Te warunki użytkowania dotyczą modułu e-submission w ramach Portalu dla dostawców, nie całego Portalu dla dostawców.

Transkrypt

1 WARUNKI Dostęp do tej strony internetowej i korzystanie z niej podlegają następującym warunkom użytkowania ( Warunki ). Uprzejmie prosimy o dokładne przeczytanie tych warunków użytkowania przed skorzystaniem z tej strony internetowej. Te warunki użytkowania dotyczą modułu e-submission w ramach Portalu dla dostawców, nie całego Portalu dla dostawców. Dalsze przebywanie na tej stronie internetowej lub korzystanie z niej uważa się za wyraźną zgodę na niniejsze warunki. W przypadku problemów z odczytaniem tych warunków lub niezgadzania się z ich treścią, prosimy o niekorzystanie dalej z tej strony. Do niniejszych Warunków stosuje się następująca terminologia: Sformułowania Ty, Państwo, Twój, Państwa lub Użytkownik odnoszą się do Ciebie, czyli osoby korzystającej z dostępu do tej strony internetowej i akceptującej niniejsze Warunki. Komisja Europejska jest głównym właścicielem i podstawowym operatorem niniejszej strony internetowej. Instytucja zamawiająca zdefiniowana jest w art. 117 rozporządzenia finansowego oraz w art. 1 ust. 9 dyrektywy 2004/18/WE. Termin ten oznacza organ, który jest uprawniony do publikowania zaproszeń do składania ofert i udzielania zamówień zgodnie z określonymi procedurami prawnymi oraz który na mocy niniejszych Warunków jest uprawniony do korzystania z materiałów zawartych na tej stronie internetowej na potrzeby udzielania zamówień publicznych. 1. Cel i treść strony internetowej Ta strona internetowa zapewnia dostęp do aplikacji przeznaczonej do elektronicznego składania ofert w ramach postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Korzystanie ze strony internetowej Elektroniczną ofertę, która spełnia wymogi zawarte w przepisach dotyczących zamówień publicznych i która została złożona i wysłana zgodnie z wytycznymi dotyczącymi tych przepisów, uważa się za równą pod względem jej skutków prawnych ofercie papierowej opatrzonej datą i podpisem. 3. Dane kontaktowe W celu uzyskania dodatkowych informacji lub dalszych uwag należy skontaktować się z Komisją Europejską, pisząc na adres DIGIT-ESUBMISSION@ec.europa.eu.

2 4. Charakter informacji Informacje zawarte na tej stronie mają charakter ogólny. Nie są dostosowane do okoliczności osobistych ani szczególnych, a zatem nie można uważać ich za porady osobiste, profesjonalne ani prawne. Ta strona internetowa i wszystkie materiały do niej załączone są udostępniane (tak, jak są) w ich obecnym stanie i bez żadnej gwarancji. Użytkownik korzysta ze strony internetowej i informacji na niej zawartych na własne ryzyko. Informacji i dokumentów oferowanych na tej stronie internetowej nie można uważać za autentyczną kopię oficjalnie zatwierdzonego tekstu. Autentycznym tekstem jest oficjalny tekst opublikowany w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 5. Odpowiedzialność Komisja Europejska dokłada znacznych starań, aby zapewnić całkowitą poprawność, dokładność i aktualność oferowanych informacji. Pomimo tych starań mogą pojawiać się nieścisłości. W przypadku gdy pewne informacje zawierają nieścisłości lub nie jest dostępne, postaramy się jak najszybciej rozwiązać ten problem. Jeżeli znajdziesz jakiekolwiek nieścisłości w dostępnych informacjach, możesz w dowolnym momencie skontaktować się z Komisją Europejską. Komisja Europejska w żadnym wypadku nie ponosi odpowiedzialności za bezpośrednie lub pośrednie szkody wynikające z korzystania z tej strony internetowej lub udostępnionych informacji. Ponosisz wyłączną odpowiedzialność za jakiekolwiek uszkodzenie systemu komputerowego lub utratę danych w wyniku pobierania informacji. Zalecamy nie czekać z przesłaniem dokumentów i złożeniem ofert do ostatniej chwili przed upływem terminu. 6. Własność intelektualna O ile nie zaznaczono inaczej, prawa własności intelektualnej do strony internetowej i materiałów na niej zawartych należą do Komisji Europejskiej lub jej licencjodawców. Zgodnie z poniższą licencją wszystkie te prawa własności intelektualnej są zastrzeżone. Możesz przeglądać, pobierać tylko do celów buforowania i drukować strony [lub [inne treści]] ze strony internetowej na własny użytek osobisty, z zastrzeżeniem ograniczeń określonych poniżej oraz w innych miejscach niniejszych warunków użytkowania.

