Regulamin imprezy masowej MISTRZOSTWA ŚWIATA 2015 STIHL TIMBERSPORTS SERIES. 1 Postanowienia Ogólne

Transkrypt

1 Regulamin imprezy masowej MISTRZOSTWA ŚWIATA 2015 STIHL TIMBERSPORTS SERIES 1 Postanowienia Ogólne 1. Niniejszy regulamin, (zwany dalej: "Regulaminem") został wydany na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowyc h, (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 611 ze zm.) zwanej dalej "Ustawą". 2. Regulamin jest wydany przez organizatora imprezy pod nazwą: "Mistrzostwa Świata STIHL TIMBERSPORTS Series, która odbędzie się w dniach listopada 2015 roku na terenie należącym do Międzynarodowych Targów Poznańskich sp. z o.o. (dalej jako MTP sp. z o.o.) z siedzibą w Poznaniu przy ul. Głogowskiej 14, w pawilonie 3A, (zwanej dalej: "Imprezą"), tj. przez: ANDREAS STIHL AG & Co. KG, z siedzibą w Waiblingen, Niemcy, adres: Badstrasse 115, Waiblingen (zwaną dalej Organizatorem ). 3. Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania Imprezy będą przebywać na terenie, na którym przeprowadzana jest Impreza. Każda osoba przebywająca na tym terenie w czasie trwania Imprezy obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu. 4. Regulamin określa warunki uczestnictwa i zasady zachowania się uczestników imprezy masowej, w tym w szczególności postanowienia regulujące: a) obowiązki i uprawnienia uczestników Imprezy; b) warunki uczestnictwa, c) odpowiedzialność uczestników Imprezy za zachowanie niezgodne z Regulaminem. 5. Poniższe określenia używane w Regulaminie mają następujące znaczenie: a) "Bilet" bilet w rozumieniu Regulaminu Eventim uprawniający do wejścia na Imprezę, który przy pierwszym wejściu na Teren Imprezy oraz na żądanie uprawnionych służb podlega sprawdzeniu i identyfikacji b) Regulamin niniejszy regulamin c) Regulamin Eventim Regulamin dystrybucji biletów za pośrednictwem serwisu Eventim sp. z o.o. dostępny na stronie d) Regulamin Obiektu regulamin obowiązujący na terenie obiektów należących do Międzynarodowych Targów Poznańskich sp. z o.o. przy ul. Głogowskiej 14, w tym na terenie Imprezy, wprowadzony przez MTP sp. z o.o. e) "Sektory" - oznacza poszczególne obszary na Terenie Imprezy, do których dostęp uzależniony jest od nabycia odpowiedniego rodzaju Biletu, posiadania identyfikatora lub akredytacji wydanej przez Organizatora f) "Służby Porządkowe" i Służby Informacyjne - oznaczają powołane przez Organizatora osoby, w tym pracowników agencji ochrony osób lub mienia, legitymujących się identyfikatorem, do dbania o bezpieczeństwo osób uczestniczących w Imprezie, zgodnie z posiadanymi uprawnieniami i obowiązkami wynikającymi z aktualnie obowiązujących przepisów prawa g) "Teren Imprezy" - oznacza halę pawilonu nr 3 A przy ul. Głogowskiej 14 znajdującą się na terenie należącym do MTP sp. z o.o. oraz teren i budynki do niej przyległe, na którym przeprowadzana jest Impreza. Za czas Imprezy uważa się okres od momentu udostępnienia obiektu dla uczestników do momentu opróżnienia obiektu przez uczestników h) "Uczestnik Imprezy" - oznacza osobę uczestniczącą w Imprezie i mającą wstęp na teren Imprezy na podstawie posiadanego biletu, identyfikatora lub akredytacji wydanej przez Organizatora 6. W trakcie Imprezy dozwolone są sprzedaż, podawanie i spożywanie napojów alkoholowych zawierających nie więcej niż 3,5% alkoholu. Organizator Imprezy ze względu bezpieczeństwa w każdej chwili może zażądać zaprzestania sprzedaży, podawania i spożywania alkoholu. Spożywanie alkoholu dozwolone jest tylko w wyznaczonych miejscach. Sprzedaż alkoholu na terenie Imprezy prowadzić mogą wyłącznie podmioty upoważnione przez Organizatora w przeznaczonych do tego miejscach oraz posiadające odpowiednie zezwolenia wymagane przepisami powszechnie obowiązującego prawa. 7. Organizator wyznacza strefy podziału Imprezy Masowej: a) zaplecze techniczno organizacyjne,

