SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE ZARZĄDU ZACHODNIOPOMORSKIEJ REGIONALNEJ ORGANIZACJI TURYSTYCZNEJ

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE ZARZĄDU ZACHODNIOPOMORSKIEJ REGIONALNEJ ORGANIZACJI TURYSTYCZNEJ ZA ROK

2 ZACHODNIOPOMORSKA REGIONALNA ORGANIZACJA TURYSTYCZNA realizując swoje zadania statusowe przeprowadziła w roku 2015 między innymi następujące działania: WALNE ZEBRANIA ZROT W ROKU 2015 W roku 2015 ZROT zorganizował 2 Walne zebrania członków ZROT, na których były poruszane sprawy organizacyjne, dotyczące planowanych i realizowanych działań oraz sprawozdawczości za rok poprzedni. Zebrania dobyły się: NADZWYCZAJNE WALNE ZEBRANIE CZŁONKÓW ZROT 16 KWIETNIA 2015R W STARGARDZIE SZCZECIŃSKIM Przyjęte uchwały: 1/NWZ/2015 ws. wysokości składki członkowskiej Województwa Zachodniopomorskiego za rok /NWZ/2016 ws. zatwierdzenia budżetu ZROT na rok /NWZ/2015 ws. zatwierdzenia planu pracy na rok 2015 WALNE ZEBRANIE CZŁONKÓW ZROT 24 CZERWCA 2015R. W KOŁOBRZEGU Przyjęte uchwały: 1/WZ/2015 ws. zatwierdzenia sprawozdania Komisji Rewizyjnej za rok /WZ/2015 ws. zatwierdzenia sprawozdania merytorycznego Zarządu ZROT za okres 01 stycznia 31 grudnia 2014r. 3/WZ/2015 ws. zatwierdzenia sprawozdania finansowego Zarządu ZROT za okres 01 stycznia 31 grudnia 2014r. 4/WZ/2015 ws. udzielenia absolutorium Zarządowi ZROT za rok /WZ/2015 ws. przeznaczenia zysku za rok 2014 na działalność statutową Organizacji w roku 2015 SKŁAD ZARZĄDU ZROT W OKRESIE SPRAWOZDAWCZYM: Waldemar Miśko Prezes ZROT Marek Migdal Wiceprezes ZROT Magdalena Bulikowska Skarbnik ZROT Zbigniew Andruszkiewicz Członek Zarządu Zbigniew Jagniątkowski Członek Zarządu Jacek Kozłowski Członek Zarządu Anna Mieczkowska Członek Zarządu Michał Sutyła Członek Zarządu *** PROMOCJA WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO NA IMPREZACH I PREZENTACJACH TARGOWYCH Każdego roku ZROT przygotowuje prezentacje Pomorza Zachodniego na zagranicznych i krajowych targach turystycznych i innych imprezach o charakterze promocyjnym. W minionym roku prezentacje na targach zagranicznych były realizowane we współpracy z Polską Organizacją Turystyczną lub Zagranicznymi Ośrodkami POT w ramach Polskich Stoisk Narodowych, za wyjątkiem targów Reisen w Hamburgu, w których POT nie uczestniczył - stoisko regionalne organizował więc ZROT w partnerstwie z Województwem Zachodniopomorskim. W przypadku targów Salon des Vacances w Brukseli, World Travel Market w Londynie ZROT jako regionalny partner POT zamawiał powierzchnię, natomiast obsługę stoiska zapewniało Województwo Zachodniopomorskie. Stoiska Pomorza Zachodniego na targach krajowych były przygotowywane przez ZROT we współpracy z organizatorami targów, a w przypadku targów Tour Salon także we współpracy z Województwem Zachodniopomorskim. 2

