SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ w Sokołowie Podlaskim ul. Ks. Bosko 5, Sokołów Podlaski

Transkrypt

1 SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ w Sokołowie Podlaskim ul. Ks. Bosko 5, Sokołów Podlaski techniczna@spzozsokolow.pl TEL(025) FAX. (025) MATERIAŁY INFORMACYJNE ORAZ SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT w skrócie (M I ) NA ZAWARCIE UMOWY O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NA ŚWIADCZENIA ZDROWOTNE w zakresie: wykonywania badań tomografii komputerowej dla potrzeb SP ZOZ w Sokołowie Podlaskim Część I 1. Postępowanie konkursowe prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 30 sierpnia 1991r. o zakładach opieki zdrowotnej (t. jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 14, poz. 89 z póź. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 13 lipca 1998 r w sprawie umowy o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne ( Dz. U. Nr 93, poz. 592). 2. Szczegółowe warunki konkursu ofert określają: wymagania stawiane Oferentom, tryb składania ofert, sposób przeprowadzenia konkursu a takŝe zgłaszanie i rozpatrywanie skarg oraz protestów związanych z procedurą konkursową. 3. Organizatorem konkursu ofert poprzedzającym zawarcie umów jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim, Sokołów Podlaski, ul. Ks. Bosko 5, zwany dalej Zamawiającym. 4. Konkurs ofert przeprowadza Komisja Konkursowa powołana przez Zamawiającego. Część II 1. Wyjaśnienia dotyczące Szczegółowych Warunków Konkursu udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w ustawie i rozporządzeniach wskazanych w części 1

2 I. 2. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Oferenci przekazują pisemnie. 3. Wyjaśnienia na zapytania w formie ustnej nie stanowią podstawy do odwołania. 4. Zapytania ofertowe moŝna składać najpóźniej do dnia r. 5. Osoba upowaŝniona do kontaktów z Oferentami: Andrzej Kalinowski tel. (025) lub Część III Przedmiot konkursu ofert 1. Zorganizowanie na terenie SP ZOZ w Sokołowie Podlaskim (budynek diagnostyki) pracowni tomografii komputerowej. 2. Świadczenie usługi medycznej wykonywanie badań tomograficznych z pełnym opisem, archiwizacji badań i innych prac związanych z wykonywaną usługą. Część IV Opis przedmiotu oferty 1. Udzielający zamówienia udostępni odpłatnie (umowa dzierŝawy) pomieszczenia niezbędne do zorganizowania pracowni tomograficznej jak równieŝ niezbędne media. 2. Przyjmujący zamówienie na własny koszt : - wykona projekt dokumentacji budowlanej i ochrony radiologicznej, zgodnie z obowiązującymi wymogami prawa (wszystkie projekty muszą być równieŝ zakceptowane przez zamawiającego) - dokona odpowiedniej adaptacji udostępnionych pomieszczeń dla potrzeb świadczonych usług zgodnie z dokumentacją - zakupi i zainstaluje nowy tomograf komputerowy, jak równieŝ dopełni wszystkich formalności związanych z dopuszczeniem tomografu do eksploatacji. 3. Zamawiający wymaga, aby Przyjmujący zamówienie : a) zapewnił całodobową moŝliwość wykonania i opisywania badań oraz ich konsultacji w systemie teleradiologii, czas oczekiwania na wynik badania do 5-ciu godzin a badań pilnych do godziny b) przedmiotowe usługi świadczył przez zespół osób w odpowiedniej liczbie oraz o odpowiednich kwalifikacjach, co najmniej spełniających wymagania określone w aktualnych przepisach NFZ. c) zapewnił moŝliwość przeprowadzenia dodatkowych konsultacji przez co najmniej dwóch lekarzy ze stopniem dr nauk medycznych i specjalizacją z radiologii i diagnostyki obrazowej. d) zapewnił w pracowni sieć komputerową z oprogramowaniem RIS i PACS. 4. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do prowadzenia i archiwizacji dokumentacji medycznej pacjentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 5. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest przez okres obowiązywania umowy ubezpieczyć się od odpowiedzialności cywilnej, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Rozliczenie energii elektrycznej będzie prowadzone wg wskazań podlicznika. 2

