Powiatowy Zarząd Dróg Ostrów Mazowiecka

Transkrypt

1 PZD /2014 r. Powiatowy Zarząd Dróg Ostrów Mazowiecka SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Powiatu Ostrowskiego w sezonie zimowym 2014/2015. Październik 2014 rok 1

2 Zamawiający zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu udzielonym w trybie przetargu nieograniczonego p. n. Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Powiatu Ostrowskiego w sezonie zimowym 2014/2015. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm), zwanej w dalszej części niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia - ustawą. Zamówienie o wartości mniejszej od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Wykonawca powinien dokładnie zapoznać się z treścią niniejszej dokumentacji. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia służyć mają wyłącznie przygotowaniu oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom nie uczestniczącym w postępowaniu. Ostrów Mazowiecka, dnia r. Zatwierdzam: 2

3 Zamawiający: Powiatowy Zarząd Dróg ul. Brokowska Ostrów Mazowiecka 1. Tryb udzielenia zamówienia. Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) o wartości mniejszej od kwoty określonej w przepisach wydanych na postawie art.11 ust.8 ustawy. 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Powiatu Ostrowskiego w sezonie zimowym 2014/2015. Wspólny Słownik Zamówień: odśnieżanie zwalczanie gołoledzi 1) Zimowe utrzymanie obejmować będzie odśnieżanie i zwalczanie gołoledzi na drogach powiatowych, na długości około 190 km, oraz zwalczanie gołoledzi na drogach powiatowych na długości około 150 km ( szczegółowy wykaz dróg określa załącznik nr 6 do SIWZ ). 2) Zamówienie należy wykonać zgodnie z zasadami należytego wykonania przedmiotu umowy: tj. zapewnienie przejezdności całą szerokością nawierzchni, ograniczenie zakłóceń płynności ruchu drogowego, wywołanych opadami śniegu poprzez: odśnieżanie dróg, miejsc postojowych, zatok autobusowych itp. 3) Przystąpienie do odśnieżania powinno nastąpić niezwłocznie po stwierdzeniu warstwy zalegania śniegu o grubości utrudniającej ruch pojazdów. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo bieżącej kontroli czasu i zakresu pracy sprzętu używanego do wykonania zadania. 5) Wykonawca, który wygra przetarg jest zobowiązany w ciągu 5 dni od daty podpisania umowy przedstawić deklarowany sprzęt do kontroli. Sprzęt winien posiadać właściwe oznakowanie. 6) Zakres pracy będzie w zależności od potrzeb określany przez Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury będzie zatwierdzenie efektywnego czasu pracy przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia stanowi całość zadania do realizacji. 7) Dojazd sprzętu do i z miejsca wskazanej pracy przez Zamawiającego odbywa się na koszt Wykonawcy. 3. Infomacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania o fert wariantowych. 3

4 4. Termin wykonania zamówienia i warunki gwarancji. Zadania objęte przedmiotowym zamówieniem planuje się wykonywać do r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełniania warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. 2) spełniają warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, 3) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min ,00 złotych 4) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem sprzętowym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. pług lekki - szt. 6 pług średni - szt. 4 nośnik z piaskarką - szt. 4 równiarka - szt. 2 fadroma - szt Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca winien dostarczyć: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art.24 ust.1 ustawy. 2) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, 3) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, 4) opłacona polisa, a w przypadku jej braku - inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę min ,00 zł. 5) Wypełniony formularz oferty w/g załączonego wzoru - załącznik nr 1 wraz z projektem umowy stanowiącej załącznik nr 2, 6) oświadczenia z art. 22 ust 1 z oraz art. 24 ust.1 załącznik nr 3, 4

5 7) wykaz osób - załącznik nr 4, 8) oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp, lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej załącznik nr 5, 9) wykaz dróg do zimowego utrzymania - załącznik nr Dokumenty wymienione powyżej, mogą być dostarczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów (np., jeśli przedstawione kserokopie będą nieczytelne lub będą wzbudzać wątpliwości, co do ich prawdziwości). 3. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków powinny być zgodne z wymaganiami wynikającymi z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), zwane niżej rozporządzeniem. 4. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, to podmioty te muszą brać udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w 2 w/w rozporządzenia. 5. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa w 1 ust. 1 pkt 9 w/w rozporządzenia, dotyczącej tych podmiotów. 6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów z ZUS i Urzędu Skarbowego składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę potwierdzające, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie d) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 9 pkt. 6a-c zastępuje się dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 9. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. 5