3 1) Salon des Vacances w Brukseli (Belgia) 2) Reisen w Hamburgu (Niemcy) 3) ITB w Berlinie (Niemcy) 4) TUR w Goeteborgu (Szwecja) 5) WTM w Londynie (Wielka Brytania) 6) Boot & Fun w Berlinie (Niemcy) PREZENTACJE ZAGRANICZNE: Uczestnicy wspólnych promocji na targach zagranicznych: Stargardzka Organizacja Turystyczna, Lokalna Organizacja Turystyczna Regionu Kołobrzeg, Stowarzyszenie Gmin i Powiatów Pomorza Środkowego, Stowarzyszenie Gmin Pojezierza Wałeckiego, Gmina Barlinek, Gmina Kamień Pomorski, Gmina Łobez, Gmina Międzyzdroje, Gmina Rewal, Miasto Borne Sulinowo, Gmina, Gmina Stepnica, Miasto Kołobrzeg, Miasto Szczecin, Miasto Koszalin, Miasto Stargard Szczeciński, Miasto Świnoujście, Województwo Zachodniopomorskie, Centrum Informacji Promocji Rekreacji Gminy Rewal w likwidacji,, Ogród Dendrologiczny w Przelewicach, Hotel Aurora SPA & Wellness, Arka-Mega S.A. w Kołobrzegu, Binowo Park Sp. z o.o., Biuro Podróży Interglobus Tour, Sprawny Kręgosłup Sp. z o.o, Pałac w Rymaniu sp. z o.o., PAZIM sp. z o.o., Hotel Polaris Quorum w Świnoujściu, Puchacz SPA w Niechorzu, Sandra Spa w Pogorzelicy, Hotel Lambert w Ustroniu Morskim, Hotel bursztynowy Pałac w Strzekęcinie, Wodnik w Ustroniu Morskim, Zachodniopomorska Izba Turystyki, Uzdrowisko Kołobrzeg S.A., Uzdrowisko Świnoujście S.A., Zachodniopomorska Agencja Rozwoju Turystyki, Agencja Turystyczna AL TUR w Stargardzie Szczecińskim. PREZENTACJE KRAJOWE: 1) Międzynarodowe Targi Turystyczne MTT, Wrocław 2) Piknik nad Odrą i targi MARKET TOUR, Szczecin 3) Międzynarodowe Targi Turystyczne W Stronę Słońca, Opole 4) Targi Atrakcje Regionów w Chorzowie 5) Targi Regionów i Produktów Turystycznych Tour Salon, Poznań (nagroda Acanthus Aureus ) Uczestnicy wspólnych promocji na targach krajowych: LOT Pojezierza Drawskiego w Złocieńcu, Lokalna Organizacja turystyczna Regionu Kołobrzeg, Lokalna Organizacja Turystyczna Ziemia Drawska, Stargardzka Organizacja Turystyczna, Świnoujska Organizacja Turystyczna, Stowarzyszenie Gmin i Powiatów Pomorza Środkowego, Związek Miast i Gmin Dorzecza Parsęty, Gmina Barlinek, Gmina Kamień Pomorski, Gmina Kołobrzeg, Gmina Łobez, Gmina Międzyzdroje, Gmina Myślibórz, Gmina Przelewice, Gmina Stepnica, Miasto Koszalin, Miasto Kołobrzeg, Miasto Szczecin, Miasto Świdwin, Miasto Świnoujście, Województwo Zachodniopomorskie, Gmina Rewal, Ogród Dendrologiczny w Przelewicach, Hotel Aurora SPA & Wellness w Międzyzdrojach, Arka-Mega S.A. w Kołobrzegu, Golden Tulip Residence Międzyzdroje, Pensjonat Delfin w Unieściu, Puchacz SPA w Niechorzu, Sandra Spa w Pogorzelicy, Uzdrowisko Kołobrzeg S.A., Uzdrowisko Świnoujście S.A., Ogrody Hortulus w Dobrzycy, Centrum Słowian i Wikingów w Wolinie, Muzeum Techniki i Komunikacji w Szczecinie. 3

4 PROMOCJA TURYSTYCZNA REGIONU W MEDIACH PROMOCJA W PRASIE (REKLAMY I ARTYKUŁY SPONSOROWANE) W roku 2015 zlecaliśmy reklamy oraz artykuły sponsorowane w następujących tytułach (lub w dodatkach tematycznych): magazyn Irish Golf Review miesięcznik: Świat Podróże Kultura (dwukrotnie) magazyn Turystyczna (edycja na rynek skandynawski) dwutygodnik Wiadomości Turystyczne wydanie specjalne czerwiec 2015 (w całości) katalog Golf in Poland Nasze Miasto Powiat Poznański Pomorze Zachodnie Zaprasza (dodatek do Gazety Wyborczej w woj. wielkopolskim, dolnośląskim i lubuskim) Metro edycja Szczecin (dwukrotnie) Gazeta Wyborcza (dodatek lokalny na województwo zachodniopomorskie - dwukrotnie) Kurier Tenisowy (dodatek do Kuriera Szczecińskiego podczas PeKaO Szczecin Open) Głos Wielkopolski (dwukrotnie) PROMOCJA W PROGRAMACH TELEWIZYJNYCH W roku 2015 ZROT zdecydował się na zlecenie produkcji 3 programów telewizyjnych, tj. czteroodcinkowy program Aż Po Morze dla TVP Szczecin, Motocyklowa Polska dla kanału Motowizja HD oraz Nie ma jak Polska dla kanału TVP1. AŻPOMORZE To cykl 4 programów telewizyjnych realizowanych we wrześniu 2015r dla kanału TVP Szczecin. Programy relacjonowały czterotygodniową podróż dwóch blogerów (Polaka i Brytyjczyka) po Pomorzu Zachodnim organizowaną w ramach akcji AżPoMorze organizowanej przez ZART pod patronatem ZROT, POT i National Geographic Traveller. Program składał się z ze zdjęć realizowanych przez ekipę TVP Szczecin podczas wizyt blogerów w różnych częściach województwa, korzystania przez nich z atrakcji turystycznych, zwiedzania ciekawych miejsc i zabytków, wyrażania przez nich opinii i opowiadania swoich wrażeń. Dodatkowo w programie wykorzystywano materiały filmowe przygotowane przez blogerów. Warto zaznaczyć, że cała akcja, a także program TV realizowane były przy współpracy z członkami ZROT i innymi partnerami, dla których promocja turystyczna regionu ma duże znaczenie. (4 emisje premierowe + 4 powtórki oraz 56 emisji bilboardu sponsorskiego program) 4

