SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. dostawę materiałów biurowych

Transkrypt

1 znak sprawy CIOR 4/82/12 Z A T W I E R D Z A M : Aleksander Grabowski Dyrektor CIOR w Krakowie SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia większej niż EURO na dostawę materiałów biurowych CPV: , , , , , , , , CZĘŚĆ I INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający Poczta Polska S.A, ul. Rakowiecka 26, Warszawa, w ramach której działa Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie mający swą siedzibę przy ul. Westerplatte 20, Kraków Dział prowadzący sprawę Dział Zamówień Publicznych CIOR w Krakowie, ul. Asnyka 9, Rzeszów, tel. (17) , fax (17) ; Ogłoszenia o przetargu Data przekazania ogłoszenia Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich: r. Data wywieszenia zamówienia na tablicy ogłoszeń Zamawiającego: r. Strona internetowa, na której będzie zamieszczona SIWZ 2. Tryb udzielenia zamówienia 1) Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w procedurze o wartości powyżej EURO, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej w dalszej części SIWZ Pzp (Dz. U r. Nr113, poz. 759 z późn. zm.). 2) Postępowanie prowadzone jest przez komisję przetargową powołaną do przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3) Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, a w sprawach nieuregulowanych przepisami Pzp, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.- Kodeks cywilny (Dz. U Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). 3. Opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych do jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej S.A. obsługiwanych przez Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie. 2) Przedmiot zamówienia podzielony został na 4 następujące części: a) CZĘŚĆ NR 1 dostawa materiałów biurowych (Kraków) - Przedmiot zamówienia swym zakresem obejmuje dostawę następującego asortymentu: bloki techniczne i z makulatury, bloczki samoprzylepne, bristol, markery, cienkopisy, clipboardy, deski z klipem, datowniki, długopisy, wkłady do długopisów, dzienniki do korespondencji, dziurkacze, etykiety samoprzylepne, folie, grafity, grzbiety do 1

2 znak sprawy CIOR 4/82/12 bindowania, gumki do mazania, identyfikatory, klipsy do identyfikatorów, kalki, kalkulatory, rolki barwiące, walki barwiące, karton archiwizacyjny, kleje, koperty, korektory, kostki klejone, kreda, linijki, arkusze literowe, masy klejące, cenówki do metkownicy, naklejki cena, naboje do piór, nożyczki, noże, ostrza do noży, ofertówki, okładki do bindowania, ołówki, papier faksowy, papier kancelaryjny, papier do flipchartów, pasek skoroszytowy, pinezki, pisaki, piktogramy, komplety markerów z gąbką, plastelina, podajniki do taśm, podkład na biurko, poduszki do stempli, pojemniki, przekładki, rolki, rozszywacie, segregatory, skorowidze, skoroszyty, spinacze metalowe, tablice korkowe, taśmy klejące, barwiące, teczki biurowe, temperówki, tuby, tusze, organizery, wkłady do organizerów, wkłady do piór, zawieszki do kluczy, zakładki indeksujące, zakreślacze, zestawy biurowe, kołonotatniki, zeszyty, zszywacze, zszywki, zwilżacze, czyściki do tablic, wkłady do czyścików, itp. - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia co do rodzaju asortymentu, parametrów technicznych, zapotrzebowania stanowi załącznik nr 1A, będący równocześnie formularzem kalkulacji ceny ofertowej na realizację części nr 1 zamówienia; b) CZĘŚĆ NR 2 dostawa materiałów biurowych (Tarnów) - Przedmiot zamówienia swym zakresem obejmuje dostawę następującego asortymentu: bloki techniczne i z makulatury, bristol, cienkopisy, clipboardy, datowniki, długopisy, dzienniki do korespondencji, dziurkacze, etykiety samoprzylepne, flamastry, folie, foliopisy, grafity, grzbiety do bindowania, grzbiety nasuwne, zaciskowe, gumki do mazania, identyfikatory, kalendarze, kalki, karty transpondentowe, karton archiwizacyjny, kartony ozdobne, kasety z szywkami, kleje, kołonotatniki, kołozeszyty, koperty, korektory, kostki kubikowe, wkłady do kostek, linijki, magnesy, markery, naboje do piór, naklejki cena, notsy samoprzylepne, noże do otwierania korespondencji, nożyczki, ofertówki, okładki do bindowania, ołówki, papier kancelaryjny, piktogramy, pinezki, piórniki, pisaki, podajniki do taśm, podkłady/kalendarze na biurko, pudełka na płyty CD, plastelina, poduszki do stempli, pojemniki składane, przekładki do segregatorów, rolki, rozszywacie, zakładki indeksujące, segregatory, skoroszyty, stojaki na pieczątki, spinacze metalowe, szuflady na dokumenty, taśmy klejące, barwiące, teczki, temperówki, zakreślacze, tusze do pieczątek, wizytowniki, wkłady do organizery, zeszyty, zszywki, zszywacze, zwilżacze, zakreślacze, itp. - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia co do rodzaju asortymentu, parametrów technicznych, zapotrzebowania stanowi załącznik nr 1B, będący równocześnie formularzem kalkulacji ceny ofertowej na realizację części nr 2 zamówienia. c) CZĘŚĆ NR 3 dostawa materiałów biurowych (Nowy Sącz) - Przedmiot zamówienia swym zakresem obejmuje dostawę następującego asortymentu: bloki z makulatury, bloczki samoprzylepne, cienkopisy, clipboardy, deski z klipem, datowniki, długopisy, wkłady do długopisów, dzienniki korespondencji, dziurkacze, etykiety samoprzylepne, folie, grafity, grzbiety do bindowania, grzbiety nasuwne, gumki do mazania, identyfikatory, kalki, kalkulatory, rolki barwiące kartony archiwizacyjne, kartony ozdobne, kleje, klipsy do papieru, koperty, korektory, kołonotatniki, linijki, markery, masa klejąca, metkownice, cenówki do metkownicy, naboje do piór, naklejki cena, nożyczki, noże do otwierania korespondencji, ofertówki, koszulki, okładki do bindowania, ołówki, papier faksowy, papier kancelaryjny, papier gładki, pinezki, piórniki, pisaki, piktogramy, podajniki do taśm, podkładki na biurko, poduszki do stempli, pojemniki magnetyczne ze spinaczami, pojemniki plastikowe, przekładki do segregatorów, rolki, rozszywacie, segregatory, skorowidze, skoroszyty, spinacze, tacki na dokumenty, tablice korkowe, taśmy barwiące, taśmy klejące, teczki biurowe, temperówki, tuby tekturowe, tusz do pieczątek, wkłady do organizatorów, zakreślacze, zeszyty, zszywacze, zszywki, worki foliowe, itp. - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia co do rodzaju asortymentu, parametrów technicznych, zapotrzebowania stanowi załącznik nr 1C, będący równocześnie formularzem kalkulacji ceny ofertowej na realizację części nr 3 zamówienia. d) CZĘŚĆ NR 4 dostawa materiałów biurowych (Rzeszów, Krosno, Przemyśl) 2

