a/udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Nowosolskiemu na organizację zawodów pożarniczych; /numer druku XII/1/11/ b/wyrażenia zgody na

Transkrypt

1 P R O T O K Ó Ł nr XII/11 z sesji Rady Miejskiej w Kożuchowie odbytej w dniu 30 maja 2011 roku pod przewodnictwem Wiceprzewodniczącego Rady Miejskiej Jana Medyńskiego W sesji uczestniczyło 13 radnych na stan 15 Lista obecności w załączeniu. Ponadto w sesji uczestniczyli: 1. Ogrodnik Andrzej - Burmistrz Kożuchowa 2. Żyrolis Adam - Zastępca Burmistrza Kożuchowa 3. Ponikwia Kazimierz - Sekretarz Gminy 4. Piotrowska Jolanta - Skarbnik Gminy 5. Fedorowicz Krupa Bożena - Radca prawny UM 6. Naczelnicy Wydziałów Urzędu Miejskiego, sołtysi, goście. /Lista obecności w załączeniu./ Burmistrz Kożuchowa Andrzej Ogrodnik wręczył stypendia za osiągnięcia w dziedzinie sportu i kultury. Członkowie Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej wręczyli kamizelki odblaskowe dla dzieci z przedszkola nr 1 i nr 3 w Kożuchowie. Do pkt.1. Otwarcia sesji o godz dokonał Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej Jan Medyński witając radnych oraz gości. Stwierdził prawomocność obrad. Jan Medyński Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej, odczytał proponowany porządek obrad, który przedstawia się następująco: 1. Otwarcie sesji i przedstawienie porządku obrad. 2. Sprawozdanie z prac Burmistrza między sesjami. 3. Interpelacje, wnioski i oświadczenia. 4. Stan dróg gminnych, powiatowych i wojewódzkich. 5. Rewitalizacja w Kożuchowie aktualny stan prac, podjęte działania. Stan techniczny zabytków. 6. Podjęcie uchwał w sprawach: 1

2 a/udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Nowosolskiemu na organizację zawodów pożarniczych; /numer druku XII/1/11/ b/wyrażenia zgody na bezprzetargowy tryb zawarcia umowy dzierżawy; /numer druku XII/2/11/ 7. Przyjęcie protokołu z sesji Rady Miejskiej nr XI. 8. Sprawy różne. Porządek obrad został przyjęty jednogłośnie. /za 13/ Do pkt.2. Ogrodnik Andrzej Burmistrz Kożuchowa, przedstawił sprawozdanie z prac Burmistrza między sesjami./sprawozdanie w załączeniu./ Do pkt.3. Zieliński Henryk radny, przedstawił informację przekazaną przez mieszkankę Kożuchowa dotyczącą wyliczenia kosztów prac związanych z pochówkiem z której wynika, że opłaty te nie są zgodne z obowiązującym zarządzeniem w tej sprawie. W zarządzeniu nie ma zapisu o pobieraniu opłat za wodę i wywóz śmieci za okres 20 lat. Poprosił o wyjaśnienie. Matuszczak Grzegorz Prezes PUK Uskom, wyjaśnił, że różnica w kosztach wynika z podniesienia stawki podatku Vat, natomiast opłaty za wodę i wywóz śmieci pobierane są na podstawie zarządzenia Prezesa PUK Uskom z 2005 roku. Zapewnił, że wyczerpująca informacja zostanie udzielona w formie pisemnej. Zieliński Henryk radny, poprosił o wyjaśnienie czy zarządzenie Prezesa PUK Uskom nie stoi w konflikcie do zarządzenia Burmistrza Kożuchowa. Szukiełowicz Zdzisław radny, ponownie, zwrócił uwagę na konieczność naprawy studzienki burzowej przy ulicy Parkowej oraz naprawę zapadniętej ulicy na osiedlu przy ulicy Piaskowej. Zapytał, co jest powodem tego, że prace nie zostały wykonane. Matuszczak Grzegorz Prezes PUK Uskom, zapewnił, że informacja zostanie udzielona na piśmie. Wiśniewska Jolanta radna, podziękowała Prezesowi PUK Uskom za naprawę wyjazdu z targowiska miejskiego. Medyński Jan Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej, ponownie zwrócił uwagę na to, że toalety na cmentarzu komunalnym są zamknięte podczas obrzędów 2