5 MOTOCYKOWA POLSKA Wraz z Polską Organizacją Turystyczną i innymi regionalnymi organizacjami turystycznymi podjęliśmy na początku roku decyzję o zrealizowaniu cyklu programów telewizyjnych skierowanego do Nadzwyczajne Walne Zebranie CZŁONKÓW ZROT osób zmotoryzowanych, a w szczególności do pasjonatów podróży turystycznych na motocyklach. Jest to coraz większa grupa pasjonatów, którzy nie tylko jeżdżą od zlotu do zlotu, ale także odbywają zwykłe podróże turystyczne. Program był realizowany w lipcu, natomiast premierowa emisja naszego odcinka miała miejsce 8 października. Ponadto w październiku wyemitowano także 6 powtórek programu. NIE MA JAK POLSKA W latach 2012 oraz 2013 ZROT we współpracy z POT podjął współpracę z producentem cyklu programów promujących atrakcyjność turystyczną polskich regionów pt Nie ma jak Polska. Programy były produkowane dla TVP1, a ich emisja gromadziła przed telewizorami milionową widownię juz podczas premierowych emisji. Do dziś zrealizowane wówczas programy są (za naszą zgodą) emitowane przez Telewizję Polską w różnych kanałach oraz udostępniane w internecie. W roku 2015 ZROT zdecydował się na współfinansowanie i merytoryczną współpracę przy produkcji nowego cyklu programów Nie ma jak Polska. Tym razem motywem przewodnim oferta szczecińskich instytucji kultury jako element oferty turystycznej miasta. Po wielu rozmowach zaproszenie do współpracy przy realizacji programu przyjęły instytucje: Filharmonia Szczecińska, Muzeum Narodowe w Szczecinie, Muzeum Techniki i Komunikacji w Szczecinie, Opera na Zamku oraz Zamek Książąt Pomorskich. Premierowa emisja naszego odcinka odbyła się 15 listopada 2015r. (program można obejrzeć na platformie VOD Telewizji Polskiej) 5

6 ZAGRAJ W GOLFA W POLSCE Wspólna akcja promocyjna na rynku brytyjskim i irlandzkim realizowana przez 3 regiony Polski (zachodniopomorskie, pomorskie i warmińsko-mazurskie) we współpracy z Zagranicznym Ośrodkiem Polskiej Organizacji Turystycznej w Londynie dot. promocji atrakcyjności turystycznej regionów poprzez turystykę golfową. Na Pomorzu Zachodnim zachodniopomorskim koordynatorem działań była Zachodniopomorska Regionalna Organizacja Turystyczna, która do współpracy i współfinansowania działań zaprosiła Województwo Zachodniopomorskie, Amber Baltic Golf Managemennt Sp z o.o. w Kołczewie, Binowo Park Sp. z o.o. w Binowie, Kamień Country Club Sp.z o.o. w Grębowie oraz Modry Las S.A. w Choszcznie, koordynatorem działań na za granicą był ZOPOT w Londynie. Realizacja tzw. Pakietu Golfowego obejmowała dokonanie wyboru agencji promocyjnej i PR (Professional Sports Group), przeprowadzenie podróży dziennikarzy i touroperatorów w regionach, w tym organizacja transportu lotniczego, zabezpieczenie transportu na terenie regionu, zagwarantowanie pilota-przewodnika, możliwość gier na polach golfowych, działania promocyjne w mediach golfowych w Wielkiej Brytanii i Irlandii, opracowanie treści i dystrybucja newsletterów, przygotowanie pakietów informacyjnych, współpraca z mediami konsumenckimi i specjalistycznymi itp. 6

