REGULAMIN KONKURSU Mamo, Tato, wolę wodę! Zasady ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Mamo, Tato, wolę wodę! 1 Zasady ogólne 1. Organizatorem konkursu Mamo, Tato, wolę wodę! (zwanego dalej Konkursem ) jest Laboratorium Komunikacji Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-614), przy ul. J. A. Święcickiego 14, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , o kapitale zakładowym ,00 zł i Numerze Identyfikacji Podatkowej (zwana dalej Organizatorem ), prowadząca niniejszy Konkurs na zlecenie Żywiec Zdrój S.A. z siedzibą w Cięcinie. 2. Konkurs jest organizowany na zasadach określonych niniejszym regulaminem (zwanym dalej Regulaminem ) i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 3. Celem Konkursu jest: a) skierowanie uwagi dzieci w wieku przedszkolnym na rolę wody w procesach życiowych, b) popularyzowanie wiedzy o roli i znaczeniu wody dla życia, c) zachęcenie dzieci do spożywania wody poprzez zwrócenie uwagi na korzystny wpływ wody na samopoczucie, d) propagowanie zdrowego trybu życia oraz zdrowego sposobu odżywiania się, e) podnoszenie standardów edukacji oraz sposobów propagowania zdrowego trybu życia oraz zdrowego sposobu odżywiania. 4. Konkurs rozpoczyna się z dniem 17 września 2013 roku i kończy się z dniem 12 grudnia 2013 roku. 5. Fundatorem Nagród w konkursie jest Żywiec Zdrój S.A. z siedzibą w Cięcinie. Nagrody w Konkursie nie podlegają zamianie na równowartość pieniężną. 6. Konkurs prowadzony jest na terenie całej Polski. 2 Uczestnictwo w Konkursie 1. Konkurs zorganizowany jest dla położonych na terenie całej Polski przedszkoli publicznych i niepublicznych. Uczestnikami Konkursu nie mogą być podmioty prowadzące wyłącznie inne formy wychowania przedszkolnego. 2. Warunkiem udziału w Konkursie jest dokonanie przez podmioty wskazane w 2 ust. 1 powyżej (zwane dalej Uczestnikami Konkursu ) zgłoszenia zgodnie z 3 Regulaminu. 1

2 3 Dokonywanie zgłoszeń 1. Zgłoszenia Uczestnika Konkursu dokonywać mogą dyrektorzy przedszkoli. 2. Zgłoszenie do Konkursu wymaga wypełnienia formularza zgłoszeniowego zamieszczonego w serwisie internetowym (zwanym dalej: Serwisem ) zawierającego następujące dane: - pełną nazwę zgłaszanego przedszkola, - w przypadku przedszkoli niepublicznych, nazwę podmiotu prowadzącego przedszkole, - adres (ulica nr / kod / miasto / województwo) i numer telefonu kontaktowego zgłaszanego Uczestnika Konkursu, - liczbę grup przedszkolnych wraz z liczbą przedszkolaków w poszczególnych grupach, - liczbę wychowawców wszystkich grup w przedszkolu, - imię i nazwisko dyrektora przedszkola, jego adres . - imię i nazwisko koordynatora konkursu, jego adres i telefon kontaktowy. 3. Zgłaszający dokonując zgłoszenia potwierdza, że zgłaszany przez niego Uczestnik Konkursu jest przedszkolem publicznym lub niepublicznym, zgłoszonym do ewidencji prowadzonej przez samorząd gminy. 4. Potwierdzenie prawidłowości danych zawartych w zgłoszeniu stanowi wydruk formularza zgłoszeniowego, podpisany i podstemplowany przez dyrektora przedszkola, który Uczestnik Konkursu zobowiązany jest dostarczyć Organizatorowi za pośrednictwem faxu pod numer lub pocztą elektroniczną na adres kontakt@wolewode.pl. lub Pocztą Polską: Laboratorium Komunikacji Sp. z o.o.; ul. J.A. Święcickiego 14; Warszawa. 5. Na podstawie zgłoszenia, po potwierdzeniu jego prawidłowości, Organizator dokona akceptacji zgłoszenia aktywując równocześnie profil Uczestnika Konkursu w Serwisie, stanowiący odrębną podstronę w tym Serwisie. 6. Warunkiem udziału w Konkursie jest akceptacja Regulaminu na etapie dokonywania zgłoszenia Uczestnika Konkursu. 7. W celu zapewnienia sprawnego udziału Uczestnika Konkursu, Uczestnik Konkursu wyznaczy Koordynatora Konkursu. Koordynatorem konkursu może być osoba pełnoletnia będąca pracownikiem lub współpracownikiem Uczestnika Konkursu. Do zadań Koordynatora Konkursu należy: pobranie materiałów edukacyjnych i dystrybucja ich wśród nauczycieli; nadzór i koordynacja nad realizacją programu w przedszkolu; stworzenie raportu z działań konkursowych; zamieszczenie raportu konkursowego w profilu przedszkola. 2

