Warszawa, 6 kwietnia 2011 r. UCZESTNICY KDPW

Transkrypt

1 DO/ZW/844/2011 ONPZ/04/035 Warszawa, marca 2011 r. Warszawa, 6 kwietnia 2011 r. UCZESTNICY KDPW W związku z otrzymaniem z Clearstream Banking Luxembourg (CBL) informacji, iż w następstwie braku quorum w terminie r. zwołano Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy spółki Orco Property Group S.A. na dzień 28 kwietnia 2011 r. CBL poinformował dodatkowo, że tego samego dnia odbędzie się również Zwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy spółki Orco Property Group S.A. Uprzejmie informujemy, iż istnieje możliwość wzięcia udziału w głosowaniu na ww. Walnych Zgromadzeniach za pośrednictwem KDPW na dwa sposoby: 1. Poprzez instrukcje do głosowania. W tym celu należy wypełnić Informację dotyczącą sposobu głosowania (w załączeniu) oddzielnie dla każdego akcjonariusza (bez agregowania głosów), wskazując następujące dane: - Imię i nazwisko oraz adres akcjonariusza lub nazwę i siedzibę spółki, - Liczbę akcji. Powyższy dokument należy przesłać do KDPW za pośrednictwem ESDI na skrzynkę nr PRD do dnia 18 kwietnia 2011 r., do godz. 10: Poprzez udział osobisty. W tym celu należy przesłać Listę akcjonariuszy wyrażających chęć osobistego udziału w Walnym Zgromadzeniu (w załączeniu) do KDPW za pośrednictwem ESDI na skrzynkę nr PRD do dnia 18 kwietnia 2011 r., do godz. 10:00 Ww. lista powinna zawierać następujące informacje: - Imię, nazwisko (nazwę spółki) akcjonariusza, - adres akcjonariusza (siedzibę spółki), - numer dowodu osobistego lub paszportu, - Liczbę akcji.

2 Jeśli akcjonariusz jest reprezentowany przez pełnomocnika, wówczas, oprócz ww. danych akcjonariusza należy podać dodatkowo powyższe dane osoby faktycznie uczestniczącej w Walnym Zgromadzeniu w imieniu akcjonariusza. Karta wstępu (Access card), umożliwiająca osobisty udział, dostępna będzie w holu budynku, w którym odbędą się Walne Zgromadzenia. W przypadku reprezentowania akcjonariusza przez pełnomocnika, pełnomocnik powinien okazać przy wejściu na WZ dowód osobisty lub paszport oraz dokument pełnomocnictwa w języku angielskim. W przypadku reprezentacji akcjonariusza - osoby prawnej, oprócz pełnomocnictwa, o którym mowa powyżej, dodatkowo wymagany jest wyciąg z KRS przetłumaczony na język angielski oraz notaryzowany. Akcjonariuszy uprawnionych do głosowania ustala się na podstawie blokady akcji, które pozostają zablokowane do dnia następującego po dniu Walnego Zgromadzenia. W związku z powyższym zarówno w przypadku udziału osobistego jak i głosowania poprzez instrukcje należy równolegle wykonać blokadę na poziomie KDPW poprzez przesłanie instrukcji zmiany statusu aktywów na BLOK do dnia 18 kwietnia 2011 r. do godz Informujemy, iż w przypadku obsługi Walnego Zgromadzenia zastosowanie mają pkt , 8.6.3, Tabeli Opłat KDPW. Agendy obu Walnych Zgromadzeń dostępne są na stronie Z poważaniem, Dyrektor Działu Operacyjnego Krzysztof Ołdak

3 INFORMACJA DOTYCZĄCA SPOSOBU GŁOSOWANIA Imię i nazwisko akcjonariusza/nazwa spółki:. :. Liczba akcji:.. Informujemy, iż powyższa osoba fizyczna/prawna uprawniona do głosowania na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Spółki ORCO PROPERTY GROUP SA na podstawie blokady odpowiedniej liczby akcji głosowała zgodnie z poniższym zestawieniem: Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie spółki ORCO PROPERTY GROUP z dn r. 1 Pkt. porządku obrad Głos ZA Głos PRZECIW Głos WSTRZYMUJĄCY SIĘ 1 Proszę wstawić X w odpowiednim polu.

4 INFORMACJA DOTYCZĄCA SPOSOBU GŁOSOWANIA Imię i nazwisko akcjonariusza/nazwa spółki:. :. Liczba akcji:.. Informujemy, iż powyższa osoba fizyczna/prawna uprawniona do głosowania na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Spółki ORCO PROPERTY GROUP SA na podstawie blokady odpowiedniej liczby akcji głosowała zgodnie z poniższym zestawieniem: Zwyczajne Walne Zgromadzenie spółki ORCO PROPERTY GROUP z dn r. 2 Pkt. porządku obrad Głos ZA Głos PRZECIW Głos WSTRZYMUJĄCY SIĘ 2 Proszę wstawić X w odpowiednim polu.

5 LISTA AKCJONARIUSZY WYRAŻAJĄCYCH CHĘĆ OSOBISTEGO UDZIAŁU W WALNYM ZGROMADZENIU Informujemy, iż poniższe osoby fizyczne/prawne uprawnione do głosowania na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Spółki ORCO PROPERTY GROUP SA na podstawie blokady odpowiedniej liczby akcji zgłosiły chęć osobistego udziału w Walnym Zgromadzeniu: Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie spółki ORCO PROPERTY GROUP z dn r. Dane akcjonariusza Liczba akcji Dane pełnomocnika

6 LISTA AKCJONARIUSZY WYRAŻAJĄCYCH CHĘĆ OSOBISTEGO UDZIAŁU W WALNYM ZGROMADZENIU Informujemy, iż poniższe osoby fizyczne/prawne uprawnione do głosowania na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Spółki ORCO PROPERTY GROUP SA na podstawie blokady odpowiedniej liczby akcji zgłosiły chęć osobistego udziału w Walnym Zgromadzeniu: Zwyczajne Walne Zgromadzenie spółki ORCO PROPERTY GROUP z dn r. Dane akcjonariusza Liczba akcji Dane pełnomocnika