6 Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach proceduralnych (przetargowych) Zamawiający upoważnia Panią Janinę Gałązka (tel ) a w sprawach wykonania przedmiotu zamówienia Panią Martę Suchcicką tel Wymagania dotyczące wadium. 1) Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości zł. (słownie: dziewięć tysięcy złotych ) 2) Wykonawca, który nie wniósł wadium, zostaje wykluczony z postępowania, a jego ofertę uznaje się za odrzuconą. 3) Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium musi znaleźć się na koncie zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 4) Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust.6 ustawy Pzp: a) pieniądzu: na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Ostrowi Mazowieckiej numer konta (za datę wniesienia wadium w pieniądzu uważa się datę wpływu pieniędzy na rachunek bankowy zamawiającego); b) poręczeniach bankowych; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz z późn. zm.) Wadium wnoszone w formie poręczeń i/lub gwarancji należy załączyć do oferty w oryginale. 5) Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, krórego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp. 6) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiajacy zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 7) Jeżeli wartość wniesiona w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 8) Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli: a) Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podopisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) Zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 9) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust.3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art..25 ust.1 ustawy lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 6

7 11. Termin związania ofertą. 1. Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni od daty składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko jeden raz zwrócić się do Wykonawców o wrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jadnak niż 60 dni. 12. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i złożyć ofertę według poniższych zasad: 1) treść oferty musi odpowiadać treści siwz; 2) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę; 3) oferta powinna być złożona pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Oferta powinna być złożona zgodnie z załącznikiem nr 1 do siwz - formularz ofertowy; 4) oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie, komputerze lub ręcznie nieścieralnym atramentem; 5) oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do podpisania oferty; 6) kopie wszystkich dokumentów dołaczonych do oferty winny być potwierdzone za zgodność z orginałem przez osoby upoważnione do jej podpisania (na każdej zapisanej stronie); 7) wszelkie poprawki i zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osoby podpisujące ofertę; 8) Wykonawca określi ceny jednostkowe za 1 godz. pracy poszczególnego rodzaju sprzętu. 9) w ofercie należy podać wartość zamówienia netto, podatek VAT oraz wartość brutto. 10) oferta powinna być umieszczona w zamkniętej wewnętrznej i zewnętrznej kopercie. Na kopercie zewnętrznej powinny znajdować się następujące oznaczenia: nazwa i adres Zamawiającego napis: Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Powiatu Ostrowskiego w sezonie zimowym 2014/2015. NIE OTWIERAĆ PRZED r. godz. 10:30. Kopertę wewnętrzną należy oznaczyć: nazwą i adresem Zamawiającego nazwą i adresem Wykonawcy napisem: Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Powiatu Ostrowskiego w sezonie zimowym 2014/

8 11) ofertę przed upływem terminu składania ofert można zmienić lub wycofać; 12) oferta powinna być spięta w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek z kartek; Wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami muszą być kolejno ponumerowane, 13) koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca; 2. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: formularz ofertowy i oświadczenia, o których mowa w części 7 SIWZ, 3. Wykonawca składając ofertę, może zastrzec, że nie mogą być udostępnione znajdujące się w jego ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z 16 kwietnia 1993r. 4. Wykonawca może wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wymagania dotyczące umowy o podwykonawstwo zostały określone we wzorze umowy, która stanowi załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. 13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego do dnia r. do godz.10: Zamawiający otworzy oferty w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć w dniu r. o godz. 10:30, w siedzibie Zamawiającego. 3. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie do składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 14. Informacje dotyczące walut obcych. Rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN (Polskie Nowe Złote) 15. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Zamawiający będzie oceniał oferty wg następujących kryteriów: Nr Kryterium Waga 1 Najniższa cena 100% 2. Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą Cena min. Cena ofert. X Przyjmuje się, że 1% = 1 punkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium. 4. Pod uwagę będą brane punkty zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. 5. Punkty przyznane przez poszczególnych członków komisji podlegają sumowaniu. 6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów. 16. Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 8