2 b) sektory/widownia przeznaczone dla widzów, c) strefa areny głównej, d) strefa VIP, e) strefa mediów, f) strefy gastronomiczne wyłączone z Terenu Imprezy. 2 Sprzedaż biletów 1. Bilety sprzedawane są wyłącznie poprzez stronę Bilety mogą być sprzedawane wyłącznie po cenie wydrukowanej na Bilecie. 2. Zakazana jest odsprzedaż biletów na aukcjach, licytacjach lub prowadzona w jakiko lwiek inny sposób wskazujący na zarobkowy charakter takiej odsprzedaży. Zakazane jest wszelkie publiczne oferowanie przeniesienia własności Biletów, w tym także w charakterze nagród w konkursach, loteriach, w sprzedaży premiowej lub jakichkolwiek innych promocjach, choćby było ono nieodpłatne, za wyjątkiem sytuacji, na które Organizator wyraził zgodę. 3. Z uwagi na wysoki poziom natężenia dźwięku w trakcie Imprezy, wynikający z jej charakteru, a mogący przekroczyć nawet 120 db, zaleca się stosowanie odpowiednich zabezpieczeń i ochronników mających na celu ochronę słuchu przed ewentualnym uszkodzeniem. 4. Dzieci do lat 5 mogą uczestniczyć w Imprezie bezpłatnie bez konieczności nabycia Biletu, pod opieką osoby dorosłej, która zakupiła Bilet dla siebie, jednakże bez gw arancji miejsca siedzącego. Małoletni powyżej 5 roku życia, uczniowie i studenci do lat 26 wstęp po nabyciu biletów ulgowych. Osoby małoletnie powyżej 5 roku życia mogą wejść jedynie pod opieką osoby dorosłej, po nabyciu Biletów zarówno dla osoby małoletniej, jak i dorosłej. Osoba dorosła obowiązana jest okazać w każdym przypadku dowód tożsamości małoletniego w celu weryfikacji jego wieku. Osoby uprawnione do zakupu biletu ulgowego zobowiązane są okazać legitymację uczniowską lub studencką oraz dokument potwierdzający wiek ww. osoby, jeśli nie wynika on z okazanej legitymacji. 5. Bilety na platformę dla osób niepełnosprawnych, poruszających się na wózkach inwalidzkich nie będą dostępne w regularnej sprzedaży. Aby nabyć bilet w tej strefie, należy wysłać maila na adres: niepelnosprawni@eventim.pl. Na jednym bilecie uczestniczyć w wydarzeniu może osoba niepełnosprawna oraz jej opiekun. 6. Brak biletu, akredytacji lub identyfikatora wydanego przez Organizatora lub posiadanie biletu zerwanego lub uszkodzonego może stanowić podstawę do usunięcia Uczestnika z Terenu Imprezy. 7. Warunki zakupu Biletów, zasady płatności za nie oraz postępowanie reklamacyjne dotyczące zakupu Biletów określa Regulamin Eventim. 3 Odwołanie lub rezygnacja z Imprezy 1. W przypadku odwołania Imprezy przez Organizatora, zmiany miejsca lub czasu Imprezy przez Organizatora, obowiązują w pełni postanowienia 9 Regulaminu Eventim, z tym zastrzeżeniem, że Uczestnik może: a) otrzymać zwrot pieniędzy za zakupiony Bilet na warunkach wskazanych w Regulaminie Eventim albo b) zachować Bilet w celu uczestnictwa w Imprezie w nowym terminie i/lub nowym miejscu wskazanym przez Organizatora. 2. W celu uzyskania zwrotu pieniędzy, Uczestnik powinien postąpić zgodnie z procedurą opisaną w Regulaminie Eventim. 3. W przypadku niedokonania zwrotu Biletu oraz przesłania pozostałych dokumentów zgodnie z Regulaminem Eventim, przyjmuje się, że Uczestnik zachował Bilet w celu uczestnictwa w Imprezie w nowym czasie i/lub miejscu wskazanym przez Organizat ora. 4 Warunki wstępu 1. Wstęp na Teren Imprezy możliwy jest wyłącznie z ważnym biletem wstępu. 2. Zakazuje się wstępu na Imprezę osobie:

3 a) wobec której zostało wydane orzeczenie zakazujące wstępu na imprezę masową lub zobowiązujące do powstrzymania się od przebywania w miejscach przeprowadzania imprez masowych, wydane przez sąd wobec skazanego w związku z warunkowym zawieszeniem wykonania kary pozbawienia wolności albo wobec nieletniego na podstawie art. 6 pkt. 2 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich, a także osobom, wobec których został wydany zakaz zagraniczny lub zakaz klubowy, b) odmawiającej poddania się czynnościom określonym w art. 20 ust. 1 pkt. 1-3 Ustawy, c) znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków, d) posiadającej broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, środki odurzające lub substancje psychotropowe oraz napoje alkoholowe, e) zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie, nieprzyzwoicie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego. 3. Ocena przedmiotów i kwalifikowanie ich jako niebezpiecznych należy do Służb Porządkowych. 4. Organizator Imprezy może odmówić wstępu na Imprezę oraz przebywania na niej osobom: a) nie posiadającym biletu, akredytacji lub identyfikatora wydanego przez Organizat ora, b) posiadającym plastikowe, szklane lub metalowe pojemniki lub puszki, c) naruszającym zakazy zawarte w niniejszym Regulaminie. 5. Podczas Imprezy zabrania się w szczególności: a) używania elementów odzieży lub przedmiotu do zakrycia twarzy celem uniemożliwienia lub utrudnienia identyfikacji, b) głoszenia i wywieszania haseł o treściach obscenicznych, ksenofobicznych, wulgarnych i rasistowskich, nawoływania do waśni na tle narodowościowym, religijnym, społecznym, itp., c) rzucania przedmiotami, d) posiadania i spożywania alkoholu powyżej 3,5%, e) posiadania lub/i zażywania środków odurzających lub substancji psychotropowych lub innych podobnie działających środków f) rozniecania i podsycania ognia oraz palenia tytoniu poza miejscami do tego wyznaczonymi, g) posiadania materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych oraz substancji o podobnym działaniu, h) umieszczania transparentów lub flag w sposób ograniczający widoczność innym uczestnikom imprezy lub w sposób ograniczający widoczność materiałów reklamowych lub wyjść ewakuacyjnych, i) załatwiania potrzeb fizjologicznych poza toaletami i zaśmiecania Terenu Imprezy, a także niszczenia infrastruktury obiektu, w którym odbywa się Impreza, j) nieuzasadnionego zajmowania miejsc w ciągach komunikacyjnych oraz w rejonie dróg ewakuacyjnych, k) używania urządzeń obiektu, w którym odbywa się Impreza w sposób niezgodny z nich przeznaczeniem. 