Warszawa, lipiec 2013 r.

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA KOMPLEKSOWĄ OCHRONĘ WYBRANYCH OBIEKTÓW MSZ Przetarg nieograniczony Znak: BDG Warszawa, lipiec 2013 r.

2 1. DEFINICJE I SKRÓTY Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Wyrażenia i skróty używane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: Zamawiający - Ministerstwo Spraw Zagranicznych; SIWZ - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia; ustawa - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.); OPZ - Opis Przedmiotu Zamówienia 2. ZAMAWIAJĄCY Ministerstwo Spraw Zagranicznych Adres do korespondencji: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Biuro Dyrektora Generalnego al. J. Ch. Szucha 23, Warszawa bzp@msz.gov.pl, tel.: , fax: POSTANOWIENIA OGÓLNE 3.1. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego Oznaczenie postępowania: Kompleksowa ochrona wybranych obiektów MSZ; Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie zarówno tytuł jak i znak Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki niedochowania przez Wykonawcę powyższych wymogów. 4. OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 4.1. Porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się: a) pisemnie (z dopiskiem Kompleksowa ochrona wybranych obiektów MSZ; znak: BDG ), b) faksem (z dopiskiem Kompleksowa ochrona wybranych obiektów MSZ; znak: BDG ), c) drogą elektroniczną (z tytułem wiadomości Kompleksowa ochrona wybranych obiektów MSZ; ) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać na adres do korespondencji wskazany w pkt 2 SIWZ z zastrzeżeniem formy określonej w ustawie W przypadku, gdy Zamawiający lub Wykonawca będą przekazywali oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze Stron na żądanie drugiej Strona 2 z 64

3 niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 4.4. Osobami upoważnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Monika Flisiak, Krzysztof Fijołek Wykonawca może pobrać SIWZ drogą elektroniczną ze strony internetowej Zamawiającego: (zakładka: Ministerstwo Zamówienia Publiczne) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zastosowanie mają przepisy art. 38 ustawy. a) Zapytania należy przesyłać na adres podany w pkt 2 SIWZ. b) Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, przekazując treść pytania i odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. c) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego, o której mowa w pkt 4.5 SIWZ. d) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania ofert, o którym mowa powyżej. 5. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 5.1. Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony fizycznej obiektów Zamawiającego zlokalizowanych w Warszawie przy: ul. Tanecznej 67A, ul. Tanecznej 73 oraz ul. Kruczej 38/42 wraz z przyległymi terenami oraz znajdującymi się w nich osobami i mieniem. W ramach usługi realizowany będzie również monitoring lokalnych elektronicznych systemów antywłamaniowych, antynapadowych, przeciwpożarowych. Usługa ochrony musi być wykonywana wyłącznie przez licencjonowanych pracowników ochrony osób i mienia. W ramach świadczonej usługi Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić całodobowy, nieuzbrojony patrol interwencyjny (na wezwanie) z czasem reakcji (przybycie patrolu na teren obiektu) nie dłuższym niż 15 min. od wezwania. Szczegółowy OPZ stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ Kody CPV: Usługi ochroniarskie; Usługi nadzoru przy użyciu alarmu; Usługi strażnicze; usługi dozoru Oferty częściowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w rozumieniu przepisów ustawy Oferty wariantowe: Strona 3 z 64