7 ELŻBIETA DZIKOWSKA - POLSKA ZNANA I MNIEJ ZNANA W połowie 2015 roku ZROT zorganizował podróż dziennikarek Elżbiety Dzikowskiej oraz Izabeli Staniszewski po południowozachodniej część województwa zachodniopomorskiego (powiaty stargardzki, pyrzycki, gryfiński, myśliborski i choszczeński). Na podstawie tej wizyty zostało opracowanych i przygotowanych 5 rozdziałów do 2 tom albumu Polska Znana i Mniej Znana (planowane wydanie maj 2016 r.): 1. Stargard nie Szczeciński 2. Tropem cystersów 3. Tropem templariuszy i joannitów 4. Tropem ambon, ołtarzy i polichromii 5. Tropem cegły i kamienia zdjęcie ze strony. Stragardzka.pl STUDY TOUR DZIENNIKARZY NIEMIECKICH W listopadzie 2015r. ZROT zorganizował podróż studyjną dziennikarzy niemieckich oraz nowego dyrektora ZOPOT w Berlinie. Tematem była turystyka miejska (City break), w tym spędzanie czasu wolnego. Do współpracy zaproszono: Filharmonię Szczecińską, Zamek Książąt Pomorskich, Operę na Zamku, Trafostację Sztuki... 7

8 KONKURSY, NAGRODY KONKURS WYDAWNICZY DLA CZŁONKÓW ZROT W roku 2015 ZROT po raz pierwszy zorganizował Konkurs Wydawniczy. Prawo do składania wniosków ww. konkursie mieli wyłącznie członkowie ZROT. Jego celem było wsparcie finansowe publikacji wydawnictw dotyczących promocji turystyki na obszarze województwa zachodniopomorskiego. W wyznaczonym terminie do ZROT wpłynęły 4 wnioski, które otrzymały dofinansowanie: Gminę Dziwnów Przewodnik dla turysty Gminę Łobez folder Gmina Łobez z historią i przyrodą w tle LOT Czaplinek Złoty most... Gawędy i legendy o ziemi czaplineckiej Stowarzyszenie Gmin i Powiatów Pomorza Środkowego Mapa wędkarska Powiatu Koszalińskiego KONKURS O WYRÓŻNIENIE "GRYF TURYSTYCZNY" Zachodniopomorska Regionalna Organizacja Turystyczna w partnerstwie z Województwem Zachodniopomorskim oraz Forum Turystyki Regionów w roku 2015 zorganizowała konkurs o wyróżnienie Gryf Turystyczny. Gryf Turystyczny nadawany jest przez Kapitułę konkursową w 3 kategoriach: JST za wzorową współpracę z organizacjami pozarządowymi w zakresie rozwoju i promocji turystyki, a także za ciekawe inicjatywy promujące atrakcyjność turystyczną LOT oraz innych organizacji pozarządowych za aktywną działalność związaną z promocją turystyczną oraz za wzorową współpracę z branżą sektora turystyki indywidualnej za efekty, sprawność działania i umiejętność konsolidacji ludzi wokół organizacji pozarządowej lub inicjatywy promującej atrakcyjność turystyczną. W wyznaczonym terminie do ZROT zostało złożonych 40 wniosków o przyznanie wyróżnienia. Kapituła konkursu składająca się z przedstawicieli organizatorów przyznała ostatecznie 11 wyróżnień: 1. 3 wyróżnienia w kategorii Jednostek Samorządu Terytorialnego dla: - Biura Promocji Miasta Darłowo - Gminy Dobra - Gminy Drawno 2. 3 wyróżnienia w kategorii Lokalnych Organizacji Turystycznych i innych organizacji pozarządowych dla: - Stowarzyszenia Centrum Słowian i Wikingów w Wolinie - Lokalnej Organizacji Turystycznej Wokół Drawy - Świnoujskiej Organizacji Turystycznej 3. 5 wyróżnień w kategorii indywidualnej dla: - Zbigniewa Jagniątkowskiego (ZPiPJ - LOT ZSŻ) - Iwony i Piotra Bigońskich (Ogrody Tematyczne Hortulus i Hortulus Spectabilis) - Magdaleny Jędrzejczyk (Szkoła Aktywnego Wypoczynku Frajda) - Magdaleny i Macieja Traczów (ZTP Żubry Zachodniopomorskie) - Piotra Letkiego (Ogólnopolskie Stowarzyszenie Turystyczno-Historyczne oraz Muzeum Wału Pomorskiego i II Wojny Światowej) 8

