Wykaz dopuszczalnych stawek dla towarów i usług

Transkrypt

1 Załącznik nr 7 Wykaz dopuszczalnych stawek dla towarów i usług Wykaz dopuszczalnych stawek dla towarów i usług obowiązujący w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata dla projektów współfinansowanych z EFS na wsparcie kosztów bieżących i aktywizacji lokalnych grup działania wersja 1 Białystok, czerwiec 2016 roku

2 Przedstawiony Wykaz określa koszty najczęściej występujące w projektach na koszty bieżące i aktywizacji lokalnych grup działania, co oznacza, iż przedmiotowy dokument nie stanowi katalogu zamkniętego. Oznacza to również, że dopuszcza się ujmowanie w budżetach projektów kosztów w nim niewskazanych. Wszelkie koszty, które nie zostały ujęte w katalogu, powinny być zgodne z cenami rynkowymi oraz spełniać zasady kwalifikowalności w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Stawki ujęte w katalogu są stawkami maksymalnymi (obowiązującymi LGD, zwaną dalej Beneficjentem, na dzień składania wniosku o dofinansowanie kosztów bieżących i aktywizacji), co jednak nie oznacza automatycznego akceptowania przez osoby weryfikujące wniosek stawek założonych na ich maksymalnym poziomie. Określenie stawek maksymalnych nie zwalnia osób weryfikujących wnioski o dofinansowanie kosztów bieżących i aktywizacji z oceny zasadności i racjonalności wszystkich stawek/kosztów, również tych mieszczących się poniżej maksymalnego poziomu ustalonego Przyjęcie stawki maksymalnej nie oznacza, że będzie ona akceptowana w każdym ww. projekcie, ponieważ podczas weryfikacji będą brane pod uwagę takie czynniki jak np. stopień złożoności projektu, specyfika realizowanego projektu, wielkość zespołu projektowego. Przedstawiony Wykaz dopuszczalnych stawek dla towarów i usług obowiązujący dla niniejszego naboru, w razie zaistnienia takiej konieczności, będzie podlegał aktualizacji w trakcie trwania projektów na wsparcie kosztów bieżących i aktywizacji. Fakt zaakceptowania danej stawki we wniosku o dofinansowanie nie może być podstawą do zakwestionowania przez Beneficjenta (LGD) decyzji IZ RPOWP w zakresie niekwalifikowalności danego wydatku na etapie zatwierdzania wniosku o płatność i/lub kontroli (w przypadku gdy wystąpią podstawy do uznania wydatków za niekwalifikowalne). W przypadku, gdy Beneficjent zaplanuje zakup sprzętu/zakup usługi o innych parametrach niż wskazane w szczegółowym opisie wydatku, ale mieszczący się w kwocie określonej daną stawką, również powinien zamieścić wystarczające uzasadnienie przedmiotowego wydatku we wniosku o dofinansowanie. Ponadto Beneficjenta obowiązują zasady określone w Wezwaniu na podstawie właściwych regulacji IZ/prawnych odnośnie do danego typu projektu/formy wsparcia zaplanowanej w projekcie. W przypadku stawek dotyczących wynagrodzeń IZ RPOWP przyjęła założenie, iż koszt kwalifikowalny dotyczy łącznej kwoty wynagrodzenia, tj. kwoty netto wraz z obciążeniami po stronie pracownika i pracodawcy (tzw. "brutto brutto"). Ocena wydatków ujętych w budżetach projektów dokonywana będzie z perspektywy ich efektywności i racjonalności kosztowej, w szczególności weryfikowane będą: zasadność realizacji poszczególnych zadań przewidzianych w projekcie; proporcjonalność/stosunek wartości poszczególnych zadań przewidzianych w projekcie do wartości całego budżetu oraz w relacji do zakładanych rezultatów i efektów; czy koszt jednostkowy usługi realizowanej w ramach danego projektu nie odbiega od cen towarów lub usług oferowanych w podobnych projektach (np. poprzez sprawdzenie na stronach internetowych oferty komercyjnej innych podmiotów); czy wydatki ujmowane w budżecie projektu spełniają relację nakład-rezultat, tym samym czy będą ponoszone w wysokości odpowiedniej do specyfiki i złożoności zadań przewidzianych w projekcie, porównywane będą rezultaty projektów z nakładami finansowymi przewidzianymi w budżetach projektów; 2

