POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 Regulamin programu Dolnośląskie Granty Naukowe Fundacji Edukacji Międzynarodowej 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Dolnośląskie Granty Naukowe Fundacji Edukacji Międzynarodowej (zwanej dalej Fundacją) to forma wspierania samodzielnych pracowników naukowych dolnośląskich uczelni wyższych lub jednostek badawczych, która ma umożliwić Laureatom intensyfikowanie już prowadzonych badań lub też podjęcie nowych kierunków badań, które przyczynią się do rozwoju lub promocji Dolnego Śląska. Jednocześnie, program ma na celu zapobieganie emigracji naukowców poza granice kraju lub odchodzeniu z pracy na uczelni do lepiej płatnych stanowisk w biznesie. Program jest adresowany do osób, których dotychczasowy dorobek stanowi gwarancję właściwego wykorzystania środków. Granty przyznawane są w ramach konkursu organizowanego przez Fundację, dzięki dotacji otrzymanej od Samorządu Województwa Dolnośląskiego przyznanej na wsparcie realizacji programu w następujących dziedzinach naukowych: nauki przyrodnicze, nauki matematyczne, nauki medyczne, nauki prawne, nauki ekonomiczne, nauki humanistyczne, nauki techniczne, sztuki piękne: plastyczne, muzyczne, teatralne. 2. Konkurs skierowany jest do osób, które spełniają łącznie następujące warunki: a. posiadają co najmniej tytuł naukowy doktora, b. są samodzielnymi pracownikami naukowymi i prowadzą aktywną działalność naukową, c. są zatrudnieni w instytucji naukowej (zwanej dalej Jednostką) z siedzibą na terenie woj. dolnośląskiego, do której celów statutowych należy prowadzenie badań naukowych, 3. Grant naukowy może być wykorzystany przez Laureata na: a. finansowanie: zakupów (aparatury, materiałów, książek, czasopism itp.), podróży służbowych, wymiany osobowej z zagranicą, kosztów konferencji, wynagrodzeń za prace pomocnicze i techniczne wykonywane na podstawie umów zlecenia i o dzieło; b. stypendia dla doktorantów współpracujących z Laureatem w ramach prac badawczych objętych grantem; 4. Grant przyznawany jest na okres do 12 miesięcy. 5. Przyznaje się do 8 grantów w każdym roku. 6. Wysokość pojedynczego grantu określa umowa zawierana między Laureatem, Jednostką a Fundację. 2 ZASADY KONKURSU 1. Program prowadzony jest w formie konkursu wniosków. 2. Kandydatów nominują ich macierzyste uczelnie (Jednostki). 1

2 3. Nominowani przez Jednostki kandydaci składają wniosek konkursowy w ustalonym terminie i określonej formie do Fundacji. 4. Wniosek konkursowy o przyznanie grantu powinien zawierać następujące elementy: a. zgłoszenie uczestnictwa, b. zwięzły tytuł i opis kierunku zamierzonych badań, c. informację o przebiegu kariery naukowej wnioskodawcy i jego dokonaniach, d. charakterystykę zespołu wnioskodawcy, z którym wnioskodawca prowadzi/zamierza podjąć badania, oraz posiadanego niezbędnego do jego realizacji instrumentarium, e. kosztorys projektu badawczego, f. w przypadku projektów związanych z koniecznością wykonania doświadczeń na zwierzętach wymaganą na podstawie przepisów o doświadczeniach na zwierzętach zgodę właściwej komisji etycznej, g. w przypadku projektów dotyczących prowadzenia badań nad gatunkami roślin, zwierząt i grzybów objętych ochroną gatunkową lub na obszarach objętych ochroną wymagane na podstawie przepisów o ochronie przyrody zgodę lub zezwolenie na badania, h. w przypadku projektów związanych z prowadzeniem badań nad organizmami genetycznie zmodyfikowanymi lub z zastosowaniem takich organizmów wymaganą na podstawie przepisów o badaniach na organizmach genetycznie zmodyfikowanych zgodę lub zezwolenie na badania. 5. Wnioski powinny zostać dostarczone do siedziby Fundacji z zachowaniem wyznaczonego terminu. W przypadku otrzymania przez Fundację wniosku po terminie, o jego uwzględnieniu decyduje data nadania. Wnioski wysłane po terminie nie będą rozpatrywane. 6. Złożony do konkursu wniosek może być wycofany na pisemną prośbę wnioskodawcy na każdym etapie postępowania konkursowego. 