SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 nr ref.: DOA-ZP-V ZAMAWIAJĄCY: tel.: +48 (42) fax: +48 (42) Miasto Łódź Urząd Miasta Łodzi ul. Piotrkowska Łódź SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) ZAMÓWIENIE O WARTOŚCI PRZEKRACZAJĄCEJ KWOTY OKREŚLONE W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. UST. 8 USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (DZ.U. Z 203 R., POZ. 907 ZE ZM.), KTÓREGO PRZEDMIOTEM JEST: Świadczenie usług porządkowo-czystościowych wewnątrz i na zewnątrz budynków będących w użytkowaniu Urzędu Miasta Łodzi Łódź, dnia r. Zatwierdził: z up. PREZYDENTA MIASTA ŁODZI Z-CA DYREKTORA WYDZIAŁU ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W DEPARTAMENCIE OBSŁUGI I ADMINISTRACJI /podpis nieczytelny/ Krzysztof Cieślak

2 . ZAMAWIAJĄCY Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi ul. Piotrkowska Łódź NIP: PROWADZĄCY POSTĘPOWANIE: Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi ul. ks. Ignacego Skorupki Łódź tel.: +48 (42) , fax: +48 (42) , zamowienia@uml.lodz.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art w związku z art. 0 ust. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 203 r., poz. 907 ze zm.) zwanej dalej ustawą Pzp. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług porządkowoczystościowych wewnątrz i na zewnątrz budynków będących w użytkowaniu Urzędu Miasta Łodzi Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr do SIWZ. 3.2 Opis części zamówienia Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia r. do dnia r. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki z art. 22 ust. ustawy Pzp dotyczące: 5.. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. str. 2

3 5..2 posiadania wiedzy i doświadczenia: Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: co najmniej 2 usługi utrzymania porządku i czystości wewnątrz oraz na zewnątrz budynków o łącznej wartości nie mniejszej niż ,00 PLN brutto. Uwaga: W przypadku usług nadal wykonywanych należy podać wartość usługi zrealizowanej przed upływem terminu składania ofert; W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentów zawierających kwoty wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy przyjmie: średni kurs danej waluty opublikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu waluty, za podstawę przeliczenia przyjmie się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym: Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże dysponowanie: a) co najmniej 2 urządzeniami do odśnieżania mechanicznego, b) co najmniej urządzeniem elektrycznym czyszcząco-piorącym, pozwalającym wykonać usługę prania wykładzin, c) co najmniej 2 urządzeniami do czyszczenia podłóg twardych (PCV, posadzka), d) co najmniej urządzeniem pozwalającym wykonać usługę prania tapicerki meblowej dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 5.2 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt SIWZ oceniane będzie łącznie. str. 3

4 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU ORAZ WYKAZ INNYCH WYMAGANYCH DOKUMENTÓW 6. W celu oceny spełniania opisanych wyżej warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące oświadczenia i dokumenty: 6.. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ), Uwaga: W wykazie Wykonawca winien ująć główne usługi w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie odpowiadające swoim zakresem usługom określonym w warunku posiadania wiedzy i doświadczenia w pkt SIWZ dowody potwierdzające, że usługi opisane w pkt SIWZ, są wykonane lub wykonywane należycie, Uwaga: ) Dowodami, o których mowa powyżej, są poświadczenia wystawione przez podmiot, na rzecz którego były wykonane usługi, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2) Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej, składa swoje oświadczenie świadczące o wykonaniu usług należycie. 3) W sytuacji gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ), 6.2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innego podmiotu lub podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim lub nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego podmiotu lub podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie lub każdy inny dokument, z którego będzie jednoznacznie wynikać uprawnienie do dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia należy złożyć w formie oryginału. str. 4

5 6.3 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, Zamawiający żąda dołączenia do oferty następujących dokumentów: 6.3. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. ustawy Pzp (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ), aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem termin uskładania ofert, aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. pkt 0 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.4 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: a) pkt i SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, b) pkt i SIWZ składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. pkt 4 8,0 i ustawy Pzp z zachowaniem terminów określonych w punktach SIWZ. str. 5

