SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (SIWZ)

Transkrypt

1 Starostwo Powiatowe w Ostrowi Mazowieckiej ul. 3 Maja Ostrów Mazowiecka KTD SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (SIWZ) POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ KWOTY OKREŚLONEJ W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (PZP) W PRZEDMIOCIE: Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Ostrowi Mazowieckiej Zatwierdził: Ostrów Mazowiecka, dnia 28 listopada 2013 r. 1

2 I. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE 1. Niniejszy dokument (zwany dalej SIWZ ) określa istotne warunki zamówienia publicznego, istotne warunki umowy, informacje na temat warunków formalnych dotyczących wykonawców, informacje o procedurze składania i otwierania ofert oraz kryteria wyboru ofert. 2. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Użyte w SIWZ terminy mają następujące znaczenie: 1) Zamawiający Starostwo Powiatowe w Ostrowi Mazowieckiej, 2) Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej SIWZ, 3) PZP ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 ze zm.), 4) Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w części III opis przedmiotu zamówienia w pkt. 3, 5) Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia. 4. SIWZ udostępnia się na stronie internetowej Zamawiającego oraz do pobrania w Wydziale Komunikacji, Transportu i Dróg Publicznych Starostwa Powiatowego w Ostrowi Mazowieckiej, ul. Brokowska 37, w pokoju nr 12, od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych do upływu terminu składania ofert. 5. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, których oferta będzie odpowiadała zasadom określonym w PZP i spełni wymagania określone w niniejszej SIWZ. 6. Informacje uzupełniające: 1) wszelkie informacje przedstawione w niniejszej SIWZ przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób, 2

3 2) Wykonawca winien zapoznać się z całością niniejszej SIWZ, 3) wszystkie załączniki załączone do niniejszej SIWZ stanowią jej integralną część, 4) wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca, 5) Zamawiający informuje, że: a) Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 PZP, b) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, c) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych, d) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, e) Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. II. ZAMAWIAJĄCY Zamawiającym jest Starostwo Powiatowe w Ostrowi Mazowieckiej ul. 3 Maja 68, Ostrów Mazowiecka tel fax: adres strony internetowej: adres starostwo@powiatostrowmaz.pl godziny urzędowania: poniedziałek piątek od 8.00 do NIP REGON III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wspólny Słownik Zamówień (CPV) znaki i podobne elementy 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych do oznaczenia różnego typu pojazdów dla Wydziału Komunikacji, Transportu i Dróg Publicznych Starostwa Powiatowego w Ostrowi Mazowieckiej w latach Tablice rejestracyjne muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi na dzień wykonania przepisami prawa oraz zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r., poz ze zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów ( Dz. U. z 2007 r. Nr 186, poz ze zm.) 3. Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem, sukcesywne wykonanie i dostawę tablic rejestracyjnych w ilościach: a) tablice samochodowe prostokątne kpl. 3

4 b) tablice samochodowe (1 prostokątna +1kwadratowa) 300 kpl. c) tablice do przyczep (prostokątne) 1800 szt. d) tablice do przyczep (kwadratowe) 200 szt. e) tablice motocyklowe 2500 szt. f) tablice motorowerowe 1500 szt. g) tablice indywidualne samochodowe 10 kpl. h) tablice indywidualne motocyklowe 2 szt. i) tablice zabytkowe samochodowe 2 kpl. j) tablice zabytkowe motocyklowe 2 szt. k) tablice tymczasowe tablice samochodowe prostokątne 300 kpl. tablice samochodowe (prostokąt + kwadrat) 10 kpl. tablice do przyczep prostokątne 100 szt. tablice motorowerowe 10 szt. tablice motocyklowe 10 szt. oraz protokolarny odbiór, w ciągu 7 dni od daty powiadomienia i fizyczne zniszczenie tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku i przeznaczonych do złomowania w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. 4. Wykazane ilości tablic rejestracyjnych mają charakter szacunkowy i Zamawiający nie gwarantuje ich całkowitej realizacji. 5. Tablice będą dostarczane Zamawiającemu na podstawie ilości określonych w zamówieniu przesłanym Wykonawcy faksem, em lub zgłoszonych telefonicznie (forma do uzgodnienia). 6. Wykonawca będzie dostarczał i odbierał tablice własnym środkiem transportu (na swój koszt), do siedziby Wydziału Komunikacji, Transportu i Dróg Publicznych Starostwa Powiatowego w Ostrowi Mazowieckiej, zlokalizowanego w Ostrowi Mazowieckiej ul. Brokowska Dostarczane tablice winny być opakowane w folię w paczkach po 25 kpl. z czytelnym opisem numeru serii i numerami kolejnymi. 8. Koszty związane z dostawą nowych tablic rejestracyjnych oraz odbiorem wycofanych z użytku ponosi Wykonawca. 9. Wykonawca przedstawi minimum 48 miesięcy gwarancji jakości na wykonane tablice rejestracyjne od daty odbioru dostawy. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji 4

