SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu ograniczonego na zadanie :

Transkrypt

1 GMINA MIEJSKA ŁEBA Urząd Miasta Łeby Referat Gospodarki Komunalnej i Inwestycji SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu ograniczonego na zadanie : Organizacja i obsługa Strefy Płatnego Parkowania na terenie miasta Łeby Łeba

2 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Gmina Miejska Łeba. Urząd Miasta Łeby Łeba ul.kościuszki TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie jest udzielane w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej kwotę określoną w przepisach na podstawie art. 11 ust 8 ustawy prawo zamówień publicznych ( Dz.U j.t. z późń. zmianami) 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa Strefy Płatnego Parkowania na terenie miasta Łeby w obszarze określonym uchwałą Rady Miejskiej w Łebie ( zał. do SIWZ). CPV : usługi w zakresie parkingów 3.2. W szczególności przedmiot zamówienia obejmuje: a/ W zakresie organizacji Strefy Płatnego Parkowania : - Dostawę i montaż oznakowania SPP wg zatwierdzonego projektu org. ruchu dostarczonego przez Zamawiającego. - Dostawę i montaż parkometrów w miejscach i ilości ustalonych przez operatora SSP, wraz z niezbędnym zasilaniem w en. elektr. spełniających określone przez Zamawiającego możliwości wymagania. - uruchomienie systemu płatności mobilnych za opłaty jednorazowe równolegle do płatności za pomocą parkometrów - Wykonanie wszelkich niezbędnych prac przygotowawczych w pasie drogowym w celu organizacji SPP, w szczególności dostawa i montaż oznakowania pionowego i informacji zewnętrznej zawierającej regulamin SPP. - dopełnienie niezbędnych czynności formalno-prawnych z zakresu prawa budowlanego dla prac budowlanych i montażu urządzeń. - Zorganizowanie biura obsługi SPP na terenie miasta. b/ W zakresie obsługi Strefy Płatnego Parkowania : - Zatrudnienie niezbędnej liczby osób należycie przygotowanych do obsługi SSP oraz zapewnienie jednolitego ubioru służbowego osobom kontrolującym opłaty w SPP i wyposażenie w sprzęt i identyfikatory. - Kontrolowanie wnoszenia przez kierowców opłat w parkometrach wg stawek zatwierdzonych da SPP uchwałą Rady Miejskiej w Łebie. - Prowadzenie biura obsługi SPP w dniach obowiązywania SPP co najmniej przez 8 godz dziennie - Zapewnienie umieszczenia na, lub przy parkometrach regulaminu poboru opłat oraz informacji o lokalizacji biura SPP. - Wytwarzanie i sprzedaż i ewidencja kart abonamentowych - Prowadzenie bieżącej korespondencji związanej z odwołaniami klientów. - Przygotowywanie i przekazywanie Zamawiającemu niezbędnych dokumentów do prowadzenia postępowania egzekucyjnego wobec zalegających z opłatami dodatkowymi, w tym zestawienie

