UMOWA. zawarta w... w dniu... pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik 4 do Regulaminu UMOWA o dofinansowanie uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Mebli M.O.W odbywających się w dniach 8-12 maja 2011 r. w Barntrup (Niemcy), organizowanego przez Polską Agencję Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Promocja i Współpraca Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej, zwanego dalej Wyjazdem zawarta w... w dniu... pomiędzy: Polską Agencją Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. z siedzibą w Warszawie przy ulicy Bagatela 12, Warszawa, numer NIP , wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , o kapitale zakładowym zł, opłaconym w całości, reprezentowaną przez: 1...., , zwaną dalej PAIiIZ a..., (nazwa przedsiębiorcy/uczestnika Wyjazdu) z siedzibą w..., ul...., wpisany do EDG lub KRS..., o kapitale zakładowym 1... NIP , REGON , zwanym/zwaną w dalszej części Umowy Uczestnikiem lub Przedsiębiorcą reprezentowanym/reprezentowaną przez: , (imię i nazwisko osoby upowaŝnionej do reprezentacji w przedsiębiorstwie, pełniona funkcja) , (imię i nazwisko osoby upowaŝnionej do reprezentacji w przedsiębiorstwie, pełniona funkcja) zwanymi dalej "Stronami", o następującej treści: Dofinansowanie udziału w Wyjeździe, będące przedmiotem niniejszej umowy, jest udzielane w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej finansowanego w ramach działania I.4 Promocja i współpraca Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej Przedmiotem umowy jest udzielenie przez PAIiIZ Uczestnikowi dofinansowania jego udziału w Międzynarodowych Targach Mebli M.O.W odbywających się w dniach 8-1 NaleŜy podać w przypadku spółek kapitałowych 1

2 12 maja 2011 r. w Barntrup (Niemcy), zwanego dalej Wyjazdem, o szacunkowej wartości PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych). 2. Uczestnikowi Wyjazdu udzielane jest dofinansowanie ze środków Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej. Dzień zawarcia Umowy o dofinansowanie jest dniem udzielenia pomocy de minimis. Na potwierdzenie wysokości udzielonej pomocy de minimis uczestnik Wyjazdu otrzymuje Zaświadczenie o pomocy de minimis stanowiące Załącznik 5 do Regulaminu oraz Załącznik 1 do Umowy o dofinansowanie i jest zobowiązany odesłać podpisany egzemplarz w ciągu 14 dni od daty otrzymania zaświadczenia. 3. PAIiIZ oświadcza, iŝ wynajął na w/w targach stoisko o przybliŝonej powierzchni 340 m W ramach dofinansowania Uczestnika, stanowiącego pomoc de minimis, PAIiIZ S.A. pokryje 100 % kosztów uczestnictwa przedsiębiorcy takich, jak: koszt przelotu 2 /przejazdu (bilet) na trasie Warszawa - Barntrup (ok.hanoweru) - Warszawa koszty zakwaterowania w hotelu, koszty transferów (przejazdów) lokalnych, koszty biletów wstępu na targi M.O.W. 2011, koszty wynajmu sali do spotkań biznesowych, przygotowanie materiałów informacyjno-promocyjnych związanych z uczestnictwem w Wyjeździe, koszty wynajmu i zabudowy powierzchni wystawienniczej 340 m kw. koszty transportu eksponatów meblowych z Polski do Niemiec i z powrotem 5. Ubezpieczenie, diety pobytowe, wyŝywienie oraz dojazd do/z Warszawy przedsiębiorcy pokrywają we własnym zakresie Uczestnik oświadcza, Ŝe zapoznał się z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 1 kwietnia 2009 roku w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej na promocję gospodarczą Polski Wschodniej, stworzenie sieci współpracy centrów obsługi inwestora, tworzenie i rozwój klastrów, tworzenie polityki rozwoju regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej ( dz. U. Z 2009 r., Nr 61, poz. 503) Uczestnik oświadcza, Ŝe zapoznał się z Regulaminem uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Mebli M.O.W odbywających się w dniach 8-12 maja 2011 r. w Barntrup (Niemcy) organizowanego przez Polską Agencję Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. i zobowiązuje się do jego przestrzegania oraz do pełnego uczestnictwa we wszystkich wydarzeniach organizowanych w ramach Wyjazdu. 2. W Wyjeździe mogą uczestniczyć przedsiębiorcy, którzy: 1) Są zarejestrowani i prowadzą działalność na terenie Polski Wschodniej, w co najmniej jednym z następujących województw: lubelskim, podlaskim, podkarpackim, świętokrzyskim, warmińsko-mazurskim 2 Wraz z opłatami lotniskowymi itp. 2

