Opole, dnia r. 1

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU na opracowanie koncepcji architektoniczno-urbanistycznej zespołu dwóch budynków użyteczności publicznej (wraz z łącznikiem) Centrum Usług Publicznych (CUP) w Opolu Opole, dnia r. 1

2 SPIS TREŚCI Regulaminu Konkursu na opracowanie koncepcji architektoniczno-urbanistycznej zespołu dwóch budynków użyteczności publicznej Centrum Usług Publicznych (CUP) w Opolu I. Rozdział I - Ustalenia formalno - prawne. 1. Nazwa i adres Zamawiających. 2. Forma Konkursu oraz podstawa prawna. 2A. Cel konkursu. 3. Przedmiot i wartość konkursu. 4. Maksymalny planowany łączny koszt wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej. 5. Wymagania, jakie muszą spełniać Uczestnicy Konkursu. 6. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Uczestnicy Konkursu. 7. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Uczestnikami Konkursu oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 8. Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie. 9. Zakres rzeczowy i forma opracowania oraz sposób prezentacji pracy konkursowej. 10. Miejsce, termin i sposób składania prac konkursowych. 11. Ocena prac konkursowych. 12. Kryteria oceny prac konkursowych. 13. Skład Sądu Konkursowego. 14. Rodzaj i wysokość nagród. 15. Termin wypłacenia nagród. 16. Postanowienia dotyczące praw autorskich. 17. Sposób podania do publicznej wiadomości rozstrzygnięcia Konkursu. 18. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących Regulaminu Konkursu. 19. Środki ochrony prawnej przysługujące Uczestnikom Konkursu. 20. Zmiany Regulaminu Konkursu. 21. Zestawienie terminów Konkursu. 22. Inne istotne postanowienia. II. Rozdział II Ustalenia merytoryczne. 1. Wytyczne do projektowania ustalenia ogólne 2. Zadanie Nr 1 budynek Urzędu Miasta Opola 3. Zadanie Nr 2 budynek Izby Skarbowej i Drugiego Urzędu Skarbowego w Opolu III. Załączniki tekstowe. 1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie. 2. Oświadczenie Uczestnika Konkursu o spełnieniu warunków udziału w Konkursie (art. 22 ust. 1 ustawy Pzp). 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w Konkursie. 4. Oświadczenie potwierdzające posiadanie uprawnień do opracowania pracy konkursowej. 5. Informacja o braku przynależności Uczestnika Konkursu do grupy kapitałowej/lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. 6. Wykaz zamówień i projektów zrealizowanych przez Uczestnika Konkursu. 7. Informacja o planowanych łącznych kosztach (brutto) wykonania robót budowlanych realizowanych na podstawie szczegółowej dokumentacji projektowej. 8. Karta identyfikacyjna Uczestnika Konkursu. 2

3 9. Pokwitowanie odbioru pracy konkursowej. 10. Oświadczenie Uczestnika Konkursu o dysponowaniu majątkowymi Prawami Autorskimi oraz o przeniesieniu tych praw. 11. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do Umowy na szczegółowe opracowanie nagrodzonej I nagrodą pracy konkursowej. 12. Tabela bilansowa IV. Załączniki graficzne. 1. Plansza uwarunkowań. 2. Mapa sytuacyjno wysokościowa w skali 1: Projekt koncepcyjny dróg wariant przejściowy 4. Projekt koncepcyjny dróg wariant docelowy Rozdział I. Ustalenia formalno - prawne. 1. Nazwa i adres Zamawiających/Organizatorów Konkursu Zamawiającymi są : Miasto Opole,, Rynek Ratusz, Opole, reprezentowane przez Arkadiusza Wiśniewskiego Prezydenta Miasta Opola i Izba Skarbowa w Opolu, ul. Ozimska 19 ; Opole, reprezentowana przez Barbarę Bętkowską Cela p.o. Dyrektora Izby Skarbowej w Opolu, zwanymi dalej Zamawiającymi lub Zamawiającym. działający zgodnie z Porozumieniem z dnia r. w sprawie określenia zasad i warunków wzajemnej współpracy Zamawiający powierzają przygotowanie i przeprowadzenie konkursu Stowarzyszeniu Architektów Polskich Oddział Opole, Rynek 5-6/5; Opole Biuro Konkursu działające na zlecenie Zamawiających: SARP Oddział w Opolu Rynek Ratusz 5 6/5; Opole tel strona internetowa: opole@sarp.org.pl 1.4. Osobami upoważnionymi do kontaktów z uczestnikami Konkursu są Sekretarze Organizacyjni Konkursu: Waldemar Adamski i Marta Owsiak - tel (telefon czynny w godzinach pracy biura SARP Opole, środa 13:00-16:00) opole@sarp.org.pl 2. Forma Konkursu oraz podstawa prawna. 3

4 2.1. Konkurs architektoniczno-urbanistyczny organizowany jako otwarty, jedno-etapowy, realizacyjny. Konkurs jest przyrzeczeniem publicznym z zakresu projektowania architektoniczno-budowlanego. Wspólny słownik zamówień według CPV: - kod usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania; - kod usługi projektowania architektonicznego Podstawa prawna: - Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r., poz. 2164) - Komunikat Urzędu Zamówień Publicznych dotyczący obowiązywania dyrektywy z dnia 26 lutego 2014r.: 2014/24/UE oraz dyrektywy2014/25/ue - Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane ( Dz. U. z 2016 r. poz.290) - Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75, poz. 690 ze zm.) - Ustawa z dnia 4 lutego 1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.) 2.3. Przystąpienie do konkursu oznacza akceptację jego Regulaminu Językiem konkursu jest język polski. Wszelkie informacje na planszach i opis winny być sporządzone w języku polskim Dokumenty, materiały i inne informacje złożone w języku innym niż język polski, nie będą rozpatrywane Konkurs zostanie unieważniony w przypadku, gdy nie zostanie złożony żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie, nie wpłynie żadna praca konkursowa lub Sąd Konkursowy stwierdzi, że żadna praca nie spełnia Regulaminu konkursu. 2A. Cel konkursu. 2A.1. Celem konkursu jest uzyskanie najlepszej pod względem przestrzennym, funkcjonalnym i architektonicznym koncepcji dwóch odrębnych zadań, w szczególności budynków użyteczności publicznej (obiektów biurowych) realizowanych niezależnie przez odrębne podmioty (Zamawiających bądź w przypadku Miasta Opola jej spółki komunalnej/inwestorów). Oprócz nagród pieniężnych nagrodą w konkursie będzie zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki autora pracy konkursowej nagrodzonej I nagrodą, na opracowanie wielobranżowych dokumentacji projektowych z częścią kosztową, (w tym projektów budowlanych i wykonawczych) pozwalających na wykonanie dwóch (odrębnych) zadań inwestycyjnych niezbędnych do uzyskania pozwoleń na budowę i zrealizowania inwestycji. 2A.2. Zadaniem podstawowym jest uzyskanie opracowania optymalnego pod kątem wykorzystania możliwości zabudowy i zagospodarowania terenów. Koncepcja zabudowy i zagospodarowanie terenów winna być możliwa do realizacji przez dwóch odrębnych Inwestorów, o których mowa pkt 1.1 z tym, że w przypadku Miasta Opola przez jej spółkę komunalną oraz uwzględniać prestiż, rangę, charakter obiektów, przy założeniu racjonalnie ekonomicznego kosztu realizacji i eksploatacji. W rozwiązaniach projektowych należy spełnić ustalenia miejscowego planu zagospodarowania 4

