Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej euro na zadanie: Sukcesywny zakup paliw do pojazdów, urządzeń i maszyn będących na wyposażeniu Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy, Autodromu Pomorze w Pszczółkach, Pszczółki, ul. Żuławska 5 CPV: Postępowanie nr: 14 / PN / 15 Zawartość SIWZ: Rozdział 1. Rozdział 2: Rozdział 3: Instrukcja dla Wykonawców Wzór oferty, oświadczeń i formularzy Istotne postanowienia umowy ZATWIERDZIŁ:.. Podpis Kierownika Jednostki Gdańsk, dnia r. str. 1

2 ROZDZIAŁ 1 1. Zamawiający INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Zamawiającym jest: Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku Gdańsk ul. Równa 19/21 tel , fax , 2. Oznaczenie postępowania 2.1. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana w dalszej treści w skrócie SIWZ), oznaczone zostało przez Zamawiającego numerem sprawy: 14 / PN / Wykonawcy powinni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na ww. oznaczenie. 3. Tryb postępowania Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej euro na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2014 r., poz. 423, z późniejszymi zmianami) oraz wydanych na jej podstawie rozporządzeń wykonawczych. 4. Informacje ogólne o postępowaniu 4.1. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie oferty, oświadczeń i innych dokumentów ani na korespondencję w innych językach, jeżeli nie towarzyszy im tłumaczenie na język polski Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się za pomocą faksu oraz pisemnie W przypadku, gdy Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. str. 2

3 5. Opis przedmiotu zamówienia 5.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw do pojazdów, urządzeń i maszyn będących na wyposażeniu Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy Autodromu Pomorze, Pszczółki, ul. Żuławska 5. CPV: benzyna bezołowiowa olej napędowy Zadanie A benzyna bezołowiowa Pb95 (zgodnie z obowiązującą normą dotyczącą jakości paliw) orientacyjna ilość Pb ,36 l. Zadanie B olej napędowy ON odpowiednio stosowany również w okresie zimowym (zgodnie z obowiązującą normą dotyczącą jakości paliw) orientacyjna ilość ON ,24 l Paliwa płynne będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r poz. 1680) Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r.w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2005r. Nr 243, poz z późn. zm) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przystępujący do postępowania zaoferował możliwość odbioru paliw na stacji paliw oddalonej maksymalnie do 4 km od Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy Autodromu Pomorze w Pszczółkach, Pszczółki, ul. Żuławska 5, od poniedziałku do niedzieli w godzinach 6:00-23:00 (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) W przypadku, konieczności wyłączenia stacji paliw w ww. godzinach,zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał inną stacje paliw dla zrealizowania odbioru paliw oddaloną nie więcej niż 15 km od ODTJ Autodromu Pomorze w Pszczółkach Zamawiający wymaga, aby tankowanie paliwa odbywało się bezgotówkowo za pomocą przydzielonych kart magnetycznych lub innego nośnika potwierdzającego dane osoby tankującej. Wydanie przez Wykonawcę kart magnetycznych lub innego nośnika potwierdzającego dane osoby tankującej nastąpi na podstawie udzielonych przez Zamawiającego pisemnych upoważnień Zamawiający wymaga, aby bezpośrednio po każdorazowym zatankowaniu paliwa wydawany był dowód potwierdzający tankowanie paliwa, zawierający: - nazwę i adres stacji paliw, str. 3

