P R O T O K Ó Ł Nr 3/2014

Transkrypt

1 P R O T O K Ó Ł Nr 3/2014 obrad Zarządu Powiatu Mrągowskiego V kadencji, które odbyło się w dniu 08 stycznia 2015r. w sali Nr 8 Starostwa Powiatowego w Mrągowie. Rozpoczęcie : godz Zakończenie: godz Otwarcia posiedzenia dokonał Pan Antoni Karaś Starosta Mrągowski, który przywitał przybyłych członków Zarządu Powiatu Mrągowskiego. Stwierdził, że zgodnie z listą obecności w posiedzeniu uczestniczy pięciu członków zarządu, co pozwala na podejmowanie prawomocnych decyzji. Pan Antoni Karaś- Starosta Mrągowski zwrócił się o wprowadzenie dodatkowego punktu do porządku posiedzenia, tj.: Pkt Podjęcie uchwały w sprawie: powołania na stanowisko pełniącego obowiązki Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg w Mrągowie przyjął proponowaną wyżej zmianę porządku obrad. Pan Antoni Karaś- Starosta Mrągowski zwrócił się o zatwierdzenie następującego porządku posiedzenia: 1. Zajęcie stanowiska wobec wystąpienia Zespołu Oświatowo-Sportowego Baza w Mrągowie w sprawie przyznania środków finansowych w wysokości 9 360,00zł na organizację obozu sportowego kajakarzy w Zakopanem. Referuje Pani Regina Tołkowicz 2. Wniosek w sprawie wyrażenia zgody na podpisanie Porozumienia pomiędzy Powiatem Szczycieńskim a Powiatem Mrągowskim w sprawie warunków i sposobu przekazywania środków finansowych na wydatki związane z utrzymaniem dziecka pochodzącego z Powiatu Szczycieńskiego umieszczonego w placówce opiekuńczo-wychowawczej na terenie Powiatu Mrągowskiego. Referuje Pani Jolanta Kowalczyk ok. godz Podjęcie uchwały zmieniającej uchwałę Nr 233/1590/2014 z dnia r. w sprawie powołania Zespołu ds. Ekonomii Społecznej w Powiecie Mrągowskim.

2 2 4. Wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Zawodowych w Mrągowie o przyznanie 16 godzin nauczania indywidualnego. Referuje Pan Marek Szmigiel ok. godz Wniosek w sprawie zaopiniowania projektu uchwały rady powiatu w sprawie: delegowania członków do składu Komisji Bezpieczeństwa i Porządku. Referuje Pan Roman Osmański ok. godz Upoważnienie Starosty Mrągowskiego i Wicestarosty do podpisania Umowy z Urzędem Skarbowym w Kętrzynie. Referuje Pan Jerzy Bonikowski ok. godz Zajęcie stanowiska wobec wystąpienia Burmistrza Miasta Mrągowo w sprawie wsparcia V Mrągowskiej Gali Sportu. 8. Zapoznanie z protokołem z kontroli problemowej przeprowadzonej w Mrągowskim Centrum Kształcenia w Mrągowie. Referuje Pani Urszula Kopcińska ok. godz Wniosek w sprawie ogłoszenia III przetargu na sprzedaż działki nr 19/6 w obrębie Borowski Las Gmina Sorkwity, stanowiącej własność Powiatu Mrągowskiego. Referuje Pan Grzegorz Dąbrowski ok. godz Wniosek w sprawie: ogłoszenia III przetargu na sprzedaż działki nr 50/5 w obrębie Tałty Gmina Mikołajki, stanowiącą własność Powiatu Mrągowskiego. Referuje Pan Grzegorz Dąbrowski 11. Wniosek Bursy Międzyszkolnej w Mrągowie w sprawie wynajęcia w 2015r. sali dla Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w celu zorganizowania poboru krwi. Referują: Pani Marzena Romanowska i Pan Grzegorz Dąbrowski ok. godz Wniosek w sprawie wynajmu pomieszczenia w Bursie Międzyszkolnej w Mrągowie z przeznaczeniem na archiwum dla Szpitala Mrągowskiego Sp.z.o.o. Referują: Pani Marzena Romanowska i Pan Grzegorz Dąbrowski 13. Podjęcie uchwały w sprawie: powołania na stanowisko pełniącego obowiązki Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg w Mrągowie 14. Zatwierdzenie protokołów z posiedzenia zarządu powiatu nr 1/2014 z dnia r. i nr 2/2014 z dnia r. 15. Sprawy różne. zatwierdził przedstawiony porządek posiedzenia.