3 Ponadto Beneficjenci sporządzając budżet projektu powinni: Pamiętać o celach EFS i RPOWP Zapoznać się z treścią Wezwania/obowiązującymi procedurami i narzędziami (Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu, Spójności na lata , SZOOP RPOWP , Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu na koszty bieżące i aktywizacji lokalnej grupy działania, współfinansowanego z EFS (fundusz wiodący), itp.). Zweryfikować zasadność i racjonalność na różnych poziomach: całego projektu; zadań; poszczególnych wydatków. Dokładnie sprawdzać i oceniać swój potencjał (analiza racjonalności wydatków, w szczególności cross-financingu oraz środków trwałych w porównaniu z opisanym potencjałem, analiza udziału zadań zleconych w porównaniu z opisanym potencjałem). Poświęcić więcej czasu i uwagi na planowanie budżetu projektu (priorytetowe podejście do planowania projektu; im więcej czasu zostanie poświęcone na właściwe zaplanowanie poszczególnych jego etapów, tym mniej czasu będzie potrzeba do nadzorowania / monitorowania czy korygowania pojawiających się ewentualnych błędów czy nieścisłości). Zadać sobie pytanie Czy wydatkowałbyś własne środki w sposób przedstawiony w projekcie, gdybyś nimi dysponował i chciał je przeznaczyć na cele określone w treści Wezwania / projekcie? Towar/Usługa dyrektor/ kierownik biura LGD obsługa finansowa (np. wynagrodzenie specjalisty ds. rozliczeń) obsługa księgowa ( np. koszty wynagrodzenia osób księgujących wydatki w projekcie) pracownik etatowy biura LGD (w tym np. wynagrodzenie specjalisty ds. koordynowania projektów) Dopuszczalna stawka 6 149,00 zł (pełen etat - umowa o pracę) 5 787,00 zł (pełen etat - umowa o pracę) 6 076,00 zł (pełen etat - umowa o pracę) 5 763,00 zł (pełen etat - umowa o pracę) Szczegółowy opis wydatku Wydatki na wynagrodzenia personelu są kwalifikowalne pod warunkiem, że ich wysokość odpowiada stawkom faktycznie stosowanym u Beneficjenta poza projektami współfinansowanymi z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności na analogicznych stanowiskach lub na stanowiskach wymagających analogicznych kwalifikacji. Dotyczy to również pozostałych składników wynagrodzenia, w tym nagród i premii. Dotyczy wynagrodzenia za miesiąc w maksymalnym wymiarze czasu pracy stanowiącym 160 h w miesiącu (1 miesiąc = 4 tygodnie). Jeśli wymiar godzinowy czasu pracy danego etatu/umowy zlecenie jest niższy, wynagrodzenie powinno być Źródło weryfikacji stawek dotyczących funkcjonowania 16 LGD wdrażających strategie rozwoju lokalnego w ramach środków PROW w perspektywie w województwie podlaskim oraz na podstawie wysokości przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw w województwie podlaskim na podstawie danych 3

4 rozliczane w proporcjonalnie niższej wysokości. GUS. założenie i prowadzenie rachunku bankowego 100,00 zł 2 000,00 zł brutto / usługa Stawka za założenie i miesięczne prowadzenie rachunku bankowego wynosi od 0 do 100 zł brutto. Utworzenie strony internetowej z modułem CMS (moduł umożliwiający zarządzanie treścią). 500,00 zł brutto / usługa Wykonanie zakładki (podstrony) internetowej. strona internetowa 300,00 zł brutto/ m-c W ramach projektu możliwe jest ponoszenie uzasadnionych kosztów administracyjnych, związanych z utrzymaniem strony www (np. serwer, domena abonament, administrowanie) w całości w przypadku utworzenia strony, proporcjonalnie w przypadku utworzenia zakładki (podstrony). spoty reklamowe w radiu lokalnym spoty reklamowe w TV regionalnej ogłoszenia w prasie lokalnej plakaty 169,00 zł brutto 1 200,00 zł brutto 320,00 zł brutto 0,69 zł brutto/ szt. Stawka za 30 sekund emisji wynosi od 20 do 169 zł brutto. Stawka za 30 sekund emisji wynosi zł brutto. Stawka za moduł wynosi 320 zł brutto. Stawka za 100 sztuk plakatu A3 jednostronnego, kolorowego wynosi 69 zł brutto. ulotki 0,30 zł brutto/ szt. Stawka za 100 sztuk ulotek A5 jednostronnych, kolorowych wynosi 30 zł brutto. roll-up tablet**/*** laptop**/*** 120,00 zł brutto/ szt. 860 zł/szt zł/szt. Stawka za roll-up o wymiarach nie mniejszych niż 100 cm x 200 cm, projekt gratis, wynosi 120,00 zł brutto. Dysk twardy 16 GB, przekątna ekranu cala o rozdzielczości ekranu 1280x800, system operacyjny Android. Procesor Intel Core i5, 1700 MHz, pamięć RAM 8 GB, dysk twardy 1000 GB, przekątna ekranu 15,6 cala, matryca błyszcząca o rozdzielczości ekranu 1600x900 lub 1920x1080, system operacyjny Windows 7, 8, 4

