INFORMACJA DLA RODZICÓW UCZESTNIKÓW WYJEŻDŻAJĄCYCH NA OBÓZ "TROPICIELE 2016" DO PRZERWANEK

Transkrypt

1 INFORMACJA DLA RODZICÓW UCZESTNIKÓW WYJEŻDŻAJĄCYCH NA OBÓZ "TROPICIELE 2016" DO PRZERWANEK Rezerwacja miejsca Rezerwacja miejsca odbywa się poprzez wypełnienie formularza rezerwacji na stronie internetowej i wpłacenie zaliczki w wysokości 400 PLN w ciągu 3 dni od wysłania formularza zgłoszeniowego. Pozostałą kwotę należy wpłacić przed wyjazdem. Liczba miejsc jest ograniczona. Przy rezerwacji miejsca decyduje termin wpłacenia zaliczki. Nazwa banku i numer rachunku, na który należy wpłacić pieniądze: TROPICIELE Mirosław Grodzki Józefów, ul. Pogodna 8 mbank: (numer IBAN dla wpłat z zagranicy: PL ) W tytule wpłaty KONIECZNIE proszę wpisać: Turnus I (II, III, IV), [imię i nazwisko uczestnika] Transport - autokar organizatora Organizator zapewnia - za dopłatą - transport uczestników do bazy obozowej z wybranych lokalizacji. Pomagamy też w organizacji transportu uczestników z innych lokalizacji. Przed wyjazdem udostępniamy kontakt do rodziców celem wspólnego zorganizowania transportu do jednego z miejsc, z którego zapewniamy transport lub do bazy obozowej. Szczegóły transportu podane są na naszej stronie internetowej. Transport - dojazd własny Możliwy jest dojazd własny do bazy obozowej - bez dopłaty. Uczestników dowozimy na obóz w dniu jego rozpoczęcia w godz. 15:30-18:00. Z obozu odbieramy uczestników w dniu zakończenia obozu do godz. 11:00. Dokładną lokalizację bazy obozowej można sprawdzić na naszej stronie internetowej. Spis rzeczy niezbędnych na wyjeździe menażka i niezbędnik karta kwalifikacyjna śpiwór strój kąpielowy krem do opalania foliowy płaszcz przeciwdeszczowy wygodne obuwie do zajęć sportowych ciepły sweter lub polar koszulki z krótkim rękawem x10 krótkie spodenki x2 długie spodnie x2 bielizna osobista x10 przybory do mycia i prania przybory do szycia, 6 AGRAFEK okrycie głowy przeciwsłoneczne mały plecak zeszyt w twardej okładce i dwa długopisy latarka!, 2x zapasowe baterie 1/10