5 przestrzennego. 3. Przedmiot i wartość konkursu Przedmiotem konkursu jest opracowanie Koncepcji architektoniczno-urbanistycznej zespołu dwóch budynków użyteczności publicznej Centrum Usług Publicznych (CUP) w Opolu ( zadanie nr 1 i nr 2 wraz z łącznikiem) na terenie działek nr: 45, 47 i 21/15 k.m. 46 obr. Opole wraz z koncepcją zagospodarowania terenu oraz powiązania z bezpośrednio otaczającym terenem. Teren objęty jest miejscowym planem zagospodarowania terenu Śródmieście VIa w Opolu, Uchwała NR XXIV/436/16 Rady Miasta Opola z dnia 24 marca 2016 r. - dostępna na stronie internetowej Teren objęty konkursem oznaczono w ww. planie symbolami: 1U, 1U/KDW, 2U/KDW, 2ZP, 1KPP, 1KDL, 1KDD, 1KDX. Przyjęte zasady kształtowania przestrzeni publicznej i zagospodarowania terenu będą stanowić podstawę do opracowania dwóch dokumentacji wielobranżowych oraz realizacji każdego z budynków ww. zespołu W skład Centrum Usług Publicznych (CUP) wchodzą dwa budynki; - budynek Urzędu Miasta Opola Zadanie Nr 1 i - budynek Izby Skarbowej i Drugiego Urzędu Skarbowego w Opolu Zadanie Nr 2, połączone łącznikiem. W zakres szczegółowych opracowań stanowiących przedmiot dokumentacji wchodzą: wielobranżowy projekt budowlany, wielobranżowy projekt wykonawczy, przedmiary robót i kosztorys inwestorski, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót odrębnie na zadanie nr 1 i zadanie nr 2 oraz łącznika. Szczegółowy opis przedmiotu Konkursu przedstawiono w Rozdziale II Ustalenia merytoryczne. 3.2.A. Przedmiot dokumentacji określony w pkt 3.2 obejmujący prace związane z opracowaniem dokumentacji szczegółowej łącznika budynków, o których mowa w tym punkcie będzie realizowany przez wykonawcę dokumentacji szczegółowej, w ramach prawa Opcji. 3.2.B. Prawo Opcji będzie realizowane w przypadku podjęcia przez Zamawiających decyzji o budowie łącznika a tym samym o konieczności opracowania dokumentacji szczegółowej w oparciu, o którą taki łącznik miałby być budowany, na pisemne żądanie jednego z Zamawiających złożone w okresie 4 lat licząc od dnia podpisania umowy na opracowanie dokumentacji szczegółowej, z czasem realizacji prac nie dłuższym niż 4 miesiące liczonym od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na rozpoczęcie realizowania prac w ramach Opcji Lokalizację inwestycji i uwarunkowania urbanistyczne określono w Załączniku graficznym Nr 1 - Plansza uwarunkowań Wartość konkursu wynosi: Pula nagród (pieniężnych) za wykonanie i przeniesienie prawa do wybranych przez sąd konkursowy prac konkursowych, na zasadach określonych w Regulaminie Konkursu,wynosi : PLN brutto (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych brutto). Maksymalny planowany koszt opracowania kompletnej dokumentacji w zakresie określonym zgodnie z p. 3.1, 3.2., 3.3. Regulaminu Konkursu obejmujący również wynagrodzenie za przeniesienie na Zamawiających majątkowych praw autorskich oraz udzielenie praw zależnych do dokumentacji będącej wynikiem pracy nagrodzonej I nagrodą i własności egzemplarza na których utwór utrwalono a także wynagrodzenie za nadzór autorski wykonywany w trakcie realizacji prac, w zakresie określonym w Załączniku nr 11 do Regulaminu Konkursu (ISTOTNE USTALENIA, 5

6 KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY NA SZCZEGÓŁOWE OPRACOWANIE NAGRODZONEJ PRACY KONKURSOWEJ dla każdego zadania odrębnie), (wartość zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki), wynosi: Zadanie Nr 1 - Nie mniej niż: Netto ,78 zł (słownie: jeden milion siedemdziesiąt siedem tysięcy dwieście trzydzieści pięć złotych i 78 groszy) Brutto ,00 zł (słownie: jeden milion trzysta dwadzieścia pięć tysięcy złotych) Nie więcej niż: Netto ,64 zł (słownie: jeden milion sto sześćdziesiąt trzy tysiące czterysta czternaście złotych i 64 grosze) Brutto ,00 zł (słownie: jeden milion czterysta trzydzieści jeden tysięcy złotych) Zadanie Nr 2 - Nie mniej niż: Netto ,90 zł (słownie: osiemset dziewięćdziesiąt tysięcy dwieście czterdzieści trzy złote i dziewięćdziesiąt groszy) Brutto ,00 zł (słownie: jeden milion dziewięćdziesiąt pięć tysięcy złotych) Nie więcej niż Netto ,41zł (słownie: dziewięćset sześćdziesiąt jeden tysięcy czterysta sześćdziesiąt trzy i czterdzieści jeden groszy) Brutto ,00zł (słownie: jeden milion sto osiemdziesiąt dwa tysiące sześćset złotych). Z tym, że w wartościach wyżej podanych uwzględniony jest również koszt wykonania dokumentacji szczegółowej łącznika budynków ( prawo opcji). 4. Maksymalny planowany łączny koszt wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej Planowany maksymalny łączny koszt wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej i dokumentacji szczegółowej opracowanej w ramach zamówienia z wolnej ręki, nie może przekroczyć kwoty; - zadanie Nr ,- PLN brutto ( słownie: pięćdziesiąt trzy miliony złotych) - zadanie Nr ,- PLN brutto ( słownie: czterdzieści trzy tysiące osiemset złotych) Łączna wartość : ,- PLN brutto (słownie: dziewięćdziesiąt sześć tysięcy osiemset złotych) Z tym, że w wartościach wyżej podanych uwzględniony jest również koszt budowy łącznika budynków. 5. Wymagania, jakie muszą spełniać Uczestnicy Konkursu W konkursie mogą uczestniczyć wykonawcy - osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, a także zespoły autorskie tworzone przez te podmioty spełniające następujące warunki: - osoby fizyczne posiadające uprawnienia budowlane do projektowania w zakresie architektonicznym bez ograniczeń i będące członkami izby zawodowej, - osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, dysponujące osobami posiadającymi uprawnienia budowlane do projektowania w zakresie architektonicznym bez ograniczeń i będące członkami izby zawodowej, które będą wykonywać przedmiotową pracę 6