3 3 Ad.pkt.1 Zajęcie stanowiska wobec wystąpienia Zespołu Oświatowo-Sportowego Baza w Mrągowie w sprawie przyznania środków finansowych w wysokości 9 360,00zł na organizację obozu sportowego kajakarzy w Zakopanem. art.32 ust.2 pkt.4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz.595 z późn. zm) Zespół Oświatowo-Sportowy Baza w Mrągowie wystąpił o przyznanie środków finansowych w wysokości 9360zł, z przeznaczeniem na częściowe pokrycie zimowego obozu sportowego, organizowanego w Zakopanem w okresie r. dla grupy szkoleniowej kajakarzy, trenujących w ZOS Baza w Mrągowie. Całkowity koszt obozu wyniesie zł, z tego zł pokryje Wojewódzka Federacja Sportu, KS Baza oraz rodzice. Pani Regina Tołkowicz dyrektor ZOS Baza w Mrągowie zwróciła się z wnioskiem do zarządu powiatu o przyznanie środków finansowych na pokrycie kosztów zimowego zgrupowania kajakarzy w Zakopanem. Dodała, że jest to grupa 25osobowa. Koszt wyjazdu wynosi - 65 zł/1os. Z wnioskiem o przyznanie kwoty 9360zł dla grupy kajakarzy pani dyrektor zwróciła się do zarządu powiatu po raz pierwszy. Pozostała kwota z ogólnej kwoty, pochodzić będzie z Wojewódzkiej Federacji Sportu, rodziców i KS Baza Mrągowo. Dodała, że Polski Związek Żeglarski otacza opieką żeglarzy, którzy mają wyniki, natomiast Polski Związek Kajakowy nie objął finansowaniem szkolenia kajakarzy. W naszym województwie funkcjonuje również Szkoła Mistrzostwa Sportowego w Olsztynie, która jest finansowana ze środków Związku Kajakowego, mimo że wcale nie mają lepszych wyników, niż uczniowie naszej szkoły. Centralnie nie jest ta sprawa uporządkowana. Należałoby ją w najbliższym czasie uporządkować kwestię dofinansowania sportu dziecięcego. Grupa optymistów jest objęta dużą opieką rodziców, którzy dofinansowują ok zł rocznie. Pani Jadwiga Szambelan Skarbnik Powiatu poinformowała, że powiat w chwili obecnej nie ma uchwalonego budżetu. Jest to początek roku budżetowego. Zaproponowała pokrycie tego wydatku w ramach planu finansowego przyznanego szkole w 2015 roku.

4 4 Podjął Uchwałę Nr 3/4/2015 w sprawie: Wyrażono zgodę na częściowe pokrycie wydatku w wysokości 9 360,00zł (słownie: dziewięć tysięcy trzysta sześćdziesiąt złotych 00/100) w ramach planu finansowego przyznanego szkole na 2015 rok na organizację obozu sportowego, organizowanego w Zakopanem w okresie od dnia r. do r. dla grupy szkoleniowej kajakarzy trenujących w Zespole Oświatowo-Sportowym Baza w Mrągowie. Ad.pkt.2 Wniosek w sprawie wyrażenia zgody na podpisanie Porozumienia pomiędzy Powiatem Szczycieńskim a Powiatem Mrągowskim w sprawie warunków i sposobu przekazywania środków finansowych na wydatki związane z utrzymaniem dziecka pochodzącego z Powiatu Szczycieńskiego umieszczonego w placówce opiekuńczo-wychowawczej na terenie Powiatu Mrągowskiego. art. 48 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 595) Z uwagi na 4 wolne miejsca w placówce opiekuńczo-wychowawczej Domy dla Dzieci TND w Mrągowie w dniu r. została umieszczona małoletnia pochodząca z terenu Powiatu Szczycieńskiego. Zgodnie z art.191 ust.1 pkt.2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz.U z 2013r. poz. 135 z późn.zm) powiat właściwy ze względu na miejsce zamieszkania dziecka przed umieszczeniem go po raz pierwszy w pieczy zastępczej ponosi średnie miesięczne wydatki przeznaczone na utrzymanie dziecka w placówce opiekuńczo-wychowawczej oraz na podstawie art.191 ust.5 powyższej ustawy powiat, na terenie którego funkcjonuje mogąca przyjąć dziecko placówka, zawiera z powiatem właściwym ze względu na miejsce zamieszkania dziecka przed umieszczeniem go w pieczy zastępczej porozumienie w sprawie przyjęcia dziecka oraz warunków jego pobytu i wysokości wydatków na jego opiekę i wychowanie.