5 wad, usterek w dostawie tablic, Wykonawca wymieni wadliwe wyroby i dostarczy towar zgodnie z zamówieniem do siedziby Zamawiającego, nie później niż w ciągu 2 dni, licząc od dnia następnego od daty zgłoszenia. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 3 lata, tj. od r. do r. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. Uprawnienia do wykonywania działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia Wykonawca posiada wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne prowadzanego przez marszałka właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy, wymagane w art. 75a do art. 75ac, ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r., poz ze zm.). Ocena tego warunku będzie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia. 2. Wiedza i doświadczenie Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 zamówienie, którego przedmiotem było wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych o wartości łącznej nie niższej niż ,00 zł brutto. Ocena tego warunku będzie dokonana przez Zamawiającego wg formuły spełnia nie spełnia. 3. Potencjał techniczny Ocena tego warunku będzie dokonana przez Zamawiającego na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia nie spełnia. 4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia Ocena tego warunku będzie dokonana przez Zamawiającego na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia-nie spełnia. 5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, a w szczególności musi dysponować środkami finansowymi niezbędnymi do realizacji zamówienia. 5

6 Ocena tego warunku będzie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia - nie spełnia. 6. Oferta składana przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) Wykonawcy występujący wspólnie mają prawo złożyć tylko jedną ofertę, 2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: a) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 23 ust. 2 PZP, b) jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, c) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Podpisuje ją Wykonawca pełnomocnik upoważniony przez wszystkich Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, d) oceniani będą łącznie pod względem posiadania wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, a także sytuacji ekonomicznej i finansowej, natomiast każdy z Wykonawców musi potwierdzić posiadanie uprawnień do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia, e) żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP, f) wypełniając formularz oferty załącznik nr 2 do SIWZ, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę jako nazwę i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW WYMAGANYCH DLA POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 PZP 1. Ważny certyfikat Instytutu Transportu Samochodowego potwierdzający zgodność każdego rodzaju tablic rejestracyjnych objętych zamówieniem z wymaganymi warunkami technicznymi. 6

7 2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP należy przedłożyć: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 PZP - Załącznik Nr 2 do SIWZ, 2) wykaz wykonanych głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert dostaw opisanych w rozdziale III, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane wzór wykazu stanowi załącznik Nr 5 do SIWZ należy wykazać co najmniej jedną dostawę o wartości ,00 zł brutto wraz z dowodami poświadczającymi, że dostawa/y została/y wykonane należycie. 3. W celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 PZP należy przedłożyć: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik Nr 2 do SIWZ, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 5) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 PZP albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej zgodnie z treścią załącznika Nr 2 do SIWZ 7

