MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) NA USŁUGI TŁUMACZEŃ USTNYCH I PISEMNYCH NA POTRZEBY MINISTERSTWA EDUKACJI NARODOWEJ WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA PONIŻEJ EURO SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-JJ /12 Strona 1 z 26

2 Rozdział 1 INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiającym jest: Ministerstwo Edukacji Narodowej, al. J. Ch. Szucha 25, Warszawa NIP: , REGON: Postępowanie prowadzi: Departament Ekonomiczny, tel.: (22) , (22) , fax.: (22) , pon. pt. 8:15-16: Postępowanie jest prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) zwanej dalej ustawą oraz aktów wykonawczych do ustawy. 4. Tryb udzielania zamówienia: PRZETARG NIEOGRANICZONY. 5. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 6. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu: a) Biuletyn Zamówień Publicznych, b) strona internetowa MEN (zakładka BIP), c) tablica ogłoszeń w budynku MEN. 7. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na rok 2012, Roczny Plan Kosztów Wdrażania, kod projektu: KL ROZDZIAŁ 2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia są usługi tłumaczeń ustnych i pisemnych na potrzeby Ministerstwa Edukacji Narodowej w ilościach i rodzajach określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Planowana ilość tłumaczeń (oraz wynajmowanego sprzętu do tłumaczeń) w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy jest ilością szacunkową (orientacyjną), która może ulec zmianie: a) tłumaczenia pisemne - I grupa językowa: - z języka polskiego na język obcy - tryb zwykły 2045 stron, - z języka polskiego na język obcy - tryb ekspresowy 350 stron, - z języka obcego na język polski - tryb zwykły 1250 stron, - z języka obcego na język polski - tryb ekspresowy 150 stron, b) tłumaczenia pisemne - II grupa językowa: - z języka polskiego na język obcy - tryb zwykły 50 stron, - z języka polskiego na język obcy - tryb ekspresowy 30 stron, - z języka obcego na język polski - tryb zwykły 40 stron, - z języka obcego na język polski - tryb ekspresowy 20 stron, c) tłumaczenia ustne konsekutywne - I grupa językowa: - tłumaczenia konsekutywne z języka polskiego na język obcy i z języka obcego na język polski 21 czterogodzinnych bloków tłumaczeniowych, d) tłumaczenia ustne konsekutywne - II grupa językowa: - tłumaczenia konsekutywne z języka polskiego na obcy i z obcego na polski 12 czterogodzinnych bloków tłumaczeniowych, e) tłumaczenia symultaniczne - I grupa językowa: - tłumaczenie symultaniczne z języka polskiego na obcy i z obcego na polski 4 czterogodzinne bloki tłumaczeniowe, SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-JJ /12 Strona 2 z 26

3 f) wynajem sprzętu do tłumaczenia symultanicznego na 8 godzin: - kabina z dwoma pulpitami, z osprzętem: 18 sztuk, - bezprzewodowy zestaw słuchawkowy: 450 sztuk, - - multifon: 25 sztuk, mikrofon bezprzewodowy: 55 sztuk, - nagłośnienie 4 sal (spotkań), - obsługa techniczna 2 sal (spotkań). 3. Wspólny słownik zamówień (CPV) usługi w zakresie tłumaczeń ustnych, usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych. ROZDZIAŁ 3 INFORMACJE ODATKOWE 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 6. Rozliczenia z Wykonawcą dokonywane będą w walucie polskiej. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. 9. Zamawiający nie przewiduje unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nie przyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienie o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia. 10. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. 11. Na podstawie art. 36 ust. 4 ustawy Wykonawca jest zobowiązany umieścić w składanej ofercie informację o części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Zamawiający nie zastrzega żadnej części zamówienia, która nie może być powierzona podwykonawcom. ROZDZIAŁ 4 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w 3 ust. 2 istotnych postanowień umowy. ROZDZIAŁ 5 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-JJ /12 Strona 3 z 26

4 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca musi wykazać, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, które posiadają: a) minimum 3 letnie nieprzerwane doświadczenie w tłumaczeniach oraz b) ukończyły studia o kierunku filologicznym lub lingwistykę stosowaną lub studia za granicą na kierunkach filologicznych lub humanistycznych lub społecznych lub pedagogicznych, c) wszystkie osoby wskazane do tłumaczeń pisemnych i ustnych w językach angielskim, niemieckim, rosyjskim, francuskim i ukraińskim, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, oprócz spełniania warunku określonego w pkt b), muszą mieć w ramach doświadczenia określonego w pkt a) minimum 2 letnie nieprzerwane doświadczenie w tłumaczeniach o problematyce edukacyjnej i/lub młodzieżowej. Wykonawca musi wykazać dysponowanie następującą liczbą osób posiadających ww. kwalifikacje: A: do tłumaczeń pisemnych: a) w I grupie językowej: minimum 6 tłumaczy z każdego języka, b) w II grupie językowej: minimum 2 tłumaczy z każdego języka, B: do tłumaczeń ustnych: a) w I grupie językowej: minimum 8 tłumaczy z każdego języka, b) w II grupie językowej: minimum 2 tłumaczy z każdego języka. Do tłumaczeń pisemnych i ustnych nie mogą być wskazane te same osoby. Każda z osób może być wskazana tylko raz do jednego języka. Przez tłumaczenia w I grupie językowej rozumie się tłumaczenia w językach: angielskim, niemieckim, rosyjskim, francuskim. Przez tłumaczenia w II grupie językowej rozumie się tłumaczenia w językach: arabskim, białoruskim, chińskim, czeskim, hebrajskim, hiszpańskim, japońskim, litewskim, łotewskim, słowackim, ukraińskim, węgierskim, włoskim. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki określone w ust O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, co do których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do żadnego z Wykonawców nie może być podstaw do wykluczenia. 5. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 6, na zasadzie spełnia/nie spełnia. SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-JJ /12 Strona 4 z 26