3 8. Z chwilą aktywacji profilu Uczestnika Konkursu w Serwisie Koordynator Konkursu i dyrektor Uczestnika Konkursu uzyskuje możliwość pobierania z Serwisu materiałów przeznaczonych do realizacji zadania konkursowego oraz umieszczania w nim raportu z realizacji zadania Konkursowego. 9. Uczestnik Konkursu zobowiązany jest niezwłocznie zawiadamiać Organizatora o każdorazowej zmianie danych zawartych w zgłoszeniu w drodze ich aktualizacji w Serwisie. 10. Zgłoszenia Uczestników Konkursu przyjmowane będą do dnia 12 grudnia 2013 roku do godz W przypadku przedszkoli będących uczestnikami poprzedniej edycji konkursu Mamo, Tato, wolę wodę!, procedura zgłoszenia wymaga aktualizacji w Serwisie danych zgłoszonych do poprzedniej edycji konkursu Mamo, Tato, wolę wodę! oraz przesłania za pośrednictwem faxu pod numer lub pocztą elektroniczną na adres kontakt@wolewode.pl podpisanego i podstemplowanego przez dyrektora przedszkola oświadczenia o udziale w Konkursie. 12. Organizator Konkursu przekaże 2000 Uczestnikom Konkursu, pakiety powitalne obejmujące list skierowany do dyrektora, list skierowany do Koordynatora Konkursu oraz 2 plakaty informacyjne dotyczące Konkursu. Pozostali Uczestnicy Konkursu mogą pobrać materiały informacyjne z serwisu 4 Przebieg Konkursu 1. Organizator udostępni wszystkim Uczestnikom Konkursu za pośrednictwem Serwisu materiały edukacyjne w postaci scenariuszy zajęć, materiałów pomocniczych do prowadzenia zajęć, materiałów multimedialnych przeznaczonych do wykorzystania w trakcie zajęć. Materiały przeznaczone do drukowania dostępne w wersji kolorowej lub czarno białej. 2. Zadaniem Uczestnika Konkursu jest przeprowadzenie w przedszkolu co najmniej trzech zajęć edukacyjnych na temat wody na podstawie scenariuszy udostępnionych przez Organizatora, przy wykorzystaniu materiałów udostępnionych przez Organizatora, oraz przygotowanie i wykonanie z przedszkolakami piosenki promującej nawyk picia wody i pokazującej, że to, co zdrowe może być również atrakcyjne dla najmłodszych. Uczestnik Konkursu może zarejestrować wykonanie piosenki w formie nagrania audiowizualnego. Wykonanie inscenizacji muzycznej może być dowolnie wzbogacone, np. układem choreograficznym, rekwizytami, scenografią lub kostiumami. 3. Raport z realizacji zadania konkursowego Koordynator Konkursu zamieszcza w Serwisie. a) Prawidłowo przygotowany raport powinien zawierać opis przeprowadzonych zajęć tj.: podany temat zajęć; informację o terminie przeprowadzenia zajęć; 3

4 opis przebiegu zajęć edukacyjnych, w tym wskazanie: o z jakich pomocy dydaktycznych skorzystał opiekun grupy; o jakie gry, zabawy, dodatkowe atrakcje zostały przeprowadzone w celu zaangażowania dzieci; o własnych pomysłów wzbogacających prowadzone zajęcia (jeśli były realizowane); o tekst piosenki o długości od 1 zwrotki + refren do 3 zwrotek + refren musi odnosić się do tematyki wody i jej pozytywnego wpływu na zdrowie; o tekst nie może zawierać negatywnych treści oraz deprecjonować konkretnych marek/produktów.; b) wykonanie piosenki/nagrania może być dowolnie wzbogacone np.: o układem choreograficznym; o rekwizytami; o scenografią; o stylizacją wykonawców. c) Raport z przeprowadzonych zajęć edukacyjnych może być zapisany w formie (1 z 3 opcji do wyboru): dokument Word nie więcej niż 2 strony tekstu oraz 3 strony dokumentacji zdjęciowej, w tym dopuszcza się jego przeformatowaną wersję do pliku PDF; dokument PowerPoint nie więcej niż 15 slajdów, w tym dopuszcza się jego przeformatowaną wersję do pliku PDF. d) Plik z inscenizacją muzyczną/piosenką może być zapisany w formacie (1 z 2 opcji do wyboru): plik audio/video w formacie mp4, mov, avi, mpg, flv, wmv o wadze nieprzekraczającej 32 MB (dot. wykonania piosenki), materiał audio video (nagrany za pośrednictwem kamery lub innego przenośnego urządzenia rejestrującego dźwięk i obraz) zawierający nagranie o długości do 5 minut, w którym wszystkie lub wybrane dzieci, z określonych w raporcie grup przedszkolnych, prezentują przygotowaną inscenizację muzyczną. 