3 znak sprawy CIOR 4/82/12 - Przedmiot zamówienia swym zakresem obejmuje dostawę następującego asortymentu: antyramy na zdjęcia, bloki szkolne, bloki techniczne, bloki do flipcharta, bruliony, cienkopisy, deski z klipem, długopisy, dziurkacze, etui do identyfikatora, etykiety samoprzylepne, flamastry, folia, foliopisy, grafity, grzbiety do bindownic, gumki do mazania, kalendarze, kalki, kalkulatory, karteczki samoprzylepne, kartony archiwizacyjne, kleje, klipsy biurowe, koperty, korektory, kostki białe klejone, koszulki do segregatora klejone, linijki, masy mocujące, mapa administracyjne, markery, mata na biurko, naboje do piór, nalepki cenowe, nożyczki, ofertówki, okładki, ołówki, papier do plotera, papier kancelaryjny, pinezki, pióra kulkowe, plastelina, podstawki, poduszki do stempli, pojemniki na spinacze, przekładki do segregatora, przyborniki, rolki biletowe, rolki kasowe, rolki faksowe, rozszywacie, segregatory, skoroszyty, skorowidze, spinacze, tablice korkowe, tablice plastikowe, taśmy klejące, taśmy barwiące, teczki biurowe, temperówki, tusze do stempli, wałeczki, wąsy skoroszytowe, wkłady do długopisów, wskaźniki laserowe, zakładki do zaznaczania, zakreślacze, zeszyty, zszywacze, zszywki, zwilżacze, itp. - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia co do rodzaju asortymentu, parametrów technicznych, zapotrzebowania stanowi załącznik nr 1D, będący równocześnie formularzem kalkulacji ceny ofertowej na realizację części nr 4 zamówienia. 3) Zaoferowany przedmiot zamówienia bezwzględnie musi spełniać wymogi w zakresie asortymentu i parametrów technicznych oraz cech charakterystycznych określonych w załącznikach 1A-D do SIWZ. W celu weryfikacji wymogów, o których mowa powyżej, Zamawiający żąda, aby Wykonawca składając ofertę, w załączniku nr 1A-D (w zależności od części zamówienia, o którą Wykonawca ubiega się), w kol. J, dla każdej pozycji asortymentowej wskazał nazwę producenta i model oferowanego przedmiotu zamówienia, natomiast w kol. K jego parametry, cechy charakterystyczne. Również dla tych pozycji asortymentowych, dla których Zamawiający nie wskazał wymaganych parametrów i cech, Wykonawca zobowiązany jest określić parametry i cechy asortymentu oferowanego oraz podać nazwę jego producenta, model. 4) Przedmiot zamówienia realizowany będzie sukcesywnie. Zamawiający każdorazowo skieruje do Wykonawcy zamówienie, w którym sprecyzuje, jakie rodzaje artykułów kancelaryjno biurowych, w jakich ilościach i do jakiego miejsca należy dostarczyć w ramach danego etapu realizacji na warunkach wynikających ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamówienia składane będą faksem lub mailem. Dział Zaopatrzenia i Administracji CI OR w Krakowie oraz Wydziały Operacyjne Infrastruktury w Tarnowie, Nowym Sączu i Rzeszowie, Przemyślu i Krośnie dla jednostek przez nie obsługiwanych składać będą zamówienia maksymalnie 5 razy w miesiącu, każdy z osobna. Powyższy zapis nie oznacza, że Wykonawca będzie dostarczał przedmiot zamówienia 5 razy w miesiącu do każdego z wyszczególnionych w załącznikach nr 5A-D miejsc dostaw. Urzędy w miastach i siedziby Centrów wykazują z reguły większe zużycie materiałów biurowych, a tym samym większe ich zapotrzebowanie, natomiast placówki mniejsze i zlokalizowane w małych miejscowościach wymagać będą znacznie mniejszych częstotliwości dostaw. Zamawiający w ramach optymalizacji procesu dostaw będzie się starał łączyć zamówienia do poszczególnych jednostek zgodnie z kierunkiem jazdy. Powyższe nie oznacza jednakże udzielenie gwarancji, że za każdym razem łączenie takie nastąpi uzależnione to jest od wynikających potrzeb. 5) Przedmiot zamówienia będzie dostarczany Zamawiającemu zgodnie z treścią zamówienia do siedzib Centrów Pocztowych w ciągu 2 dni roboczych od daty złożenia zamówienia oraz do Urzędów Pocztowych i Punktów Pocztowych w ciągu 5 dni roboczych również licząc od daty złożenia zamówienia. 6) Miejsca dostaw przedmiotu zamówienia określone zostały w załącznikach: a) dla części nr 1 w załączniku nr 5A; b) dla części nr 2 w załączniku nr 5B; c) dla części nr 3 w załączniku nr 5C; d) dla części nr 4 w załączniku nr 5D. 3