4 - nr rejestracyjny tankowanego pojazdu, - ilość i rodzaj zatankowanego paliwa, - datę i godzinę tankowania, - imię i nazwisko osoby tankującej lub nr karty paliwowej, na podstawie której dokonano zakupu, - cenę jednostkową brutto za jeden litr paliwa, - wartość brutto zatankowanego paliwa. Osoba pobierająca paliwo, każdorazowo po pobraniu paliwa potwierdzi ten fakt na dowodzie potwierdzającym tankowanie paliwa Zamawiający wymaga, aby rozliczenie zakupionego paliwa następowało na podstawie faktur wystawianych dwa razy w miesiącu, według następujących okresów rozliczeniowych: od 1 do 15-go dnia danego miesiąca, od 16 do ostatniego dnia danego miesiąca, z terminem płatności 14 dni od dnia doręczenia faktury VAT Zamawiającemu. Za datę sprzedaży uważa się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Ponadto Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dołączył do faktur zestawienia zbiorcze według: osób tankujących paliwo; nr rejestracyjnych zatankowanych pojazdów lub ww. informacje umieścił na fakturze. 6. Termin wykonania zamówienia 6.1. Termin realizacji zamówienia od dnia r do: a. wyczerpania orientacyjnych ilości paliw silnikowych: benzyna bezołowiowa Pb95 orientacyjna ilość ,36 litrów, olej napędowy ON orientacyjna ilość ,24 litrów lub b. wyczerpania kwoty brutto.. przewidzianej przez Zamawiającego na realizację zamówienia w zależności, który z ww. warunków zostanie spełniony jako pierwszy ale nie dłużej niż 24 miesiące od dnia r. 7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 7.1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: str. 4

5 Zamawiający dokona oceny ww. warunku w oparciu o przedstawiony przez Wykonawcę dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada koncesję, licencję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na obrót paliwami ciekłymi objętymi niniejszym zamówieniem zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012r., poz z późn. zm.) Wiedza i doświadczenie. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia ww. warunku w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie Potencjał techniczny. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia ww. warunku w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie Osoby zdolne do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia ww. warunku w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie Sytuacja ekonomiczna i finansowa. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia ww. warunku w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykazali brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 upzp Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszeniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. 8. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. str. 5

6 8.1. W zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: a) dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesji w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, zezwolenia lub licencji W zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 8.3. Dokumenty podmiotów zagranicznych 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie str. 6

7 lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem Do aktualności tego dokumentu mają odpowiednie zastosowanie zapisy pkt Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wykonawca wraz z ofertą składa informację dotyczącą przynależności do grupy kapitałowej. Jeżeli Wykonawca należy do grupy kapitałowej, wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy Zgodnie z art. 26 ust. 2b upzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia Z dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na dzień składania ofert Załączone dokumenty muszą być oryginałami lub kopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, a dane zawarte w formularzach powinny mieć treść zgodną z załączonymi do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzorami. str. 7

8 9. Opis sposobu porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Specyfikacja ze wszystkimi załącznikami została udostępniona na stronie internetowej PORD w Gdańsku: i pobierana jest samodzielnie przez Wykonawców. Na wniosek Wykonawcy, SIWZ w całości lub w części może być przekazana w wersji pisemnej Wszelkie ewentualne modyfikacje, uzupełnienia i wyjaśnienia treści SIWZ w toku postępowania będą umieszczone wyłącznie na wyżej podanej stronie internetowej, a jedynie na wniosek Wykonawcy, Zamawiający przekaże je w innej uzgodnionej formie Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami niżej wymienione osoby: w sprawach merytorycznych Roman Nowak w sprawach procedury przetargowej Grażyna Wilczak które udzielają informacji dotyczących przetargu w dni robocze w godzinach od 9:00 do 12: Termin związania ofertą Składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 kolejnych dni kalendarzowych od upływu terminu składania ofert włącznie. 11. Opis sposobu przygotowania ofert, zawartość ofert Ofertę stanowią: 1. wypełnione i należycie podpisane: druk oferty oraz oświadczenia i formularze według załączonych do SIWZ wzorów, przy czym wprowadzenie merytorycznych zmian do treści tych wzorów może być podstawą do odrzucenia oferty, jeżeli ich treść nie będzie odpowiadać treści specyfikacji, 2. pozostałe dokumenty wymienione w pkt. 8 SIWZ pt.: Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Ofertę należy podpisać przy zachowaniu następujących zasad: 1. Druk oferty, formularze oraz wymagane oświadczenia mają być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania. 2. W przypadku dokumentów wielostronicowych dopuszcza się możliwość ich podpisania lub potwierdzenia za zgodność na początku lub końcu dokumentu (zamiast na każdej jego stronie) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie. Oczekuje się, że koperta zostanie: str. 8

