PROTOKÓŁ Nr 3/14. Lista obecności stanowi - załącznik nr 1

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ Nr 3/14 z posiedzenia Komisji Infrastruktury i Gospodarki Miejskiej Rady Miejskiej w Boguszowie-Gorcach pod przewodnictwem Henryka Kranca Przewodniczącego Komisji, odbytego dnia 19 marca 2014 roku. Lista obecności stanowi - załącznik nr 1 Posiedzenie rozpoczęło się o godz. 13:00. Posiedzenie zakończyło się o godz. 14:15 Porządek posiedzenia: 1.Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 2.Omówienie planów realizacji zadań robót publicznych na rok Omówienie zagadnień dotyczących zagospodarowania terenów zieleni miejskiej oraz terenów przeznaczonych na wypoczynek. 4.Omówienie i zaopiniowanie projektów uchwał w zakresie działania Komisji. 5.Sprawy różne. Ad. 1 W związku z brakiem uwag, Przewodniczący przyjął protokół z poprzedniego posiedzenia. Ad. 2 Plany realizacji zadań robót publicznych na rok 2014 omówiła Magdalena Tarnawska kierownik Wydziału Inwestycji Miejskich Urzędu Miejskiego w Boguszowie-Gorcach. - załącznik nr 2 Radny Zdeb zapytał, czy jest przewidziana w planie renowacja konstrukcji ławek na drodze na Chełmiec. Stwierdził, że należałoby uzupełnić braki w siedziskach oraz wykosić trawę wokół ławek. M. Tarnawska odpowiedziała, że zadanie to jest możliwe do wykonania. Radny Zdeb zapytał, czy przewidziane jest czyszczenie rowów melioracyjnych na ul. Konopnickiej. M. Tarnawska odpowiedziała, ze jest to przewidziane w planie. Dodała, że rowy są czyszczone regularnie, w zależności od potrzeb. Radny Zdeb zapytał, czy w ramach ustawienia nowych 100 koszy na śmieci, są przewidziane kosze na ul. Konopnicką. M. Tarnawska odpowiedziała, że jeszcze nie ma ostatecznego rozplanowania, ale w zależności od potrzeb kosze zostaną umieszczone w odpowiednich miejscach.

2 Radny Wysocki zapytał jak często rowy melioracyjne są poddawane przeglądowi oraz kto tego dokonuje. Czy po przeglądzie jest sporządzany protokół. M. Tarnawska odpowiedziała, że rowy są sprawdzane na bieżąco i czyszczone w zależności od potrzeb. Dodała, że na terenie gminy są nie tylko rowy melioracyjne, ale również odprowadzające wodę deszczową. Za rowy melioracyjne odpowiada właściciel w granicach swojej działki. Poinformowała, że po przeglądzie nie sporządza się protokołu. Radny Wysocki zapytał, czy istnieje wykaz umiejscowienia rowów melioracyjnych. M. Tarnawska stwierdziła, że nie ma wykazu konkretnego umiejscowienia rowów melioracyjnych, ale jest ewidencja gruntów oraz wykaz właścicieli nieruchomości, którzy odpowiadają za ich utrzymanie na swoim terenie. Radny Wysocki stwierdził, że takie przeglądy są robione w formie doraźnej interwencji. M. Tarnawska odpowiedziała, że nie jest to prawdą, a przeglądy są robione na bieżąco. Jednak nie są sporządzane dokumenty formalne po przeglądzie. Radny Wysocki stwierdził, że ta odpowiedź go nie satysfakcjonuje. Zastępca Burmistrza dodał, że nie jest potrzebny wykaz rowów melioracyjnych ponieważ na terenie gminy nie ma ich wiele. Stwierdził, że może w każdej chwili wskazać ich umiejscowienie oraz to w jakim stanie się znajdują. Dodał, że oczyszczanie rowów zaczyna się od tych głównych. Radny Lorenc zapytał, czy jest przewidziane w planie oczyszczanie rowu melioracyjnego przy ul. Kosynierów. Zastępca Burmistrza odpowiedział, że wspomniany rów leży przy drodze powiatowej, jednak w chwili obecnej droga ta nie jest przewidziana do realizacji. Radny Kranc zapytał, czy będzie to możliwe gdy pojawią się dodatkowe środki. Dodał, że jest zlecone sporządzenie dokumentacji na realizacje remontu w/w odcinka. Zastępca Burmistrza potwierdził. Radny Lorenc zapytał, czy będzie możliwe ustawienie wiaty przy ul. Młodzieży Polskiej oraz czy ten teren będzie zagospodarowany. Zastępca odpowiedział, że plan prac na w/w terenie jest już przygotowany.