6 6.5 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 6.4 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te winny być wystawione nie wcześniej niż w terminie określonym w punktach SIWZ. 6.6 W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 6.7 W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wskazane w punkcie 6.3 i 6.8 SIWZ musi złożyć każdy z nich, z zastrzeżeniem, iż oświadczenia, o których mowa w pkt 6 SIWZ, mogą zostać złożone przez Pełnomocnika, jeżeli z treści pełnomocnictwa wynika takie upoważnienie. 6.8 Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Pzp Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ). 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 7. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje mogą być przekazywane przez Strony pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (z wyłączeniem oferty, która może zostać złożona wyłącznie na piśmie). W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 7.2 Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: Magdalena Michalska, Magdalena Bednarek-Sicińska. 7.3 Korespondencję do Zamawiającego (powołując się w tytule na nr referencyjny postępowania: (DOA-ZP-V ) należy kierować: str. 6

7 pisemnie na adres: Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi ul. ks. Ignacego Skorupki 2, Łódź drogą elektroniczną na adres: zamowienia@uml.lodz.pl UWAGA! Załączniki do poczty elektronicznej mogą być w formatach obsługiwanych przez programy Word 2007, Excel 2007, Adobe Reader faksem na nr +48 (42) Korespondencja w niniejszym postępowaniu prowadzona jest w języku polskim. Oznacza to, że wszelka korespondencja w innym języku niż język polski winna być złożona wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 8. Zamawiający, zgodnie z art. 45 ustawy Pzp, żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości ,00 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy PLN). 8.2 Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp, tj.: 8.2. pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 42, poz. 275, ze zm.). 8.3 Wadium wnoszone w pieniądzu winno wpłynąć na konto Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Wpłaty pieniężnej należy dokonać przelewem na konto Zamawiającego nr: w tytule przelewu powołując się na nr referencyjny postępowania 8.4 Jeśli wadium zostało wniesione w pieniądzu to zaleca się, aby oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem dowodu wniesienia wadium (dokonania przelewu bankowego) załączono do oferty. 8.5 Jeśli wadium zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu to do oferty należy załączyć kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem, natomiast oryginał należy załączyć do oferty w sposób uniemożliwiający jego zaginięcie, pozwalający jednak na jego zwrot bez dekompletowania oferty oryginał nie może być na trwałe zespolony z ofertą. W przypadku niezastosowania się do powyższego zwrot oryginału będzie niemożliwy. 8.6 W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie poręczenia lub gwarancji, dokumenty te powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać co najmniej: str. 7

8 8.6. nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta poręczenia/gwarancji (Zamawiającego), poręczyciela/gwaranta, oraz wskazanie ich siedzib, określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona poręczeniem/ gwarancją, kwotę wadium, termin ważności poręczenia/gwarancji nie krótszy niż termin związania ofertą, zobowiązanie poręczyciela/gwaranta do zapłacenia kwoty wadium bezwarunkowo na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w sytuacji, gdy Wykonawca: którego ofertę wybrano odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 8.7 W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie poręczenia lub gwarancji, Zamawiający nie uzna dokumentów, które nie spełniają wymagań, o których mowa w pkt. 8.6 SIWZ. 8.8 Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. 8.9 Zamawiający zatrzyma wadium, lub dokona jego zwrotu na zasadach określonych w art. 46 ustawy Pzp. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 0. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 0. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w niniejszym postępowaniu. 0.2 Oferta, oświadczenia oraz dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. 0.3 Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 0.4 Oferta i załączniki do oferty (tj. wymagane oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do jego reprezentacji. 0.5 Pełnomocnictwo jeżeli dotyczy - musi zostać załączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. W przypadku pełnomocnictwa złożonego w innym języku niż język polski winno być ono złożone wraz z przysięgłym tłumaczeniem na język polski. str. 8