9 1. opisana z podaniem nazwy i adresu Wykonawcy, co umożliwi zwrot oferty bez otwierania w uzasadnionych przypadkach; w przypadku oferty wspólnej kilku podmiotów należy na kopercie podać nazwy ich wszystkich oraz nazwę i adres pełnomocnika; 2. zaadresowana do Zamawiającego: Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, ul. Równa 19/21, Gdańsk; 3. oznaczona numerem i tytułem postępowania (z ewentualnym określeniem charakteru oferty: Oferta zamienna lub Wycofanie oferty). 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, ul. Równa 19/21, Gdańsk, budynek A (dwukondygnacyjny), I piętro, pokój nr 101 (sekretariat), w terminie do dnia r. do godziny Decydująca jest data i godzina dostarczenia oferty w powyższe miejsce, a nie data nadania. Za dostarczenie oferty w terminie przez pocztę lub kuriera pod wskazany adres odpowiada Wykonawca Otwarcie złożonych ofert nastąpi publicznie, podczas jawnej części posiedzenia komisji przetargowej w dniu r. o godzinie 10 10, w siedzibie Zamawiającego, tj. Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, ul. Równa 19/ 21, budynek A (dwukondygnacyjny), I piętro, pokój nr Opis sposobu obliczenia ceny Cena ofertowa brutto suma cen brutto Pb 95 i ON na dystrybutorze za jeden litr paliwa z dnia r. minus kwota upustu od ceny oferowanej brutto w złożonej ofercie przez Wykonawcę Zamawiający wymaga, aby kwota udzielonego przez Wykonawcę upustu była stała w okresie wykonywania zamówienia i była większa od zera Cena ofertowa brutto paliwa będzie brana pod uwagę przez Komisję Przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty Upust zaoferowany przez Wykonawcę zostanie ustalony na okres ważności umowy i nie będzie podlegał zmianom Cena ofertowa brutto paliwa (i wszystkie jej składniki) powinna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wyliczenie zaokrągleń winno być dokonane zgodnie z zasadami przybliżeń dziesiętnych. str. 9

10 13.6. Cena ofertowa brutto paliwa winna obejmować całkowity koszt jaki Wykonawca poniesie z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia Stawka podatku VAT obowiązująca w dniu wystawienia faktury VAT zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług. 14. Wybór ofert kryteria oceny 1. Po zbadaniu poprawności pod względem formalnym i merytorycznym nieodrzucone oferty zostaną ocenione według następujących kryteriów: a. cena ofertowa brutto waga 30 % Kryterium ceny oceniane będzie na podstawie wzoru: najniższa cena ofertowa brutto spośród nie odrzuconych ofert ilość punktów = cena ofertowa brutto badanej oferty x 100 x waga kryterium b. stały upust waga 70 % Kryterium stałego upustu oceniane będzie na podstawie wzoru: stały upust badanej oferty ilość punktów = najwyższy stały upust spośród nie odrzuconych ofert x 100 x waga kryterium Zamawiający wymaga, aby kwota udzielonego przez Wykonawcę upustu stała w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia i była większa od zera. była 2. Zamawiający uzna za ofertę najkorzystniejszą taką, która w sumie uzyska największą ilość punktów. 15. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy),albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsce zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację str. 10

11 przyznaną ofertom w kryterium oceny ofert, a także powiadomi Wykonawców o terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 2, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta. Zamawiający również zamieści informację na stronie internetowej i w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne oraz o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 16.Informacje o formalnościach spełnianych po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Jeżeli Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będzie konsorcjum, to przed podpisaniem umowy Wykonawca winien przedłożyć Umowę regulującą współpracę Wykonawców składających wspólną ofertę Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, prowadzący działalność gospodarczą w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, w przypadku, gdy cena oferty przekracza dwukrotną wartość kapitału zakładowego spółki, winien złożyć przed podpisaniem umowy oświadczenie zarządu spółki wraz z kopią uchwały Zgromadzenia Wspólników, potwierdzające - zgodnie z art. 230 Kodeksu spółek handlowych odpowiednie umocowanie zarządu do złożenia oferty, chyba, że upoważnienie do złożenia oferty wynika z umowy spółki. 17. Środki ochrony prawnej Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy Pzp Wykonawca ma prawo skorzystać ze środków ochrony prawnej zgodnie z przepisami Działu VI ustawy Pzp - Środki ochrony prawnej. 18. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 19. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 20. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. str. 11