9 W przypadku wybrania oferty najkorzystniejszej Wykonawca jest obowiązany do podpisania umowy na warunkach zawartych we wzorze umowy oraz w miejscu i terminie określonym przez zamawiającego. 17. Wzór umowy. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. 18. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom zgodnie z Działem VI środki ochrony prawnej ustawy. 1) Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z Działem VI- Rozdział 1,2,3 Pzp. 2) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niżej wymienionych czynności: - opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, - wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, - odrzucenia oferty. 3) Zgodnie z art. 182 ustawy Pzp, : - ust. 1 pkt. 2 odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, albo 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób, niż określony art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, - ust. 2 pkt. 2 odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 5 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie zamówień publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 4) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, odwołanie powinno wskazywać. czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienia zarzutów, określać żądanie, oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5) Odwołujący przesyła kopię odwołania, Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6) Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności podjętej prze niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy Pzp, na które nie przysługuje odwołanie zgodnie z art. 180 ust. 2 ustawy Pzp. 19. Inne. Do spraw nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). 9

10 Załącznik nr 1 Wzór formularza oferty (pieczęć wykonawcy Formularz ofertowy Nawiązując do ogłoszonego przetargu nieograniczonego na: : Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Powiatu Ostrowskiego w sezonie zimowym 2014/2015. Oświadczamy, że: - zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania. - zapoznaliśmy się z istniejącym stanem miejsca robót Do powyższego nie wnosimy żadnych uwag i zastrzeżeń. Oferujemy realizację zamówienia zgodnie z SIWZ za niżej podane ceny: Lp. Wyszczególnienie sprzętu Szacunkowa ilość godzin pracy w sezonie zimowym 2014/2015 Cena za 1 godz. pracy /netto/zł. Podatek VAT Wartość zł. ( brutto ) pług lekki pług średni nośnik z piaskarką Równiarka Fadroma Mieszanka piasku z solą (30% soli, 70% piasku) 700 ton RAZEM szacunkowa wartość zamówienia: 10

11 Słownie:.. 1.Powyższe wyliczenie służy do wyboru najkorzystniejszej oferty, Zakres pracy będzie w zależności od potrzeb określany przez zamawiającego. 2.Podstawą do wystawienia faktury będzie zatwierdzenie efektywnego czasu pracy przez Zamawiającego. 3.Ilość godzin pracy będzie zlecana do momentu wykorzystania zaplanowanych środków finansowych w budżecie Powiatowego Zarządu Dróg. 4.Termin wykonania prac: w sezonie zimowym 2014/2015 roku tj. do r. 5. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 6. Wykonawca może wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 7.Wykonawca może wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 8. Roboty objęte zamówieniem zamierzamy wykonać: - we własnym zakresie bez udziału podwykonawców, - z udziałem podwykonawców - zakres prac przewidziany do wykonania przez podwykonawców: 9.W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w załączonym wzorze umowy oraz w miejscu i terminie określonym przez zamawiającego. Nasz nr REGON... Ofertę niniejszą składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są dokumenty wymagane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia....dn (podpis wykonawcy)) 11

12 U M O W A NR... Załącznik nr 2 wzór umowy integralna część SIWZ W dniu... r. w Ostrowi Mazowieckiej, pomiędzy Powiatowym Zarządem Dróg z siedzibą w Ostrowi Mazowieckiej, ul Brokowska 37 zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Waldemara Piórkowskiego - Dyrektora PZD przy udziale Małgorzaty Jaczewskiej - Głównego Księgowego z jednej strony, a :... zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez : W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm. ) została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadania pn.: Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Powiatu Ostrowskiego w sezonie zimowym 2014/2015 polegające na odśnieżaniu oraz usuwaniu gołoledzi przy użyciu odpowiedniego sprzętu i materiałów. 2. Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia sprzętu w ciągu 2 godzin sprawnego technicznie i przystosowanego do zwalczania śliskości i odśnieżania dróg w dyspozycję Zamawiającego na każde jego wezwanie. Szczegółowy wykaz dróg objętych zamówieniem stanowi załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Wykonawca będzie realizował zadania zgodnie z dyspozycjami przekazywanymi telefonicznie przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Wykonawca ma być dyspozycyjny w ciągu całej doby. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania wykazu numerów telefonów kontaktowych zapewniających łączność z kierowcami sprzętów w czasie wykonywania usługi. Integralnymi częściami składowymi niniejszej umowy są następujące dokumenty: (1) Oferta wykonawcy, 2. (2) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia, 12