4 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu przepisów ustawy. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających: Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 6. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 6.1. Miejsce wykonania zamówienia: Ministerstwo Spraw Zagranicznych: ul. Taneczna 67A, ul. Taneczna 73, ul. Krucza 38/42 w Warszawie Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy nie wcześniej jednak niż od dnia 01 września 2013 roku. 7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY TYCH WARUNKÓW 7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, Wykonawcy którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej W ramach potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt 7.1. lit. a) SIWZ Wykonawcy wykażą się posiadaniem aktualnej koncesji na działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz z późn. zm.) W tym, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku określonego w pkt lit. b) SIWZ Wykonawcy wykażą się niezbędną wiedzą i doświadczeniem, tj. w przypadku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują co najmniej 2 główne usługi o wartości ,00 zł brutto każda, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi Zamówienia. Poprzez usługi odpowiadające przedmiotowi Zamówienia Zamawiający rozumie usługi w zakresie ochrony osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej przez które należy rozumieć: pomieszczenia biurowe, techniczne i magazynowe. Zamawiający poprzez usługę wykonywaną rozumie umowę na usługę realizowaną na dzień składania ofert, przy czym wartość już zrealizowanej części, w ramach tej realizowanej umowy wynosi minimum ,00 zł brutto. Strona 4 z 64

5 7.4. W ramach potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt 7.1. lit. c) SIWZ Wykonawcy wykażą się że dysponują lub będą dysponować zespołem co najmniej 15 osób, w tym: a) minimum 1 osoba (koordynator) legitymująca się aktualną licencją drugiego stopnia pracownika ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz z późn. zm.) oraz ważnym poświadczeniem bezpieczeństwa upoważniającym do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228) wraz z aktualnym zaświadczeniem o odbyciu szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych; b) minimum 14 osobami legitymującymi się aktualną licencją pierwszego stopnia pracownika ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz z późn. zm.) oraz ważnym poświadczeniem bezpieczeństwa upoważniającym do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228) wraz z aktualnym zaświadczeniem o odbyciu szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych. Role członków zespołu opisane w pkt 7.4 lit. a) - b) SIWZ nie mogą być wypełniane przez te same osoby. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał zamówienie przy udziale większej liczby osób, wszystkie te osoby będą musiały posiadać kwalifikacje zawodowe, o których mowa powyżej stosowne do wykonywanych zadań W ramach potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt 7.1. lit. d) SIWZ Wykonawcy wykażą, że znajdują się w sytuacji ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum ,00 PLN W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, ocena wymagań określonych w pkt będzie dokonana łącznie w stosunku do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń. Wykonawcy niespełniający warunków zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania. 8. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 8.1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt 7 SIWZ, Wykonawcy są zobowiązani przedstawić: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 4 do SIWZ (dla Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie Załącznik nr 4a do SIWZ składa pełnomocnik konsorcjum); b) aktualną koncesję na działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób Strona 5 z 64

6 i mienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz z późn. zm.); c) wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączyć dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (Załącznik nr 5 do SIWZ); Dowodami, o których mowa w niniejszym punkcie są: - poświadczenie, - oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej. W przypadku, gdy usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane na rzecz Zamawiającego (Ministerstwa Spraw Zagranicznych), Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. Uwaga: Zamiast ww. poświadczeń Wykonawca może przedkładać dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie, określone w 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jaki może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz.1817). d) wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności - Załącznik nr 6 do SIWZ oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; e) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia (jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt 8.1 lit. d) SIWZ Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował); f) oświadczenie, że osoby, wymienione w wykazie o którym mowa w pkt 8.1 lit. d) SIWZ i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 7 do SIWZ. g) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (zgodnie z pkt 7.5 SIWZ) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawcy są zobowiązani przedstawić następujące dokumenty: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 8 do SIWZ (dla Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie Załącznik nr 8a do SIWZ - każdy z Wykonawców składa to oświadczenie oddzielnie); Strona 6 z 64

7 b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ; g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawcy są zobowiązani przedstawić listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należą do grupy kapitałowej zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 9 (dla Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie Załącznik nr 9a do SIWZ - każdy z Wykonawców składa to oświadczenie oddzielnie) Dokumenty wymienione w pkt 8.1., 8.2. i 8.3. SIWZ należy przedstawić w formie oryginału (dokumenty opisane w pkt 8.1. lit. a) i 8.3 SIWZ tylko w tej formie) lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt 8.1. lit. b), 8.2. i 8.3. SIWZ składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Pozostałe dokumenty mogą być przedstawione przez jednego Wykonawcę lub wspólnie. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy mogą oni wspólnie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2-4 ustawy. Jednocześnie każdy z Wykonawców musi samodzielnie wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 pkt 5) ustawy Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie Strona 7 z 64

