REGULAMIN AKCJI JEŻDŻĘ I POMAGAM z dnia 05 lipca 2016 r. Regulamin I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 REGULAMIN AKCJI JEŻDŻĘ I POMAGAM z dnia 05 lipca 2016 r. Regulamin I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem akcji Jeżdżę i Pomagam, zwanej dalej Akcją, jest Grzegorz Piątek Firma Handlowo-Usługowa "Power-Tech", z siedzibą w Gliwicach (kod pocztowy ), ul. Rogozińskiego 42, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,, NIP: , REGON: Akcja przeprowadzana jest na stronie internetowej Centrum Handlowego Europa Centralna (dalej: Centrum) pod adresem (dalej: Strona Centrum ). 3. Informacje i dane osobowe podawane przez osobę zgłaszającą udział w Akcji są informacjami udostępnianymi Administratorowi i Organizatorowi, zgodnie z postanowieniami V Regulaminu. 4. Tekst Regulaminu jest dostępny w sieci komputerowej Internet pod adresem: 5. Akcja odbywać się będzie zgodnie z Regulaminem i podlega przepisom prawa polskiego. II. UCZESTNICY 1. Udział w Akcji jest bezpłatny i dobrowolny. 4. Uczestnikiem Akcji (dalej: Uczestnik ) z zastrzeżeniem postanowień ust. 3 poniżej może być osoba fizyczna, która spełni warunki, o których mowa w III ust. 3 Regulaminu. Przy czym osoba nie posiadająca pełnej zdolności do czynności prawnej (osoby poniżej 18. roku życia oraz osoby ubezwłasnowolnione częściowo lub całkowicie) zobowiązana jest posiadać zgodę przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego na uczestnictwo w Akcji. III. CZAS I WARUNKI KONKURSU 1. Akcja rozpoczyna się dnia r. o godzinie 00:00 i kończy się w dniu r. o godzinie 23:59, przez co rozumie się moment, do którego Uczestnicy mają prawo zgłaszać przejechane w ramach Akcji kilometry zgodnie z ust. 9 poniżej. 2. Akcja polega na zgromadzeniu na cel charytatywny określony w IV ust. 1 Regulaminu kwoty ,00 zł ufundowanej przez Centrum poprzez przejechanie przez Uczestników rowerami łącznie kilometrów, tj. za każdy pojedynczy kilometr przejechany na rowerze przez któregokolwiek z Uczestników i zatwierdzony w trybie przewidzianym w ust. 11 poniżej Centrum przeznaczy na wspomniany cel charytatywny 0,15 zł. 3. Warunkami uczestnictwa w Akcji są łącznie: a) dołączenie do Akcji poprzez wypełnienie formularza znajdującego się na Stronie Centrum w odnośniku Dołącz do akcji, o którym mowa w ust. 4 poniżej; b) zapoznanie się z treścią Regulaminu przed przystąpieniem do uczestniczenia w Akcji; c) udzielenie zgód i przesłanie Organizatorowi oświadczeń i danych zgodnie z postanowieniami II ust. 2 zdanie drugie i V ust. 5 i 6 Regulaminu. 4. Organizator udostępnia na Stronie Centrum odnośnik do podstrony Akcji o oznaczeniu Jeżdżę i Pomagam (dalej: Podstrona Centrum ), po przejściu na którą możliwe będzie 1

2 zgłoszenie swego uczestnictwa w Akcji poprzez wybór odnośnika Dołącz do akcji i wypełnienie formularza zgłoszeniowego pozwalającego na założenie profilu Uczestnika (dalej: Profil ). Formularz zgłoszeniowy zawiera wymagane do wypełnienia pola: a) imię/nick, b) adres , c) hasło, d) informacja dotycząca zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach przeprowadzenia Akcji, e) informacja dotycząca zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych, f) informacja dotycząca zgody na przetwarzanie wizerunku w celach reklamowych i marketingowych, g) przycisk Dołącz do akcji. 5. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i wyborze przycisku Dołącz do akcji na podany przez Uczestnika adres zostanie wysłana wiadomość z linkiem aktywacyjnym potwierdzającym rejestrację w Akcji i założenie Profilu. 