9 KONKURS NA NAJLEPSZY PRODUKT TURYSTYCZNY CERTYFIKAT POT W roku 2015, podobnie jak w latach poprzednich, Zachodniopomorska Regionalna Organizacja Turystyczna przeprowadzała etap regionalny konkursu na Najlepszy Produkt Turystyczny Certyfikat POT, w którym wyłaniane są najciekawsze i najbardziej rozwojowe produkty turystyczne w całym kraju. Organizatorem konkursu jest Polska Organizacja Turystyczna. Zachodniopomorska Regionalna Organizacja Turystyczna, przeprowadzając etap regionalny konkursu, służy pomocą i konsultacjami każdemu, kto zdecyduje się zgłosić swój produkt do konkursu. Aplikacje konkursowe są wypełniane w formie elektronicznej w specjalnie przygotowanej aplikacji internetowej. Prawo zgłaszania kandydatur przysługuje samorządom terytorialnym i gospodarczym, regionalnym i lokalnym organizacjom turystycznym, instytucjom i twórcom produktów turystycznych, stowarzyszeniom, fundacjom, przedsiębiorcom prywatnym, a także organizatorom turystyki. W roku 2015 do etapu regionalnego wpłynęło 13 zgłoszeń, z tego 5 zostało odrzuconych z przyczyn formalnych (nie zostały w pełni wypełnione). Spośród pozostałych 8 zgłoszeń Kapituła Regionalna przy ZROT wyłoniła 3 najciekawsze produkty i zakwalifikowała je do etapu ogólnopolskiego. Kapituła Konkursu przy Polskiej Organizacji Turystycznej w konkursie Na najlepszy produkt turystyczny 2015" wybrała 10 produktów turystycznych z całego kraju. Certyfikaty i wyróżnienia wręczono podczas uroczystej gali na targach Tour Salon w Poznaniu, a wśród laureatów znalazł się WakePark w Szczecinku. ZEBRANIA, KONFERENCJE, SPOTKANIA, SZKOLENIA KONFERENCJA CUDZE CHWALICIE, SWEGO NIE ZNACIE. MIĘDZYREGIONALNA POPULARYZACJA TURYSTYKI KRAJOWEJ (dofinansowanie: Ministerstwo Sportu i Turystyki) Wydarzenie pn. Cudze chwalicie, swego nie znacie. Międzyregionalna popularyzacja turystyki krajowej zostało zorganizowane w dniach 9-10 maja 2015r. jako zadanie współfinansowane ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki. Tematem konferencji była budowa i promocja krajowej oferty turystycznej, rozwój turystyki polskiej, rola ROTów jako liderów współpracy regionalnej, LOTy i JST jako kreatorzy produktu turystycznego, rola POT i jej współpraca z regionami itp. Kontynuacją konferencji były warsztaty w formie studium przypadków na przykładzie najnowszych produktów turystycznych Pomorza Zachodniego, tj. Zachodniopomorski Szlak Żeglarski oraz Pomorski Krajobraz Rzeczny (laureat nagrody Przyjaznego Brzegu). Dla uczestników konferencji zorganizowano także study-tour do marin w Kamieniu Pomorskim i Wolinie oraz skansenu Centrum Słowian i Wikingów w Wolinie. 9

10 SPOTKANIA Z LOKALNYMI ORGANIZACJAMI TURYSTYCZNYMI ORAZ INNYMI NGO DZIAŁĄJĄCYMI W SEKTORZE TURYSTYKI Rok 2015 obfitował w wiele spotkań merytorycznych z Lokalnymi Organizacjami Turystycznymi, a także innymi NGO działającymi w sektorze turystyki, które są zainteresowane rozwojem tej dziedziny gospodarki, a także budowaniem dobrych relacji i właściwej współpracy pomiędzy jednostkami samorządu terytorialnego a 3 sektorem. Przedmiotem przeprowadzonych spotkań było wzajemne przedstawienie działalności ZROT oraz odwiedzanych NGO sów, dyskusja nt. słabych i mocnych stron współpracy pomiędzy organizacjami, ale też pomiędzy organizacjami a JST, na terenie których działają. W efekcie można powiedzieć, że w różnych miejscach województwa sytuacja ta wygląda różnie od bardzo dobrej do słabej. Zorganizowano spotkania z: 1. LOT Wokół Drawy ( w Luboradzy) 2. LOT Regionu Kołobrzeg ( w Kołobrzegu) 3. LOT Czaplinek ( w Starym Drawsku) 4. LOT Ziemia Drawska ( w Drawsku Pomorskim) 5. Wałecką LOT ( w Wałczu) 6. LOT Pojezierza Drawskiego ( w Cieszynie) 7. Trzebiatowską OT Ujście Regi ( w Trzebiatowie) 8. Stargardzką OT ( w Stargardzie Szczecińskim) 9. Stowarzyszeniem Kulturalno-Turystyczno-Sportowym Pegaz ( w Barlinku) 10. Kamieńską OT ( w Kamieniu Pomorskim) 11. Stowarzyszeniem Centrum Słowian i Wikingów ( w Wolinie) 12. LOT Powiatu Łobeskiego ( w Łobzie) 13. Stowarzyszeniem Miłośników Ziemi Stepnickiej ( w Stepnicy) 14. Świnoujską OT ( w Świnoujściu) 15. ZPiPJ- LOT ZSŻ ( w Szczecinie) 16. Stepnicką LOT Nie tylko dla orłów ( w Stepnicy) 17. LOT Polodowcowa Kraina Drawy i Dębicy ( w Połczynie Zdrój) VII ZACHODNIOPOMORSKIE FORUM TURYSTYKI W dniach czerwca 2015r. w Kołobrzegu odbyło się VII Zachodniopomorskie Forum Turystyki jako konferencja podsumowująca realizację projektu Partnerstwo regionalne JST i NGO na rzecz sektora turystyki w województwie zachodniopomorskim (POKL, działanie 5.4. poddziałanie 5.4.2). Za kluczowe tematy tegorocznej edycji uznane zagadnienia współpracy jednostek samorządu terytorialnego i organizacji pozarządowy oraz finansowania działań na rzecz rozwoju turystyki, w tym funkcjonowania i finansowania działań Lokalnych Organizacji Turystycznych. Ważną część Forum stanowiły prezentacje i dyskusje na temat zadań, które mogą być sfinansowane ze środków Unii Europejskiej w perspektywie finansowej W trakcie spotkania każdy zainteresowany mógł podzielić się z autorami projektów swoją opinią na temat zapisanych w nim kierunków wydatkowania unijnych środków, z których dla naszego województwa przeznaczono kwotę 6,7 miliarda złotych. Podczas spotkania branżowego zaprezentowano również trzy projekty, których realizacja 10