5 8.1, 10, napęd optyczny. oprogramowanie biurowe**/*** komputer stacjonarny**/*** 770 zł/szt zł/szt. Microsoft Office 2013 dla Użytkowników domowych i Małych Firm OEM. Komputer stacjonarny, procesor 4 rdzeniowy, 8 GB RAM-u, dysk twardy 500 GB. monitor**/*** 540 zł/szt. Przekątna 19 cali. UPS**/*** 360 zł/szt - drukarka laserowa monochromatyczna, 960 zł/szt. */**/*** o prędkości druku min. 20 str./min. urządzenie wielofunkcyjne zł/szt. - */**/*** skaner**/*** 360 zł/szt. Skaner płaski. projektor**/*** zł/szt. - tablica Koszt obejmuje tablicę interaktywną interaktywna zł/szt. z oprogramowaniem i sprzętem. **/*** ekran Ekran projekcyjny o wymiarach nie 380 zł/szt. projekcyjny**/*** mniejszych niż 160 cm x 150 cm. aparat cyfrowy**/*** 520 zł/szt. - kamera cyfrowa**/*** 850 zł/szt. - kamera internetowa **/*** 66 zł/szt. - odtwarzacz DVD**/*** 150 zł/szt. - dyktafon**/*** 180 zł/szt. - pendrive z materiałami 29 zł/szt. Pendrive 8 GB z grawerem. szkoleniowymi** niszczarka zł/szt. Pojemność kosza min. 30 litrów, umożliwiająca niszczenie minimum 15 kartek 80g/m2 jednocześnie długopis 2,50 zł/szt. Długopis z grawerem. segregator 4,60 zł/szt. Segregator o szerokości 5 cm. notatnik 4,80 zł/szt. Notatnik w formacie A4 - klejony po 50 kartek, gramatura 90 g.; nadruk jednostronny pełen kolor, okładka kolorowa. wynajem sali szkolnej**** 25 zł/h W przypadku wynajmu sal szkolnych ich koszt nie może być wyższy niż ustalony w uchwale JST lub innym 5

6 wynajem sali komputerowej (minimum 15 osób)**** wynajem sali szkoleniowej (15-30 osób)**** wynajem sali szkoleniowej (60-90 osób)**** 57 zł/h 75 zł/h 750 zł/dzień dokumencie regulującym powyższą kwestię i jednocześnie nie wyższy niż 25 zł/h. Koszt obejmuje: zapewnienie odpowiednich warunków socjalnych oraz bhp, w tym uwzględniających niwelowanie barier architektonicznych w związku z udziałem w projekcie osób niepełnosprawnych. Sala zajęciowa musi zapewnić minimum 15 miejsc szkoleniowych (stanowisk wyposażonych w komputery); być wyposażona w projektor multimedialny, flipchart lub tablicę suchościeralną oraz posiadać dostęp do internetu. Koszt obejmuje: zapewnienie odpowiednich warunków socjalnych oraz bhp, w tym uwzględniających niwelowanie barier architektonicznych w związku z udziałem w projekcie osób niepełnosprawnych. Sala zajęciowa musi zapewnić minimum 15 miejsc (stanowisk) szkoleniowych, być wyposażona w projektor multimedialny, flipchart lub tablicę suchościeralną oraz posiadać dostęp do internetu. Koszt obejmuje zapewnienie odpowiednich warunków socjalnych oraz bhp, w tym uwzględniających niwelowanie barier architektonicznych w związku z udziałem w projekcie osób niepełnosprawnych. Sala zajęciowa musi zapewnić minimum 60 miejsc (stanowisk) szkoleniowych, być wyposażona w projektor multimedialny, flipchart lub tablicę suchościeralną oraz posiadać dostęp do internetu. krzesło obrotowe 210 zł/szt. - flipchart 350 zł/szt. - szafa biurowa na Szafa o wymiarach nie mniejszych 990 zł/szt. dokumenty niż 143 cm x 70 cm x 30 cm. szafa metalowa na Szafa o wymiarach nie mniejszych zł/szt. dokumenty niż 190 cm x 80 cm x 40 cm; 5 6