4 znak sprawy CIOR 4/82/12 7) Wykonawca dostarczał będzie przedmiot zamówienia na własny koszt do miejsc wskazanych w pkt 6 obowiązuje dostawa wraz z wniesieniem do wskazanego przez zamawiającego miejsca/pokoju. Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia dostawy w przypadku gdy Wykonawca nie wniesie przedmiotu zamówienia w miejsce wskazane przez Zamawiającego. 8) Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi w wyznaczonych w pkt 6 miejscach na podstawie potwierdzonych dowodów dostaw. 9) Wykonawca będzie każdorazowo informował Zamawiającego po otrzymanym zleceniu za pomocą poczty elektronicznej o stopniu realizacji otrzymanych zamówień. 10) Wykonawca zobowiązuje się do odbioru i przyjęcia zwrotu wadliwego przedmiotu umowy i pokrycia kosztów z tym związanych w ciągu 2 dni roboczych od daty otrzymania informacji dotyczącej wadliwych materiałów. 11) Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia lub zwiększenia ilości określonego składnika zamawianych artykułów kancelaryjno biurowych w stosunku do ilości określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przy czym w przypadku zwiększenia ilości zamawianego składnika przedmiotu zamówienia zostaje odpowiednio zmniejszona ilość innego składnika przedmiotu zamówienia. Zwiększenie ilości określonego składnika przedmiotu zamówienia i odpowiednie zmniejszenie ilości innego składnika następuje w oparciu o ceny jednostkowe określone w załącznikach nr 1A-D i w granicach łącznej wartości zaproponowanej ceny ofertowej. 12) Zamawiający zastrzega sobie prawo, w razie braku potrzeb do ograniczenia wielkości przedmiotu umowy maksymalnie o 30%, a tym samym zmniejszenia wartości przedmiotu zamówienia o 30 % 13) Integralną część w zakresie opisu przedmiotu zamówienia stanowią również załączniki nr 4A- D do SIWZ (projekty umów). 4. Opis oferty równoważnej 1) Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w niniejszej SIWZ i załącznikach do niej użyte są określenia producenta, modelu to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy lub równoważne. Wskazanie nazw producenta, modelu ma na celu określenie zapotrzebowania Zamawiającego co do jakości, cech, parametrów technicznych oraz przeznaczenia przedmiotu zamówienia. 2) Wykonawca składając ofertę, w której proponuje materiały równoważne do opisywanych przez Zamawiającego z nazwy producenta, modelu winien dokonać stosownego opisu, w sposób analogiczny jak wymóg określony w ust. 3 pkt 3 SIWZ. 3) W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty równoważnej, Zamawiający będzie porównywać parametry i cechy wskazane w załącznikach nr 1A-D, w opisie asortymentu wymaganego (kol. B) z parametrami, cechami asortymentu oferowanego jako równoważnego. 4) Za materiały równoważne Zamawiający uzna artykuły o parametrach, cechach zgodnych lub lepszych w stosunku do materiałów wymaganych i określonych przez Zamawiającego z nazwy producenta i poprzez wskazanie modelu. 5) W przypadku złożenia oferty równoważnej dotyczącej długopisów i długopisów żelowych Zamawiający wymaga aby zaoferowane wkłady pasowały zarówno do oryginalnych jak i ewentualnych równoważnych długopisów. Oznacza to, iż należy zaoferować produkty kompatybilne w stosunku do siebie (długopisy i wkłady) oraz pasujące do długopisów, które posiada Zamawiający wyszczególnionych z nazwy w załącznikach nr 1A-D. 6) W przypadku oferowania produktów identycznych z nazwy, modelu i o identycznych parametrach i cechach jak określone przez Zamawiającego opis również powinien zostać dokonany zgodnie z postanowieniami ust. 3 pkt 3 SIWZ. 7) Czynność udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy udokumentowania powyższego faktu poprzez przedłożenie dokumentów na potwierdzenie cech i parametrów oferowanych materiałów równoważnych, wystawionych przez producenta, importera lub inny wiarygodny podmiot. 4