8 4. Inne wymagane dokumenty: 1) formularz oferty załącznik Nr 1 do SIWZ, 2) formularz cenowy załącznik Nr 3 do SIWZ, 3) dowód wniesienia wadium. 5. Wykonawca spoza terenu Rzeczypospolitej Polskiej Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w rozdziale VI ust. 2 pkt 2-4 SIWZ, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej 1) do podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się te same przepisy co do pojedynczego Wykonawcy, 2) każdy uczestnik oferty wspólnej musi udokumentować, iż posiada uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia i nie podlega wykluczeniu z postępowania. Przy ocenie spełniania innych warunków udziału w postępowaniu Zamawiający będzie brał pod uwagę łączny potencjał kadrowy i techniczny Wykonawców, ich łączne kwalifikacje i doświadczenie oraz łączną sytuację ekonomiczną i finansową. 7. Obowiązki Wykonawcy polegającego na zasobach innych podmiotów Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji 8

9 zamówienia, przedstawiając w tym celu (w zależności od zasobu) dokumenty dotyczące w szczególności: 1) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, 4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. VII. ZASADY POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ SPOSÓB PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Kontakty odbywają się w języku polskim, w formie pisemnej lub faxem (z potwierdzeniem odbioru). Na żądanie każdej ze stron, fakt otrzymania faksu jest potwierdzany w formie przesłania zwrotnego pierwszej strony faksu z pieczątka, datą i podpisem czytelnym osoby potwierdzającej odbiór faksu. Obowiązek zachowania formy pisemnej oznacza konieczność jej zachowania pod rygorem nieważności (bezskuteczności) oświadczenia, dokumentu, wniosku, zawiadomienia oraz informacji. 2. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcą są: - Pani Krystyna Kulesza - Naczelnik Wydziału Komunikacji, Transportu i Dróg Publicznych, ul. Brokowska 37, pok. Nr 9, tel. (29) lub - Pani Elżbieta Rzymkowska Podinspektor w Wydziale Komunikacji, Transportu i Dróg Publicznych, ul. Brokowska 37, pok. Nr 10, tel. (29) Wykonawca może zgłaszać się do Zamawiającego o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie na adres: Starostwo Powiatowe, Ostrów Mazowiecka, ul. 3 Maja 68 lub faxem na numer telefonu Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem niezwłocznie, nie później jednak niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. 9

10 6. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej 7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ z wyłączeniem kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu ich oceniania. Zmiany zamieszczone będą na stronie internetowej Zamawiającego Każda wprowadzona zmiana staje się integralną częścią SIWZ. 6. Jeżeli w wyniku zmiany SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza zmiany na stronie internetowej Zamawiającego. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące 00/100). 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.) 3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Ostrowi Mazowieckiej, ul. 3 Maja 32, nr rachunku bankowego z dopiskiem na blankiecie: Wykonanie i dostawa tablic. 4. W przypadkach, gdy wadium wnoszone jest w pieniądzu, kopię przelewu należy załączyć do oferty. Jeżeli w formach innych niż pieniądz, oryginał wadium Wykonawca składa wraz z ofertą w Siedzibie Zamawiającego. 5. Z treści gwarancji oraz poręczenia musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego 10

11 (upełnomocnionego) przedstawiciela gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 PZP. 6. Wadium musi być wniesione najpóźniej do terminu składania ofert. 7. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. 8. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona. 9. Dyspozycję w zakresie zwrotu wniesionych w pieniądzu wadiów Wykonawców, Zamawiający przekaże do banku niezwłocznie po: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, b) zawarciu z Wykonawcą umowy w sprawie zamówienia publicznego, c) unieważnieniu postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego. 10. Zamawiający niezwłocznie dokona zwrotu wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 11. Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca: a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 12. Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający przechowa na rachunku bankowym i zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed 11