3 Użytkownikowi nie wolno: a) ponownie publikować materiałów z tej strony internetowej (w tym ponownie publikować ich na innej stronie internetowej); b) sprzedawać, wypożyczać ani sublicencjonować materiałów z tej strony internetowej; c) publicznie pokazywać żadnych materiałów z tej strony internetowej; d) odtwarzać, powielać, kopiować ani w inny sposób wykorzystywać materiałów z naszej strony internetowej w celach komercyjnych; e) edytować ani w inny sposób modyfikować żadnych materiałów zamieszczonych na tej stronie internetowej; ani f) rozpowszechniać materiałów z tej strony internetowej [z wyjątkiem treści specjalnie i wyraźnie udostępnionych do redystrybucji na warunkach określonych przez Komisję Europejską]. Teksty, obrazy oraz pliki audio i wideo, które stanowią część niniejszej strony internetowej, można powielać lub upubliczniać wyłącznie za wyraźną uprzednią pisemną zgodą Komisji Europejskiej. Teksty, obrazy oraz pliki audio i wideo przesłane na tę stronę internetową przez innych użytkowników można powielać lub upubliczniać wyłącznie za wyraźną uprzednią pisemną zgodą Komisji Europejskiej. W stosownych przypadkach zakres i treść zezwolenia udzielonego przez Komisję Europejską w obu wyżej określonych sytuacjach będą regulowane warunkami ustanowionymi w ramach licencji publicznej Unii Europejskiej. 7. Przesyłanie plików Informacje ogólne Aplikacja e-submission pozwala Ci w bezpieczny sposób złożyć ofertę (obrazy, tekst, pliki wideo i audio) Komisji Europejskiej. Przed złożeniem oferty zostanie ona zaszyfrowana wraz z powiązanymi z nią dokumentami i pozostanie zaszyfrowana do czasu sesji otwarcia ofert. Zostanie odszyfrowana dopiero podczas sesji otwarcia ofert w obecności co najmniej dwóch urzędników. (Komisja Europejska nie może wykluczyć możliwości, że dostęp do aplikacji e-submission zostanie przerwany lub będzie w inny sposób wiązał się z problemami z powodu nieprawidłowych operacji technicznych lub niedozwolonych działań.) Komisja Europejska wyraźnie zastrzega sobie prawo do przerwania dostępu do aplikacji e-submission w dowolnym momencie i bez uprzedzenia, aby śledzić wszelkie nadużycia lub oszustwa, zapobiegać im lub naprawiać jakiekolwiek awarie techniczne czy zakłócenia działania aplikacji. Jeżeli Komisja Europejska zauważy lub będzie podejrzewała, że nie

4 przestrzegasz warunków użytkowania aplikacji e-submission, będzie mogła w każdej chwili i bez uprzedzenia odmówić Ci dostępu do systemu. Obowiązki użytkownika dopuszczalne użytkowanie aplikacji Poprzez przesłanie swojej oferty zezwalasz Komisji Europejskiej na dostarczenie instytucji zamawiającej plików i wszelkich załączników oraz zezwalasz instytucji zamawiającej na wykorzystywanie tych materiałów na stronie internetowej dla celów udzielenia zamówienia publicznego. Instytucja zamawiająca wykorzysta Twoją ofertę w ramach oceny ofert na potrzeby udzielenia danego zamówienia publicznego. W odniesieniu do innego wykorzystania tych materiałów instytucja zamawiająca zwróci się do Ciebie z prośbą o wyrażenie uprzedniej pisemnej zgody. Prawa autorskie do materiałów pozostają Twoje lub osób, które zezwoliły Ci na przesłanie takich materiałów chronionych prawem autorskim. Użytkownik gwarantuje, że przesłane informacje nie naruszają praw własności intelektualnej ani żadnych innych praw własności osób trzecich oraz że w każdym razie Komisja Europejska i instytucja zamawiająca otrzymają rekompensatę i odszkodowanie za wszelkie bezpośrednie i pośrednie szkody wyrządzone osobom trzecim w wyniku takiego naruszenia. Użytkownikowi w żadnym razie nie wolno przesyłać informacji o charakterze rasistowskim, nawołującym do nienawiści, obraźliwym lub pornograficznym, naruszających ramy zwykłej przyzwoitości lub obowiązujące prawodawstwo belgijskie, zainfekowanych wirusem lub podobnym zjadliwym/szkodliwym/złośliwym oprogramowaniem ani w jakikolwiek inny sposób szkodliwych dla Komisji Europejskiej, instytucji zamawiającej lub osób trzecich. Użytkownikowi nie wolno przesyłać publikacji promocyjnych, reklam handlowych ani żadnych innych materiałów reklamowych (zwanych dalej niedopuszczalnymi informacjami ). Użytkownik zapewni Komisji Europejskiej i instytucji zamawiającej pełną rekompensatę i odszkodowanie za wszelkie bezpośrednie i pośrednie szkody wyrządzone osobom trzecim w wyniku przesłania takich niedopuszczalnych informacji. Użytkownik ponosi ryzyko i musi podjąć wszelkie niezbędne środki (tj. stosować odpowiednie typy plików itp.), aby zapewnić integralność przesyłanych i składanych plików, pozostawiając jednak instytucji zamawiającej możliwość wykorzystania dostarczonych materiałów do celów udzielenia zamówienia. Komisja Europejska dołoży niezbędnych starań w celu zapewnienia, aby po przesłaniu odpowiednie pliki nie zostały uszkodzone przez wirusy lub podobne szkodliwe/złośliwe oprogramowanie. Aby zminimalizować związane z tym ryzyko, Komisja Europejska może narzucić standardowy format pliku na potrzeby składania przesłanych dokumentów (tj. format PDF itp.). Komisja Europejska w każdym razie nie ponosi odpowiedzialności za pliki, które zostały już uszkodzone przed przesłaniem lub w jego trakcie, ani w przypadku gdy nie można określić przyczyny uszkodzenia. Komisja Europejska zastrzega sobie prawo do nieuwzględniania takich plików dla celów oceny.