3 pogrzebowych. Stwierdził, że cmentarz wojskowy jest zarośnięty trawą, zapytał dlaczego minimum raz w miesiącu pracownik PUK Uskom na sprawdzi jakie prace należy wykonać na tym cmentarzu, aby nie trzeba było się wstydzić za jego wygląd. Zapytał, czy PUK Uskom zamierza opracować harmonogram wykonywania prac na cmentarzu wojskowym. Matuszczak Grzegorz Prezes PUK Uskom, odpowiedział, że pracownikom zostanie zwrócona uwaga nt. konieczności otwierania toalet na cmentarzu. Zapewnił, że odpowiedź w sprawie kwatery wojskowej zostanie udzielona na piśmie. Ogrodnik Andrzej Burmistrz Kożuchowa, poprosił Prezesa o zlecenie wykoszenia kwatery wojskowej i wystawienie faktury. Franczak Jan radny, zapytał czy na ujęciu wody w Stypułowie zatrudniony jest konserwator. Matuszczak Grzegorz Prezes PUK Uskom, odpowiedział, że konserwator na ujęciu wody przebywa w miarę potrzeb, wykonuje płukanie filtrów. Poinformował, że wykonana została wymiana filtrów. Złoże zostało niewłaściwie dobrane, żwir dostaje się do przewodów wody pitnej, co jest dużym problemem. Prowadzone są rozmowy z firmą, która prace wykonywała. W sobotę uległa awarii druga studnia. Podjęte zostały działania mające na celu dostarczenie wody dla mieszkańców. Prowadzone są rozmowy z wójtem Gminy Brzeźnica nt. możliwości zaopatrzenia w wodę z gminy sąsiedniej. Zakrzewski Bronisław - radny, stwierdził, że dwie kratki ściekowe przy ulicy Grabarskiej położone są w sposób zagrażający bezpieczeństwu rowerzystów. Poprosił o sprawdzenie i ewentualną naprawę. Do pkt.4. Skulski Jarosław Kierownik Rejonu Dróg Wojewódzkich, przedstawił informację nt. stanu dróg wojewódzkich. Poinformował, że w 2010 roku Zarząd Dróg Wojewódzkich wykonał remont drogi w Stypułowie oraz poprawił stan nawierzchni ulicy Wolności w Kożuchowie. Rozpoczęty został remont ulicy Żagańskiej. W bieżącym roku zadanie jest kontynuowane. Poinformował, że Zarząd Dróg Wojewódzkich boryka się z problemami finansowymi a wykonawca nie jest w stanie kontynuować zadania kredytując tak wysokie wydatki. Na lata planowana 3

4 jest poprawa nawierzchni drogi 297 od miejscowości Cisów do granicy powiatu. Na rok 2013 planowane jest rozpoczęcie budowy ronda w Kożuchowie. Rozpoczęcie budowy obwodnicy Kożuchowa planowane jest na rok W bieżącym roku planowana jest poprawa nawierzchni między wysypiskiem śmieci a Stypułowem. Po wykonaniu remontu planowane jest powierzchniowe utrwalenie. Dodał, że w latach Zarząd Dróg Wojewódzkich planuje wydać na drogi w Gminie Kożuchów ok złotych dodając do tego koszt budowy obwodnicy ok kwota ta wyniesie ok złotych. Zamierzone inwestycje są znaczące, ale skutkuje to tym, że cierpi bieżące utrzymanie. Medyński Jan Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej, podziękował za wykonanie przejścia dla pieszych przy ulicy Słowackiego Żeromskiego. Franczak Jan radny, poprosił o poparcie w sprawie wykonania chodnika przy drodze w miejscowości Stypułów. Skulski Jarosław Kierownik Rejonu Dróg Wojewódzkich, zapewnił, że zwróci uwagę na konieczność wykonania tego zadania podczas wykonywania remontu drogi od miejscowości Cisów. Nadmienił, że w pierwszej kolejności należy wykonać dokumentację. Jelinek Marcin radny, zapytał czy Gmina będzie współfinansowała wykonanie dokumentacji zatok postojowych w miejscowości Studzieniec. Skulski Jarosław Kierownik Rejonu Dróg Wojewódzkich, wyjaśnił, że w Studzieńcu brak jest gruntu na którym mogłyby powstać zatoki postojowe. Ogrodnik Andrzej Burmistrz Kożuchowa, przypomniał, że deklaracje w tej sprawie zostały złożone na przedostatniej sesji. Przygotowane zostały kolejne pisma. Jeżeli będzie wola współfinansowania projektu ze strony Zarządu Dróg Wojewódzkich to jest to możliwe. Przypomniał, że procedura będzie trwała minimum rok. Jelinek Marcin radny, zapytał czy deklaracja została złożona w Zarządzie Dróg Wojewódzkich i procedura zostanie rozpoczęta w roku bieżącym. Ogrodnik Andrzej Burmistrz Kożuchowa, powiedział, że musi być rozpoczęta procedura projektowania. 4