6. Profil obejmuje podane przez Uczestnika dane w zakresie imienia/nicku oraz możliwość zgłaszania przejechanych w ramach Akcji kilometrów na rowerze zgodnie z ust. 9 poniżej. W ramach Akcji każdy z Uczestników dokumentuje odbyte w czasie trwania Akcji podróże poprzez odnotowanie miejsca rozpoczęcia podróży, miejsca zakończenia podróży oraz ilości przejechanych w jej ramach kilometrów na rowerze, a także poprzez wykonanie dwóch (2) fotografii: jednej (1) autoportretowej tzw. selfie oraz jednej (1) z podróży. Przy czym fotografia selfie powinna przedstawiać Uczestnika w koszulce, o której mowa w ust. 12 poniżej (z wyłączeniem pierwszej podróży), a obie fotografie powinny obejmować miejsca charakterystyczne dla odbytej podróży. 7. Uczestnik może zgłaszać przejechane w ramach Akcji kilometry wyłącznie po uzyskaniu aktywacji uczestnictwa w Akcji poprzez wybór linku aktywacyjnego przesłanego w wiadomości , o której mowa w ust. 5 powyżej. 8. W ramach Akcji każdy z Uczestników może zgłosić przejechane kilometry w wymiarze maksymalnym 150 kilometrów tygodniowo. Trasa przejechanych i dodanych kilometrów powinna mieć miejsce na terenie Województwa Śląskiego. 9. Zgłoszenie przejechanych kilometrów w ramach Akcji następuje poprzez wybór odnośnika Dodaj swoje kilometry znajdującego się na Podstronie Centrum, a następnie wypełnienie formularza zawierającego następujące pola: a) adres , b) hasło, c) skąd (miejsce rozpoczęcia podróży), d) dokąd (miejsce zakończenia podróży), e) ilość przejechanych kilometrów, możliwość wgrania dwóch (2) fotografii jednej (1) selfie i jednej (1) z podróży na serwer wraz z opisem tych fotografii, f) przycisk Prześlij moje kilometry. 11. Po wypełnieniu formularza określonego w ust. 9 powyżej i wyborze przycisku Prześlij moje kilometry dane ze wspomnianego formularza zostają przekazane do administratora Strony Centrum, który je weryfikuje pod względem zgodności z postanowieniami Regulaminu, a kolejno je zatwierdza lub odmawia ich zatwierdzenia. 12. Po zatwierdzeniu zgłoszonych w trybie ust. 9 powyżej przejechanych kilometrów pierwszych 1000 (tysiąc) Uczestników, których zgłoszone przejechane kilometry zostały zatwierdzone zgodnie z ust. 11 powyżej otrzymuje ufundowaną przez centrum koszulkę 2

3 z nadrukiem związanym z Akcją. Odbiór koszulki nastąpi w terminie od dnia r. do dnia r. w Punkcie Informacyjnym Centrum w godzinach jego otwarcia. Podczas odbioru koszulki Uczestnik nie ma możliwość wyboru jej rozmiaru. Wydanie koszulki następuje z jednoczesnym pisemnym oświadczeniem Uczestnika o odbiorze koszulki w konkretnym terminie. 13. Zatwierdzone przez administratora Strony Centrum zgłoszone przez Uczestników przejechane kilometry podlegają zsumowaniu i łączna ich ilość na dany moment jest automatycznie aktualizowana i wyświetlana na Stronie Centrum w postaci licznika kilometrów. 14. Zatwierdzenie zgłoszonych przez Uczestnika w trybie określonym w ust. 9 powyżej kilometrów powoduje, że: a) ilość zatwierdzonych przejechanych kilometrów zostaje dodana do łącznej ilości przejechanych kilometrów w ramach Akcji, o której mowa w ust. 13 powyżej, do Profilu i do Listy Uczestników określonej w ust. 17 poniżej zostaje dodany wpis z danymi dotyczącymi kolejnej podróży (skąd, dokąd, ilość przejechanych kilometrów i dwie fotografie), który zostaje oznaczony jako zatwierdzony, b) do Uczestnika na podany adres zostaje wysłana wiadomość o zatwierdzeniu przez administratora Strony Centrum zgłoszonych przez Uczestnika kilometrów. 