12 upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni. 3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 4. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium, jednakże Wykonawca zostaje z tego tytułu wykluczony z prowadzonego postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy PZP. 5. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wadium (w każdej z dopuszczalnych form) może być wniesione przez jednego, kilku lub wszystkich Wykonawców, pod warunkiem, iż łączna wysokość wniesionego wadium odpowiadać będzie wymaganej kwocie, w takim przypadku składając wadium należy wskazać w imieniu kogo i tytułem jakiego postępowania jest wnoszone. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I SKŁADANIA OFERT 1. Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z formularzami, które stanowią załączniki do SIWZ oraz zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ a także w PZP. Do oferty sporządzonej według załącznika Nr 1 do SIWZ należy dołączyć oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale VI SIWZ. 2. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz podpisana przez osobę upoważnioną. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być zamieszczona informacja o ilości stron. 3. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski, sporządzonymi przez tłumaczy przysięgłych. 4. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, a upoważnienie to nie wynika z dołączonych dokumentów, należy załączyć właściwe umocowanie prawne. 5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 12

13 6. Wszelkie dołączone do oferty kopie, winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku nieczytelności lub istotnych wątpliwości co do prawdziwości kopii, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania oryginału lub poświadczenia notarialnego. 7. Oferta powinna obejmować całość zamówienia. 8. Załączniki do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę bez wyjątku. W przypadku gdy jakakolwiek część powyższych dokumentów nie dotyczy Wykonawcy wpisuje nie dotyczy". 10.Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 11.Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 12.Wykonawca zamieści ofertę w zamkniętej wewnętrznej i zewnętrznej kopercie. 13. Na kopercie zewnętrznej muszą znajdować się następujące oznaczenia: a) nazwa i adres Zamawiającego, b) napis: OFERTA PRZETARG NIEOGRANICZONY Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Ostrowi Mazowieckiej UWAGA: Nie otwierać przed dniem 10 grudnia 2013 r. do godz. 10: Kopertę wewnętrzną należy oznaczyć: a) nazwą i adresem Zamawiającego, b) nazwą i adresem Wykonawcy, c) napisem: OFERTA PRZETARG NIEOGRANICZONY Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Ostrowi Mazowieckiej 15. Wykonawca ma prawo zmienić lub wycofać swoją ofertę za pomocą pisemnego zawiadomienia przekazanego Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert. 16. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu powinno być opieczętowane i oznakowane zgodnie z postanowieniami wymienionymi wyżej, a wewnętrzna i zewnętrzna koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami ZMIANA lub WYCOFANIE. 17. Wykonawca nie może wycofać i wprowadzać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 18. Wykonawca powinien zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje te powinien oznaczyć klauzulą,,nie udostępniać - tajemnica przedsiębiorstwa". 13

14 XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Ostrowi Mazowieckiej, Ostrów Mazowiecka, ul. 3 Maja 68, pokój nr 6, nie później niż do dnia 10 grudnia 2013 r. do godz. 10: Wszystkie oferty złożone po podanym wyżej terminie zostaną zwrócone bez otwierania. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena ofert musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, tj. koszty wykonania, dostawy, odbioru i złomowania tablic. Cenę należy podać w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. 2. Zaoferowaną cenę jednostkową netto dla poszczególnych pozycji asortymentowych należy pomnożyć w formularzu cenowym przez wskazaną ilość. Wartość netto zamówienia stanowić będzie suma wartości netto poszczególnych pozycji asortymentowych. Cenę oferty (tj. wartość brutto) stanowić będzie suma wartości netto i kwoty podatku VAT. 3. Ceny jednostkowe określone w formularzu cenowym na poszczególne szt. / kpl zamówienia, określone w ofercie są podstawą rozliczeń umownych z Wykonawcą obowiązują przez cały okres trwania umowy i nie podlegają żadnym zmianom w czasie trwania umowy (są wielkością stałą). XIII. OTWARCIE I OCENA OFERT 1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Ostrowi Mazowieckiej, ul. 3 Maja 68 - sala konferencyjna, I piętro, pokój nr 14, w dniu 10 grudnia 2013 r. o godz. 10: Otwarcie ofert jest jawne. Uczestnictwo w otwarciu ofert pozostawia się do decyzji Wykonawców. Kolejność otwierania ofert zgodna będzie z kolejnością rejestracji ich wpływu do Zamawiającego. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwy i adresy Wykonawców oraz ceny brutto zawarte w ofertach. 5. Koperty ofert wycofanych oznaczonych WYCOFANIE nie będą otwierane. Koperty opakowane z dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte w pierwszej kolejności. 14