5 5 Pani Jolanta Kowalczyk dyrektor PCPR w Mrągowie poinformowała, że pod koniec listopada 2014r. zostało umieszczone dziecko 15 letnie, pochodzące z pow. Szczytno. Na wniosek tego powiatu z godnie z przepisami, powiat z którego pochodzi to dziecko powinno zwrócić koszty zwiane z jego utrzymaniem. Na dzień dzisiejszy są dwa wolne miejsca. W DdD TND jest wolnych 15 miejsc. Te koszty są ponoszone ponoszone przez inne powiaty są wyższe, niż koszty utrzymania w DdD TND dzieci pochodzących z naszego powiatu. Dla naszych dzieci koszt wynosi 2500zł, w przypadku z innych powiatów wynosi 3560zł. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie analizowało stan ilości dzieci w DdD TND. Przenoszenie każdego dziecka z innego powiatu musiało być potraktowane bardzo indywidualnie. Z przedstawionej analizy wynikało, że brak przesłanek moralnych do tego, aby dzieci te przenieść do naszego domu. Niektóre dzieci przebywają tam od wielu lat i niedługo będą się usamodzielniały. Przenoszenie tych dzieci pogłębiałoby sytuacje, w jakiej się znajdują. W naszych DdD TND są wolne miejsca i nie ma oczekiwania na umieszczenie. Chodzi tu o to, by nie kierować naszych dzieci do innych powiatów. Wioski dziecięce SOS w Biłgoraju gwarantują pozostanie w jej strukturach po usamodzielnieniu, po skończeniu 25 roku życia. Od 2012r. czas pobytu w placówkach w pieczy zastępczej został wydłużony do roku 25, w przypadku kiedy dziecko kontynuuje naukę. Pani Jadwiga Szambelan Skarbnik Powiatu poinformowała, że w dniu 31 maja 2015r. kończy się umowa z DdD TND na realizacje zadania z zakresu pomocy społecznej. W momencie ogłoszenia konkursu ustalono wysokość dotacji. Wszelkie instytucje, stowarzyszenia mogły przystąpić do tegoż konkursu. Do naszego konkursu przystąpiły Domy dla Dzieci Towarzystwa Nasz Dom w Warszawie. Ustalona stawka na jego działaność jest rewaloryzowana corocznie. Na nasze dziecko Powiat Mrągowski przekazuje 2500zł dotacji, natomiast koszt koszt utrzymania w DdD TND wynosi 3056zł, ponieważ koszt utrzymania dziecka w Tow. Nasz Dom wynosi właśnie tyle. Za umieszczenie dziecka pochodzącego z innego, powiat mrągowskie otrzymuje kwotę w powyższej wysokości. Powiat w całości otrzymaną kwotę przekazuje dla Domów. Jeśli zostanie zaś umieszczone dziecko pochodzące powiatu Powiat przekazuje dotacje w wysokości 2500zł. Korzystanie dla DdD TND korzystniej jest umieszczanie dzieci pochodzących z innych powiatów, ponieważ mają wiesze z tego tytułu dochody. W związku z tym nowe standardy powodują to, że w w/w placówkach zmienia się liczba dzieci umieszczanych w tej placówce oraz ich wiek. Powiat może mieć kłopot przy zmianie umowy na prowadzenie Domów, że dzieciom z innych z innych powiatów trzeba będzie znaleźć miejsce. Niewskazane jest wiec przyjmowanie dzieci z innych powiatów, gdyż w przyszłości Mozę ten zabieg okazać się problemem. Pani Jolanta Kowalczyk dyrektor PCPR w Mrągowie dodała, ze ekonomicznie Towarzystwo Nasz Dom jest zainteresowane przyjmowaniem dzieci z powiatów innych. Pewne nieporozumienia występowały w trakcie trwania umowy. Zmniejszono liczbę dzieci z innych powiatów, kierowanych z innych powiatów. W pewnym momencie ograniczono liczbę wydawanych skierowań do w/w Domów. Poza tym takich sytuacji też nie było. O umieszczeniu dziecka w placówce decyduje postanowienie Sądu