5 znak sprawy CIOR 4/82/12 8) W przypadku złożenia oferty równoważnej, jak również w przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do zaoferowanego przedmiotu zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania przedłożenia przez Wykonawcę próbek oferowanych i wycenionych materiałów, celem dokonania oceny spełnienia przez nie wymogów SIWZ. 5. Termin wykonania zamówienia Zamówienie realizowane będzie przez okres 12 miesięcy licząc od dnia udzielenia zamówienia, z zastrzeżeniem ust. 12 SIWZ. Zamówienia cząstkowe składane będą zgodnie z częstotliwością określoną w ust. 3 pkt. 4, a ich realizacja nastąpi zgodnie z postanowieniami określonymi w ust. 3 pkt 5 SIWZ. 6. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 1) W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem na numer: (17) , z zastrzeżeniem, że oferta Wykonawcy pod rygorem nieważności musi być złożona wyłącznie na piśmie. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą faksową, każda ze stron postępowania na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 2, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 4) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 2. 5) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieszcza na stronie internetowej: 6) Nie przewiduje się zebrania wszystkich Wykonawców. 6. Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami: 1) Sprawy merytoryczne: a) w zakresie części nr 1-3: Paweł Jamka tel. (12) , b) w zakresie części nr 4: Bogumił Salamon tel. (17) ) Sprawy proceduralne: Dariusz Zajdel tel. (17) z zastrzeżeniem, że wszelkie zapytania Wykonawców powinny być składane zgodnie z zasadami określonymi w ust. 5 pkt Informacja o możliwości składania ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych oraz wielowariantowych. Wykonawca zobowiązany jest złożyć jedną jednoznacznie opisaną ofertę na konkretny przedmiot zamówienia opisany przez Zamawiającego oraz określony w stosowanych załącznikach. 8. Informacja o możliwości składania ofert częściowych Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia może złożyć ofertę na jedno lub więcej części zamówienia. 9. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 Pzp Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 10. Udział podwykonawców 5

6 znak sprawy CIOR 4/82/12 Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Na podstawie art. 36 ust. 4 ustawy Pzp Wykonawca jest zobowiązany umieścić w składanej ofercie informację o części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom. Zamawiający nie zastrzega żadnego elementu zamówienia, który nie może być powierzony podwykonawcom. 11. Informacje dodatkowe 1) Wykonawca musi zaoferować wykonanie przedmiotu zamówienia w sposób zgodny z wymogami Zamawiającego, określonymi w niniejszej SIWZ. 2) Wykonawca musi zaakceptować treść specyfikacji i wzór umowy oraz wypełnić i podpisać formularz oferty, stanowiące integralną część SIWZ. Wykonawca musi również skalkulować cenę ofertową w oparciu o załącznik nr 1A-D. Kalkulację ceny ofertowej należy bezwzględnie przedłożyć wraz z ofertą. 3) Wykonawca musi dołączyć do oferty wszystkie dokumenty lub oświadczenia wymagane postanowieniami ustawy Pzp i niniejszej SIWZ wraz z jej załącznikami. 12. Warunki zmiany umowy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizowanej umowy (w przypadku nie wykorzystania wartości umowy w pierwotnym terminie jej obowiązywania) do czasu wykorzystania wartości umowy. CZĘŚĆ II WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW, WYKAZANIE SIĘ BRAKIEM PODSTAW DO WYKLUCZENIA WYKONAWCY ORAZ DOKUMENTY JAKIE POWINNI PRZEDŁOŻYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA, ŻE OFEROWANE PRZEZ NICH DOSTAWY ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM ZAMAWIAJACEGO 1. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia wykaże się należytym zrealizowaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 1 dostawy odpowiadającej swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia na wartość nie mniejszą niż: a) W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia na część nr 1: minimalna wartość dostawy ,00 zł brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100); b) W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia na część nr 2: minimalna wartość dostawy ,00 zł brutto (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100); c) W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia na część nr 3: minimalna wartość dostawy ,00 zł brutto (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100); d) W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia na część nr 4: minimalna wartość dostawy ,00 zł brutto (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) UWAGA I: Za dostawę odpowiadającą swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia należy rozumieć dostawę materiałów biurowych (zbieżnych z asortymentem 6