12 21. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 22. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 23. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. str. 12

13 ROZDZIAŁ 2 WZÓR OFERTY, WZÓR OŚWIADCZEŃ I FORMULARZY O F E R T A (pieczęć Wykonawcy / Wykonawców) Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku ul. Równa 19/ Gdańsk Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym o wartości szacunkowej poniżej euro, zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej PORD w Gdańsku, składamy ofertę zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu, pn.: Sukcesywny zakup paliw do pojazdów, urządzeń i maszyn będących na wyposażeniu Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy, Autodromu Pomorze w Pszczółkach My niżej podpisani:... działając w imieniu i na rzecz:... (nazwa (firma), dokładny adres Wykonawcy / Wykonawców) (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum) 1. Oferuję / oferujemy* wykonanie ww. przedmiotu zamówienia za cenę ofertową brutto, która wynosi: Zadanie A Pb 95 Zadanie B ON cena brutto na dystrybutorze za jeden litr paliwa z dnia r.. Kwota upustu od ceny brutto jednego litra paliwa Cena ofertowa brutto (suma cen brutto) Cena brutto za jeden litr paliwa po udzielonym upuście Zadanie A benzyna bezołowiowa Pb 95: Kwota upustu od ceny brutto jednego litra benzyny bezołowiowej 95 w wysokości... zł, Zadanie B olej napędowy ON: Kwota upustu od ceny brutto jednego litra oleju napędowego w wysokości... zł, str. 13

14 2. Zobowiązuje / zobowiązujemy się wykonać ww. zamówienie zgodnie z zapisami zawartymi w SIWZ. 3. Oświadczam / oświadczamy*, że akceptuję / akceptujemy* warunki płatności zawarte w SIWZ. 4. Oświadczam / oświadczamy*, że tankowanie paliwa będzie odbywało się bezgotówkowo za pomocą przydzielonych kart magnetycznych lub innego nośnika (.) potwierdzającego dane osoby tankującej. Wydanie przez nas kart magnetycznych lub innego nośnika (.) potwierdzającego dane osoby tankującej nastąpi na podstawie udzielonych przez Zamawiającego pisemnych upoważnień do odbioru paliw silnikowych, 6:00-23:00 na stacji paliw z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. w godzinach 5. Oferuję / oferujemy* w godzinach 6:00-23:00 (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy), odbiór paliw na stacji paliw / stacjach paliw zlokalizowanej/zlokalizowanych*.. 6. Oświadczam / oświadczamy*, że zapoznałem /zapoznaliśmy* się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz z późniejszymi ewentualnymi modyfikacjami jej treści i wyjaśnieniami Zamawiającego dotyczącymi SIWZ. Uznajemy się za związanych określonymi w nich postanowieniami i zasadami postępowania. 7. Oświadczam / oświadczamy*, że prowadzę/prowadzimy* stacje paliw zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a oferowane paliwo jest zgodne z aktualnymi normami dotyczącymi jakości paliw. 8. Oświadczam / oświadczamy*, że uważam / uważamy* się za związanego /związanych* niniejszą Ofertą na okres wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 9. Oświadczam / oświadczamy*, że zamówienie zrealizuje sam / zrealizujemy sami*, tj. bez udziału Podwykonawców / przy udziale następujących Podwykonawców w zakresie: * )... (Nazwa / firma, dokładny adres Podwykonawcy, branża / zakres powierzany do wykonania przez danego Podwykonawcę) 10. Jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w formie konsorcjum / spółki cywilnej* ) oświadczam / oświadczamy*, że dla potrzeb niniejszego zamówienia, zgodnie z art. 23 ust. 2 upzp, ustanowiliśmy pełnomocnika:..., którego upoważniliśmy (w załączonym do Oferty pełnomocnictwie) do: reprezentowania nas w postępowaniu o udzielenie zamówienia *) albo reprezentowania nas w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego * ) (W/w pkt wypełniają przedsiębiorcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, tj. w formie konsorcjum lub spółki cywilnej) 11. Oświadczam / oświadczamy*, że informacje i dokumenty zawarte w Ofercie na stronach nr od... do... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów str. 14