3 Ad.3. Zagadnienia dotyczące zagospodarowania terenów zieleni miejskiej oraz terenów przeznaczonych na wypoczynek omówiła M. Tarnawska. - załącznik nr 3 Radna Foryś zapytała, czy przy ul. Promyka jest możliwość stworzenia placu zabaw dla dzieci. Burmistrz Miasta odpowiedział, że na bieżący rok nie jest to przewidziane w planach. Radna Foryś przedstawiła propozycję mieszkańca gminy, stworzyć na w/w terenie miejsce parkingowe dla samochodów. Pana Wesołowskiego, aby Burmistrz Miasta stwierdził, że miejsca parkingowe są, należy je jednak wydzierżawić. Dodał, że jest możliwość wykupienia terenu na poprawę zagospodarowania. Wspólnoty otrzymują co roku propozycję wykupienia terenów przyległych za 5 % wartości, które mogłyby zagospodarować według uznania, jednak tego nie robią. Radny Kazek zapytał czy można zagospodarować plac za ZSP i utworzyć w tym miejscu parking. Zastępca Burmistrza odpowiedział, że w tym roku w/w teren zostanie posprzątany i być może uda się w tym miejscu stworzyć parking. Burmistrz stwierdził, że jest to możliwe, jednak ma wątpliwości, czy mieszkańcy będą parkować w miejscach oddalonych od miejsca zamieszkania. Radna Foryś zapytała, czy jest możliwość posprzątania i ewentualnie zagospodarowania terenu za Przychodnią na Kuźnicach. Zastępca Burmistrza odpowiedział, że są plany co do zagospodarowania w/w miejsca. Projekt zakłada utworzenie zaplecza sportowo-rekreacyjnego. Należy jednak poczekać na uchwalenie planu miejscowego. Ponadto nie jest to inwestycja do zrealizowania w ciągu roku. Należy przygotować szczegółową koncepcję zagospodarowania tego terenu. Radny Kazek zapytał czy zostanie wykończony murek przy skwerze przy ul. Kolejowej. Zastępca Burmistrza odpowiedział, że roboty jeszcze trwają. Radny Zdeb zapytał, czy jest w planach zagospodarowanie terenu przy ul. Fornalskiej/ 1 Maja, ewentualnie ustawienie ławek w tym miejscu. Czy można częściej sprzątać plac zabaw przy ul. 1 Maja. M. Tarnawska odpowiedziała, że Sanikom sprząta na bieżąco plac zabaw przy ul. 1 Maja, jednak zasygnalizuje wykonawcy aby zwrócił na to szczególną uwagę. Burmistrz Miasta poinformował, że w planach jest realizacja 2 skwerów, jednak nie ma

4 planów co do lokalizacji ul. Fornalskiej/1 Maja. W kwestii postawienia ławek decyzje o ich rozmieszczeniu będą dopiero podejmowane. Radny Zdeb zaproponował utworzenie siłowi na wolnym powietrzu na rogu ulic Fornalskiej i 1 Maja. Burmistrz Miasta stwierdził, że lokalizacja ta jest położona zbyt blisko budynków mieszkalnych. Dodał, że mieszkańcy mogliby się sprzeciwić. Ad. 4. Uchwałę w sprawie przyjęcia Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Boguszów-Gorce w 2014 roku pokrótce przedstawiła M. Tarnawska. Radny Lorenc zaproponował zmianę szyku zdania w punkcie 11, podpunkt 6 w tabeli. Radna Foryś zapytała, czy na właściciela źle traktowanego zwierzęcia są nakładane jakieś kary. M. Tarnawska odpowiedziała, że na właściciel takiego zwierzęcia jest nałożona kara. Radny Wysocki zgodził się ze swoim przedmówcą. Ponadto zapytał, co dzieje się ze zwierzętami