5 ROZDZIAŁ 6 WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ, 2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. Z powyższego wykazu musi jednoznacznie wynikać spełnianie przez Wykonawcę warunku opisanego w Rozdziale 5 ust. 1 pkt. 3 SIWZ, tj. wykazanie dysponowania osobami, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, które posiadają: a) minimum 3 letnie nieprzerwane doświadczenie w tłumaczeniach oraz b) ukończyły studia o kierunku filologicznym lub lingwistykę stosowaną lub studia za granicą na kierunkach filologicznych lub humanistycznych lub społecznych lub pedagogicznych, c) wszystkie osoby wskazane do tłumaczeń pisemnych i ustnych w językach angielskim, niemieckim, rosyjskim, francuskim i ukraińskim, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, oprócz spełniania warunku określonego w pkt b), muszą mieć w ramach doświadczenia określonego w pkt a) minimum 2 letnie nieprzerwane doświadczenie w tłumaczeniach o problematyce edukacyjnej i/lub młodzieżowej. Wykonawca musi wykazać dysponowanie następującą liczbą osób posiadających ww. kwalifikacje: A: do tłumaczeń pisemnych: a) w I grupie językowej: minimum 6 tłumaczy z każdego języka, b) w II grupie językowej: minimum 2 tłumaczy z każdego języka B: do tłumaczeń ustnych: a) w I grupie językowej: minimum 8 tłumaczy z każdego języka, b) w II grupie językowej: minimum 2 tłumaczy z każdego języka Do tłumaczeń pisemnych i ustnych nie mogą być wskazane te same osoby. Każda z osób może być wskazana tylko raz do jednego języka. Przez tłumaczenia w I grupie językowej rozumie się tłumaczenia w językach: angielskim, niemieckim, rosyjskim, francuskim. Przez tłumaczenia w II grupie językowej rozumie się tłumaczenia w językach: arabskim, białoruskim, chińskim, czeskim, hebrajskim, hiszpańskim, japońskim, litewskim, łotewskim, słowackim, ukraińskim, węgierskim, włoskim. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokumenty i oświadczenie składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie. SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-JJ /12 Strona 5 z 26

6 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokument i oświadczenie - składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 4. Dokument, o którym mowa w ust. 3 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ustępu 4 stosuje się odpowiednio. 6. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Uwaga: oświadczenia wymienione w ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 należy złożyć w formie oryginału natomiast pozostałe dokumenty wymienione w ust. 1 i 2 należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. ROZDZIAŁ 7 INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pomiędzy Zamawiającym oraz Wykonawcami będą przekazywane: 1) pisemnie na adres Ministerstwo Edukacji Narodowej, al. J. Ch. Szucha 25, Warszawa lub SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-JJ /12 Strona 6 z 26

7 2) faksem na numer (22) lub 3) drogą elektroniczną na adres Joanna.Jaskulska.men.gov.pl Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca będą przekazywać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. 2. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Zamawiający przekaże treść wyjaśnienia jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej, bez ujawniania źródła zapytania. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej. Każda wprowadzona zmiana staje się integralną częścią tej specyfikacji. 5. Postępowanie oznaczone jest znakiem DE-WZP-JJ /12. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie. 6. Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami w imieniu Zamawiającego upoważnione są osoby: w sprawach formalnych Joanna Jaskulska, tel. (22) , w sprawach merytorycznych - Zdzisława Goriewska - tel. (22) ROZDZIAŁ 8 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. ROZDZIAŁ 9 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. ROZDZIAŁ 10 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, oferty zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 w związku z art. 82 ust. 1 ustawy. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 4. Wskazane jest, aby wszystkie zapisane, zadrukowane strony oferty były kolejno ponumerowane, złączone w sposób uniemożliwiający jej dekompletację. 5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką biurową. 6. Wszelkie poprawki, zmiany lub wykreślenia w tekście oferty muszą być parafowane i datowane przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty. SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-JJ /12 Strona 7 z 26

