OFERTA WSPÓŁPRACY SZCZECIN,

Transkrypt

1 OFERTA WSPÓŁPRACY SZCZECIN,

2 Szanowni Państwo, Składamy ofertę wystąpienia Państwa Firmy w charakterze sponsora zawodów Gymkhana GP w Szczecinie w 2013 roku. Gymkhana to popularna w Japonii, a od dwóch lat szturmem zdobywająca kraje europejskie, w tym Polskę, dyscyplina z kręgu sportów motocyklowych. Polega ona na sprawnościowej jeździe między pachołkami na czas. Umiejętności zdobywane podczas trenowania Gymkhany pozwalają zdecydowanie udoskonalić technikę jazdy motocyklem oraz przyczyniają się do powstawania prawidłowych odruchów w sytuacjach wymagających nagłych reakcji na drodze. Naszą ideą jest promowanie tej dyscypliny jako metody na podnoszenie ważnych umiejętności i rozwijanie techniki koniecznej do bezpiecznej jazdy motocyklem. Państwa obecność w naszym projekcie będzie nie tylko doskonałą promocją marki, ale też utrwali Państwa wizerunek jako firmy aktywnej na rynku, której zależy na rozwoju inicjatyw motocyklowych w regionie. Nam natomiast pozwoli na organizację zawodów na jak najwyższym poziomie i popularyzowanie sportów motocyklowych wśród coraz szerszego grona odbiorców. Zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą. Mamy nadzieję, że Nasza współpraca przyniesie obu stronom satysfakcję.

3 GYMKHANA W POLSCE Gymkhana motocyklowa pojawiła się w Polsce w 2011 roku za sprawą Hondy, która zorganizowała ogólnopolski cykl zawodów w tej dyscyplinie. Równolegle do popularyzacji jazdy między pachołkami przyczynił się cykl zawodów na torze tzw. Giętary, który towarzyszył akcjom promocyjnym pod hasłem Motocyklowa Niedziela na stacjach BP w całej Polsce. Po entuzjastycznym przyjęciu gymkhany w społeczności motocyklowej Honda zdecydowała się w 2012 na przeprowadzenie czterech eliminacji, podczas których zawodnicy zdobywali punkty zliczane w jednolitej i ciągłej klasyfikacji podczas całego sezonu rozgrywek. Dzięki temu zawody te otrzymały status nieformalnych mistrzostw Polski. Równocześnie rosnące zainteresowanie jazdą techniczną przyczyniło się do powstawania inicjatyw lokalnych promujących Gymkhanę.

4 GYMKHANA W SZCZECINIE Szczeciński zespół GymkhanaPoland zawiązał się w połowie 2011 roku, ale dopiero w 2012 roku przystąpił do regularnych startów w zawodach, nie opuszczając żadnych rozgrywek. Indywidualnie zawodnicy naszego zespołu dwukrotnie stawali na podium zawodów ogólnopolskich oraz raz na najwyższym podium rozgrywek o Puchar Prezesa Hondy Poland. Jako zespół należymy do ścisłej ogólnopolskiej czołówki. Klasyfikacja generalna sezonu 2012: Miejsca zajęte w poszczególnych rundach: Miejsce w klasyfikacji generalnej kategorii open na koniec sezonu: I RUNDA WARSZAWA, II RUNDA RADOM, III RUNDA WROCŁAW, IV RUNDA WARSZAWA, Kamil Dolecki Rafał Dziki-Sereda (zwycięstwo w Pucharze Prezesa Honda Polska) 10 Adam Sylwanowicz (półfinał w Pucharze Prezesa Honda Polska) 11 Adam Olesiuk Krzysztof Kubanek Team