15 Przy otwieraniu ofert Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 6. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści ofert oraz stosownie do art. 26 ust. 4 PZP, oświadczeń i dokumentów potwierdzających, że zaoferowana dostawa spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ. 7. Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) omyłki rachunkowe, zgodnie z zasadami wynikającymi z art. 87 PZP, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. XIV. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty według następującego kryterium: cena 100%. Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej według formuły: najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych ( x 100) x 100 % = ilość punktów cena oferty badanej nieodrzuconej 100-wskaźnik stały 100% - procentowe znaczenie kryterium ceny Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i spełnia wymagania SIWZ oraz została uznana za najkorzystniejszą, według przyjętych kryteriów oceny ofert. XV. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY Załącznik Nr 4 do SIWZ wzór umowy. 15

16 XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY 1. Zgodnie z art. 92 ust. 1 PZP, niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze oferty najkorzystniejszej, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy PZP, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą zostanie podpisana umowa w terminie zgodnym z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy PZP, nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 5. Termin podpisania umowy zostanie uzgodniony z Wykonawcą telefonicznie. XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVIII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI 16

17 ,,Środki ochrony prawnej" ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) XIX. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW 1. Formularz oferty Załącznik Nr 1 do SIWZ 2. Oświadczenie Wykonawcy zgodne z art 22 ust.1 i art. 24 ust. 1 PZP Załącznik Nr 2 do SIWZ 3. Formularz cenowy Załącznik Nr 3 do SIWZ 4. Wzór umowy Załącznik nr 4 do SIWZ 5. Wykaz usług Załącznik nr 5 do SIWZ XX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Do spraw nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 17

18 ... Załącznik Nr 1 do SIWZ pieczęć oferenta... nr tel./faksu... REGON... NIP... powiat OFERTA Odpowiadając na ogłoszenie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego w przedmiocie: Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Ostrowi Mazowieckiej oferujemy wykonanie dostawy objętej zamówieniem, zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz cenami określonymi w formularzu cenowym (Załącznik Nr 3 do SIWZ) za wynagrodzenie w wysokości...zł (netto) plus.. % podatek VAT w kwocie... zł, na łączną kwotę (brutto)...zł. Słownie (kwota brutto): ) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z otrzymanymi dokumentami przetargowymi i w pełni je akceptujemy. 2) Składamy niniejszą ofertę przetargową we własnym imieniu/jako partner konsorcjum* zarządzanego przez (nazwa lidera). 3) Potwierdzamy, iż nie uczestniczymy w jakiejkolwiek innej ofercie dotyczącej tego samego postępowania. 4) Nie znajdujemy się w sytuacji wykluczającej nas z uczestnictwa w postępowaniu o zamówienia publiczne w rozumieniu art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5) Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych i przedstawiamy wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków. 6) Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert (art. 233 K.k.) 7) Nie zamierzamy powierzać podwykonawcom żadnej części zamówienia.* Zamierzamy powierzyć podwykonawcom następujące części zamówienia:* ) Udzielimy minimum 48 miesięcznej gwarancji na wykonane tablice rejestracyjne. 18

19 9) Zamówienie będziemy realizować według potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego w okresie od r. do r. 10) Wzór umowy został przez nas zaakceptowany i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 11) Dostawę do siedziby Wydziału Komunikacji, Transportu i dróg Publicznych Starostwa Powiatowego w Ostrowi Mazowieckiej przy ul. Brokowskiej 37, zrealizujemy własnym środkiem transportu dotyczy również tablic wycofanych z użytku). 12) Wadium w kwocie... PLN zostało wniesione w dniu.... w formie...(dowód wniesienia wadium w załączeniu). Zwrotu wadium prosimy dokonać na konto......, dn.... miejscowość data... podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo * - niepotrzebne skreślić 19