gospodarskie odebranymi właścicielowi. Komu są one przekazywane. M. Tarnawska odpowiedziała, że szyk zdania zostanie zmieniony. Dodała, że zwierzęta gospodarskie, odebrane właścicielowi zostaną przekazane do innego gospodarstwa rolnego. Zastępca Burmistrza stwierdził, że jeśli zostanie stworzona lista zastępczych gospodarstw domowych koniecznie będzie zabezpieczenie ich pod względem finansowym za np. gotowość na przyjęcie zwierząt. Radny Wysocki zapytał, czy gmina utylizuje padłe zwierzęta oraz kto pokrywa koszty. Odpowiedzi udzieliła B. Nowak kierownik Wydziału Zarządzania Mieniem Gminy urzędu Miejskiego w Boguszowie Gorcach. Poinformowała, że gmina nie pokrywa takich kosztów ani nie zajmuje się utylizacją padłych zwierząt. Pozostaje to w gestii właściciela. Radny Wysocki stwierdził, że należy się zorientować jak stanowią przepisy prawne w w/w kwestii. Stanowisko Komisji: Komisja w głosowaniu jawnym w sprawie przyjęcia Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Boguszów-Gorce w 2014 roku - jednogłośnie przyjęła projekt uchwały, z uwzględnieniem zmiany szyku zdania w punkcie 11 podpunkt 6 w tabeli.

5 Ad.5. Radny Zdeb zapytał, czy została zgłoszona ok. 1 metrowej średnicy dziura w chodniku przy ul. 1 Maja 50. M. Tarnawska odpowiedziała, że nikt wcześniej nie zgłaszał tego problemu, ale zostanie to sprawdzone. Zapytała, kiedy to zostało zgłoszone. Radny Zdeb odpowiedział, że jest to informacja z dnia 19 marca 2014 r. Wyjaśnił, że jest to studzienka telekomunikacyjna, klapa jest na swoim miejscu, jednak beton wkoło jest skruszony. Ponadto zgłosił, że przy ul. Konopnickiej ławki są po raz kolejny połamane. M. Tarnawska wyjaśniła, że zostało już zamówione drewno do naprawy w/w szkód. Burmistrz Miasta dodał, że ta kwestia powraca od dłuższego czasu i nie ma możliwości uniknąć tego typu aktów wandalizmu. Radny Lorenc zwrócił uwagę na fakt, że ławka znajdująca się najbliżej ulicy 1 Maja jest często oblegana przez klientów sklepu z alkoholem. Stwierdził, że po zmroku jest to dość niebezpieczne miejsce, tym bardziej, że nie ma tam oświetlenia. Burmistrz Miasta odpowiedział, że ławki postawione w którymkolwiek miejscu przy ul. Konopnickiej będą niszczone. Radna Foryś zaproponowała postawienie w tym miejscu ławek metalowych. Radny Wysocki wysunął propozycję postawienia ławek murowanych z siedziskiem z grubych desek. Burmistrz Miasta stwierdził, że niestety taka ławka też zostanie szybko zniszczona. Dodał, że władze gminy się nie poddają zniszczone ławki są na bieżąco naprawiane. Radny Zdeb zaproponował postawienie ławek z grubych desek. M. Tarnawska stwierdziła, że to również nie będzie stanowiło przeszkody do zniszczenia ławki. Burmistrz Miasta dodał, że jest to nagminnie nawracający problem. Zastępca Burmistrza poinformował, że niedawno policji udało się złapać osobę, która zniszczyła ławki. M. Tarnawska dodała, że niestety tego typu sprawy są przeważnie umarzane ze względu na niską szkodliwość czynu. Radna Kasprzak poinformowała, że na cmentarzu przy ul. Bema zostały zdemolowane liczne groby.