3 Wysokość opłat za energię ulegnie zmianie w przypadku zmiany cen bez konieczności wypowiedzenia umowy i zgodnie z terminem zmiany. 7.Zamawiający wymaga aby Oferent posiadał dwie pracownie tomograficzne zlokalizowane w odległości ok. 100 km od Sokołowa Podlaskiego, gdzie w przypadku awarii moŝna będzie wykonywać badania. 8. Wymagane doświadczenie w realizacji porównywalnego zadania referencje z publicznych placówek (minimum jednej). 10. Zamawiający deklaruje wykonywanie, na swoje potrzeby, średnio około 120 badań miesięcznie. 11. Przed przygotowaniem oferty, wskazana jest wizja lokalna pomieszczeń przeznaczonych przez zamawiającego na pracownię tomograficzną. Część V Wymogi sprzętowe 1.Tomograf komputerowy minimum 16-to rzędowy, fabrycznie nowy, wyprodukowany w 2009 lub 2008 roku. 2. MoŜliwość wykonania badań: - podstawowych - angio - wirtualnej bronchoskopii i kolonoskopii - zatorowości płucnej - perfuzji mózgu i innych organów 3. Automatyczny wstrzykiwacz 4. Stacja operatorska i diagnostyczna Część VI TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się: a) wykonać adaptację pomieszczeń w terminie do r. b) zapewnić instalację tomografu oraz wykonać testy akceptacyjne w terminie do r. c) uzyskać odpowiednie zezwolenia wymagane przepisami prawa dotyczące rejestracji nowej pracowni TK oraz przeprowadzić szkolenie personelu umoŝliwiające rozpoczęcie świadczenia przedmiotowych usług w sposób kompleksowy nie później niŝ do r. Część VII WYMAGANIA STAWIANE OFERENTOM l. W postępowaniu konkursowym mogą wziąć udział oferenci spełniający następujące warunki: 3

4 a) są uprawnieni do Występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b) posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) złoŝą ofertę i inne dokumenty wymienione w MI (wszystkie strony oferty muszą być ponumerowane) 2. Dokumenty, które naleŝy dostarczyć celem potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków: a) wypis z rejestru zakładów opieki zdrowotnej potwierdzający dopuszczenie do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, b) odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, c) zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o braku zaległości w płaceniu składek na ubezpieczenie społeczne, d) zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego o braku zaległości podatkowych, e) oświadczenie o niekaralności członków władz oferenta. f) (Załącznik nr 1) Oświadczenie oferenta nr l g) (Załącznik nr 2) Formularz ofertowy h) (Załącznik nr3) Poświadczoną kopię polisy OC za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością. i) (Załącznik nr 4) Oświadczenie wykonawcy, Ŝe zawrze umowę z NFZ o udzielenie ambulatoryjnych świadczeń wysokospecjalistycznych w zakresie badań tomografii komputerowej. i) (Załącznik nr 5 )oświadczenie o akceptacji wzoru umowy na dzierŝawę pomieszczenia j) ( Załącznik nr 6) oświadczenie o akceptacji wzoru umowy na świadczenie medyczne 3. Oferty naleŝy składać w kopercie opisanej pismem drukowanym lub maszynowym (komputerowym) w następujący sposób: - pełna nazwa Oferenta zgodna z zapisem we właściwym rejestrze, - adres siedziby Oferenta, - napis Oferta na udzielanie świadczeń zdrowotnych BADANIA CT Nie otwierać do r. do godz Ilość stron... (określić ile stron zawiera złoŝona oferta). 4. Ofertę naleŝy złoŝyć do dnia r. do godz w miejscu: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim, Sokołów Podlaski, ul. Ks. Bosko 5, pok. 37 lub przesłać pocztą na powyŝszy adres. 5. Zamawiający będzie traktował ofertę przesłaną pocztą jako złoŝoną w terminie wyłącznie wówczas, gdy wpłynie do godz w dniu otwarcia ofert, tj r. Część VIII. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Obowiązkiem oferentów jest spełnienie wymogów zawartych w materiałach informacyjnych. 2.Wybór Wykonawcy nastąpi wg najniŝszej ceny zaproponowanej za badania, jako średnia waŝona z ilości poszczególnych badań w odniesieniu do 2008r. 4