2 Spis rzeczy mile widzianych (ale nieobowiązkowych) elementy wyposażenia wojskowego replika ASG mundur polowy (najchętniej kolor/maskowanie WOODLAND) Własna replika ASG Uczestnicy posiadający własną replikę o mocy do 400 fps mogą ją zabrać ze sobą na obóz. Replika zabierana na obóz musi być w ochronnym pokrowcu. Uczestnik ma dostęp do repliki tylko w czasie zajęć ASG. W pozostałym czasie znajduje się ona w magazynie, pod opieką kadry. Replika musi mieć własną ładowarkę i sprawne baterie. Kadra nie odpowiada za uszkodzenia powstałe podczas użytkowania repliki przez właściciela. Kulki potrzebne do użytkowania broni są otrzymywane od instruktorów, a więc uczestnik nie bierze własnych na obóz. Pozostałym uczestnikom replikę na czas zajęć zapewnia organizator. Rzeczy, których nie zabieramy na obóz legitymacji szkolnej (w przypadku korzystania tylko z autokaru) kaloszy zbyt dużej ilości gotówki (wystarczy 50 PLN kieszonkowego) urządzeń elektronicznych (drogie zegarki, empetrójki, gry elektroniczne, itp.) biżuterii (kolczyki, pierścionki, łańcuszki, itp.) świeczek, lamp turystycznych zasilanych inaczej niż elektrycznie, palników, butli gazowych itp. Podział na obozy W 2016 roku organizujemy cztery turnusy obozów. Na każdym turnusie będą przeprowadzonych kilka tematycznych obozów, które opisaliśmy na naszej stronie internetowej. Na każdym turnusie będzie podział uczestników na dwie grupy wiekowe: 9-12 lat (szkoła podstawowa) - obóz młodszy oraz lat (gimnazjum) - obóz starszy. Decyzja o przydziale do obozu starszy lub młodszego podejmowana jest przy zapisywaniu uczestnika na obóz. W szczególnych wypadkach - w porozumieniu z Rodzicami - może ona ulec zmianie w czasie obozu. Obóz starszy i młodszy będą osobnymi podobozami naszego obozu. Namioty każdego podobozu będą miały swój obozowy krąg. Oba położone będą na tym samym miejscu obozowym i będą oddalone od siebie ok. 20 metrów. Uczestnicy obu podobozów będą mogli się ze sobą łatwo kontaktować. Każdy obóz będzie miał swoją kadrę (ok. 7 osób) odpowiedzialną za zajęcia i bezpieczeństwo. Kadra będzie spała w obozie w namiotach przeznaczonych dla kadry. Nad całością będzie czuwał komendant całego obozu. Wynika z tego, że jedna osoba kadry będzie miała pod opieką ok. 6 uczestników. W obozach będzie namiot na wyposażenie obozu na zajęcia oraz osobny namiot na prowadzenie zajęć w czasie deszczu. Podobozy będą składały się z 7 zastępów uczestników. Na każdym turnusie będzie nas zatem (w każdym obozie) 42 uczestników, ok. 7 osób kadry oraz komendant całego obozu. Taka liczebność wielokrotnie nam się sprawdzała i uważamy ją za optymalną.

3 Podział na zastępy/namioty Każdy zastęp będzie miał swój namiot, w którym będzie spało 6-7 osób. Jest to duży wojskowy namiot. Uczestnicy obozu starszego nie będą mieszkali z uczestnikami obozu młodszego. Podział na zastępy będzie uwzględniał: preferencje podane przy rezerwacji miejsca (o ile będzie to możliwe), płeć, wiek i tematykę obozu. Podział na zajęcia Niektóre zajęcia na obozie będą wspólne dla wszystkich uczestników, niektóre będą tylko dla (całego) obozu starszego lub młodszego, a niektóre tylko dla uczestników, którzy wybrali jeden z tematów obozów. Podział na zajęcia będziemy realizowali po zapoznaniu się z uczestnikami i ich preferencjami.

4 OBOZY TROPICIELE wybrane zajęcia za obozach Wszystkie zajęcie dostosowane będą do wieku, preferencji oraz możliwości uczestników. Szczegółowe harmonogramy zajęć zostaną opracowane na początku obozów. Elementy programu / obóz Harcerski ASG Militarny Sportowy Paintballowy Przygodowy Survivalowy ASG (Air Soft Gun) x x x x Paintball x x x x x Strzelanie z łuku x x x x x x x Zajęcia linowe x x x x x x x Ścianka wspinaczkowa x x x x x x x Nauka pierwszej pomocy x x x x x Strzelanie z wiatrówki x x x x x x x Samoobrona x x x x x Terenoznawstwo x x x x Aquapark x x x x x x x Wycieczka autokarowa x x x x x x x Zajęcia z survivalu x x x x Gry terenowe x x x x x x x Nocna Gra Terenowa x x x x x x x Spływ kajakowy x x x x x x x INO (Impreza Na Orientację) x x x x Ogniska x x x x x x x Kąpielisko x x x x x x x Taktyka zielona x x x x Taktyka czerwona x x x x x Zajęcia sportowe x x x x x x x Podchody x x x x x x x Znaki patrolowe x x x x x x x Zaprawa poranna x x x x x x x Musztra x x x Zajęcia szczegółowo opisaliśmy na naszej stronie internetowej - 4/10