3 pojazdów kwalifikujących się do pobrania opłat dodatkowych wraz z danymi adresowymi właścicieli tych pojazdów. - Obsługa parkometrów: tj utrzymanie w należytym stanie technicznym i stałej sprawności i czystości parkometrów, odbiór środków pieniężnych z urządzeń i ich wpłata w wymaganym terminie na konto Zamawiającego. - utrzymanie w sprawności systemu mobilnego wnoszenia opłat. - Demontaż parkometrów na okres nieobowiązywania strefy. - Utrzymanie w należytym stanie technicznym, kompletności i czystości oznakowania pionowego. - Wprowadzanie ew. niezbędnych korekt, lub uzupełnień w oznakowaniu pionowym w trakcie prowadzenia SPP wraz z przygotowaniem niezbędnej dokumentacji i jej zatwierdzeniu przez organ zarządzający ruchem W szczególności warunki dotyczące przedmiotu zamówienia są następujące : 1. Organizacja i obsługa SPP będzie wykonywana na całym obszarze określonym Uchwałą nr XXXI/267/2013 Rady Miejskiej w Łebie z dnia 06 marca 2013 r. w sprawie SPP ( zał. do niniejszej specyfikacji ). 2. SPP jest uruchamiana przez Wykonawcę zgodnie z Uchwałą, od 01 czerwca do 15 września każdego roku. 3. Sposób pobierania opłat za parkowanie: a) Dla opłat jednorazowych wyłącznie poprzez urządzenia do pobierania opłat parkingowych zwanych dalej parkometrami i przez mobilny system płatności. b) Poprzez sprzedaż kart abonamentowych zgodnie z zasadami określonymi w Uchwale. c) Pobieranie opłat dodatkowych - egzekwowane przez Zamawiającego na podstawie danych przekazywanych przez Wykonawcę. 4. Parkometry powinny mieć możliwość zabezpieczenia przed fałszowaniem biletów. Powinny mieć możliwość rejestracji elektronicznej wszystkich czynności w parkometrze w zadanym czasie, w tym rejestracji zebranych kwot w zadanym czasie. Wymaganie jest ich wyposażenie w modemy do łączności bezprzewodowej z systemem zarządzania umożliwiające przesyłanie wszystkich danych w bezpieczny sposób do komputera w biurze Obsługi SPP i dodatkowo na stanowisko komputerowe Zamawiającego. System powinien automatycznie kontrolować sprawność parkometrów i wysyłać informacje o jego stanie do systemu w celu podjęcia przez obsługę niezbędnych działań w celu utrzymania parkometru w ciągłej sprawności. 5. Parkometry powinny być przystosowane do zasilenia w energię elektryczną z wykorzystaniem własnego źródła zasilania. Jeśli ew. będą wymagać zasilania zewnętrznego - wykonanie odpowiednich zasileń w en. elektr. dla urządzeń i koszt energii pozostają po stronie Wykonawcy. 6. Wymagane jest uruchomienie dodatkowego równoległego systemu poboru opłat jednorazowych za parkowanie za pomocą systemu płatności mobilnych. Wymagania dla tego systemu podane są w odrębnym załączniku do SIWZ. 7. Na Wykonawcy ciąży obowiązek samodzielnego postępowania zgodnie z przepisami prawa budowlanego tj, wymagane samodzielne przygotowanie i dokonanie przez Wykonawcę zgłoszenia robót nie wymagających pozwolenia na budowę wraz z przygotowaniem niezbędnych dokumentów. 8. Kwoty z wniesionych do parkometrów opłat wykonawca wpłaca w całości na konto zamawiającego w dniu ich podjęcia z parkometru, lub w najbliższym dniu roboczym. 9. Lokalizacja Biura obsługi SPP powinna być uzgodniona z Zamawiającym. Biuro powinno być wyposażone w sprzęt komputerowy i oprogramowanie zintegrowane z parkometrami i systemem

