ZASADY OKREŚLAJĄCE REALIZACJĘ WYJAZDÓW NA STUDIA ERASMUS- LLP NA WYDZIALE ARCHITEKTURY PW W ROKU AKADEMICKIM 2011/2012

Transkrypt

1 ZASADY OKREŚLAJĄCE REALIZACJĘ WYJAZDÓW NA STUDIA ERASMUS- LLP NA WYDZIALE ARCHITEKTURY PW W ROKU AKADEMICKIM 2011/2012 Przed wyjazdem 1. O wyjazd mogą się starać studenci studiów inżynierskich, którzy ukończyli co najmniej II rok studiów. - studenci II roku studiów mogą się ubiegać o wyjazd na 1 lub 2 semestry w r.a. 2011/ studenci III roku studiów mogą się ubiegać o wyjazd tylko na 1 semestr (zimowy) w r.a. 2011/ studenci IV roku studiów, którzy studia magisterskie planują odbyć na WA PW mogą się ubiegać warunkowo o wyjazd na 1 semestr (letni) w r.a. 2011/ studenci I roku studiów magisterskich mogą ubiegać się o wyjazd tylko na 1 semestr (zimowy) w r.a. 2011/ studenci uczęszczający na studia doktoranckie, po uzyskaniu pisemnej zgody swojego promotora mogą ubiegać się na wyjazd na 1 lub 2 semestry, tylko na te uczelnie, które prowadzą studia na stopniu doktorskim. 2. Wyjazd w ramach zasadzie Programu Erasmus LLP nie oznacza urlopu dziekańskiego na uczelni macierzystej. Osoba wyjeżdżająca musi mieć status aktywnego studenta. Urlop może być potrzebny w przypadku studiów równoległych. 3. Z wyjazdu na studia w ramach Programu Erasmus LLP (SMS) można skorzystać tylko raz w trakcie całych studiów (oznacza to, że np.: student był na wymianie Erasmus-LLP na studiach inżynierskich, to nie może już wyjechać na wymianę Erasmus-LLP na studiach magisterskich czy doktoranckich). 4. Każdy zakwalifikowany student wypełnia Student Application Form. Ponadto wypełnia, podpisuje i przedkłada koordynatorowi do podpisu Porozumienie o programie zajęć ( Learning Agreement, LA) oraz przygotowuje inne dokumenty wymagane przez Uczelnię, na której ma studiować. W dalszej kolejności, w podobnym trybie, student jest zobowiązany uzyskać stosowne podpisy na: Karcie zaliczeń. Wniosku o przekazanie grantu.

2 Wniosku-skierowanie za granicę studenta lub uczestnika studium doktoranckiego, czyli tzw. Żółty wniosek. Ponadto student musi uzyskać zaświadczenie dla Narodowego Funduszu Zdrowia. Wszystkie w/w formalności student musi załatwiać osobiście. Osoby upoważnione mogą reprezentować studenta dopiero od momentu uzyskania przez niego podpisu Dziekana na tzw. Żółtym Wniosku, tzn. po faktycznym rozpoczęciu studiów na partnerskiej uczelni. 5. Student jest zobowiązany do zaliczenia przedmiotów, które pozwolą na zdobycie 30 punktów ECTS na semestr i 60 punktów ECTS na rok. W przypadku, gdy uczelnia przyjmująca nie stosuje punktacji ECTS, student uzgadnia w sposób indywidualny ilość i rodzaj przedmiotów (aby w takich przypadkach program minimum obejmował co najmniej : 2 projekty (najlepiej projekt architektoniczny i urbanistyczny) i 4 seminaria (z możliwością zamiany jednego z nich na wykład). 6. Student wyjeżdżający powinien starać się dobrać przedmioty w LA, tak aby w maksymalnym stopniu odzwierciedlały one program nauczania Wydziału macierzystego. Jeśli student zostanie zobowiązany do zaliczenia jakiegoś przedmiotu na WA PW po powrocie z zagranicy, wówczas liczba punktów ECTS do uzyskania w uczelni partnerskiej zostaje pomniejszona, o taką, jaka przypisana jest temu przedmiotowi na WA PW. Semestr/rok studiów zagranicznych zostanie studentowi zaliczony dopiero po zaliczeniu wskazanego przedmiotu na WA PW. 7. Nie zaleca się umieszczania w programie studiów na wyjeździe stypendialnym języków obcych (punkty ECTS uzyskane za lektoraty nie będą brane pod uwagę przy zaliczaniu studiów zagranicznych). 8. Jest uzasadnione tokiem studiów, aby studentom wyjeżdżającym na IV roku studiów inżynierskich oraz I lub II roku studiów magisterskich umożliwiać wyjazdy odpowiednio, tylko na semestr zimowy (IV rok studiów inżynierskich), letni (I rok studiów magisterskich) lub zimowy (II rok studiów magisterskich). 9. Studenci wyjeżdżający powinni przed wyjazdem zaliczyć wszystkie przedmioty i praktyki z całego dotychczasowego programu studiów (zaliczone semestry studiów potwierdzone w indeksie przez Dziekanat). 10. Dziekan ds. studenckich zastrzega sobie prawo do wstrzymania wyjazdu w przypadku rażącego naruszenia tej zasady.

