Pan Tadeusz Tokarewicz - Wójt Gminy. Po tym wobec wyczerpania porządku Pani Elżbieta Irena Kędyś Przewodnicząca dokonała zamknięcia XIII zwyczajnej sesji Rady Gminy dziękując wszystkim za udział. PRZEWODNICZĄCA Protokołował: Elżbieta Irena Kędyś Jan Muciuś