7 znak sprawy CIOR 4/82/12 określonym w cz. I ust. 3 pkt 3 SIWZ) w ramach pojedynczego kontraktu (umowy) na wartość wynikającą z postanowień pkt 2 lit. a) do d). UWAGA II: Za dostawę odpowiadającą dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia Zamawiający uzna również dostawę zrealizowaną w ramach kontraktu zawartego na podstawie kilku umów, pod warunkiem, że: 1) Wszystkie brane pod uwagę umowy wykonane zostały na rzecz tego samego podmiotu; 2) umowy wykonane zostały w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. UWAGA III: W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia na więcej niż jedną część warunek w zakresie posiadanej wiedzy i doświadczenia musi zostać spełniony łącznie, tj. Wykonawca winien wykazać się należytym zrealizowaniem co najmniej 1 dostawy materiałów biurowych na wartość nie mniejszą niż suma wymaganych wartości dostaw dla tych części zamówienia, o udzielenie których Wykonawca się ubiega. W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia na wszystkie części zamówienia Wykonawca winien wykazać się należytym zrealizowaniem co najmniej 1 dostawy materiałów biurowych na wartość nie mniejszą niż ,00 zł brutto. UWAGA IV: Nie dopuszcza się sumowania wartości dostaw zrealizowanych w ramach kilku (wielu) umów z różnymi podmiotami w celu uzyskania progów wartościowych wyznaczonych przez Zamawiającego. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Zamawiający żąda sporządzenia i przedłożenia wraz z ofertą wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje, protokoły odbioru itp.). Wzór wykazu stanowią załączniki nr 6 do SIWZ. 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. 5) Zgodnie z art. 44 ustawy Pzp wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 6) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 7) Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą "spełnia-nie spełnia" na dzień upływu terminu do składania ofert, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wymienionych powyżej. Z treści dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunek Wykonawca spełnił. 2. Wykazanie się brakiem podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp 1) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: 7

8 znak sprawy CIOR 4/82/12 a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ; b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (analogiczne jak w ust. 2 pkt 1 lit. a), którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ; c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. UWAGA: dotyczy wyłącznie podmiotów zbiorowych, w rozumieniu Ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U., 197, poz z późn. zm.), nie dotyczy przedsiębiorców będących osobami fizycznymi, w tym spółek cywilnych utworzonych przez osoby fizyczne. 2) Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 3) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 1: a) lit. b, c d i f składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert); - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo nie uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.), - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert); b) lit. e składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). 8

9 znak sprawy CIOR 4/82/12 4) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 3 niniejszej SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Aktualność dokumentów jw. 5) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 6) Ocena wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania dokonana zostanie zgodnie z formułą "spełnia-nie spełnia" na dzień upływu terminu do składania ofert, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wymienionych powyżej. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) oraz udział podwykonawców 1) Zgodnie z art. 23 ustawy Pzp Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (dot. konsorcjów, spółek cywilnych). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/ pełnomocnictwo do wystąpienia w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. 2) Przepisy ustawy i zapisy SIWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 3) Zamawiający wymaga załączenia dokumentu w formie oryginału lub poświadczonej przez notariusza kopii, z którego będzie wynikało pełnomocnictwo. 4) Dokumenty składane przez podmioty występujące wspólnie: a) wszyscy uczestnicy podmiotu występującego wspólnie składają dokumenty wymienione w niniejszej SIWZ w części II ust. 2; b) pozostałe dokumenty wymienione w części II ust. 1, podmioty występujące łącznie składają wspólnie. 4. Dokumenty jakie powinni dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W tym celu w załączniku nr 1A-D (w zależności od części zamówienia, o udzielenie której Wykonawca ubiega się) Wykonawca dla każdej pozycji asortymentowej musi wskazać nazwę producenta, model oferowanego materiału biurowego (kol. J) oraz opisać jego parametry, cechy (kol. K). CZĘŚĆ III WADIUM 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium na okres związania ofertą, w zależności od części zamówienia, o udzielenie której Wykonawca ubiega się na kwotę/wartość: 1) W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia na część nr 1: 5.000,00 zł (słownie pięć tysięcy złotych 00/100); 2) W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia na część nr 2: 1.000,00 zł (słownie jeden tysiąc złotych 00/100); 3) W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia na część nr 3: 1.000,00 zł (słownie jeden tysiąc złotych 00/100); 9

10 znak sprawy CIOR 4/82/12 4) W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia na część nr 4: 3.000,00 zł (słownie trzy tysiące złotych 00/100); UWAGA: W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia na więcej niż jedną część zamówienia, kwota/wartość wymaganego wadium podlega sumowaniu do wysokości wymaganego wadium, dla tych części zamówienia, o udzielenie których Wykonawca się ubiega. W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia na wszystkie części Wykonawca winien wnieść wadium na kwotę/wartość: ,00 zł (słownie dziesięć tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: Poczta Polska S.A z dopiskiem CIOR w Krakowie, przetarg nr CIOR 4/82/12 z dnia r. na dostawę materiałów biurowych (dotyczy części nr..). 4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się termin wpływu pieniędzy na rachunek Zamawiającego. Przelew powinien więc być dokonany w takim terminie, aby Zamawiający mógł uzyskać potwierdzenie z banku, w którym posiada rachunek, że do upływu terminu składania ofert (tj. do dnia r. do godz. 12:30) kwota wadium wpłynęła na rachunek bankowy Zamawiającego. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający dokonanie przelewu. Potwierdzeniem wniesienia wadium w formach określonych w ust. 2 pkt 2-5 jest oryginalny dokument wystawiony przez ubezpieczyciela, bank, poręczyciela dokument powinien zostać umieszczony w ofercie w sposób umożliwiający jego bezproblemowe wyjęcie celem dokonania zwrotu. 5. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2-5 musi Zamawiającemu gwarantować nieodwołalną i bezwarunkową zapłatę kwoty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 ustawy Pzp. 6. W przypadku, gdy oferta nie będzie zabezpieczona wadium lub będzie zabezpieczona wadium w formie innej niż wskazana w ust. 2 lub wadium zostanie wniesione niezgodnie ze sposobem wyżej podanym, Zamawiający dokona wykluczenia Wykonawcy. 7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 7, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 11. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 10