15. Niezatwierdzenie zgłoszonych przez Uczestnika w trybie określonym w ust. 9 powyżej kilometrów powoduje, że: a) ilość zgłoszonych kilometrów nie zostaje dodana do łącznej ilości przejechanych kilometrów w ramach Akcji, o której mowa w ust. 13 powyżej, b) do Uczestnika na podany adres zostaje wysłana wiadomość o niezatwierdzeniu przez administratora Strony Centrum zgłoszonych przez Uczestnika kilometrów. 16. Administrator Strony Centrum ma możliwość zatwierdzenia zgłoszonych przez Uczestnika w trybie określonym w ust. 9 powyżej kilometrów, którym wcześniej odmówił zatwierdzenia. W takim przypadku następują skutki określone w ust. 14 powyżej. 17. Organizator udostępnia na Podstronie Centrum Listę Uczestników zawierającą następujące dane: a) imię/nick Uczestnika, b) ilość zatwierdzonych zgłoszonych przejechanych kilometrów, c) dwie (2) fotografie zamieszczone w ostatnim zgłoszeniu przejechanych kilometrów wraz z odnośnikiem Pokaż więcej, po wyborze którego wyświetlają się w postaci galerii zdjęć wszystkie fotografie wgrane na serwer przy zgłoszeniu przejechanych kilometrów zgodnie z ust. 9 lit. f powyżej. 18. Każdorazowe wgranie na serwer fotografii przy zgłoszeniu przejechanych rowerem kilometrów zgodnie z ust. 9 lit. f jest równoznaczne z oświadczeniem, że Uczestnik jest wyłącznym twórcą tej fotografii i/lub że Uczestnikowi przysługują do niej nieograniczone osobiste i majątkowe prawa autorskie i prawa pokrewne, a także iż wgrana fotografia nie narusza praw autorskich osób trzecich, uprawnień jakiejkolwiek osoby związanych z rozpowszechnianiem jej wizerunku, jest wolna od niedozwolonych zapożyczeń oraz nie mają miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Organizatora lub Administratora na odpowiedzialność wobec osób trzecich z tytułu eksploatacji fotografii na polach eksploatacji. Wgrywając fotografię każdy Uczestnik godzi się również i oświadcza, że fotografia będzie zamieszczona nieodpłatnie na Stronie Centrum bez ograniczeń czasowych i terytorialnych w zakresie związanym z organizacją Akcji. 19. Organizator, z zastrzeżeniem ust. 21 poniżej, wyraźnie zastrzega na rzecz administratora Strony Centrum prawo do usunięcia fotografii wgranej na serwer przy zgłoszeniu przejechanych kilometrów zgodnie z ust. 9 lit. f powyżej: 3

4 a) w razie otrzymania urzędowego zawiadomienia lub uzyskania wiadomości o jej bezprawnym charakterze; b) w razie otrzymania urzędowego zawiadomienia lub uzyskania wiadomości bądź powzięcia uzasadnionej wątpliwości o tym, iż zawiera ona treści rasistowskie, obrażające innego Uczestnika, wulgarne, pornograficzne lub nieobyczajne, reklamowe, obrażające daną religię lub kulturę, godzące w wizerunek Organizatora, Centrum Handlowego Europa Centralna lub innych podmiotów z nimi związanych albo też w jakikolwiek inny sposób sprzeczne z zasadami lub normami współżycia społecznego; c) z uzasadnionych względów bezpieczeństwa, o ile wynika to z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 20. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Akcji Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem lub Regulaminem, w szczególności Uczestników, którzy nie spełnią któregokolwiek z wymogów uczestnictwa wskazanych w Regulaminie. 