5. Wszelkie treści umieszczane na profilu Uczestnika Konkursu nie mogą naruszać praw autorskich ani praw osób trzecich, a także obrażać ani deprecjonować innych przedszkoli lub ich działalności. W szczególności w piosence konkursowej nie wolno wykorzystać istniejących utworów, zarówno w warstwie muzycznej, jak i słownej. Uczestnik Konkursu zapewnia zgodność treści z obowiązującymi przepisami prawa oraz dobrymi obyczajami. Uczestnik Konkursu zobowiązany jest w szczególności zapewnić, że: a) przysługują mu prawa autorskie do materiałów o charakterze twórczym zamieszczanych w Serwisie, w szczególności fotografii, filmów, etc. ewentualnie uzyskał zezwolenie na korzystanie z zamieszczanych materiałów we wskazanym zakresie, 4

5 b) osoby przedstawione na zdjęciach oraz w nagraniu audiowideo wyraziły zgodę na rozpowszechnianie ich wizerunków w rozumieniu art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 6. Uczestnik Konkursu zezwala Organizatorowi na nieodpłatne wytwarzanie egzemplarzy, wprowadzanie do obrotu egzemplarzy, publiczne wykonanie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie, reemitowanie, publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności w sieciach komputerowych, wszelkich materiałów zamieszczonych przez siebie w Serwisie oraz korzystanie w tym samym zakresie z ich opracowań i na przenoszenie tych uprawnień na osoby trzecie. Korzystanie obejmuje również wykorzystanie dla celów reklamowych i promocyjnych Żywiec Zdrój S.A. 7. Uczestnik Konkursu zobowiązany jest uzyskać pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział dziecka w Konkursie oraz korzystanie z jego dóbr osobistych, w szczególności nazwiska i wizerunku, we wszelkich materiałach związanych z Konkursem, na formularzu udostępnionym przez Organizatora w Serwisie, w zakresie tam określonym. Komplet formularzy zawierających zgody Uczestnik Konkursu zobowiązany jest okazać na żądanie Organizatora. Brak wszystkich niezbędnych zgód skutkować będzie dyskwalifikacją Uczestnika Konkursu. 8. Uczestnik Konkursu zobowiązuje się, iż w przypadku roszczeń osób trzecich, w szczególności z tytułu praw autorskich oraz praw zależnych do materiałów zamieszczonych w Serwisie, roszczeń z tytułu nieuczciwej konkurencji lub roszczeń cywilnoprawnych Uczestnik Konkursu zwolni niezwłocznie Organizatora z odpowiedzialności, w szczególności przystąpi do ewentualnego sporu jako interwenient uboczny, w sytuacjach wskazanych przez przepisy prawa zwolni Organizatora z procesu lub/i wystąpi przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko, a nadto, że zaspokoi wszelkie roszczenia, a w razie zasądzenia od Organizatora regresowo zwróci Organizatorowi całość pokrytych roszczeń oraz wszelkie związane z tym wydatki i opłaty, włączając w to koszty procesu i obsługi prawnej. 9. Organizator jest uprawniony do usunięcia treści naruszających prawa autorskie lub inne prawa osób trzecich, a także wszelkie treści naruszające powszechnie obowiązujące przepisy prawa, wolność słowa i dobre obyczaje. 5 Komisja Konkursowa 1. Realizacja zadań konkursowych oceniana będzie przez komisję powołaną przez Organizatora (zwaną dalej Komisją Konkursową ). 2. Spośród Uczestników Konkursu Komisja Konkursowa wyłoni 10 Laureatów Konkursu. 5

6 3. W skład Komisji Konkursowej wejdą wskazani przez Organizatora przedstawiciele Organizatora oraz fundatora nagród. 4. Komisja Konkursowa liczyć będzie do 5 członków. 5. Komisja Konkursowa może ustalić sposób działania w formie uchwalanego samodzielnie regulaminu. 6. Przy ocenie zadań konkursowych Komisja Konkursowa będzie brała pod uwagę: a) jakość przeprowadzonych zabaw, gier i własnych aktywności uatrakcyjniających zajęcia, b) zgodność tekstu piosenki z tematyką zadania konkursowego, c) atrakcyjność tekstu piosenki, d) poprawność przygotowania raportu, e) ilość wykorzystanych pomocy dydaktycznych, f) atrakcyjności interpretacji i wykonania inscenizacji muzycznej, g) walory artystyczne nagranej inscenizacji, h) poziom zaangażowania społeczności przedszkolnej. 