11 znak sprawy CIOR 4/82/ Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. CZĘŚĆ IV PRZYGOTOWANIE OFERT 1. Dopuszczalna ilość ofert składanych przez jednego Wykonawcę Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę jednoznacznie opisaną ofertę. Kilka podmiotów może złożyć ofertę wspólną, w tym przypadku podmioty te ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania (art. 23 i art. 141 Pzp). 2. Koszt sporządzenia oferty Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem oferty ponosi Wykonawca. 3. Opis sposobu przygotowania oferty 1) Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie, a w szczególności by treść oferty odpowiadała treści SIWZ. 2) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną, jednoznacznie opisaną ofertę. Kilka podmiotów może złożyć ofertę wspólną, w tym przypadku podmioty te ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania (art. 23 i art. 141 Pzp). 3) Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej w języku polskim, pismem czytelnym, trwałym środkiem pisarskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 4) Wykonawca w ramach oferty może wypełnić formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ lub sporządzić własny, z zastrzeżeniem zakazu zmian merytorycznych zapisów znajdujących się we wzorach. Formularz ofertowy powinien stanowić pierwszą stronę oferty. Cenę oferty należy skalkulować w załączniku nr 1A-D (w zależności od części zamówienia o udzielenie której ubiega się Wykonawca). W załącznikach tych, oprócz skalkulowania ceny ofertowej należy również dokonać określenia nazwy producenta, model oferowanego asortymentu, jak również dokonać opisu jego parametrów i cech charakterystycznych. 5) Dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do podpisywania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką). 6) Formularz ofertowy oraz wszystkie wymagane oświadczenia, dokumenty, w tym załączniki, wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymogami ustawowymi. Jeżeli formularz ofertowy i/lub dokumenty będą podpisywane przez pełnomocnika, do oferty należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo (oryginał lub jego kopia potwierdzona notarialnie za zgodność z oryginałem zawierające umocowanie do złożenia i podpisania dokumentów zw. z przedmiotowym zamówieniem). 7) Zamawiający żąda, aby Wykonawca do oferty dołączył dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, tj. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (potwierdzenie/wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) lub inny dokument potwierdzający powyższe. Wymagane dokumenty można złożyć w formie kopii poświadczonej z oryginałem przez Wykonawcę. 8) W przypadku, gdy Wykonawca prowadzi działalność w formie spółki cywilnej, a oferta nie 11

12 znak sprawy CIOR 4/82/12 będzie podpisana przez wszystkich wspólników, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwa udzielone przez pozostałych członków. 9) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby (osób) podpisującej ofertę. Brak podpisu skutkować będzie odrzuceniem oferty. 10) Karty oferty powinny być spięte w sposób gwarantujący jej trwałość. Zaleca się, aby wszystkie zapisane kartki oferty wraz z załącznikami i wymaganymi dokumentami były ponumerowane i parafowane przez upoważnione osoby, przy czym przynajmniej na formularzu oferty podpis (podpisy) muszą być opatrzone pieczęcią firmową i imienną Wykonawcy. 11) Ofertę można przygotować na załączonych drukach lub w oparciu o ich wzory. 12) Wykonawca wykazuje w ofercie część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. 13) Wykonawca odpowiada na zasadach starannego gospodarza za staranny dobór podwykonawców i nadzór nad nimi. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działalność podwykonawców jak za własne działania. 14) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 4. Sposób utajnienia dokumentów 1) Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa winny być: a) spięte i włożone w oddzielną, nieprzeźroczystą okładkę; b) specjalnie opisane na okładce np.: tajemnica przedsiębiorstwa; c) wewnątrz okładki winien być spis zawartości podpisany przez Wykonawcę. 2) Za tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z art. 11 pkt 4 z dnia 16 kwietnia 1993r. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U nr 153, poz ze zmianami) rozumie się nie ujawnione do publicznej wiadomości informacje technologiczne, techniczne, organizacyjne przedsiębiorstwa, lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. 5. Opakowanie ofert 1) Zaleca się, aby oferty składać w zamkniętej kopercie. 2) Koperta powinna być zaadresowana i oznaczona w następujący sposób: POCZTA POLSKA S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie Ul. Asnyka 9, Rzeszów Oferta w przetargu nieograniczonym na dostawę materiałów biurowych, nie otwierać przed r. przed godziną 13:00" 3) Koperta poza powyższym oznakowaniem powinna być oznaczona nazwą i adresem Wykonawcy. CZĘŚĆ V SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1. Termin i miejsce składania ofert: 1) Termin składania ofert upływa z dniem r. o godz. 12:30. W przypadku oferty złożonej po w/w terminu Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 12