5 Staroszczuk Andrzej Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej, zapytał, czy planowane jest utwardzenie pobocza oraz wykonanie chodnika od sklepu w kierunku cmentarza w Mirocinie Dolnym. Skulski Jarosław Kierownik Rejonu Dróg Wojewódzkich, poinformował, że w ubiegłych latach funkcjonował program poprawa bezpieczeństwa z programu tego mogły być wykonywane chodniki. W roku bieżącym program został zawieszony z uwagi na bardzo duże szkody spowodowane zimą, dlatego żadne zadanie tego typu w tym roku nie będzie wykonywane. Zadania zawieszone mogą być wykonywane w latach następnych. Malczyk Piotr radny, zapytał, jakie są plany związane z odcinkiem drogi wojewódzkiej od miejscowości Lasocin do wiaduktu z drogą S 3, czy są plany przebudowy, naprawy nawierzchni, poboczy itp. Skulski Jarosław Kierownik Rejonu Dróg Wojewódzkich, poinformował, że trzy tygodnie temu pobocze zostało wyremontowane. Dodał, że odcinek tej drogi jest bardzo trudny w bieżącym utrzymaniu. Poinformował, że w harmonogramie zadań w/w odcinek drogi nie jest ujęty. W pierwszej kolejności środki kierowane są tam gdzie jest bardzo duże natężenie ruchu. Ogrodnik Andrzej Burmistrz Kożuchowa, uzupełnił, że dokumentacja na przebudowę jest wykonana, ale w ciągu najbliższych czterech lat zadanie nie będzie rozpoczęte. Żyrolis Adam - Zastępca Burmistrza Kożuchowa, poprosił o wymianę krawężników przy skwerze na ulicy Kolorowej. Franczak Jan radny, poprosił o cięcie pielęgnacyjne wierzby rosnącej przy drodze wojewódzkiej w miejscowości Stypułów obok posesji Państwa Listwanów. Dodał, że drzewo ogranicza widoczność kierowcom. Wiśniewska Jolanta radna, zapytała czy są przepisy określające odległość pomiędzy przejściami dla pieszych. Skulski Jarosław Kierownik Rejonu Dróg Wojewódzkich, poinformował, że są takie przepisy, ale uwarunkowane jest to również ukształtowaniem terenu, odległościami od łuku drogi itd. Dlatego nie należy stosować tych przepisów zbyt sztywno. 5

6 Zieliński Henryk radny, stwierdził, że miejsce, w którym zostało wykonane przejście obok sklepu Biedronka jest optymalne, wybrane po interpelacji radnych, przez powołaną do tego Komisję. Bowtrukiewicz Waleria Naczelnik Wydziału TI, przedstawiła informację nt. dróg w Gminie Kożuchów. /Informacja w załączeniu./ Malczyk Piotr radny, zapytał, czy przegląd dróg gminnych będzie wykonywany przy współpracy z sołtysami. Bowtrukiewicz Waleria Naczelnik Wydziału TI, zapewniła, że sołtysi zostaną poinformowani o terminie przeprowadzenia przeglądu. Najprawdopodobniej przegląd będzie przeprowadzony w czerwcu. Do pkt.5. Żyrolis Adam - Zastępca Burmistrza Kożuchowa, przedstawił informację nt. rewitalizacji w Kożuchowie oraz stanu zabytków. /Informacja w załączeniu./ Szukiełowicz Zdzisław radny, poprosił o zabezpieczenie muru obronnego /bastei/ przy ulicy Obywatelskiej przed osobami postronnymi poprzez zamontowanie ogrodzenia metalowego oraz o podjęcie działań w celu zabezpieczenia muru obronnego /bastei/ przy ul. Spacerowej przed dalszą degradacją ponieważ kilka rozwarstwień może spowodować jej zawalenie. Zapytał, czy były zgłoszenia mieszkańców kamienic dotyczące pęknięć obiektów związanych z pracami rewitalizacyjnymi. Ogrodnik Andrzej Burmistrz Kożuchowa, powiedział, że znane jest jedno zgłoszenie Legnicka 6 Szukiełowicz Zdzisław radny, powiedział, że pęknięcie wystąpiło również w kamienicy przy ulicy Legnickiej 12 co jest widoczne z zewnątrz budynku. Żyrolis Adam - Zastępca Burmistrza Kożuchowa, poinformował, że sprawa budynku przy ulicy Legnicka 6 jest na etapie postępowania odszkodowawczego pomiędzy inwestorem a wykonawcą. Jeżeli zostanie wykazane, że uszkodzenia spowodowane są prowadzeniem robót to firmy są ubezpieczone od tego typu zdarzeń. Inne zgłoszenia dotyczące pęknięć kamienic związanych z prowadzeniem prac rewitalizacyjnych nie są znane. 6