9 0.6 Dokumenty do oferty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 lutego 203 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 0.7 Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Oznacza to, że oferta, oświadczenia oraz każdy dokument złożony wraz z ofertą sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. 0.8 Zaleca się, aby strony oferty i jej załączniki były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. 0.9 Zaleca się, aby ewentualne poprawki w tekście oferty były naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione. 0.0 Na ofertę składają się następujące dokumenty: 0.0. formularz ofertowy przygotowany wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganie wykluczeniu, o których mowa w pkt 6 SIWZ. 0. Obok wymaganych oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. ustawy Pzp, do oferty należy dołączyć także: listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ); w przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 0.2 Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego wniosku podpisanego przez osobę / osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. str. 9

10 0.2. Zmiany oferty oraz wniosek o wycofanie oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty zawierające zmiany lub wycofanie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA" lub WYCOFANIE. W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr Wraz z wnioskiem o zmianę lub wycofanie złożonej oferty należy złożyć dokumenty potwierdzające uprawnienie osoby / osób podpisujących wniosek do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli uprawnienie to nie wynika z dokumentów załączonych do oferty) W trakcie publicznej sesji otwarcia ofert koperty (paczki) oznakowane dopiskiem "ZMIANA" lub WYCOFANIE zostaną otwarte przed otwarciem kopert (paczek) zawierających oferty. Po weryfikacji, w toku badania i oceny ofert, poprawności procedury dokonania zmian lub wycofania oferty: zmiany zostaną dołączone do oferty, w przypadku ofert wycofanych Zamawiający niezwłocznie zwróci wadium (jeżeli wymagano jego wniesienia) w sposób wskazany we wniosku, a w przypadku braku takiego wskazania prześle na adres siedziby Wykonawcy, natomiast wycofana oferta pozostanie w posiadaniu Zamawiającego.. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, oraz opisane: nazwa (firma) Wykonawcy adres Wykonawcy Urząd Miasta Łodzi Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji ul. ks. Ignacego Skorupki Łódź Świadczenie usług porządkowo-czystościowych wewnątrz i na zewnątrz budynków będących w użytkowaniu Urzędu Miasta Łodzi Nie otwierać przed dniem r. do godz. :00.2 Ofertę należy złożyć w sekretariacie Wydziału Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 2, Łódź, pokój nr 8, III piętro, w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godz. 0:30.3 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za:.3. złożenie przez Wykonawcę oferty po terminie składania ofert,.3.2 złożenie oferty w innym niż określonym w pkt..2 miejscu,.3.3 złożenie oferty nieopisanej w sposób określony w pkt.. uniemożliwiający identyfikację oferty, lub postępowania, którego dotyczy. str. 0

11 .4 Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawcę o złożeniu oferty po terminie określonym w pkt.2 SIWZ, oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania..5 Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Wydziału Zamówień Publicznych Departament Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi w Łodzi przy ul. ks. Ignacego Skorupki 2 III piętro, pok. nr 5, w dniu r. o godz. :00 2. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 2. Ceną ofertową wymienioną w Formularzu ofertowym jest całkowita cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia w okresie 36 miesięcy. 2.2 Całkowita cena ofertowa na potrzeby kalkulacji, wyliczona będzie dla pożądanego terminu realizacji zamówienia, tj. od dnia r. do dnia r., natomiast wynagrodzenie za usługę dokonywane będzie za okres faktycznego wykonywania usługi sprzątania przy przyjęciu stawek jednostkowych, z zastrzeżeniem, że w przypadku rozpoczęcia usługi w innym dniu niż danego miesiąca wynagrodzenie za niepełny miesiąc obliczone będzie proporcjonalnie do ilości dni, czyli powierzchnia x stawka x ilość dni od momentu rozpoczęcia usługi / 30 dni. 2.3 W ofercie należy podać całkowitą cenę oferty brutto obejmującą należny podatek VAT (zgodnie z ustawą z dnia marca 2004 r. o podatku od towarów i usług Dz. U. z 20 r. Nr 77, poz. 054 z późn. zm.). Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT, zgodnej z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, należy do Wykonawcy. 2.4 Cena brutto oferty, określona w Formularzu ofertowym, musi być wyrażona w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Kwoty należy zaokrąglić do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się do grosza (ostatnią pozostawioną cyfrę powiększa się o jednostkę), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28 marca 20 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. z 20 r. Nr 68, poz. 360 ze zm.). 2.5 Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszej SIWZ, obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia. 2.6 Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiający zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2.7 Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ. str.