6 6 w tej sprawie. Lepszym wyjściem z tej sytuacji jest tworzenie rodzin zastępczych. Koszty utrzymania dziecka w placówce opiekuńczo-wychowawczych jest niewspółmiernie niższe. Jednemu z rodziców zastępczych wypłacane jest wynagrodzenie w wysokości 2000zł plus świadczenia na utrzymanie tych dzieci 1200zł/dziecko. Podjął Uchwałę Nr 3/6/2015 w sprawie: wyrażenia zgody na podpisanie Porozumienia pomiędzy Powiatem Szczycieńskim, a Powiatem Mrągowskim w sprawie warunków i sposobu przekazywania środków finansowych na wydatki związane z utrzymaniem dziecka pochodzącego z Powiatu Szczycieńskiego umieszczonego w placówce opiekuńczo-wychowawczej. Ad.pkt.3 Podjęcie uchwały zmieniającej uchwałę Nr 233/1590/2014 z dnia r. w sprawie powołania Zespołu ds. Ekonomii Społecznej w Powiecie Mrągowskim. art. 32 ust. 1 i ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 5czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. z 2013 r. Dz. U. poz. 595, z późn. zm.) w związku z art. 19 pkt 1 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. z 2013 r. poz. 182 z późn. zm.) i uchwałą Nr XI/57/2011 Rady Powiatu w Mrągowie z dnia 2 czerwca 2011 r. w sprawie Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Powiatu Mrągowskiego na lata Podjął Uchwałę Nr 3/5/2015 w sprawie:

7 7 zmieniająca uchwałę Nr 233/1590/2014 z dnia r. w sprawie powołania Zespołu ds. Rozwoju Ekonomii Społecznej w Powiecie Mrągowskim W 1 uchwały wprowadza się zmiany: 1. pkt.13 otrzymuje brzmienie: 13. Antoni Karaś- przedstawiciel Zarządu Powiatu Mrągowskiego, 2. dodaje się pkt 16 w brzmieniu: 16. Jolanta Mojzych przedstawiciel Inkubatora Ekonomii Społecznej w Mrągowie. Ad.pkt.4 Wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Zawodowych w Mrągowie o przyznanie 16 godzin nauczania indywidualnego. art.71b ust.5 ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (tj. Dz.U z 1996r. Nr 67, poz.329 z późn.zm), 19 ust.2 Rozporządzenia MEN z dnia 18 września 2008r. w sprawie orzekania i opinii wydawanych przez zespoły orzekające w publicznych poradniach psychologiczno-pedagogicznych (Dz.U.Nr 173, poz.1072, 8 ust.1 pkt.4 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 września 2008r. w sprawie sposobu i trybu organizowania indywidualnego obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego i indywidualnego nauczania dzieci i młodzieży (Dz.U. Nr 175,poz.1086) Zgodnie z zapisami ustawy o systemie oświaty i rozporządzenia w sprawie orzekania i opinii wydawanych przez zespoły orzekające w publicznych poradniach psychologiczno-dyrektor szkoły, do której uczęszcza uczeń posiadający orzeczenie o potrzebie indywidualnego nauczania, w porozumieniu z organem prowadzącym szkołę, organizuje indywidualne nauczanie. Dyrektor Zespołu Szkół Zawodowych w Mrągowie występując z wnioskiem o przyznanie nauczania indywidualnego i proponuje 16 godzin tygodniowo nauczania indywidualnego. Zgodnie z przepisami prawa, tygodniowy wymiar godzin zajęć nauczania indywidualnego dla ucznia szkoły ponadgimnazjalnej wynosi od 12 do 16 godzin. Nauczanie indywidualne, zgodnie z orzeczeniem, powinno trwać do końca nauki w roku szkolnym 2013/2014. Pan Marek Szmigiel Naczelnik wydz. OKK stwierdził, ze przyznanie nauczania indywidualnego leży w kompetencji zarządu powiatu, na wniosek dyrektora szkoły. Rodzic lub osoba pełnoletni moze samodzielnie wystąpić o przyznanie orzeczenia. Z orzeczeniem o przyznanie godzin występuje do organu prowadzącego dyrektor szkoły.