7. Oceny nadesłanych wniosków dokonuje niezależny Zespół Grantowy powołany przez Zarząd Fundacji, a składający się z przedstawicieli instytucji zaangażowanych w tworzenie Dolnośląskiego Systemu Wspierania Uzdolnień. 8. Przy opiniowaniu złożonych wniosków Zespół Grantowy będzie uwzględniać: a. oryginalność tematyki badawczej i zaproponowanej metodyki badań, b. wpływ zaproponowanego projektu badawczego na rozwój lub promocję Dolnego Śląska, c. naukową aktywność i dorobek naukowy wnioskującego, d. zaangażowanie wnioskującego w kształcenie młodych naukowców, e. ogólne znaczenie dla nauki zaproponowanego projektu badawczego, f. możliwości realizacyjne zespołu udział w jego pracy młodych naukowców, g. adekwatność posiadanego warsztatu naukowego do planowanych zamierzeń. 2

3 9. Na podstawie opinii i ocen Zespołu Grantowego sporządzana jest lista nominowanych, która stanowi podstawę do wyłonienia Laureatów. 10. Decyzje o przyznaniu grantu naukowego podejmuje Kapituła Dolnośląskiej Rady Wspierania Uzdolnień na podstawie raportu i rekomendacji Zespołu Grantowego. Rozstrzygnięcia Kapituły są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 11. O wynikach konkursu Fundacja powiadamia zainteresowanych w formie pisemnej, a listę Laureatów publikuje na swojej stronie internetowej oraz upowszechnia za pośrednictwem innych mediów. 3 ZASADY WYKORZYSTANIA GRANTU 1. Zasady wykorzystania grantu naukowego określa szczegółowo trójstronna umowa precyzująca warunki finansowania oraz prawa i obowiązki Laureata, Jednostki zatrudniającej i Fundacji. 2. Laureat konkursu zobowiązany jest do prowadzenia pracy naukowej i dydaktycznej w okresie otrzymywania grantu w kierunku zgodnym z przedstawionym we wniosku. 3. Laureat jest zobowiązany do informowania o mecenacie Fundacji w publikacjach oraz w oficjalnych wypowiedziach dotyczących projektu badawczego objętego wnioskiem, przygotowanych i oddawanych do druku w okresie otrzymywania grantu naukowego. 4. Laureat jest wyłącznym dysponentem środków przyznanych w ramach grantu. 5. Grant naukowy będzie przyznany tylko w przypadku, jeśli Jednostka zadeklaruje udział własny w wysokości równej wartości przyznanego grantu. Udział własny Jednostki może uwzględniać wszystkie koszty związane z pracą Laureata w ramach badań, na które otrzymał grant. 6. Z tytułu obsługi finansowo-księgowej grantu Jednostka ma prawo do narzutu w łącznej wysokości do 5% wartości grantu przekazywanego na rachunek Jednostki i wskazywania tej kwoty w ramach udziału środków własnych Jednostki w realizowanym przez Laureata projekcie badawczym, na który przyznano grant. 7. Jednostka ma obowiązek zapewnienia Laureatowi organizacyjnych, technicznych i administracyjnych warunków pracy naukowej adekwatnych do istniejących możliwości Jednostki w momencie uzyskania grantu przez Laureata a w szczególności należytą z punktu widzenia obowiązujących przepisów prawa i zawartej z Fundacją umowy obsługę rachunkowo-finansową grantu, w tym ewidencję wpływów i wydatków w ramach grantu na wyodrębnionym koncie księgowym Jednostki oraz sporządzania wymaganej umową sprawozdawczości. 8. Przedstawiciel służb finansowych Jednostki może odmówić akceptacji dyspozycji Laureata dotyczącej wydatkowania środków z grantu, o ile dyspozycja ta jest niezgodna z obowiązującymi przepisami, bądź z postanowieniami umowy zawartej z Fundacją. 3