20 ... (pieczęć firmy) OŚWIADCZENIE (o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu art. 22 PZP i niepodleganiu wykluczenia z postępowania art. 24 PZP) Załącznik Nr 2 do SIWZ Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przedmiocie: Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Ostrowi Mazowieckiej Ja/My* niżej podpisany/podpisani..... (imię i nazwisko składającego/składających oświadczenie) Reprezentując firmę... (nazwa i adres firmy) Jako upoważniony na piśmie lub wpisany w rejestrze w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam/y*, że: 1) posiadam/y* uprawnienia do wykonania zamówienia; 2) posiadam/y* niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawiamy pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3) znajduję/my* się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegam/y* wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 PZP, 5) oświadczam/y*, iż nasza firma nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy PZP.* lub oświadczam/y*, iż firma należy do grupy kapitałowej 1), o której mowa art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy PZP.*... dnia... (miejscowość) (data) * niepotrzebne skreślić. (podpis/y* składającego/ych* oświadczenie)... (podpis upełnomocnionego przedstawiciela) 1) W przypadku przynależności do grupy kapitałowej Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP. załączeniu przedstawiam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331 ze zm.) 20

21 Lp. Nazwa artykułu FORMULARZ CENOWY NA WYKONANIE I DOSTAWĘ TABLIC REJESTRACYJNYCH Jednostka miary Ilość Cena jednostkowa netto (zł) Wartość netto (zł) Podatek VAT (%) Załącznik Nr 3 do SIWZ Wartość brutto (zł) Tablice sam. prostokątne kpl Tablice sam. (1 prost.+ 1 kwadr.) kpl Tablice do przyczep (prost.) szt Tablice do przyczep (kwadr.) szt Tablice motocyklowe szt Tablice motorowerowe szt Tablice indywidualne samochodowe kpl Tablice indywidualne motocyklowe szt. 2 9 Tablice zabytkowe samochodowe kpl Tablice zabytkowe motocyklowe szt Tablice tymczasowe X X 12 - tablice sam. prostokątne kpl tablice sam. (1 prost. + 1 kwadr.) kpl tablice do przyczep prost. szt tablice motorowerowe szt tablice motocyklowe szt. 10 RAZEM miejscowość data podpis 21

22 UMOWA Załącznik nr 4 do SIWZ W dniu r. pomiędzy Starostwem Powiatowym w Ostrowi Mazowieckiej, reprezentowanym przez: Zbigniewa Kamińskiego Starostę Ostrowskiego, przy kontrasygnacie Małgorzaty Konrad Skarbnika Powiatu zwanymi dalej Zamawiającym a... reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Wykonawcą w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa następującej treści: Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia Publicznego oraz ofertą i formularzem cenowym, do wykonania i dostawy tablic rejestracyjnych do Starostwa Powiatowego w Ostrowi Mazowieckiej, Wydział Komunikacji, Transportu i Dróg Publicznych, ul. Brokowska 37, wykonanych zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów (Dz. U. z 2007 r. Nr 186, poz ze zm.) przez posiadającego zezwolenie na wykonywanie tablic zgodnie z art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz ze zm.), wg wykazu rodzajowego i ilościowego zawartego w załączniku do umowy - Formularz cenowy. 2. Wykonawca będzie dokonywał we własnym zakresie odbioru tablic rejestracyjnych przeznaczonych do kasacji bezpośrednio z Wydziału Komunikacji, Transportu i Dróg Publicznych Starostwa Powiatowego w Ostrowi Mazowieckiej Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie, według potrzeb Zamawiającego od 1 stycznia 2014 r. do dnia 31 grudnia 2016 r. na podstawie okresowych zapotrzebowań Zamawiającego. Ostateczna wielkość dostawy zostanie ustalona faktycznym zakresem potrzeb Zamawiającego. 2. Zamówione tablice dostarczone będą, bez dodatkowego wynagrodzenia, do siedziby Zamawiającego, Ostrów Mazowiecka, ul. Brokowska 37 Wydział Komunikacji, Transportu i Dróg Publicznych w terminie do 4 dni roboczych od dnia złożenia zapotrzebowania. 3. Zapotrzebowanie może być dostarczone Wykonawcy za pomocą faxu, a lub drogą telefoniczną. 4. Osobą uprawnioną do reprezentowania Zamawiającego w zakresie przedmiotowej realizacji umowy jest Naczelnik Wydziału Komunikacji, Transportu i Dróg Publicznych lub osoba zastępująca. 22