15 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zastrzegam / zastrzegamy*, że nie mogą być one udostępniane. Informacje i dokumenty zawarte na pozostałych stronach Oferty są jawne. 12. Oświadczam / oświadczamy*, że zapoznałem / zapoznaliśmy* się z Istotnymi postanowieniami do umowy, określonymi w SIWZ i zobowiązuję / zobowiązujemy* się, w przypadku wyboru naszej Oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą Ofertą, na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 13. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania kierować należy na poniższy adres Wykonawcy:... tel.... fax... nr konta bankowego Załącznikami do niniejszej Oferty są: * ) - niepotrzebne skreślić Data (Pieczęć i czytelny podpis Wykonawcy lub pełnomocnika) str. 15

16 (pieczęć Wykonawcy / Wykonawców) OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym o wartości szacunkowej poniżej euro, zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej PORD w Gdańsku, składamy ofertę zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu, pn.: Sukcesywny zakup paliw do pojazdów, urządzeń i maszyn będących na wyposażeniu Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy, Autodromu Pomorze w Pszczółkach Oświadczam / oświadczamy* w imieniu reprezentowanego/reprezentowanych* przeze mnie /nas podmiot / podmiotów*, że podmiot, który reprezentuję / reprezentujemy*, zgodnie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r., poz z późn. zm.), na dzień składania ofert: 1. posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności określonych w SIWZ, 2. posiada wiedzę i doświadczenie wymagane w SIWZ; 3. dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia. Oświadczam / oświadczamy*, są zgodne z prawdą. ponadto, że wszystkie informacje oraz oświadczenia Data... *niepotrzebne skreślić... (Pieczęć i czytelny podpis Wykonawcy lub pełnomocnika) str. 16

17 (pieczęć Wykonawcy / Wykonawców) OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym o wartości szacunkowej poniżej euro, zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej PORD w Gdańsku, składamy ofertę zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu, pn.: Sukcesywny zakup paliw do pojazdów, urządzeń i maszyn będących na wyposażeniu Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy, Autodromu Pomorze w Pszczółkach Oświadczam / oświadczamy* w imieniu reprezentowanego / reprezentowanych* przeze mnie /nas* podmiot / podmiotów*, że brak jest podstaw do wykluczenia mnie / nas* na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 1473, z późn. zm.) Oświadczam / oświadczamy*, są zgodne z prawdą. ponadto, że wszystkie informacje, oraz oświadczenia Data... *niepotrzebne skreślić... (Pieczęć i czytelny podpis Wykonawcy lub pełnomocnika) str. 17

18 (pieczęć Wykonawcy / Wykonawców) OŚWIADCZENIE o przynależności do grupy kapitałowej Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym o wartości szacunkowej poniżej euro, zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej PORD w Gdańsku, składamy ofertę zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu, pn.: Sukcesywny zakup paliw do pojazdów, urządzeń i maszyn będących na wyposażeniu Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy, Autodromu Pomorze w Pszczółkach 1. Oświadczam / oświadczamy*, że należę / należymy* do grupy kapitałowej, w załączeniu przedstawiam / przedstawiamy* listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2012r., poz. 1271, z późn. zm.).... (Pieczęć i podpis Wykonawcy/Wykonawców lub pełnomocnika) 2. Oświadczam*/ oświadczamy*, że nie należę / nie należymy* do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 1473, z późn. zm.).... *niepotrzebne skreślić **podpisać właściwą część oświadczenia (Pieczęć i podpis Wykonawcy/Wykonawców lub pełnomocnika) Uwaga: Jeżeli Wykonawca należy do grupy kapitałowej, wraz z ofertą składa listę (wykaz) podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. str. 18