5 Jak wygląda dzień na obozie? Staramy się tak przygotować obóz, żeby uczestnikom zostawić jak najmniej wolnego czasu. Przygotowaliśmy sporo atrakcji i musimy je wszystkie zmieścić... Dzień na obozie podzielony jest na trzy części: 1. Przedpołudnie Zaczynamy pobudką (ok. 7:30) i rozgrzewką. Rozgrzewka ma postać krótkiego biegu połączonego z ćwiczeniami "na pobudzenie do życia". Potem idziemy się myć i zjeść śniadanie. Śniadanie jest ok. 8:30. Posiłki jemy na zadaszonej stołówce. Jemy we własnych menażkach, swoimi niezbędnikami/sztućcami. Po zjedzeniu naczynia myjemy w specjalnie do tego przeznaczonym miejscu obok stołówki. Posiłki przygotowywane są przez kucharki. Uczestnicy czasami pomagają w kuchni przy prostych czynnościach jak roznoszenie jedzenia na stołówce, sprzątanie, zamiatanie podłogi, itp. Po śniadaniu jest apel poranny, w czasie którego uczestnicy m.in. zapoznawani są z planem zajęć na zaczynający się dzień. Po apelu zaczynają się zajęcia przedpołudniowe. Jeżeli jest ładna pogoda, to kończymy je o takiej porze, żeby przed obiadem zdążyć pójść na kąpielisko. 2. Popołudnie Obiad jest ok. 13:30. Dla wielu uczestników jest najważniejszym wydarzeniem każdego dnia. Po obiedzie uczestnicy wracają do obozu i mają chwilę (ok. godziny) dla siebie. Jest to jedyny czas na obozie, kiedy uczestnikom nie zapewniamy zajęć. Ten czas można spędzić w obozie lub w inny miejscu uzgodnionym z kadrą, która ma uczestników "na oku". Następnie zaczynają się zajęcia popołudniowe i trwają zwykle do kolacji. 3. Wieczór Kolacja jest ok. 18:30. Po niej odbywają się zajęcia wieczorne. Dzień kończymy zwykle ogniskiem lub kominkiem. Potem idziemy się myć i przygotowujemy się do apelu wieczornego. Ok. 22:30 ogłaszana jest cisza nocna. Zaczynają się wtedy warty nocne. Warta trwa 2 godziny. Równocześnie wartuje dwóch lub trzech wartowników. Ich zadaniem jest pilnowanie obozu i uczestników. Jeżeli coś się dzieje wartownicy budzą kadrę, która reaguje w taki sposób, w jaki trzeba zareagować. Oczywiście ani wartownikom ani pozostałym uczestnikom w nocy nic nie grozi. Warta jest więc raczej zajęciem wychowawczym (trzeba wstać, nie zasnąć i być przez dwie godziny odpowiedzialnym za swoich kolegów) niż "ochroniarskim". Wartownicy o 7:30 budzą kadrę, która budzi uczestników i zaczyna się kolejny dzień obozu. Telefony komórkowe na obozie