5 GYMKHANA GP ZAWODY W SZCZECINIE Pierwsze w historii Szczecina zawody Gymkhana GP zorganizowaliśmy 1 września 2012 roku. Kolejna impreza, pierwsza w sezonie 2013, miała miejsce 25 maja. Obie odbyły się na torze kartingowym przy al. Wojska Polskiego. Szeroka promocja wydarzeń w lokalnej prasie, radiu i telewizji, a także na wszystkich lokalnych forach motocyklowych, przyciągnęła do startu liczną grupę zawodników, a na trybuny wielu widzów. Pojawienie się wśród zawodników reprezentantów ogólnopolskiej czołówki, w tym utytułowanych gymkhanistów którzy przyjechali na zawody z Wrocławia, Gdańska, Warszawy, Poznania, Krakowa, a nawet Berlina, sprawiło, że poziom rywalizacji był bardzo atrakcyjny dla widzów. Aby umożliwić start amatorom oraz osobom pierwszy raz chcącym spróbował swoich sił w jeździe technicznej, przejazdy konkursowe zostały poprzedzone ogólnodostępną sesją treningową na torze pod okiem doświadczonych zawodników. W majowych zawodach debiutanci i niedoświadczeni zawodnicy mieli odrębną klasyfikację i pulę nagród większą nawet niż kategoria "profesjonalna" - tak aby i oni mogli poczuć smak zwycięstwa, mimo startowania u boku najlepszych gymkhanerów w Polsce. Oprócz sesji treningowej oraz przejazdów konkursowych w agendzie zawodów znalazł się pokaz stuntu, ogólnodostępny konkurs GP8 (pięć ósemek pokonywanych na czas; dla niemających swojego pojazdu organizatorzy udostępniali motocykl), możliwość spróbowania swoich sił w jeździe samochodami na trolejach, oraz testy kasków Arai, które można było na miejscu przymierzać i próbować. Zwycięzcy zawodów oraz konkursu GP8 otrzymali atrakcyjne nagrody w postaci bonów do sklepów z akcesoriami motocyklowymi, wysokiej klasy kurtek, rękawiczek i kominiarek motocyklowych, olejów i chemii oraz różnych upominków i gadżetów motoryzacyjnych. Impreza była zapowiadana przed i relacjonowana po przez patronów medialnych: MotoRmania.com.pl (drugi największy ogólnopolski portal motocyklowy) i GymkhanaPolska.pl (najważniejszy ogólnopolski serwis tematyczny), Kurier Szczeciński, MotoRadio.com.pl oraz Telewizję Pomerania. Oprócz kilku zapowiedzi i relacji, MotoRmania zamieściła ponad 200 zdjęć, GP.pl - sto. Organizatorzy mieli występ na żywo w TVP Szczecin, relacje pojawiły się też w Polskim Radiu Szczecin, na portalu Ścigacz.pl, w miesięczniku Świat Motocykli, w serwisie Zmotoryzowany Szczecin oraz na portalu Wirtualna Polska. Patronatem honorowym imprezę objął Wojewoda Zachodniopomorski. Bieżące informacje, zarówno przed jak i po zawodach były regularnie udostępniane na stronie organizatora oraz na profilu wydarzenia na Facebooku.

6 Szczegółową relację z ubiegłorocznych zawodów oraz galerię zdjęć można znaleźć na stronie Materiały z zawodów majowych są jeszcze w trakcie opracowywania, najciekawsze z dostępnych w tej chwili zebrane są na stronie patrona medialnego:

7

8

9 SZCZECIN - STOLICA POLSKIEJ GYMKHANY W minionych dwóch sezonach jedynymi ogólnopolskimi zawodami były te organizowane przez Hondę - cztery lub pięć edycji w ciągu sezonu. W bieżącym roku Honda zdecydowała się zorganizować tylko jedne zawody we wrześniu, co spowodowało zwiększenie zainteresowania szczecińskimi zawodami wśród zawodników biorących regularnie udział w zawodach w roku 2012 i Jako że Gymkhana GP zdobyła już renomę i rangę zawodów ogólnopolskich, a ponadto odbędą się co najmniej dwie, a docelowo trzy edycje (pierwsza jest już za nami), Szczecin staje się polską stolicą Gymkhany. Ponadto położenie geograficzne Szczecina powoduje że jest on znacznie atrakcyjniejszą lokalizacją niż Warszawa dla zawodników z Czech, Holandii i Wielkiej Brytanii, którzy już wstępnie zapowiedzieli swoją obecność na drugiej edycji 6 lipca. W ten sposób szczecińskie Gymkhana GP ma szansę stać się najbardziej międzynarodową imprezą Gymkhanową w Europie. Planowane atrakcje dla zawodników i widzów: sesje treningowe pod okiem doświadczonych zawodników Gymkhany przejazdy konkursowe oraz konkurs GP8 pokazy stuntu oraz driftu motocyklowego wystawa motocykli customowych kącik dla najmłodszych Chcielibyśmy aby tegoroczne zawody były nie tylko atrakcją sportową dla zawodników ale znaczącym wydarzeniem w kalendarzu imprez w Szczecinie, które za sprawą profesjonalnej organizacji i licznych atrakcji przyciągnie dużą ilość widzów. W celu sformalizowania podejmowanych przez nas działań ustanowiliśmy motofundację, której celem jest popularyzowanie sportów motorowych. Fundacja ta jest organizatorem tegorocznych zawodów. Weszliśmy również w ścisłą współpracę z Szczecińskim Oddziałem Polskiego Związku Motorowego, co daje nam pewność, że instytucja ta jest przychylna inicjatywie zawodów i umiejscowienia wydarzenia na torze kartingowym przy al. Wojska Polskiego w Szczecinie.