19 ROZDZIAŁ 3 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY UMOWA NR... /2015 (Nr umowy nadany zostanie przez PORD w Gdańsku) W dniu roku w Gdańsku pomiędzy: (strony uzgodnią datę podpisania umowy) Pomorskim Ośrodkiem Ruchu Drogowego w Gdańsku ul. Równa 19/21, Gdańsk, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, który reprezentuje: Wiesława Kasprzewska - Charkin Dyrektor Pomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Gdańsku Ewa Trendowicz Główna Księgowa Pomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Gdańsku a zwanym dalej DOSTAWCĄ, który reprezentują: została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem umowy jest sukcesywny zakup paliw do pojazdów, urządzeń i maszyn będących na wyposażeniu Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy, Autodromu Pomorze, który Dostawca przyjmuje do realizacji na niżej określonych warunkach. Zamawiający wymaga aby Dostawca zaoferował możliwość odbioru paliw na stacji paliw oddalonej maksymalnie do 4 km od Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy, Autodromu Pomorze, Pszczółki, ul. Żuławska 5, w dni od poniedziałku do niedzieli w godzinach 06:00-23:00 (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy). 2. Zamawiający wymaga, aby stacje paliw prowadzone były zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa a dostarczane paliwo było zgodne z obowiązującymi dotyczącymi jakości paliw. normami 3. Dostawca udziela Zamawiającemu upustu od ceny brutto, na zakupione paliwo w wysokości: Pb 95 zł za jeden litr paliwa ON zł za jeden litr paliwa 4. Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przez Zamawiającego postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego i wyboru pisemnej oferty Dostawcy. str. 19

20 2 TERMIN REALIZACJI UMOWY Strony zgodnie ustalają, że zakup paliw na podstawie niniejszej umowy nastąpi w okresie od dnia r. do: a. wyczerpania orientacyjnych ilości paliw silnikowych: benzyna bezołowiowa Pb95 orientacyjna ilość ,36 litrów, olej napędowy ON orientacyjna ilość ,24 litrów lub b. wyczerpania kwoty brutto.. przewidzianej przez Zamawiającego na realizację zamówienia w zależności, który z ww. warunków zostanie spełniony jako pierwszy ale nie dłużej niż 24 miesiące od dnia r. 2. Zamawiający wymaga, aby tankowanie paliwa odbywało się bezgotówkowo za pomocą przydzielonych kart magnetycznych lub innego nośnika potwierdzającego dane osoby tankującej. Wydanie przez Dostawcę kart magnetycznych lub innego nośnika potwierdzającego dane osoby tankującej nastąpi na podstawie udzielonych przez Zamawiającego pisemnych upoważnień do odbioru paliw silnikowych: na stacji benzynowej w.... poniedziałku do soboty, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. w dni od 3. Zamawiający wymaga, aby dostawa paliw na wskazanej przez Dostawcę stacji paliw była realizowana w godzinach od 6:00 do 23:00. W przypadku, konieczności wyłączenia stacji paliw w ww. godzinach, Dostawca zobowiązany jest wskazać inną stacje paliw dla zrealizowania odbioru paliw, zlokalizowanej w.. Dostawca zobowiązany jest do : terminowej realizacji dostawy, 3 OBOWIĄZKI DOSTAWCY prowadzenia stacji paliw zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, dostarczania paliw zgodnie z normami dotyczącymi jakości paliw posiadających wymagane przez polskie prawo atesty, wykazania w każdej fakturze wysokości udzielonego upustu, umożliwienia odbioru paliw silnikowych na potrzeby Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy, Autodromu Pomorze, Pszczółki, ul. Żuławska 5, na stacji paliw wskazanej w 2 pkt. 2 i 3. 4 WYNAGRODZENIE ORAZ WARUNKI PŁATNOŚCI Strony ustalają wynagrodzenie w wysokości: str. 20

21 Zadanie A benzyna bezołowiowa 95 Cena brutto za jeden litr paliwa Pb 95 dla PORD w Gdańsku, na którą składa się: Cena brutto za jeden litr paliwa Pb 95 (z dystrybutora) obowiązująca w dniu odbioru paliwa od Dostawcy minus kwota upustu od ceny brutto jednego litra paliwa w wysokości.. zł. Zadanie B olej napędowy odpowiednio stosowany również w okresie zimowym Cena brutto za jeden litr oleju napędowego dla PORD w Gdańsku, na którą składa się: Cena brutto za jeden litr paliwa ON paliwa ON od Dostawcy minus kwota upustu w wysokości... zł. (z dystrybutora) obowiązująca w dniu odbioru 5 ROZLICZENIE ZA DOSTAWY od ceny brutto jednego litra paliwa 1. Zamawiający wymaga, aby bezpośrednio po każdorazowym zatankowaniu paliwa wydawany był dowód potwierdzający tankowanie paliwa, zawierający: - nazwę i adres stacji paliw, - nr rejestracyjny tankowanego pojazdu, - ilość i rodzaj zatankowanego paliwa, - datę i godzinę tankowania, - imię i nazwisko osoby tankującej lub nr karty paliwowej, na podstawie której dokonano zakupu, - cenę jednostkową brutto, - wartość brutto zatankowanego paliwa. Osoba pobierająca paliwo, każdorazowo po pobraniu paliwa potwierdzi ten fakt na dowodzie potwierdzającym tankowanie paliwa w danym dniu. 3. Zamawiający wymaga, aby rozliczenie zakupionego paliwa następowało na podstawie faktury wystawionej dwa razy w miesiącu, rozliczeniowych: od 1 do 15-go dnia danego miesiąca, od 16 do ostatniego dnia danego miesiąca, wg następujących okresów z terminem płatności do 14 dni od dnia doręczenia faktury VAT Zamawiającemu. Za datę sprzedaży uważa się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Ponadto Zamawiający wymaga, aby Dostawca dołączył do faktur zestawienia zbiorcze wg: osób tankujących paliwo; nr rejestracyjnych zatankowanych pojazdów lub ww. informacje umieścił na fakturze. 3. Zamawiający wymaga wyszczególnienia wartości udzielonego upustu w każdej fakturze. 4. Zapłata należności nastąpi przelewem na rachunek bankowy Dostawcy wskazany w treści faktury VAT. str. 21

22 5. Zamawiający upoważnia Dostawcę do wystawienia faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. 6. Wynagrodzenie określane na zasadach wskazanych w 4 obejmuje wszelkie zobowiązania Zamawiającego w stosunku do Dostawcy i zawiera wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie związane z prawidłową realizacją przedmiotu umowy. 7. Podatek VAT naliczony będzie w wystawionych fakturach według stawki obowiązującej zgodnie z przepisami podatkowymi lecz ostateczne wynagrodzenie Dostawcy nie może przekroczyć kwoty brutto określonej w 2 pkt. 1 niniejszej umowy. 6 KARY UMOWNE 1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za nieuzasadnione zaprzestanie wykonywania umowy w wysokości 20% kwoty brutto określonej w 2 pkt. 1.b 2. Naliczone Dostawcy kary umowne będą potrącane z jego wynagrodzenia. W przypadku naliczenia kar umownych, niezależnie od sposobu ich rozliczenia, Zamawiający wystawi na rzecz Dostawcy notę księgową (obciążeniową) na kwotę należnych kar umownych. 3. Zamawiający może dochodzić od Dostawcy kary umownej za nieterminową realizację przedmiotu zamówienia (brak możliwości odbioru paliwa na wskazanych przez Wykonawcę stacjach paliw) w wysokości 1.000,00 złotych za każdy przypadek. 4. Zamawiający odstąpi od naliczania kary umownej, o której mowa w 6 ust. 4, w przypadku, gdy za brak możliwości terminowej realizacji przedmiotu umowy nie odpowiada Dostawca a siła wyższa np. kataklizm, klęska żywiołowa. 5. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać Stron prawa żądania zapłaty odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej. 6. Kary umowne opisane powyżej, w pierwszej kolejności będą potrącane z zobowiązań Zamawiającego wobec Dostawcy, na co obie strony wyrażają zgodę. 7. Zamawiający zapłaci Dostawcy odsetki ustawowe za nieterminową zapłatę za dokonaną dostawę. 7 ODPOWIEDZIALNOŚĆ 1. Strony zobowiązują się do zachowania przy wykonywaniu niniejszej umowy należytej staranności. Przez należytą staranność rozumie się staranność powszechnie wymaganą w stosunkach objętych treścią umowy od profesjonalnych podmiotów świadczących określone usługi zawodowo. 2. Każda ze stron odpowiada za działania lub zaniechania osób, z pomocą których umowę wykonuje lub którym wykonanie umowy powierza, jak za działania lub zaniechania własne. str. 22

23 3. Dostawca nie sceduje, całości ani części umowy ani wynikających z niej korzyści czy praw bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 4. Wszelkie powiadomienia dokonywane na mocy niniejszej umowy będą przekazywane w formie pisemnej na adresy podane powyżej lub na inne adresy, które zostaną podane do wiadomości jednej Strony przez drugą Stronę. 5. W przypadku, gdy w trakcie realizacji zamówienia doszłoby do zmiany obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na wykonanie przedmiotu zamówienia, Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w zakresie odpowiadającym zmianom przepisu. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Do wzajemnych kontaktów Zamawiający upoważnia: Pana Romana Nowaka 2. Do wzajemnych kontaktów Dostawcy upoważniają: Panią / Pana., 8 DOPUSZCZALNE ZMIANY UMOWY 1. Oprócz wypadków wymienionych w treści Kodeksu Cywilnego, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego jemu z tytułu wykonania części zamówienia. Odstąpienie od umowy powyżej nie rodzi roszczeń odszkodowawczych ani nie stanowi podstawy do naliczania kar umownych. 2. Zmiana którejkolwiek z osób wyznaczonych do wykonywania przedmiotu zamówienia nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy, lecz wymagane jest pisemne powiadomienie drugiej strony umowy o zaistniałej zmianie. 3. Zamawiający zastrzega, że poszczególna orientacyjna ilość paliw w trakcie trwania umowy może być mniejsza, w zależności od ilości przeprowadzonych zajęć. 4. Każda zmiana niniejszej umowy dla swej ważności wymaga formy pisemnej. 5. Strony przewidują możliwość zmiany niniejszej umowy w przypadku urzędowej zmiany stawek podatku VAT lecz ostateczne wynagrodzenie Dostawcy nie może przekroczyć kwoty brutto określonej w 2 pkt. 1b niniejszej umowy. 6. W przypadku zmian, które będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Dostawcę: a. stawki podatku od towarów i usług, str. 23

24 b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c. zasad podlegania przez Dostawcę ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawek składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. możliwa będzie zmiana wysokości wynagrodzenia w zakresie wynikającym z ww. zmian. 7. Zamawiający nie dopuszcza innych zmian umowy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 9 Niniejsza umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy Dostawca realizował będzie dostawę w sposób nienależyty, niezgodny z umową lub zaprzestanie częściowo lub całkowicie realizacji umowy, po uprzednim wezwaniu skierowanym przez Zamawiającego do Dostawcy, w formie pisemnej, zawierającym informację o niezgodnym z umową wykonywaniem dostaw przez Dostawcę W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Do rozstrzygnięcia sporów powstałych w wyniku wykonywania niniejszej umowy, właściwy będzie Sąd Powszechny w Gdańsku. 3. Umowę sporządzono w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym (1) dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: DOSTAWCA: str. 24