3 2) Działają na terenie Polski Wschodniej minimum 2 lata (decyduje data wpisu do KRS lub EDG). 3) Poprzez profil prowadzonej działalności gospodarczej reprezentują sektor meblarski. 4) Posiadają potencjał kadrowy odpowiedni do reprezentowania przedsiębiorstwa w kontaktach handlowych. 5) Posiadają stabilną sytuację finansową oraz odpowiedni potencjał technologiczny pozwalający na realizację potencjalnych kontraktów eksportowych zawartych w trakcie lub w wyniku uczestnictwa w Wyjeździe. 6) ZłoŜą deklarację dotyczącą otrzymanej pomocy de minimis, stanowiącą Załącznik 2 do Regulaminu, a udzielona im pomoc de minimis w danym roku, w którym została przyznana i w dwóch poprzednich latach obrotowych, nie przekroczyła równowartości EUR 3. 7) PrzekaŜą materiały, o których mowa 1 pkt 4, i materiały te nie będą naruszały obowiązujących przepisów prawa oraz praw osób trzecich PAIiIZ zobowiązuje się wykonać zadania polegające na zorganizowaniu Wyjazdu do Niemiec w związku z uczestnictwem w Międzynarodowych Targach Mebli M.O.W odbywających się w dniach 8-12 maja 2011 r. w Barntrup dla przedsiębiorców z Polski Wschodniej reprezentujących sektor meblarski a w szczególności: Informowania przedsiębiorców i organizacji zrzeszających przedsiębiorców o moŝliwości wzięcia udziału w imprezie. Opracowania i wydania wspólnego katalogu ofert uczestników Wyjazdu na podstawie informacji przekazanych przez Uczestnika w formie wskazanej przez PAIiIZ w terminie 7 dni od daty poinformowania o zakwalifikowaniu się do udziału w Wyjeździe. Organizacji Wyjazdu poprzez zapewnienie logistyki dla wszystkich jego uczestników (rezerwacja i zakup biletów oraz hoteli, zapewnienie transferów lokalnych, wykup biletów wstępu na targi, wynajem sali do spotkań, przekazywania wszelkich informacji o wydarzeniach w czasie Wyjazdu, w tym informacji organizacyjnych, pokrycia kosztów wynajmu i zabudowy powierzchni wystawienniczej oraz zapewnienia urządzeń niezbędnych do wystawiania na Targach produktów meblarskich. Przeprowadzenia działań promujących polskich uczestników w celu m.in. optymalnego nagłośnienia Wyjazdu na przykład poprzez zorganizowanie konferencji prasowej z udziałem mediów lokalnych. Zapewnienia warunków do prezentacji eksponatów na targach w ramach stoiska i przydzielonej przedsiębiorcy powierzchni, ustalonej proporcjonalnie do liczby Uczestników Wyjazdu PAIiIZ nie ponosi odpowiedzialności: z tytułu publikacji informacji przekazanych przez Uczestnika, o których mowa w & 4 ust. 1, a takŝe za skutki/rezultaty udziału uczestnika w Wyjeździe. 2. W przypadku, gdy realizacja Wyjazdu nie będzie moŝliwa z przyczyn niezaleŝnych od PAIiIZ, PAIiIZ rozwiąŝe umowę z Uczestnikiem o dofinansowanie udziału w Wyjeździe nie ponosząc z tego tytułu Ŝadnej odpowiedzialności. 3 Pomoc de minimis nie moŝe być udzielona podmiotowi, który w ubiegłym roku kalendarzowym oraz dwóch poprzedzających go latach kalendarzowych otrzymał pomoc de minimis z róŝnych źródeł i w róŝnych formach, której wartość brutto łącznie z pomocą o którą się ubiega, przekracza równowartość w złotych kwoty EUR. W przypadku podmiotu prowadzącego działalność w sektorze transportu drogowego równowartość w złotych kwoty EUR, obliczonych wg średniego kursu NBP obowiązującego w dniu udzielenia pomocy. 3