4 płatności mobilnych pozwalające na monitorowanie funkcjonowania SPP. Wyposażenie techniczne powinno umożliwiać generowanie statystyk, raportów i innych danych rejestrowanych przez parkometry i w systemie płatności mobilnych. Wyposażenie biura obsługi i oprogramowanie stanowi własność Wykonawcy. Oprogramowanie powinnno umożliwiać wgląd (kontrolę) na bieżąco przez Zamawiającego, tj na dodatkowym stanowisku komputerowym w jego siedzibie, stanu wpływu środków w poszczególnych parkometrach i z mobilnego systemu płatności. 10. Wykonawca wyposaży swoich pracowników, tj osoby kontrolujące w urządzenia przenośne do kontrolowania na bieżąco wnoszenia opłat. Wykonawca także zapewni takie urządzenia Zamawiającemu na zasadzie bezpłatnego użyczenia. 11. Wysokość wynagrodzenia wykonawcy ( brutto spod. VAT) stanowi wskaźnik procentowy podany przez Oferenta w jego ofercie, od sumy wpływów z SPP, tj : z opłat jednorazowych w parkometrach, przez system mobilny, sprzedanych kart abonamentowych, z wyłączeniem opłat dodatkowych. Procentowy wskaźnik wynagrodzenia będzie stały w czasie trwania umowy niezależnie od faktycznego obszaru SPP, okresów obowiązywania i stawek jeżeli np. wskutek uzasadnionych przyczyn zostaną zmienione w trakcie realizacji umowy na wniosek którejkolwiek ze stron. ( Pkt 17 SIWZ zmiany do umowy) 12. Łączna wysokość uzyskanych wpłat za parkowanie będzie ustalana: a) Z parkometrów i przez poprzez system mobilny - na podstawie wykazów tych wpływów w systemie, po potwierdzeniu ich wpłaty na konto Zamawiającego b) Z kart abonamentowych - na podstawie rejestru sprzedanych kart abonamentowych, po potwierdzeniu wpłaty środków na konto Zamawiającego. 13. Sporządzanie miesięcznych raportów wpływów z opłat i rozliczanie się z Zamawiającym za pobrane opłaty - 1 raz na miesiąc, do 5-go dnia następnego miesiąca. Rozliczenie za pełnienie usługi będzie się dokonywać w złotych polskich. 14. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie może powierzyć innemu podmiotowi wykonania zamówienia w jego zakresie podstawowym, tj zorganizowanie i obsługa SPP. Pozostały zakres zamówienia jak przygotowanie, montaż urządzeń, oznakowania, prace budowlane, obsługa płatności mobilnych - mogą być wykonywane za pomocą podwykonawców. 15. Oferent zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom. 16. Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie miesięcznie po wystawieniu faktury, po udokumentowaniu sumy zebranych opłat i potwierdzeniu przez Zamawiającego. 17. Wykonawca zobligowany jest do rzetelnej kontroli wnoszenia opłat. W przypadku stwierdzenia nieumieszczenia na pojeździe w ciągu 0,5 godz, zawiadomienia o konieczności wniesienia opłaty dodatkowej, w przypadku pojazdów kwalifikujących się do takiej opłaty, zostanie Wykonawcy potrącona kwota z wynagrodzenia w wysokości 1000,00 zł za każdy stwierdzony taki przypadek, tytułem kary za nieprawidłową realizację zamówienia. Prawo do kontrolowania należytego pobierania opłat mają pracownicy Straży Miejskiej gminy Łeba i osoby upoważnione przez Burmistrza Miasta. Podstawą do potrącania wynagrodzenia będzie wykonana przez kontrolujących fotografia pojazdu z datą i godziną i ew. raporty wygenerowane z systemu. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Od r. do r. w okresach od 01 czerwca do 15 września każdego roku. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 5.1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać oferenci spełniający warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj dotyczące : a/ Posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają

5 obowiązek posiadania takich uprawnień b/ Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia - wymagane doświadczenie w organizacji i obsłudze Stref Płatnego parkowania w Polsce przez okres 3 lat przed upływem terminu składania ofert - w ilości jednej lub więcej usług (organizacji i obsługi SPP) trwających łącznie przez okres co najmniej 6 m-cy. c/ Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. d/ Sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Warunki powyższe muszą spełniać łącznie wszyscy uczestniczący w konsorcjum jeżeli ubiegają się o udzielenie zamówienia wspólnie Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu a/ Zamawiający ocenia spełnianie warunków wg zasady : spełnia, lub nie spełnia na podstawie: Sprawdzenia złożenia oświadczenia o spełnianiu przez oferenta warunków udziału w postępowaniu (formularz w specyfikacji) oraz żądanych dokumentów potwierdzających ich spełnianie - wykaz usług w zakresie wymaganym przez Zamawiającego, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. - sprawozdanie finansowe, a w przypadku pomiotów nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania, inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres działalności jest krótszy, za ten okres. - wymagane jest posiadanie aktualnego ubezpieczenia OC do wysokości min ,00 zł obejmujące zakres wykonywanych czynności mieszczących się w przedmiocie zamówienia, lub wymagane złożenie oświadczenia o zawarciu takiego ubezpieczenia przed podpisaniem umowy O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać oferenci, którzy nie są wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 ustawy pzp. Warunki niewykluczenia z postępowania muszą spełniać odrębnie wszyscy uczestniczący w konsorcjum jeżeli wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający żąda złożenia : a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (zał. formularz) b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art.24 ust 1 pkt 2 ustawy c) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, składa : a/ oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz : b/ zamiast dokumentu okr. w pkt 5.3 b) : dokument, lub dokumenty wystawione w kraju w którym ma siedzibę, lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości c/ zamiast dokumentu okr. w pkt 5.3 c) : zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy Jeśli Oferent zamierza polegać wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zmówienia, zdolnościach finansowych innych podmiotów, musi przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.