13 3. 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac wymienionych w 1 niniejszej umowy od dnia jej podpisania do zakończenia sezon zimowego 2014/2015 tj r. 2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dziennych raportów pracy sprzętu. 3. Wszystkie jednostki sprzętowe i transportowe w czasie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się utrzymać w stałej gotowości technicznej. 4. Sprzęt biorący udział w wykonywaniu zadania określonego w 1 powinien mieć właściwe oznakowanie. 5. Działania będące przedmiotem umowy Wykonawca zobowiązuje się podjąć w ciągu 2 godzin od wydania dyspozycji telefonicznej. Nieodebranie telefonu w ciągu jednej godziny przez Wykonawcę będzie liczone jako niestawienie się do pracy w oznaczonym czasie w skutek czego Wykonawca zapłaci kary umowne Stosownie do oferty przedstawionej przez Wykonawcę, a przyjętej przez Zamawiającego, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za efektywny czas pracy wg cen jednostkowych podanych w ofercie, tj.: - pług lekki zł/godz. (netto), podatek VAT.brutto.. - pług średni zł/godz. (netto), podatek VAT.brutto.. - nośnik z piaskarką. zł/godz. (netto), podatek VAT.brutto.. - równiarka zł/godz. (netto), podatek VAT.brutto.. - fadroma zł/godz. (netto), podatek VAT.brutto.. - mieszanka piasku z solą (30%)..zł/t ( netto), podatek VAT.brutto 2. Zakres pracy będzie w zależności od potrzeb określany przez zamawiającego. 3. Podstawą do wystawienia faktury będzie zatwierdzenie efektywnego czasu pracy przez Zamawiającego. Powyższe stawki jednostkowe obowiązywać będą przy pracach związanych z odśnieżaniem dróg powiatowych oraz zwalczaniem gołoledzi na drogach powiatowych przez cały czas trwania umowy. 4. Dojazd sprzętu do i z miejsca wskazanej pracy przez Zamawiającego odbywa się na koszt Wykonawcy. 5. Strony ustalają, że rozliczenie pracy sprzętu będzie następowało w okresach tygodniowych na podstawie raportów sporządzonych przez Wykonawcę, potwierdzonych przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem po zakończeniu miesiąca w terminie do 30 dni licząc od daty doręczenia faktury Zamawiającemu w/g cen podanych w ofercie. Wykonawca załączy do faktury miesięczne zestawienie pracy sprzętu sporządzone w/g raportów. 13

14 Dane do faktury: Powiatowy Zarząd Dróg, ul. Brokowska 37, Ostrów Mazowiecka NIP Przedstawicielem Zamawiającego odpowiedzialnym za realizacją umowy będzie.. 2. Przedstawicielem Wykonawcy odpowiedzialnym za realizacją umowy i sprawowanie nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy będzie Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo wykonywanych prac i za zawarcie odpowiednich umów ubezpieczeniowych. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone Zamawiającemu jak i osobom trzecim z tytułu wykonania robót od momentu rozpoczęcia usługi do czasu jej zakończenia. 6. Podwykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zakres rzeczowy objęty niniejszą mową w następujący sposób: 1) własnymi siłami w zakresie: 2) przy udziale podwykonawców w zakresie: 2. Wykonawca ma prawo zlecić wykonanie części przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy podwykonawcy. Jakość prac wykonanych przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę nie może być niższa niż prac wykonanych przez Wykonawcę, za jakość prac odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Wykonawca, zlecając usługi podwykonawcom, zobowiązany jest bezwzględnie przestrzegać przepisy wynikające z art Kodeksu cywilnego. Wykonawca zobowiązuje się do koordynowania prac realizowanych przez podwykonawców; 3. Jeżeli następuje zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy i dotyczy ona podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 tej ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia; 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie prace, zaniechania, uchybienia, jakość i terminowość prac podwykonawcy, jego przedstawicieli i pracowników, a także ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za wszelkie szkody (w tym uszkodzenia, 14

15 zniszczenie czy utratę urządzeń i wyposażenia znajdujących się na terenie objętym realizacją Umowy) i straty wynikłe z realizacji przedmiotu Umowy przez podwykonawcę. 5. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy, zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, w trakcie realizacji zamówienia przedmiotu umowy jest obowiązany do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej umowy, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy. 6. W umowie z podwykonawcą usług Wykonawca: 1) ma obowiązek określić szczegółowo przedmiot umowy, wynagrodzenie oraz zasady i terminy wypłaty wynagrodzenia, przy czym termin wypłaty wynagrodzenia podwykonawcy nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy rachunku lub faktury potwierdzających wykonanie usług; 2) ma obowiązek uzależnić zapłatę drugiej części wynagrodzenia należnego podwykonawcy, jeżeli jest ono należne w częściach, od zapłaty przez podwykonawcę wynagrodzenia za wykonane usługi dalszym podwykonawcom; 3) uzależnić obowiązek zapłaty całości wynagrodzenia należnego podwykonawcy po wykonaniu całości usług od zapłaty przez podwykonawcę wynagrodzenia za wykonane usługi dalszym podwykonawcom; 4) ma obowiązek przedłożenia Zamawiającemu: - projektów umów zawieranych z dalszymi podwykonawcami wraz z dokumentami potwierdzającymi uprawnienie osób, które będą te umowy podpisywać do reprezentowania stron tych umów ze zgodą Wykonawcy na ich zawarcie, przynajmniej 14 dni przed dniem ich podpisania, - podpisanych umów najpóźniej w terminie 7 dni od dnia ich podpisania; 5) nie może wprowadzić postanowień uzależniających uzyskanie przez podwykonawcę płatności od zapłaty przez Zamawiającego Wykonawcy wynagrodzenia obejmującego zakres usług wykonanych przez podwykonawcę, 7. Każda zmiana terminu zapłaty będzie wymagała zmiany treści umowy o podwykonawstwo. 8. Zamawiający ma prawo do pisemnego zgłoszenia zastrzeżenia do projektu umowy o podwykonawstwo, w terminie do 14 dni licząc od dnia złożenia pisemnej prośby podwykonawcy o akceptację projektu umowy. Jeżeli Zamawiający nie zgłosi ww. terminie na piśmie zastrzeżeń do projektu umowy, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 9. W przypadku braku zastrzeżeń do złożonego projektu umowy o podwykonawstwo lub dalsze podwykonawstwo lub upływu terminu określonego w 6 ust. 7. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy o podwykonawstwo lub dalsze podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty określone w 1 niniejszej umowy w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, z wyłączeniem umów o wartości niższej niż 0,5% kwoty brutto zamówienia określonej w 4 ust Zamawiający w terminie 7 dni od przedłożenia mu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy o podwykonawstwo zgłasza pisemny sprzeciw do umowy o podwykonawstwo, 15