6 Radny Zdeb zapytał, na jakim etapie stoi sprawa Orlika. Czy jest wyznaczony termin kolejnej rozprawy. Zastępca Burmistrza odpowiedział, że takowy termin nie jest jeszcze wyznaczony. Poinformował, że zakończyły się przesłuchania, zakończyło się składanie wniosków dowodowych, a sędzia przyjął ekspertyzę wraz z uzupełnieniem jako dowód. Strona przeciwna postulowała odrzucenie tego dowodu, wnioskowała wykonanie ekspertyzy przez innego biegłego. Sędzia nie przyjął wniosku. Został wyznaczony 7 dniowy termin, który już upłynął, na przedstawienie listy osób mogących zrobić kosztorys. Gmina przedstawiła listę 2 osób, które mogłyby wykonać taki kosztorys. Strona przeciwna również została zobowiązana do zaproponowania biegłych. Do chwili obecnej termin kolejnej rozprawy nie został jeszcze wyznaczony. Ponadto sędzia zaproponował możliwość ugody, na co gmina się zgodziła, pod warunkiem, że wykonawca raz jeszcze położy nawierzchnię. Burmistrz Miasta dodał, że stan nawierzchni na Orliku został sprawdzony, i pomimo korekty, dalej nie spełnia wymogów. Gmina musi więc rozważyć wariant pokrycia kosztów położenia nowej nawierzchni. Stwierdził ponadto, że obiekt nie może zostać zamknięty, ponieważ wiązałoby się to z utratą dotacji. Otwarcie obiektu też stanowi pewien problem, ponieważ standardy odbiegają od oczekiwań. Najlepszym rozwiązanie byłaby wymiana nawierzchni. Zastępca Burmistrza dodał, że jeśli gmina zdecyduje się na wymianę nawierzchni, nie nastąpi to wcześniej jak w okresie letnim. Burmistrz Miasta wyraził obawę na ile nawierzchnia okaże się trwała, tym bardziej, że z obiektu korzysta wiele osób, oraz co stanie się w przypadku powołania kolejnego biegłego. Radny Wysocki zapytał, jaki byłby koszt całkowity wymiany nawierzchni. Burmistrz Miasta odpowiedział, że kosztorysy i oferty są zbierane. Radny Wysocki uściślił swoje poprzednie pytanie zapytał, ile wcześniej wynosił koszt położenie nawierzchni. Zastępca Burmistrza poinformował, że wcześniej koszty zawierały ryczałt i wynosiły od 80 do 280 tyś. zł. Radny Wysocki zaproponował, aby gmina, przed podjęciem prac związanych z położeniem nowej nawierzchni, zanim sprawa w sądzie dobiegnie końca, skonsultowała się z radcą prawnym. Burmistrz Miasta przyznał, że władze gminy mają wątpliwości, dodał jednak, że sądy wydają decyzje po dłuższym czasie, należy więc zacząć działać. Radny Wysocki poruszył kwestię wody wypływającej przy boisku. Zaproponował ujęcie wody w taki sposób, aby nie powodowała podmakania terenu. Dodał, że niegdyś był to suchy teren. Wyraził obawę, że być może podmakanie terenu wpływa na stan nawierzchni.