8 zamówienia, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz formy, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) W przypadku gdy Wykonawca, będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia złożony w oryginale W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do zasobów tego/tych podmiotu/ów; Zamawiający żąda złożenia dokumentów dotyczących: a) Zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) Sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia. O ile powyższe informacje nie wynikają z dokumentów dołączonych do oferty na Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt 8.2. lit. b), c), d), f) SIWZ składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, zaś zamiast dokumentów o których mowa w pkt 8.2. lit. e) i g) SIWZ składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz ustawy. Ww. dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert z wyłączeniem dokumentów określonych w punkcie 1 lit. b) powyżej które powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis dotyczący daty wystawienia dokumentu stosuje się jw. 3. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 4. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. Strona 8 z 64

9 potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym z dokumentu o którym mowa w pkt 8.8. SIWZ. 9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 9.1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 5 000,00 PLN Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku z następujących form: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej należy dokonać przelewu na rachunek bankowy W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu należy przedłożyć oryginał lub kserokopię (poświadczoną za zgodność z oryginałem) polecenia przelewu bankowego lub dowód wpłaty. W przypadku wnoszenia wadium w innych formach: oryginał dokumentu wadialnego (poręczenia lub gwarancji) należy załączyć do oferty. UWAGA! Zamawiający prosi Wykonawców o nie zszywanie z pozostałą częścią oferty oryginału dokumentu wadialnego, z uwagi na to, iż dokument ten zostanie po otwarciu ofert zdeponowany w kasie Zamawiającego. Kopia dokumentu wadialnego (poręczenia lub gwarancji), potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę winna stanowić część oferty (winna być trwale zszyta z zasadniczą treścią oferty) Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 9.9. lit d) SIWZ Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 9.5. SIWZ, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesie wadium w terminie określonym przez Zamawiającego Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli: a) Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) Wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; Strona 9 z 64

10 c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana; d) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, Wykonawca nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 10. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Wymagania ogólne a) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę; b) oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej SIWZ; c) ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny; d) wymagane specyfikacją dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę; e) formularz oferty w formie oryginału wraz z załącznikami i dokumentami sporządzanymi przez Wykonawcę powinien być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy; w przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się aby Wykonawca dołączył do oferty pełnomocnictwo do podpisania oferty w formie oryginału (do ewentualnego wykorzystania wzór w Załączniku nr 10 do SIWZ), lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; f) wskazane jest, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający jej dekompletację, a także żeby oferta zawierała spis zawartości wraz z numerami stron, do których się ona odnosi; g) wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisującą ofertę; h) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty; i) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom Oferta powinna zawierać: a) formularz ofertowy zawierający wszelkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ; b) pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego; c) dokument wadialny sposób złożenia dokumentu wadialnego został określony w pkt 9.4. SIWZ; d) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8 SIWZ Opakowanie oferty Strona 10 z 64

11 Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres do korespondencji Zamawiającego wskazany w pkt 2 SIWZ wraz z dopiskiem Oferta na kompleksową ochronę wybranych obiektów MSZ ZNAK: BDG Nie otwierać przed dniem 19 sierpnia 2013 r. do godz. 14:00 oraz zawierającym adres Wykonawcy Tajemnica przedsiębiorstwa Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, opisanej: Informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa. Informacja o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w formularzu oferty Zmiana lub wycofanie oferty a) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. b) Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA. c) Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem WYCOFANIE. 11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, Warszawa al. J.Ch. Szucha 21 - Dziennik Podawczy lub przesłać za pośrednictwem kuriera lub poczty Termin składania ofert upływa w dniu 19 sierpnia 2013 r., o godz. 11:00. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej wpływu do miejsca wskazanego w powyższym akapicie Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 12. OTWARCIE OFERT Oferty zostaną otwarte w dniu 19 sierpnia 2013 r., o godz. 14:00, w siedzibie Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Warszawa, al. J.Ch. Szucha 23 wejście B od strony ul. Litewskiej Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Otwarcie ofert jest jawne Podczas otwarcia ofert podane zostaną: nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji, warunki płatności zawarte w ofercie. Strona 11 z 64