6 6. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI i PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW Przyjmuje się pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną ( Urząd Miasta Łeba tel w godz faxem , e- mail : sekretariat@leba.eu Jeżeli przekazywanie informacji odbywa się faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie strony drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszystkie pytania dot. wyjaśnienia treści SIWZ nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składnia ofert. 7. WADIUM Wadium w kwocie 8 000,00 zł ( osiem tysięcy) należy wnieść w dowolnej formie przewidzianej w art. 45 ust 6 ustawy Prawo zamówień publicznych przed upływem terminu składania ofert. Dowód wpłaty wadium należy załączyć do oferty. a/ W przypadku pieniężnej formy wadium dopuszcza się tylko i wyłącznie wpłatę przelewem na konto Zamawiającego ( z dopiskiem dotyczy przetargu na organizację i obsługę Strefy Płatnego Parkowania na terenie miasta Łeby ). Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Za skuteczną i spełniającą warunek SIWZ wpłatę wadium uznaje się posiadanie kwoty wadium na koncie bankowym przez Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. b/ W przypadku pozostałych form wadium, właściwe dokumenty w oryginale należy załączyć do oferty. c/ Zwrot wadium następuje wg zasad określonych w Art. 46 przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Wymagane jest przed podpisaniem umowy wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w kwocie ,00 zł w dowolnej formie przewidzianej w ustawie pzp. 9. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ Ustala się termin związania z ofertą 30 dni od daty złożenia oferty. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą. Warunki regulujące wydłużenie okresu związania z ofertą określone są w Art. 85 przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić na formularzu oryginalnym zawartym w niniejszej specyfikacji, jego kserokopii, lub na formularzu wydrukowanym ze specyfikacji pobranej w wersji elektronicznej. 2. Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim. 3. Formularz oferty powinien zawierać: nazwę oferenta ( imię, nazwisko, lub nazwę firmy,lub firm konsorcjum będących oferentem, z podaniem dokładnego adresu, datę sporządzenia oferty oraz imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania w postępowaniu przetargowym oraz powinna oferenta być podpisana prze tą osobę. Ofertę należy pisać w jednym ciągu, nie pozostawiając miejsc niewypełnionych i zaopatrzyć na końcu własnoręcznym podpisem oferenta, bądź osoby reprezentującej go i mającej prawo zaciągać zobowiązania w jego imieniu.