11 właśnie się rozpoczyna, mające na celu: wypracowanie modelu współpracy Urząd Marszałkowski - ZROT oraz JST - LOT; wsparcie dla przedsiębiorstw turystycznych działających na terenach chronionych; wzrost adaptacyjności mikro, małych i średnich przedsiębiorstw poprzez zarządzanie strategiczne. Konferencja została zorganizowana przez: Zachodniopomorską Regionalna Organizację Turystyczną oraz Forum Turystyki Regionów i była wydarzeniem towarzyszącym 11. Forum Samorządowemu w Kołobrzegu. STUDY TOUR DLA CZŁONKÓW ZROT I UCZESTNIKOW PROJEKTU W terminie zorganizowano 4-dniowy autokarowy wyjazd studyjny dla członków ZROT oraz uczestników projektu Partnerstwo regionalne JST i NGO... do woj. wielkopolskiego i łódzkiego. Jego celem było poznanie rozwiązań dotyczących współpracy (w tym podziału, realizacji zadań, rozwiązań formalnoprawnych) pomiędzy JST i NGO (ROTami, LOTami i in.) w Wielkopolsce oraz w województwie łódzkim. Zorganizowano spotkania: z Poznańską LOT dot. działalności i współpracy Urzędem Miasta Poznania; z Wielkopolską Organizacją Turystyczną oraz dyrektorem Departamentu Sportu i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego, z przedstawicielami LOT Centralnego Łuku Turystycznego oraz wiceburmistrzem Łęczycy i Starostą Powiatu Łęczyckiego, przedstawicielami Parku Kulturowego Miasto Tkaczy w Zgierzu oraz Regionalną Organizacją Turystyczną Województwa Łódzkiego i Departamentu Sportu i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego. Nierozdzielną częścią podróży studyjnej było poznawanie produktów turystycznych i spotkania z przedstawicielami ich administratorów. POD PATRONATEM ZROT - PIKNIK NAD ODRĄ W SZCZECINIE - AKCJA AŻPOMORZE PODRÓŻ BLOGERÓW PO ZACHODNIOPOMORSKIM - DEBATA MEDIA A TURYSTYKA W DARŁOWIE - EUROPEJSKI FESTIWAL LUDZI W ZŁOCIEŃCU - TURYSTYCZNY LEKSYKON MIAST POLSKI WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE - OBCHODY ŚWIATOWEGO DNIA TURYSTYKI W KOŁOBRZEGU 11