6 Na wyjazd proponujemy nie zabierać telefonów. Program zapowiada się tak ciekawie, że szkoda marnować czasu na telefony. Jeżeli telefon będzie zabrany, to musi być dołączona do niego ładowarka. Telefon i ładowarka powinny być zapakowana do torebki i - w trwały sposób - podpisane. Telefony będą udostępniane uczestnikom w czasie ciszy poobiedniej i tylko wtedy będzie możliwe ich wykorzystywanie. Poza tym czasem będą pozostawały w depozycie u kadry. Kontakt Rodziców z uczestnikami Zalecamy Rodzicom, aby jak najrzadziej kontaktowali się z uczestnikami w czasie obozu. Brak kontaktu z rodzicami szczególnie dobrze służy młodszych i tym, którzy po raz pierwszy będą jechali na wakacje bez rodziców. Częsty kontakt telefoniczny z Rodzicami (zwłaszcza na początku pobytu) wpływa bardzo niekorzystnie na funkcjonowanie uczestników na miejscu. Czasami oczekiwanie na rozmowę z rodzicem jest jedyną rzeczą, na której koncentruje się uczestnik. Utrudnia to aktywny udział w zajęciach i uniemożliwia zżycie się z grupą. Na wyjeździe zawiązują się nowe przyjaźnie. Do tego potrzebna jest jednak integracja z grupą nowych znajomych. Koncentrowanie się na kontakcie z rodzicami taki proces utrudnia i pozbawia uczestnika możliwości pełnego wykorzystania tej możliwości. Dodatkowo możliwość częstego rozmawiania z rodzicami przez jednych uczestników budzi duże emocje u tych, którzy takiej możliwości nie mają. Z tych wszystkich powodów proponujemy ograniczyć kontakt z uczestnikami do niezbędnego minimum. Uczulamy na treść rozmów telefonicznych z uczestnikami na początku obozu. Czasami uczestnicy mają problemy z zaaklimatyzowaniem się w nowym otoczeniu. Starają się wtedy zrobić wszystko, żeby wrócić do domu. W rozmowach z Rodzicami twierdzą, że trafili na fatalny obóz: inni uczestnicy są beznadziejni, kadra jest okropna, jedzenie niedobre i generalnie - "jak po mnie nie przyjedziesz, to stąd ucieknę". Treści takich rozmów proszę PILNIE konsultować z kadrą. Zwykle sytuacja po krótkim czasie zmienia się o 180 stopni. Kontakt Rodziców z kadrą Przed wyjazdem Rodzice dostaną telefon kontaktowy do komendanta obozu. Przez większość dnia jego telefon będzie wyłączony. Prośbę o kontakt proszę wysłać w SMS'ie. Minimum raz dziennie telefon będzie sprawdzany. Proszę wziąć pod uwagę dużą liczbę uczestników i korzystać z tej formy kontaktu tylko w ważnych sprawach. Obozowy bank Kadra obozu prowadzi tzw. "bank", w którym uczestnicy mogą przechowywać pieniądze, jakie dostaną na obóz. Nie ponosimy odpowiedzialności za pieniądze uczestników, jakie nie zostaną przekazane do obozowego banku. Kwotą absolutnie wystarczającą jest 50 zł (najlepiej 5 banknotów po 10 zł). Uczestnicy mają wszystko opłacone. "Kieszonkowe" zostanie wydane na drobne zakupy (cola, lody, itd.) w sklepiku, który jest niedaleko obozu i do którego uczestnicy będą mogli pójść do obiedzie. Msza św. w czasie pobytu W czasie pobytu uczestnicy będą mieli możliwość uczestniczenia w Mszach św. organizowanych na terenie bazy obozowej lub w pobliskim kościele. Ubezpieczenie Wszyscy uczestnicy są ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW), a wszyscy opiekunowie od odpowiedzialności cywilnej (OC). Dodatkowo organizator jest objęty ubezpieczeniem turystycznym zgodnie z ustawą o usługach turystycznych