10 PROPOZYCJA I WARUNKI WSPÓŁPRACY Szacunkowy budżet zawodów wynosi 7000 pln. Kwotę tą planujemy pozyskać od zainteresowanych promocją na zawodach sponsorów. Otrzymane pieniądze przeznaczymy m.in. na: zakup numerów startowych dla zawodników zakup profesjonalnego stopera z fotokomórką do pomiaru czasu zadbanie o bezpieczeństwo zawodników poprzez zapewnienie obecności profesjonalnych ratowników oraz karetki ubezpieczenie zawodów zaangażowanie profesjonalnego spikera, który poprowadzi zawody wynajem sprzętu nagłaśniającego i elektroniki do prezentacji wyników ufundowanie nagród dla zwycięzców zawodów oraz drobnych nagród pocieszenia dla pozostałych uczestników zawodów zaproszenie czołowych polskich stunterów, którzy swoimi pokazami zapewnią zainteresowanie publiczności rozpowszechnienie informacji o wydarzeniu wśród mieszkańców Szczecina, potencjalnych uczestników oraz widzów W zamian proponujemy: możliwość umieszczenia wszelkich materiałów promocyjnych (bannery, namioty, standy reklamowe) na terenie zawodów, w szczególności: możliwość umieszczenia bannerów reklamowych na masztach usytuowanych tuż przy linii startu i mety, idealnie na wprost publiczności możliwość umieszczenia stoiska reklamowo-promocyjnego na terenie toru, w miejscu gdzie zapewniony będzie przepływ dużej ilości osób możliwość umieszczenia bannerów reklamowych na konstrukcji nad głównym wejściem na teren zawodów

11 możliwość rozmieszczenia innych reklam na terenie zawodów możliwość ufundowania nagród dla zwycięzców, np. w postaci bonów do wykorzystania w sklepie sponsora i/lub w postaci nagrody specjalnej w wybranej kategorii (np. kobiet) możliwość organizacji loterii z nagrodami dla widzów/zawodników umieszczenie logo sponsora na numerach startowych zawodników oraz koszulkach obsługi technicznej zawodów, co zapewni że będzie się ono pojawiało na wszystkich zdjęciach z zawodów, które będziemy wysyłali do lokalnych i ogólnopolskich mediów umieszczenie logo sponsora na koszulkach noszonych przez stunterów podczas zawodów logo i link sponsora głównego na oficjalnej witrynie internetowej organizatora zawodów oraz na profilu wydarzenia na Facebooku (zaproszenie do dołączenia do wydarzenia zostanie wysłane do co najmniej 1600 osób) możliwość dołączenia gadżetów i upominków firmy do pakietów wręczanych wszystkim uczestnikom podczas rejestracji lub przy odbieraniu nagród (w zależności od ustaleń) umieszczenie logo firmy na plakatach promujących zawody w Szczecinie planujemy wydruk 100 sztuk plakatów i umieszczenie ich w najbardziej widocznych miejscach Szczecina umieszczenie logo sponsora na dyplomach wręczanych zawodnikom podkreślenie udziału firmy, jako sponsora zawodów w kontaktach z mediami (zgodnie z warunkami przez nie stawianymi) mamy patronat medialny magazynu motocyklowego Motormania, serwisu GymkhanaPolska.pl, radia MotoRadio.com.pl, Kuriera Szczecińskiego, Telewizji Pomerania logo sponsora i podkreślenie jego wkładu w informacjach o zawodach umieszczanych na lokalnych i ogólnopolskich forach motocyklowych możliwość rozdawania gadżetów reklamowych sponsora wśród widzów zawodów umieszczenie logo sponsora na bannerze reklamującym imprezę rozwieszonym nad wejściem na teren zawodów informacje o firmie przekazywane przez spikera podczas zawodów

12 TOR KARTINGOWY przy al. Wojska Polskiego w Szczecinie planowana logistyka zawodów Długa i szeroka prosta startowa, wyeksponowana dla publiczności, będzie miejscem rozgrywania najbardziej efektownych części zawodów oraz stanowiącego ogromną atrakcję dla widzów pokazu stuntu i driftu motocyklowego. Informacja o imprezie oraz o wspierających ją sponsorach zostanie umieszczona na konstrukcji tuż nad głównym wejściem na teren toru a także na bramie wjazdowej do obiektu przy al. Wojska Polskiego Droga wjazdowa na tor zostanie zamknięta i jako deptak zarezerwowana dla sponsorów, którzy będą chcieli rozstawić swoje stoiska promocyjne. Tu również zostaną umieszczone stoiska firm cateringowych, co zapewni, że miejsce te będzie odwiedzane przez dużą ilość ludzi. Maszty usytuowane przy linii startu i mety, idealnie na wprost publiczności będą zagospodarowane bannerami reklamowymi sponsorów.

13 Przedstawiona oferta jest propozycją współpracy i poszczególne jej elementy mogą zostać dopasowane do potrzeb i możliwości sponsora. Z każdym sponsorem jesteśmy gotowi podjąć negocjacje prowadzące do skomponowania indywidualnego, najlepiej odpowiadającego potrzebom stron pakietu. Sponsoring będzie realizowany na podstawie stosownej umowy zawartej pomiędzy sponsorem a organizatorem zawodów motofundacją. W przypadku darowizny organizator zawodów wystawi adekwatne zaświadczenie. Jesteśmy przekonani, iż Państwa wsparcie będzie istotnym wkładem w rozwój sportów motocyklowych w Szczecinie i na pewno przyczyni się do promocji marki wśród społeczności motocyklowej i mieszkańców Szczecina. Zapraszamy do współpracy! Osoba odpowiedzialna za ofertę: Monika Pacyfka Tichy Tel , pacyfka@xemantic.com