7 konkursową, - podmioty występujące wspólnie np. spółki cywilne, konsorcja, zespoły autorskie, które będą związane umową w celu realizacji zadania określonego w niniejszym regulaminie, w których co najmniej jedna osoba będzie posiadała uprawnienia budowlane do projektowania w zakresie architektonicznym bez ograniczeń i będąca członkiem izby zawodowej; Przed podpisaniem umowy na opracowanie dokumentacji szczegółowej wymagana wyżej osoba będzie musiała się wykazać dokumentami potwierdzającymi zgodnie z art.12 lub art.12a ustawy Prawo budowlane, iż może w Polsce wykonywać samodzielnie funkcje techniczne w budownictwie określone w art.12 ust.1 tej ustawy. Podmioty występujące wspólnie powinny ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w konkursie oraz w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w konkursie, postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz odbioru nagrody pieniężnej. W sytuacji, o której mowa wyżej pełnomocnictwo powinno zawierać: - wskazanie osób prawnych lub fizycznych biorących udział w konkursie i udzielających pełnomocnictwa, - wskazanie pełnomocnika, - wskazanie zakresu umocowania ustanowionego pełnomocnika, - określenie celu wspólnego przedsięwzięcia, - oznaczenie terminu obowiązywania pełnomocnictwa. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Uczestników wspólnie biorących udział w konkursie zgodnie z zasadami reprezentacji obowiązującymi Uczestników tj. przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Uczestnika konkursu. Skład grupy wykonawców wspólnie biorących udział w konkursie i w postępowaniu o zamówienie publiczne nie może ulec zmianie przez cały okres postępowania i realizacji umowy. Jeżeli praca konkursowa Uczestników występujących wspólnie zostanie wybrana i otrzyma I nagrodę, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Uczestników. Przepisy dotyczące Uczestnika konkursu stosuje się odpowiednio do Uczestników konkursu biorących wspólnie udział w konkursie W Konkursie mogą wziąć udział wykonawcy, którzy: - nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami. - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, - wykonali (min 2) wielobranżowe projekty budowlane budynku użyteczności publicznej lub o funkcji biurowej o powierzchni min m2, które zostały zrealizowane w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie. 5.3 W Konkursie nie mogą uczestniczyć: - sędziowie Sądu Konkursowego oraz Sekretarze Organizacyjni Konkursu, - rzeczoznawcy, doradcy i asystenci powołani zgodnie z punktem Regulaminu Konkursu. 7

8 5.4 Uczestniczący w Konkursie mają obowiązek zapoznać się z Regulaminem Konkursu i stosować się do ustaleń w nim zawartych, a także złożyć oświadczenia i dokumenty określone w Regulaminie Konkursu. 5.5 Zamawiający zaprosi do udziału w Konkursie wszystkich uczestników, którzy spełnią warunki określone i nadeślą w terminie oświadczenia i dokumenty określone w Regulaminie Konkursu W sytuacji, gdy Uczestnik Konkursu będzie polegał na doświadczeniu innych podmiotów nie należących do grupy Uczestników wspólnie biorących udział w konkursie, Uczestnik w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 6. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Uczestnicy Konkursu W celu potwierdzenia spełnienia warunków uprawniających do udziału w Konkursie Organizatorzy (Zamawiający) wymaga złożenia przez Uczestnika Konkursu, następujących dokumentów: a) wypełniony formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie o treści zgodnej ze wzorem określonym w Załączniku nr 1 do regulaminu Konkursu; b) oświadczenie - o spełnianiu warunków udziału w konkursie na podstawie art. 22 Ustawy Pzp - Załącznik Nr 2 - o dysponowaniu prawami autorskimi do pracy biorącej udział w konkursie, oraz o pozwoleniu na jej publikacje i korzystanie, a także o udzieleniu praw zależnych i wyrażeniu zgody na korzystanie z tych praw na formularzu zgodnym z treścią wzoru oświadczenia stanowiącego Załącznik Nr 10; - o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisu art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt. 1, 3 i 4 Ustawy, na formularzu zgodnym z treścią wzoru oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 3, - że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień zgodnym z treścią wzoru oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 4, c) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie; d) w przypadku podmiotów występujących wspólnie, należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotów w niniejszym konkursie. Zamiast pełnomocnictwa można dołączyć umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie o ile zawierać ona będzie pełnomocnictwo do działania w ich imieniu. Pełnomocnictwo winno upoważniać również do odbioru nagrody pieniężnej. e) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków, Uwaga: W przypadku jeżeli formą prowadzenia działalności jest spółka cywilna zaświadczenie, o którym mowa powyżej winno być wystawione na spółkę oraz na poszczególnych jej wspólników. f) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że 8

9 uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków, Uwaga: W przypadku jeżeli formą prowadzenia działalności jest spółka cywilna zaświadczenie, o którym mowa powyżej winno być wystawione na spółkę oraz na poszczególnych jej wspólników. g) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, h) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. i) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. W przypadku podmiotów występujących wspólnie dokumenty wymienione w ppkt od e - i składa każdy członek konsorcjum. PODMIOTY ZAGRANICZNE Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w lit. e, f 1. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że: 1.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (w miejsce dokumentów wymienionych w lit. e, f), wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków, 1.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (w miejsce dokumentów o których mowa w lit. h), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków 2. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 Prawa zamówień publicznych (w miejsce dokumentów wymienionych w lit. g, i) wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. 6.2.A W celu wykazania spełnienia warunku dot. posiadania wiedzy i doświadczenia Uczestnicy konkursu winni udokumentować wykonanie przynajmniej 2 obiektów użyteczności publicznej lub biurowej polegającej na sporządzeniu wielobranżowego projektu budowlanego o powierzchni co najmniej m2, i ich realizacji w okresie co najmniej ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, przedkładając; 9