12 12.5. Powyższe informacje zostaną przekazane Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. 13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia (art. 182 ust. 6 ustawy). 14. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Obliczenie ceny oferty a) Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres zamówienia określony w Załączniku nr 1 do SIWZ. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia w tym podatek PTU. b) Cena oferty jest stała i nie podlega waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia Sposób przedstawienia ceny oferty. a) Wykonawca podaje cenę oferty w formularzu oferty (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik 3 do SIWZ); b) Ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością do 1 grosza; c) Wymagane jest podanie: - przez Wykonawców krajowych, tzn. Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: ceny netto w złotych polskich, kwoty podatku PTU oraz ceny brutto w złotych polskich, - przez Wykonawców zagranicznych, tzn. Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: ceny netto w złotych polskich. Dla celów porównania ofert Wykonawców zagranicznych z Wykonawcami krajowymi, Zamawiający doliczy do ceny ofertowej netto Wykonawców zagranicznych, kwotę należnego, obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji Umowy, podatku PTU Zamawiający nie przewiduje dokonywania rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych. 15. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ Cena waga 100%. 16. ISTONIE POSTANOWIENIA UMOWY Istotne Postanowienia Umowy stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. Strona 12 z 64

13 17. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zamawiający, o ile nie wpłynie odwołanie, zawrze umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty z zastrzeżeniem jego przekazania w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy. Zawarcie umowy nastąpi w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt SIWZ, jeżeli w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zostanie złożona tylko jedna oferta Przed zawarciem umowy Wykonawca przedstawi: a) kopie poświadczeń bezpieczeństwa upoważniających osoby o których mowa w pkt 7.4 SIWZ do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne oraz aktualnych zaświadczeń o odbyciu szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych, b) kopie licencji pracowników ochrony fizycznej zgodnych z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz z późn. zm.) wskazanych do realizacji przedmiotu zamówienia Przed zawarciem umowy Wykonawca przedstawi również kopię świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego nie mniej niż pierwszego stopnia w rozumieniu przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnej potwierdzającej zdolność Wykonawcy do ochrony informacji niejawnych o klauzuli poufne Niewypełnienie obowiązków opisanych w pkt SIWZ przez Wykonawcę skutkować będzie odstąpieniem Zamawiającego od podpisania umowy i zatrzymaniem wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 46 ust. 5 pkt 3 ustawy. 18. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający będzie żądał od Wykonawców wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 7% całkowitej ceny oferty brutto. Zabezpieczenie musi być wniesione w pełnej wysokości, niezależnie od formy jego wniesienia, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, ale przed jej podpisaniem Zabezpieczenie może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz z późn. zm.) Zabezpieczenie może być wniesione również za uprzednią pisemną zgodą Strona 13 z 64

14 Zamawiającego: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia a) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, b) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego, c) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej należy dokonać przelewu na rachunek bankowy W przypadku zabezpieczenia wnoszonego w pieniądzu należy przedłożyć oryginał lub kserokopię (poświadczoną za zgodność z oryginałem) polecenia przelewu bankowego lub dowód wpłaty. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w innych formach: oryginał dokumentu zabezpieczenia W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji ostatniego etapu Umowy i uznania przez Zamawiającego wszystkich etapów Umowy za należycie wykonane W przypadku zabezpieczenia wniesionego w formie pieniężnej Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy wskazany w Formularzu oferty. 19. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Odwołanie można wnieść w terminie 10 dni od dnia przesłania (faksem lub drogą elektroniczną) informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia (art. 182 ust. 1 pkt 1 ustawy) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia można wnieść w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (art. 182 ust. 2 pkt 1 ustawy) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt można wnieść w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia (art. 182 ust. 3 pkt 1 ustawy). Strona 14 z 64

15 20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia W sprawach nieuregulowanych w niniejszym SIWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy, przepisy Kodeksu Cywilnego 21. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4, 4a Załącznik nr 5 Załącznik nr 6 OPZ Istotne Postanowienia Umowy Formularz oferty Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia Wykaz osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia Załącznik nr 7 Oświadczenie dotyczące kwalifikacji osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia Załącznik nr 8, 8a Załącznik nr 9, 9a Załącznik nr 10 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej. Wzór pełnomocnictwa Strona 15 z 64

16 Załącznik nr 1 SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony fizycznej następujących obiektów Zamawiającego zlokalizowanych w Warszawie: Obiekt nr 1 Archiwum Akt MSZ ul. Taneczna 67A, Obiekt nr 2 Magazyn Centralny MSZ ul. Taneczna 73, Obiekt nr 3 Ośrodek Debaty Międzynarodowej ul. Krucza 38/42 wraz z przyległymi terenami oraz znajdujących się w nich osób i mienia. W ramach usługi realizowany będzie również monitoring lokalnych elektronicznych systemów antywłamaniowych, antynapadowych, przeciwpożarowych. Usługa ochrony musi być wykonywana przez zespół nie mniejszy niż 15 licencjonowanych pracowników ochrony osób i mienia legitymujących się: a) minimum 1 osoba (koordynator) aktualną licencją drugiego stopnia pracownika ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz z późn. zm.) oraz ważnym poświadczeniem bezpieczeństwa upoważniającym do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228) wraz z aktualnym zaświadczeniem o odbyciu szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych; b) minimum 14 osobami aktualną licencją pierwszego stopnia pracownika ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz z późn. zm.) oraz ważnym poświadczeniem bezpieczeństwa upoważniającym do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228) wraz z aktualnym zaświadczeniem o odbyciu szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych W ramach świadczonej usługi Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić całodobowy, nieuzbrojony patrol interwencyjny (na wezwanie) z czasem reakcji (przybycie patrolu na teren obiektu) nie dłuższym niż 15 min. od wezwania. 2. ZAKRES DZIAŁANIA WYKONAWCY 2.1. Monitorowanie pracy technicznych środków wspomagających ochronę obiektu, informowanie wyznaczonego pracownika Zamawiającego o ich niesprawności lub podejrzeniu nieprawidłowego działania Całodobowa ochrona fizyczna osób znajdujących się na terenie ochranianych obiektów Zamawiającego Zapewnienie niezwłocznej (nie dłuższej niż 15 minut) reakcji zmotoryzowanych patroli interwencyjnych na wezwanie pracownika ochrony Przekazywanie Policji osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie Strona 16 z 64

