REGULAMIN imprezy na orientację Południe Gdańska Orientuje się Rodzinnie w ramach Święta Południa Gdańska

Transkrypt

1 REGULAMIN imprezy na orientację Południe Gdańska Orientuje się Rodzinnie w ramach Święta Południa Gdańska 17 września 2016 (sobota); Gdańsk Ujeścisko-Łostowice Impreza na orientację o charakterze rekreacyjnym, mająca charakter otwarty dla wszystkich, w tym dla rodzin z dziećmi. Zadaniem uczestnika jest odnalezienie określonej liczby punktów kontrolnych, zaznaczonych na mapie, w jak najkrótszym czasie w dowolnej kolejności. Wybór wariantu, czyli drogi pomiędzy kolejnymi punktami, pozostaje w gestii uczestnika. 1. Organizator: Pomorski Klub Orientacji HARPAGAN z siedzibą w Gdańsku, ul Ogarna 72, Gdańsk, tel , klub@harpagan.pl, Rada Dzielnicy Ujeścisko-Łostowice, Dom Sąsiedzki ul. Przemyska 21, Gdańsk, Adres kontakt@radaujescisko.pl, adres Zarządu RO: zarzad@radaujescisko.pl, numer tel Termin i miejsce: 17 września 2016 (sobota); Gdańsk Ujeścisk-Łostowice 3. Baza i biuro imprezy:

2 Źródło: Biuro imprezy przyjmuje uczestników od godziny do 15.00; Baza i biuro imprezy zlokalizowane będzie przy SP 12 ul. Człuchowska 6 Lokalizacja GPS Lokalizacja GPS : , Cel imprezy na orientację: - rozwijanie wśród dzieci, młodzieży i dorosłych zamiłowania do uprawiania sportu, zachęcenie do turystyki aktywnej i rekreacji, - popularyzacja imprez na orientację, jako doskonałej formy niekonwencjonalnego wypoczynku dla rodzin, - wymiana doświadczeń przez sympatyków imprez na orientację, - praktyczne potwierdzenie własnych umiejętności w posługiwaniu się mapą i kompasem, - ukazanie uczestnikom ciekawych miejsc do spędzania czasu wolnego w gdańskich dzielnicach, 7. Zespół organizacyjny: Impreza organizowana jest przez grono klubowiczek, klubowiczów i sympatyków Pomorskiego Klubu Orientacji HARPAGAN, Radę Dzielnicy Ujeścisko-Łostowice oraz wolontariuszy ze Wspólnoty Jeruzalem; 8. Program imprezy: 17 września 2016 (sobota): RAMOWY PROGRAM IMPREZY: od do praca biura imprezy, otwarcie imprezy (przekazanie informacji dotyczących tras, przywitanie uczestników) start masowy dla wszystkich uczestników meta dla trasy krótkiej meta dla trasy długiej Ok losowanie atrakcyjnych nagród dla uczestników którzy potwierdzili wszystkie punkty na swojej trasie.

3 9. Opłata startowa: Trasy: Wysokość opłaty startowej: Osoby zgłoszone w terminie do piątku włącznie. Opłata płatna w Biurze, w bazie imprezy. Osoby niezgłoszone w terminie. Opłata płatna w Biurze, w bazie imprezy. Dzieci i młodzież do 18 roku życia, 0 zł 0 zł Dorośli roczniki: 1998 i starsi 5 zł 10 zł 10. Zgłoszenia: Internet: Zgłoszenia przyjmujemy do dnia 15 czerwca 2016 roku (piątek) poprzez formularz zgłoszeniowy na stronie klub@harpagan.pl W zgłoszeniu należy podać: trasa, uczestników od 1 do 5 (imię, nazwisko, rok urodzenia, nazwa drużyny) Na miejscu, w biurze imprezy: Na każdą trasę startową jest ustalony limit zgłoszeń. Zalecamy zgłoszenia poprzez internet. Na miejscu tylko do wyczerpania pakietów startowych w ramach limitów na danej trasie. 11. Uczestnictwo: Prawo uczestnictwa w imprezie na orientację Południe Gdańska Orientuje się Rodzinnie - które ukończyły 18 lat oraz - osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć tylko za pisemną zgodą rodzica/opiekuna prawnego Formularz Pozwolenia na uczestnictwo osoby niepełnoletniej będzie w bazie imprezy. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku uczestników niepełnoletnich na wyłączną odpowiedzialność rodzica lub opiekuna prawnego). Dopuszcza się do uczestnictwa w imprezie wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w imprezie na orientację. Ten fakt uczestnik potwierdzi własnoręcznym podpisem na formularzu przygotowanym przez Organizatora. - W przypadku osób niepełnoletnich potwierdzenie dobrego stanu zdrowia, braku przeciwwskazań medycznych oraz wyrażenie zgody na udział w imprezie na orientację potwierdza na formularzu Pozwolenia na start osoby niepełnoletniej własnoręcznym podpisem rodzic lub opiekun prawny nieletniego uczestnika oraz osoba, której opiekunowie prawni powierzyli opiekę nad nieletnim w czasie trwania imprezy. 12. Kategorie startowe: Na wszystkich trasach istnieje możliwość startu w zespołach bądź indywidualnie.