8 7. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy - zgodnie z wpisem do właściwego rejestru. 8. Jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty, oświadczeń, reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w postępowaniu i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty wynika z pełnomocnictwa - winno być ono udzielone (podpisane) przez osobę/osoby uprawnione zgodnie z wpisem do właściwego rejestru, oraz dołączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. 9. Zapis ustępu 8 stosuje się odpowiednio do dalszych pełnomocnictw. 10. Osoba/osoby podpisujące ofertę muszą być upoważnione do zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty zgodnie z wpisem do właściwego rejestru. 11. Wymagane w SlWZ dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 12. Wszystkie strony oferty oraz wszystkie załączone oświadczenia, tłumaczenia i inne dokumenty, winny być parafowane przynajmniej przez jedną osobę upoważnioną do podpisania oferty. Dotyczy to zarówno oryginałów oświadczeń i dokumentów jak też ich poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii. 13. Jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dane te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz oferty, opisanej: Informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa" oraz wskazać numery stron stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. W innym przypadku wszystkie informacje zawarte w ofercie będą uważane za ogólnie dostępne i mogą być udostępnione pozostałym Wykonawcom razem z protokołem postępowania. Zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń niestanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji powoduje ich odtajnienie. 14. Oferta winna zawierać wymagane dokumenty, załączniki, oświadczenia wymienione w niniejszej SIWZ. 15. Jeżeli oferta jest składana przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ci ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. 16. Oferta Wykonawców, którzy będą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 17. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 18. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 19. Zaleca się opracowanie pierwszych stron oferty wg załączonego do SIWZ wzoru (Załącznik nr 4 do SIWZ). Niezastosowanie wzoru określonego w załączniku nr 4 nie spowoduje odrzucenia oferty. Jednakże Zamawiający wymaga, żeby w złożonej ofercie znalazły się wszystkie oświadczenia zawarte we wzorze oferty. SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-JJ /12 Strona 8 z 26

9 20. Oferta musi ponadto zawierać: a. cenę brutto całego zamówienia, b. ceny jednostkowe brutto za 1 stronę tłumaczenia pisemnego w I grupie językowej (z j. polskiego na obcy i z obcego na polski) w trybie zwykłym i ekspresowym oraz cenę brutto tłumaczeń pisemnych w I grupie, c. ceny jednostkowe brutto za 1 stronę tłumaczenia pisemnego w II grupie językowej (z j. polskiego na obcy i z obcego na polski) w trybie zwykłym i ekspresowym oraz cenę brutto tłumaczeń pisemnych w II grupie, d. ceny jednostkowe brutto za 1 4-godzinny blok tłumaczenia ustnego konsekutywnego w I grupie językowej (z języka polskiego na obcy i z obcego na polski) oraz cenę brutto tłumaczeń ustnych konsekutywnych w I grupie, e. ceny jednostkowe brutto za 1 4-godzinny blok tłumaczenia ustnego konsekutywnego w II grupie językowej (z języka polskiego na obcy i z obcego na polski) oraz cenę brutto tłumaczeń ustnych konsekutywnych w II grupie, f. cenę jednostkową brutto jednego 4-godzinnego bloku tłumaczeń symultanicznych realizowanego przez zespół 2 tłumaczy w I grupie (z języka polskiego na obcy i z obcego na polski) oraz cenę brutto tłumaczeń symultanicznych w I grupie, g. ceny jednostkowe brutto wynajmu kabin do tłumaczeń symultanicznych, bezprzewodowych zestawów słuchawkowych i multifonów, mikrofonów bezprzewodowych, nagłośnienia sali i obsługi technicznej oraz cenę brutto wynajmu całego powyższego sprzętu. h. oświadczenia i dokumenty opisane w Rozdziale 6 SIWZ, i. dokument, o którym mowa w ust. 8 niniejszego rozdziału (jeżeli dotyczy), j. informację o podwykonawcach zgodnie z Rozdziałem 3 ust. 11 SIWZ. 21. Ofertę należy złożyć w zaklejonym, nienaruszonym opakowaniu w Ministerstwie Edukacji Narodowej al. Szucha 25, Warszawa, Sekretariat Departamentu Ekonomicznego (III piętro, pok. 353). 22. Opakowanie (koperta) z ofertą powinno być oznakowane w poniższy sposób: a) opis zawartości koperty: Oferta na usługi tłumaczeń. Postępowanie nr DE-WZP-JJ /12", b) adresat: Ministerstwo Edukacji Narodowej, al. Szucha 25, Warszawa, Sekretariat Departamentu Ekonomicznego (III piętro, pok. 353), c) nadawca: nazwa, dokładny adres i numery telefonów Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci). UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty. 23. Zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. O wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty przed ostatecznym terminem składania ofert należy pisemnie zawiadomić Zamawiającego. 24. Zmiany do oferty należy umieścić w oddzielnej, zaklejonej i nienaruszonej kopercie z dopiskiem ZMIANA". Na kopercie musi znajdować się nazwa Wykonawcy, dokładny adres i numer telefonu Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci). 25. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie ostatecznego terminu składania ofert. SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-JJ /12 Strona 9 z 26