3 11. Student studiów niestacjonarnych jest zobowiązany do uiszczenia czesnego za okres studiów (semestr lub rok) odbywany zagranicą w ramach programu Erasmus. 12. Decyzje o zwolnieniach z opłaty czesnego w szczególnych, udokumentowanych przypadkach podejmuje Rektor PW. Prośba, zaopiniowana przez Dziekana, powinna być skierowana w formie podania z wyprzedzeniem co najmniej 1 miesiąca w stosunku do terminu płatności. Zasady rozliczenia wyjazdów pod względem merytorycznym 1. Ostateczny czas rozliczania indeksów dla studentów powracających z wyjazdów stypendialnych powinien umożliwiać ubieganie się o stypendia. Studenci powracający po semestrze letnim powinni złożyć wniosek o stypendium w terminie wyznaczonym w danym roku akademickim. 2. Student powracający, który uzyskał 30 lub 60 punktów ECTS, ma zaliczony odpowiedni semestr lub rok. Pełnomocnik Dziekana ds. Wymiany zagranicznej studentów dokonuje zaliczenia pobytu i przeliczenia ocen, a Dziekan ds. Studenckich zalicza rok lub semestr. 3. Studenci, wyjeżdżający na jeden semestr i po powrocie kontynuujący przedmiot, który rozpoczął się gdy przebywali za granicą są zobowiązani do zdania egzaminu (zaliczenia na ocenę, zaliczenia) z tego przedmiotu, bez konieczności uczęszczania na ćwiczenia. Zasady kwalifikacji 1. Wszelkie informacje ogólne na temat programu Erasmus-LLP można znaleźć na stronie internetowej: oraz na stronie PW: 2. W postępowaniu kwalifikacyjnym mają prawo uczestniczyć studenci drugiego, trzeciego i czwartego roku studiów stacjonarnych i niestacjonarnych WA PW oraz studenci pierwszego roku studiów magisterskich WAPW. 3. Student wypełnia formularz (zamiast podanie ), który co roku umieszczany jest w Internecie wraz z aktualną listą uczelni partnerskich (strona internetowa WA PW zakładka Współpraca). Wypełniony formularz składa