7 4. Niedopuszczalne są wyskrobywania tekstu w ofertach, poprawki zaś należy omówić w uwadze zaopatrzonej własnoręcznym podpisem oferenta, lub osoby upoważnionej. Poprawki cyfr należy pisać wyrazami. 5. Ofertę należy umieścić w zamkniętych zapieczętowanych kopertach ( wewnętrznej i zewnętrznej) zamkniętych w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości co do możliwości ich wcześniejszego otwarcia,lub ujawnienia treści oferty przez osoby nieupoważnione. Koperty powinny być oznaczone następująco: koperta zewnętrzna Oferta na ( wpisać przedmiot przetargu) oraz nazwa i adres Zamawiającego ; Koperta wewnętrzna : Oferta na ( wpisać przedmiot przetargu),nazwa i adres Zamawiającego oraz Oferenta. 6. Oferent może zgodnie z Art. 8ust 3 Ustawy pzp zastrzec przed ujawnianiem określone informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa, zawarte w ofercie, nie później niż w terminie składania ofert. Oferent nie może zastrzec informacji,o których mowa w art. 86 ust.4 ustawy pzp. 7. Dopuszcza się przed terminem otwarcia ofert modyfikacje lub wycofanie wcześniej złożonej oferty. W takim wypadku oferent składa pisemne oświadczenie o modyfikacji lub wycofaniu swojej oferty. Każda modyfikacja, lub pismo wycofujące ofertę powinno być zapieczętowane według zasad obowiązujących przy składaniu ofert (dwie koperty), przy czym koperta zewnętrzna musi być opatrzona dodatkowym napisem Modyfikacja, lub Wycofanie. 8. Żadna oferta nie może zostać zmieniona po terminie składania ofert pod rygorem wykluczenia z przetargu. 9. Zaleca się zachować kopie złożonych w ofercie dokumentów 10. Bez względu na wynik przetargu, wszelki koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi oferent. 11. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty w takim przypadku należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo podpisane przez wszystkich wykonawców występujących wspólnie. 11. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ OFERENCI Oferent powinien złożyć następujące dokumenty dołączone do oferty : a/ Dowód wniesienia wadium (oryginał) b/ Wypełniony formularz oferty wg wzoru zał. c/ Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wraz z dokumentami na potwierdzenie spełniania tych warunków.( pkt 5 SIWZ) - wykaz usług w zakresie wymaganym przez Zamawiającego, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. - informacja z Banku, w którym oferent posiada rachunek potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych, lub zdolność kredytową wystawiony nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert. - sprawozdanie finansowe, a w przypadku pomiotów nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania, inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres działalności jest krótszy, za ten okres. - wymagane jest przed zawarciem umowy posiadanie aktualnego ubezpieczenia OC do wysokości min ,00 zł rocznie obejmujące zakres wykonywanych czynności mieszczących się w przedmiocie zamówienia. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania z tyt okoliczności okr. w art. 24 ust 1 ustawy pzp. oferent składa : d/ Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania

8 e/ Aktualny odpis z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert., a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy. f/ Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania zagranicą terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa zamiennie za pkt e,f,g, dokument lub dokumenty wystawione w tym kraju potwierdzające odpowiednio, że : - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.. - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie W wypadku wyboru oferty konsorcjum, przed zawarciem umowy na realizację zmówienia, Zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę podmiotów wchodzących w skład konsorcjum. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY a) Oferent określa cenę ofertową (brutto z podatkiem VAT) jako wskaźnik procentowy od sumy wpływów ze Strefy Płatnego Parkowania z opłat jednorazowych w parkometrach, sprzedanych kart abonamentowych i wpłat poprzez system mobilny, z wyłączeniem opłat dodatkowych. b) Podany wskaźnik procentowy wynagrodzenia będzie stały w czasie realizacji zamówienia. c) Oferent powinien ująć w podanym w ofercie wynagrodzeniu wszystkie czynności i wymagania podane przez Zamawiającego oraz wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonywania przedmiotu zamówienia, w tym także organizacji SPP, pozyskania pomieszczenia na biuro Obsługi. 13. OPIS KRYTERIÓW i SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERT Przed dokonaniem oceny ofert, wszystkie oferty zostaną sprawdzone w celu stwierdzenia, czy w zasadniczy sposób są zgodne z SIWZ. a) Zamawiający przyjmuje cenę ofertową jako jedyne kryterium oceny ofert ( tj wartość z podatkiem VAT). Znaczenie kryterium ceny : 100%. b) Wyłącznie oferty spełniające wszystkie wymogi formalne oceniane będą na podstawie danych przedstawionych w ofercie według kryterium ceny c) Ofertę, która w istotny sposób nie spełnia warunków zawartych w niniejszej specyfikacji odrzuca się. d) Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, co do którego oferty ustalono, że odpowiada ona wymaganiom przedstawionym w SIWZ i jest najniższa. 14. MIEJSCE i TERMIN SKŁADANIA i OTWARCIA OFERT Oferty należy składać w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta Łeby do dnia r. do godz. 13: 00 Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miasta w pok. nr 1 w dniu r. o godz. 13: FORMALNOŚCI PO ZAKOŃCZENIU PRZETARGU a. Po zakończeniu przetargu powiadamia się wszystkich oferentów o wyborze oferty faxem, pisemnie lub drogą elektroniczną. Strona otrzymująca zawiadomienie faxem lub drogą elektroniczną, potwierdza jego otrzymanie niezwłocznie na żądanie Zamawiającego.