16 w przypadkach, gdy nie spełnia ona warunków określonych w ust. 6. Nadto Zamawiający zgłosi zastrzeżenie do projektu umowy lub sprzeciw do umowy o podwykonawstwo w przypadku gdy: a) wartość umowy o podwykonawstwo przewyższa kwotę stanowiącą 100% wartości zamówienia, b) wartość kolejnej umowy o podwykonawstwo spowoduje przekroczenie kwoty stanowiącej 100% wartości zamówienia, c) wartość umowy z podwykonawcą przewyższać będzie ogólną wartość zakresu usług zleconych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy określoną w kosztorysie złożonym przez wykonawcę przed podpisaniem umowy. 11. Zapis ust. 7-9 stosuje się odpowiednio do zmiany umowy o podwykonawstwo. 12. Zamawiający nie będzie związany stosunkami zobowiązaniowymi z podwykonawcami lub dalszymi podwykonawcami, ale może korzystać ze wszystkich praw nabytych w stosunku do nich przez Wykonawcę. Wykonawca będzie pozostawał w pełni odpowiedzialny w stosunku do Zamawiającego za zlecone do pod wykonania części. 13. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy przed wypłatą należnego wynagrodzenia pisemnego oświadczenia potwierdzonego przez podwykonawców lub dalszych podwykonawców o otrzymaniu wynagrodzenia za wykonany zakres usług. 14. W przypadku nieprzedstawienia przez wykonawcę oświadczeń, o których mowa w 6 ust. 13: 1) wstrzymuje się wypłatę należnego wynagrodzenia za odebrane usługi w części równej sumie kwot wynikających z zaakceptowanych przez Zamawiającego umów; 2) Zamawiający umożliwi Wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy. W tym celu Zamawiający poinformuje wykonawcę o terminie zgłaszania uwag, przy czym termin ten nie może być krótszy niż 7 dni. 3) W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w pkt. 2, zamawiający: a) nie dokona bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty, b) złoży do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, c) dokona bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia (bez odsetek) podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy w terminie 14 dni od upływy terminu o którym mowa w pkt. 2, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty. 15. Wykonawca wyraża zgodę aby w przypadku braku bezpośredniej zapłaty przez Wykonawcę podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, Zamawiający potrącił kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia Wykonawcy. 16. Bezpośrednia zapłata, o której mowa w ust. 14 obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy. 16

17 7. 1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych). b) za zwłokę w przystąpieniu do wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze wskazaniem w wyznaczonym terminie - 50 zł za każdą godzinę zwłoki. c) za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy za każdy dzień, w którym nastąpiły rażące uchybienia w utrzymaniu stanu dróg w wysokości 100 zł. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Niniejszą umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca 17

18 (pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 3 do SIWZ na Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Powiatu Ostrowskiego w sezonie zimowym 2014/2015 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu art. 22 Pzp i niepodleganiu wykluczenia z postępowania art. 24 Pzp Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przedmiocie: Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Powiatu Ostrowskiego w sezonie zimowym 2014/2015 Ja/My* niżej podpisany/podpisani (imię i nazwisko składającego/składających oświadczenie) Reprezentując firmę (nazwa i adres firmy) Jako upoważniony na piśmie lub wpisany w rejestrze w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam/y*, że: 1) posiadam/y* uprawnienia do wykonania zamówienia; 2) posiadam/y* niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawiamy pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3) znajduję/my* się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegam/y* wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 Pzp, * niepotrzebne skreślić (miejscowość i data) (podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 18

19 Załącznik nr 4 do SIWZ na Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Powiatu Ostrowskiego w sezonie zimowym 2014/2015 (pieczęć Wykonawcy) WYKAZ OSÓB Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie pracami związanymi z zimowym utrzymaniem dróg, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami: Lp. Imię i nazwisko Posiadane kwalifikacje zawodowe/doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia Zakres wykonywanych czynności Informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami Oświadczam, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia. W załączeniu przedkładam dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień przez ww. osoby. 19

20 Załącznik nr 5 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy) na Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Powiatu Ostrowskiego w sezonie zimowym 2014/2015 INFORMACJA O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wybór wykonawcy robót budowlanych w ramach zadania inwestycyjnego pod nazwą: Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Powiatu Ostrowskiego w sezonie zimowym 2014/2015 informuję, że: nie należę do grupy kapitałowej 1 w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, ze zm.)* należę do grupy kapitałowej 1 w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, ze zm.), w której skład wchodzą następujące podmioty (podać nazwę i siedzibę wszystkich podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej)*: * właściwe zaznaczyć znakiem X... (podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)... (miejscowość i data) 1 Zgodnie z art. 4 pkt. 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, ze zm.) przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, który są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę 20