8 8 Pan Antoni Karaś Starosta Mrągowski zaproponował, aby w/w uczennicy przyznać 12 godzin tygodniowo nauczania indywidualnego. Podjął Uchwałę Nr 3/7/2015 w sprawie: 1. Pozytywnie zaopiniowano wystąpienie Dyrektora Zespołu Szkół Zawodowych w Mrągowie w sprawie przyznania 12 godzin nauczania indywidualnego uczennicy. 2. Nauczanie, zgodnie z orzeczeniem będzie trwało do końca nauki w roku szkolnym 2014/2015. Ad.pkt.5 Wniosek w sprawie zaopiniowania projektu uchwały rady powiatu w sprawie: delegowania członków do składu Komisji Bezpieczeństwa i Porządku. art. 12 pkt 11 oraz art. 38a ust 5 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592, z póź. zm.) Zgodnie z brzmieniem art. 38a ust. 1 ustawy o samorządzie powiatowym, celem realizacji zadań starosty w zakresie zwierzchnictwa nad powiatowymi służbami, inspekcjami i strażami oraz zadań określonych w ustawach w zakresie porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli, utworzona została komisja bezpieczeństwa i porządku o zasięgu powiatowym. Wymogi dotyczące samego faktu utworzenia komisji formułuje wyżej zacytowany przepis. Ustawodawca statuuje komisję przede wszystkim jako organ opiniodawczo doradczy starosty. Do zadań komisji należy: ocena zagrożeń porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli na terenie powiatu, opiniowanie pracy Policji i innych powiatowych służb, inspekcji i straży, a także jednostek organizacyjnych wykonujących na terenie powiatu zadania z zakresu porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli, przygotowanie projektu powiatowego programu zapobiegania przestępczości oraz porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli, opiniowanie projektów innych programów współdziałania Policji i innych powiatowych służb, inspekcji i straży oraz jednostek organizacyjnych wykonujących na terenie powiatu zadania z zakresu porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli, opiniowanie projektu budżetu powiatu w zakresie porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli na terenie powiatu, opiniowanie projektów aktów prawa miejscowego i innych dokumentów w sprawach

9 9 związanych z wykonywaniem jej zadań, opiniowanie zleconych przez starostę, innych niż wymienione wyżej zagadnienia dotyczące porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli. W skład komisji wchodzą: starosta jako przewodniczący komisji, dwóch radnych delegowanych przez radę powiatu, trzy osoby powołane przez starostę spośród osób wyróżniających 0się wiedzą o problemach będących przedmiotem prac komisji oraz cieszących się wśród miejscowej społeczności osobistym autorytetem i zaufaniem publicznym, w szczególności przedstawicieli samorządów gminnych, organizacji pozarządowych, pracowników oświaty, a także instytucji zajmujących się zwalczaniem zjawisk patologii społecznych i zapobieganiem bezrobociu, dwóch przedstawicieli delegowanych przez komendanta powiatowego Policji. W pracach komisji uczestniczy także prokurator wskazany przez właściwego prokuratora okręgowego. Stąd koniecznym jest delegowanie do składu komisji przedstawicieli Rady Powiatu w Mrągowie. Pan Roman Osmański Naczelnik CZK poinformował, że zgodnie z brzmieniem art. 38a ust. 1 ustawy o samorządzie powiatowym, celem realizacji zadań starosty w zakresie zwierzchnictwa nad powiatowymi służbami, inspekcjami i strażami oraz zadań określonych w ustawach w zakresie porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli, utworzona została komisja bezpieczeństwa i porządku o zasięgu powiatowym. Wymogi dotyczące samego faktu utworzenia komisji formułuje wyżej zacytowany przepis, m.in. dwóch radnych delegowanych przez radę powiatu. W dotychczasowej pracy powoływano wicestarostę i jednego z radnych. Zarząd Powiatu delegował ze swego grona następujących przedstawicieli: - Panią Marię Jarczewską - Pana Krzysztofa Brodzika pozytywnie zaopiniował w/w projekt uchwały rady powiatu. Ad.pkt.6 Upoważnienie Starosty Mrągowskiego i Wicestarosty do podpisania Umowy z Urzędem Skarbowym w Kętrzynie.

10 10 art. 32 ust.2 pkt.3 i art. 48 ust.2 Ustawy z dnia r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz.595 z późn. zm, art.11 ustawy z dnia r. o gospodarce nieruchomościami, tj. Nr 102 poz.651 z 2010r. z późn.zm) Przedmiotem użyczenia są dwa pomieszczenia biurowe, położone na parterze budynku (od strony parkingu), będącego siedzibą Starostwa Powiatowego w Mrągowie przy ul. Królewieckiej 60a o łącznej powierzchni 76m 2. Pan Jerzy Bonikowski Sekretarz Powiatu poinformował, że przedmiotem której jest użyczenie pomieszczeń biurowych w budynku będącym siedzibą Starostwa Powiatowego w Mrągowie przy ul. Królewieckiej 60A dla Urzędu Skarbowego w Kętrzynie. Koszty funkcjonowania w/w pomieszczeń są niezmienne od lat. Podjął Uchwałę Nr 3/8/2015 w sprawie: 1. Wyrażono zgodę na podpisanie umowy dzierżawy na użyczenie pomieszczeń biurowych, położonych w budynku przy ul. Królewieckiej 60A w Mrągowie dla Urzędu Skarbowego w Kętrzynie, na okres 1 roku licząc od dnia 01 stycznia 2015r. 2. Upoważniono Pana Antoniego Karasia - Starostę Mrągowskiego i Panią Marię Jarczewską - Wicestarostę do popisania niniejszego Aneksu. Ad.pkt.7 Zajęcie stanowiska wobec wystąpienia Burmistrza Miasta Mrągowo w sprawie wsparcia V Mrągowskiej Gali Sportu. art.32 ust.2 pkt.4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz.595 z późn. zm)