4 Opis kategorii startowych Krótka (zespoły 1-5 osób) (liczy się ukończenie trasy) Długa (zespoły 1-5 osób) (liczy się ukończenie trasy) 13. Zasady rywalizacji: Scorelauf uczestnicy w dowolnej kolejności potwierdzają punkty kontrolne na karcie startowej; Start masowy wszystkich uczestników biegu. Trasa krótka - limit 40 minut Trasa długa - limit czasu 60 minut 14. Mapy: Na wszystkich trasach będzie mapa topograficzna w skali 1: Punkty Kontrolne i ich potwierdzanie: Na punktach kontrolnych znajdują się płócienne (przestrzenne) lampiony biało pomarańczowe wraz z perforatorem do potwierdzania PK. Każdy punkt ma umieszczony swój numer PK widoczny z każdej strony lampionu. Potwierdzenie PK następuje poprzez perforację karty startowej w kolejnej kratce numeru PK perforatorem z PK. 16. Nagrody: - Każdy uczestnik lub zespół który potwierdzi wszystkie punkty kontrolne ze swojej trasy weźmie udział w losowaniu atrakcyjnych nagród tj: powerbank, odtwarzacz mp3, słuchawki, - upominek dla każdego uczestnika 17. Świadczenia: - mapa z trasą biegu, - niespodzianka od rady dzielnicy - komunikat techniczny, - pamiątkowy dyplom dla każdego uczestnika, - coś na ząb na mecie imprezy gorący posiłek, - arbuz lub jabłko, - napój lub gorąca herbata, - opiekę sędziowską, -protokół z imprezy (w formie elektronicznej), - potwierdzenie punktów do OInO, - świeże powietrze (nawet całkiem sporo) i dobrą zabawę,

5 - inne nieujawnione w miarę możliwości organizacyjnych. 18. Komunikat techniczny: Szczegółowy Komunikat techniczny z omówieniem tras będzie dostępny w Bazie imprezy; 19. Ochrona środowiska naturalnego: Uczestnicy obowiązani są szanować środowisko naturalne, w którym poruszają się podczas imprezy. Uczestnicy nie mogą zanieczyszczać terenu i pozostawiać śmieci na trasach. W przypadku naruszania tego przepisu, uczestnicy mogą być ukarani dyskwalifikacją. 20. Dane osobowe, wizerunek oraz korespondencja: Informacje dotyczące danych osobowych, wizerunku oraz korespondencji są integralną częścią Regulaminu Południe Gdańska Orientuje się Rodzinnie i można znaleźć je poniżej tego dokumentu. 21. Postanowienia końcowe: - impreza na orientację odbędzie się bez względu na pogodę; - uczestnicy startują na własną odpowiedzialność; - zgłoszenie po terminie nie gwarantuje pełnych świadczeń; - uczestnicy ubezpieczają się we własnym zakresie; - ostateczna interpretacja komunikatu startowego należy do organizatorów; - za szkody wyrządzone przez uczestników wobec innych uczestników jak i osób trzecich organizator nie odpowiada; - organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki; - młodzież poniżej 18 roku życia startuje za pisemną zgodą rodzica/opiekuna prawnego; - wymagana będzie duża porcja humoru oraz wyrozumiałości dla wszystkich w bazie imprezy jak i na trasach imprezy. Zasady rywalizacji podczas imprezy na orientację Południe Gdańska Orientuje się Rodzinnie I. POSTANOWIENIA OGÓLNE: 1. Południe Gdańska Orientuje się Rodzinnie jest imprezą rekreacyjną. 2. Organizatorem Południe Gdańska Orientuje się Rodzinnie jest Pomorski Klub Orientacji HARPAGAN z siedzibą w Gdańsku, ul Ogarna 72, Gdańsk, tel , klub@harpagan.pl, 3. Niniejszy dokument stanowi integralną część Regulaminu Południe Gdańska Orientuje się Rodzinnie II. TRASY KRÓTKA i DŁUGA: 1. Podstawowym celem na wszystkich trasach jest to, aby w limicie czasowym podanym przez organizatora w komunikacie technicznym przejść lub przebiec, potwierdzając obecność na wszystkich Punktach Kontrolnych (PK),

6 2. Start wszystkich uczestników jest masowy. Po starcie uczestnicy zmierzają do mety non-stop. 3. Wyniki wstępne będą dostępne w bazie imprezy. Wyniki końcowe zostaną umieszczone na stronie internetowej do dwóch dni po zakończeniu imprezy w odpowiedniej zakładce. 4. Wszelkie przerwy na trasie są wliczane w czas pokonania trasy i można korzystać z tego przywileju bez ograniczeń. 5. Mapy są wydawane na jedną minutę przed startem w specjalnie przygotowanym boksie startowym. 6. Organizatorzy na starcie dostarczają kolorową mapę w skali podaną przez organizatora w komunikacie technicznym z zaznaczonymi PK. Używanie map innych niż dostarczone przez Organizatorów (w tym map w postaci cyfrowej w urządzeniach nawigacji satelitarnej) jest zabronione. Uczestnik, który używa niedozwolonych map zostanie zdyskwalifikowany. 7. Uczestnicy mają obowiązek potwierdzać wszystkie punkty kontrolne w dowolnej kolejności. 8. Warunkiem sklasyfikowania uczestnika lub zespołu jest odnalezienie i prawidłowe potwierdzenie wszystkich PK trasy do czasu jej zamknięcia przez Organizatorów. Uczestnik musi również zdać kartę startową w punkcie obsługi mety imprezy, natychmiast po ukończeniu trasy. W innym czasie odczyt kart startowych dla trasy nie będzie prowadzony i uczestnik nie zostanie umieszczony w klasyfikacji końcowej. 9. O klasyfikacji uczestnika w pierwszej kolejności decyduje ilość potwierdzonych zgodnie z kolejnością PK, w limicie czasowym. W drugiej kolejności decyduje czas przejścia od startu do mety. 10. Uczestnik, który dotrze na metę po upływie limitu czasowego będzie nieklasyfikowany. Dane osobowe, wizerunek oraz korespondencja podczas Południe Gdańska Orientuje się Rodzinnie - Uczestnicy Południe Gdańska Orientuje się Rodzinnie, wyrażają zgodę na publiczne ogłoszenie wyników wraz z jego danymi osobowymi w postaci imienia, nazwiska, roku urodzenia i miejscowości podanych w zgłoszeniu. - Uczestnicy Południe Gdańska Orientuje się Rodzinnie, zgadzają się na otrzymywanie korespondencji drogą elektroniczną i udostępniają w tym celu swój adres zgodnie z ustawą z dnia r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2002 r. Nr 144, poz. 1204). - Uczestnicy Południe Gdańska Orientuje się Rodzinnie, wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych na potrzeby organizowanych przez Pomorski Klub Orientacji HARPAGAN imprez i rajdów jak również na ich gromadzenie w bazach danych Pomorskiego Klubu Orientacji HARPAGAN zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz. 926 z późniejszymi zmianami).

7 - Organizator Południe Gdańska Orientuje się Rodzinnie, Patroni i Sponsorzy są uprawnieni do wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych uczestników, biorących udział w Południe Gdańska Orientuje się Rodzinnie, przy czym wizerunek i dane te będą wykorzystywane w materiałach promujących Południe Gdańska Orientuje się Rodzinnie i wydarzenia towarzyszące Południe Gdańska Orientuje się Rodzinnie (prasa, radio, telewizja, Internet, materiały graficzne). Uczestnikom oprócz nagród nie przysługują żadne dalsze gratyfikacje, w szczególności wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych. - Uczestnicy Południe Gdańska Orientuje się Rodzinnie wyrażają zgodę na przeniesienie autorskich praw majątkowych do wizerunku i wypowiedzi dla prasy, radia i telewizji utrwalonego poprzez dokumentację prasową, fotograficzną i filmową obejmuje wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 Ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. nr 80 poz. 904 z późniejszymi zmianami) w tym m.in.: utrwalania jakąkolwiek techniką, w tym m.in.: drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo, zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, w tym m.in.: drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo, wprowadzania do obrotu, wprowadzania do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej, publicznego udostępniania wizerunku w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in.: udostępniania w Internecie i Intranecie), wystawiania, wyświetlania, użyczania i/lub najmu, dzierżawy, nadawania za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawania za pośrednictwem satelity, równoczesnego i integralnego nadawania (reemitowania) i następuje na czas nieograniczony zarówno czasowo jak i terytorialnie tzn. odnosi się zarówno do terytorium Polski jak i do terytoriów wszystkich innych państw. ORGANIZATORZY Południe Gdańska Orientuje się Rodzinnie