7 półek. biurko 310 zł/szt. - przerwa kawowa i catering ubezpieczenie NNW dla uczestników projektu (osób objętych bezpośrednim wsparciem w ramach projektu na wsparcie kosztów bieżących i aktywizacji) 42 zł/osoba/ dzień (w tym 15 zł przerwa kawowa, 27 zł catering) 59 zł/osoba/ rok Przerwa kawowa - wydatek kwalifikowalny, o ile jest to uzasadnione specyfiką realizowanego projektu. Kwalifikowalność wydatku jest możliwa tylko w przypadku, gdy wsparcie/działanie projektu, w ramach którego przewidziano przerwę kawową dla tej samej grupy osób w danym dniu, trwa dłużej niż 4 godziny. Wydatek obejmuje: kawę, herbatę, wodę, mleko, cukier, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki, ciastka, owoce; przy czym istnieje możliwość szerszego zakresu usługi, o ile mieści się to w określonej cenie rynkowej. Catering - wydatek kwalifikowalny, o ile jest to uzasadnione specyfiką realizowanego projektu. Kwalifikowalność wydatku jest możliwa tylko w przypadku, gdy działanie projektu, w ramach którego przewidziano catering dla tej samej grupy osób w danym dniu, trwa dłużej niż 6 godziny. Wydatek obejmuje: dwa dania (zupę i drugie danie) oraz napój, przy czym istnieje możliwość szerszego zakresu usługi, o ile mieści się to w określonej cenie rynkowej. Suma ubezpieczenia nie mniejsza niż zł osoba/rok. 7

8 zwrot kosztów dojazdu dla uczestników projektu (osób objętych bezpośrednim wsparciem w ramach projektu na wsparcie kosztów bieżących i aktywizacji). Wydatek kwalifikowalny do wysokości opłat za środki transportu publicznego szynowego lub kołowego zgodnie z cennikiem biletów II klasy obowiązującym na danym obszarze. *Co do zasady zakup urządzenia wielofunkcyjnego możliwy jest wyłącznie w sytuacji, gdy w projekcie nie są ponoszone wydatki na inny sprzęt służący do druku i sprzęt ten będzie wykorzystywany w projekcie do przygotowywania materiałów, np. materiałów szkoleniowych dla uczestników projektu (w szczególności osób objętych bezpośrednim wsparciem w ramach projektu na wsparcie kosztów bieżących i aktywizacji). Poniesienie wydatku na powyższy sprzęt jest możliwe pod warunkiem, że jest on niezbędny i wynika np. ze specyfiki wsparcia oferowanego projekcie, wielkości grupy docelowej, a konieczność zakupu tych urządzeń została uzasadniona we wniosku o dofinansowanie. W przypadku, gdy Wnioskodawca w ramach innych projektów finansowanych ze środków unijnych, ze środków własnych czy też ze źródeł prywatnych dokonał zakupu urządzeń do druku, co do zasady należy uznać, że posiada wystarczający potencjał w tym zakresie. Wówczas w ramach nowego projektu możliwy jest zakup materiałów eksploatacyjnych pod warunkiem, że wydatek ten został uzasadniony. **Wydatki te, co do zasady, nie powinny być kwalifikowalne w ramach projektów chyba, że jest to niezbędny sprzęt do realizacji konkretnego zakresu merytorycznego danego zadania. ***Wydatek ten, co do zasady, nie powinien być kwalifikowalny w ramach projektów. Wnioskodawca decydując się na realizację projektu powinien posiadać urządzenia techniczne umożliwiające przeprowadzenie szkoleń. W wyjątkowych przypadkach, gdy Wnioskodawca nie posiada wystarczającego zaplecza technicznego, wydatek może być uznany za kwalifikowalny. **** W przypadku, gdy podmiot realizujący projekt wnosi sale jako wkład własny niepieniężny, ich wartość wycenia się jako koszt eksploatacji/utrzymania danego metrażu (koszt eksploatacji stanowi np.: oświetlenie, ogrzewanie, sprzątanie ochrona, itp.). 8