6. Zabrania się wnoszenia i posiadania na Imprezie Masowej: a) broni, amunicji oraz innych niebezpiecznych przedmiotów, mogących być użytych jako broń, b) materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych oraz substancji o podo bnym działaniu oraz wszelkiego rodzaju materiałów pożarowo niebezpiecznych, sztucznych ogni c) parasoli o ostrym zakończeniu, d) pojemników do rozpylania gazu, substancji żrących lub farbujących, e) przedmiotów, które z uwagi na swe kształty lub/i rozmiary nie mogą być schowane pod siedzenie, f) wskaźników laserowych, g) materiałów reklamowych z wyjątkiem dopuszczonych za pisemną zgodą Organizatora, h) kamer i aparatów fotograficznych oraz innych tego typu urządzeń rejestrujących dźwięk lub obraz, z wyjątkiem przeznaczonych do ściśle prywatnego użytku, a także urządzeń służących do przesyłania obrazu, dźwięku, opisów wydarzeń poprzez Internet lub inne formy przekazu. Niedozwolone jest wnoszenie statywów, a zdjęcia

4 muszą być robione dla celów prywatnych. Należy fotografować tak, by nie ograniczać pola widzenia nikomu na widowni ani nie przeszkadzać osobom stojącym w pobliżu, zabrania się używania lamp błyskowych. Ograniczenia te nie dotyczą osób posiadających akredytację prasową i innych dopuszczonych za pisemną zgodą Organizatora i) wprowadzania zwierząt z uwagi na wysokie natężenie dźwięku. 7. Zabrania się wchodzenia w miejsca nieprzeznaczone dla publiczności. Zakaz dotyczy w szczególności: terenu na którym rozgrywane są zawody sportowe, budowli i urządzeń nieprzeznaczonych dla powszechnego użytku, płotów, murów, ogrodzeń, dachów obiektu, urządzeń oświetleniowych, pomostów kamerowych, drzew, wszelkiego rodzaju masztów oraz wejścia do innych miejsc, urządzeń i pomieszczeń, do których dostęp mają wyłącznie służby specjalistyczne lub przedstawiciele Organizatora Imprezy. 8. Posiadacze biletów, którzy zakłócają przebieg Imprezy lub powodują niedogodności dla innych Uczestników, lub też naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu, a także osoby, wobec których istnieją uzasadnione podstawy do obaw, że takie zakłócenia będą powodować, mogą być usunięte z terenu Imprezy. W takim przypadku cena Biletu nie podlega zwrotowi. 5 Prawa i obowiązki Uczestnika Imprezy 1. Uczestnik Imprezy ma prawo do: a) przebywania na Terenie Imprezy pod warunkiem posiadania ważnego biletu, akredytacji lub identyfikatora wydanego przez Organizatora od chwili udostępnienia obiektu przez Organizatora do czasu zakończenia Imprezy b) informacji o umiejscowieniu punktów medycznych, informacyjnych, gastronomicznych, sanitarnych oraz udogodnieniach, a także wymogach bezpieczeństwa określonych przez Organizatora, c) korzystania z urządzeń, w tym z zaplecza higieniczno sanitarnego, które są udostępnione do ogólnego użytku, w sposób zgodny z ich przeznaczeniem, d) korzystania z pomocy medycznej na Terenie Imprezy, 2. Uczestnik Imprezy jest zobowiązany: a) posiadać przy sobie i okazywać każdorazowo na żądanie służb Organizatora bilet, akredytację lub identyfikator wydany przez Organizatora, a w uzasadnionych przypadkach - dokument tożsamości, b) stosować się do poleceń Służb Porządkowych i Informacyjnych, w tym kierownika do spraw bezpieczeństwa. Odmowa zastosowania się do tych poleceń może wyn ikać wyłącznie z uwagi na ich sprzeczność z powszechnie obowiązującymi przep isami prawa, c) zajmować miejsce określone na bilecie lub przebywać w strefie stosownie do posiadanej akredytacji lub identyfikatora wydanego przez Organizatora, d) nie zakłócać porządku publicznego, e) przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu Obiek tu, f) nie zagrażać bezpieczeństwu innych osób obecnych na Terenie Imprezy, g) stosować się do zarządzeń i poleceń służb Organizatora, spikera a w przypadku interwencji funkcjonariuszy Policji, Straży Pożarnej lub innych uprawnionych org anów do wykonywania ich poleceń. 