21 Załącznik nr 6 do SIWZ Wykaz dróg do zimowego utrzymania I. Odśnieżanie i zwalczanie gołoledzi na drogach powiatowych na terenie gmin : Brok, Małkinia Górna, Ostrów Mazowiecka, Zaręby Kościelne i Szulborze Wielkie na dł. około 190 km 1. Nr 2655W Zaręby-Warchoły Andrzejewo Chmielewo Ostrów Mazowiecka 2. Nr 2657W Brok Orło Daniłowo Niemiry Zaręby Kościelne 3. Nr 2614W Zaręby Kościelne Kępiste Borowe 4. Nr 2615W Zaręby Kościelne Uścianek Wielki Gąsiorowo (do dr. wojewódzkiej) 5. Nr 2616W Zaręby Kościelne Kietlanka Zakrzewo Kopijki Zakrzewo Wielkie Zakrzewo Zalesie 6. Nr 2617W Uścianek - Pułazie Zakrzewo Kopijki 7. Nr 2613W Zaręby Kościelne Gołębie Leśniewo (do skrzyżowania z dr. gminną na Andrzejewo) 8. Nr 2612W Chmielewo Zaręby Kościelne Szulborze Wielkie Helenowo (do granicy powiatu) 9. Nr 2656W Niegowiec Żachy Pawły Daniłowo Parcele 10. Nr 2618W Szulborze Wielkie Uścianek Dębianka Godlewo Wielkie 11. Nr 2608W Mianowo (od skrzyżowania na Gostkowo) Zuzela (do dr. wojewódzkiej) 12. Nr 2656W Nowa Złotoria Daniłowo Parcele 13. Nr 2638W Ostrów Mazowiecka ul. 63 Rok (do skrzyżowania z ul. Leśmiana) 14. Nr 2639W Brok Nagoszewo (do dr. nr 8) 15. Nr 2637W Zamoście Nowe Kaczkowo Orło 16. Nr 2651W Brok do skrzyżowania do m. Bojany 17. Nr 2636W Morzyczyn Treblinka 18. Nr 2634W Kalinowo Jasienica Chmielewo 19. Nr 2653W Jasienica (od kościoła) Nieskórz Daniłowo Kańkowo Zawisty Podleśne 20. Nr 2654W Podborze Kalinowo (do skrzyżowania do m. Jasienica) 21. Nr 2635W Małkinia Kańkowo 22. Nr 2649W Turka do drogi krajowej nr 50 II. Zwalczanie gołoledzi na drogach powiatowych na terenie gmin : Andrzejewo, Nur i Stary Lubotyń na długości około 150 km 1. Nr 2626W Godlewo Wielkie Zuzela 2. Nr 2622W Żebry Laskowiec Kamieńczyk do skrzyżowania na Kunin 3. Nr 2627W Nur Ołtarze-Gołacze 4. Nr 2628W Nur Zaszków 5. Nr 2631W Wólka Seroczyńska Stary Lubotyń Rząśnik Lubotyński (do granicy powiatu) 6. Nr 2632W Gniazdowo Stary Lubotyń Chmielewo Prosienica 7. Nr 2633W Jelonki (od dr. wojewódzkiej) Sulęcin Grądziki do skrzyżowania z drogą gminną na Pałapus 21

22 8. Nr 2630W Koskowo Stary Lubotyń 9. Nr 2601W Ołdaki Polonia Zaręby Kramki (do granicy powiatu) 10. Nr 2602W Przeździecko-Grzymki Przeździecko-Lenarty (do granicy powiatu) 11. Nr 2603W Przeździecko-Grzymki Łętownica (do granicy powiatu) 12. Nr 2604W Pęchratka Mała Stara Ruskołęka Andrzejewo 13. Nr 2605W Paproć Duża Pęchratka Mała Kowalówka 14. Nr 2606W Andrzejewo Paproć Duża (do granicy powiatu) 15. Nr 2607W Jasienica Stara Ruskołęka 16. Nr 2609W Andrzejewo Pieńki-Żaki 17. Nr 2610W od skrzyżowania na Żelazy-Brokowo Pieńki Sobótki 18. Nr 2619W Zaręby-Warchoły Zaręby-Góry Leśne (do granicy powiatu) 19. Nr 2608W Andrzejewo Mianowo (do skrzyżowania na Gostkowo) 20. Nr 2613W Zaręby Kościelne Godlewo-Gorzejewo Mianowo 21. Nr 2652W Kowalówka Króle Duże Pęchratka Polska (do granicy powiatu) 22. Nr 2653W Króle Duże Jasienica (do Kościoła) 23. Nr 2654W Kalinowo (od skrzyżowania do m. Jasienica Króle Duże 24. Nr 2611W Żelazy-Brokowo Gostkowo Mianowo 22