10 ROZDZIAŁ 11 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Miejsce składania ofert - Ministerstwo Edukacji Narodowej, al. J. Ch. Szucha 25, Warszawa, Sekretariat Departamentu Ekonomicznego, (III piętro, pok. 353). 2. Termin składania ofert do r. godz Miejsce otwarcia ofert - w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr Termin otwarcia ofert r. godz ROZDZIAŁ 12 OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Wykonawca poda w formularzu ofertowym cenę brutto całego zamówienia w tym ceny tłumaczeń pisemnych w I i II grupie językowej, tłumaczeń ustnych konsekutywnych w I i II grupie językowej, tłumaczeń symultanicznych w I grupie językowej realizowanych przez zespół 2 tłumaczy i wynajmu sprzętu do tłumaczeń symultanicznych. 2. Cena brutto oferty za realizację przedmiotu zamówienia, powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający poniesie przy realizacji zamówienia oraz wszelkie inne ewentualne obciążenia, w szczególności podatek VAT, koszty związane z przeniesieniem praw autorskich, koszt odbioru materiałów do tłumaczenia oraz dostarczenia przetłumaczonego tekstu wraz z jego zapisem na nośniku elektronicznym oraz materiałami przekazanymi do tłumaczenia do Departamentu MEN wskazanego przez Zamawiającego, przetłumaczonego tekstu pod względem gramatycznym i stylistycznym, a w przypadku tłumaczeń ustnych - koszty podróży tłumacza do miejsca spotkania oraz wyżywienia i zakwaterowania na terenie kraju, koszty wynajmu i transportu sprzętu do tłumaczenia symultanicznego wraz z kosztami montażu/demontażu i obsługi technicznej oraz dodatkowego sprzętu nagłośnieniowego, koszty nośnika elektronicznego. 3. Zamawiający wymaga, aby wszystkie ceny były podane z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania tj.: a) ułamek kończący się cyfrą od 1 do 4 zaokrąglić należy w dół, b) ułamek kończący się cyfrą od 5 do 9 zaokrąglić należy w górę. ROZDZIAŁ 13 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 1. W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje kryterium oceny ofert: cena - waga 100 %. 2. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z następującymi zasadami: Kryterium ceny zostanie ocenione na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie ceny brutto wykonania zamówienia. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: Cmin C = x 100 pkt, Cbad gdzie: Cmin - oznacza najniższą zaproponowaną cenę, Cbad - oznacza cenę zaproponowaną w badanej ofercie, C - oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie. SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-JJ /12 Strona 10 z 26

11 3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyska maksymalną liczbę punktów. ROZDZIAŁ 14 INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu zostaną powiadomieni o jego wynikach. 2. Po zatwierdzeniu wyboru najkorzystniejszej oferty informacja o wyborze zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Zamawiającego. 3. Zamawiający przystąpi do zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą w trybie art. 94 ustawy, z uwzględnieniem zapisów art. 139 ustawy. ROZDZIAŁ 15 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ 16 ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: - zamiany osób realizujących zamówienie ze strony Wykonawcy pod warunkiem posiadania przez nowe osoby kompetencji określonych w SIWZ w Rozdziale 5 ust. 1 pkt 3 oraz pod warunkiem przedstawienia Zamawiającemu przez Wykonawcę informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem przyczyn proponowanej zmiany i uzyskaniem pisemnej zgody Zamawiającego, - sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, - innych zmian, których nie można przewidzieć w chwili zawierania umowy pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego. ROZDZIAŁ 17 INFORMACJE DOTYCZĄCE PROTOKOŁU 1. Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. 2. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty są jawne od chwili ich otwarcia. 3. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość przesłania dokumentów, o których mowa w ust. 1 i 2 za pomocą poczty elektronicznej. SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-JJ /12 Strona 11 z 26

12 ROZDZIAŁ 18 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale VI ustawy. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. Wykaz załączników do SIWZ : Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 2 - Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy. Załącznik nr 3 - Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ustawy. Załącznik nr 4 - Wzór formularza ofertowego. Załącznik nr 5 - Wzór wykazu osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia. Załącznik nr 6 - Istotne postanowienia umowy. SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-JJ /12 Strona 12 z 26

13 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SOPZ): Załącznik nr 1 do SIWZ 1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi tłumaczeń ustnych i pisemnych o tematyce edukacyjnej na potrzeby MEN. 2. Tłumaczenia będą wykonywane w I i II grupie językowej. Przez tłumaczenia w I grupie językowej rozumie się tłumaczenia w językach: angielskim, niemieckim, rosyjskim, francuskim, natomiast przez tłumaczenia w II grupie językowej rozumie się tłumaczenia w językach: arabskim, białoruskim, chińskim, czeskim, hebrajskim, hiszpańskim, japońskim, litewskim, łotewskim, słowackim, ukraińskim, węgierskim, włoskim. 3. Planowana ilość tłumaczeń (oraz wynajmowanego sprzętu do tłumaczeń) w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy jest ilością szacunkową (orientacyjną), która może ulec zmianie: a) tłumaczenia pisemne - I grupa językowa: - z języka polskiego na język obcy - tryb zwykły 2045 stron, - z języka polskiego na język obcy - tryb ekspresowy 350 stron, - z języka obcego na język polski - tryb zwykły 1250 stron, - z języka obcego na język polski - tryb ekspresowy 150 stron, c) tłumaczenia pisemne - II grupa językowa: - z języka polskiego na język obcy - tryb zwykły 50 stron, - z języka polskiego na język obcy - tryb ekspresowy 30 stron, - z języka obcego na język polski - tryb zwykły 40 stron, - z języka obcego na język polski - tryb ekspresowy 20 stron, c) tłumaczenia ustne konsekutywne - I grupa językowa: - tłumaczenia konsekutywne z języka polskiego na język obcy i z języka obcego na język polski 21 czterogodzinnych bloków tłumaczeniowych, d) tłumaczenia ustne konsekutywne - II grupa językowa: - tłumaczenia konsekutywne z języka polskiego na obcy i z obcego na polski 12 czterogodzinnych bloków tłumaczeniowych, e) tłumaczenia symultaniczne - I grupa językowa: - tłumaczenie symultaniczne z języka polskiego na obcy i z obcego na polski 4 czterogodzinne bloki tłumaczeniowe, f) wynajem sprzętu do tłumaczenia symultanicznego na 8 godzin: - kabina z dwoma pulpitami, z osprzętem: 18 sztuk, - bezprzewodowy zestaw słuchawkowy: 450 sztuk, - multifon: 25 sztuk, - mikrofon bezprzewodowy: 55 sztuk, - nagłośnienie 4 sal (spotkań), - obsługa techniczna 2 sal (spotkań). 4. Tłumaczenia pisemne z języka polskiego na język obcy w I i II grupie językowej w trybie: a) zwykłym b) ekspresowym 5. Tłumaczenia pisemne z języków obcych w I i II grupie językowej na język polski, w trybie: a) zwykłym b) ekspresowym SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-JJ /12 Strona 13 z 26