10 - wykaz wykonanych w okresie ostatnich 10 lat przed dniem ogłoszenia konkursu - a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie - przynajmniej 2 obiektów użyteczności publicznej lub biurowej, o których mowa wyżej Załącznik nr 6 do Regulaminu konkursu. 6.2.B W celu wykazania spełnienia warunku dot. dysponowania odpowiednim potencjałem i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia uczestnicy winni potwierdzić, że do realizacji zamówienia na opracowanie dokumentacji szczegółowej zostaną skierowane osoby posiadające uprawnienia do projektowanie bez ograniczeń w następujących specjalnościach: architektonicznej, konstrukcyjno-budowlanej, instalacji sanitarnych, wentylacji i klimatyzacji, instalacji i urządzeń elektroenergetycznych, energetycznych, instalacji teletechnicznych i drogowych oraz kosztorysowej, przedkładając w tym celu oświadczenie, o którym mowa w pkt 6.1.b tiret 4. Załącznik nr A.Sposób składania dokumentów przez Uczestników wspólnie biorących udział w konkursie w celu potwierdzenia spełnienia warunków: a) dokumenty, o których mowa w pkt lit. a) i b) oraz 6.2. A I B mogą być wspólnie złożone przez wszystkich Uczestników wspólnie biorących udział w konkursie z wymienieniem każdego z Uczestników wspólnie występujących (podpisane przez każdego Uczestnika lub przez pełnomocnika), b) dokumenty wymienione w pkt. 6.1 lit. b tj. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz pod lit. c),e), f), i odpowiednio g), h), i) a także w pkt winny być przedłożone osobno przez każdego Uczestnika biorącego udział w Konkursie. 6.3.B. W przypadku uczestników Konkursu wspólnie biorących udział w konkursie oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których polega lub będzie polegał Uczestnik Konkursu, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Uczestnika Konkursu lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Uczestnika konkursu lub te podmioty Jeżeli uczestnik Konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: a) zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt lit. c) oferent składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, b) jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6.4 lit. a), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; c) dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę Dokumenty, o których mowa w punkcie 6.1. lit. a) i b), muszą zostać złożone w formie oryginału, natomiast dokumenty, o których mowa w punktach 6.1 lit. c) i) oraz 6.4. mogą zostać 10

11 złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Uczestnika Konkursu. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie Miejsce i termin składania dokumentów określono w pkt. 8 Regulaminu konkursu Zamawiający zaakceptuje oświadczenie własne Uczestników konkursu składane w postaci jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia według Rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16). W przypadku nie dołączenia do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dokumentów podmiotowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania zastosowanie znajduje art. 26 ust. 3 ustawy Pzp; W przypadku gdy Uczestnicy konkursu powołują się w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia na dostępność dokumentów w bezpłatnych, ogólnodostępnych bazach danych państw członkowskich Unii Europejskiej, wskazując te bazy danych, zamawiający samodzielnie pobierze te dokumenty; W przypadku gdy wykonawcy powołują się na dokumenty podmiotowe, będące w posiadaniu zamawiającego, zamawiający uwzględni te dokumenty; 6.8 Każdy Uczestnik Konkursu może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie. 6.9 Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Oświadczenie należy złożyć według wzoru załączonego do Regulaminu. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia dwóch lub więcej Wykonawców ww. oświadczenie ma być złożone: a) wspólnie w imieniu wszystkich Wykonawców (jeżeli będzie je składał pełnomocnik wówczas pełnomocnictwo musi obejmować nie tylko upoważnienie do występowania w imieniu wszystkich Wykonawców, ale także upoważnienie do występowania w imieniu każdego z Wykonawców z osobna), albo b) przez każdego Wykonawcę odrębnie. 7. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Uczestnikami Konkursu oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 7.1 W sprawach organizacyjnych związanych z Konkursem należy kontaktować się z Sekretarzami Organizacyjnymi: Martą Owsiak i Waldemarem Adamskim opole@sarp.org.pl ; tel (telefon czynny w godzinach pracy biura SARP Opole, środa 13:00-16:00) 7.2 Korespondencję w sprawie Konkursu należy kierować na adres Biura Konkursu: SARP O/Opole, Rynek 5-6/5; Opole z dopiskiem: "Konkurs na opracowanie koncepcji architektoniczno-urbanistycznej zespołu dwóch budynków użyteczności publicznej Centrum Usług Publicznych (CUP) w Opolu" opole@sarp.org.pl 7.3 Wszelką korespondencję zawierającą informacje, zapytania, odpowiedzi, zaproszenia 11

12 Zamawiający oraz Uczestnicy Konkursu mogą przekazywać pisemnie z dopiskiem "Konkurs na opracowanie koncepcji architektoniczno-urbanistycznej zespołu dwóch budynków użyteczności publicznej Centrum Usług Publicznych (CUP) w Opolu" lub drogą elektroniczną. Nie dopuszcza się przekazywania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie drogą faksową lub ową. 8. Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie Wnioski o dopuszczenie do udziału w Konkursie oraz pozostałe materiały określone w pkt. 6.1 Regulaminu Konkursu, w zamkniętej kopercie z napisem WNIOSEK Konkurs na opracowanie koncepcji architektoniczno-urbanistycznej zespołu dwóch budynków użyteczności publicznej Centrum Usług Publicznych (CUP) w Opolu, należy składać osobiście lub przesyłką pocztową za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - w biurze SARP O/Opole, Opole, Rynek 5-6/5, wejście od ul. Szpitalnej, w terminie do dnia r. do godz. 16: Wnioski złożone po ww. terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone adresatom Sekretarz Organizacyjny wezwie Uczestników konkursu, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub którzy nie złożyli pełnomocnictwa albo którzy złożyli dokumenty zawierające błędy do ich złożenia w wyznaczonym terminie Sąd Konkursowy delegując do tego Sekretarza Organizacyjnego, dokona otwarcia kopert z napisem WNIOSEK Konkurs na opracowanie koncepcji architektoniczno-urbanistycznej zespołu dwóch budynków użyteczności publicznej Centrum Usług Publicznych CUP w Opolu " niezwłocznie po upływie terminu do złożenia wniosków i na podstawie złożonych dokumentów kwalifikuje do dalszego udziału w Konkursie wyłącznie Uczestników Konkursu spełniających wymagania Regulaminu Konkursu O wyniku kwalifikacji Organizator Konkursu poinformuje niezwłocznie, jednak nie później niż do dnia r., a Zamawiający dopuści do udziału w Konkursie i zaprosi do złożenia prac konkursowych Uczestników Konkursu spełniających wymagania Regulaminu Uczestnicy Konkursu nie spełniający wymagań określonych w Regulaminie Konkursu podlegają wykluczeniu Uczestnicy Konkursu ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku. 9. Zakres rzeczowy i forma opracowania oraz sposób prezentacji pracy konkursowej. Praca konkursowa winna zawierać część opisową i rysunkową z wyodrębnieniem zadania Nr1 i Nr Część opisowa: Część opisowa powinna zawierać: a) stronę tytułową oznaczoną liczbą rozpoznawczą, o której mowa w punkcie Regulaminu Konkursu (pozostałych stron części opisowej nie należy oznaczać liczbą rozpoznawczą) b) opis koncepcji założenia projektowe, opis układu przestrzennego, zagospodarowania terenu i 12