4 9. Fundacja zobowiązana jest regularnie i w sposób zgodny z postanowieniami umowy trójstronnej przekazywać środki z grantu Laureatowi za pośrednictwem Jednostki, z zastrzeżeniem 7 ust Fundacja zastrzega sobie prawo oceny przebiegu realizacji wydatków pokrywanych ze środków grantu naukowego oraz prawo wglądu i kontroli dokumentów finansowych w trakcie realizacji i w okresie 3 lat po zakończeniu finansowania. 4 ZASADY FINANSOWANIA I SPRAWOZDAWCZOŚCI 1. Środki przyznanego grantu naukowego przekazywane są na rachunek bankowy Jednostki z zastrzeżeniem ust Z grantu mogą być finansowane wyłącznie takie wydatki, które dotyczą zadań wykonywanych przez zespół Laureata w ramach realizacji badań, na jakie zostały przyznane. 3. Ewentualne stypendia dla wskazanych przez Laureata doktorantów i młodych doktorów współpracujących w ramach projektu objętego grantem, o ile nie przekroczyli 35 lub w przypadku osób, które korzystały z urlopu wychowawczego 37 roku życia, mogą być wypłacane bezpośrednio przez Fundację na ich osobiste rachunki bankowe. Szczegółowe zasady otrzymywania i wypłacania w ramach przyznanego grantu stypendiów dla osób współpracujących z Laureatem, o których mowa w zdaniu powyżej, będą określone w odrębnej umowie, zawieranej pomiędzy wszystkimi zainteresowanymi stronami (Fundacja, Laureat, Jednostka, Stypendysta) na podstawie odrębnej decyzji wynikającej z analizy wniosku konkursowego, na podstawie którego przyznano grant. Stypendia, o których mowa powyżej pomniejszają wartość grantu wypłacanego na rachunek Jednostki. 4. Wypłata grantu następuje zgodnie z umową po jej podpisaniu przez wszystkie Strony. 5. Zasady gospodarowania elementami majątkowymi nabytymi ze środków pochodzących z grantu oraz sposób ich ewidencjonowania określa umowa. Środki trwałe i wartości niematerialne i prawne zakupione ze środków z grantu na potrzeby projektu objętego grantem stanowią własność Jednostki i podlegają ewidencji oraz amortyzacji zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami. 6. Środki wykorzystane niezgodnie z umową podlegają zwrotowi wraz z odsetkami ustawowymi. 7. Po upływie okresów umownych Jednostka Laureata zobowiązana jest do złożenia sprawozdań finansowych ze sposobu wydatkowania środków z grantu zgodnie z umową. 8. Laureat zobowiązany jest po zakończeniu umowy do złożenia raportu końcowego, a także do zaprezentowania efektów pracy badawczej objętej grantem na spotkaniu Laureatów, organizowanym w wyznaczonym przez Fundację terminie. Fundacji przysługuje prawo publicznego informowania o uzyskanych przez Laureata wynikach i poddawania ich ocenie. 4

5 5 COFNIĘCIE, ZAWIESZENIE, ZMIANA WARUNKÓW WYKORZYSTANIA I WYPŁATY GRANTU 1. Jeśli zachodzą okoliczności mogące mieć wpływ na prawidłowość realizacji grantu, Laureat lub Jednostka powinni powiadamiać o nich Fundację, w szczególności w przypadku podjęcia przez Laureata ponad trzymiesięcznego kontraktu zagranicznego. Fundacja określi wówczas warunki dalszej realizacji lub zawieszenia grantu. 2. W uzasadnionych przypadkach Jednostce i Laureatowi przysługuje prawo występowania do Fundacji z wnioskiem o zmianę warunków umowy lub o cofnięcie grantu. Fundacja może podjąć decyzję o czasowym zawieszeniu realizacji i finansowania pracy badawczej Laureata lub zmianie warunków wykorzystania grantu, sposobu wypłaty, bądź o zmianie wysokości grantu. 3. Grant może być cofnięty lub zawieszony w przypadkach nieprzestrzegania przez Laureata przyjętych zobowiązań, naruszania zasad etyki zawodowej lub dobrego imienia Fundacji. 6 PRAWA WŁASNOŚCI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA WYNIKI BADAŃ 1. Fundacja z tytułu finansowania nie rości sobie żadnych praw do wyników prac wykonywanych dzięki przyznaniu grantu oraz nie ponosi odpowiedzialności za ich skutki i interpretacje. 2. Prawa Laureata i Jednostki do efektów badań i korzyści (intelektualnych - niematerialnych) wynikających z prac wykonywanych w czasie otrzymywania grantu określają obowiązujące przepisy prawa i wewnętrzne przepisy Jednostki. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie opinie zebrane w trakcie procedury konkursowej nie mogą być ujawniane osobom trzecim. 2. Fundacja ma prawo do zaprzestania wypłaty grantu w przypadku braku możliwości sfinansowania wypłat przyznanych grantów z powodu zawieszenia lub nie przyznania przez Samorząd Województwa Dolnośląskiego dotacji wspierającej zadanie, którego dotyczy niniejszy Regulamin. 5