14 6. Tłumaczenia ustne w I i II grupie językowej z języka obcego na język polski, z języka polskiego na język obcy: a) konsekutywne o długości pracy tłumacza: do jednej godziny - w cenie połowy 4-godzinnego bloku ponad 1 godzinę do 4 godzin - w cenie 4-godzinnego bloku ponad 4 godziny - w cenie kolejnego 4-godzinnego bloku b) symultaniczne o długości pracy tłumacza: 4 godziny (4-godzinny blok) 7. Wynajem kabin z dwoma pulpitami z osprzętem i bezprzewodowych zestawów słuchawkowych do tłumaczenia symultanicznego, multifonów, mikrofonów bezprzewodowych wraz ze sprzętem do nagłośnienia konferencji oraz nadzorem technicznym w trakcie konferencji: ilość uczestników: od 50 do 300 osób, tłumaczenia w językach: angielski, polski, francuski, niemiecki, rosyjski. 8. W przypadku tłumaczeń pisemnych: a) za tryb zwykły rozumie się wykonanie 7 stron tłumaczenia w ciągu doby, której bieg rozpoczyna się po upływie 3 godzin od momentu doręczenia tekstu Wykonawcy, b) za tryb ekspresowy rozumie się wykonanie 8-13 stron tłumaczenia w ciągu doby, której bieg rozpoczyna się po upływie 3 godzin od momentu doręczenia tekstu Wykonawcy. 9. Za jedną stronę tekstu tłumaczenia przyjmuje się stronę zawierającą 1800 znaków (łącznie ze spacjami). 10. Dokumenty przekazane do tłumaczenia w formie prezentacji Power Point rozliczane będą wg jednostki rozliczeniowej: 3 slajdy, przy zachowaniu trybów tłumaczeniowych analogicznych jak w przypadku rozliczenia za stronę tłumaczenia pisemnego. 11. Zlecenia tłumaczeń ustnych i pisemnych będą przekazywane Wykonawcy drogą elektroniczną lub faksem przez upoważnione osoby wskazane przez Zamawiającego. Lista upoważnionych osób zostanie przekazana Wykonawcy w dniu podpisania umowy i na bieżąco będzie aktualizowana. OBOWIĄZKI WYKONAWCY: 1. Przestrzeganie zasady poufności - Wykonawca nie ma prawa udostępniać osobom trzecim materiałów związanych ze zleceniem, jak również żadnych informacji w nich zawartych oraz wykorzystywać ich w innym celu niż określony w zleceniu. 2. Wykonawca nie może powierzać tłumaczeń innym osobom niż wskazanym w ofercie bez zgody Zamawiającego. Zaproponowani przez Wykonawcę nowi tłumacze muszą spełniać wymagania Zamawiającego określone w Rozdziale 5 ust. 1 pkt 3 SIWZ. 3. Wykonanie tłumaczenia w terminie uzgodnionym z Zamawiającym i zgodnie z otrzymanymi instrukcjami. I. Tłumaczenia pisemne i w formie prezentacji Power Point: 1. Teksty do tłumaczenia o określonej tematyce będą tłumaczone przez tłumaczy specjalizujących się w danej dziedzinie i będą zawierały odpowiednią terminologię. Tłumacze będą zobligowani do stosowania terminologii funkcjonującej w prawie krajowym, wspólnotowym i międzynarodowym lub w dziedzinie, której dotyczy tekst tłumaczenia. Tłumacze zobowiązani są do zachowania spójności terminologicznej z tekstami tłumaczonymi wcześniej i zatwierdzonymi przez Zamawiającego, a także do uwzględnienia wszelkich zmian w terminologii, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 2. W przypadku wątpliwości terminologicznych Wykonawca konsultuje się z ekspertem specjalistycznej terminologii z zakresu edukacji wskazanym przez Zamawiającego. SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-JJ /12 Strona 14 z 26