7. Warunkiem dopuszczenia zadań konkursowych do oceny przez Komisję Konkursową będzie: a) wypełnienie wszystkich zadań konkursowych, b) spełnienie przez raport wymogów formalnych, c) wykorzystanie materiałów udostępnionych przez Organizatora przy realizacji zajęć. 8. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi w Serwisie do dnia 10 stycznia 2014 roku. Uczestnicy Konkursu zostaną również powiadomieni o wynikach Konkursu pocztą elektroniczną lub telefonicznie. 9. Z prac Komisji Konkursowej sporządzony zostanie protokół, który zostanie podpisany przez biorących udział w posiedzeniu członków Komisji Konkursowej. 10. Każdy z 10 Laureatów Konkursu otrzyma następujący zestaw nagród: a) Kamera HD o wartości 1353 zł brutto, b) Zestaw gier edukacyjnych 1 x gra planszowa Obieg wody, 1 x gra planszowa Piramida zdrowego żywienia, mata do rysowania wodą (2 sztuki) o wartości 516,60 zł brutto, c) Zapas wody źródlanej marki Żywiec Zdrój o wartości 3000 zł brutto, d) Gadżety dla dzieci opaski sylikonowe i pudełka śniadaniowe o wartości 10,09 zł brutto, e) Certyfikat dla przedszkola, f) Dyplomy dla dzieci i nauczycieli. 11. Jeśli laureatem Konkursu zostanie przedszkole prowadzone przez osobę fizyczną lub spółkę osobową, Organizator przyzna takiemu laureatowi dodatkową nagrodę pieniężną w kwocie odpowiadającej wysokości podatku obciążającego zdobywcę tej nagrody (ubruttowienie), tj. równowartość 11,11% wartości nagrody, przeznaczoną na zapłatę podatku dochodowego od osób fizycznych. Przed wydaniem takich nagród Organizator pobierze od zdobywcy nagrody podatek 6

7 dochodowy od osób fizycznych, zgodnie z przepisami prawa. Pobór podatku zostanie dokonany poprzez potrącenie podatku z nagrodą dodatkową, o której mowa powyżej. 12. Nagrody zostaną przekazane każdemu z Laureatów Konkursu przez osobę ucharakteryzowaną na postać Zdrojka, który wraz z przedstawicielami Organizatora odwiedzi przedszkole Laureata Konkursu. Wizyta Zdrojka u Laureata Konkursu będzie ustalana indywidualnie z każdym z dyrektorów Laureatów Konkursu. Organizator nie odpowiada za zapewnienie dodatkowych atrakcji podczas wizyty, po jego stronie pozostaje jedynie przekazanie zestawu nagród. W przypadku gdy Laureat Konkursu planuje dodatkowe atrakcje podczas wizyty Zdrojka, organizacja całościowo pozostaje po stronie Laureata Konkursu. Wizyty Zdrojka odbywać się będą do 28 lutego 2014 r. 13. Laureat Konkursu zobowiązany jest umożliwić Organizatorowi przeprowadzenie wręczenia nagród w Konkursie z udziałem przedstawicieli Organizatora, w tym osób ucharakteryzowanych na postać Zdrojka wraz z możliwością realizacji materiału filmowego i zdjęciowego oraz późniejszego jego wykorzystania do promocji fundatora nagród w celach marketingowych. Brak możliwości przeprowadzenia wizyty skutkować może odebraniem przez Organizatora nagrody przyznanej Laureatowi Konkursu. Laureat Konkursu zobowiązany jest również umożliwić Organizatorowi lub Żywiec Zdrój S.A. realizację materiału filmowego i zdjęciowego dotyczącego udziału w Konkursie w terminie późniejszym. 6 Reklamacje 1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu można zgłaszać do Organizatora na piśmie listem poleconym, w terminie 14 dni od ostatecznej daty zakończenia Konkursu (liczy się data stempla pocztowego). Reklamacje zgłaszane po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora w terminie 30 dni od dnia ich doręczenia na adres siedziby Organizatora. 3. Uczestnik Konkursu zostanie powiadomiony o rozpatrzonej reklamacji listem poleconym w terminie 7 dni od dnia jej rozpatrzenia. 7 Dane osobowe 1. Administratorem danych osobowych podanych w Konkursie jest Organizator. Dane będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2002r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) w celach uczestnictwa i rozstrzygnięcia Konkursu, w tym realizacji Nagrody. 2. Dane osobowe przetwarzane będą przez Organizatora w celu prawidłowego przeprowadzenia Konkursu w tym weryfikacji realizacji zadań w konkursowych. 7