7 Szukiełowicz Zdzisław radny, poprosił, o sprawdzenie sprawy związanej z kamienicą przy ulicy Legnickiej 12. Jagasek Paweł radny, zasugerował, aby przed masztem w Rynku został zamontowany herb Kożuchowa. Do pkt.6.a Żyrolis Adam Zastępca Burmistrza Kożuchowa, przedstawił projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Nowosolskiemu na organizację zawodów pożarniczych. /numer druku XII/1/11/ Medyński Jan Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej, przedstawił opinie Komisji Stałych RM. /Opinie w załączeniu./ Staroszczuk Andrzej Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej, odczytał projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Nowosolskiemu na organizację zawodów pożarniczych. Projekt uchwały został przyjęty jednogłośnie. / za 12/ Podczas głosowania obecnych 12 radnych. Do pkt.6.b Żyrolis Adam Zastępca Burmistrza Kożuchowa, przedstawił projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na bezprzetargowy tryb zawarcia umowy dzierżawy. /numer druku XII/2/11/ Perdian Halina radna, zapytała, co się stanie z pracownikami hotelu. Żyrolis Adam Zastępca Burmistrza Kożuchowa, odpowiedział, że jest możliwe, aby podmiot który wydzierżawi obiekt zatrudnił te osoby, ale warunku takiego nie można zawrzeć w umowie dzierżawy. Jagasek Paweł radny, zapytał, dlaczego dzierżawa odbywa się w trybie bezprzetargowym. Stwierdził, że jeżeli ogłoszenie zamieszczone byłoby na stronie internetowej wówczas mogłyby się zgłosić inne podmioty chcące zainwestować w obiekt. Żyrolis Adam Zastępca Burmistrza Kożuchowa, zapewnił, że informacja o chęci wydzierżawienia obiektu jest powszechnie znana od dłuższego czasu. Informacja kierowana była do wielu podmiotów, szczególnie lokalnych, ale zainteresowania nie było, dlatego przetarg jest stratą czasu. 7

8 Franczak Jan radny, zapytał czy hotel generuje straty. Flis Bogusław Dyrektor KOKiS Zamek, poinformował, że hotel przynosi cały czas straty. Dochód hotelu stanowi 1/3 wydatków ponoszonych na jego utrzymanie. Wiśniewska Jolanta radna, zapytała, czy jeżeli podmiot prowadzący działalność gastronomiczną w tym obiekcie wystąpi o dzierżawę na okres lat 15, to czy również otrzyma zgodę. Ogrodnik Andrzej Burmistrz Kożuchowa, powiedział, że na taką dzierżawę musi wyrazić zgodę Rada Miejska. Żyrolis Adam Zastępca Burmistrza Kożuchowa, dodał, że Gmina jest właścicielem obiektu i to Gmina dyktuje warunki. Wiśniewska Jolanta radna, zapytała, czy po zakończeniu umowy dzierżawca będzie miał prawo pierwokupu. Ogrodnik Andrzej Burmistrz Kożuchowa, powiedział, że zgodnie z ustawą po okresie minimum 10 lat dzierżawy przysługuje prawo pierwokupu. Medyński Jan Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej, przedstawił opinie Komisji Stałych RM. /Opinie w załączeniu./ Staroszczuk Andrzej Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej, odczytał projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na bezprzetargowy tryb zawarcia umowy dzierżawy. Projekt uchwały został przyjęty większością głosów / za 12, przeciw 0, wstrzymujące - 1/ W trakcie głosowania obecnych 13 radnych. Do pkt.7. Protokół z sesji RM nr XI został przyjęty jednogłośnie. /za 13/ Podczas głosowania obecnych 13 radnych. Do pkt.8. Wiśniewska Jolanta radna, poinformowała, że w bloku przy ulicy 22 Lipca został zdemontowany podjazd dla wózków inwalidzkich, co utrudniło funkcjonowanie osobie niepełnosprawnej tam mieszkającej. Prezes Spółdzielni Mieszkaniowej Odrodzenie powiedział, że podjazd został zdemontowany na prośbę mieszkańców. Dodała, że po rozmowie z zainteresowaną dowiedziała się, że mieszkańcy podpisali 8