11 11 Burmistrz Miasta Mrągowo wystąpiła z wnioskiem w sprawie udzielenia wsparcia finansowego V Mrągowskiej Gali Sportu, organizowanej w Centrum Kultury i Turystyki w Mrągowie, z przeznaczeniem na ufundowanie nagrody rzeczowej dla Najlepszego Sportowca 2014 roku. Pan Antoni Karaś Starosta Mrągowski poinformował, że w roku poprzednim Zarząd Powiatu przeznaczył na uhonorowanie zasług Najlepszego Sportowca 2013 roku kwotę 500zł, w ramach rozdziału promocja powiatu. Podjął Uchwałę Nr 3/9/2015 w sprawie: 1. Pozytywnie zaopiniowano wystąpienie Burmistrza Miasta Mrągowo w sprawie udzielenia wsparcia finansowego V Mrągowskiej Gali Sportu, organizowanej w Centrum Kultury i Turystyki w Mrągowie, z przeznaczeniem na ufundowanie nagrody rzeczowej dla Najlepszego Sportowca 2014 roku. 2. Przeznaczono na ten cel środki finansowe z rozdziału promocja powiatu w wysokości do 500,00zł (słownie: pięćset złotych 00/100). Ad.pkt.8 Zapoznanie z protokołem z kontroli problemowej przeprowadzonej w Mrągowskim Centrum Kształcenia w Mrągowie. Pani Urszula Kopcińska- Główny Specjalista ds. kontroli finansowej poinformowała, że Kontrola przeprowadzona w Mrągowskim Centrum Kształcenia była kontrolą problemową, której zakres obejmował funkcjonowanie kontroli zarządczej w jednostce oraz prawidłowość realizowania wydatków. Zgodnie z art. 69 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych zapewnienie funkcjonowania adekwatnej i skutecznej kontroli zarządczej należy do obowiązków kierownika jednostki. Stosownie, zaś do art. 69 ust. 3 tej ustawy podstawowe wymagania odnoszące się do kontroli zarządczej określają ustalone przez Ministra Finansów Standardy kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych Komunikat Nr 23 (Dz. Urz. MF z 2009r. Nr 15, poz. 84).

12 12 Czynności kontrolne wykazały, iż w kontrolowanej placówce wymogi ustawowe dotyczące funkcjonowania kontroli zarządczej zostały zachowane, albowiem: 1) opracowano procedury w zakresie funkcjonowania kontroli zarządczej, 2) wprowadzono kodeks etyki, 3) wprowadzono politykę zarządzania ryzykiem, w ramach tych procedur została określona lista ryzyk wraz z mapą ryzyk, 4) na zakończenie każdego roku przeprowadzana jest w jednostce samoocena kontroli zarządczej, 5) w dniu r. Dyrektor MCK złożył informację o funkcjonowaniu kontroli zarządczej w jednostce przez siebie zarządzanej. W zakresie realizacji wydatków nieprawidłowości również nie stwierdzono. Planowane wydatki Mrągowskiego Centrum Kształcenia na 2013 rok stanowiły kwotę ,00 zł i zostały zrealizowana prawie w 100 % na kwotę ,86 zł. Zrealizowane wydatki w tej placówce dotyczyły głównie wynagrodzeń wraz z pochodnymi, które stanowiły kwotę ,60 zł, tj. 82,5 % wszystkich wydatków oraz wydatki rzeczowe na zakup energii cieplnej, elektrycznej i wody, które wynosiły ,76 zł, co stanowiło 15,0 % dokonanych wydatków. Pozostałe wydatki w kwocie ,50 zł zostały poniesione na drobne remonty i pozostałe usługi. Przeprowadzona kontrola dokumentów księgowych wykazała, że: - wydatki realizowane były zgodnie z planem, - ewidencja księgowa prowadzona była zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj. ustawą o rachunkowości i procedurami wewnętrznymi obowiązującymi w jednostce, - dane wykazane w sprawozdaniach były zgodne z ewidencją księgową, w tym również w zakresie udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro. Zarząd Powiatu zapoznał się z w/w protokołem. Ad.pkt.9 Wniosek w sprawie ogłoszenia III przetargu na sprzedaż działki nr 19/6 w obrębie Borowski Las Gmina Sorkwity, stanowiącej własność Powiatu Mrągowskiego. art.32 ust.2 pkt.3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz.595 z późn. zm) i art.11 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tj. Dz. U. z 2014r. z późn. zm.) Przedmiotowa nieruchomość jest działką gruntową porośniętą borem sosnowym. Rzeczoznawca majątkowy oszacował jej wartość na 7.200zł.