13 rozwiązań komunikacyjnych oraz opis rozwiązań funkcjonalno-przestrzennych, konstrukcyjnych, instalacyjnych i dyspozycji materiałowych z podziałem na zadanie Nr 1 i Nr 2 oraz łącznik zawarty na maksymalnie czterech stronach A4. c) szacunkowy koszt wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej d) zestawienie powierzchni użytkowych osobno dla zadania Nr 1 i Nr 2. e) tabelę bilansową według Załącznika nr 12. Część opisową należy złożyć w oprawionych trwale teczkach formatu A4 w dwóch egzemplarzach. Należy dołączyć osobno wydruki wszystkich plansz konkursowych w formacie A4 niezszyte i bez oznaczeń numerami identyfikacyjnymi Część rysunkowa: W części rysunkowej należy przedstawić: a) - koncepcję zagospodarowania terenu inwestycji - usytuowanie projektowanych budynków zadania Nr 1 i Nr 2 (wraz z łącznikiem) przedstawioną na mapie sytuacyjno-wysokościowej w skali 1:500 wraz z rozwiązaniem komunikacji pieszej i kołowej, zieleni i małej architektury, oznaczeniem podstawowych rzędnych terenu, wejść do budynków i innych elementów istotnych do przedstawienia koncepcji oraz legendą zawierającą informacje niezbędne do odczytania koncepcji, b) rzuty wszystkich kondygnacji projektowanych budynków Nr 1 i Nr 2 w skali 1;200 z podstawową aranżacją sal obsługi oraz oznaczeniem nazw i powierzchni pomieszczeń (dopuszcza się podanie nazw i powierzchni pomieszczeń w osobnych tabelach), c) charakterystyczne przekroje budynków Nr 1 i Nr 2 w skali 1:200 w ilości wystarczającej dla przedstawienia koncepcji i oceny rozwiązania projektowego (minimum 3), d) elewacje budynków Nr 1 i Nr 2 w skali 1:200, e) wizualizacje, perspektywy - niezbędne do przedstawienia koncepcji autorskiej (minimum 2, maksimum 5), f) widok z lotu ptaka. Dopuszcza się przedstawienie dodatkowych informacji graficznych schematów, szkiców, detali, jeśli są istotne dla przedstawienia rozwiązań projektowych. Wszystkie plansze należy oznaczyć numerem identyfikacyjnym, o którym mowa w punkcie Regulaminu Konkursu Część elektroniczna zapis na płycie CD: Część opisową i rysunkową należy przedstawić dodatkowo w formie elektronicznej w postaci plików PDF i JPG zapisanych na płycie CD. Część ta nie będzie podlegała ocenie; zostanie wykorzystana ewentualnie do celów wystawienniczych oraz promocji wyników Konkursu. Pliki zapisane na płycie CD muszą zachowywać anonimowość Uczestnika Konkursu Forma opracowania. Część rysunkową należy przedstawić na sztywnych lekkich płaskich planszach z płyt piankowych o grubości 5 mm o wymiarach 100 x 70 cm (w układzie poziomym) 9.5. Technika graficzna trwała. Zaleca się ponumerowanie plansz w celu określenia kolejności prezentacji. 10. Miejsce, termin i sposób składania prac konkursowych Uczestnicy zaproszeni przez Zamawiającego do udziału w Konkursie składają prace konkursowe wraz z informacją o planowanych łącznych kosztach brutto (Załącznik nr 7) w biurze SARP O/Opole, Opole, Rynek 5-6/5 (wejście od ul. Szpitalnej) w terminie do dnia 13

14 r. do godziny 16: Dopuszcza się składanie pracy konkursowej za pośrednictwem poczty kurierskiej za potwierdzeniem odbioru pod warunkiem dostarczenia pracy do dnia r. do godziny 16:00 oraz zachowania anonimowości Uczestnika Konkursu. Do opakowania pracy konkursowej należy dołączyć kopertę z napisem POKWITOWANIE oznaczoną liczbą rozpoznawczą jak w punkcie Do koperty należy włożyć odrębną niezaklejoną kopertę ze znaczkiem na list polecony zaadresowaną na adres zastępczy (nie może być adresem Uczestnika Konkursu) zawierającą Pokwitowanie odbioru pracy konkursowej Załącznik Nr 9. Jako datę doręczenia pracy konkursowej przyjmuje się datę i godz. faktycznego wpływu przesyłki do Biura SARP w Opolu Prace, które wpłyną po terminie określonym w punkcie nie zostaną przyjęte i nie będą oceniane przez Sąd Konkursowy. Materiały nie objęte zakresem Konkursu nie będą rozpatrywane Praca konkursowa ani żaden z jej elementów nie może być podpisany, ani nie może zawierać nazwy Uczestnika Konkursu. Wszystkie plansze części rysunkowej, załączniki, zamkniętą opisaną kopertę z płytą CD (płyta nie opisana), a także stronę tytułową części opisowej należy oznaczyć dowolną, identyczną sześciocyfrową liczbą rozpoznawczą wysokości 1cm. Liczbę rozpoznawczą należy wpisać w prawym górnym rogu. Zszytą część opisową należy oznaczyć liczbą rozpoznawczą tylko na stronie tytułowej Prace konkursowe, na których sposób oznakowania lub umieszczone informacje będą naruszały anonimowość konkursu, zostaną zdyskwalifikowane Pracę konkursową należy umieścić w jednym szczelnie zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu oznaczonym tą samą sześciocyfrową liczbą rozpoznawczą oraz napisem Konkurs na opracowanie koncepcji architektoniczno-urbanistycznej zespołu dwóch budynków użyteczności publicznej Centrum Usług Publicznych CUP w Opolu" Do opakowania należy włożyć nieprzejrzystą, szczelnie zamkniętą kopertę, podpisaną KARTA IDENTYFIKACYJNA, zawierającą Kartę Identyfikacyjną Uczestnika Konkursu Załącznik nr 8. Zarówno koperta jak i sama karta identyfikacyjna winny być oznaczona taką samą liczbą rozpoznawczą, zgodną z liczbą umieszczoną na pracy konkursowej i karcie pokwitowania odbioru pracy Prace konkursowe będą przyjmowane przez Sekretarza Organizacyjnego. Pokwitowanie przyjęcia pracy konkursowej na formularzu stanowiącym Załącznik nr 9 do Regulaminu Konkursu oznaczonym przez Uczestnika Konkursu sześciocyfrową liczbą rozpoznawczą identyczną z liczbami na opakowaniu pracy, uzupełnia się datą i godziną przyjęcia pracy oraz podpisem osoby przyjmującej. Pokwitowanie złożenia pracy jest dokumentem uprawniającym Uczestnika Konkursu do odbioru pracy konkursowej nie nagrodzonej i nie wyróżnionej Wszystkie koperty zawierające Karty Identyfikacyjne zostaną zabezpieczone przez Sekretarza Organizacyjnego Konkursu i będą przechowywane w stanie nienaruszonym bez ich ujawniania do czasu rozstrzygnięcia Konkursu. Otwarcia kopert dokona Sąd Konkursowy po rozstrzygnięciu Konkursu. 14