17 z odrębnymi przepisami. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 2.5. Współpraca z Policją i innymi służbami na zasadach określonych w odrębnych przepisach Przyjmowanie i przekazywanie meldunków w systemie dyżurnych służb operacyjnych Zamawiającego oraz powiadamianie wskazanych pracowników Zamawiającego o zdarzeniach Wykonywanie innych zadań określonych w Planie Ochrony Obiektu. 3. SZCZEGÓLNE ZADANIA WSZYTKICH PRACOWNIKÓW WYKONAWCY 3.1. Prowadzenie ciągłej obserwacji ochranianych obiektów oraz przyległego terenu Całodobowa ochrona fizyczna obiektów Zamawiającego wraz z przyległym terenem w zakresie zapobiegania w szczególności: a) przestępstwom przeciwko życiu i zdrowiu (określonych w Rozdziale XIX Kodeksu karnego), b) przestępstwom przeciwko bezpieczeństwu powszechnemu (określonych w rozdziale XX Kodeksu karnego), c) przestępstwom przeciwko środowisku (określonych w Rozdziale XXII Kodeksu karnego), d) przestępstwom przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego (określonych w Rozdziale XXIX Kodeksu karnego), e) przestępstwom przeciwko porządkowi publicznemu (określonych w Rozdziale XXXII Kodeksu karnego), f) przestępstwom przeciwko ochronie informacji (określonych w Rozdziale XXXIII Kodeksu karnego), g) przestępstwom przeciwko mieniu (określonym w Rozdziale XXXV Kodeksu karnego), a także wykroczeniom określonym w Kodeksie wykroczeń Przeciwdziałanie wszelkim zagrożeniom wynikającym z nieprzestrzegania zasad porządkowych określonych w Planie Ochrony Obiektu Kontrolowanie dokumentów uprawniających do wjazdu samochodem, wstępu i przebywania na terenie ochranianych obiektów lub ich części, uniemożliwienie nielegalnego wejścia osób postronnych i nieupoważnionych oraz uniemożliwienie wynoszenia mienia Zamawiającego bez stosownego zezwolenia Rejestrowanie i przekazywanie klientów zewnętrznych uprawnionym osobom funkcyjnym z komórek organizacyjnych Zamawiającego mieszczących się w ochranianych obiektach zgodnie z wewnętrznymi przepisami dotyczącymi ruchu osobowego Kontrolowanie i egzekwowanie przestrzegania przez osoby przebywające na terenie ochranianych obiektów ustalonych wewnętrznymi aktami prawa wydanymi przez Zamawiającego norm zachowania oraz zasad porządku publicznego Prowadzenie po godzinach urzędowej pracy Zamawiającego ewidencji klientów zewnętrznych przybywających do komórek organizacyjnych Zamawiającego Strona 17 z 64

18 mieszczących się w ochranianych obiektach. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 3.8. Po godzinach urzędowej pracy Zamawiającego przeprowadzanie kontroli (obchodów) prawidłowego zamknięcia obiektów 1 i Reagowanie na każdy sygnał o naruszeniu systemu ochrony obiektu oraz ścisłe wykonywanie zadań ochronnych szczegółowo określonych w Planie Ochrony Obiektu, bez względu na porę doby i warunki atmosferyczne Ujmowanie sprawców przestępstw i wykroczeń dokonanych na terenie ochranianego obiektu w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji, według odrębnych przepisów Reagowanie w przypadku niepodporządkowania się poleceniom osób wobec których podejmowana jest interwencja, wymuszanie posłuszeństwa wszelkimi środkami z użyciem środków przymusu bezpośredniego z zachowaniem zasad określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 18 listopada 1998 r. w sprawie szczegółowego trybu działań ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów (Dz.U. Nr 144, poz. 933) Przyjmowanie i przekazywanie meldunków w systemie dyżurnych służb Zamawiającego oraz powiadamianie o nieprawidłowościach, zagrożeniach i niebezpieczeństwach wyznaczonych pracowników Zamawiającego Prowadzenie na bieżąco ewidencji, przyjmowanie na przechowanie oraz wydawanie osobom upoważnionym w Planie Ochrony Obiektu wybranych kluczy użytku bieżącego oraz kontrola zamknięcia pomieszczeń służbowych Współdziałanie w wykonywaniu zadań ochronnych z Policją, Strażą Miejską, jednostkami ochrony ppoż. oraz komórkami organizacyjnymi i pracownikami Zamawiającego odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo Powiadamianie telefoniczne w przypadku wystąpienia awarii sieci energetycznej, telefonicznej i wodociągowej: a) pogotowie wodociągowe, b) pogotowie energetyczne, c) wyznaczonych pracowników Zamawiającego oraz podejmowanie działań mających na celu zapobieganie skutkom awarii Prowadzenie na bieżąco dokumentacji służby dyżurnej. 4. SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4.1. Ochrona fizyczna obiektów i osób znajdujących się w tych obiektach realizowana będzie następujący sposób: Obiekt nr 1 ul. Taneczna 67A, posterunek jednoosobowy, całodobowy, w godzinach od 7.00 do oraz od do 7.00; Obiekt nr 2 ul. Taneczna 73, posterunek dwuosobowy, całodobowy, w godzinach od 7.00 do oraz od do 7.00; Obiekt nr 3 ul. Krucza 38/42 Ośrodek Debaty Międzynarodowej, posterunek dwuosobowy, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do oraz w soboty w godzinach od do Strona 18 z 64