4 się wraz z załącznikami w trybie oraz terminie wskazanym na formularzu. Informacje podane w wypełnionym formularzu / podaniu stanowią integralną część zasad postępowania kwalifikacyjnego. 4. Studenci drugiego roku studiów inżynierskich mogą w następnym roku akademickim wyjechać na jeden lub dwa semestry. Studenci obecnego trzeciego i czwartego roku studiów inżynierskich w najbliższym roku akademickim mogą wyjechać tylko na jeden semestr studenci III roku na semestr zimowy, a zakwalifikowani warunkowo studenci IV roku na semestr letni. Studenci obecnego pierwszego roku studiów magisterskich, którzy na studiach inżynierskich nie brali udziału w programie Erasmus (dawny Sokrates) w najbliższym roku akademickim mogą wyjechać tylko na jeden semestr (zimowy). 5. Studenci mogą wskazać pięć uczelni, na których najchętniej podjęliby naukę, poczynając od tej, na której zależy im najbardziej, po tę, do której skłonni byliby pojechać w ostatniej kolejności. 6. Komisja dokonuje kwalifikacji według następujących trzech kryteriów: średniej ocen uzyskanej przez studenta, jego znajomości języków obcych oraz jego motywacji. a. średnią ocen ważoną wpisuje i potwierdza na pierwszej stronie wniosku Dziekanat. Jest to średnia ocen uzyskanych do ostatniej sesji letniej włącznie. Wyniki najbliższej, zimowej sesji egzaminacyjnej, nie będą brane pod uwagę. Wyższa średnia daje pierwszeństwo w kwalifikacji. b. znajomość przynajmniej jednego języka musi być potwierdzona przez Studium Języków Obcych PW na podstawie zdanego egzaminu lub posiadanego certyfikatu. Na PW egzamin z pierwszego języka jest bezpłatny za każdy egzamin z dodatkowego języka opłata wynosi 50 PLN (szczegółowe informacje na ten temat są dostępne na stronie Studium Języków Obcych PW Pierwszeństwo w kwalifikacji mają osoby wykazujące się wyższym poziomem znajomości języka, znajomością większej liczby języków, w tym zwłaszcza języków rzadkich. Znajomość języka miejscowego w przypadku aplikowania o wyjazd do kraju, gdzie w użyciu jest język rzadki, stanowi dodatkowy atut. W przypadku wyjazdów do Niemiec, Francji, Hiszpanii i Włoch

5 niezbędna jest znajomość języka miejscowego. W przypadku wyjazdu do Portugalii wymagana jest znajomość włoskiego i/lub angielskiego oraz udokumentowanie podjęcia nauki języka portugalskiego. c. motywacja studenta oceniania jest na podstawie: a. treści listu motywacyjnego, w którym student ma wyjaśnić, jaki ma pomysł na własną karierę zawodową i jak wybór tej akurat uczelni przyczyni się do realizacji tegoż pomysłu, b. podjętych już dotąd przez studenta starań na rzecz realizacji tegoż pomysłu (np. ukończone praktyki, uzyskane dodatkowe kwalifikacje) oraz c. opinii wystawionej przez pracownika naukowego WA PW w stopniu co najmniej doktora. List motywacyjny powinien być sporządzony po polsku oraz w języku kraju, do którego student chce wyjechać. W przypadku aplikowania o wyjazd do różnych krajów jednocześnie, gdzie w użyciu są różne języki, student powinien przedstawić list motywacyjny w tyluż wersjach językowych. 7. Komisja Kwalifikacyjna dołoży starań, by studenci w miarę wolnych miejsc i w razie spełnienia wymogów formalnych znaleźli miejsce na preferowanych uczelniach. Gdyby zabrakło miejsc, Komisja może zaproponować kandydatowi inną uczelnię, niż te, które kandydat wymienił. W interesie studentów leży podanie aktualnego numeru telefonicznego, by Komisja mogła bez przeszkód skontaktować się ze studentem. Brak takiego kontaktu uniemożliwi Komisji przedstawienie alternatywnych możliwości wyjazdu, a co za tym idzie, spowoduje skreślenie studenta z listy kandydatów. 8. Wyniki postępowania kwalifikacyjnego zostają opublikowane na stronie internetowej WA PW. W interesie studentów leży ustawiczne sprawdzanie zawartości powyższego portalu internetowego. Od wyników przysługuje odwołanie, którego tryb określony zostanie w chwili podania wyników. Wraz z wynikami podane zostaną również dalsze etapy przygotowujące do wyjazdu. Zakwalifikowany student zobowiązany będzie do spełnienia wszelkich dalszych wymogów w tym w szczególności terminowego złożenia odpowiednich dokumentów (patrz punkt 4.) 9. Po zakończeniu kwalifikacji, przewidywane jest spotkanie, podczas którego zakwalifikowanym studentom zostaną gruntownie wyjaśnione zasady ich pobytu za granicą. W interesie zakwalifikowanych leży obecność na spotkaniu.