7 Zastępca Burmistrza stwierdził, że z nawierzchnią się nic nie dzieje zastosowano podwójny drenaż. Dodał, że częściowo został wymieniony grunt pod boisko. Burmistrz Miasta zapowiedział, że w/w kwestia zostanie sprawdzona. Radny Wysocki zapytał, czy został zatrudniony ktoś do zarządzania lasami na terenie gminy oraz czy gmina posiada drzewo na sprzedaż. M. Tarnawska odpowiedziała, że od dnia 3 marca 2014 r. jest zatrudniony leśniczy, który na chwilę obecną zapoznaje się z terenem. Dodała, że niebezpieczny jest samodzielny wyrąb drzew, dlatego też nie ma na to zgody. Do zadań leśniczego należy m.in. określanie, które drzewa należy wyciąć ze względów korekcyjnych a które zostaną przeznaczone na sprzedaż. Poinformowała, że zostanie ogłoszony przetarg na zakup drzewa w ilościach przemysłowych. Radny Wysocki stwierdził, że koniecznie należy dokonać przeglądu lasów, celem wykonania cięć sanitarnych. M. Tarnawska przypomniała, że nowo zatrudniony leśniczy właśnie się tym zajmuje. Radny Wysocki objaśnił zebranym definicję cięcia sanitarnego. Burmistrz Miasta stwierdził, że jego przedmówca jest w błędzie. Wyjaśnił, że są różne strategie prowadzenia gospodarki leśnej oraz, że jej kierunek zależy od tego, czy gmina chce zarobić na lesie. Nie jest powiedziane, że wycinki i nasadzenia są koniecznie do prowadzenia gospodarki leśnej. Rady Wysocki przedstawił swój punkt widzenia, stwierdzając, że lasy stwarzają zagrożenie, a jeden człowiek nie jest w stanie sprawdzić wszystkich drzew. Zapytał, kto będzie zajmował się gospodarką lasów. M. Tarnawska po raz kolejny przypomniała, że został zatrudniony leśniczy, który będzie zajmował się gospodarką leśną. Burmistrz Miasta dodał, że w 2013 roku były ogłoszone przetargi. Stwierdził, że nie jest problemem ścięcie drzewa, ale jego sprzedać. Pomimo ogłoszonych przetargów nie było zainteresowanych. Z punktu widzenia gminy racjonalne jest zlecenie wycinki drzewa, jeśli jest na nie nabywca. Radny Wysocki zauważył, że powalone drzewa są wywożone z lasu na wózkach przez mieszkańców, którzy następnie czerpią korzyści majątkowe ze sprzedaży tych właśnie drzew. Burmistrz Miasta odpowiedział, że jest to kradzież mienia gminy, oraz że jeśli ktoś jest świadkiem takiego procederu, należy to bezzwłocznie zgłosić. Radny Wysocki stwierdził, że należy zatrudnić osobę, która będzie zarządzać lasami i je sprawdzać.

8 Burmistrz Miasta odpowiedział, że jest zatrudniona taka osoba. Radny Wysocki stwierdził, że w jego gestii nie leży zgłaszanie policji nielegalnej wycinki drzewa. Burmistrz Miasta zauważył, że jest to cywilny obowiązek każdego mieszkańca. M. Tarnawska dodała, że leśniczy nie jest w stanie pilnować rozległej powierzchni lasu o każdej porze. Zastępca Burmistrza zauważył, że biorąc pod uwagę fakt, że gmina zatrudniła 1 leśniczego, można stwierdzić, że wskaźnik przypadający na 1 hektar jest większy niż w nadleśnictwie. Radny Wysocki powiedział, że mieszkańcy gminy wywożą drzewo z lasu w ciągu dnia, przy świadkach, jednak nie obawiają się konsekwencji, ponieważ posiadają odpowiednie układy. M. Tarnawska odpowiedziała, że kradzież nielegalne ścięcie i wywóz drzewa są zgłaszane na policję. Radny Wysocki przyznał, że wie dokładnie kto ścina i wywozi nielegalnie drzewo. Burmistrz Miasta zapytał Radnego Wysockiego wprost, czy wie kto wycina drzewo. Radny Wysocki odpowiedział, że nie tylko on wie. Radny Kazek poruszył kwestię zapadniętej studzienki przy ul. Szkolnej. Radna Kasprzak zapytała, czy został ustawiony przy ul. Górnej znak zakazu przejazdów dla ciężkich pojazdów. M. Tarnawska odpowiedziała, że zostanie to sprawdzone. Radny Wysocki ponownie poruszył kwestię lasów. Stwierdził, że osoba, która dopuszcza się nielegalnej wycinki i wywozu drzewa, jest powszechnie znana, a ponadto gmina z nią współpracuje. Burmistrz Miasta zwrócił się do Radnego Wysockiego z prośbą o podanie nazwiska tejże osoby i zgłoszenie jej na policję. Radny Wysocki po raz kolejny potwierdził, że doskonale wie kim jest osoba, która kradnie drzewo, odmówił jednak podania jej nazwiska. Burmistrz Miasta polecił zaprotokołować w/w wymianę zdań, celem złożenia zawiadomienia na Policję wobec zgłoszonej oficjalnie przez radnego informacji o nielegalnej wycince drzew oraz przekazanie nagrania i protokołu z posiedzenia Komisji na Policję.

9 Radny Zdeb zapytał jak zostaną rozplanowane pomieszczenia po Restauracji Ratuszowa. Burmistrz Miasta odpowiedział, że pomieszczenie to zostanie przeznaczone na salę ślubów, oraz na węzeł sanitarny dla pracowników Urzędu Miasta. Radny Zdeb zapytał, czy w związku z przeniesieniem biblioteki z ul. Broniewskiego do obiektu Witold budynek po bibliotece zostanie jakoś zagospodarowany. Burmistrz Miasta odpowiedział, że kwestia ta zostanie poruszona na Sesji Rady Miejskiej. Radny Lorenc zapytał, czy znany jest termin czyszczenia studzienek przy drogach. M. Tarnawska odpowiedziała, że studzienki są już czyszczone. Burmistrz Miasta dodał, że jest przygotowany harmonogram prac. Radny Wysocki zwrócił uwagę na fakt, że studzienki na drodze przelotowej są niedrożne. Czy gmina zwracała się do właściciela drogi z wnioskiem o oczyszczenie studzienek. Dodał, że niedrożność studzienek może wpłynąć na stan budynków co wiążę się z podciekaniem, a zarządcy nie reagują. M. Tarnawska odpowiedziała, że ta kwestia jest zgłaszana. Gmina kontaktuje się z zarządcą drogi. Radny Lorenc potwierdził, że faktycznie jest duże zainteresowanie w/w tematem. M. Tarnawska powtórzyła, że jest to zgłaszane. Zwróciła uwagę, że zarządca drogi ma plan zadań do wykonania i realizuje je w kolejności wg ich wagi. Radny Kranc zgłosił, że przy ul. Krakowskiej jest chodnik się zapadł. Zapytał, czy w związku z faktem, że na ten rok nie jest zaplanowana budowa placów zabaw, można zamontować huśtawkę z siedziskiem i oparciem dla małych dzieci. Zadał pytanie, czy po przetargach na utrzymanie kanalizacji sanitarnej zgłosili się jacyś wykonawcy. Czy gmina ma jakieś oszczędności. M. Tarnawska odpowiedziała, że w kwestii przetargów na utrzymanie kanalizacji sanitarnej przetargi zostały rozstrzygnięte. Dodała, że prace są powoli rozpoczynane, wkrótce rozpocznie się remont zatoki przy ul. Krakowskiej. Radny Kranc zapytał, czy na remont ul. Wincentego Pola przeznaczonych będzie mniej środków niż pierwotnie zakładano. Zastępca Burmistrza odpowiedział, że tak. Radny Kranc zapytał, kto wygrał przetarg. M. Tarnawska odpowiedziała, że firma Bimpol.

10 Burmistrz Miasta dodał, że umowa jest podpisana. Ponadto poinformował, że istnieje możliwość otrzymania dotacji z tzw. schetynówki : Wyjaśnił, że prace będą podzielone na 2 etapy do budynków mieszkalnych. Wobec wyczerpania porządku obrad Przewodniczący Komisji zamknął posiedzenie. Na tym protokół zakończono. Protokół sporządziła: Przewodniczący Komisji: Patrycja Skarbek Henryk Kranc Szczegółowy zapis posiedzenia stanowi załącznik do Protokołu (płyta CD).