19 Pracownicy ochrony realizują zadania ochronne na terenie obiektów nr 1 i nr 2 w systemie całodobowym, dwuzmianowym we wszystkie dni kalendarzowe roku /dni robocze, soboty, niedziele, święta, dni wolne od pracy/ w trybie pełnienia służby w godzinach od 7.00 do oraz od do 7.00 dnia następnego, tj. 24 godzinny system ochrony oraz na terenie obiektu nr 3 w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do oraz w soboty w godzinach od do w godzinach pracy Ośrodka. Razem roboczogodzin w trakcie trwania umowy Patrol interwencyjny (na wezwanie), dwuosobowy, nieuzbrojony całodobowy w trybie 24/7/365 (24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku). Czas reakcji na wezwanie (przybycie patrolu na teren obiektu) nie może być dłuższy niż 15 min od chwili zgłoszenia. 5. UPRAWNIEWNIA WSKAZANYCH PRACOWNIKÓW ZAMAWIAJĄCEGO W STOSUNKU DO PRACOWNIKÓW WYKONAWCY 5.1. Do prowadzenia kontroli realizacji zadań ochrony obiektów i mienia Zamawiającego mieszczących się w ochranianych obiektach oraz osób tam przebywających, ze strony Zamawiającego upoważnieni są imiennie wskazani pracownicy Osoby wymienione w pkt. 5.1 mają prawo do : a) prowadzenia bieżącej kontroli realizacji zadań ochronnych przez pracowników Wykonawcy o każdej porze doby, w tym żądania wydania do wglądu książek dyżurów, b) dokonywania zmian w Planie Ochrony Obiektu stosownie do sytuacji i wynikających z niej zagrożeń, nie zmieniających innych postanowień podpisanej umowy, c) wnioskowanie do Wykonawcy o zmianę pracownika ochrony w przypadku, gdy istnieje podejrzenie, że sposób wykonania przez niego zadań ochronnych budzi zastrzeżenia, d) wydawania poleceń pracownikom Wykonawcy związanych z postępowaniem wobec osób postronnym ujętych na terenie chronionym, e) kontrolowania stanu zabezpieczenia ochranianego obiektu wraz z przyległym terenem chronionym, f) uzgadniania z przedstawicielem Wykonawcy sposobu i wariantów stosowanych w pełnieniu służby ochronnej, g) żądania od pracowników Wykonawcy doraźnych meldunków o sytuacji na ochranianym obiekcie, h) zwracania uwagi kontrolowanym pracownikom Wykonawcy na stwierdzone niedociągnięcia w czasie pełnionej służby, i) żądania od kontrolowanych pracowników Wykonawcy usunięcia stwierdzonych niedociągnięć i nieprawidłowości, j) kontrolowania zapisów danych z elektronicznego systemu kontroli CCTV (monitoringu zewnętrznego i wewnętrznego obiektu). Strona 19 z 64