15 Na czas pracy Sądu Konkursowego przyjęte przez Uczestnika Konkursu liczby rozpoznawcze zostaną w sposób nieprzejrzysty zaklejone przez Sekretarza Organizacyjnego i zastąpione nową numeracją, która będzie obowiązującym oznaczeniem przez cały czas trwania przewodu Sądu Konkursowego. Z czynności tej sporządzony zostanie protokół, który zostanie umieszczony w zapieczętowanej kopercie. Koperta zostanie przechowana w stanie nienaruszonym do czasu ogłoszenia wyników Konkursu Uczestnik dopuszczony do udziału w Konkursie może złożyć tylko jedną pracę konkursową. Uczestnik Konkursu, w składzie którego występuje autor lub współautor więcej niż jednej pracy konkursowej, zostanie wykluczony z Konkursu, a wszystkie jego prace lub prace których jest współautorem zostaną uznane za nieważne. 11. Ocena prac konkursowych Oceny prac dokonuje Sąd konkursowy, na posiedzeniach niejawnych, oceniając zgodność prac, co do zasady z istotnymi wymogami formalnymi i merytorycznymi określonymi w Regulaminie Konkursu oraz dokonując oceny prac według kryteriów określonych w pkt Sąd konkursowy rozstrzyga konkurs, dokonując wyboru najlepszych prac konkursowych, w szczególności: a) wskazuje prace, które powinny być nagrodzone wraz z rodzajem i wysokością nagrody lub wskazuje na odstąpienie od przyznania określonej nagrody lub nagród, z wyłączeniem możliwości odstąpienia od przyznania I nagrody chyba, że wszystkie prace konkursowe sposób nie spełniają wymagań określonych w Regulaminie, b) dokonuje oceny prac konkursowych c) opracowuje uzasadnienie do nagrodzonych i wyróżnionych pracach konkursowych, d) opracowuje zalecenia konkursowe dla pracy, która uzyskała I nagrodę, e) przedstawia wyniki konkursu, f) przygotowuje ew. uzasadnienie braku rozstrzygnięcia konkursu. 12. Kryteria oceny prac konkursowych Prace konkursowe zostaną ocenione przez Sąd Konkursowy według następujących kryteriów: - Walory architektoniczne: atrakcyjność i jakość rozwiązań architektonicznych. Atrakcyjność ogólnodostępnych przestrzeni publicznych, czytelnych powiązań z jednostkami urbanistycznymi max 20 punktów - Funkcjonalność: optymalne rozwiązania podziału funkcjonalnego i w zakresie dyspozycji funkcjonalnych pomieszczeń (lokali) - max 20 punktów - Oszczędność terenu, w szczególności rozlokowania miejsc postojowych - max 20 punktów - Powiązania projektowe z istniejącymi i projektowanym układem przestrzennym max 10 punktów - Rozwiązanie w zakresie układu komunikacyjnego powiązanie z istniejącym i projektowanym układem max 10 punktów - Ekonomika rozwiązań projektowych, w tym walory eksploatacyjne, koszt projektowania 1m2 - max 10 punktów. - Innowacyjność zastosowanych rozwiązań - max 10 punktów Maksymalna liczba punktów 100. Każda z prac konkursowych zostanie oceniona przez Sad Konkursowy na podstawie powyższych kryteriów. Sad Konkursowy przyznawać będzie punkty poszczególnym pracom, w poszczególnych 15

16 kryteriach, w drodze uzyskania przez sędziów konsensusu. W przypadku różnicy zdań w ocenie którejkolwiek pracy konkursowej, uniemożliwiającej osiągnięcie konsensusu,przewodniczący Sądu Konkursowego zarządzi dokonanie indywidualnej pisemnej oceny danej pracy przez każdego z sędziów poprzez przydzielenie punktów za każde kryterium. W takim przypadku punkty przyznane danej pracy konkursowej w poszczególnych kryteriach ( łącznie do max. 100 punktów) będą obliczane jako średnia z sumy ocen wszystkich Sędziów dla danej pracy konkursowej. Ocena końcowa pracy konkursowej będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Za najlepszą uznana zostanie praca konkursowa, która uzyska najwyższą ocenę końcową Sądu Konkursowego Ocenie prac będą podlegały wyłącznie te prace konkursowe, które zostaną złożone w terminie określonym w punkcie Regulaminu Konkursu, w oparciu o część graficzną i opisową pracy konkursowej oraz planowany koszt realizacji inwestycji Rozpoznaniu nie będą podlegały prace konkursowe, które naruszą zasady anonimowości oraz naruszą ustalenia zawarte w Regulaminie Konkursu. 13. Skład Sądu Konkursowego W skład Sądu Konkursowego, powołanego przez Organizatorów wchodzą następujące osoby: 1. Ewa Kuryłowicz Przewodniczący Sądu SARP Warszawa 2. Andrzej Duda Sędzia SARP Katowice 3. Maciej Wujec Zastępca Prezydenta Miasta Opola 4. Agnieszka Dornfeld Przedstawiciel Partnera (Izba Skarbowa) 5. Piotr Kętrzyński Opolskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o. o 6. Aneta Werner-Wilk Naczelnik Biura Urbanistycznego UM Opola 7. Beata Wartenberg Naczelnik Wydziału Urbanistyki, Architektury i Budownictwa 8. Antoni Domicz Sędzia referent SARP Opole Na Sekretarzy Organizacyjnych Konkursu powołane zostały osoby, o których mowa w punkcie 1.4. Regulaminu Konkursu. Sekretarze Organizacyjni Konkursu nie mają prawa głosu w ocenach, głosowaniach Sądu Konkursowego i rozstrzygnięciu Konkursu W toku Konkursu mogą zostać powołani rzeczoznawcy, doradcy i asystenci, którzy nie mają prawa udziału w głosowaniach Sądu Konkursowego i rozstrzygnięciu Konkursu Nikt ze składu Sądu Konkursowego, kierownictwa Zamawiających, rzeczoznawców i doradców oraz osób uczestniczących w procedurach przygotowania oraz analizy prac konkursowych i rozstrzygania wyników Konkursu oraz członkowie ich rodzin nie mogą uczestniczyć w jakiejkolwiek formie w przygotowaniu i opracowaniu pracy konkursowej. 14. Rodzaj i wysokość nagród Zamawiający przyzna nagrody Uczestnikom Konkursu, którzy uzyskają najwyższe oceny prac konkursowych odpowiadających warunkom określonym w Regulaminie Konkursu. 16