9 b. W terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania powiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej w formie elektronicznej lub faxem, albo 15 dni w przypadku formy pisemnej powiadomienia, zawiera się umowę w trybie zgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych, wg wzoru umowy zawartego w niniejszej specyfikacji. c. Umowa zostanie podpisana w siedzibie Zamawiającego po uprzednim powiadomieniu wybranego Oferenta o terminie podpisania umowy. 16. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY. Oferentom przysługują środki ochrony prawnej określone w ustawie Prawo zamówień publicznych Dział VI 17. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI Osoba upoważniona do kontaktów z oferentami w sprawie przetargu i udzielania informacji : mgr inż. Marek Glegoła w ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE Umowa będzie podpisana wg brzmieniu wg wzoru załączonego do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. a) Zmiany do umowy: Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany do umowy w zakresie obszaru i terminów funkcjonowania SPP oraz stawek opłat za parkowanie jeżeli zostaną zmienione przez Radę Miejska w Łebie. b) Umowa zostanie podpisana w terminie określonym w art.94 ust 1 pkt 2) ustawy pzp Załącznik do SIWZ : zał.nr 1 Uchwała Rady Miejskiej w Łebie w sprawie ustanowienia SPP zal nr 2 Wymagania dla systemu płatności mobilnych. zał.nr 3 Formularz oferty zał.nr 4 Formularz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i o braku podstaw do wykluczenia.

10 Nazwa oferenta Zał. nr 3... URZĄD MIASTA ŁEBY Łeba ul.kościuszki Oferujemy realizację usługi : O F E R T A - Organizacja i obsługa Strefy Płatnego Parkowania na terenie miasta Łeby, wg warunków określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, za kwotę wynagrodzenia brutto wynoszącą... % sumy przychodów z opłat za parkowanie z opłat jednorazowych w parkometrach, przez system mobilny i sprzedanych kart abonamentowych. ( słownie % brutto... ) 2. Oświadczam, że oferent zapoznał się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami i nie wnosi do nich zastrzeżeń oraz zdobył konieczne informacje do przygotowania oferty. 3. Oświadczam, że oferent jest związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty jej złożenia 4. Załącznikami do niniejszej oferty są : a/ Dowód wniesienia wadium (oryginał) b/ Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wraz z dokumentami na potwierdzenie spełniania tych warunków: - wykaz usług w zakresie wymaganym przez Zamawiającego, - sprawozdanie finansowe, a w przypadku pomiotów nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania, inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres działalności jest krótszy, za ten okres. - polisa ubezpieczenia OC c/ Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia oraz dokumenty na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania : - odpis z właściwego rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art.24 ust 1 pkt 2 ustawy - aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. - Aktualny odpis z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy. - Inne : data... Imię i Nazwisko upełnomocnionego przedstawiciela oferenta... podpis

11 ... Nazwa Oferenta ( lub uczestnicy Konsorcjum).. OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU na podst. Art. 50 Ustawy Prawo zamówień publicznych Oświadczam, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w ogłoszeniu o przetargu nieograniczonym na : Organizację i obsługa Strefy Płatnego Parkowania na terenie miasta Łeby. data... Imię i Nazwisko upełnomocnionego przedstawiciela oferenta... podpis...

12 Nazwa Oferenta, lub uczestnika Konsorcjum (*).... OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA z art. 24 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z art. 24 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych z udziału w postępowaniu nieograniczonym na : - Organizację i obsługa Strefy Płatnego Parkowania na terenie miasta Łeby. data... Imię i Nazwisko upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy... podpis... (*) oświadczenie składają wszyscy ubiegający się w wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego