III. Opis przedmiotu zamówienia: Zakup i dostawa drukarek dla PUP. CPV

Transkrypt

1 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (znak: DO ID) I. Nazwa i adres Zamawiającego 1. Zamawiający: Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu. 2. Adres: ul. Wyspiańskiego 10, Oświęcim. II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie zostanie przeprowadzone zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, w szczególności art. 39 (t.j. z 2015r. poz ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego, którego wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. III. Opis przedmiotu zamówienia: Zakup i dostawa drukarek dla PUP. CPV Drukarka monochromatyczna sztuk 5. NAZWA PARAMETRU WYMAGANIA MINIMALNE Technologia druku Laserowa Rodzaj druku Monochromatyczny Rozdzielczość 1200 x 1200 dpi Format wydruku A4 Prędkość druku Min. 50 stron A4 na minutę Czas wydruku pierwszej strony Maksymalnie 9 sekund Obciążalność miesięczna Minimum stron A4 w miesiącu. Pamięć RAM zainstalowana 256 MB Emulacje PCL 6, PCL 5e, PostScript3 Interfejsy USB 2.0, Gigabit Ethernet 10/100/1000BaseT Obsługiwane systemy Windows XP/Vista/7/8 operacyjne Podajniki papieru 1 podajnik w formie zamkniętej kasety na minimum 500 arkuszy A4 80 g/m 2, 1 podajnik wielofunkcyjny na minimum 100 arkuszy A4 80 g/m 2. Odbiornik papieru Na min. 500 arkuszy A4 80 g/m 2 Technologia Rozdzielność bębna i tonera Wydruk dwustronny Automatyczny Procesor Min. 500 MHz Materiały eksploatacyjne jako wyposażenie standardowe drukarki Drukarka powinna mieć w standardzie toner startowy na min wydruków zgodnie z normą ISO/IEC Dodatkowo powinna być w stanie obsługiwać standardowy toner na min wydruków zgodnie z normą ISO/IEC Bęben pozwalający na wydrukowanie min stron lub odpowiednia ilość bębnów. Materiały eksploatacyjne Tonery i bębny muszą być nowe i nieużywane 2. Drukarka kolorowa sztuk 4. 1

2 NAZWA PARAMETRU WYMAGANIA MINIMALNE Technologia druku Laserowa Rodzaj druku Kolorowy Rozdzielczość 600 x 600 dpi Format wydruku A4 Prędkość druku min. 35 stron A4/minutę przy zachowaniu rozdzielczości 600x600 dpi Obciążalność miesięczna min stron A4 w miesiącu. Pamięć RAM zainstalowana 512 MB Emulacje PCL 6, PCL 5c, emulacja PostScript3 Interfejsy USB 2.0, Gigabit Ethernet 10/100/1000 Podajniki papieru 1 podajnik w formie zamkniętej kasety na minimum 500 arkuszy A4-A6, 1 podajnik wielofunkcyjny na minimum 100 arkuszy A4. Odbiornik papieru Minimum 500 kartek Wydruk dwustronny Automatyczny Gramatura g/m 2 Poziom głośności Max. 55 db(a) Wymiary szer. x gł. x wys. Max. 400 x 540 x 485 mm Waga Max. 35 kg Procesor Min. 900 MHz Technologia Materiały eksploatacyjne jako wyposażenie standardowe drukarki Materiały eksploatacyjne IV. Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych. Rozdzielność bębna i tonera Toner startowy na min wydruków czarnych zgodnie z normą ISO/IEC oraz tonery startowe na min wydruków cyan, magenta i yellow zgodnie z normą ISO/IEC Dodatkowo drukarka powinna obsługiwać tonery normalne o wydajności min wydruków czarnych oraz min wydruków kolorowych zgodnie z normą ISO/IEC Bębny pozwalające na wydrukowanie min wydruków. Tonery i bębny muszą być nowe i nieużywane V. Nie przewiduje się udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w prawie zamówień publicznych. VI. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. VII. Termin wykonania zamówienia Zamówienie należy wykonać w terminie 20 dni od dnia podpisania umowy. 2

3 VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. Informacja o przyczynach wykluczeniu z postępowania o której mowa w art. 24 ust. 2a ustawy. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadają wiedzę i doświadczenie; pozwalającą na wykonanie zamówienia; c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Ocena spełnienia warunków określonych, w pkt 1 będzie dokonywana przez Zamawiającego na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana według formuły spełnia/nie spełnia. 3. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. IX. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, potwierdzających, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom oraz innych dokumentach i oświadczeniach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy. Wykonawca dostarcza: 1. Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. 2. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu - Oświadczenie wykonawcy stanowiące załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. 3. Dokument potwierdzający niepodleganie wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z postępowania Oświadczenie wykonawcy stanowiące załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. 4. Dokument potwierdzający niepodleganie wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z postępowania Informację o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji. 5. Dokument potwierdzający niepodleganie wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z postępowania Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej. 6. Dokument potwierdzający, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom tj: opis (specyfikację techniczną) sprzętu zawierający, co najmniej: nazwę producenta produktu, nazwę produktu, parametry techniczne produktu, oraz wskazanie innych właściwości produktu potwierdzające, że spełnia wszystkie wymagania określone 3

4 w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. (Uwaga: specyfikacja techniczna musi być podpisana lub potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). 7. Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa), jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika, dotyczy to również przypadku, jeżeli jest ono wymagane dla Spółki Cywilnej lub uczestników konsorcjum pełnomocnictwo musi być dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 8. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia oraz przedłożyć dokument dotyczący tego podmiotu potwierdzający niepodleganie wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z postępowania Oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. Wszystkie dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości (Uwaga: nie dotyczy to pełnomocnictwa). W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji w zakresie dokumentów i ich form stosuje się Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz.U. z 2013, poz. 231). X. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą. Zamawiający porozumiewa się z Wykonawcami w formie pisemnej. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być również przekazywane za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną. Jeżeli zamawiający lub wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 1. Fax urzędu: (033) wew urzędu: zp@pup.oswiecim.pl XI. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: Pan Dariusz Stokłosa w zakresie zagadnień technicznych związanych z przedmiotem zamówienia tel. (033) wew Pan Ireneusz Drabik w zakresie procedury, tel. (033) wew w godz. od 7.30 do XII. Termin związania ofertą: Wykonawcy są związani ofertą na okres 30 dni. Bieg 30-sto dniowego terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIII. Opis sposobu przygotowania oferty. 4

5 1. Oferta powinna być szczelnie zamknięta w kopercie z napisem Drukarki dla PUP nie otwierać przed r.. 2. Oferta powinna zawierać: a. Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. b. Oświadczenia wykonawcy stanowiące załączniki nr 2, 3 do niniejszej specyfikacji. c. Informację o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy, stanowiącą załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji. d. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy w przypadku przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej. e. Dokument potwierdzający, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom tj: opis (specyfikację techniczną) sprzętu zawierający, co najmniej: nazwę producenta produktu, nazwę produktu, parametry techniczne produktu, oraz wskazanie innych właściwości produktu potwierdzające, że spełnia wszystkie wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (Uwaga specyfikacja techniczna musi być podpisana lub potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). f. Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa), jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika, dotyczy to również przypadku, jeżeli jest ono wymagane dla Spółki Cywilnej lub uczestników konsorcjum pełnomocnictwo musi być dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. g. W przypadku polegania przez Wykonawcę na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia oraz przedłożyć dokument dotyczący tego podmiotu potwierdzający niepodleganie wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z postępowania Oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. h. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania muszą być one oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz ze zm.) i dołączone do oferty; zaleca się, aby były trwale, oddzielnie spięte. UWAGI: Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. XIV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego na dzienniku podawczym umieszczonym na parterze budynku (pok. 1 dziennik podawczy informacja) lub przesłać na adres: 5

6 Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu ul. Wyspiańskiego Oświęcim 2. Oferty należy złożyć w terminie do r. do godz Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w pok. 210 na drugim piętrze w dniu r., o godz W przypadku przesłania oferty termin jej wniesienia zostanie zachowany, jeżeli dotrze ona do Zamawiającego przed upływem terminu składana ofert. XV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: L.p. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) 1. Cena Okres gwarancji Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. 3. Punkty za kryterium CENA zostaną obliczone w następujący sposób: Najniższa oferowana cena spośród rozpatrywanych ofert x 88 = Liczba punktów Cena ocenianej (badanej) oferty Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do trzech miejsc po przecinku. 4. Punkty za kryterium Okres gwarancji zostaną przyznane w skali punktowej do 12 punktów na podstawie oświadczenia złożonego w formularzu ofertowym. Zamawiający dokona oceny w następujący sposób: - w przypadku zaoferowania gwarancji na minimalny wymagany przez zamawiającego okres, czyli 12 miesięcy, wykonawca otrzyma 0 punktów. - wykonawca otrzyma 0,2 pkt za każdy dodatkowy miesiąc gwarancji, powyżej minimum wymagane przez Zamawiającego. - maksymalny okres podlegający punktacji wynosi 60 miesięcy (maksymalny łączny okres gwarancji wynosi 72 miesiące: 12 miesięcy wymaganego minimum + maksymalnie 60 miesięcy dodatkowo). Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do trzech miejsc po przecinku. 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów. 6. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną. 7. Zamawiający nie jest czynnym podatnikiem podatku VAT. 6