23 3. 1. Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy na podstawie cen jednostkowych formularza cenowego (załącznik nr 1 do oferty) oraz ilości faktycznie dostarczonych tablic rejestracyjnych potwierdzonych przez Zamawiającego. 2. Łączna wartość wynagrodzenia za całość zamówienia nie może przekroczyć kwoty ofertowej netto (słownie złotych:.) plus podatek VAT (słownie złotych:...) na łączną kwotę brutto... (słownie złotych: ). 3. Zapłata za wykonanie i dostawę każdej partii tablic nastąpi po ich odbiorze, w terminie 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury za dostarczony towar, na konto Wykonawcy Fakturę za wykonanie i dostawę tablic rejestracyjnych Wykonawca wystawi na Powiat Ostrowski NIP Starostwo Powiatowe ul. 3 Maja Ostrów Mazowiecka. 5. Przez okres obowiązywania umowy ceny zaproponowane w formularzu cenowym nie ulegają podwyższeniu W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotowej umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za daną partię zamówienia, o którym mowa w 3 ust. 2 niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia w przypadku niedotrzymania terminu określonego w 2 ust. 2 przy realizacji niniejszej umowy. 3. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych Zamawiającemu kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia Wykonawca udziela Zamawiającemu 48-miesięcznej gwarancji na dostarczone tablice. Bieg terminu gwarancyjnego rozpoczyna się następnego dnia po dniu odebrania tablic przez Zamawiającego. 2. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wad, usterek w dostawie tablic Zamawiający zgłasza Wykonawcy reklamację na piśmie, przesyłając faxem lub w inny dostępny sposób (forma do uzgodnienia), a Wykonawca zobowiązuje się w terminie 2 dni licząc od dnia następnego po dniu otrzymania zgłoszenia, do ich bezwzględnego usunięcia. 3. W przypadku nieusunięcia wad w terminie, o którym mowa w ust. 2 Zamawiający zleci je innemu podmiotowi, a kosztami obciąży Wykonawcę. 6. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 7. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy strony rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. poddają 23

24 8. 1. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mieć będą odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy ustawy z dnia z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) 2. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA

25 Załącznik do umowy na wykonanie i dostawę tablic rejestracyjnych Formularz cenowy na wykonanie i dostawę tablic rejestracyjnych Lp Nazwa artykułu Jednostka miary Cena jednostkowa netto (zł) Podatek VAT (%) Cena jednostkowa brutto (zł) 1 Tablice sam. prostokątne kpl. 2 Tablice sam. (1 prost.+1kwadr.) kpl. 3 Tablice do przyczep (prost.) szt. 4 Tablice do przyczep (kwadr.) szt. 5 Tablice motocyklowe szt. 6 Tablice motorowerowe szt. 7 Tablice indywidualne samochodowe kpl. 8 Tablice indywidualne motocyklowe szt. 9 Tablice zabytkowe samochodowe kpl. 10 Tablice zabytkowe motocyklowe szt. 11 Tablice tymczasowe: x x x x 12 - tablice sam. prostokątne kpl tablice sam. (1 prost. + 1 kwadr.) kpl tablice do przyczep prostokątne szt tablice motorowerowe szt tablice motocyklowe szt. 25

26 ... Załącznik Nr 5 do SIWZ (pieczęć firmy) WYKAZ WYKONANYCH ZAMÓWIEŃ L. p. Wartość zamówienia Przedmiot zamówienia Termin realizacji zamówienia Nazwa Zamawiającego (przynajmniej jedno zamówienie o wartości ,00 zł brutto) W załączeniu dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie...., data (podpis i pieczątka Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) 26