7 W co się spakować? Na obóz należy zabrać jedną sztukę dużego bagażu (plecak, torba lub walizka) i jeden plecak podręczny z prowiantem na podróż i rzeczami, które mogą się przydać w autokarze. Ważne, żeby uczestnik wiedział co, gdzie ma i żeby miał łatwy dostęp do rzeczy. Uczestnik obozu powinien brać udział w pakowaniu się. Musi wiedzieć co jest w którym miejscu spakowane. Jeżeli na obóz kupujemy nowe rzeczy informujemy o tym uczestnika, żeby rozpoznawał je na obozie. Łatwo dostępne muszą być: menażka, niezbędnik, śpiwór i płaszcz przeciwdeszczowy. Higiena na obozie Na obozie uczestnicy chodzą się myć z kadrą. Myjemy się w miejscu, gdzie jest ciepła, bieżąca woda oraz stały dostęp do pryszniców w murowanym budynku. Na obóz należy zabrać: dwa (najlepiej ciemne, "w kolorze brudu") ręczniki, mydło w mydelniczce, szampon, pastę i szczoteczkę do zębów, klapki pod prysznic, min. 10 zmian bielizny. Przybory do mycia powinny być podpisane i zapakowane w osobny worek, chlebak, kosmetyczkę, itd. Proszę dziecku przez wyjazdem zwrócić uwagę na konieczność regularnej zmiany bielizny. Co robić z brudnymi ubraniami? Prosimy zaopatrzyć dziecko w foliowe worki na brudne rzeczy, by nie mieszały się w czystymi. Przy obozie będzie zorganizowana suszarnia na mokre rzeczy. Proszę dziecku zwrócić uwagę na to, że rzeczy brudne w plecaku nie mogą być mokre i nie mogą wyć wymieszane z rzeczami czystymi. Gubienie rzeczy na obozie Gubienie rzeczy na obozie jest normalną rzeczą. Po kilku dniach rzeczy te znajdują się w śpiworze, plecaku lub innym miejscu. Czasami rzeczy mylą się. Najlepiej całe wyposażenie podpisać imieniem i nazwiskiem. Tęsknota za domem Tęsknota za domem, za rodzicami jest czymś zupełnie normalnym i w większości wypadków - nieuniknionym. Postaramy się tak zorganizować życie na obozie, żeby chwil na rozmyślanie o domu, rodzicach, dziadkach, zwierzętach było jak najmniej. Będziemy wyczuleni na emocje zwłaszcza młodszych uczestników obozu. W poradzeniu sobie z tęsknotą za domem bardzo przeszkadza częsty kontakt telefoniczny z rodzicami. Pomaga natomiast rozmowa o tym przed obozem, uczulenie na to, że mogą być słabsze okresy (zwłaszcza na początku obozu) i zapewnienie o rodzicielskiej miłości, zaufaniu i trosce. Zdecydowanie odradzam umowę "jak będzie źle, to po ciebie przyjadę", bo jest to gwarancja, że będzie źle. Informacja o problemach, jakie mogą być z uczestnikiem Jeżeli spodziewacie się Państwo, że z uczestnikiem mogą być JAKIEKOLWIEK problemy proszę o tym koniecznie poinformować. Będziemy lepiej przygotowani na reakcję. Dotyczy to zwłaszcza zdrowia ale nie tylko. Karty kwalifikacyjne Karta kwalifikacyjna jest podstawowym dokumentem na obozie. Kartę należy pobrać z naszej strony, wydrukować (najlepiej dwustronnie), wypełnić i podpisać. Musi być dostarczona razem z uczestnikiem. Proszę sprawdzić czy podane zostały na niej wszystkie dane i czy została podpisana przez rodziców (opiekunów prawnych). Stan zdrowia i specjalna dieta uczestników.

8 Rodzice (opiekunowie prawni) uczestników mających problemy ze zdrowiem lub podlegających specjalnej diecie zobowiązani są podać na formularzu rezerwacji miejsca wszystkie znane sobie informacje na ten temat. Organizator zastrzega sobie prawo zakwalifikowania tylko tych uczestników, dla których będzie w stanie zapewnić odpowiednią opiekę. Niedopuszczalne jest przekazywanie takich informacji w ostatniej chwili czy wręcz w momencie przekazywania nam uczestnika. Staramy się być otwarci na różne - nadzwyczajne - sytuacje, ale musimy być o nich wcześniej poinformowani, żebyśmy mogli się odpowiednio przygotować. Leki Część uczestników w czasie wyjazdu będzie kontynuowało leczenie i zażywało leki. W takich wypadkach proszę o: - wpisanie takiej informacji do karty kwalifikacyjnej, - zapakowanie leków do podpisanej torebki foliowej z dołączoną pisemną instrukcją jak je podawać, - przekazanie leków przed autokarem (lub po dowiezieniu uczestnika na miejsce) kadrze obozu, Leki będą wydawane przez kadrę. Samodzielnie uczestnicy się nie leczą. Relacja z obozu w Internecie Codziennie będziemy wstawiali na naszą stronę internetową relacje i zdjęcia. Jeżeli będzie problem z Internetem - zrobimy to po powrocie z obozu. Warunki noclegowe Uczestnicy będą spali w wojskowych namiotach, na łóżku polowym ("kanadyjce"). Każdy dostanie wojskowy materac i koc. Jeżeli komuś będzie zimno - dostanie więcej kocy. Śpimy w swoich prywatnych śpiworach. Nie muszą być wyłożone prześcieradłem. Do spania najlepsze są dresy. Proszę dziecku zwrócić uwagę na konieczność przebierania się do snu. Nocna warta i służba w kuchni Uczestnicy w czasie obozu będą pełnili nocną wartę w obozie. Taka warta trwa 2 godziny. Wartę pełni się w dwie - trzy osoby i zdarzy się ona dwa lub trzy razy w czasie obozu. Raz w czasie obozu może zdarzyć się służba w kuchni. Będzie ona polegała na pomaganiu obozowym kucharkom w drobnych pracach porządkowych: roznoszenie naczyń, zamiatanie terenu stołówki, itp. Uczestnicy nie będą przygotowywali posiłków. Co wziąć na deszcz? Najlepiej sprawdza się foliowa peleryna. Wkładana przez głowę, z rękawami i kapturem. Mundur "wojskowy" Uczestnikom wyjazdu nie zapewniamy mundurów "wojskowych". Są mile widziane (przynajmniej bluzy), ale nie wymagamy ich od uczestników. Jeżeli będą kupowane, to najlepiej gdyby były w kolorze/maskowaniu WOODLAND. Na życzenie rodziców możemy uczestnikom zakupić nowe, nigdy nie używane bluzy za cenę 60 zł. Płatność za bluzy uczestnicy będą regulowali gotówką na początku obozu. Imienniki