13 13 Pan Grzegorz Dąbrowski Naczelnik GK poinformował, że na sprzedaż nieruchomości położonej w Borowskim Lesie odbyły się dwa przetargi. Nie było żadnego zainteresowania. Jest działka przed Ośrodkiem Lampasz. W I przetargu cena wywoławcza wynosiła 15000zł, w II przetargu zł. Pan Andrzej Martyniuk Członek Zarządu Powiatu zapytał, czy w/w działka nadaje się pod zabudowę jednorodzinną? Pan Grzegorz Dąbrowski Naczelnik GK odpowiedział, że niestety nie, jest to działka zadrzewiona. Podjął Uchwałę Nr 3/10/2015 w sprawie: 1. Podjęto decyzję o ogłoszeniu III przetargu na sprzedaż działki nr 19/6 o pow. 0,12 ha, położonej w obrębie Borowski Las Gmina Sorkwity, stanowiącej własność Powiatu Mrągowskiego. 2. Ustalono cenę wywoławczą w wysokości zł. 3. Przetarg ogłosić w Kurierze Mrągowskim i na stronie BIP. 4. Ustalono skład Komisji Przetargowej w osobach: a. Jerzy Bonikowski -Przewodniczący b. Grzegorz Dąbrowski - Członek c. Magdalena Musik - Członek Ad.pkt.10 Wniosek w sprawie: ogłoszenia III przetargu na sprzedaż działki nr 50/5 w obrębie Tałty Gmina Mikołajki, stanowiącą własność Powiatu Mrągowskiego. art.32 ust.2 pkt.3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz.595 z późn. zm) i art.11 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tj. Dz. U. z 2014r. z późn. zm.)

14 14 Przedmiotowa nieruchomość jest działką gruntową rolną bez prawa zabudowy. Rzeczoznawca majątkowy oszacował jej wartość na zł. Pan Grzegorz Dąbrowski Naczelnik GK poinformował, ze jest to działka działka rolna o nr 50/5 na terenie Gminy Mikołajki, obręb Tałty. W planie zagospodarowania przestrzennego przeznaczenie w/w terenu jest na prowadzenie działalności rolnej z absolutnym zakaz zabudowy. Kilkakrotne próby nie dały pozytywnego rezultatu, aby Gmina Mikołajki zmieniła plan zagospodarowania przestrzennego na tym terenie. Zainteresowania specjalnego nie było tym terenem. Podjął Uchwałę Nr 3/11/2015 w sprawie: 1. Podjęto decyzję o ogłoszeniu III przetargu na sprzedaż działki nr 50/5 o pow. 0,2001 ha położonej w obrębie Tałty Gmina Mikołajki, stanowiącej własność Powiatu Mrągowskiego. 2. Ustalono cenę wywoławczą w wysokości zł. 3. Przetarg ogłosić w Kurierze Mrągowskim i na stronie BIP. 4. Ustalono skład Komisji Przetargowej w osobach: a. Jerzy Bonikowski -Przewodniczący b. Grzegorz Dąbrowski - Członek c. Magdalena Musik - Członek Ad.pkt.11 Wniosek Bursy Międzyszkolnej w Mrągowie w sprawie wynajęcia w 2015r. sali dla Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w celu zorganizowania poboru krwi. art.32 ust.2 pkt.3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz.595 z późn. zm) i art.11 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tj. Dz. U. z 2014r. z późn. zm.) W roku ubiegłym stawka czynszu wynosiła również 60zł + VAT.