3. Bilet wstępu należy przedstawić na żądanie do wglądu Organizatorowi lub Służbom porządkowym lub informacyjnym. 6 Postępowanie reklamacyjne 1. Wszelkie reklamacje można składać w formie pisemnej najpóźniej w terminie 14 dni od dnia zakończenia Imprezy na następujący adres korespondencyjny Organizatora: ANDREAS STIHL AG & Co. KG, Badstrasse 115, Waiblingen, Niemcy. 2. Organizator rozpoznaje reklamacje złożone zgodnie z pkt. 1 powyżej w terminie 21 dni od dnia ich doręczenia Organizatorowi listem poleconym. 7 Rejestracja dźwięku i obrazu

5 1. Zabrania się rejestracji dźwięku, robienia zdjęć, nagrywania filmów lub materiałów w ideo oraz sporządzania innych rodzajów opisów Imprezy do użytku komercyjnego bez uprzedniej zgody Organizatora a także ich zwielokrotniania, wykorzystywania w inny sposób i rozpowszechniania. Powyższe dotyczy także udzielania pomocy innym osobom przy wykonywaniu takich czynności. 2. Osoby obecne na Imprezie mogą nagrywać i przesyłać nagrania dźwiękowe, robić zdjęcia i/lub sporządzać opisy Imprezy (oraz wszelkie inne wyniki lub statystyki zawodów) wyłącznie na użytek osobisty oraz w celu umieszczenia ww. materiałów na profilu osobistym uczestnika Imprezy zarejestrowanym na kanale lub portalu społeczności owym. Zabronione jest inne niż opisane w zdaniu pierwszym powyżej rozpowszechnianie nagrań dźwiękowych, obrazów, opisów, wyników i/lub statystyk całości lub części zawodów przez Internet, drogą radiową, telewizyjną lub za pośrednictwem jakichkolwiek innych istniejących obecnie lub wynalezionych w przyszłości mediów, a także ich komercyjne wykorzystywanie w jakiejkolwiek formie oraz udzielanie stronom trzecim pomocy przy takich czynnościach. 8 Naruszenie Regulaminu Każdemu posiadaczowi biletu, który dopuści się naruszenia niniejszego Regulaminu i/lub nabędzie bilet innymi środkami niż dozwolone w niniejszym Regulaminie, odmawia się pr awa wstępu na Imprezę, a osoba taka zostanie wyprowadzona poza Teren Imprezy. Osobie takiej nie przysługuje zwrot ceny biletu. 9 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie prawa do nazwy i logo Imprezy są zastrzeżone na rzecz Organizatora. Of icjalne programy i gadżety dotyczące Imprezy będą sprzedawane wyłącznie w autor yzowanych przez Organizatora punktach sprzedaży. 2. Zabrania się prowadzenia bez autoryzacji Organizatora jakiejkolwiek działalności handlowej lub innej zarobkowej, a także działalności reklamowej oraz promocyjnej na Terenie Imprezy oraz na terenie przyległym obejmujących parkingi będące w zarządzie MTP sp. z o.o. 3. Organizator utrwala przebieg Imprezy dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy Imprezy i imprez w przyszłych latach przez i na rzecz Organizatora oraz spons orów. Przebieg Imprezy będzie również rejestrowany przez staje telewizyjne. Wejście na Teren Imprezy stanowi jednoczesną zgodę Uczestnika na ww. działania oraz użycie jego swojego wizerunku w związku z ww. działaniami. W określonych przypadkach O rganizator może wystąpić do uczestnika o wyrażenie zgody na rozpowszechnianie jego wizerunku w szerszym zakresie niż wskazany powyżej. 4. Niniejszy Regulamin jest dostępny: a) na stronie internetowej b) na Terenie Imprezy przy wejściu c) na stronie 5. Regulamin wchodzi w życie z dniem roku.