15 3. W przypadku pilnych tłumaczeń zleconych w piątek do wykonania na poniedziałek Wykonawca zobowiązuje się do wykonania tłumaczeń w dni ustawowo wolne od pracy. 4. Wykonawca będzie wykonywał tłumaczenia na podstawie zleceń, w których określony będzie rodzaj tłumaczenia i termin realizacji. 5. Dokumenty przeznaczone do tłumaczenia przekazywane będą Wykonawcy faksem lub pocztą elektroniczną. 6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia tekstu zrealizowanego tłumaczenia Zamawiającemu w formacie edytowalnym: pocztą elektroniczną i/lub na nośniku elektronicznym, w przypadku zakłóceń w funkcjonowaniu poczty elektronicznej - bezpośrednio do wyznaczonego departamentu MEN, w formie wskazanej przez Zamawiającego, tj. w wersji papierowej i na nośniku elektronicznym w formacie edytowalnym. 7. W przypadku reklamacji tłumaczenia pisemnego, Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania ponownego nieodpłatnego tłumaczenia tekstu reklamowanego - w tempie 20 stron w ciągu 24 godzin licząc czas od chwili złożenia reklamacji. 8. Z dniem odbioru tłumaczeń pisemnych na Zamawiającego zostają przeniesione autorskie prawa majątkowe do tłumaczeń w sposób nieograniczony w czasie i przestrzeni na następujących polach eksploatacji: wyświetlania, kopiowania, modyfikowania, utrwalania, zwielokrotniania techniką drukarską oraz techniką cyfrową, wprowadzania do pamięci komputera, dokonywania tłumaczenia na inne języki, wykorzystywania tłumaczeń w innych opracowaniach w części lub w całości. II. Tłumaczenia ustne: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazywania konkretnych osób z listy tłumaczy ustnych na potrzeby realizacji poszczególnych zleceń. 2. Tłumaczenia ustne wykonywane będą na zlecenie, które zawierać będzie określony rodzaj tłumaczenia, miejsce i termin realizacji z zastrzeżeniem, że przy realizacji danego zlecenia zachodzi możliwość przedłużenia wykonywanego tłumaczenia ustnego poza termin określony w zleceniu i powinno być ono kontynuowane niezależnie od przewidywanego w zleceniu czasu trwania spotkania. Nie przystąpienie do wykonywania tłumaczenia ustnego poza godziny określone w zleceniu traktowane będzie tak jak niepodjęcie wykonywania tłumaczenia ustnego. 3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie tłumaczenia ustnego również w dni wolne od pracy oraz na terenie kraju i za granicą. W przypadku wykonywania tłumaczeń poza granicami kraju, Zamawiający zapewnia tłumaczowi: pokrycie kosztów podróży tłumacza do i z miejsca spotkania, zakwaterowanie i wyżywienie. Organizacja i koszty dojazdów oraz zakwaterowania i wyżywienia na terenie kraju leżą po stronie Wykonawcy. 4. Przerwa jednodniowa w tłumaczeniu w trakcie delegacji zagranicznej liczona jest jako połowa 4-godzinnego bloku tłumaczeniowego. 5. W przypadku, gdy Wykonawca po otrzymaniu zlecenia poinformuje Zamawiającego o nie przyjęciu zlecenia do realizacji, Zamawiający może zlecić wykonanie tego tłumaczenia innej firmie, przy czym koszty takiego zlecenia ponosi Wykonawca. 6. Czas pracy tłumacza liczy się od chwili rozpoczęcia spotkania do momentu, w którym został on zwolniony przez Zamawiającego z wykonywania tłumaczenia. 7. Zamawiający może odwołać zlecone tłumaczenie ustne w każdym terminie, jednak jeżeli odwołanie zlecenia nastąpi w czasie krótszym niż 12 godzin od wskazanego w zleceniu terminu wykonania usługi Zamawiający poniesie koszty odpowiadające równowartości połowy 4-godzinnego bloku tłumaczenia bez względu na czas tłumaczenia ustnego określony w zleceniu. SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-JJ /12 Strona 15 z 26

16 III. Wynajem kabin i sprzętu do tłumaczenia symultanicznego wraz ze sprzętem do nagłaśniania konferencji oraz nadzór techniczny w trakcie konferencji: 1. Wykonawca zobowiązuje się do wynajmu oraz instalacji sprzętu do tłumaczenia symultanicznego w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Polski na podstawie zlecenia, w którym określone będą: termin, miejsce i czas trwania wynajmu, liczba zamawianych kabin z dwoma pulpitami, bezprzewodowych zestawów słuchawkowych, multifonów oraz mikrofonów bezprzewodowych. 2. W przypadku, gdy warunki techniczne w sali konferencyjnej wskazanej przez Zamawiającego tego wymagają, Wykonawca zobowiązuje się również do dostarczenia sprzętu nagłośnieniowego kompatybilnego ze sprzętem do tłumaczenia symultanicznego. 3. Wraz ze wskazanym powyżej sprzętem, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obsługę techniczną, odpowiedzialną za instalację, konfigurację i demontaż sprzętu oraz obecną na konferencji przez cały czas jej trwania w celu zagwarantowania nadzoru technicznego. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na własny koszt transport całości sprzętu do i z miejsca, w którym organizowana jest konferencja/spotkanie. SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-JJ /12 Strona 16 z 26

17 Załącznik nr 2 do SIWZ (Pieczęć W yk onaw c y) WZÓR" OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługi tłumaczeń ustnych i pisemnych na potrzeby Ministerstwa Edukacji Narodowej nr postępowania DE-WZP-JJ /12, w imieniu:. (pełna nazwa Wykonawcy) oświadczamy, że na dzień składania ofert spełniamy warunki dotyczące: - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - posiadania wiedzy i doświadczenia, - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - sytuacji ekonomicznej i finansowej.. (data, imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-JJ /12 Strona 17 z 26

18 Załącznik nr 3 do SIWZ.. (Pieczęć W yk onaw c y) WZÓR" OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługi tłumaczeń ustnych i pisemnych na potrzeby Ministerstwa Edukacji Narodowej nr postępowania DE-WZP-JJ /12, w imieniu:.. (pełna nazwa Wykonawcy) oświadczamy, że na dzień składania ofert brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.. (data, imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-JJ /12 Strona 18 z 26

19 Załącznik nr 4 do SIWZ WZÓR FORMULARZA OFERTOWEGO O F E R T A DANE WYKONAWCY/WYKONAWCÓW (w przypadku oferty wspólnej, ze wskazaniem pełnomocnika): NIP... REGON... Adres, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję:... Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:... Numer telefonu: 0 (**)... Numer faksu: 0 (**) Przystępując do prowadzonego przez Ministerstwo Edukacji Narodowej postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługi tłumaczeń ustnych i pisemnych na potrzeby Ministerstwa Edukacji Narodowej, nr postępowania DE-WZP-JJ /12 oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami SIWZ, za cenę: CENA BRUTTO... złotych (słownie:... zł) Cena brutto oferty zawiera poniższe koszty tłumaczeń i wynajmu sprzętu do tłumaczeń, wraz z obsługą: SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-JJ /12 Strona 19 z 26

20 TŁUMACZENIA PISEMNE - I GRUPA JĘZYKOWA Typ tłumaczenia Szacunkowa ilość stron Cena brutto za 1 stronę Z języka polskiego na 2045 język obcy - tryb zwykły Z języka polskiego na 350 język obcy - tryb ekspresowy Z języka obcego na 1250 język polski - tryb zwykły Z języka obcego na 150 język polski - tryb ekspresowy Wartość brutto RAZEM TŁUMACZENIA PISEMNE - II GRUPA JĘZYKOWA Typ tłumaczenia Szacunkowa ilość stron Cena brutto za Wartość brutto 1 stronę Z języka polskiego na 50 język obcy - tryb zwykły Z języka polskiego na 30 język obcy - tryb ekspresowy Z języka obcego na 40 język polski - tryb zwykły Z języka obcego na 20 język polski - tryb ekspresowy RAZEM TŁUMACZENIA USTNE KONSEKUTYWNE - I GRUPA Typ tłumaczenia Tłumaczenia konsekutywne z j. polskiego na j. obcy z języka obcego na j. polski Szacunkowa ilość 4-godzinnych bloków tłumaczeniowych 21 Cena brutto jednego 4-godzinnego bloku Wartość brutto TŁUMACZENIA USTNE KONSEKUTYWNE - II GRUPA Typ tłumaczenia Szacunkowa ilość 4-godzinnych bloków tłumaczeniowych Cena brutto jednego 4-godzinnego bloku Wartość brutto Tłumaczenia konsekutywne z j. polskiego na j. obcy z języka obcego na j. polski 12 SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-JJ /12 Strona 20 z 26

21 Typ tłumaczenia tłumaczenie symultaniczne z języka polskiego na obcy i z obcego na polski TŁUMACZENIA SYMULTANICZNE I GRUPA Szacunkowa ilość Cena brutto jednego 4-godzinnych bloków 4-godzinnego bloku tłumaczeń relizowanego przez zespół 2 tłumaczy 4 WYNAJEM SPRZĘTU DO TŁUMACZENIA SYMULTANICZNEGO Rodzaj sprzętu Szacunkowa ilość Cena jednostkowa brutto za wynajem sprzętu i obsługę 8 godz. Kabina do 18 szt. tłumaczenia symultanicznego z dwoma pulpitami i z osprzętem Bezprzewodowy 450 szt. zestaw słuchawkowy Multifon 25 szt. Mikrofon 55 szt. bezprzewodowy Nagłośnienie 4 sal (spotkań) Obsługa techniczna 2 sal (spotkań) RAZEM Wartość brutto Wartość brutto Część zamówienia, której wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcy/om obejmuje (jeżeli dotyczy): 1. Oświadczamy, że wykonamy usługi tłumaczeń zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 1 (SOPZ) do SIWZ. 2. Zapoznaliśmy się z SIWZ (w tym z istotnymi postanowieniami umowy) oraz zdobyliśmy wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty i przyjmujemy warunki określone w SIWZ. 3. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez 30 dni od dnia jej otwarcia. 4. W razie wybrania przez Zamawiającego naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w załączniku nr 6 do SIWZ - Istotne postanowienia umowy oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że będziemy wykonywać zamówienie w terminie 24 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia brutto zgodnie z warunkami zawartymi w załączniku nr 6 do SlWZ - Istotne postanowienia umowy. Oferta została złożona na... parafowanych stronach od nr... do nr... Do oferty dołączono następujące załączniki: 1. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia (data, imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-JJ /12 Strona 21 z 26

22 Załącznik nr 5 do SIWZ WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W REALIZACJI ZAMÓWIENIA Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługi tłumaczeń ustnych i pisemnych na potrzeby Ministerstwa Edukacji Narodowej nr postępowania DE-WZP-JJ /12. Lp. Język obcy Imię i nazwisko tłumacza Specjalizacja tłumacza: -pisemny -konsekutywny -symultaniczny Wykształcenie* Nazwa instytucji Data (miesiąc, rok) OPIS DOŚWIADCZENIA przedmiot zamówienia (tematyka tłumaczenia) Informacja o podstawie do dysponowania osobami** */ 1. ukończenie studiów na kierunku filologicznym 2. ukończenie lingwistyki stosowanej 3. ukończenie studiów za granicą na kierunkach filologicznych lub humanistycznych lub społecznych lub pedagogicznych **/ dysponowanie osobą na podstawie np. umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło, oddanie do dyspozycji przez inny podmiot UWAGA: W przypadku, gdy Wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów musi przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji osób na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. (data, imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-JJ /12 Strona 22 z 26

23 Załącznik nr 6 do SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług tłumaczeń ustnych i pisemnych o tematyce edukacyjnej dla Ministerstwa Edukacji Narodowej wraz z obsługą techniczną. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do umowy. 2 Obowiązki wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania świadczenia w sposób, w terminach oraz na warunkach szczegółowo określonych w załączniku nr 1 do umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania zasady poufności - nie ma prawa udostępniać osobom trzecim materiałów związanych ze zleceniem, jak również żadnych informacji w nich zawartych oraz wykorzystywać ich w innym celu niż określony w zleceniu. 3. Lista osób, które będą wykonywały tłumaczenia w imieniu Wykonawcy stanowi załącznik nr 2 do umowy. 4. Zamiana osób wskazanych w załączniku nr 2 jest dopuszczalna pod warunkiem posiadania przez nowe osoby kompetencji określonych w SIWZ w Rozdziale 5 ust. 1 pkt 3 oraz pod warunkiem przedstawienia Zamawiającemu przez Wykonawcę informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem przyczyn proponowanej zmiany i uzyskaniem pisemnej zgody Zamawiającego 5. Z zastrzeżeniem ust 4, Wykonawca nie może powierzać tłumaczeń innym osobom, niż wymienione w załączniku nr Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo wykonać tłumaczenie w terminie uzgodnionym z Zamawiającym i zgodnie z otrzymanymi instrukcjami z wyjątkiem sytuacji, w której podjęte tłumaczenie ustne musi być kontynuowane niezależnie od przewidywanego w zleceniu czasu trwania rozmów, spotkań, itp. 7. Wykonawca będzie przyjmował zlecenia Zamawiającego oraz wszelkie informacje związane z realizacją niniejszej Umowy w dni powszednie w godzinach na numer: tel.:..., fax:..., W przypadku wątpliwości terminologicznych Wykonawca konsultuje się z ekspertem terminologii z zakresu edukacji wskazanym przez Zamawiającego. 9. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, z których pomocą wykonuje zobowiązanie, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działanie lub zaniechanie. 3 Wynagrodzenie wykonawcy 1. Z tytułu realizacji niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie wykonane tłumaczenia. SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-JJ /12 Strona 23 z 26

24 2. Maksymalne nominalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy wynosi... zł brutto (słownie:... ), z zastrzeżeniem o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy może być niższe od kwoty określonej w zdaniu poprzedzającym i będzie stanowić równowartość faktycznie zrealizowanych tłumaczeń. 3. Ceny jednostkowe wynagrodzenia za każde wykonane tłumaczenie będą zgodne z cenami określonymi w załączniku nr 3 do umowy - formularz cenowy. Ceny jednostkowe nie podlegają zmianie przez cały czas trwania umowy. 4 Warunki płatności 1. Płatność będzie realizowana sukcesywnie, za każde należycie zrealizowane tłumaczenie, potwierdzone pisemnie przez Zamawiającego (upoważnioną osobę), po dostarczeniu Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury w terminie 21 dni od daty dostarczenia ww. dokumentu do Zamawiającego na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 2. Za datę dokonania płatności uważa się datę wprowadzenia płatności przez Zamawiającego do systemu bankowości elektronicznej. 3. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie zobowiązań płatniczych Zamawiającego bez jego uprzedniej zgody wyrażonej na piśmie. 5 Gwarancja 1. Wykonawca zobowiązuje się, że wykona każdą zleconą usługę z należytą starannością, wedle najlepszej wiedzy i umiejętności współdziałając na bieżąco z Zamawiającym. 2. Zamawiający jest uprawniony do złożenia reklamacji nienależycie wykonanego tłumaczenia pisemnego, w szczególności w przypadku braku spójności terminologicznej tekstu, błędów gramatycznych i językowych, nie wykonania tłumaczenia fragmentu tekstu. 3. W przypadku złożenia reklamacji tłumaczenia pisemnego Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania nieodpłatnego, ponownego tłumaczenia reklamowanego tekstu w tempie 20 stron w ciągu 24 godzin licząc czas od chwili złożenia reklamacji. 4. Wszystkie koszty związane z odbiorem, przewozem oraz dostarczeniem do siedziby MEN reklamowanego tłumaczenia pokrywa Wykonawca. 6 Autorskie prawa majątkowe W ramach wynagrodzenia wskazanego w 3 ust. 2 umowy, z chwilą wykonania tłumaczenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do tłumaczeń, bez ograniczeń czasowych lub terytorialnych, na wszystkich dostępnych polach eksploatacji, w tym w szczególności: wyświetlania, kopiowania, modyfikowania, utrwalania, zwielokrotniania techniką drukarską oraz techniką cyfrową, wprowadzania do pamięci komputera, dokonywania tłumaczenia na inne języki, wykorzystywania tłumaczeń w innych opracowaniach w części lub w całości. 7 Termin wykonania Niniejsza umowa obowiązuje przez 24 miesiące od dnia jej zawarcia lub do wyczerpania kwoty określonej w 3 ust. 2 umowy. SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-JJ /12 Strona 24 z 26