15 15 Pani Marzena Romanowska Dyrektor Bursy Międzyszkolnej w Mrągowie poinformowała, że Regionalne Centrum Krwiodawstwa wynajmuje w Bursie pomieszczenie z przeznaczeniem jako punkt poboru krwi od 2006r. Od 2012r. opłata na wynajem w/w pomieszczenia wynosi 60złplus VAT. Podjął Uchwałę Nr 3/12/2015 w sprawie: 1. Wyrażono zgodę na wynajęcie pomieszczenia dla Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Olsztynie, w celu zorganizowania poboru krwi w mieście, od dnia r. do dnia r. w godz dla Regionalnego Biura Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Olsztynie, celem poboru krwi w mieście. 2. Umowa zostanie zawarta na okres od r. do r. 3. Ustalono wysokość miesięcznego czynszu najmu w wysokości 60,00zł +VAT. Ad.pkt.12 Wniosek w sprawie wynajmu pomieszczenia w Bursie Międzyszkolnej w Mrągowie z przeznaczeniem na archiwum dla Szpitala Mrągowskiego Sp.z.o.o. art.32 ust.2 pkt.3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz.595 z późn. zm) i art.11 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tj. Dz. U. z 2014r. z późn. zm.) Wpłynął wniosek Bursy Międzyszkolnej w przedmiotowej sprawie. Pani Marzena Romanowska Dyrektor Bursy Międzyszkolnej w Mrągowie poinformowała, że prezes dyrektora Szpitala Spółki zoo w Mrągowie zwróciła się o wynajem pomieszczenia na archiwum,

16 16 na dokumenty które jeszcze nie podlegają brakowaniu. Pomieszczenie byłoby wynajmowane w okresie przez okres dwóch lat. Podjął Uchwałę Nr 3/14/2015 w sprawie: 1. Wyrażono zgodę na wynajęcie pomieszczenia w Bursie Międzyszkolnej w Mrągowie dla Szpitala Mrągowskiego Sp. z.o.o, im. Michała Kajki w Mrągowie o pow. 33m 2, z przeznaczeniem na archiwum zakładowe. 2. Umowa zostanie zawarta na okres od r. do r. 3. Ustalono wysokość miesięcznego czynszu najmu w kwocie 200zł (brutto). Ad.pkt.13 Podjęcie uchwały w sprawie: powołania na stanowisko pełniącego obowiązki Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg w Mrągowie art.32 ust.2 pkt.3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz.595 z późn. zm) i art.11 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tj. Dz. U. z 2014r. z późn. zm.) Wpłynął wniosek Bursy Międzyszkolnej w przedmiotowej sprawie. Pan Antoni Karaś Starosta Mrągowski poinformował, że w dniu dzisiejszym, proponuje się powierzenie Panu Zdzisławowi Lesińskiemu stanowisko pełniącego obowiązki Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg w Mrągowie. Warunki pracy i płacy zostaną określone w umowie o pracę. Upoważniono Pana Zdzisława Lesińskiego - p.o. Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg w Mrągowie na czas pełnienia obowiązków, do składania w imieniu Powiatu Mrągowskiego oświadczeń woli w sprawach bieżącej działalności jednostki.

17 17 Podjął Uchwałę Nr 3/14/2015 w sprawie: powołania na stanowisko pełniącego obowiązki Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg w Mrągowie Ad.pkt.14 Zatwierdzenie protokołów z posiedzenia zarządu powiatu nr 1/2014 z dnia r. i nr 2/2014 z dnia r. zatwierdził bez uwag protokół nr 1/2014 z dnia r. zatwierdził bez uwag protokół nr 2/2014 z dnia r. Ad.pkt.15- Sprawy różne. Pani Maria Jarczewska Wicestarosta Powiatu wytypowała Panią Magdalenę Lewkowicz do każdorazowego podpisywania za zgodą upoważnień, umów, porozumień podczas nieobecności jednego ze starostów na posiedzeniach zarządu powiatu. Pan Antoni Karaś Starosta Mrągowski poinformował, że w dniu 07 stycznia 2015r. po raz pierwszy uczestniczył w posiedzeniu Związku Powiatów Polskich, podczas którego dzielono się informacjami, nt. finansowania szpitali powiatowych. Dodatkowo wspomniano o reorganizacji małych szpitali powiatowych, celem uzyskania wymaganych standardów. Dodał, że istnieje mozliwosć przystąpienia naszego Szpitala Sp.z.o.o w Mrągowie do tzw. klastra wraz z Wojewódzkim Szpitalem w Olsztynie i Szpitalem w Ostródzie. Klastry mają większą siłę pozyskiwania środków finansowych.

18 18 Jednocześnie poruszono kwestie zatrudnienia w poszczególnych powiatach i tak np. w Powiecie Kętrzyńskim zatrudnienie wynosi 86 osób, Nowe Miasto Lubawskie- 74 osoby, Mrągowo 64 osoby. Porządek posiedzenia wyczerpano. Pan Antoni Karaś Starosta Mrągowski zamknął 3 posiedzenie Zarządu Powiatu Mrągowskiego V kadencji. Protokołowała: Alicja Lubecka