20 6. WYPOSAŻENIE ORAZ UMUNDUROWANIE PRACOWNIKÓW OCHRONY: 6.1. Umundurowanie o jednolitym wzorze dla wszystkich pracowników ochrony: Na terenie obiektu nr 2: mundur polowy o jednolitym wzorze o bardzo wysokich parametrach funkcjonalno- użytkowych dla wszystkich pracowników, zaakceptowanym przez Zamawiającego, oznaczony w widocznym miejscu emblematem, identyfikatorem ze zdjęciem według wzoru Wykonawcy. Ubiór dostosowany do aktualnych warunków pogodowych (zapewnia Wykonawca). Na terenie obiektów nr 1 i nr 3: garnitur firmowy o jednolitym wzorze, bardzo wysokich parametrach funkcjonalnoużytkowych w ciemnej tonacji, czysty, wyprasowany, dla wszystkich pracowników, zaakceptowany przez Zmawiającego, oznaczony w widocznym miejscu emblematem, identyfikatorem ze zdjęciem według wzoru Wykonawcy (zapewnia Wykonawca) Wykonawca obowiązany jest: a) oznaczyć pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego; b) zapewnić noszenie ubioru przez pracowników ochrony, umożliwiającego ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego Wyposażenie osobiste: a) latarka, b) opatrunek osobisty, c) środki przymusu bezpośredniego określone przez Wykonawcę w tym pałka obronna wielofunkcyjna na posterunku zewnętrznym, gaz obronny oraz kajdanki wszystkie posterunki, d) nadajnik monitorujący system sygnalizacji napadu oraz bezprzewodowy przycisk napadowy Wykonawca zapewnia elektroniczny System Kontroli Obchodów (SKO) pracowników posterunków wewnętrznych i zewnętrznych, który powinien umożliwiać odczyt historii logowania w wyznaczonych punktach kontrolnych na terenie obiektów Zamawiającego z uwzględnieniem kolejności logowania w poszczególnych punktach oraz daty dziennej i godziny (z dokładnością do 1 minuty) logowania SOK powinien umożliwiać odczytanie historii logowania nie krótszej niż 45 dni Zamawiający zapewnia środki łączności przewodowej (telefony na każdym posterunku). 7. Zamawiający przewiduje możliwość wytworzenia przez Wykonawcę realizującego przedmiot umowy dokumentu niejawnego o klauzuli poufne. Strona 20 z 64

21 Istotne Postanowienia Umowy Załącznik nr 2 do SIWZ Umowę niniejszą Strony zawierają w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego BDG-. przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.), w wyniku którego oferta Wykonawcy została uznana za najkorzystniejszą. 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług w zakresie kompleksowej ochrony obiektów Zamawiającego, zwanych również Obiektami, zlokalizowanych w Warszawie przy ul. Tanecznej 67A (Obiekt nr 1), ul. Tanecznej 73 (Obiekt nr 2), ul. Kruczej 38/42 (Obiekt nr 3). 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy, zwany dalej również świadczeniem usług ochroniarskich, został określony w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2. Obowiązki i oświadczenia Stron oraz sposób wykonywania umowy 1. Wykonawca oświadcza, iż obowiązki, których się podjął do wykonania na podstawie umowy są mu znane, że nie zgłasza do nich zastrzeżeń i na tej podstawie potwierdza swoją zdolność i gotowość do ich prawidłowego wykonania zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada ważną i aktualną koncesję na wykonywanie działalności w zakresie ochrony osób i mienia nr... Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego o zmianach aktualnie posiadanej koncesji lub jej cofnięciu, w przeciwnym przypadku, Wykonawca przyjmuje na siebie wszelkie negatywne skutki wynikłe z powodu niepowiadomienia Zamawiającego o powyższym fakcie. 3. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu przedmiotu umowy będzie wykorzystywał jedynie materiały, dane i informacje, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych osób trzecich, majątkowych lub osobistych praw autorskich, praw własności intelektualnej lub danych osobowych osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność względem osób, których prawa zostały naruszone, ponosi Wykonawca. 4. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym, materiałowym oraz technicznym pozwalającym na prawidłowe zrealizowanie całości przedmiotu umowy. 5. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania osób zaangażowanych w realizację umowy. 6. Wykonawca oświadcza, iż umowa i usługi będące jej przedmiotem będą wykonywane Strona 21 z 64