4 3. W przypadku rezygnacji z udziału w Wyjeździe w terminie późniejszym niŝ 35 dni przed jego rozpoczęciem, uczestnik rezygnujący z uczestnictwa w Wyjeździe zobowiązuje się zwrócić PAIiIZ S.A. wszystkie poniesione koszty związane z jego udziałem w Wyjeździe. 4. Uczestnik Wyjazdu zobowiązuje się do pełnego uczestnictwa w przygotowanym przez PAIiIZ S.A. programie Wyjazdu oraz zobowiązuje się do przestrzegania postanowień Umowy o dofinansowanie. 5. Uczestnik Wyjazdu zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z jego uczestnictwem w Wyjeździe, powstałych z powodu zdarzeń niespodziewanych, losowych napotkanych przez Uczestnika Wyjazdu w trakcie przygotowań i realizacji Wyjazdu 4 (w przypadku rezygnacji z udziału w Wyjeździe w terminie późniejszym niŝ 35 dni). 6. PAIiIZ S.A. nie ponosi odpowiedzialności za działania organów władz miejscowych, bądź, w szczególności, władz celnych, które skutkują wykluczeniem personelu bądź eksponatów z uczestnictwa w Wyjeździe. 7. W przypadku naruszenia ustalonych zasad, Uczestnik Wyjazdu zostanie zobowiązany do zwrotu wszystkich poniesionych przez PAIiIZ S.A. wydatków związanych z uczestnictwem przedsiębiorcy w Wyjeździe. 8. W prawnie dopuszczalnym zakresie PAIiIZ S.A. nie ponosi odpowiedzialności za: bezpieczeństwo uczestników Wyjazdu w trakcie trwania targów, szkody tytułem utraty eksponatów, przedmiotów i innego majątku sprowadzonego na targi przez uczestnika Wyjazdu, inne szkody lub straty (w tym bez ograniczeń utratę wartości bądź zysków, straty tytułem przerw w pracy, utraty danych, awarii systemu komputerowego, inne szkody handlowe). 9. PAIiIZ S.A. nie ponosi odpowiedzialności w stosunku do Uczestnika tytułem odwołania wystawy, skrócenia okresu jej trwania, niewykonania zobowiązań oraz poprawki i zmiany do Regulaminu wystawy, jeŝeli wynikają one z okoliczności będących pod kontrolą Organizatora 10. W przypadku zdarzeń nieprzewidzianych w niniejszym regulaminie, decydujące znaczenie ma decyzja Organizatora. 11. Zgodnie z wymogami Organizatora Targów, Targi M.O.W 2011 obejmują sektory oraz produkty jak: meble wypoczynkowe, (wyposaŝenie sypialni, meble do ogrodu), meble do jadalni (stoły, krzesła, szafy, meblościanki, regały),meble tapicerowane (kanapy, fotele), meble biurowe, meble kuchenne, meble łazienkowe, meble dla dzieci, etc. 12. Uczestnik Wyjazdu ma obowiązek ewentualnego dopełnienia formalności celnych w odniesieniu do towarów mających być wystawianymi na Targach i w terminach wskazanych przez PAIiIZ S.A. Wystawca zwalania PAIiIZ S.A. z odpowiedzialności za postępowania lub roszczenia w tym względzie oraz zobowiązuje się zwrócić organizatorowi wszelkie koszty poniesione przez PAIiIZ S.A. w związku z niedopełnieniem stosownych formalności. 13. Uczestnik Wyjazdu zabezpieczy i zwolni PAIiIZ S.A. z odpowiedzialności tytułem strat, szkód i wydatków, odpowiedzialności karnej lub cywilnej oraz kosztów postępowania ugodowego poniesionych w związku z działaniem, zaniechaniem bądź winą Uczestnika Wyjazdu/jego przedstawicieli, jak równieŝ tytułem roszczeń stron trzecich związanych z naruszaniem praw własności w związku z prezentowanymi eksponatami, usługami, materiałami i informacjami dostarczanymi bądź wykorzystywanymi przez Wystawcę. Zabezpieczenie wynikające z tego artykułu ma zastosowanie po wygaśnięciu umowy o dofinansowanie i stanowi dodatkowy środek prawny przysługujący PAIiIZ S.A. 14. W trakcie trwania Targów będą robione zdjęcia i nagrania. Nagrania i zdjęcia ukazujące logotypy, znaki handlowe lub modele wystawiane przez wystawców na stoisku mogą być uŝywane w celu promocji targów w róŝnych mediach (dokumenty, telewizja, Internet itp.) Uczestnik Wyjazdu wyraŝa zgodę na publikowanie przez Organizatora targów artykułów prasowych, zdjęć, informacji o produktach oraz broszur przed, w trakcie i po wystawie, jeŝeli działania te mają na celu propagowanie Wystawy i/lub jej uczestnika. 15. Uczestnik Wyjazdu gwarantuje, Ŝe wszystkie elementy graficzne, projekty oraz zdjęcia: 4 W tym z tytułu: wszelkiego rodzaju spóźnień Uczestnika Wyjazdu na samolot/pociąg/autobus/samochód/minibus i związane z tym koszty dodatkowego zakwaterowania, koszty związane z wydaniem wiz dla osób nie będących obywatelami Polski itp. 4

5 stanowią materiał oryginalny, są opłacone przez Uczestnika wystawy, nie stanowią podstawy do pociągnięcia do odpowiedzialności tytułem naruszenia praw autorskich. 16. W przypadku naruszenia ustalonych zasad, Uczestnik Wyjazdu zostanie zobowiązany do zwrotu wszystkich poniesionych przez PAIiIZ S.A. wydatków związanych z uczestnictwem przedsiębiorcy w Wyjeździe. 17. Uczestnik Wyjazdu jest zobowiązany do przestrzegania wymogów Organizatora Targów w zakresie zwalczania nieuczciwej konkurencji w czasie trwania Targów zabronione jest prowadzenie badań poza własnym stanowiskiem, rozdawanie upominków promocyjnych poza własnym stanowiskiem oraz inne działania mogące odwrócić uwagę zwiedzających od innych wystawców. 6 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, w szczególności dotyczące umowy zlecenia. 2. Spory wynikłe w toku realizacji umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby PAIiIZ. 8 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze są dla PAIiIZ, jeden zaś dla Uczestnika Wyjazdu. PAIiIZ S.A... Uczestnik/Przedsiebiorca 5

6 6