17 14.2. Liczba i wysokość nagród są uzależnione od oceny pracy, dokonanej przez Sąd Konkursowy w oparciu o kryteria oceny prac wskazane w niniejszym Regulaminie, z tym że spośród prac konkursowych odpowiadającym warunkom Regulaminu Konkursu Sąd Konkursowy ma obowiązek wybrać pracę, której przyzna I nagrodę Nagrody pieniężne zostaną przyznane w ramach puli nagród w wysokości: zł brutto (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych) Planowany podział nagród : I - 40 tys. zł, II -20 tys. zł, III -10 tys. zł, wyróżnienia 10 tys. Sąd Konkursowy może ustanowić inny podział nagród pod warunkiem zachowania puli nagród w wys zł brutto Zamawiający zaproszą autora pracy nagrodzonej I nagrodą do negocjacji w ramach zamówienia z wolnej ręki, mającej na celu uzgodnienie warunków umowy na wykonanie dokumentacji projektowej przy zastosowaniu istotnych dla stron postanowień umowy. Załącznik nr Zaproszenie do negocjacji, mających na celu podpisanie umowy na wykonanie szczegółowej dokumentacji projektowej oraz pełnienie nadzorów autorskich, otrzymać będzie mógł wyłącznie laureat I nagrody. Zamawiający przewidują zakończenie negocjacji prowadzonych w ramach zamówienia z wolnej ręki w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia zaproszenia do negocjacji Zamawiający (lub Inwestorzy działający z ich upoważnienia) skierują zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki na opracowanie dokumentacji projektowej do Uczestnika konkursu, któremu została przyznana I nagroda w terminie nie krótszym niż 15 dni od daty ogłoszenia wyników konkursu Niezależnie od zapisu pkt 22.5 Regulaminu Konkursu Zamawiający może nie przystąpić do wszczęcia postępowanie o udzielenie zamówienia w ramach zamówienia z wolnej ręki, w odniesieniu do każdego z zadań, bezpośrednio po upływie terminu o którym mowa w pkt 14.6 Regulaminu Konkursu jeżeli środki, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną ostatecznie przez niego pozyskane. 15. Termin wypłacenia nagród Nagrody zostaną wypłacone w terminie nie krótszym niż 15 dni i nie dłuższym, niż 21 dni od daty ogłoszenia wyników Konkursu Kwoty nagród są kwotami brutto i zostaną wypłacone przelewem na podstawie oświadczeń zawierających dane zespołów autorskich (pełna nazwa Uczestnika zgodna ze zgłoszeniem, nr rachunku bankowego). 16. Postanowienia dotyczące praw autorskich Wszyscy Uczestnicy Konkursu winni posiadać prawa autorskie do prac konkursowych na podstawie Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia r. (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631) 17

18 16.2. Z chwilą rozstrzygnięcia Konkursu wszyscy uczestnicy konkursu przenoszą na Miasto Opole nieodpłatnie autorskie prawa majątkowe do prac konkursowych w zakresie: - publikacji i prezentacji pracy w całości lub we fragmentach w środkach masowego przekazu, m.in. w Internecie, prasie, - publicznej prezentacji na wystawach pokonkursowych, - prezentacji w publikacjach, materiałach informacyjnych, reklamowych i promocyjnych, w tym na stronach internetowych Miasta Opola lub osób prawnych przez niego wskazanych, przez okres 5 lat od rozstrzygnięcia Konkursu Po rozstrzygnięciu konkursu z chwilą wypłacenia nagród, Miasto Opole nabywa autorskie prawa majątkowe do nagrodzonych prac bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy na następujących polach eksploatacji: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono, wprowadzenie do obrotu, zbycie, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, a w szczególności w przypadku gdy utwór zostanie nagrodzony I nagroda przekazanie go w całości lub w części osobie trzeciej, będącej zleceniodawca opracowania szczegółowej dokumentacji projektowej, c) w zakresie rozpowszechniania utworu poprzez publiczne wykonanie, wystawienie w formie wystawy pokonkursowej, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. W szczególności wprowadzania do pamięci komputera oraz do globalnej sieci komputerowej (Internet), rozpowszechniania we wszelkiego rodzaju publikacjach, w tym w książkach i czasopismach, d) w zakresie opracowania dokumentacji szczegółowej określonej w pkt 4 Regulaminu Konkursu w przypadku nagrodzenia utworu I nagrodą, e) wykorzystania utworów w ramach prowadzonej działalności promocyjnej i reklamowej przez Zamawiających a w przypadku Miasta Opola przez wskazaną przez Miasto Opole spółkę komunalną. oraz staje się właścicielem egzemplarza pracy konkursowej nagrodzonej I nagrodą W sytuacji gdy Uczestnik Konkursu nagrodzony I nagrodą nie przystąpi do negocjacji w ramach zamówienia z wolnej ręki, bądź z przyczyn leżących po stronie Uczestnika Konkursu negocjacje nie zostaną zakończone zawarciem umowy, Uczestnik ten zezwala Miastu Opole na szczegółowe opracowanie nagrodzonej I nagrodą pracy konkursowej i na rozporządzanie tym opracowaniem na polach eksploatacji wskazanych w pkt 16.3 Regulaminu Konkursu to jest udziela Miastu Opole praw zależnych wraz z prawem do wprowadzenia zmian zaleconych przez Sąd Konkursowy Przeniesienie na rzecz Miasta Opola majątkowych praw autorskich do utworów oraz praw zależnych w sytuacji jak opisana w pkt , do nagrodzonej I nagrodą pracy konkursowej obejmuje również prawo Miasta Opola do przenoszenia tychże praw na osoby trzecie (Izba Skarbowa w Opolu, spółka komunalna będąca w 100% własnością Gminy Opole). Osoby trzecie nabywają majątkowe prawa autorskie do utworów na polach eksploatacji określonych w pkt i