12 WYDAWNICTWA I GADŻETY PROMOCYJNE POMORZE ZACHODNIE. ODKRYJ REGION Nowe, zaktualizowane i rozszerzone wydanie zostało przygotowane w 3 wersjach językowych (polskiej, niemieckiej oraz angielskiej) w łącznym nakładzie egzemplarzy. MAPA POMORSKI KRAJOBRAZ RZECZNY Wspólnie z niemieckim partnerem Tourismus Verband Vorpommern E.V. przygotowaliśmy mapę turystyczną dotyczącą propozycji turystyki rowerowej i kajakowej pn. Pomorski Krajobraz Rzeczny. Nakład mapy to egz., z tego egz. do dystrybucji po stronie polskiej. PORADNIK WSPÓŁPRACY JST NGO SEKTORA TURYSTYKI Poradnik został wydany w związku z realizowanym projektem pn. Partnerstwo regionalne JST i NGO na rzecz sektora turystyki w województwie zachodniopomorskim. Nakład 150 egz. WYSPA WOLIN I OKOLICE Ulotka prezentująca wybrane atrakcje i produkty turystyczne zlokalizowane na wyspie Wolin. Ulotka została wydana wspólnie przez ZROT, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego oraz Stowarzyszenie Centrum Słowian i Wikingów. Nakład egz. WIADOMOSCI TURYSTYCZNE WYDANIE SPECJALNE, CZERWIEC 2015 Gazeta przygotowana jako podsumowanie konferencji Cudze chwalicie, swego nie znacie. Międzyregionalna popularyzacja turystyki krajowej. Wydawnictwo zostało opracowane w ścisłej współpracy z redakcją Wiadomości Turystycznych. Nakład egz. GADŻETY Torba Plażowa 100 Torba Termiczna 50 Peleryna Przeciwdeszczowa 200 Piłka plażowa dmuchana 500 Latarka LED 400 Dysk typu Frisbee 500 Termos 130 Torba 130 Kompas 130 WYDAWNICTWA DOFINANSOWANE PRZEZ ZROT W wyniku przeprowadzonego w ubiegłym roku pierwszego konkursu dla członków ZROT o dofinansowanie wydawnictw turystycznych zostały dofinansowane cztery wydawnictwa: Mapa wędkarska Powiatu Koszalińskiego - przygotowana przez Stowarzyszenie Gmin i Powiatów Pomorza Środkowego Złoty Most. Gawędy i Legendy o Ziemi Czaplineckiej folder przygotowany przez Lokalną Organizację Turystyczną Czaplinek Gmina Dziwnów dla turysty, żeglarza, sportowca, inwestora folder przygotowany przez Gminę Dziwnów Gmina Łobez z historią i przygodą w tle folder przygotowany przez Gminę Łobez i Lokalną Organizację Turystyczną Powiatu Łobeskiego 12

13 REALIZOWANE PROJEKTY I PARTNERSTWA ZACHODNIOPOMORSKI SZLAK ŻEGLARSKI SIEĆ PORTÓW TURYSTYCZNYCH POMORZA ZACHODNIEGO To juz ostatni rok realizacji tego projektu. Projekt Zachodniopomorski Szlak Żeglarski sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego realizowanego od 2009r. w ramach działania 6.4. Inwestycje w produkty turystyczne o znaczeniu ponadregionalnym Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka W ramach projektu zostały zrealizowane inwestycje: Marina Solna w Kołobrzegu, Marina Kamień Pomorski, SEJK Pogoń w Szczecinie, Jacht Klub AZS w Szczecinie, port jachtowy w Wapnicy, basen jachtowy w Wolinie, port jachtowy i przystań sezonowa w Dziwnowie przystań jachtowa w Darłowie przystań jachtowa w Nowym Warpnie Działania inwestycyjne w projekcie zostały zakończone. Obecnie trwają jeszcze prace biura proejtku związane z rozliczeniem zadań i bieżącą współpracą z Instytucją Wdrażającą. PARTNERSTWO REGIONALNE JST I NGO NA RZECZ SEKTORA TURYSTYKI W WOJEWÓDZTWIE ZACHODNIOPOMORSKIM Projekt Partnerstwo regionalne JST i NGO na rzecz sektora turystyki w województwie zachodniopomorskim (POKL ) realizowano w partnerstwie przez ZROT (Lider), Województwo Zachodniopomorskie i Forum Turystyki Regionów od listopada 2013r. Był skierowany do LOTów, organizacji pozarządowych działających w sektorze turystyki oraz JST, a jego celem było opracowanie modelu współpracy JST i NGO sektora turystyki. Projekt został zakończony w czerwcu 2015r. W ramach działań projektowych przeprowadzono analizy i badania mające wskazać oczekiwania i stan współpracy ngo i jst, zorganizowano 3 konferencje, 21 spotkań z NGO sektora turystyki, 3 spotkania Rady Turystyki Pomorza Zachodniego, 4 warsztaty dla międzysektorowego, 4 szkolenia dla zespołu roboczego, przeprowadzono konkurs Gryf Turystyczny, odbyło się trzydniowe study-tour dla uczestników projektu do wielkopolski i łódzkiego, w celu zapoznania sie z ta funkcjonującymi mechanizmami współpracy pomiędzy ROT- LOT-JST, został opracowany i wydany Poradnik współpracy JST NGO sektora turystyki. POMORSKI KRAJOBRAZ RZECZNY Projekt został zakończony w roku 2014 jednak dopiero w roku 2015 nastąpiło ostateczne zatwierdzenie i rozliczenie projektu. Projekt partnerski realizowany był przez Tourismus Verband Vorpommern e.v. (lider) i ZROT (partner) w ramach programu INTERREG IV A od roku Jego przedmiotem była turystyka aktywna (rowerowa i wodna) na obszarach Pomorza Przedniego (Niemcy) i Pomorza Zachodniego (Polska), położonych poza pasem wybrzeża. Trwałym efektem tego projektu jest portal pomorskikrajobrazrzeczny.pl, który jest ciągle aktualizowany i do którego wciąż przyłączają się nowi użytkownicy z regionu, przejmując administrowanie swoimi profilami. Ponadto biuro ZROT wciąż weryfikuje i aktualizuje dane zawarte w portalu oraz w kalendarzu wydarzeń. 13