7 XVI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. - XVII. Wzór umowy Umowa nr... 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest zakup oraz dostawa drukarek według zamówienia PUP. Wykonawca oświadcza, że sprzęt będący przedmiotem niniejszej umowy został przed dostawą przetestowany, jest fabrycznie nowy i sprawny technicznie. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie w terminie 20 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy. 3. Dostawa urządzeń obejmuje również wniesienie i ustawienie ich w miejscu wskazanym przez Zamawiającego tj.: w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Oświęcimiu, ul. Wyspiańskiego 10, Oświęcim. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ofercie Wykonawcy oraz specyfikacji technicznej dostarczonej przez Wykonawcę, które to dokumenty stanowią załączniki do niniejszej umowy. 5. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot zamówienia na czas określony w formularzu ofertowym tj.:.. (minimum 12 miesiące) liczony od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru urządzenia. 6. Usługi serwisowe oraz przeglądy i konserwacje wymagane w warunkach gwarancji świadczone przez Wykonawcę w okresie objętym gwarancją są bezpłatne. 7. Zgłoszenie serwisowe może być dokonane telefonicznie na numer, faksem na numer. lub pocztą elektroniczną na Przystąpienie do naprawy przez serwis musi nastąpić w terminie do końca następnego dnia roboczego od dnia w którym nastąpiło zgłoszenie, w sposób określony w pkt W przypadku gdy przewidywany czas naprawy gwarancyjnej lub jej faktyczne trwanie wyniesie więcej niż 14 dni na żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy urządzenie zastępcze o parametrach równych lub lepszych w terminie dwóch dni roboczych od zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego. 10. Naprawa serwisowa następuje w miejscu użytkowania sprzętu (w siedzibie Zamawiającego). 11. Zamawiający dopuszcza dokonanie naprawy poza siedzibą Zamawiającego jeżeli z przyczyn technicznych naprawa może być wykonana tylko poza tą siedzibą. W takich przypadkach Wykonawca transportuje sprzęt do miejsca naprawy, a po naprawie do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko. 12. Otwarcie obudowy drukarek przez pracowników Zamawiającego nie będzie skutkowało utratą gwarancji. 13. Użycie przez Zamawiającego do urządzenia innych wkładów drukujących (tonerów) niż wyprodukowanych przez producenta drukarki nie będzie skutkowało utratą gwarancji na urządzenie. 14. Gwarancja nie może ograniczać praw Zamawiającego do: a) przemieszczania dostarczonego sprzętu, b) instalowania i wymiany w zakupionym sprzęcie standardowych kart i urządzeń zgodnie z zasadami sztuki przez wykwalifikowany personel Zamawiającego. 15. Okres trwania gwarancji będzie przedłużony o czas naprawy. 16. Gwarancja nie obejmuje: a) uszkodzeń ani nieprawidłowego działania wynikającego z uszkodzeń mechanicznych powstałych z winy Zamawiającego, b) uszkodzeń powstałych z powodu działania siły wyższej, 7

8 c) czynności przewidzianych w instrukcji obsługi, do wykonania, których zobowiązany jest Zamawiający we własnym zakresie i na własny koszt, np. uzupełnianie toneru, usuwanie zaciętego papieru, dostosowanie prowadnic do rozmiaru papieru oraz konserwacji wynikającej z zanieczyszczenia drukarki tonerem lub pyłem z papieru podczas eksploatacji, d) materiałów eksploatacyjnych oraz części podlegających naturalnemu zużyciu eksploatacyjnemu (tonery, dewelopery, rolki pobierania papieru, separatory, paski, lampy itp.). 2 CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Cena za dostarczony sprzęt jest zgodna z przedstawioną ofertą cenową. 2. Zamawiający zapłaci za dostawę przelewem po otrzymaniu rachunku. 3. Termin płatności określony w rachunku nie może być krótszy niż 7 dni. 3 Wartość brutto dostarczonego towaru ustalona w dniu... w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wynosi:... zł, słownie:... złotych 00/ Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niedotrzymanie terminu dostawy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umowy za każdy dzień zwłoki. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niedotrzymanie terminu określonego w 1 pkt 8 i 9 umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umowy za każdy dzień zwłoki. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niedotrzymanie innych warunków realizacji gwarancji określonych w niniejszej umowie w wysokości 20% wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 20% wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy. 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 20% wynagrodzenia umownego, poza przypadkiem, który określa ust W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 7. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 5 Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 8

9 7 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, tj. 1 egzemplarz dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. XVIII. Przewidywane zgodnie z art. 144 ustawy zmiany umowy, istotne dla stron postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający przewiduje zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w trakcie realizacji zamówienia możliwość wprowadzenia następujących istotnych zmian postanowień umowy: Zmiana oferowanego modelu sprzętu na nowszy model oferowanego sprzętu o parametrach równych lub wyższych, niż model oferowany przez Wykonawcę, wyłącznie w przypadku, jeżeli producent sprzętu zaprzestał produkcji danego modelu i nie jest on dostępny na rynku. XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Środki ochrony prawnej określone poniżej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. I. Odwołanie 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; 2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) odrzucenia oferty odwołującego. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. II. Zawiadomienie. 1. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (pkt. I.2 niniejszego pouczenia). 2. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. 3. Na czynności, o których mowa w pkt. 2, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (pkt. I.2 niniejszego pouczenia). III. Terminy na wniesienie odwołania. W przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1. Odwołanie wnosi się: w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 9

10 3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się: w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Ponadto, jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę - ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę. IV. Kopie odwołania, przystąpienie do postępowania odwoławczego. 1. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. 2. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 3. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron. 4. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Krajowa Izba Odwoławcza uwzględnia opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Izba oddala opozycję. Postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Izba może wydać na posiedzeniu niejawnym. Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga. V. Skarga do sądu 1. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 2. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego. 3. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. 4. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania. 5. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części. 6. W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani występować z nowymi żądaniami. 7. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Punktu tego nie stosuje się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 10

11 Nazwa Firmy: REGON: NIP: Adres Firmy: Nr telefonu: Nr faksu: Wykonawca: Załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia..., dnia... (miejscowość) FORMULARZ OFERTOWY Nawiązując do ogłoszenia dotyczącego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego oświadczam(y), że spełniamy warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zakup i dostawę drukarek dla PUP (znak: DO ID) zgodnie z art. 44 ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz oferujemy następującą cenę za przedmiot zamówienia: L.p. Wyszczególnienie Ilość sztuk Wartość (cena) netto Wartość (cena) brutto 1. Drukarka laserowa monochromatyczna o parametrach równych lub lepszych od określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj.: Drukarka laserowa kolorowa o parametrach równych lub lepszych od określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj.. 4 Słownie złotych brutto: Oświadczam, iż udzielam gwarancji na cały przedmiot zamówienia na minimalny okres wskazany w SIWZ tj.: 12 miesięcy a ponadto oferuję dodatkowo gwarancję na..* miesięcy (łączny okres gwarancji udzielonej na przedmiot zamówienia będzie wynosił miesięcy) 11 Podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy * maksymalny okres podlegający punktacji wynosi 60 miesięcy (maksymalny łączny okres gwarancji wynosi 72 miesiące: 12 miesięcy wymaganego minimum + maksymalnie 60 miesięcy dodatkowo). W formularzu ofertowym należy wpisać pełne miesiące.

12 Załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Działając w imieniu Wykonawcy i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania oświadczam(y), że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu z dnia r. o udzielenie zamówienia publicznego na zakup i dostawę drukarek dla PUP (znak: DO ID) wymienione w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych, a mianowicie: a) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadamy wiedzę i doświadczenie; pozwalającą na wykonanie zamówienia; c) dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ponadto oświadczamy, że: 1. Deklarujemy wykonanie zamówienia w terminie określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Przyjmujemy wszystkie warunki ujęte we wzorze umowy zawartej w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w pozycji XVII oraz przystąpimy do podpisania umowy w czasie wyznaczonym przez Zamawiającego zgodnie z art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zapoznaliśmy się z treścią załączonych dokumentów i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 4. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. W imieniu wykonawcy: Data: Podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 12

13 Załącznik Nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Po zapoznaniu się z podstawami wykluczenia z postępowania zawartymi w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015r. poz ze zm.), działając w imieniu Wykonawcy i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania oświadczam(y), że w stosunku do Wykonawcy brak podstaw do wykluczenia go z postępowania z dnia r. o udzielenie zamówienia publicznego na zakup i dostawę drukarek dla PUP (znak: DO ID) z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. Data: (Podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 13

14 Załącznik Nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia INFORMACJA O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ Działając w imieniu Wykonawcy i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania, składając ofertę w przetargu nieograniczonym na zakup i dostawę drukarek dla PUP (znak: DO ID): Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych przedkładam(y) informację, o tym, że Wykonawca, którego reprezentujemy: 1. Nie należy do grupy kapitałowej* w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2015r., poz. 184). LUB 2. Należy do grupy kapitałowej* w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2015r., poz. 184) i w załączeniu przedkładamy listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.... Podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy *niepotrzebne skreślić 14