5 Użytkownikowi nie wolno korzystać z funkcji przesyłania w jakikolwiek sposób, który mógłby spowodować rozłączenie, przeciążenie lub uszkodzenie tej funkcji lub który mógłby mieć negatywny wpływ na innych użytkowników. Komisja Europejska uprasza użytkowników o wskazywanie wszelkich niedopuszczalnych informacji, które zostały przesłane, tak aby mogła zastosować niezbędne i właściwe środki w celu zmodyfikowania lub usunięcia tych informacji lub zablokowania dostępu do nich. 8. Zmiany Komisja Europejska zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszych warunków użytkowania w każdej chwili. Użytkownik ma obowiązek regularnie sprawdzać obowiązujące warunki. Ostatnia zmiana i przegląd miały miejsce dnia 27 lipca 2014 r. 9. Ochrona danych osobowych Wszelkie dane osobowe zawarte w tej aplikacji lub z nią związane są przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 45/2001 o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy wspólnotowe i o swobodnym przepływie takich danych. 10. Pliki cookie W systemie tym wykorzystuje się tak zwaną technologię plików cookie. Pliki cookie używane w tym systemie są jednak tymczasowe i służą do zapamiętywania w przeglądarce wybranego języka oraz do identyfikacji użytkowników podczas ich następnej wizyty na stronie internetowej. Nie zawierają żadnych danych szczególnie chronionych i nie stanowią zagrożenia dla bezpieczeństwa. 11. Podpis elektroniczny System umożliwia stosowanie na ofertach podpisów elektronicznych lub odręcznych (niebieskim tuszem) i zapewnia pokwitowanie odbioru oferty, które jest opatrzone pieczęcią elektroniczną Komisji Europejskiej. Jeżeli zdecydujesz się na użycie podpisu elektronicznego, musisz zastosować się

6 do polityki podpisu w ramach aplikacji e-submission ( 12. Oprogramowanie zainstalowane na Państwa komputerze (aplet Java) Aplikacja internetowa wymaga zainstalowania apletu Java, który zostanie automatycznie pobrany i zainstalowany w trakcie uzyskiwania dostępu do systemu elektronicznego składania ofert. Aby umożliwić pracę tego apletu, na Państwa komputerze musi być włączona wirtualna maszyna Java. Stosowanie oprogramowania typu aplet umożliwia zapewnienie poufności informacji przekazywanych przez Państwa za pośrednictwem systemu elektronicznego składania ofert. W szczególności umożliwia ono zaszyfrowanie oferty przed jej przedłożeniem. Bardziej szczegółowe informacje na temat aplikacji elektronicznego składania ofert oraz wymaganej i zalecanej konfiguracji systemu znaleźć można w podręczniku pod adresem: Prawo właściwe Do niniejszych warunków stosuje się odpowiednie przepisy prawa UE uzupełnione w stosownych przypadkach prawem Belgii. Sąd lub w przypadku środków odwoławczych Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej mają wyłączną jurysdykcję nad wszelkimi sporami, które wynikają z niniejszych warunków lub są z nimi związane lub które wynikają z jakiegokolwiek dostępu lub stosowania aplikacji elektronicznego składania ofert, o ile nie jest możliwe polubowne rozstrzygnięcie tych sporów.