9 prośbę po zapewnieniu, że zostanie wybudowany zjazd od strony balkonu. Z uwagi na skarpę nie ma możliwości wykonania zjazdu. Zaapelowała o ponownie zamontowanie podjazdu. Medyński Jan Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej, zasugerował wykonanie windy schodowej. Borkowski Mirosław radny, powiedział, że Spółdzielnia Mieszkaniowa Odrodzenie przekształca się w zarządcę nieruchomości. Każda nieruchomość ma swój fundusz remontowy i Spółdzielnia nie ma prawa bez zgody mieszkańców wydatkowania ich środków. Jeżeli mieszkańcy wycofają swoje podanie i nie powrócą do niego za pół roku to można do tematu powrócić. Wykonanie zjazdu od strony balkonów nie jest możliwe z uwagi na posadowienie budynku. Medyński Jan Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej, zapytał, czy jest możliwa pomoc z OPS w Kożuchowie. Żyrolis Adam - Zastępca Burmistrza Kożuchowa, powiedział, że uzyskanie zgody na wykonanie podjazdu spełniającego wymogi techniczne w tym budynku jest bardzo trudne do uzyskania. Najwłaściwszą instytucją finansująca takie zadania jest PFRON. W takich sytuacjach najwłaściwsza byłaby zamiana na mieszkanie na parterze bez barier architektonicznych /schodów/. Zieliński Henryk radny, poprosił o przeanalizowanie sprawy związanej z opłatami za cmentarze. Stwierdził, że należy powrócić do tematu związanego z wysokością opłat, ale projekt uchwały powinien być przeanalizowany przez wszystkie Komisje. Perdian Halina radna, zwróciła uwagę na dewastację niezamieszkałych mieszkań na ulicy Klasztornej. Zapytała, czy mieszkania zostały już przydzielone. Żyrolis Adam - Zastępca Burmistrza Kożuchowa, odpowiedział, że trwa procedura odzyskiwania mieszkań. Najprawdopodobniej potrwa to jeszcze kilka dni. Franczak Jan radny, podziękował za wymianę licznika w świetlicy wiejskiej w Stypułowie. Poinformował, że poprzedni licznik źle wskazywał ilość pobranej energii. Zapytał, jak została załatwiona sprawa świetlicy wiejskiej po kontroli nadzoru budowlanego. Flis Bogusław Dyrektor KOKiS Zamek, powiedział, że w sprawie remontu dachu zostało napisane pismo do współwłaścicieli budynku. Na chwilę obecną należy usunąć 9

10 glinę ze stropu, uszczelnić dach i podmalować wówczas zostanie zgłoszone do nadzoru budowlanego częściowe wykonanie prac, co zwolni KOKiS Zamek od nakazu zamknięcia świetlicy. Franczak Jan radny, stwierdził, że świetlica wiejska jest jedynym miejscem gdzie mogą się spotkać mieszkańcy, zapytał, dlaczego mieszkańcy muszą za wszystko zapłacić mimo, że nie prowadzą działalności gospodarczej. Poprosił o pisemne wskazanie kto i w jakich przypadkach ma ponosić koszty użytkowania świetlicy. Flis Bogusław Dyrektor KOKiS Zamek, zapewnił, że Koło Gospodyń Wiejskich, OSP, mieszkańcy nie płacili za spotkania organizowane w świetlicy. Opłaty pobierane były wówczas, gdy osoba prywatna organizowała imprezę. Nadmienił, że jeżeli organizatorem zabawy będzie OSP wówczas również będzie musiała zapłacić za wykorzystane media i wynajem pomieszczeń. Jelinek Marcin radny, stwierdził, że boisko w Studzieńcu nie jest należycie utrzymywane /trawa na płycie jest żółta, ogrodzenie zarasta, itd./ Prowadząc inwestycję w takiej technologii należało zabezpieczyć środki na utrzymanie bieżące obiektu. Poprosił o odpowiedź w tej sprawie. Szukiełowicz Zdzisław radny, ponownie poprosił o wykonanie porządku i naprawę ogrodzenia na cmentarzu przy ulicy Kolorowej. Nadmienił, że rozpoczyna się sezon turystyczny, wiec prace te są niezbędne. Wobec wyczerpania porządku obrad Przewodniczący Rady zamknął obrady dziękując wszystkim za udział w sesji. Sesję zakończono o godzinie Protokołowała Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej Kinga Kukuć Jan Medyński 10