12 3. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 3. Zamawiający wyznaczył następujące kryterium oceny ofert przypisując mu odpowiednią wagę punktową: Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium Cena oferty brutto w PLN 00 % 00 punktów 3.2 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów przyznanych w ramach ustalonego kryterium. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokraglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Przyznanie ilości punktów ofertom będzie obdywać się wg poniższej zasady: najniższa cena oferowana brutto liczba punktów = x 00 cena badanej oferty brutto 3.3 Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu(tym) Wykonawcy (Wykonawcom), który(rzy) przedstawi(ą) najniższą cenę za realizację usługi, a tym samym ich oferta otrzyma największą ilość punktów. 3.4 Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie (otrzymały taką samą ilość punktów), Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 3.5 Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 4. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 4. Umowa zostanie zawarta w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie i miejscu. 4.2 Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 4.3 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. ustawy Pzp. 4.4 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 4.5 Dokumenty jakie Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu przed zawarciem umowy: str. 2

13 4.5. zabezpieczenie należytego wykonania umowy zgodnie z pkt. 5 SIWZ, dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem umowy, ważny od dnia zawarcia umowy do czasu zakończenia jej realizacji, na kwotę nie mniejszą niż ,00 PLN, wykaz osób wykonujących usługę oraz upoważnionych ze strony Wykonawcy do kontroli i nadzoru nad realizacją umowy. 4.6 Nie złożenie dokumentów o których mowa w pkt. 4.5 SIWZ będzie traktowane jako uchylanie się przez Wykonawcę od zawarcia umowy. 5. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 5. Zamawiający, zgodnie z art. 47 ustawy Pzp, żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 4% ceny całkowitej podanej w ofercie. 5.2 Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 5.3 Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 5.3. pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 5.4 Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formie określonej w art. 48 ust. 2 ustawy Pzp. 5.5 Zabezpieczenie winno zostać wniesione przed zawarciem umowy z zastrzeżeniem, iż zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu uznaje się za wniesione, jeżeli pieniądze wpłyną na rachunek Zamawiającego przed zawarciem umowy. 5.6 Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. 5.7 W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji lub poręczenia zabezpieczenie musi być bezwarunkowe, nieodwołalne, niepodlegające przeniesieniu na rzecz osób trzecich i płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego. Gwarancje /poręczenia powinny zawierać (oprócz elementów właściwych dla każdej formy, określonych przepisami prawa): str. 3

14 5.7. nazwę i adres Zamawiającego; nazwę i adres Wykonawcy; oznaczenie (numer postępowania); określenie przedmiotu postępowania; określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/ poręczeniem; termin ważności gwarancji/poręczenia (nie krótszy niż termin realizacji umowy oraz okres rękojmi za wady). 5.8 W przypadku składania przez Wykonawcę zabezpieczenia w formie gwarancji lub poręczenia, Zamawiający nie uzna dokumentów, które nie spełniają wymagań, o których mowa w pkt. 5.7 SIWZ. 5.9 Zamawiający zwróci zabezpieczenie na zasadach i w terminie określonym w istotnych postanowieniach umowy. 6. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 6. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. 6.2 Odwołanie wnosi się w terminie 0 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 5 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 6.3 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 0 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. 6.4 Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 6.2 i 6.3 wnosi się w terminie 0 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 6.5 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 6.6 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 6.7 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust 2 ustawy Pzp. str. 4

15 6.8 Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. 7. INFORMACJE KOŃCOWE 7. Zamawiający nie przewiduje: 7.. zawarcia umowy ramowej, 7..2 składania ofert wariantowych, 7..3 rozliczania w walutach obcych, 7..4 aukcji elektronicznej, 7..5 dynamicznego systemu zakupów, 7..6 zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 7.2 Zamawiający przewiduje: 7.2. prawo opcji na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp w wysokości do 20% wartości wynagrodzenia ofertowego określonego w umowie. Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić w przypadku zmian organizacyjnych Zamawiającego oraz zwiększenia powierzchni używanej przez Zamawiającego udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. pkt 6 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia i stanowiących do 25% wartości zamówienia podstawowego. 7.3 Zakres i warunki zmian zawartej umowy oraz pozostałe kwestie związane z umową zostały określone w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ. 8. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ Lp. Oznaczenie Załącznika Nazwa Załącznika. Załącznik Nr Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2. Załącznik Nr 2 Formularz ofertowy 3. Załącznik Nr 3 Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego 4. Załącznik Nr 4 Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. ustawy Pzp 5. Załącznik Nr 5 Lista/informacja w zakresie przynależność do grupy kapitałowej 6. Załącznik Nr 6 Wykaz usług 7. Załącznik Nr 7 Wykaz urządzeń 8. Załącznik Nr 8 Projekt umowy str. 5

16 Wskazane powyżej załączniki Wykonawca wypełnia stosownie do treści pkt 0 niniejszej SIWZ. Zamawiający dopuszcza zmiany wielkości pól załączników oraz odmiany wyrazów wynikające ze złożenia oferty wspólnej. Wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać treści załączników. str. 6

17 Załącznik nr do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług porządkowo-czystościowych w budynkach stanowiących siedzibę komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Łodzi oraz na terenach przyległych. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): ) Główny kod CPV: Usługi sprzątania biur 2) Dodatkowe kody CPV: usługi sprzątania parkingów usługi czyszczenia okien Lp. Opis przedmiotu zamówienia zakres czynności Częstotliwość wykonywania Opis prac Sprzątanie podstawowe Pomieszczenia biurowe, sale konferencyjne Odkurzanie wykładzin dywanowych i usuwanie plam 2 Odkurzanie, mycie i konserwacja podłóg, sprzątanie powierzchni pod meblami 3 Usuwanie kurzu z parapetów, mebli, lamp biurowych, sprzętów, wieszaków itp. 4 Czyszczenie mebli 5 Odkurzanie mebli tapicerowanych oraz przecieranie z kurzu ich powierzchni twardych 6 Opróżnianie pojemników na śmieci i niszczarek do dokumentów wraz z wymianą worków Codziennie W ciągu tygodnia (razy) W ciągu miesiąca (razy) 7 Usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów niezwłocznie w razie wystąpienia 8 Odkurzanie i mycie grzejników c.o., usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych 9 Wycieranie na sucho wyłączników i gniazdek elektrycznych, kanałów listew sieci strukturalnej 0 Mycie drzwi i framug, listew osłonowych 2 Mycie luster 2 Mycie pojemników na śmieci 3 Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych niezwłocznie w razie wystąpienia Korytarze i ciągi komunikacyjne 4 Odkurzanie wykładzin dywanowych i usuwanie plam 5 Odkurzanie, mycie i konserwacja podłóg, sprzątanie powierzchni pod meblami 6 Usuwanie kurzu z parapetów, mebli korytarzowych np. gablot, szafek, stolików, krzeseł, ławek itp. 7 Czyszczenie mebli 8 Odkurzanie mebli tapicerowanych oraz przecieranie z kurzu ich powierzchni twardych 9 Opróżnianie pojemników na śmieci wraz z wymianą worków str. 7

18 20 Usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów 2 Odkurzanie i mycie grzejników c.o., usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych 22 Wycieranie na sucho wyłączników i gniazdek elektrycznych, kanałów listew sieci strukturalnej 23 Mycie drzwi i framug, listew osłonowych 2 24 Mycie luster 25 Mycie pojemników na śmieci 26 Czyszczenie poręczy i balustrad 27 Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych niezwłocznie w razie wystąpienia Pomieszczenia socjalne, kuchenki, pomieszczenia techniczne 28 Wycieranie kurzu z szafek, stołów, drzwi itp. 29 Sprzątanie, zamiatanie, odkurzanie i mycie powierzchni podłogowych 30 Mycie blatów kuchennych i powierzchni między szafkami 3 Mycie armatury 32 Mycie pojemników na śmieci 33 Mycie drzwi i framug, listew osłonowych 34 Odkurzanie i mycie grzejników c.o., usuwanie 2 kurzu z kratek wentylacyjnych 35 Wycieranie na sucho wyłączników i gniazdek elektrycznych 36 Usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów niezwłocznie w razie wystąpienia 37 Opróżnianie pojemników na śmieci wraz z wymianą worków 38 Uzupełnianie mydła w płynie, ręczników niezwłocznie po wyczerpaniu papierowych 39 Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych niezwłocznie w razie wystąpienia Sanitariaty 42 Mycie i dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych, klamek i dozowników, usuwanie nalotów 43 Zawieszanie kostek w muszlach, umieszczanie niezwłocznie po wyczerpaniu środków zapachowych w pomieszczeniach WC 44 Mycie glazury 45 Zamiatanie i mycie terakoty 46 Mycie luster i armatury 47 Mycie pojemników na śmieci 48 Mycie drzwi i framug, listew osłonowych 49 Odkurzanie i mycie grzejników c.o., usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych 50 Wycieranie na sucho wyłączników i gniazdek elektrycznych 5 Usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów niezwłocznie w razie wystąpienia 52 Opróżnianie pojemników na śmieci wraz z wymianą worków 53 Uzupełnienie mydła w płynie, ręczników niezwłocznie po wyczerpaniu papierowych, papieru toaletowego 54 Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych niezwłocznie w razie wystąpienia 55 Inne pomieszczenia np. prysznice Piwnice (archiwum) 56 Sprzątanie, zamiatanie, odkurzanie i mycie powierzchni podłogowych 57 Odkurzanie mebli, regałów i sprzętu stanowiącego wyposażenie pomieszczeń magazynowych, archiwalnych str. 8

19 i innych 58 Mycie pojemników na śmieci 59 Mycie drzwi i framug, listew osłonowych 2 60 Odkurzanie i mycie grzejników c.o., usuwanie 2 kurzu z kratek wentylacyjnych 6 Wycieranie na sucho wyłączników i gniazdek 2 elektrycznych 62 Usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów niezwłocznie w razie wystąpienia 63 Opróżnianie pojemników na śmieci wraz z wymianą worków 64 Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych niezwłocznie w razie wystąpienia 65 Inne pomieszczenia np. windy Prace dodatkowe: mycie okien wraz z praniem zasłon i firan raz na kwartał w czasie trwania umowy (w pomieszczeniach reprezentacyjnych wg potrzeb)*, pranie wykładzin i dywanów w miarę zgłaszanych potrzeb, nie mniej niż raz na 6 miesięcy w czasie trwania umowy (w pomieszczeniach reprezentacyjnych wg potrzeb) przy pomocy urządzeń do prania na mokro oraz bieżące usuwanie z nich plam, mycie okien i sprzątanie pomieszczeń po przeprowadzeniu prac malarskich i innych remontowych, okresowe doczyszczanie połączone z konserwacją podłóg twardych na ciągach komunikacyjnych 2 razy w czasie trwania umowy, czyszczenie podłóg twardych (PCV, posadzka) winno odbywać się przy pomocy urządzeń czyszcząco-polerujących, podlewanie roślin znajdujących się w holach i pomieszczeniach reprezentacyjnych, pranie tapicerki meblowej zależnie od potrzeb, nie rzadziej niż na 6 miesięcy w czasie trwania umowy (w pomieszczeniach reprezentacyjnych wg potrzeb), stała obsługa sprzątająca w czasie narad, konferencji itp. odbywających się na terenie UMŁ w budynkach przy ul. Piotrkowskiej po godzinach pracy Urzędu przez 2 osoby sprzątające, zapewnienie stałych dyżurów osób sprzątających w czasie godzin pracy UMŁ w godzinach , we wtorki , zgodnie z poniższym wykazem adresów: ) ul. Piotrkowska 87 - osoba 2) ul. Piotrkowska 02, 04, 06, 08,0, 3 i 5-4 osoby 3) ul. Piotrkowska 75 - osoba 4) ul. Sienkiewicza 5-2 osoby 5) ul. Urzędnicza 45 - osoba 6) ul. Piotrkowska 7 - osoba 7) ul. Smugowa 26a i 30/32 - osoba 8) ul. Zachodnia 47 - osoba 9) al. Politechniki 32 - osoba 0) ul. Krzemieniecka 2b - osoba ) ul. Piotrkowska 53 - osoba 2) al. Piłsudskiego 00 - osoba 3) ul. Pabianicka 2 - osoba 4) Zgierska *) Pomieszczenia reprezentacyjne są to gabinety wraz z sekretariatami Prezydenta Miasta Łodzi, Wiceprezydentów, Sekretarza i Skarbnika Miasta, Przewodniczącego Rady Miejskiej oraz sale konferencyjne 06B, 07B, sala konferencyjna Prezydenta Miasta oraz Duża i Mała Sala Obrad. Łączna powierzchnia tych pomieszczeń wynosi 996 m 2, gabinety i sale konferencyjne w budynkach Urzędu Miasta Łodzi przy: ul. Zachodniej 47, al. Politechniki 32, ul. Krzemienieckiej 2b, ul. Piotrkowskiej 53, al. Piłsudskiego 00, ul. Pabianicka 2, ul. Zgierska - wymienione w opisach budynków. str. 9

20 . Opis artykułów do utrzymania higieny wykładanych w sanitariatach;.. Mydło toaletowe w płynie, o konsystencji żelu lub kremu, białe lub perłowe, zawierające glicerynę lub inny składnik nawilżający i natłuszczający skórę rąk, współczynnik ph 5,5 7,.2. Ręczniki papierowe w rolce wys. 20 cm, biały dwuwarstwowy perforowany o gramaturze min. 2 x 20 g/m 2.3. Papier toaletowy dwuwarstwowy, biały, perforowany, średnica rolki max. 90 mm, szerokość papieru. 90mm gramatura min. 2 x 9 g/m 2 2. Opis worków foliowych stosowanych u Zamawiającego; 2.. Worki stosowane w niszczarkach dokumentów: 200 l, 30 l, 2.2. Worki foliowe stosowane w koszach na śmieci w pomieszczeniach biurowych: 20 l, 30 l, 2.3. Worki foliowe stosowane w sanitariatach: 20 l, 30 l l Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia innych rozmiarów worków w trakcie realizacji umowy. Powierzchnie zewnętrzne: Lp. Opis prac Powierzchnie utwardzone Zamiatanie terenu (w tym liści) 2 Oczyszczanie krawężników z piasku, chwastów itp. Częstotliwość wykonywania Codziennie 3 Oczyszczanie chodników z darni i chwastów 4 W okresie zimowym: odśnieżanie terenu, posypywanie piachem oraz solanką, usuwanie oblodzeń oraz wywożenie śniegu z pryzm wg. potrzeb 5 Opróżnianie koszy na śmieci i utrzymywanie ich czystości oraz wokół pojemników na śmieci Powierzchnie trawiaste Pielęgnacja kwietników: odchwaszczanie materiału roślinnego 2 Pielęgnacja trawników: koszenie i wygrabianie skoszonej trawy wraz z wywozem 3 Wygrabianie i usuwanie liści wraz z wywozem W ciągu tygodnia (razy) W ciągu miesiąca (razy) Wykonawca będzie wykonywać wszystkie czynności mające na celu zapewnienie utrzymania czystości i porządku w obiektach, przy użyciu własnych materiałów, urządzeń i sprzętu. Wykonawca dostarcza piasek, sól i inne niezbędne materiały. Usuwanie śniegu i oblodzeń musi być zakończone najpóźniej do godz. 7 30, natomiast w czasie opadów ciągłych muszą być usuwane na bieżąco w czasie godzin pracy Urzędu. Zapewnia utrzymywanie drożności kratek ściekowych kanalizacji deszczowej na ciągach komunikacyjnych i parkingach. Piasek, sól drogową oraz solankę do posypywania zapewnia Wykonawca. W ramach wykonywanych usług Wykonawca musi zapewnić wszelkie materiały, środki chemiczne oraz środki ochrony osobistej i odzież ochronną dla osób wykonujących usługę. Wszelkie środki chemiczne muszą posiadać wymagane przepisami atesty i certyfikaty dopuszczające ich stosowanie na terenie Unii Europejskiej. 2 str. 20

21 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający będzie miał prawo żądać zmiany zastosowanego środka czystości. W tej sytuacji Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić alternatywny produkt bez prawa odszkodowania z tego tytułu. Po zakończeniu sprzątania w pomieszczeniach pracownicy Wykonawcy sprawdzają wyłączenie odbiorników elektrycznych z sieci (nie dotyczy komputerów), zamknięcie okien, drzwi, wygaszają oświetlenie; Czynności sprzątania muszą być zakończone do godz Wykonawca powinien posiadać: przynajmniej jedno urządzenie elektryczne czyszcząco piorące, pozwalające wykonać usługi prania wykładzin, przynajmniej dwa urządzenia do czyszczenia podłóg twardych (PCV, posadzka), przynajmniej jedno urządzenie pozwalające wykonać usługi prania tapicerki meblowej, mechaniczny sprzęt do usuwania śniegu w ilości niezbędnej do jednoczesnego usuwania śniegu na powierzchniach objętych wykazem sprzątania, Zakres serwisu dziennego Do zadań serwisu dziennego należy w szczególności wykonywanie następujących czynności:. Bieżące, stosownie do potrzeb czyszczenie w ciągu dnia ciągów komunikacyjnych i wejść do budynków - zmywanie, usuwanie bieżących zabrudzeń zwłaszcza podczas opadów atmosferycznych; 2. Utrzymywanie czystości w windach; 3. Opróżnianie worków w niszczarkach; 4. Utrzymywanie w ciągłej czystości szyb w drzwiach wejściowych do budynków, holu głównym i innych przegród szklanych; 5. Uzupełnianie środków higienicznych w łazienkach oraz bieżące sprawdzanie i utrzymywanie czystości w sanitariatach i ogólnodostępnych pomieszczeniach socjalnych; 6. Prace awaryjne zgłaszane przez użytkowników. Informacja dodatkowa: osoba/osoby świadczące usługi serwisu dziennego nie mogą mieć przydzielonych stałych rejonów sprzątania w godzinach pełnienia dyżuru. Informacje dodatkowe. Liczba osób przebywających w poszczególnych obiektach UMŁ może ulec zmianom na skutek przemieszczeń oraz zmiany stanu zatrudnienia czy też zdarzeń jednorazowych (np. organizacji dni otwartych). 2. Powierzchnia sprzątania może ulec zmianie w czasie realizacji robót budowlanych wykonywanych w obiektach zamawiającego. 3. Zamawiający wymaga, aby osoby świadczące usługi utrzymania czystości niezwłocznie informował Zamawiającego o wszystkich zauważonych usterkach i awariach, a w szczególności: 3.. zerwanych verticalach; 3.2. uszkodzonych żaluzjach; 3.3. wyrwanych gniazdkach; 3.4. awariach wodociągowo-kanalizacyjnych. str. 2