13 znak sprawy CIOR 4/82/12 2) Ofertę należy przesłać lub dostarczyć do Zamawiającego na adres: POCZTA POLSKA S.A. CENTRUM INFRASTRUKTURY Oddział Regionalny w Krakowie, Dział Zamówień Publicznych, Rzeszów, ul. Asnyka 9, pok. nr Otwarcie ofert: 1) Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 13:00 w siedzibie Zamawiającego, tj. CENTRUM INFRASTRUKTURY Oddział Regionalny w Krakowie, Dział Zamówień Publicznych, Rzeszów, ul. Asnyka 9, pok. nr ) Przy otwarciu ofert mogą być obecni przedstawiciele Wykonawców. 3) Bezpośrednio przed otwarciem ofert, w obecności przybyłych Wykonawców lub osób upoważnionych do ich reprezentowania, Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert, Zamawiający odczyta nazwy (firmy) i adresy Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz ceny ofertowe przez nich zaproponowane. 4) Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom wyłącznie na ich pisemny wniosek. CZĘŚĆ VI OBLICZENIE CENY OFERTOWEJ Opis sposobu obliczenia ceny 1) W kol. D, w załącznikach nr 1A-D wskazane zostały ilości zamawianego asortymentu. W kol. E Wykonawca wskazuje zaproponowaną przez siebie cenę jednostkową wyrażoną w zł za jednostkę miary. W kol. F obliczyć należy wartość netto każdej pozycji asortymentowej mnożąc ilość danego asortymentu przez zaproponowaną cenę jednostkową netto (kol. D x kol. E). W kol. G określić należy, zgodnie z obowiązującymi przepisami, stawkę VAT dla danej pozycji asortymentowej. W kol. H Wykonawca oblicza kwotę podatku VAT mnożąc wartość netto przez stawkę VAT (kol. F x kol. G). W kol. I obliczyć należy wartość brutto dla danej pozycji asortymentowej, którą stanowi wartość netto powiększona o kwotę podatku VAT (kol. F + kol. H). Suma wartości netto wszystkich pozycji asortymentowych daje wartość netto zamówienia. Wartość ta powiększona o sumę kwot podatku VAT stanowi wartość brutto zamówienia, czyli cenę ofertową podlegającą ocenie, na podstawie której wybrana zostanie najkorzystniejsza Oferta (odrębnie na każdą część zamówienia). 2) Cenę ofertową należy skalkulować wg stawek VAT obowiązujących w dniu otwarcia ofert. 3) Kwoty należy zaokrąglić do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się do 1 grosza (ostatnią pozostawioną cyfrę powiększa się o jednostkę), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 95, poz. 798). 4) Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. 5) Cena powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, o których mowa w niniejszej SIWZ i załącznikach do niej. CZĘŚĆ VII KRYTERIA OCENY OFERT, WYBÓR OFERTY 1. Ocena ofert 1) Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nie odrzuconych wyłącznie na podstawie kryterium oceny ofert, którym jest: najniższa cena (w rozumieniu maksymalna wartość brutto umowy) odrębnie dla każdej części zamówienia, gdzie punkty wyliczane są wg następującego wzoru: 13

14 znak sprawy CIOR 4/82/12 C MIN C O = 100 pkt CB C 0 liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną C MIN najniższa zaproponowana cena wśród ofert niepodlegających odrzuceniu C B zaproponowana cena oferty badanej 2) Jeżeli w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 2. Wybór oferty: Zamówienie udzielone zostanie temu Wykonawcy, który: 1) spełni wymagania określone w niniejszej SIWZ oraz ustawie Pzp; 2) przedłoży ofertę, która uzyska największą liczbę punktów wyliczonych zgodnie ze wzorem. 3. Powiadomienie Wykonawców o wynikach przetargu: 1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 1, również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. CZĘŚĆ VIII BADANIE OFERT 1. Poufne badanie ofert: 1) Komisja Przetargowa dokona analizy i badania ofert pod względem spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zgodnością z treścią SIWZ oraz ustawy Pzp. 2) Zamawiający poprawi w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Za omyłkę rachunkową Zamawiający uzna każdy wadliwy wynik działania matematycznego. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną wyrażoną liczbą i słownie, Zamawiający przyjmuje, iż prawidłowo określono cenę wyrażoną liczbą. 3) Zamawiający poprawi w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty. 4) Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienie nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona. 2. Składanie wyjaśnień 1) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, zwłaszcza zgodnie z art. 90 ust. 1 Pzp Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy, którego oferta zawiera rażąco niską cenę o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 14

15 znak sprawy CIOR 4/82/12 2) Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących między innymi rażąco niskiej ceny. 3. Jawność postępowania 1) Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania. 2) Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania. 3) Oferty składane w postępowaniu są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia. 4) Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. 5) Udostępnieniu podlega protokół wraz z załącznikami. Udostępnianie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na poniższych zasadach: a) osoba zainteresowana zobowiązana jest złożyć w siedzibie Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie protokołu lub/i załączników do protokołu, np. ofert, b) Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być Wykonawcy udostępnione, c) po przeprowadzeniu powyższych czynności Zamawiający ustali miejsce, termin i sposób udostępnienia oferty, o czym poinformuje zainteresowanego telefonicznie. CZĘŚĆ IX UMOWA 1. Termin związania ofertą 1) Termin związania ofertą wynosi 60 dni i biegnie od dnia, w którym wyznaczono termin składania ofert ( tj. od r. do r.). 2) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3) Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w pkt 2, nie powoduje utraty wadium. 4) Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 5) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Zawarcie umowy 1) Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo 15 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 2) Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna Oferta. 3) Jeżeli wybranym Wykonawcą są Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 15