14 PARTNERSTWO ODRA Współpraca w ramach projektu Partnerstwo Odra odbywa się obecnie pod przewodnictwem Polskiej Organizacji Turystycznej. W związku z zakończeniem w ub. roku finansowania projektu przez Senat Berlina, działania w roku były finansowane są ze środków własnych partnerów. Projekt jest realizowany przez regionalne organizacje turystyczne z województw zachodniopomorskiego, lubuskiego, wielkopolskiego i dolnośląskiego oraz organizacje turystyczne lub rządy Brandenburgii, Saksonii, Meklemburgii-Pomorza Przedniego oraz Berlina. W roku w ramach współpracy przygotowano folder promocyjno-wizerunkowy obszarów partnerskich (wersję drukowaną i elektroniczną w j. polskim, niemieckim i angielskim). Zorganizowano też stoisko prezentacyjne w ramach Polskiego Stoiska Narodowego na targach ITB w Berlinie. Foldery były także dystrybuowane na wybranych imprezach promocyjnych o charakterze turystycznym w regionach: Piknik Nad Odrą w Szczecinie, Festiwal Smaków w Poznaniu, Karnawał Odrzański we Wrocławiu, Berliner Reisemesse w Berlinie. CZŁONKOWIE ZROT W TRAKCIE ROKU 2015 W SKŁAD CZŁONKÓW ZWYCZAJNYCH PRZYJETO: Stowarzyszenie Ekowspólnota LOT w Mielnie Lokalna Organizacja Turystyczna Powiatu Łobeskiego z siedzibą w Łobzie Z CZŁONKOSTWA W ZROT ZREZYGNOWAŁO 8 CZŁONKÓW: Diva Sp. z o.o. w Kołobrzegu Dom Wypoczynkowy Polana w Łukęcinie Gmina Kamień Pomorski Golden Tulip Międzyzdroje Residence Polska Żegluga Bałtycka S.A. w Kołobrzegu PUTR Wodnik w Ustroniu Morskim, Spółka SEA DEVELOPMENT sp. z o.o. w Kutnie (Baltic Plaza Hotel**** medispa & FIT w Kołobrzegu), Zachodniopomorska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Szczecinie DECYZJĄ ZARZĄDU ZROT Z LISTY CZŁONKÓW Z POWODU ZALEGANA W OPŁACANIU SKŁADEK CZŁONKOWSKICH SKREŚLONO 6 CZŁONKÓW: Centralny Ośrodek Żeglarstwa im. A. Benesza Sp. z o.o w Trzebieży Bałtycką Organizację Turystyczną w Darłowie MittelWest Europa Sp. z o.o. w Szczecinie Polski Związek Żeglarski w Warszawie Biuro Turystyczne EVATRANS Immobile sp. z o.o w Bydgoszczy (Hotel Focus Szczecin) 14

15 KONTROLE 1. Kontrolę projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego przeprowadza Polska Organizacja Turystyczna. Rozpoczęła się w październiku 2015r. od kontroli dokumentów projektowych zarówno w siedzibie ZROT jak i u partnerów projektu (dokumentów księgowych, przetargowych, rozliczeń i wniosków o płatność itp. W kolejnych miesiącach pracownicy Bira projektu we współpracy z partnerami przygotowywali i przesyłali do instytucji wdrażającej kolejne dokumenty. Kontrola nie została zakończona przed końcem 2015r. 2. Zespół kontrolujący Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w dniu 4 grudnia rozpoczął kontrolę projektu Partnerstwo regionalne JST i NGO na rzecz sektora turystyki w województwie zachodniopomorskim. W jej ramach dokonano oględzin, oceny i weryfikacji dokumentacji projektowej, zabezpieczenia i przechowywania dokumentów, zgodności danych uczestników projektu oraz przedłożonych wniosków o płatność i dokumentacji księgowej. Kontrola nie zakończyła się przed końcem 2015r. REMONTY 3. W roku 2015 dwukrotnie wykonywano remont 2 tych samych pomieszczeń biurowych ZROT, które zostały zniszczone w wyniku zalań przez lokatorów mieszkających piętro wyżej. Koszty remontu pokryto z wypłaconego odszkodowania z tytułu ubezpieczenia. 4. Przeprowadzono remont pomieszczenia socjalnego w siedzibie ZROT koszty pokryto ze środków własnych ZROT Zarząd: Waldemar Miśko Prezes ZROT Marek Migdal Wiceprezes ZROT Magdalena Bulikowska Skarbnik ZROT Zbigniew Andruszkiewicz Członek Zarządu ZROT Zbigniew Jagniątkowski Członek Zarządu ZROT Jacek Kozłowski Członek Zarządu ZROT Anna Mieczkowska Członek Zarządu ZROT Michał Sutyła Członek Zarządu ZROT 15