9 Imienniki to plakietki z imieniem (ksywką) uczestników Dla uczestników przygotujemy imienniki. Treść tej plakietki będziemy zbierali na formularzu aktualizacji danych na stronie internetowej.

10 REGULAMIN UCZESTNIKA 1. Pomagamy sobie wzajemnie. Do innych uczestników obozu i kadry zwracamy się z szacunkiem i dbamy o dobrą atmosferę w obozie. Jesteśmy mili i uczyni dla innych osób. 2. Wykonujemy polecenia przełożonych (zastępowych i kadry obozu). Po wykonaniu polecenia informujemy o jego wykonaniu. 3. Aktywnie uczestniczymy w zajęciach organizowanych przez kadrę obozu. 4. Nie niszczymy przyrody. 5. Dbamy o porządek wokół siebie. Sprzątamy po sobie. 6. Dbamy o narzędzia i inne mienie nam powierzone. Po skończonej pracy odnosimy narzędzia i materiały na miejsce. 7. Nie używamy otwartego ognia (zapałki, zapalniczki, świeczki, palniki, itp.) 8. Informujemy kadrę obozu o wszystkich wydarzeniach mogących być niebezpieczne dla innych uczestników obozu. 9. Nie przywłaszczamy sobie mienia innych uczestników obozu. Nie używamy przedmiotów należących do innych osób bez ich zgody. 10. Przestrzegamy ustalonego porządku dnia. Nie spóźniamy się na zbiórki. 11. Nie pijemy alkoholu, nie palimy papierosów, nie zażywamy narkotyków i innych środków odurzających. Nie kupujemy takich rzeczy, ani ich nie przechowujemy. 12. Po ogłoszeniu ciszy nocnej nie opuszczamy swojego namiotu. Wyjątkiem jest konieczność załatwienia potrzeby fizjologicznej lub pełnienie służby wartowniczej. 13. O każdym zamiarze wyjścia z obozu informujemy kadrę. Po powrocie informujemy o swoim przyjściu. 14. Nie zażywamy leków innych niż te, które dostajemy od kadry obozu. Leki z domu, które mają być zażywane na obozie dostarczamy przed wyjazdem kadrze z informacją jak mają być podawane. 15. Na obóz nie zabieramy przedmiotów wartościowych, ani takich, które mogą być niebezpieczne dla innych uczestników obozu. Jeżeli takie zabieramy - zostają w depozycie kadry obozu. Za przedmioty nie będące w depozycje kadra obozu nie odpowiada. 16. Elementy wyposażenia wojskowego i dodatkowego sprzętu (np. repliki ASG) zabranego na obóz zgłaszamy kadrze na początku obozu. Jeżeli kadra obozu uzna to za stosowne, rzeczy te będą w czasie obozu w depozycie kadry obozu. 17. Pieniądze jakie mamy na obóz wpłacamy kadrze obozu do "obozowego banku". Za pieniądze nie będące w "banku" kadra obozu nie odpowiada. 18. Nieprzestrzeganie regulaminu może skutkować wydaleniem uczestnika z obozu. W takiej sytuacji rodzic (opiekun) zobowiązuje się do osobistego odbioru uczestnika z obozu.