21. W przypadku, o którym mowa w ust. 19 powyżej administrator Strony Centrum, a w przypadku, o którym mowa w ust. 20 powyżej - Organizator, niezwłocznie prześle wiadomość o usunięciu fotografii lub wykluczeniu z udziału w Akcji na podany przez Uczestnika adres wraz ze stosownym uzasadnieniem. Jeżeli administrator Strony Centrum usunął fotografię już na etapie zatwierdzania zgłoszenia przejechanych kilometrów zgodnie z ust. 11 powyżej, zawiadomienie o jej usunięciu może zostać przesłane w treści wiadomości , o której mowa w ust. 14 lit. c i ust. 15 lit. b powyżej. IV. CEL AKCJI 1. Akcja ma na celu zgromadzenie środków w kwocie ,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych), które zostaną przekazane organizacji Społeczny Komitet Pomocy Osobom Niepełnosprawnym na cele charytatywne w zakresie działań statutowych. 2. Kwota ,00 zł określona w ust. 1 powyżej zostanie uzyskana w następujący sposób: centrum przekaże na wskazany w ust. 1 powyżej cel charytatywny 0,15 zł (słownie: zero złotych 15/100) za każdy pojedynczy kilometr przejechany przez któregokolwiek z Uczestników i zatwierdzony w trybie przewidzianym w III ust. 12 Regulaminu, tj. za zatwierdzone przejechane łącznie przez wszystkich Uczestników kilometrów Centrum przekaże na wskazany w ust. 1 powyżej cel charytatywny kwotę ,00 zł, o której mowa w ust. 1 powyżej. 3. Kwota ,00 zł określona w ust. 1 powyżej zostanie przekazane organizacji Społeczny Komitet Pomocy Osobom Niepełnosprawnym w terminie do dnia r. w postaci przelewu. V. DANE OSOBOWE 1. Administratorem danych osobowych Uczestnika jest: Europa Centralna Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-802) przy ul. Skaryszewskiej 7 (dalej: Administrator ). Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych Organizatorowi na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych. 2. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane przez Organizatora zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz ze zm.). 3. Dane osobowe Uczestników będą wykorzystane w celu organizacji Akcji, w tym w celu podania do wiadomości publicznej imienia/nicku Uczestnika. 4

5 4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednocześnie niezbędne dla potrzeb przeprowadzenia Akcji. Uczestnik biorąc udział w Akcji wyraża zgodę na opublikowanie (rozpowszechnianie) przez Organizatora i Administratora jego imienia/nicku. Każdy z Uczestników ma prawo wglądu do swoich danych osobowych, ich uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania, żądania czasowego lub stałego wstrzymania przetwarzania lub ich usunięcia. 5. Przy czynności zgłoszenia uczestnictwa w Akcji Uczestnik wyraża Administratorowi i Organizatorowi pisemną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach związanych z przeprowadzeniem Akcji zgodnie z warunkami określonymi w ustawie o ochronie danych osobowych z dnia r. (tekst jednolity Dz.U. z 2015, poz ze zm.). 6. Przy czynności zgłoszenia uczestnictwa w Akcji Uczestnik wyraża Administratorowi i Organizatorowi pisemną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach marketingowych zgodnie z warunkami określonymi w ustawie o ochronie danych osobowych z dnia r. (tekst jednolity Dz.U. z 2015, poz ze zm.) oraz w celu przesyłania informacji handlowych wysyłanych za pomocą środków komunikacji elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia r. (tekst jednolity: DZ.U. z 2013 r., poz. 1422). 7. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych oraz w celu przesyłania informacji handlowych wysyłanych za pomocą środków komunikacji elektronicznej nie jest obowiązkowa i jej brak nie wyklucza Uczestnika z Akcji. 8. Przy czynności zgłoszenia uczestnictwa w Akcji Uczestnik wyraża Administratorowi i Organizatorowi pisemną zgodę na publikację dla celów reklamowych i marketingowych Administratora i Organizatora swojego wizerunku za pomocą środków masowego przekazu lub środków elektronicznych (strona www i strony Facebook, materiały przesyłane do mediów). Wyrażenie takiej zgody nie uprawnia do otrzymania z tego tytułu wynagrodzenia. 9. Zgoda na publikację wizerunku w celach reklamowych i marketingowych nie jest obowiązkowa i jej brak nie wyklucza udziału Uczestnika w Akcji. 10. W przypadku Uczestników, o których mowa z II ust. 2 zdanie drugie Regulaminu pisemne zgody określone w ust. 5, 6 i 8 powyżej podpisuje przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny Uczestnika. VI. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1. Każdemu Uczestnikowi Akcji przysługuje prawo wniesienia pisemnej reklamacji dotyczącej sposobu przeprowadzenia Akcji w terminie 14 dni od dnia zakończenia Akcji określonego w III ust. 1 Regulaminu. Reklamacje wniesione po upływie powyższego terminu nie będą rozpatrywane. 2. Reklamacje mogą być zgłaszane tylko i wyłącznie na piśmie do siedziby Organizatora na adres: Grzegorz Piątek Firma Handlowo-Usługowa "Power-Tech", Gliwicach (kod pocztowy ), ul. Rogozińskiego 42 z dopiskiem na kopercie Jeżdżę i Pomagam REKLAMACJA. 3. Reklamacje zgłoszone drogą ustną, pocztą elektroniczną itp. nie będą rozpatrywane. 4. Reklamacja winna zawierać dokładne dane reklamującego (imię, nazwisko reklamującego, adres do korespondencji, numer telefonu kontaktowego, przyczynę reklamacji oraz żądanie, jakiego domaga się reklamujący). 5. Reklamujący zostanie powiadomiony o wyniku rozpatrzenia reklamacji za pomocą listu poleconego w terminie 14 dni od daty doręczenia reklamacji na adres określony w ust. 2 powyżej. 5

6 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niepoprawne podanie przez reklamującego Jego danych, uniemożliwiające ustosunkowanie się do reklamacji. VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin niniejszej Akcji jest do wglądu w siedzibie Organizatora oraz na Stronie Centrum pod adresem: 2. Biorąc udział w Akcji Uczestnik potwierdza, że wyraża zgodę na zasady Akcji zawarte w niniejszym Regulaminie oraz potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Akcji. 3. Uczestnictwa w Akcji, jak i praw i obowiązków z nimi związanych, nie można przenosić na inne osoby. 4. Naruszenie przez Uczestnika któregokolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu, a w szczególności niepodanie danych, podanie nieprawdziwych danych, niezłożenie lub złożenie nieprawdziwych oświadczeń, naruszenie przepisów prawa w związku z uczestnictwem w Akcji upoważnia Organizatora do wyłączenia Uczestnika z udziału w Akcji, nawet w przypadku spełnienia innych wymagań przewidzianych postanowieniami niniejszego Regulaminu. 5. Organizator zastrzega sobie uprawnienie do zmiany postanowień Regulaminu w trakcie trwania Akcji, przy czym Organizator zawiadomi o zmianie Regulaminu z jednodniowym (1) wyprzedzeniem zamieszczając stosowną informację na Stronie Centrum pod adresem: Zmiana Regulaminu nie może wpływać negatywnie na warunki uczestnictwa w Akcji. Zmiana Regulaminu nie wpływa na prawa nabyte przez Uczestnika przed zmianą Regulaminu. 6