19 16.6. Z chwilą wypłacenia nagród, Miasto Opole niezależnie od uprawnień nabytych zgodnie z p.16.2 Regulaminu Konkursu staje się upoważniony do rozpowszechniania utworów nagrodzonych razem lub oddzielnie w całości lub fragmentów. Wszystkie prace z wyjątkiem pracy nagrodzonej I nagrodą mogą zostać odebrane przez Uczestników Konkursu lub osoby przez nich upoważnione, za zwrotem pokwitowania złożenia pracy, po zamknięciu wystawy pokonkursowej, nie później niż w terminie jednego roku od ogłoszenia wyników Konkursu. 17. Sposób podania do publicznej wiadomości rozstrzygnięcia Konkursu Werdykt Sądu Konkursowego o rozstrzygnięciu Konkursu zostanie ogłoszony publicznie w Urzędzie Miasta Opola - Rynek, Ratusz w o godz Werdykt Sądu Konkursowego zostanie również zamieszczony na stronie internetowej oraz wywieszony na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Opola Informacja o wynikach Konkursu zostanie przekazana Uczestnikom Konkursu na adres internetowy podany na wniosku o dopuszczenie do udziału w Konkursie Do czasu ogłoszenia werdyktu Sądu Konkursowego, nazwy/nazwiska autorów prac złożonych na Konkurs nie zostaną ujawnione W trakcie ogłaszania wyników Konkursu zostaną ujawnieni wszyscy autorzy prac konkursowych złożonych w terminie określonym w punkcie 10.1 Regulaminu Konkursu Informacja o miejscu, w którym odbędzie się dyskusja pokonkursowa oraz wystawa wszystkich prac złożonych w konkursie, zostanie podana w terminie późniejszym na stronie internetowej Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących Regulaminu Konkursu Pytania dotyczące Regulaminu Konkursu należy składać do dnia r. pisemnie lub pocztą elektroniczną. Adres dla pytań dotyczących Regulaminu Konkursu: opole@sarp.org.pl, temat: "Konkurs CUP" SARP O/Opole w porozumieniu z Miastem Opole zamieści odpowiedzi na pytania dotyczące Regulaminu Konkursu (wraz z treścią zapytań i bez ujawniania źródła zapytań) do dnia r. na stronie internetowej i prześle je pocztą internetową do wszystkich Uczestników Konkursu Wszelkie wątpliwości mogące wystąpić przy interpretacji Regulaminu Konkursu rozstrzyga Miasto Opole. 19. Środki ochrony prawnej przysługujące Uczestnikom Konkursu Uczestnikowi Konkursu, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiających przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r., poz. 2164), przysługują środki ochrony prawnej opisane w Rozdziale VI tej Ustawy. 19

20 20. Zmiany Regulaminu Konkursu W uzasadnionych przypadkach Miasto Opole może przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie, zmodyfikować treść ustaleń niniejszego Regulaminu, o ile zezwolą na to obowiązujące przepisy prawne Dokonane przez Miasto Opole zmiany treści postanowień Regulaminu są wiążące dla wszystkich Uczestników Konkursu. Odpowiedzi na pytania Uczestników Konkursu w zależności od decyzji Miasta Opola należy traktować jako zmiany lub doprecyzowanie treści Regulaminu Konkursu wiążące dla wszystkich Uczestników Konkursu Treść każdej dokonanej zmiany Regulaminu zostanie zamieszczona na stronie internetowej Biura SARP O/Opole, natomiast na stronach internetowych Zamawiających będą linki przekierowujące na stronę internetową SARP O/Opole Informacje o ewentualnych zmianach treści Regulaminu przekazywane będą także pocztą elektroniczną również Uczestnikom Konkursu w chwili dokonania zmiany. 21. Zestawienie terminów Konkursu Ogłoszenie Konkursu r Składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie do godz.16:00 dnia r Ocena wniosków i wezwanie o ewentualne ich uzupełnienie r Zaproszenie - dopuszczenie do udziału w Konkursie r Składanie pytań dot. Regulaminu r Odpowiedzi na pytania dotyczące Regulaminu Konkursu r Składanie prac konkursowych do dnia r. do godz Ogłoszenie wyników Konkursu r. o godz Inne istotne postanowienia Po rozstrzygnięciu konkursu i zawiadomieniu Uczestników Konkursu o jego wynikach oraz zamieszczeniu ogłoszenia o wynikach konkursu w Dzienniku Urzędowym Urzędu Publikacji Unii Europejskiej, Miasto Opole podejmie czynności formalno-prawne w celu przekazania Izbie Skarbowej tytułu prawnego do części nieruchomości, stosownie do uzyskanej koncepcji wybranej w Konkursie, a także celem przekazania majątkowych praw autorskich do nagrodzonej I nagrodą pracy konkursowej w zakresie wynikającym z Regulaminu Konkursu Po przekazaniu wyników konkursu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, Izba Skarbowa w Opolu (zadanie Nr 2) oraz właściwa spółka miejska (zadanie Nr 1) przystąpią samodzielnie do realizacji przedsięwzięcia, każdy w odniesieniu do własnego obiektu biurowego, w zakresie uzyskania dokumentacji technicznej, uzyskania pozwolenia na budowę, ogłoszenia i przeprowadzenia zamówienia publicznego na budowę obiektów biurowych i ich budowy Uczestnik Konkursu, który otrzymał nagrodę w postaci zaproszenia do negocjacji w trybie zaproszenia z wolnej ręki na opracowanie dokumentacji projektowej będącej szczegółowym opracowaniem pracy konkursowej, zobowiązany jest do przystąpienia do negocjacji w miejscu i terminie wskazanym odrębnie przez każdego z Zamawiających z tym, że w przypadku Miasta Opola 20