8 3. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania oraz prawo do żądania usunięcia danych osobowych, 4. Zważywszy, iż przetwarzanie danych osobowych osób wskazanych w 3 ust. 2 Regulaminu jest niezbędne dla realizacji Konkursu, w przypadku usunięcia danych osobowych osób wymienionych w 8 ust. 2 powyżej, niepodanie przez Uczestnika Konkursu danych osobowych nowej osoby, wraz z uzyskaniem stosownej zgody, w miejsce osoby żądającej usunięcia swoich danych osobowych, skutkować będzie wykluczeniem Uczestnika Konkursu z Konkursu. 5. Przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych uzależnione jest od wyrażenia przez uprawnione osoby stosownej zgody na udostępnionym formularzu. 6. Kompletne wypełnienie formularza zgłoszeniowego z podaniem danych osobowych i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie na warunkach podanych w formularzu zgłoszeniowym jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne do uczestnictwa w Konkursie, w tym do realizacji Nagród. 9 Postanowienia końcowe 1. Uczestnictwo w Konkursie oznacza wyrażenie zgody na warunki Regulaminu. 2. Uczestnik Konkursu oświadcza, iż zgłoszenie jest wolne od wad prawnych oraz że zgłoszenie nie narusza żadnych praw osób trzecich. 3. Uczestnik Konkursu nie ma prawa przekazywania praw i obowiązków wynikających z Regulaminu oraz uczestnictwa w Konkursie, w tym prawa do Nagrody na rzecz innych osób trzecich czy podmiotów. 4. Uczestnik Konkursu zwalnia Organizatora oraz Żywiec Zdrój S.A. z wszelkiej odpowiedzialności z tytułu ewentualnych roszczeń osób trzecich powstałych wskutek niezgodności oświadczeń złożonych przez Uczestnika Konkursu. W przypadku zaspokojenia przez Organizatora lub Żywiec Zdrój S.A. takich roszczeń Uczestnik Konkursu zwróci Organizatorowi lub Żywiec Zdrój S.A. kwotę pokrytych roszczeń i wszelkie wydatki z tym związane, w tym pośrednie i bezpośrednie, w tym koszty obsługi prawnej, koszty postępowania sądowego, arbitrażowego itd. 5. Następujące zachowania Uczestnika Konkursu lub osób działających w imieniu Uczestnika Konkursu skutkować będą wykluczeniem Uczestnika Konkursu z Konkursu oraz pozbawieniem do prawa do nagrody: a) naruszenie jakiegokolwiek postanowienia Regulaminu, b) podanie nieprawdziwych informacji w zgłoszeniu, c) podanie nieprawdziwych informacji w profilu w Serwisie, d) podanie nieprawdziwych informacji o realizacji zadań wyznaczanych przez Organizatora, e) zatajenie informacji, których podanie wskazane jest przez Organizatora jako obowiązkowe, 8

9 f) nieuzyskanie wszelkich zgód wymaganych zgodnie z Regulaminem. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania osób trzecich, uniemożliwiające wzięcie udziału w Konkursie, a także za prawidłowość, prawdziwość danych podanych przez Uczestnika Konkursu. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane podaniem nieprawdziwych danych przez Uczestnika Konkursu. 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne problemy techniczne leżące po stronie Uczestników Konkursu, mające wpływ na wypełnienie warunków uczestnictwa w Konkursie. 9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości związane z działaniem dostawców usług internetowych, telefonicznych (faxu) oraz Poczty Polskiej, z których korzysta Uczestnik Konkursu. 10. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w Regulaminie nienaruszających podstawowych zasad Konkursu. O każdej zmianie Regulaminu Organizator poinformuje Uczestników Konkursu w odpowiednim wcześniejszym terminie umożliwiającym Uczestnikom zapoznanie się ze zmianami w Regulaminie. W przypadku niezaakceptowania przez Uczestnika nowych postanowień Regulaminu Uczestnik ma prawo odstąpić od udziału w Konkursie bez jakichkolwiek konsekwencji z tego tytułu. Zmiany w Regulaminie nie będą naruszać praw nabytych przez Uczestników Konkursu. 11. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego. Warszawa, r. 9