5 Część IX 1. Oferent pozostaje związany złoŝoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Oferent, którego oferta została wybrana przez Komisję Konkursową jest związany ofertą do dnia podpisania umowy. Część X 1. Otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji Konkursowej, które rozpocznie się dnia r. o godz. 11,00 w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim, ul Ks. Bosko 5, Sokołów Podlaski, pok Oferty zostaną rozpatrzone w ciągu 7 dni od dnia ich otwarcia. 3. Obecność Oferentów nie jest obowiązkowa. 4. Komisja Konkursowa sprawdzi oferty pod względem spełniania wymogów zawartych w warunkach szczegółowych konkursu ofert. 5. JeŜeli Komisja Konkursowa stwierdzi w ofercie oczywiste braki lub pomyłki moŝe wezwać Oferenta do ich usunięcia w wyznaczonym terminie. 6. Wezwanie Oferenta do usunięcia braków następuje pisemnie i zostaje odnotowane w protokole z postępowania konkursowego. 7. W przypadku nie dotrzymania terminu wyznaczonego przez Komisję Konkursową do usunięcia braków, oferta zostanie odrzucona. 8. Komisja Konkursowa zawiadomi pisemnie Oferenta o odrzuceniu jego oferty wraz z podaniem powodów jej odrzucenia. Część XI 1. Komisja Konkursowa dokona wyboru najkorzystniejszej oferty kierując się najniŝszą ceną na zaoferowane badania tomograficzne, spośród złoŝonych ofert nie podlegających odrzuceniu. 2. Komisja Konkursowa moŝe zarządzić przeprowadzenie negocjacji z Oferentami, którzy złoŝyli oferty, w celu ustalenia ceny za wykonane usługi. 3. W razie odrzucenia przez Komisję Konkursową wszystkich ofert, Zamawiający ogłosi nowy konkurs. 4. W toku badania i oceny ofert Komisja Konkursowa moŝe Ŝądać udzielenia przez Oferenta wyjaśnień co do treści złoŝonej przez niego oferty. Część XII Ogłoszenie o rozstrzygnięciu konkursu ofert zostanie wywieszone na tablicy ogłoszeń w budynku SP ZOZ w Sokołowie Podlaskim, ul. Ks. Bosko 5, a takŝe zamieszczone na stronie internetowej 5

6 Część XIII 1. Wobec czynności podjętych w toku postępowania konkursowego Oferentowi, którego interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Komisję Konkursową lub Zamawiającego zasad ustalonych w ustawie, rozporządzeniach i Warunków szczegółowych konkursu ofert przysługują środki odwoławcze skarga lub protest. 2. Środki odwoławcze nie przysługują w przypadku: a/ oddalenie wszystkich ofert, b/ umorzenie postępowania konkursowego. Część XIV 1. W toku postępowania konkursowego, jednakŝe przed rozstrzygnięciem konkursu, Oferent moŝe złoŝyć do Komisji Konkursowej umotywowaną skargę. 2. ZłoŜenie przez Oferenta do Komisji Konkursowej umotywowanej skargi powoduje zawieszenie postępowania konkursowego do czasu jej rozstrzygnięcia. 3. Komisja Konkursowa rozstrzyga skargę w ciągu trzech dni od daty jej złoŝenia. 4. O wniesieniu i rozstrzygnięciu skargi Komisja Konkursowa (w formie pisemnej) niezwłocznie informuje pozostałych Oferentów. 5. Oferent moŝe złoŝyć do Zamawiającego protest dotyczący rozstrzygnięcia konkursu w ciągu 7 dni od daty otrzymania pisemnego zawiadomienia o zakończeniu konkursu i jego wynikach. 6. Wniesienie protestu jest dopuszczalne wyłącznie przed zawarciem umowy. 7. O złoŝeniu protestu Zamawiający niezwłocznie informuje w formie pisemnej pozostałych Oferentów uczestniczących w konkursie ofert. 8. Wniesienie protestu wstrzymuje zawarcie umowy do czasu jego rozstrzygnięcia. 9. Zamawiający rozpoznaje i rozstrzyga protest w ciągu 7 dni od daty jego złoŝenia i udziela pisemnej odpowiedzi składającemu protest oraz niezwłocznie zamieszcza rozstrzygnięcie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej. 10. W przypadku uwzględnienia protestu Zamawiający ogłasza nowy konkurs ofert. Część XV W sprawach nie unormowanych niniejszymi MI konkursu ofert mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 6

7 Załączniki : a) (Załącznik nr 1) Oświadczenie oferenta nr l b) (Załącznik nr 2) Formularz ofertowy c) (Załącznik nr3) Poświadczoną kopię polisy OC za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością. d) (Załącznik nr 4) Oświadczenie wykonawcy, zawrze umowę z NFZ o udzielanie ambulatoryjnych świadczeń wysokospecjalistycznych w zakresie badań tomografii komputerowej. e) (Załącznik nr 5 )oświadczenie o akceptacji wzoru umowy na dzierŝawę pomieszczeń f) ( Załącznik nr 6) oświadczenie o akceptacji wzoru umowy na świadczenia medyczne g) (Załącznik nr 7) wzór umowy najmu pomieszczeń h) (Załącznik nr 8)wzór umowy na udzielanie świadczeń zdrowotnych Zatwierdził Dyrektor SP ZOZ w Sokołowie Podlaskim Tadeusz Ciołkowski 7