16 znak sprawy CIOR 4/82/12 4) O dacie i miejscu zawarcia umowy Zamawiający poinformuje odrębnym pismem. W przypadku przesłania umowy do podpisu, Wybrany Wykonawca powinien nadesłać w terminie wskazanym przez Zamawiającego w piśmie akceptującym podpisaną umowę. 5) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1. 6) Za uchylanie się przez Wykonawcę od zawarcia umowy, Zamawiający rozumie się również dwukrotne nieusprawiedliwione przez Wykonawcę nieprzesłanie podpisanej umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Powyższe upoważnia Zamawiającego do przeprowadzenia procedury z art. 94 ust. 3 ustawy Pzp. 3. Projekt przyszłej umowy Wzór umowy dla poszczególnych części zamówienia stanowią załączniki nr 4A-D. 4. Odstąpienie od umowy W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, bez stosowania kar umownych. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie będzie żądał wniesienia należytego wykonania umowy. CZĘŚĆ X ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środkami ochrony prawnej są w niniejszym postępowaniu odwołanie i skarga do sądu, które mogą być wnoszone zgodnie z postanowieniami ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 4. Odwołanie dotyczące treści ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego. 5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 6. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienia zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 7. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 8. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób aby mógł się on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu. 9. Na orzeczenie Krajowe Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby 16

17 znak sprawy CIOR 4/82/12 zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. CZĘŚĆ XI ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI Załącznik nr 1 Formularz oferty; Załącznik nr 1A-D Formularze kalkulacji ceny ofertowej opisu zaoferowanego asortymentu; Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; Załącznik nr 4A-D Projekty umów Załącznik nr 5A-D Wykaz miejsc realizacji dostaw; Załącznik nr 6 Wykaz wykonanych dostaw dokumentujących spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Akceptacja postanowień SIWZ przez Członków Komisji:

18 Znak sprawy: CIOR 4/82/12 Załącznik nr 1... (miejscowość i data) O F E R T A w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia większej niż EURO na dostawę materiałów biurowych Oznaczenie Wykonawcy: Nazwa Wykonawcy (firma):.. Adres siedziby głównej Wykonawcy:.. Adres do korespondencji:. Adres zamieszkania, jeżeli Wykonawcą jest osoba/osoby fizyczna/e.. oraz PESEL Telefon:... Faks: NIP.... REGON. Osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy (w tym do podpisania umowy) wymienić wszystkie zgodnie z aktualnym dokumentem rejestrowym W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym proponujemy wykonanie przedmiotowego zamówienia na następujących warunkach 1 : CZĘŚĆ NR 1 dostawa materiałów biurowych (Kraków) Wartość netto:... zł słownie złotych (netto):... Kwota podatku VAT:... zł słownie złotych:... 1 Jeżeli Wykonawca nie ubiega się o udzielenie zamówienia na dane zadanie nie wypełnia pól formularza przeznaczonego dla tego zadania

19 Wartość brutto:... zł (cena ofertowa) słownie złotych (brutto):... Kalkulacja ceny ofertowej przedstawiona została w załączniku nr 1A CZĘŚĆ NR 2 dostawa materiałów biurowych (Tarnów) Wartość netto:... zł słownie złotych (netto):... Kwota podatku VAT:... zł słownie złotych:... Wartość brutto:... zł (cena ofertowa) słownie złotych (brutto):... Kalkulacja ceny ofertowej przedstawiona została w załączniku nr 1B CZĘŚĆ NR 3 dostawa materiałów biurowych (Nowy Sącz) Wartość netto:... zł słownie złotych (netto):... Kwota podatku VAT:... zł słownie złotych:... Wartość brutto:... zł (cena ofertowa) słownie złotych (brutto):... Kalkulacja ceny ofertowej przedstawiona została w załączniku nr 1C CZĘŚĆ NR 4 dostawa materiałów biurowych (Rzeszów, Krosno, Przemyśl) Wartość netto:... zł słownie złotych (netto):... Kwota podatku VAT:... zł słownie złotych:... Wartość brutto:... zł (cena ofertowa) słownie złotych (brutto):... Kalkulacja ceny ofertowej przedstawiona została w załączniku nr 1D

20 Oświadczamy, że: 1) Zapoznaliśmy się ze wszystkimi warunkami zamówienia określonymi w SIWZ i przyjmujemy je bez zastrzeżeń; 2) Zapoznaliśmy się z postanowieniami załączonego do SIWZ projektu umowy i przyjmujemy go bez zastrzeżeń, i przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach w nim określonych; 3) Przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia; 4) Wadium zabezpieczające ofertę na realizację części nr w wysokości. zł zostało wniesione: w dniu... w formie... Dowód wniesienia wadium dołączony został do oferty. Zwrot wadium na rachunek bankowy: ) Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ; 6) Zamówienie wykonamy 3 : a) Osobiście. b) Przy współudziale podwykonawców.. W przypadku zaznaczenia kwadratu w poz. B proszę o wypełnienie poniższej tabeli Lp. Zakres podwykonawstwa... (podpis osoby uprawnionej do występowania w obrocie prawnym reprezentowania wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu) 2 Podać nazwę banku i nr rachunku, jeżeli wadium wniesione zostało w pieniądzu 3 Zaznaczyć odpowiedni kwadrat znakiem X